5.3 Recibir nuevos correos
Una vez estamos en la Bandeja de entrada, lo que más nos interesa
es poder recibir los nuevos mensajes de correo.
Al ejecutar Outlook, si estamos conectados a Internet, automáticamente
hace un escaneo por las cuentas para ver si existen mensajes nuevos. Si existen
se almacenan en la bandeja de entrada de la cuenta de correo correspondiente.
Pero si no tenemos activada la opción o no estamos
seguros de si ha leido correctamente todas las cuentas debemos hacer clic
sobre el botón
de la barra de Bandeja de entrada. Al pulsar sobre este
botón nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en
la imagen donde nos informa sobre las operaciones realizadas, si ha tenido
éxito la descarga del servidor de correo o no.
Outlook incluye una utilidad de filtrado automático para que
determinados mensajes pasen directamente a la carpeta de Correo electrónico
no deseado y no se almacenen en la bandeja de entrada. Si esperas un correo
de una determinada persona y no lo recibes en la bandeja de entrada, comprueba
que Outlook no te lo haya colocado en esta carpeta.
5.4 Leer el correo
Normalmente Outlook viene con la opción de Panel de lectura
activada que permite ver en el panel central el cuerpo de os mensajes.
Esta opción puede ser desactivada o activada a gusto del usuario
accediendo por el menú Ver en la opción Panel de lectura. Para
ocultarlo, seleccionamos Desactivado, y para mostrarlo podemos elegir entre
dos posiciones, a la Derecha o en la parte Inferior.
En el mismo menú Ver, también encontramos la Vista previa
automática, que si está activada, muestra una parte del cuerpo
del mensaje bajo la cabecera.
Por seguridad, se recomienda tener la opción de vista previa
desactivada ya que algunos virus se activan con sólo leer el mensaje.
Si la opción estuviera desactivada y se desea leer el mensaje
debemos hacer doble clic sobre la cabecera del mensaje para que se nos abra
una ventana a tamaño completo con el contenido del mensaje o hacer
clic sobre el mensaje con el botón derecho del ratón y pulsar
en Abrir.
En esta ventana podremos leer el mensaje y contestarlo o
reenviarlo a otras persona.
5.5 Visualizar y Guardar anexos
Cuando recibimos correos electrónicos con archivos adjuntos,
normalmente existe la necesidad como mínimo de visualizarlos y en ocasiones
de poderlos guardar en nuestro disco duro para poderlos consultar cuando deseemos,
sin necesidad de estar conectados a Internet y tampoco tener que ejecutar
Outlook.
En la cabecera del mensaje en la columna de anexos
o en el encabezado del mensaje si no se muestra esta barra, se puede
ver si el mensaje tiene algún archivo anexo. Si el mensaje tiene el
clip dibujado en la columna de anexos podemos descargarnos el archivo haciendo
clic con el botón derecho del ratón sobre el correo y eligiendo
Ver datos adjuntos.
Para visualizar el contenido del adjunto sin necesidad de guardarlo
pulsaremos sobre Abrir y Windows buscará la aplicación correspondiente
para abrir el archivo adjunto.
Para guardarlo al disco duro pulsaremos sobre Guardar Como… y a continuación
le indicamos el lugar donde lo queremos almacenar en nuestro disco duro.
Una advertencia de seguridad: Siempre que se abran o guarden
archivos adjuntos debemos tener la certeza de quien nos lo envía y
qué puede contener, no es recomendable en absoluto abrir o guardar
cualquier anexo, si no sabemos su procedencia ni contenido puesto que puede
guardar virus o código dañino para nuestro sistema, incluso
si viene de una dirección conocida.
Recibir y gestionar correo (III)
5.6 Contestar un correo electrónico
Antes veíamos la barra de botones de la bandeja de entrada,
en ella tenemos varias opciones para responder un correo.
La más utilizada es la de Responder al remitente que
te ha enviado el mensaje, esto se consigue con el botón
La utilidad de este botón radica en que al pulsar sobre él,
nos abre la ventana de composición de nuevo mensaje con la dirección
del destinatario escrita en el campo Para y el Asunto del mensaje
completado con el mismo texto que llevaba el Asunto del mensaje original pero
con las letras RE (de responder) al principio del texto del asunto.
Incluso puede aparecer el texto del mensaje original. En algunos casos
es útil conservar este texto para que la persona que reciba la contestación
sepa inmediatamente a qué le contestamos.
También tenemos la opción de Responder
a todos, aunque esta función es menos utilizada, ya que manda la
respuesta a todas las direcciones de correo que hayan en el mensaje que tu
has recibido, y en la mayoría de los casos son contactos del remitente
que tu no conoces.
5.7 Reenviar el correo a uno o varios contactos
Al igual que podemos contestar al remitente del mensaje, también
podemos Reenviar el correo a nuestros propios contactos.
Para poder reenviar el mensaje que tenemos activo, debemos hacer clic
en la cabecera del mensaje y después pulsar sobre el botón
de la barra de herramientas, o también situándonos sobre
el mensaje y pulsando con el botón derecho del ratón, nos aparece
un menú desplegable donde podemos elegir la opción Reenviar.
