Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la escogencia de los candidatos mas idóneos para los puestos de la organización, mediante la aplicación de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal, a través de la detección de necesidades de adiestramiento, la priorización de los cursos, talleres entre otros. De manera de asegurar el máximo aprovechamiento del talento humano y promover la motivación al logro, en términos personales y organizacionales.
Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa (pólizas de Seguros Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM), Vida y Accidentes Personales), Ley Orgánica del Trabajo (LOT), Ministerio del Trabajo, Seguro Social Obligatorio (SSO), Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE) y Ley de Política Habitacional (LPH), para forzoso (P.F.).
Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa y la L.O.T.
Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y la L.O.T.
Supervisar y revisar (cálculo y pago) de cesta ticket del personal que goza del beneficio.
Elaboración de carta de trabajo al personal activo, respetando la modalidad de contratación.
Coordinar y controlar el proceso de egreso para la desincorporación del personal, ya sea por despido, retiro voluntario o culminación de contrato, según lo establecido en la L.O.T. con el fin de cumplir con el plazo fijado por la empresa para la entrega oportuna de las liquidaciones.
Planificar y supervisar el Plan de Formación de Personal.
Anticiparse a las necesidades de los empleados con el fin de solventar cualquier inquietud o insuficiencias que padezcan.
Estar actualizado en todo lo referente al marco legal de la Republica Bolivariana de Venezuela con competencia al área laboral.
Mantener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de recursos humanos para la atención de reclamos y soluciones de problemas personales.
Tener y desarrollar iniciativas para la solución de problemas y toma de decisiones.
Poseer alto sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo de información confidencial.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Responsabilidad y Autoridad.
Supervisar y controlar la actualización del manual de calidad de RRHH, descripciones, perfiles de cargo y expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas de ISO-9001 – 2008.
Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisión, ejecutando el plan anual de detección de necesidades de formación, con el fin de mantener al personal con los niveles de competencias requeridos por la organización para asegurar la planificación, ejecución, control y mejora de los procesos
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Frío un poco excedido Pero controlable
Medidas para evitar los riesgos.
Usar ropa adecuada que permita la protección.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de terminar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Gerente de Servicios
Funciones.
Velar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto estado de orden y limpieza.
Velar por el buen funcionamiento de las actividades, del personal de seguridad, con la finalidad de brindar un ambiente estable y seguro a todo el personal que labora en la empresa.
Supervisar las reparaciones o trabajos de mantenimiento a ser ejecutado en las instalaciones de la empresa.
Asegurar la realización de los procesos de mantenimiento, de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización y a la normativa vigente.
Elaboración de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor organización y control en sus funciones.
Responsabilidad y Autoridad.
Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la organización.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Exposición a agentes químicos (desinfectantes, detergentes y otros)
Medidas para evitar los riesgos.
Usar ropa adecuada que permita la protección.
Usar guantes para la manipulación de los químicos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de terminar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Ingeniero de la Calidad.
Funciones.
Elaborar Planes de la Calidad para Proyectos y asegurar que se implementen de manera efectiva.
Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad
Velar por la existencia y mantenimiento de los registros exigidos por el Sistema de Gestión de la Calidad y para todas las fases de los proyectos.
Planificar e implementar los programas de Auditoría Interna, así como los planes de Acciones correctivas y de mejoras que se deriven de las auditorías correspondientes.
Hacer seguimiento al tratamiento de las no conformidades, del estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejoras, además de las quejas y sugerencias de los clientes.
Generar los indicadores de la calidad que miden la ejecución de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Medir los procesos y controlar los indicadores de gestión de los procesos involucrados en el Sistema de gestión de la Calidad.
Servir como enlace entre los miembros de la Organización y la Alta Dirección en la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad.
Mantener informado al Gerente General y al Gerente de Ingeniería de todo lo relativo a la calidad de los Proyectos, revisando y haciendo fluir la información a través de los canales establecidos para tal fin.
Responsabilidad y Autoridad.
El Ingeniero de Calidad tiene amplia autoridad y responsabilidad para controlar el Sistema de Gestión de la Calidad y administrar los Planes de la Calidad de los Proyectos, por ello debe:
Revisar la Política de la Calidad de la Organización.
Tener toda la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad en Original y velar por ella.
Es responsable de la distribución de la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad.
Es responsable de asegurar que todos los cambios efectuados a los documentos sean revisados y aprobados por los responsables.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Golpeado por objetos caídos desde otro nivel, carpetones ubicados en estantes
Medidas para evitar los riesgos.
Tomar previsión a la hora de guardar la información en carpetones que permita la seguridad a la hora de realizar el trabajo.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y des pues de terminar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Ingeniero de Proyecto
Funciones.
Apoyar en la selección de técnicas o tecnologías de diseño de ingeniería, mediante la investigación y evaluación de propuestas del mercado para incluirlas en las bases y criterios de diseño, a fin de mantener la competitividad de la organización.
Contribuir a generar la planta general de ubicación de equipos de los proyectos e interactuar con todas las disciplinas involucradas, participando e las reuniones interdisciplinarias, a fin de garantizar la constructibilidad de los proyectos y optimizar diseño del proceso.
Realizar levantamiento de información en campo requerida para la elaboración de los documentos y planos de su especialidad, siguiendo las bases y criterios de Diseño establecidos para el proyecto.
Revisar los documentos y planos suministrados por el cliente con la finalidad de emitir comentarios y elaborar informes técnicos.
Revisar y comentar planos y documentos emitidos por fabricantes de materiales y equipos, con la finalidad de elaborar informes técnicos.
