Monografias.com > Administración y Finanzas > Contabilidad
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Sistemas Contables Operados on-line en internet



  1. Otros ejemplos de sistemas contables
  2. Conclusiones

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

En la primera época de la informática, los sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales. Mantenían controles e informes similares, es decir, repetían el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogía la misma información, se generaban los mismos informes, que se enviaban al mismo destinatario y se mantenía la misma organización departamental. El entorno de trabajo era poco amigable y la aplicación poco flexible pero, aún así, supuso un avance espectacular la posibilidad de obtener los estados contables a partir de los datos del diario.

El siguiente paso en la evolución del ordenador se corresponde con el desarrollo de la computación personal descentralizada, caracterizada por un ratio de una persona para un ordenador.

A partir de 1980, la tecnología de la información progresó hasta el punto en el que cada individuo podía tener un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el uso del ordenador y la creación de un mercado para el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos y programas de contabilidad a precios asequibles. Aunque el entorno de trabajo, marcado por el sistema operativo MSDOS era más amigable, los programas carecían de la flexibilidad necesaria.

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de negocios.

En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. En la actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable. Esta integración se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la producción, los inventarios de almacenaje, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo para tomar decisiones, sino también para la forma de operación diaria de la empresa.

De modo que, el presente trabajo aborda en el entorno de la automatización varios de los procesos contables sus principales características, ventajas y desventajas, además se ilustra el sistema CatWin Net que es un paquete de contabilidad On Line distribuido como Software Libre.

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software
contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan
en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción
de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la
información requerida, como las pólizas contables, ingresos y
egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía
o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido
a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas,
es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones
locales.

Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras
que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas
en cada mercado nacional, también existen excepciones que proveen aplicaciones
administrativas contables adaptables a casi todos los países de un continente,
para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales
de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad
(CGAC).

Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación
considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos,
notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento
el uso de soluciones de código abierto, dirigidos por TurboCASH al final
del proceso y OpenERP, Compiere o Adempiere en el rango medio de sistemas.

Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir, en tiempo real. La época de los programas modulares independientes, está pasando, ya que los empresarios aún en las pyme, exigen integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.

El siguiente motor del cambio en los programas de contabilidad es la revolución en las tecnologías de la comunicación, y especialmente Internet que representa el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, el Intercambio Electrónico de Datos, la banca electrónica y la conexión con las administraciones públicas-Hacienda, Seguridad Social y Registros.

El impacto en los programas de Contabilidad en cuanto a Internet, se tiene que notar no sólo en aspectos periféricos como la posibilidad de acceder a las páginas web del fabricante para el servicio postventa o la ayuda del programa, sino a temas clave del programa. Por ejemplo, la posibilidad de publicar en Internet un catálogo con los productos y los precios y recibir a través de este medio los pedidos. Esta es una opción disponible en paquetes como el Contaplús Elite de la empresa SP.

Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia.

La facilidad de migrar de la versión monousuario (gratuita o no) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solución contable y sin dejar de tener en cuenta las diferencias entre los programas que se basan en los módulos auxiliares que incorporan, como la posibilidad de obtener ratios, informes a medida, gestión de inmovilizado, moneda extranjera, elaboración automática de la Memoria y el Cuadro de Financiación, gestión de cartera, presupuestos, documentos fiscales, gráficos, etc.

Una de las grandes ventajas que nos ofrece un software de acceso remoto es que el usuario descarga de Internet, lo instala en su equipo y accede a una base de datos remota, localizada en uno data-center, el usuario alimenta los datos de su empresa o negocio. Como los datos están en Internet el software para acceder a ellos también puede descargarse de Internet e instalarse en cualquier equipo, el usuario puede acceder desde cualquier parte del mundo a través de Internet, ejemplo de este tipo de software es el OpalSoft, y otros programas, como el A3Con de A3 Software, permite introducir datos desde PC remotos. Con ello, la introducción de apuntes se realiza desde la empresa y luego, la revisión y verificación la realizan los asesores de la empresa desde su despacho.

