Sistemas Automatizados de Mayor Uso en las Bibliotecas Universitarias (página 2)

Estos se distribuyen en: Editores de textos
(codificadores), compiladores, intérpretes, enlazadores,
depuradores y entornos de desarrollo integrados (el cual sirve
para agrupar los demás programas mencionados
anteriormente).

TIPOS DE SOFTWARES

CAPÍTULO 2

Sistemas de
Automatización de las Bibliotecas Universitarias de Tuxtla
Gutiérrez, Chiapas

En este capítulo conoceremos los sistemas de
automatización de las bibliotecas universitarias que se
encuentran en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez,
Chiapas.

Antes que nada no olvidemos que un sistema de
automatización es el programa o software encargado de
poder facilitar el trabajo o la labor. En este caso nos referimos
al acervo bibliográfico y al quehacer
bibliotecario.

Sin duda al analizar el tema de los "Sistemas de
Automatización de las Bibliotecas Universitarias" nos
daremos cuenta de que cada sistema tiene o cuenta con una o
varias funciones especiales que por lo menos, a este lo
caracteriza como tal. Esta es la razón por la cual existe
hoy un sin número de programas en el mercado, los cuales
pueden tener un costo que puede llagar hasta los 200 mil
dólares.

Los sistemas de automatización de las bibliotecas
universitarias pueden ser desarrollados por universidades,
consorcios, compañías, instituciones o empresas.
Estos a su vez pueden ser gratuitos con una licencia de tipo GPL
(General Public License) la cual fue desarrollada por la Free
Software Foundation (2008) a mediados de los años 80.
Sin duda esta licencia para muchos es de gran ayuda, ya que nos
permite la utilización y la modificación de cientos
de software o programas de tipo GNU, palabra Alemana que
significa "Ñu" (Sistema Operativo GPU 2007).

Entrando al tema comenzaré diciendo que los
sistemas de automatización de las bibliotecas
universitarias son los siguientes:

DESCRIPCIÓN:

SIABUC: Es un software creado por la universidad
de Colima (2003). La creación de este software se inicio
en el año de 1983, desde entonces este software a sufrido
hasta la fecha un sin número de modificaciones, ya que su
intención es agilizar todos los servicios bibliotecarios
de una manera fácil, accesible y placentera.

ALEPH: Es un programa de automatización de
servicios de la información que cuenta con ciertos
criterios, que son: la confianza, la experiencia y la
especialización del software. Este sistema data desde los
años de 1988 y claro es un programa de un eficaz servicio
para la automatización de la información y los
servicios bibliotecarios.

JANIUM: Es un programa especializado en ofrecer
soluciones para la automatización de los servicios de la
información en las bibliotecas, los archivos
(históricos, documentales, etc.), los museos y en
cualquier centros de documentación de la
información.

Desarrollo Propio: En el desarrollo propio o
privado se encuentran un sin número de programas o
software cuyo uso solo es exclusivo de la institución, de
la universidad, de la empresa o ya se simplemente de la
compañía en el que éste se halla elaborado
sin un fin lucrativo, este software o programa puede o no resulta
deficiente debido a una baja especialización en su
desarrollo o construcción.

2.1 Características de los Sistemas de
Automatización para las

Bibliotecas Universitarias de Tuxtla
Gutiérrez, Chiapas.

Hay que recordar que una característica es algo
que distingue a una cosa de la otra, ahora bien, lo que
caracteriza a un software de otro es su especialización o
función hacia tal cosa y su interfaz o diseño con
el cual fue creado.

Dentro de los programas de automatización para
las bibliotecas universitarias su principal característica
son los módulos para la automatización de la labor
bibliotecaria, sin embargo cada modulo ya tiene su respectiva
función aunque no todos se manejen de la misma
forma.

A continuación describiré las
características de los sistemas de automatización
de los programas ALEPH, SIABUC y
JANIUM:

ALEPH

De acuerdo con la información obtenida de la
página web de greendata el sistema ALEPH es una
solución completa e integral que gestiona la web, el
GUI-PAC, la circulación de documentos, la
catalogación, las publicaciones periódicas, la
adquisición, los préstamos interbibliotecarios y
todos los otros procesos que atañen al personal de las
bibliotecas, así como a los usuarios- lectores. ALEPH, es
pues, una solución de alto rendimiento para las
instituciones de investigación, las bibliotecas, los
centros de información y consorcios, para los cuales
ofrece adaptaciones específicas.