Documentar la ingeniería conceptual, básica o de detalle mediante la elaboración de los productos necesarios en esa fase de los proyectos para respaldar los procesos de contratación y construcción.
Realizar el dimensionamiento y especificación de materiales y equipos según las bases y criterios establecidos para el proyecto haciendo uso de las normas y estándares Nacionales e Internacionales, para la preparación de especificaciones técnicas de ingenierías requeridas en los proyectos.
Responsabilidad y Autoridad.
Al ingeniero de proyecto se le ha otorgado la autoridad para decidir en relación a implementación de normas técnicas, así como solucionar problemas menores que no impliquen cambio de alcance y que surjan durante la ejecución del proyecto.
Elaborar y/o diseñar los documentos técnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, horas hombre).
Utilizar y cumplir con las especificaciones técnicas correspondientes a los Proyectos.
Asistir a las reuniones con el cliente, en sus instalaciones o en las instalaciones de COINELME, C.A., y a las visitas de campo, relacionadas con la ejecución de los Proyectos.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización y los aplicables a los Proyectos
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de terminar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Líder de Disciplina Civil
Funciones.
Asistir en la solución de problemas generales y/o específicos, relacionados con la calidad y eficiencia requeridas en la ejecución de los proyectos.
Velar por la calidad técnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina Civil.
Velar por la aplicación de las revisiones de los productos de la disciplina Civil mediante la aplicación de las listas de verificación.
Apoyar a las actividades de contratación y elaboración de ofertas.
Participar en la elaboración de los productos de las disciplinas en general.
Aportar ideas y propuestas técnicas para el desarrollo de las Ingenierías contratadas.
Mantener y propiciar el flujo de información relativa a la disciplina Civil a través de los canales de comunicación establecidos entre el personal asociado a los Proyectos, tanto interno como externo a CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A.
Seleccionar el personal idóneo para la ejecución de las actividades civiles.
Planificación, manejo y control de las H/H ofertas en la disciplina civil del proyecto.
Definir estrategias de la disciplina para la realización de los diferentes proyectos asignados
Detecta e informa al Ingeniero de la Calidad sobre No Conformidades detectadas en su área de trabajo.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos a los Proyectos de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Custodiar las funciones de sus supervisados directos.
Establecer buena relación con los otros lideres de disciplinas, ingenieros de proyectos, ingeniero de la calidad, controlador de documentos, planificador, gerencia de ingeniería, etc.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar los documentos técnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, personal, horas hombre).
Determina con los demás miembros del equipo las normas, criterios, especificaciones a ser utilizadas en el proyecto.
Supervisa al personal de su disciplina asignado al proyecto y mantiene con ellos una comunicación permanente para asegurar el cumplimiento de las actividades bajo su responsabilidad.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. y a las visitas de campo. (Cuando aplique).
Organiza y distribuye la carga de trabajo en la disciplina Civil.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización y los aplicables a los Proyectos de la Organización.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de terminar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Líder de Disciplina Electricidad
Funciones.
Asistir en la solución de problemas generales y/o específicos, relacionados con la calidad y eficiencia requeridas en la ejecución de los proyectos.
Velar por la calidad técnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina electricidad.
Velar por la aplicación de las revisiones de los productos de la disciplina electricidad mediante la aplicación de las listas de verificación.
Apoyar a las actividades de contratación y elaboración de ofertas.
Mantener y propiciar el flujo de información relativa a la disciplina electricidad a través de los canales de comunicación establecidos entre el personal asociado a los Proyectos, tanto interno como externo a CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A.
Seleccionar el personal idóneo para la ejecución de las actividades eléctricas.
Proposición de las H/H ofertadas en la disciplina eléctrica del proyecto.
Definir estrategias de la disciplina para la realización de los diferentes proyectos asignados.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos a los Proyectos de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar los documentos técnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, personal, horas hombre).
Determina con los demás miembros del equipo las normas, criterios, especificaciones a ser utilizadas en el proyecto.
Supervisa al personal de su disciplina asignado al proyecto y mantiene con ellos una comunicación permanente para asegurar el cumplimiento de las actividades bajo su responsabilidad.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. y a las visitas de campo. (Cuando aplique).
Organiza y distribuye la carga de trabajo en la disciplina Electricidad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización y los aplicables a los Proyectos de la Organización.
Estimular la participación de los clientes en la discusión de las mesas de trabajo.
Asistir a las reuniones interdisciplinarias para el mejoramiento de los documentos.
Establecer buena relación con los otros lideres de disciplinas, ingenieros de proyectos, ingeniero de la calidad, controlador de documentos, planificador, gerencia de ingeniería, etc.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Líder de Disciplina Instrumentación
Funciones.
Asistir en la solución de problemas generales y/o específicos, relacionados con la calidad y eficiencia requeridas en la ejecución de los proyectos.
Velar por la calidad técnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina Mecánica.
Velar por la aplicación de las revisiones de los productos de la disciplina Mecánica mediante la aplicación de las listas de verificación.
Apoyar a las actividades de contratación y elaboración de ofertas.
Participar en la elaboración de los productos de las disciplinas en general.
Aportar ideas y propuestas técnicas para el desarrollo de las Ingenierías contratadas.
Mantener y propiciar el flujo de información relativa a la disciplina Instrumentación y AIT a través de los canales de comunicación establecidos entre el personal asociado a los Proyectos, tanto interno como externo a CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A.