Un problema común a los programas de Contabilidad es la falta de compatibilidad de los documentos que generan. Es decir, una empresa tiene un paquete de Contabilidad y desea generar un fichero que contenga el balance, el diario o cualquier otro documento para luego leerlo desde otro programa. Esto normalmente se hace exportando el fichero solicitado a código ASCII, que es un fichero de texto el que está separado cada campo (número de cuenta, saldo, etc.) por un carácter que hace de separador. Posteriormente desde el otro programa se importa dicho fichero, aunque es frecuente tener que perder tiempo ajustando los formatos. O diseñar un programa a medida que convierta estos formatos. El problema es mayor si queremos hacer una base de datos homogénea a partir de balances y cuentas de resultados tomados de Internet. Veremos que la información existe, pero al final hay que introducir los datos de forma manual en una hoja de cálculo.

Una manera de solucionar estos problema, es que los programas de contabilidad incorporen el estándar XML (eXtensible Markup Language) o más concretamente del XFRML.

Todo arranca del SGML, que es el Standard Generalized Markup Language (ISO 8879). Es el estándar internacional para la definición de la estructura y el contenido de diferentes tipos de documentos electrónicos. Tanto el HTML -que es el lenguaje que permite diseñar las páginas Web– como el XML son versiones abreviadas de SGML. El HTML está bien para hacer páginas Web, pero se queda pequeño para representar todo tipo de documentos, porque solo se preocupa de dar formato al contenido de las etiquetas. En XML es mucho más apropiado para su posterior tratamiento por una base de datos:

A la hora de escoger un Software Contable para nuestra empresa debemos tener en cuenta los siete pasos que a continuación relacionamos:

1. Reconocimiento

Primero debemos educarnos en todas las opciones que estén disponibles en el mercado. Para ello, recurra a varias fuentes de información:

  • Colegas en otras empresas

  • Periódicos

  • Internet (Google al rescate!)

Nuestra recomendación: haga un listado con 10 opciones. Y vaya al segundo paso.

2. La hora de las matrices

Ahora, viene el proceso más largo, pero que al final termina siendo el que más satisfacciones generará. Haga una lista en Excel que incluya las siguientes columnas:

  • Nombre del Software

  • Teléfono

  • Página web

  • Valor (para mi empresa)

  • Tiempo promedio de implantación (no se fíe únicamente del vendedor: utilice a sus amigos y colegas)

  • Características (esta parte de la lista debe ser personalizada y adecuada a las necesidades específicas)

  • Módulos incluidos

  • Plataforma

  • Hay necesidad de comprar licencias o computadores adicionales?

  • Cuantos usuarios maneja?

  • etc…. (incluir aquí las necesidades específicas: código de barras, inventarios, nómina, etcétera)

  • Empresas en donde está instalado (con nombre del contacto.. pida esto al vendedor del software: será el punto más útil de esta lista)

3. Eliminar las opciones más débiles

Seleccionar un buen paquete de software contable comienza por eliminar los paquetes que no se ajustan a la realidad de la organización.

Consejo: deje aquí una lista de 3 a 5 opciones. Máximo.

4. Evaluación de proveedores

Regularmente, el software contable es distribuido de dos formas: por la casa matriz, o por distribuidores autorizados.

En ambos casos, es importante conocer quien será quien responda por su instalación en su organización, cómo será el soporte, y si tienen personal para que se desplace o nos dé ayuda cuando lo necesitemos. Y seguro que lo necesitaremos.

Y la mejor prueba es pedirles una cita para que hagan una demostración. Con esto se les "medirá el aceite" para saber cómo será el soporte post-venta. Si les toma una semana concertar una cita, puede tacharlo de su lista.

Con esto, seguramente la lista se está volviendo más pequeña.

5. La cita con los "finalistas"

Escuche y déjelos hacer su demostración. Esto incluirá diapositivas en Powerpoint, demostraciones en vivo y posiblemente instalación de una versión demo.