Los módulos que ofrece ALEPH son 8, el cual es el
módulo de Administración (utilerías), el de
Adquisición y publicación en serie, el de
catalogación, el de autoridades, el de la WEB OPAC, el de
préstamo interbibliotecario, el de Bibliografías
recomendadas y reservadas y el ADAM (ALEPH Digital Asset
Module*).

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ALEPH

• Facilita la administración de las tablas y la
  configuración del sistema.

• Facilita el control y la gestión de todo el
  proceso de pedidos y la recepción de
  materiales.

• Permite importar y exportar registros.

• Cataloga en diferentes versiones de formato MARC o
  en formato libre.

• Crear plantillas o revisar la
  catalogación de documentos.

• Controla la base de datos de los encabezamientos de
  títulos, personas, entidades y materias.

• Contiene la condición
  multilingüe.

• Controla los préstamos, los ítems, las
  renovaciones, las reclamaciones, las devoluciones, las
  reservas, las peticiones de fotocopias,
  la gestión de salas de lectura y el número
  de los usuarios dentro de la biblioteca.

• Permite realizar la circulación, las
  búsquedas catalográficas y los préstamos
  interbibliotecarios (personaliza el entorno según el
  tipo de usuario).

• Gestiona la solicitud de préstamos
  interbibliotecarios (tanto entrantes como salientes)
  realizándolas a través de herramientas
  web.

• Facilita el acceso, la información
  relacionada de los cursos impartidos y la
  creación de bibliografías
  recomendadas.

• Permite gestionar colecciones digitales y de
  multimedia y los metadatos asociados a los objetos de
  estas.

Es perfecto para integrar libros o revistas con
documentos de vídeo, sonido, imagen y texto.

SIABUC

De acuerdo con la información obtenida en la
página web de la Universidad de Colima (2003) el SIABUC es
el software mexicano auxiliar de bajo costo, que se utiliza en
las plataformas Windows para las labores cotidianas de una
biblioteca universitaria, escolar, privada, pública y/o
científica sin importar el tamaño de ésta,
ya que el funcionamiento está basado en módulos,
que corresponden a una tarea específica dentro de una
biblioteca.

SIABUC es el medio eficaz para la automatización de los
servicios de la información.

SIABUC cuenta con 8 módulos, que son:
adquisición, análisis, consulta, publicaciones
periódicas, inventarios, préstamos,
estadísticas y publicación en web.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA SIABUC

• Autenticación de usuarios.

• Actualización y soporte técnico
  gratuito.

• Diferentes esquemas de seguridad por
  usuario.

• Estadísticas personales por
  analista.

• Catalogación de diversos tipos de
  recursos.

• Formato MARC.

• Búsquedas por palabras, frases y
  truncación.

• Cliente y servidor Z39.50.

• Impresión de diferentes estilos de
  códigos de barras.

• Ayuda y ejemplos de catalogación en
  línea.

• Catálogos de usuarios, proveedores, escuelas,
  grupos, etcétera.

• Reportes en HTML y XML.

• Catalogación por medio del protocolo
  Z39.50.

• Impresión de comprobantes de
  préstamo.

• Control de ejemplares faltantes en publicaciones
  periódicas.

• Acceso rápido a todos los módulos
  desde un solo programa.

• Diferentes formatos de presentación de la
  información.

• Bases de datos en formato Microsoft Access
  2000.

• Ligas a textos completos y otros recursos
  electrónicos.

JANIUM

De acuerdo con la información obtenida de la
página web de la empresa "JANIUM Technology" Janium es un
sistema para automatizar el trabajo o la labor de una biblioteca,
la cual esté apegado a estándares. Su motor de
búsqueda es fácil de usar, rápido y muy
poderoso, los módulos que este lo integra son: el control
bibliográfico (catalogación), el control de
autoridades, el catalogo al público, el referencista
eléctrico, la circulación del préstamo, el
servicio al usuario, el control de subscripción, la
adquisición, los reportes, la seguridad, el control de
accesos, la impresión de etiquetas, el inventario y los
textos completos.

Este programa es de amplio alcance, muy adaptable, muy
versátil, muy compatible, muy seguro e ilimitado. Sus
ventajas radican en el trabajo con base a un ambiente web, en el
soporte de los sistemas administradores de bases de datos
relacionales, en la instalación de diversas plataformas
(UNIX, Linux, Mac, Windows), en la administración simple,
en la integración de bases de datos en SQL, en la
flexibilidad de los formatos de registros bibliográficos y
documentales, en el soporte de objetos digitales, en los
índices configurables (con excelentes tiempos de
respuesta) y en el intercambio de información con XML o
ISO 2709.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA JANIUM

• No está limitado por barreras
  geográficas.