Seleccionar el personal idóneo para la ejecución de las actividades de la disciplina.
Planificación, manejo y control de las H/H ofertas en la disciplina Instrumentación AIT del proyecto.
Definir estrategias de la disciplina para la realización de los diferentes proyectos asignados.
Detecta e informa al Ingeniero de la Calidad sobre No Conformidades detectadas en su área de trabajo.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos a los Proyectos de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Percatar necesidades de sus supervisados directos y llevar información a la unidad funcional a quien le corresponda.
Realizar reuniones para detectar fallas o mejoras del Recurso Humano de su dependencia, para poner correctivos o llevarlos a la motivación al logro.
Establecer buena relación con los otros líderes de disciplinas, ingenieros de proyectos, ingeniero de la calidad, controlador de documentos, planificador, gerencia de ingeniería.
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar los documentos técnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, personal, horas hombre).
Determina con los demás miembros del equipo las normas, criterios, especificaciones a ser utilizadas en el proyecto.
Supervisa al personal de su disciplina asignado al proyecto y mantiene con ellos una comunicación permanente para asegurar el cumplimiento de las actividades bajo su responsabilidad.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. y a las visitas de campo. (Cuando aplique).
Organiza y distribuye la carga de trabajo en la disciplina Instrumentación.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización y los aplicables a los Proyectos de la Organización.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas,
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Líder de Disciplina Mecánica.
Funciones.
Asistir en la solución de problemas generales y/o específicos, relacionados con la calidad y eficiencia requeridas en la ejecución de los proyectos.
Velar por la calidad técnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina Mecánica.
Velar por la aplicación de las revisiones de los productos de la disciplina Mecánica mediante la aplicación de las listas de verificación.
Apoyar a las actividades de contratación y elaboración de ofertas.
Participar en la elaboración de los productos de las disciplinas en general.
Aportar ideas y propuestas técnicas para el desarrollo de las Ingenierías contratadas.
Mantener y propiciar el flujo de información relativa a la disciplina Mecánica a través de los canales de comunicación establecidos entre el personal asociado a los Proyectos, tanto interno como externo a CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A.
Seleccionar el personal idóneo para la ejecución de las actividades de la disciplina.
Planificación, manejo y control de las H/H ofertas en la disciplina Mecánica del proyecto.
Definir estrategias de la disciplina para la realización de los diferentes proyectos asignados
Detecta e informa al Ingeniero de la Calidad sobre No Conformidades detectadas en su área de trabajo.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos a los Proyectos de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Proporcionar seguimiento al avance de los productos.
Estimular la participación de los clientes en la discusión de las mesas de trabajo.
Asistir a las reuniones interdisciplinarias para el mejoramiento de los documentos.
Establecer buena relación con los otros lideres de disciplinas, ingenieros de proyectos, ingeniero de la calidad, controlador de documentos, planificador, gerencia de ingeniería,
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar los documentos técnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, personal, horas hombre).
Determina con los demás miembros del equipo las normas, criterios, especificaciones a ser utilizadas en el proyecto.
Supervisa al personal de su disciplina asignado al proyecto y mantiene con ellos una comunicación permanente para asegurar el cumplimiento de las actividades bajo su responsabilidad.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. y a las visitas de campo. (Cuando aplique).
Organiza y distribuye la carga de trabajo en la disciplina Mecánica.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización y los aplicables a los Proyectos de la Organización.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Líder de Procesos
Funciones.
Asistir en la solución de problemas generales y/o específicos, relacionados con la calidad y eficiencia requeridas en la ejecución de los proyectos.
Velar por la calidad técnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina Proceso.
Velar por la aplicación de las revisiones de los productos de la disciplina Proceso mediante la aplicación de las listas de verificación.
Apoyar a las actividades de contratación y elaboración de ofertas.
Participar en la elaboración de los productos de las disciplinas en general.
Aportar ideas y propuestas técnicas para el desarrollo de las Ingenierías contratadas.
Mantener y propiciar el flujo de información relativa a la disciplina Proceso a través de los canales de comunicación establecidos entre el personal asociado a los Proyectos, tanto interno como externo a CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A.
Seleccionar el personal idóneo para la ejecución de las actividades de la Disciplina.
Planificación, manejo y control de las H/H ofertas en la disciplina Proceso del proyecto.
Definir estrategias de la disciplina para la realización de los diferentes proyectos asignados.
Detecta e informa al Ingeniero de la Calidad sobre No Conformidades detectadas en su área de trabajo.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos a los Proyectos de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar los documentos técnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, personal, horas/ hombre).
Determina con los demás miembros del equipo las normas, criterios, especificaciones a ser utilizadas en el proyecto.
Supervisa al personal de su disciplina asignado al proyecto y mantiene con ellos una comunicación permanente para asegurar el cumplimiento de las actividades bajo su responsabilidad.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de CONSULTORA, INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. y a las visitas de campo. (Cuando aplique).
Organiza y distribuye la carga de trabajo en la disciplina Proceso.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización y los aplicables a los Proyectos de la Organización.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Planificador
Funciones.
Planificar las actividades de Diseño de la Ingeniería de acuerdo al Plan de Ejecución.
Determinar y solicitar a los coordinadores de proyecto y lideres de disciplina la información requerida para la elaboración de planificaciones, Re-planificaciones y /o informes de progreso.
Elaboración de planificación, metodología de ejecución, plan de ejecución de ofertas.
Estimar la duración de las diferentes actividades de Ingeniería (por cada disciplina).