Una vez hecho esto nos aparece la pantalla de composición de
nuevo mensaje, con el cuerpo del mensaje rellenado con el mismo que había
en el mensaje original, en el campo Asunto pondrá el mismo texto
que en el mensaje original más las letras RV (de ReenViado)
al inicio del texto del Asunto.
Este texto y el del cuerpo del mensaje pueden ser modificados antes
de ser enviado el correo.
Con el mensaje así preparado, sólo nos queda
hacer clic en el botón Enviar.
5.8 Eliminar uno o varios correos.
Existen ocasiones en las que el correo puede llegar a inundar nuestra
Bandeja de entrada, Spam, mensajes antiguos, correos repetidos,
etc. Y sentimos la necesidad de hacer "limpieza".
Podemos eliminar unos o varios correos al mismo tiempo. Para poder
eliminar un correo debemos seleccionarlo en la cabecera y después tenemos
varias opciones posibles para eliminarlo:
Hacer clic con el botón derecho sobre el mensaje y presionar
sobre la opción Eliminar.
Pulsar la tecla Supr del teclado.
Pulsar la combinación de teclas Ctrl + D.
O ir al menú Edición y pulsar en Eliminar.
Para eliminar más de un correo a la vez debemos ir seleccionando
correo por correo manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado. Si
lo que queremos es seleccionar varios correos consecutivos podemos
seleccionar el primer correo y manteniendo pulsada la tecla Shift (Mayúsculas)
del teclado, hacer clic con el ratón en el último correo del
grupo que deseemos eliminar. Y después podemos utilizar cualquiera
de las opciones mencionadas antes.
Si lo que queremos es eliminar todos los correos de la
carpeta, debemos ir al menú en la opción Edición
y pulsar sobre Seleccionar todo o bien pulsar la combinación
de teclas Ctrl + E del teclado, y seguidamente utilizar cualquiera
de las opciones mencionadas antes.
Unidad 5. Recibir y gestionar correo (IV)
5.9 Ordenar los mensajes
Los mensajes almacenados en la Bandeja de entrada pueden ser
ordenados por varios criterios, para ello podemos utilizar la barra que aparece
en la lista de cabeceras de mensajes:
Esta barra sólo aparece cuando el área central es lo
suficientemente grande.
Los iconos que aparecen en esta barra, además de indicarnos
el contenido de la columna, nos permiten ordenar los mensajes por el contenido
de esa columna.
Vamos a explicar, por orden de aparición, los botones de esta
barra.
Los criterios de ordenación:
Este icono significa ordenar por importancia, ordena los mensajes según
la importancia establecida en los mensajes. Si no se ha especificado una importancia
determinada, Outlook le aplica una importancia en base a varios campos como
el tamaño, la fecha de recepción, etc.
Este icono significa ordenar por estado de marca. Si disponemos de
mensajes marcados nos los ordena encabezando la lista de mensajes.
Este icono significa ordenar por datos adjuntos. Si tenemos mensajes
con datos adjuntos, estos encabezarán la lista.
De nos permite ordenar los mensajes por la dirección
del remitente, esto nos puede servir si buscamos los mensajes que nos ha enviado
una determinada persona.
Asunto permite ordenar por el texto del asunto.
Recibido por la fecha y hora de recepción.
Tamaño por el tamaño.
Para que la ordenación sea ejecutada debemos hacer clic sobre
la columna (icono o texto) correspondiente, es decir, si pulsamos sobre el
icono
nos ordena la lista situando en la cabeza de la lista los mensajes
con archivos adjuntos, y si pulsamos sobre Tamaño, nos ordena
la lista según el tamaño de los mensajes.
Si pulsamos una vez sobre una columna, la ordenación
será en sentido Ascendente pero si pulsamos otra vez lo hará
en sentido contrario, es decir, Descendente. Para volver al orden Ascendente
basta con volver a pulsar sobre el mismo icono. Cuando esta barra no se
muestre, se mostrará una con sólo dos campos: en uno elegiremos
el criterio, y en otro el orden.
Unidad 6.
Utilizar la lista de carpetas (I)
6.1 Introducción
La lista de carpetas contiene lo que no aparece en la barra de Outlook.
Lo más importante de esta lista es que ayuda a manipular el correo,
almacenando los mensajes enviados y los mensaje eliminados. La lista de carpetas
te ayuda a organizar y manejar los elementos de Outlook y además de
las carpetas estándar de Outlook puedes crearte carpetas personalizadas
6.2 Elementos de la lista de carpetas
Lo primero que vamos a hacer es echar un vistazo general por la lista
de carpetas de la que dispone Outlook2007.