• Puede ser configurado de acuerdo con las necesidades
  de cada institución.

• Opera en diferentes ambientes de
  cómputo.

• Trabaja con bases de datos relacionales (RDBMS) de
  distintos proveedores como PostgreSQL, SQLserver, Oracle,
  Sybase, Informix y DB2.

• Es amigable, ya que el editor de registros
  bibliográficos facilita la catalogación en
  cualquier formato, como MARC21, Dublin Core, ISIS y
  CEPAL.

• Puede indizar texto completo para extender las
  funciones de un sistema convencional.

• Su base de datos es compatible con distintos
  formatos.

• Sus registros se pueden vincular con objetos
  digitales en diferentes formatos.

• Flexible.

• Seguro, ya que su diseño permite mantener la
  base de datos sin riesgos de modificaciones por parte de
  personas ajenas o no autorizadas.

• Sus registros y campos se pueden ocultar.

• Prácticamente es infinito el número de
  títulos que puede manejar.

CAPÍTULO 3

Sistemas de
Automatización de Mayor Uso en las Bibliotecas
Universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

Para conocer los sistemas de automatización de
mayor uso en las bibliotecas universitarias de Tuxtla
Gutiérrez, Chiapas, se realizaron entrevistas en las
siguientes bibliotecas universitarias (ver apéndice 1 y
2):

• UNICACH

• UVG

• UVM

• Salazar

• Tec. de Monterrey

• Tec. Regional

• EBC

• UNACH

• Fray Bartolomé de las
  Casas

• Escuela de Enfermería

El resultado de dichas entrevistas nos muestra que el
sistema de automatización de mayor uso es el SIABUC,
debido a que es un sistema bastante económico la gran
mayoría de las bibliotecas las pueden comprar o adquirir.
No obstante el segundo sistema de automatización de mayor
uso fue el ALEPH este debido a que por ser un programa de
prestigio cuenta con un excelente soporte técnico , ya que
su especialización de este software es aun mejor
desarrollado, debido a que cuentan con especialistas
profesionales para el desarrollo de softwares, es una muy buena
herramienta de trabajo. Finalmente el tercer sistema de
automatización de mayor uso fue el JANIUM sin duda este
software debido a su falta de publicidad o propaganda tiene un
uso poco comercial, sin embargo las funciones que este ofrece son
muy buenas, ya que el consto económico que este tiene lo
convierten en un sistema totalmente eficiente y
barato.

3.1 Observaciones y Comentarios Acerca de los
Sistemas de Automatización de Mayor Uso en las Bibliotecas
Universitarias de Tuxtla Gutiérrez,
Chiapas.

El programa SIABUC es un programa automatización
sumamente bueno y muy estable. Su bajo costo lo convierte en el
programa de mayor demanda para la bibliotecas públicas,
universitaria, privadas y escolares que cuenten con bajos
recursos, sin embargo en su formato de Microsoft Access 2000 deja
poco que desear pues, las bases de datos de un formato con un
nivel tan bajo de seguridad puede ocasionar un saboteo de tipo
"Hackers" acabando con toda la información como suele
pasar en las cuentas bancarias con sus bases de datos cuando
sufren un saboteo, pero fuera de este pequeño
inconveniente es un software bastante eficiente y
sencillo.

Por último, en lo personal sería bueno que
su interfaz se mejore teniendo como resultado un programa de uso
multimedia en el cual este incluido un sin número de
imágenes, fotos, sonidos y efectos que permitan
interactuar al usuario de una forma súper fácil y
atractiva.

En el caso de ALEPH encontramos que es un programa
bastante eficiente, ya que su cuerpo de trabajo se basa en el
manejo Web documental interbibliotecario claro, su especial
caracterización de este programa es el modulo ADAM, su
diseño aunque no tan atractivo, en lo personal, se maneja
con gran facilidad, sin embargo sus gráficas deja poco que
desear, pero su seguridad y su forma de presentar la
información para el desarrollo laboral de este es
sumamente bueno y útil.

No me impresiona que la compañía quiera o
esté realizando nuevos conceptos de investigación.
Finalmente este sistema de automatización es único,
no solo por sus módulos, sino por la seguridad de sus
bases de datos, ya que para su instalación se requieren de
un sistema operativo Linux los cuales son utilizados para una
seguridad mayor para el resguardo de la
información.