Elaboración de Ofertas Técnico – Económicas.
Realizar el seguimiento y actualizar las Curvas de Avance Físico y Financiero.
Elaborar diagramas Gantt de actividades, histogramas de recursos y curvas de progreso del proyecto.
Elaborar y Reportar al cliente el Informe de Avance Semanal.
Elaborar Valuaciones (Honorarios Profesionales, Gastos Reembolsables) Mensual.
Coordinar la entrega de Productos.
Mantener y alertar cuando sea necesario al Coordinador de Proyectos sobre el avance de los Proyecto, revisando y haciendo fluir la información a través de los canales establecidos para tal fin.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos al Proyecto de acuerdo a los estándares de calidad, a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Responsabilidad y Autoridad.
Llevar el control de avance Físico y Financiero de los Proyectos.
Solicitar los productos a los Líderes de Disciplina de acuerdo a las fechas establecidas en la Planificación de los Proyectos.
Coordinar reuniones internas donde se le informe al personal sobre el estatus de los proyectos y el objetivo a lograr.
Asistir a las reuniones de arranque y otras de los Proyectos.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la organización.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Proyectista.
Funciones.
Ejecutar y apoyar el diseño de la Ingeniería de los planos correspondientes a su disciplina, así como velar por la calidad técnica de los mismos.
Interpretar los cálculos efectuados por el Ingeniero de Proyecto o Líder de Disciplina, realizar los bocetos y validarlos con él, posteriormente dibuja los planos y/o documentos mediante el uso de los equipos computarizados y programas asignados.
Efectúa levantamiento en campo, para luego plasmarlos en los dibujos.
Corrige los planos tomando en cuenta las modificaciones y observaciones realizadas a los mismos.
Imprime los planos y/o documentos, los corta y dobla
Efectúa eventualmente cómputos métricos, cálculos y diseños básicos de ingeniería bajo la orientación y validación del Ingeniero de proyecto de la especialidad.
Coordina eventualmente grupos de trabajo de acuerdo con los requerimientos del proyecto.
Realiza cualquier otra actividad relacionada con su área de competencia, a solicitud del supervisor inmediato.
Aportar ideas y propuestas para el desarrollo de la Ingeniería de Detalle del Proyecto.
Mantener y propiciar el flujo de información relativa a su disciplina a través de los canales de comunicación establecidos entre el personal asociado al Proyecto, dentro de la Organización.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos al Proyecto de acuerdo a los estándares de calidad, a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Responsabilidad y Autoridad.
Elaborar y/o Diseñar los planos ofertados en su disciplina.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, horas hombre).
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad aplicable al desarrollo de los proyectos
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Daños a la visión por largos periodos de exposición al computador.
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Uso de protector de pantallas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Recepcionista
Funciones.
Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa
Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las llamadas.
Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida
Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
Responsabilidad y Autoridad.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, horas hombre).
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Contagio de biológico por virus que alguna persona trabajador o visitante posea y tenga poco contacto con esta. (gripe)
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Tratar en lo posible el mantener limpio y ventilado el area de trabajo
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Supervisor Soporte Técnico
Funciones.
Brindar apoyo a los usuarios cuando se presenta problemas de software y / o hardware.
Resolver los problemas técnicos menores que se presenten con los computadores.
Realizar respaldos continuos de información electrónica (archivos) de los servidores.
Realizar servicios técnicos a los equipos, de acuerdo a la solicitud del usuario, o en caso de presentar falla.
Configurar impresoras y dispositivos de hardware y otros periféricos.
Crear las direcciones IP, cuentas de usuarios (correo electrónico) entre otros.
Elaborar y gestionar autorizaciones de salida y entrada del edificio a los equipos de computación.
Monitorear el status de los procesos en los servidores, así como también los espacios de disco en los mismos.
Mantenimiento al servidor de correo electrónico.
Realizar inventario de hardware y software existentes.
Informar las condiciones de uso, status y vigencia de todo el software que maneja la empresa, de manera que esta información pueda ser manejada como soporte para la toma de decisiones.
Asesorar en licitaciones para la compra o contratación de productos y servicios, participando así mismo en el análisis técnico de la propuesta.
Responsabilidad y Autoridad.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, horas hombre).
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la organización.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Posibles schok eléctricos.
Medidas para evitar los riesgos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Usar protección aislante a la hora de andar con partes eléctricas y reparar equipos en la oficina, (e recomienda el uso de guantes)
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo
Personal de Mantenimiento.
Funciones.
Velar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto estado de orden y limpieza.
Velar por el buen funcionamiento de los baños y comedor. con la finalidad de brindar un ambiente estable y seguro a todo el personal que labora en la empresa.
Velar por reparaciones o trabajos de mantenimiento a ser ejecutado en las instalaciones de la empresa.
Asegurar la realización de los procesos de mantenimiento, de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización y a la normativa vigente.
Elaboración de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor organización y control en sus funciones.
Responsabilidad y Autoridad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminación artificial eficiente
Iluminación natural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Exposición a agentes químicos (desinfectantes, detergentes y otros)
Riesgos biológicos
Enfermedades de la piel.
Medidas para evitar los riesgos.
Usar ropa adecuada que permita la protección.
Usar guantes y mascarillas para la manipulación de los químicos.
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de terminar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Lavarse bien las manos y otras partes del cuerpo que hallan podido tener contacto con alguna sustancia o material peligro.
SELECCIÓN:
COINELME C.A. seleccionara su propio personal respetando siempre los principios de equidad, igualdad, transparencia, meritos y capacidad.