Y cuando tenga el software instalado, tenga en cuenta que si no pudo hacer algo con el software, no necesariamente indica que no se podrá hacer. Es normal confundirse, así que esta etapa requiere de mucha paciencia. Pregunte, pregunte mucho.

6. Ahora, a llamar a las Referencias

Aquí es donde se pondrá interesante, pues cotejaremos lo que nos prometió el vendedor con la realidad. Y no deje que el vendedor se le escape sin darle nombres de personas que hayan instalado su software (aunque esto ya lo habíamos cubierto en el punto sobre las matrices).

Con el nombre y teléfono en sus manos, llame y haga las siguientes preguntas:

  • ¿Hace cuanto usa el software XXX?

  • ¿Cuánto le demoró en la instalación?

  • ¿Me puede nombrar 2 cosas que le parezcan malas? (acuérdese que las buenas ya se las dijo el vendedor)

  • Si tuviera que volver a escoger, ¿qué otras opciones contemplaría? (esta es una pregunta con truco… si el referido está absolutamente enamorado del producto, no contemplaría otras opciones).

  • Con la mano en el corazón… ¿me recomienda este software?

Recuerde que con esta información tendremos la posibilidad de distinguir entre "Buen producto / Mal distribuidor" versus "Mal Producto / Buen Distribuidor". O puede ser que ambas sean buenas, lo cual le permitirá seguir al siguiente paso.

7. Tomar la decisión final

Si al final de este proceso usted tiene más de una opción, haga uso de su instinto. Y tenga en cuenta estas tres consideraciones finales:

  • ¿Cual es más fácil de usar?

  • ¿Cuál tiene la tecnología más compatible con la empresa?¨

  • ¿Cuál ofrece más posibilidades de reportes?

Si aún no logramos decidir debemos recordar que el verdadero costo de un software contable no está en su valor de licenciamiento, sino en su tiempo de implantación y el tiempo que tome en el día a día para incorporarlo a los procesos de la organización. Siguiendo este proceso, las posibilidades de equivocarse se reducen dramáticamente.

  • ASP (Application Service Provider) o PSA (Proveedor de servicios de aplicaciones):

Es una empresa que ofrece a terceros un software en modalidad de alquiler. El cliente final no es el dueño de la aplicación, ni debe aceptar las responsabilidades asociadas a su administración y mantenimiento. Usando un navegador (browser) de Internet u otro software liviano los clientes acceden remotamente a los equipos que sirven las aplicaciones en cuestión.

Por tanto es una nueva generación de software que permite al usuario interactuar con los datos simplemente navegando. Por ejemplo, el correo electrónico que se lee desde página web, pero también programas de gestión, contabilidad, nómina, etc.

Ventajas:

  • Acceso a unas aplicaciones que está en el mercado desde 1994, con la que están trabajando más de 10.000 usuarios en toda España. Ahora la tiene disponible en modelo ASP.

  • Software ubicado en Web Site de Logic Control, auditado como "Servidor Seguro"

  • Pocos requerimientos de hardware: sólo es necesario un PC con internet explorer.

  • La Gestión de la infraestructura de hardware la realiza Logic Control.

  • El usuario se despreocupa de:

  • Actualización de versiones

  • Actualización de antivirus

  • Copias de Seguridad de los datos

  • Administración del sistema informático

  • El usuario dispone de:

  • Acceso al servicio 24 horas al día por 365 días.

  • Confidencialidad de la información (LOPD)

  • Acceso al servicio desde cualquier lugar.

  • Servicio de asistencia telefónica: Hot-Line

  • Posibilidad de comunicación desde cualquier punto (delegaciones, clientes, domicilio, etc)

  • Única cuota mensual en función:

  • Aplicaciones utilizadas

  • Nº Usuarios que se conecten: Acceso personalizado para cada uno

  • Volumen información hospedada en el servidor

  • Periodicidad y custodia de las copias de seguridad.

