ACTIVIDAD 3
CON LOS ELEMENTOS ESTUDIADOS EN EL CAPITULO III DEL PRESENTE LIBRO, DE MANERA FICTICIA DEBERA CREAR UNA SOCIEDAD ANONIMA
LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON
DENOMINACION SOCIAL
EL OBJETO DE LA SOCIEDAD
LOS SOCIOS
EL CAPITAL SOCIAL
LAS ACCIONES
Introducción
Con la elaboración del presente ejercicio se intente comprender de una mejor manera la forma de instalar y registrar una nueva empresa ante el Registro Mercantil, que cumpla con todos los requisitos y deberes correspondientes, para asi poder obtener los beneficios adquiridos por medio del libre y sano ejercicio de mercado, dentro de un mercado cada dia mas competitivo,
SEÑOR
REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA
MINIISTERIO DE ECONOMIA
GUATEMALA , GUATEMALA
Sírvase extender en su registro de escrituras públicas, una constitución simultanea de Sociedad Anónima abierta, que otorgan, JUAN PEDRO ALARCON, de nacionalidad Guatemalteco, ocupación, piloto automovilista, con documento personal de identificación, 1234 45678 9123, extendido por el registro nacional de las personas del municipio de Zacapa, de estado civil soltero y MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, de nacionalidad guatemalteco, ocupación estudiante, con numero de documento personal de identificación, 1734 89125 1904, extendido por el registro nacional de las personas, del municipio de Gualán, departamento de Zacapa, estado civil casado, ambos señalando como domicilio común para efectos de instrumentación la 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualán, Zacapa, reunidos ambos para acordar los términos siguientes,. PRIMERO: Por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad anónima bajo la denominación MI CAFECITO FELIZ S.A. y en sociedad anónima pudiera usar la abreviatura CAFEFE, S.A. Ambos se obligan a efectuar los aportes para la formación del CAPITAL SOCIAL para la formular el correspondiente estatuto, SEGUNDO: El monto del capital social es de 10,000.00 (Diez mil quetzales) representado por Q10,000.00, acciones nominativas de un valor nominal de Q1.00 /Un quetzal) cada una suscrita y pagadas de la siguiente manera: Cesar Aguirre Landeo, suscribe Q5,000.00, acciones nominativas y paga Q3,000.00, (tres mil quetzales), mediante aporte en efectivo de Q2,000.00 (Dos mil quetzales) mediante aportes en efectivo y Q2,000.00 (Dos mil quetzales) en aporte en bienes muebles. CARLOS TORRES LOPEZ, suscribe 5,000.00 mil acciones y paga Q1, 500.00 (mil quinientos) en aportes en efectivo y Q3,500.00 (Tres mil quinientos) mediante aportes en bienes muebles. El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO: Los otorgantes declaran que los bienes muebles aportados a la sociedad son los que a continuación se detalla y que el criterio adoptado para la valorización, en cada caso, es el que indica, la descripción de criterio empleado, en valor de los bienes para su valorización y valor asignado. CESAR AGUIRRE LANDEO APORTA: Una computadora. Pentium, IV, con un valor en el mercado de Q3,000.00 (tres mil quetzales) VILMA DELGADO GUTIERREZ, aporta. Q1,500.00, como valor de un sillón gerencial. Haciendo un total de aportes de Q4, 500.00 (cuatro mil quinientos) CUARTO. La sociedad se regirá por estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se estará a lo dispuesto por el código de comercio, que en adelante se le denominara "la ley".
ESTATUTO
ARTÍCULO 1°.- DENOMINACION – DURACION – DOMICILIO:
La sociedad se denomina "MI CAFECITO FELIZ", nómina abierta" Y también pudiendo utilizar la abreviatura CAFEFE.
Tiene una duración indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de personas jurídicas de empresa.
ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: La producción, compra y venta de productos tal como es el CAFÉ, se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo, que coadyuven a la realización de sus fines para cumplir dicho objeto podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin restricción alguna.
ARTÍCULO 3 º.- DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la empresa (sociedad) es 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualán, Zacapa; pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero
ARTICULO 4º. LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. Los socios de la empresa son JUAN PEDRO ALARCON, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, CARLOS TORRES LOPEZ Y CESAR AGUIRRE LANDEO Y VILMA DELGADO GUTIERREZ.
ARTÍCULO 5º.- CAPITAL SOCIAL: El monto del capital social es de Q.10,000.00 diez mil quetzales) representado por 10,000.00 acciones nominativas de un valor nominal Q1.00 (un quetzal) cada una, el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.
ARTICULO 6°.- ACCIONES: La creación, emisión, representación, propiedad, matricula, clases de acciones, transmisión, adquisición, derechos y gravámenes sobre acciones, se sujeta a lo dispuesto por los artículos expresos en la "ley".
ARTICULO 7°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
Junta general de accionistas: La junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada y con el quórum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la "ley" los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
Zacapa, Zacapa, 22 de abril de 2011
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
Por el presente documento, yo, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, en mi calidad de gerente general designado de la sociedad denominada CAFEFE, S.A. Que se constituye, declaro bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y valorizados en las clausulas del pacto social que antecede.
Zacapa, Zacapa, 21 de abril de 2011
Creación de Sociedad Anónima
SOCIEDAD ANONIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, según en Código de Comercio Guatemalteco.
NATURALEZA
Se desea formar una sociedad anónima que se dedique a la producción, compra y venta de café.
DENOMINACIÓN
La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse CAFEFE S.A.
RAZON SOCIAL (cómo se llamará la sociedad), opciones en orden de preferencias.
MI CAFECITO FELIZ
NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razón social)
MI CAFECITO FELIZ
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00
2. Formulario debe ser autenticado por abogado.
3. Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador
4. Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE PAGO y
6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.
7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherírselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el Sótano 1 (Departamento de archivo– área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos)
INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deberá ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes calendario a partir de la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento, para no incurrir en ninguna multa.
REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción.
3. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES años.
4. Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:
? Formulario de inscripción
? Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
? Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.
? Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.
9. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.
INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SAT-
INSCRIPCIÓN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES
Código Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligación Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Superintendencia de Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
REQUISITOS
Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad, documento personal de identificación o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal
5. El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:
? Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitación es de Q. 0.50 por hoja)
6. Ya contando con la Habilitación de libros se envía una carta al Registro Mercantil solicitando la Autorización de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q. 0.15.
7. Después de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administración Tributaria, se procede a solicitar el contrato de Adhesión a Bancasat, a través de un banco del sistema, preferentemente el banco donde se tenga algún tipo de cuenta bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat, vía electrónica y se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitación.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta que hará las facturas, notas de crédito y notas de débito
10. Se le informa a la Imprenta la acreditación correspondiente para que proceda a solicitar la autorización para emisión de documentos contables.
Conclusión
Es importante saber que además del registro de la Sociedad ante los Registros respectivo, es imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administración Tributaria que es el Organismo encargado de ejercer la administración del régimen tributario, aplicar la legislación tributaria, la recaudación, control y fiscalización de todos los tributos y tomar en cuenta los plazos determinados para no incurrir en falta causal de multa.
Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para que el progreso de la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a las normas y leyes vigentes del país de Guatemala.
Autor:
Melvin Gamaliel Orellana Martínez
UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC-IDEA
LICENCIATURA EN INFORMÁTICA Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DERECHO EMPRESARIAL II 10:00 A 11:00
CEI. ZACAPA, ZACAPA
TUTOR AMARILIS LOPEZ CASTILLO
"Yo soy Galileo y así se conduce todo aquel que persigue la verdad"