La empresa fijara los procedimientos adecuados para la selección del aspirante, cuidando la relación entre el tipo de prueba a realizar y el cargo o tarea que ha de ejercer. Pudiendo la empresa crear las pruebas practicas u otras que considere pertinentes.
Toda las personas que habiendo cumplido con los requisitos exigidos para pasar a la etapa de prueba, deberá realizársele un examen Pre-Ocupacional (Pre Empleo) el cual será realizado por el (Grupo Medico Ocupacional) de la empresa registrando las condiciones de salud en las que se encuentra el trabajador que aspira formar parte del personal ordinario de la institución.
Habiendo superado el periodo de prueba y recibida la notificación como personal fijo, El medico, procederá a abrirle un expediente donde quedaran asentadas las condiciones de salud en las que se encuentra el nuevo trabajador.
CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO:
Inducción
El departamento de Personal (Recursos Humanos) en conjunto con El Órgano de Salud y Seguridad laboral, darán la inducción e información por escrito de los riesgos presentes en el área de trabajo donde se desempeñara el nuevo trabajador, al igual que le hará saber las medidas de protección y/o prevención que ha de utilizar el trabajador para minimizar el riesgo.
El medio idóneo para presentar dicha información es el Análisis Seguro de Trabajo (Forma FR004) perteneciente a esta organización, pudiendo el órgano de Salud y Seguridad laboral anexar cualquier otro medio cuando lo considere conveniente.
Todo esto con la finalidad de hacer cumplir lo establecido en la Ley Orgánica De Prevención Condiciones Y medio Ambiente de Trabajo.
Adiestramiento al Personal.
La unidad de personal (Recursos Humanos), planificara anualmente un proceso de adiestramiento que permita instruir al personal de todo lo concerniente a su labor desempeñada dentro de la institución al igual que dará a conocer las normas generalizadas, todo esto en aras de aumentar la productividad del personal mediante el desarrollo de sus habilidades y destrezas, creando así un Valor agregado al personal de la institución, este adiestramiento se realizara en la sala de conferencias de la empresa.
Adiestramiento ocupacional.
"Todo trabajador deberá recibir un adiestramiento operacional para desarrollar habilidad y conocimiento en la ejecución segura de la labor asignada"
Los jefes de cada área, deberán mostrar el medio ambiente laboral al nuevo trabajador, de igual forma deberán darle un mínimo de adiestramiento de la labor asignada, tendiente siempre a crear en el trabajador una conciencia prevencionista en Pro de buscar el mas alto rendimiento del trabajador.
La unidad de personal (Recursos Humanos) creara los cursos de adiestramiento que consideren necesarios, para desarrollar lo conocimientos, habilidades y destrezas del trabajador y que se dicten en la sala de conferencias de la empresa.
Los jefes de áreas pueden realizar por escrito la petición de adiestramiento de un grupo de trabajadores, cuando previamente evaluada las necesidades del personal los resultados revelen la falta de adiestramiento en algún área relacionada con la labor que ejecutan, para ello es imprescindible la elaboración de la (Forma FR-005).
La unidad de personal (Recursos Humanos) esta en el deber de agilizar lo concerniente al adiestramiento requerido para ese grupo de trabajadores.
Adiestramiento en Higiene y Seguridad Industrial:
"Todo trabajador deberá recibir un adiestramiento en higiene y seguridad industrial, tendiente a desarrollar conciencia sobre la identificación de riesgos, prevención de accidentes y enfermedades profesionales en cada área respectiva de trabajo"
COINELME C.A. comprometida con la labor prevencionista y la cultura de seguridad, facilitara el adiestramiento básico con respecto a la higiene y seguridad en el trabajo a cargo del órgano de Higiene y Seguridad Laboral.
Se debe exponer a todos los trabajadores las leyes, reglamentos y normativas que regulan la higiene y seguridad laboral tendientes siempre a optimizar los procedimientos y formas seguras de trabajo.
El departamento de (Recursos Humanos) en conjunto con el órgano de Higiene y Seguridad Laboral fijara los cursos o Adiestramiento básicos que considere necesario para todos los trabajadores, al igual que considerara previa evaluación del área de trabajo los cursos o adiestramiento para conocer y minimizar los riesgos específicos por áreas similares o labores parecidas.
El órgano de Salud y Seguridad Laboral creara un "plan de Formación Anual" para la prevención de riesgos y la cultura de seguridad.
MOTIVACIÓN:
COINELME C.A. considerando que la puesta en marcha de la cultura de seguridad y prevención necesita de una constante motivación, estimulara y creara acciones tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y aumentar asi el interés de los trabajadores hacia la prevención de accidentes.
Es por ello que el órgano de salud y seguridad laboral y el Comité de Seguridad, deberán valerse de todos los medios que le sean concedidos para crear y divulgar información dentro del ámbito laboral que conlleve a ir fomentando y creando el interés constante de todos los trabajadores con relación de la cultura y la prevención.
Las siguientes actividades se realizaran con la finalidad de incentivar a los trabajadores y fomentar la participación de los mismos con la seguridad laboral dentro de la empresa.
El órgano de Salud y Seguridad Laboral y el Comité de Seguridad promoverán la participación activa de todos los trabajadores para aumentar el interés en materia de higiene y seguridad laboral.
Creación de buzón de sugerencias.
Colocación de vallas alusivas a la seguridad.
Organización de eventos relacionados con la salud y la seguridad.
Proporcionar conocimientos sobre las leyes, los riesgos y su clasificación.