Características:

Si surgen problemas los soluciona el fabricante. También hay programas similares para realizar los impuestos, concretamente el programa de impuestos reside en el ordenador de un banco, lo que recuerda un poco la filosofia de las cajas de seguridad en las que los clientes guardan las joyas.

  • Normalmente no se compra el programa sino que se alquila, por lo que se paga una tarifa mensual, siendo programas de bajo precio.

  • Se accede con el propio navegador de Internet.

  • El usuario dispone siempre de la última versión.

  • No necesita instalar el programa en su equipo.

  • Si surgen problemas los soluciona el fabricante.

  • Se depende mucho de Internet.

  • Los datos están en la empresa proveedora del servicio. informático.

  • Algunos programas de contabilidad online que permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo

    • Catwin (http://www.catwin.net) Programa académico disponible para practicar

    • Netledger (http://www.netledger.com)

    • Netaccount (http://www.netaccount.com)

    • Nomiconta (http://www.nomiconta.com)

    • eConta (http://www.econta.com), asesores expertos en contabilidad revisan la contabilidad.

    • Contaplus.com (http://www.contaplus.com)

    • Logiccontrol (https://esoluciones.logiccontrol.es)

    • Cyberaccount (http://www.contabilidad.com.co)

    • Eon (http://www.eon.bs) Filosofía ERP

    High end: es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios, parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como Planeación de Recursos Empresariales.

    • myAbakus (http://www.myabakus.com/es)

    A modo de ejemplo seleccionamos el Cat Win Net contrapartida de
    la aplicación CatWin 1.7 que se sigue desarrollando para Lotus Approach,
    funciona en versión OnLine en Inter/Intranet. Utiliza el lenguaje PHP
    en el servidor, Javascript en el cliente y la base de datos MySql. A imagen
    de la versión de Approach, va a tener 3 niveles de agregación:
    el de Gestión Comercial, el de Contabilidad y el de Cuentas Anuales/Análisis
    de la Información Contable. Es un proyecto que parte de cero y que
    pretende trascender el concepto de aplicación cerrada e independiente
    de otros programas (Recursos Humanos, Contabilidad, etc) para convertirse
    en un sistema de información, conocimiento y comunicación global
    tipo ERP en la empresa virtual del futuro inmediato.

    La versión actual en fase Alfa 0.7, incluye la posibilidad de alta, baja y modificación de subcuentas así como de asientos y la automatización de algunos procesos repetitivos (asientos automáticos de facturas recibidas – emitidas, con sus respectivos abonos cuando se introducen importes negativos, y asientos simples). Ya funcionan también el Libro Diario, el Mayor – Extracto de Cuentas y los Balances de Comprobación a tres niveles de agregación (nivel de subcuenta, cuenta y subgrupo). Es interesante comprobar la escasa distancia existente entre asientos, extractos de cuenta y su modificación (a un simple click unos de otros) gracias al hipertexto y también constatar su infinito potencial de ampliación (vía simple click) a ámbitos extracontables para abarcar la totalidad de la empresa y sus vínculos con la Extranet e Internet. Asimismo, funciona ya la característica de multiempresa, de modo que cualquiera puede ya dar un empresa de alta y empezar a experimentar con él. En concreto animamos a que se haga esto último y que se nos hagan sugerencias.

    A continuación mostramos diferentes opciones del sistema seleccionado.

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Otros ejemplos de sistemas contables

    El MyAbakus que lo puede usar cualquier persona o entidad interesada en mantener sus cuentas en orden y al día: emprendedores, pymes, empresas, autónomos, independientes, micro-empresas. No importa el tamaño de la operación o el tipo de industria. Ya sea que usted esté en servicios, comercio, industria o simplemente quiera mantener control de sus ingresos y gastos personales.

    Para el uso y explotación de este sistema no hay que bajar, instalar, configurar o actualizar nada, o preocuparse por la seguridad de los datos en su equipo. Lo único que necesitamos es la conexión a Internet para tener acceso a su información desde cualquier lugar y sin ningún costo.