Por último, el sistema de automatización
de servicios de información JANIUM es un programa
excelentemente bueno en efecto, ya que cuenta con todos los
módulos que se manejan y se utilizan dentro de una
biblioteca, es para mí uno de los programas más
aptos para la utilización y la automatización de
los servicios de información de una biblioteca tanto
pública como privada, ya que también cuenta con el
soporte de las plataformas de los sistemas operativos Windows XP,
Windows NT/2000, Mac OS X, Free BSD, Linux, Solaris y Unix es
pues, para mi muy conveniente la utilización de este
software.

Algo atractivo de este programa es que su interfaz es
bastante amigable, desde lo personal, pues los medios
gráficos y de multimedia crean un entorno practico,
agradable, sencillo y útil los cuales facilitan a la gran
mayoría de los usuarios inexpertos a tener y a manejar un
programa en un entorno totalmente accesible.

Finalmente JANIUM es el programa de carácter
especializado para el manejo profesional de una
Automatización avanzada de los servicios de
información dentro de una biblioteca.

Conclusiones

Debido a las investigaciones realizadas en las bibliotecas
universitarias en el estado de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas y
a la colaboración de los encargados o administradores de
las bibliotecas con la aportación de sus conocimientos,
sugerencias y comentarios se conoció el uso y manejo del
sistema de automatización de mayor uso dentro de las
bibliotecas universitarias. Los sistemas de automatización
mencionados en este documentos son, sin duda, los sistemas que
generalmente las bibliotecas de la república mexicana
utilizan, ya que son los que se encuentra casi siempre circulando
por el mercado bibliotecológico, en efecto, la gran
mayoría de las personas ya saben o conocen de estos
sistemas de automatización, ya que de una u otro forma son
manejados por ellos mismos cada vez que realizan búsquedas
por medio de los catalogadores electrónicos que manejan
los sistemas de automatización.

El objetivo principal de este documento es el poder brindar de
una forma breve y precisa la importancia y la eficiencia por el
cual los sistemas de automatización se caracterizan como
tal; creando el resultado de poder así obtener el
máximo posible del aprovechamiento de las funciones de una
biblioteca tomando en cuenta que la información presentada
te permite la elección de un sistema de
automatización mucho más adecuado y eficiente que
puede cubrir las necesidades de una determinada biblioteca
universitaria, escolar o privada.

Finalmente en este trabajo se pudieron abordar los temas que
de una u otra forma son fundamentales para su comprensión,
ya que competen dentro la investigación es necesario
hablar de ellos para su realización.

Lista de referencias o
citas

Capítulo I ¿Qué es el
Software?

Software. (2008) Recuperado el 22 de
octubre del 2008, de http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software

Software. (2008) Recuperado el 22 de
octubre del 2008, de
http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software#Definici.C3.B3n_de_Software

Carlos Guerrero (1997). Software.
Recuperado el 23 de octubre del 2008, de
http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml

I.I Clasificación del software.

Software. (S.F.) Recuperado el 22 de
octubre del 2008, de
http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software#Clasificaci.C3.B3n_del_software

Carlos Guerrero (1997). Software.
Recuperado el 23 de octubre del 2008, de
http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml#SISTEM

Capítulo II Sistemas de automatización de las
bibliotecas universitarias de Tuxtla Gutiérrez,
Chiapas.

Free Software Foundation©. (2004)
Recuperado el 12 de noviembre del 2008, de

GNU Operating System©. (2003)
Recuperado el 12 de noviembre del 2008 de,
http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html

II.I Características de los sistemas de
automatización para las bibliotecas universitarias de
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

ALEPH

ALEPH (S.F.) recuperado el 1 de noviembre
del 2008, de
http://www.greendata.es/images/pdf/hoja_producto_aleph.pdf

SIABUC

Universidad de Colima (2003). SIABUC.
Recuperado el 3 de noviembre del 2008, de http://siabuc.ucol.mx/?opc=4

JANIUM

JaniumMR. (2007) recuperado el 30 de
octubre del 2008, de http://www.janium.com/page2/page1/assets/folleto-janium.pdf

Apéndices

1 Guión de Entrevista:

Autor:

Luis Eduardo Colmenares Gómez

Profesor: Alicia González Narváez

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas a 27 de noviembre de 2008

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE HUMANIDADES

CAMPUS VI

LICENCIATURA EN BIBLIOTECOLOGÍA