Creación de la semana de la seguridad.
Colocación de carteles, afiches e información en las distintas áreas de trabajo relacionadas con los riesgos inherentes a la actividad que ejercen y sus medidas preventivas.
Distribución de afiches, boletines, revistas, folletos, trípticos o cualquier otro tipo de material con el área de higiene y seguridad laboral.
Realización de eventos y campañas especiales con el objeto de promover la higiene, la salud y la seguridad laboral.
Incentivo a los trabajadores destacados en la promoción y ejecución de la seguridad laboral.
Creación de concursos y competencias para desarrollar el interés y la participación individual o grupal por lo menos una (1) vez al año.
Elegir el empleado seguro del mes.
INSPECCIONES:
Para verificar constantemente que las áreas de la Empresa donde laboran los trabajadores, se cumplen un mínimo de normas de higiene y seguridad laboral, al igual que al chequear el medio ambiente de trabajo es necesario la realización de inspecciones o análisis, que permitan detectar cualquier falla que pueda acarrear a algún tipo de accidente.
Las siguientes son los tipos de inspecciones que se utilizaran:
Inspecciones Periódicas:
Son las que se programaran a intervalos regulares. Pueden realizarse Semestral – mensual u otro intervalo adecuado.
Inspecciones intermitentes:
La inspección más corriente es la que se hara a intervalos irregulares. Estas inspecciones serán efectuadas por el Órgano de Salud y Seguridad laboral y que tiendan a mantener al personal supervisor atento a descubrir y corregir las condiciones inseguras.
Este tipo de inspecciones no solo lo puede hacer el Órgano de Salud y Seguridad laboral, también pueden realizarlas los Supervisores, el Comité de higiene y seguridad laboral y hasta los mismos trabajadores.
Inspecciones continuas:
Los Jefes de áreas deberán asegurarse continuamente de que las herramientas, maquinarias, y equipos se encuentren en buenas condiciones y que el uso de los mismos no implique ningún peligro y se realizaran a diario
Igualmente los empleados u obreros inspeccionaran las herramientas manuales para comprobar sus condiciones de seguridad, Ningún elemento entrara en servicio regular sin ser verificado antes por el Órgano de Salud y Seguridad laboral para comprobar sus posibles riesgos, estudiar su funcionamiento instalar protecciones adicionales necesarias y procedimientos de seguridad pertinente.
Inspecciones Especiales:
Estas son necesarias a veces como resultado de la instalación de nuevos elementos, la construcción o remodelación de nuevos edificios y de la aparición de nuevos riesgos y serán realizadas por el Órgano de Salud y Seguridad laboral y el comité de seguridad en el momento dado.
Inspección de las Practicas de Trabajo:
El Órgano de Salud y Seguridad laboral colaborara con los Jefes de áreas en la instrucción del procedimiento mas seguro para desempeñar cada trabajo, en consecuencia es necesario una observación continua que permita, comprobar que la tarea que se realiza esta siendo ejecutada de la manera mas segura y que los trabajadores cumplen con los procedimientos establecidos.
El Órgano de Salud y Seguridad Laboral debe facilitar la mayor asistencia a los Jefes de áreas para que estos a su vez procedan a observar los trabajos y a los trabajadores y poder así corregir los procedimientos inseguros.
Inspecciones programadas de forma frecuente.
* Instalaciones Eléctricas Mensual
* Alumbrado Interno y Externo Mensual
* Equipos y sistemas de extinción de incendios Trimestral
* Muestreo de Actos Inseguros Mensual
* Orden y Limpieza semanal
* Equipos de Protección Personal Mensual
* Almacenamiento de químicos Mensual
Inspecciones a Sitios de Trabajo, Equipos, Maquinarias y Herramientas.
Mediante una adecuada inspección se puede determinar el conocimiento que posee el trabajador acerca de las actividades que ejecuta, la observación de las normas de seguridad, la necesidad de nuevos métodos en el proceso de trabajo, la calidad de los equipos y herramientas utilizadas.
Estas inspecciones las realizaran los Jefes de áreas, por lo menos una vez al mes con el fin de evaluar el pleno cumplimiento de las normas y reglamentos de seguridad
También se realizara inspecciones a los sistemas y equipos de extinción de incendio, con el objeto de garantizar su efectividad al momento de producirse un conato de incendio.
Inspecciones de Seguridad Laboral.
Las inspecciones de seguridad en conjunto de análisis de riesgo, sirven para la identificación de aquellas condiciones y prácticas inseguras en los lugares de trabajo que puedan producir accidentes y/o enfermedades profesionales y serán realizadas por el Órgano de Salud y Seguridad laboral
Aspectos a considerar en las inspecciones.
Verificar que los trabajadores estén enterados de la importancia del uso de los equipos de protección personal
Verificar la existencia de métodos divulgativos
Comprobar que la ropa de trabajo sea la mas adecuada
Observar practicas inseguras
Verificar que los equipos de protección personal sean los adecuados
Inspecciones en Puestos de Trabajo.
Verificar el orden y la limpieza
Verificar el sistema de detección y combate de incendios
Verificar la iluminación de acuerdo a los parámetros establecidos según la Norma Venezolana COVENIN 2.250 sobre la ventilación en los lugares de trabajo.
Inspecciones de los Medios de Trabajo
Regularmente los supervisores, los asesores de higiene y seguridad, así como los miembros de comité de higiene y seguridad laboral efectuaran inspecciones aleatorias a los trabajos que son efectuados por los trabajadores de la empresa y de las contratistas.