    Una de las ventajas que nos ofrece este sistema es que nos permite llevar cuentas claras que es importante para la supervivencia y el crecimiento de cualquier negocio. Además nos permite estar seguro de qué y cómo producto de su esfuerzo y sacrificio personal su negocio le está dejando una ganancia adecuada.

    Una de las ventajas que nos ofrece el myAbakus como sistema es que no fue diseñado para hacer más fácil el trabajo del contador o para ayudar con el manejo de impuestos. Sin duda puede hacer ambas cosas, pero lo realmente importante es que fue diseñado para ayudar al administrador o dueño, a administrar y controlar su negocio y mantenerlo en la trayectoria adecuada a través de un proceso sólido en la toma de decisiones que suele ser el resultado de información confiable y buen criterio. Además este sistema nos da la posibilidad de que solamente las personas que el administrador o dueño autorice tienen acceso a los datos y en los términos que ellos dicten.

    • El ERP-II eon este ambicioso proyecto se empezó a
      desarrollar en Junio de 2000, enfocándolo como una evolución
      lógica del anterior software disponible en el lenguaje 4GL. Se
      eligió la estructura que explicamos como la más adecuada
      para tener libertad de opciones para los distintos elementos que se manejan
      en un ERP.

    Es un desarrollo realizado íntegramente por el personal de Eon
    Informática S.A., esto garantiza un conocimiento profundo tanto de
    la infraestructura como de las funcionalidades de cada uno de los módulos
    que componen esta plataforma, permitiendo que se puedan llevar a cabo los
    ajustes necesarios para su optimización en cada modelo de negocio.

    Este producto, una vez finalizado el desarrollo de todos los módulos previstos, nos permitirá disponer de una integración total de toda la información de la empresa, garantizando la disponibilidad de la información adecuada en el momento y lugar en que se necesite

    El entorno de desarrollo creado está también disponible
    para que pueda ser utilizado por empresas con departamento de informática
    propio y poder así realizar nuevos programas o adaptaciones. En este
    caso se facilitará igualmente formación y soporte técnico
    necesario.

    Es una de las aplicaciones del sistema ERP-II. orientada a satisfacer
    las más altas exigencias de información en las áreas
    económicas, financieras y gerenciales de la empresa. Incorpora los
    últimos requerimientos del mercado: Gestión multidivisa, multiejercicio,
    etc. No necesita procesos de actualización y toda la información
    contable puede ser recuperada en un rango de seis ejercicios. No es necesario
    almacenar listados y balances ya que pueden ser reimpresos en cualquier momento
    sin necesidad de recompensaciones ni actualizaciones de ningún tipo.
    El inicio y fin de los ejercicios contables puede determinarse libremente.
    Controla y gestiona los movimientos con las entidades financieras, permitiendo
    la simulación de inversiones financieras y crediticias, liquidación
    de remesas, etc.

    Módulos principales

    ? Contabilidad General

    ? Registro de IVA

    ? Registro de IRPF

    ? Cartera de efectos a pagar

    ? Cartera de efectos a cobrar

    Módulos opcionales

    ? Contabilidad Presupuestaria

    ? Contabilidad analítica

    ? Gestión de inmovilizado

    ? Tesorería

    Características

    ? Códigos de cuenta hasta 20 dígitos

    ? Niveles definibles por el usuario

    ? Asientos predefinidos

    ? Enlace automático con IVA y carteras

    ? Generación formatos en soporte magnético

    ? Balances y listados parametrizables

    ? Consolidación de empresas

    ? Consolidación de deuda

    ? Contabilidad de costes por centro

    ? Construcción jerarquizada

    ? Claves de concepto definibles por el usuario

    ? Conciliación apuntes manual y automática

    ? Generación de formatos oficiales

    ? Gestión de saldo vivo

    ? Intrastat

    ? Control de riesgos

    ? Amortizaciones fiscales y técnicas

    ? Presupuesto de gastos activo y pasivo

    • Contaplus es uno de los programas más usados y más
      sencillos de utilizar para llevar la contabilidad, aunque existen otros
      muchos que hemos mencionado anteriormente. Para centros educativos se
      dispone de una versión educativa, totalmente funcional, pero con
      algunas limitaciones como la posibilidad de llevar la contabilidad de
      sólo 5 empresas. Una vez que hemos instalado Contaplus y lo ejecutamos
      tenemos los siguientes menús.