Estas inspecciones generaran reportes de los actos inseguros o condiciones inseguras que son enviadas a las respectivas áreas siendo estas determinantes para:
La correcta operabilidad de las maquinas, equipos y herramientas
La correcta funcionalidad y mantenimiento de los equipos
La ejecución de inspecciones rutinarias con el fin de detectar y corregir actos o condiciones inseguras.
Inspecciones a Vehículos.
De acuerdo a un programa previamente definido, las unidades automotores deberán ser inspeccionadas, reportándose las condiciones inseguras observadas al área responsable, Estas inspecciones estarán a cargo de los Jefes de cada área quienes coordinaran las correcciones pertinentes, El objeto de estas inspecciones es verificar que las unidades pertenecientes a la empresa circulen en condiciones optimas a fin de no involucrarse en accidentes viales que puedan desencadenar en lesiones a propios o terceros al igual que en responsabilidades legales y para ello el Órgano de Salud y Seguridad laboral elaborara el formato de inspección a vehículos FR-006.
Inspecciones a Equipos de Protección personal.
Se debe dotar a los trabajadores de los implemento y equipos de protección personal que sean necesario para la segura ejecución del trabajo, además se le capacitara en el uso de los mismos, los supervisores de área en conjunto con el Órgano de Salud y Seguridad Laboral, revisaran constantemente el buen funcionamiento y el buen estado de los equipos de protección.
De la entrega del equipo quedara constancia en Órgano de Salud y Seguridad Laboral, que deberá ser archivada, de igual forma se crearan cronograma que permita la revisión de los equipos de protección personal.
No se permitirá la entrada en uso de ningún equipo de protección personal, sin la antes aprobación del Órgano de Salud y Seguridad Laboral.
Inspecciones a instalaciones.
Se deben realizar por lo menos trimestralmente revisión exhaustiva a toda la instalación independientemente del riesgo que este presente a fin de detectar condiciones inseguras que pudiesen generar accidentes a cualquier trabajador o visitante de esta organización.
De igual forma el Órgano de Salud y Seguridad laboral tiene la atribución de realizar cualquier inspección que crea conveniente en el momento que lo considere necesario, quedando siempre constancia de la misma, todo siempre enmarcado en velar por la seguridad de los trabajadores y el cuido de las instalaciones y del patrimonio de la Organización.
En la parte de ingeniería
Nuevos proyectos o modificación de instalaciones.
Para la correcta gestión de la seguridad y la cultura de la prevención hay que tomar en cuenta que los riesgos deben combatirse desde el origen, es por ello que en aras del mayor aprovechamiento económico y presupuestario, la empresa considera conveniente adecuar las instalaciones para una eficaz acción preventiva de los riesgos y planificar cualquier proyecto que tenga que ver con las instalaciones de la empresa para dotarlo de las medidas de seguridad, todo con el fin de hacer de las instalaciones, equipos y formas de trabajo lo mas seguro posible, teniendo siempre en cuenta que las mismas redundaran en la mayor productividad de los trabajadores, en su salud y en la mayor confiabilidad en las instalaciones de la empresa.
Considerando lo antes expuesto se crea una línea de trabajo entre el órgano de salud y seguridad y el órgano ejecutante de cualquier nuevo proyecto, que permita desde el inicio de la obra verificar la concepción de medidas de seguridad necesaria para que la nueva instalación, funcione según lo establecido en las normas y reglamentos de higiene y seguridad.
Adquisición de maquinarias, equipos o productos.
Para la adquisición de cualquier maquinaria o equipo, ya sea de forma compraventa, contrato o arrendamiento la unidad responsable de la adquisición del mismo deberá exigir al distribuidor el Manual de Instrucción de la maquina o equipo, que permita al trabajador o usuario del mismo la fácil comprensión, el manual debe estar redactado en español preferiblemente, de no ser posible deberá realizarse la traducción del mismo a la mayor brevedad posible.
De igual forma la unidad encargada de realizar el trámite, exigirá al fabricante la acreditación y los requisitos establecidos para poder realizar la transacción de la misma, quedara constancia en los expedientes administrativos de la empresa.
El órgano de salud y seguridad laboral planificara planes formativos, que permitan a todas las personas o unidades responsables de la adquisición o compras de equipos o maquinarias reconocer cuales son los aspectos que deben considerarse para saber que tan segura es la futura adquisición, al igual que la calidad del mismo, y los documentos que deben exigírsele al proveedor, todo esto tendiente siempre a maximizar los estándares de calidad de la organización.
Realizada la adquisición de la nueva maquinaria o equipo, es responsabilidad del jefe del área administrativa, velar por la correcta instalación de la misma y la puesta en marcha. El jefe del área administrativa podrá solicitar la ayuda de cualquier trabajador de la empresa con conocimientos en el área o equipo en cuestión que permita la mayor eficacia en la instalación y puesta en marcha de la nueva adquisición, velando siempre por el cuidado de los intereses y patrimonio de la empresa.
De igual formas, deberá recabarse de los fabricantes, importadores y distribuidores toda la información necesaria para que la utilización de la nueva maquinaria se produzca sin riesgo para la salud y seguridad de los trabadores o usuarios del mismo.
Para la compra de sustancias o productos químico el jefe de la unidad administrativa que realice la compra deberá exigir del fabricante, importador o suministrador las fichas de seguridad química que obligatoriamente deberán indicar lo expuesto por la norma COVENIN que regula lo pertinente; es decir forma de utilización, medidas preventivas, daños a la salud, y todo lo concerniente a la manipulación.
Las fichas de seguridad deberán estar en un lugar de fácil acceso a los trabajadores, el órgano de salud y seguridad laboral estará presto a suministrar la información a los trabajadores que utilicen el químico.
Bajo ninguna circunstancia se permitirá que existan dentro de las instalaciones de la empresa, alguna sustancia o producto químico desconocido o que no cumplan con lo antes expuesto, de existir algún producto o sustancia desconocida se aislara y no se permitirá el contacto de ningún trabajador con el mismo al igual que se participara a las autoridades correspondientes para su desecho, según la ley de desechos y sustancias químicas peligrosas.
MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES Y LAS TRABAJADORAS:
Una vez reclutado el personal y ya cumpliendo con lo establecido en 3er aparte de la selección, se debe mantener una vigilancia en cuanto a la salud de los trabajadores y trabajadoras de la organización, por eso se de llevar un historial medico de lo referente a:
1. Exámenes pre y pos vacaciones.
2. Exámenes de ingreso y egresos
3. Consultas medicas periódicas de cada trabajador o trabajadora desde su ingreso a la organización.
4. enfermedades y/o accidentes mas comunes en la empresa
Este historial medico o monitoreo debe ser llevado a cabo por el Órgano de Salud y Seguridad laboral en conjunto con (Recursos Humanos) dentro de la empresa tomando en cuenta las opiniones que emita la parte medica ocupacional de la empresa.
Es de aclarar que se deben tomar las medidas correspondientes para el tratamiento y recuperación de algún trabajador que se le haya notado o halla presentado algún problema de salud especifico.
DOTACION DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:
En vista y ante la descripción de los cargos y puestos de trabajos ya descritos, y en cuanto a la dotación de los equipos de protección personal, se aclara que en las oficinas de la organización el riesgo es bajo, sin embargo se dotara de los mismos a todo aquel personal que labore para la empresa haciendo énfasis en aquellos trabajadores que requieran de trabajos de campo, para ello se deberá llenar la forma o formato de entrega de equipos de protección personal FR-007, el Órgano de Salud y Seguridad laboral será el encargado de llevar los registros y la entrega de estos equipos asi como la evaluación de cada área donde el trabajador deba ejecutar sus labores para optar por la dotación correspondiente.
ATENCION PREVENTIVA EN SALUD OCUPACIONAL.
La empresa para la prevención de enfermedades ocupacionales deberá llevar acabo una estricta evaluación de cada trabajador y las condiciones en que este a ingresado a la institución facilitando asi la libre permisología a cada trabajador para asistir a los medios de salud publica, además de que puedan los trabajadores hacer uso del seguro H.C.M que poseen por la organización.
Es por ello que se deben realizar exámenes médicos de forma que los trabajadores que presenten algún síntoma de malestar puedan ser tratados a tiempo, la empresa deberá garantizar las comodidades requeridas para cada puesto de trabajo y asi garantizar un buen desarrollo de las actividades y sin posibles enfermedades ocupacionales.
El Órgano de Salud y Seguridad laboral es quien estará encargado de esta importante tarea y para ello hará que todos los trabajadores cumplan con el programa de seguridad y salud en el trabajo.
PLANES DE CONTINGENCIA:
Al momento de suceder algún suceso o accidente se debe resguardar la vida de la persona lesionada, es por ello que se debe contar con un plan de contingencia para estos eventos donde se pueda realizar las maniobras correspondientes sin ingun problema.
1. El evento
2. El trabajador lesionado
4. Estabilizar la persona y no movilizarla
5. Si amerita o no traslado.
FLUJOGRAMA EN CASO DE ACCIDENTES Y ATENCIÓN ALESIONADOS
REGLAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.
Para que la labor prevencionista, impulsada por el Órgano de Salud y Seguridad laboral, sea más efectiva y accesible para los trabajadores, han de crearse reglas, normas y procedimientos seguros de trabajo, que permita mayor seguridad al momento de ejecutar un trabajo.
Las reglas normas y procedimientos que a continuación se presentan, se han concebidos con la intención de elevar la calidad del trabajo antes, durante y después de su ejecución, siendo las mismas susceptibles a ser discutidas, cuando algún trabajador la considere inoportuna o fuera de lugar.
Las normas son concebidas mediante un basamento técnico, las mismas podrán ser modificadas o excluidas en algunos de sus puntos o en su totalidad, cuando se considere obsoleta dados los cambios tecnológicos en el tiempo. Solo el Órgano de Salud y Seguridad Laboral podrá decidir que norma, regla o procedimiento debe salir del manual.
Las mismas son de cumplimiento obligatorio, la falta a cualquiera de ellas serán reportadas al Órgano de Salud y Seguridad Laboral, quien llevara registro de las mismas y lo hará saber a los órganos disciplinarios correspondientes.
Reglas Generales.
Queda terminantemente prohibido el acceso a la empresa con cualquier tipo de arma.
Queda terminantemente prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas en los lugares de trabajo, así como la presencia de trabajadores en estado de ebriedad.
Queda terminantemente prohibido el consumo de sustancias estupefacientes o sicotrópicas dentro de la empresa.
Queda terminantemente prohibido fumar cigarrillos dentro de la empresa o en el sitio de trabajo.
No se debe bajar o subir de vehículos en marcha.
No se asignaran ni se debe intentar hacer un trabajo con el cual no esta familiarizado.
No se debe pasar por debajo de sitios en los cuales se estén realizando trabajos.
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