    • GLOBAL

      Permite configurar la fecha de trabajo, la empresa con la que
      queremos trabajar, añadir, modificar y borrar empresas,…

      FINANCIERA

      Es el menú con el que se realizan prácticamente
      todo lo relacionado con la Contabilidad (libro diario, mayor, estados
      contables, plan general de contabilidad, cierre de la contabilidad,
      IVA,….)

      PRESUPUESTO

      Permite elaborar y configurar presupuestos anuales y mensuales
      sobre compras, ventas, pagos, ….

      ANALÍTICA

      Para imputar las operaciones contables a los diferentes departamentos
      de la empresa

      INVENTARIO

      Permite mantener un listado de los bienes de la empresa, definiendo
      las amortizaciones.

      CHEQUES

      Gestión, emisión y paso a contabilidad
      de los cheques

      INFORMES

      Estadísticas, informes y gráficos sobre un período
      determinado, una cuenta determinada,…

      UTIL

      Utilidades

      Características. Funciones Generales

      • Multiempresa: Permite llevar simultáneamente la contabilidad
        de varias empresas.

      – Multiejercicio: Se pueden contabilizar varios ejercicios distintos
      de la misma empresa

      – Se permite trabajar con el Balance y Cuenta P y G tanto en el modelo
      normal como abreviado

      – El plan de cuentas es flexible pudiéndose adaptar a futuras
      modificaciones

      – Admite hasta un máximo de 12 dígitos en las Sub-cuentas

      – Es posible crear sub-cuentas desde el Diario

      – Almacena los saldos de los dos últimos ejercicios

      – Incluye un proceso específico de consolidación de
      datos de varias empresas

      El Diario

      • Detecta descuadres en los asientos. Impide la finalización
        de los asientos hasta que estos no estén cuadrados.

      • Puede localizar asientos del Diario mediante una amplia gama
        de posibilidades de búsqueda

      – Permite llevar un control de partidas cotejadas (punteo)

      – Se pueden crear Asientos Tipo para la contabilización de
      aquellas operaciones que se repiten con frecuencia

      – Es posible enviar asientos a otros programas (Exportación)
      o recibirlos de otras aplicaciones (Importación)

      Balances y Cierres

      • Los Balances están adaptados a la nueva disposición
        sobre depósito de Cuentas del Registro Mercantil

      • Realiza automáticamente los asientos de Regularización
        y Cierre del ejercicio actual y el de Apertura del ejercicio siguiente.

      • Permite la simulación de cierres contables y su regreso
        a la situación inicial (inversión del cierre).

      • Confecciona el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas
        y Ganancias

      • Dispone de un modelo de Memoria para las Cuentas Anuales

      Conclusiones

      • 1. Los software de acceso remoto ofrecen ventajas a los
        usuario permitiéndole instalarlo en su equipo o en cualquier
        otro y acceder a ellos desde una base de datos remota desde cualquier
        parte del mundo.

      • 2. Los Proveedores de Servicios de Aplicaciones(PSA) ofrecen
        a terceros un software en modalidad de alquiler a bajos precios, por
        lo que estos al no ser los dueños de la aplicación no
        tienen que la responsabilidad asociada a su administración y
        mantenimiento y disponen siempre de la última versión.

      • 3. En las entidades de nuestro país, a pesar del
        desarrollo informático alcanzado en la contabilidad, no existe
        la posibilidad de utilizar estos sistemas al no contar con acceso libre
        a Internet y estar establecido que cada Organismo utilice su propio
        paquete de programas.

       

       

      Autor:

      Leydi Yudit Saroza Hernández

       

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

Categorias
Newsletter