El panel de las carpetas está dividido en dos secciones:
Carpetas favoritas, donde podemos añadir las carpetas más
usadas. Por defecto, contiene accesos a las carpetas Bandeja de entrada
y Elementos enviados, y también la carpeta de búsqueda
Correo sin leer que mostrará únicamente los mensajes
no leídos.En carpetas de correo, encontramos las carpetas Bandeja de entrada,
Bandeja de salida, Borrador, Correo electrónico
no deseado, Elementos eliminado, Elementos enviados,
Fuentes RSS y las Carpetas de búsqueda.
La Bandeja de entrada
Como ya hemos visto, la Bandeja de entrada, por defecto, contiene todos
los mensajes que han sido recibidos por esa cuenta de correo.
La Bandeja de salida
La bandeja de salída contiene los elementos que hemos enviado,
pero todavía no han podido ser enviados, por ejemplo, porque no haya
conexión. Estos mensajes están pendientes de envío.
El borrador
El borrador contiene aquellos mensajes que se han redactado, pero que
nohemos llegado a ordenar su envío. Habrás observado que al
cerrar un mensaje sin enviar nos da la opción de guardarlo. De hacerlo,
se guardaría en esta carpeta.
Correo electrónico no deseado
En esta carpeta Outlook colocará los mensajes que su filtro
interprete como correo no deseado, para ayudarnos a prevenir el span.
Puede que Outlook califique como no deseados correos que no sean que en realidad
no lo sean, por no provenir de nuestros contactos. Por eso, si esperas un
correo y este no llega, conviene echar un vistazo en esta carpeta.
Elementos eliminados
Esta carpeta contiene todo aquello que haya sido eliminado dentro de
Outlook, ya sean mensajes, contactos, tareas, notas, etc. En esta carpeta
disponemos de una opción muy interesante que nos sirve para eliminar
completamente el contenido de la carpeta sin necesidad de seleccionar los
mensajes. Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre
esta carpeta, nos aparece un menú emergente con la opción
que borra el contenido de esta carpeta. Al pulsar sobre esta opción
deberemos de confirmar de vaciado, pulsamos sobre Sí, y la carpeta
queda totalmente vacíada. Funciona como la Papelera de reciclaje.
Elementos enviados
Esta carpeta contiene todos los mensajes que han sido enviados por
nosotros y que en principio no han tenido problemas en el momento del envío.
Al enviar un mensaje, este irá a la Bandeja de salida. Y cuando consiga
enviarse, se moverá a esta carpeta.
Fuentes RSS
Outlook nos permite recibir información sobre fuentes
RSS, las cuales descargará a esta carpeta.
Carpetas de búsqueda
Las carpetas de búsqueda no son carpetas como las demás,
aunque las usemos como tales. Realmente, al abrir una de estas carpetas, Outlook
buscará los elementos que cumplan las condiciones de cada búsqueda,
y sólo listara esos, dando el efecto de que están contenidos
en una misma carpeta.
Podemos crear nuestra propia búsqueda haciendo clic derecho
sobre Carpetas de búsqueda y eligiendo Nueva carpeta de búsqueda.
A continuación, debemos de indicar los parámetros a buscar.
Unidad 6. Utilizar la lista de carpetas (II)
6.3 Crear una nueva carpeta
Además de las carpetas que tiene por defecto Outlook,
también podemos crear nuestras propias carpetas para llevar una mejor
organización de los mensajes recibidos o enviados.
Podemos crearnos carpetas para almacenar correo de trabajo, otra para
crear correo familiar, otra para el correo de los amigos/as, etc. Y así
cuantas queramos, incluso podemos hacer una jerarquía de carpetas,
es decir, podemos crear carpetas dentro de otras carpetas. Por ejemplo si
queremos crear dentro de la carpeta de trabajo una por cada proyecto que llevemos
en marcha o por cada compañero de despacho, etc.
Para crear una nueva carpeta de varias formas:
Desde la barra de menú en Archivo y después pulsando
en Carpeta ? Nueva Carpeta…
o pulsando el botón derecho del ratón sobre la superficie
de la lista de carpetas y pulsar sobre Nueva Carpeta.
En los dos casos nos aparecerá la pantalla de la
imagen inferior.
Introducimos un l Nombre: para la nueva carpeta. Indicamos el
Contenido de la carpeta:, es decir, si loa carpeta contendrá
correos, notas, elementos de calendario, etc. Elegimos también la Ubicación
de la carpeta:, la nueva carpeta será una subcarpeta de la que
seleccionemos. Y pulsamos en Aceptar
Unidad 6. Utilizar la lista de carpetas (III)
6.4 Gestionar las carpetas
Ahora vamos a ver cómo utilizar la lista de carpetas para gestionarlas.
En la imagen de la derecha podemos ver las opciones comunes que nos
aparecen al pulsar con el botón derecho sobre cualquiera de las carpetas
disponibles en la lista de carpetas.
Abrir muestra el contenido de la carpeta en el panel central,
mientras que Abrir en ventana nueva, abre una nueva ventana de
Outlook.Nueva carpeta… Nos permite crear una nueva carpeta dentro
de la carpeta en que estamos.Agregar a Carpetas favoritas Nos crea un acceso directo
en la zona de Carpetas favoritas.Marcar todos como leidos Marca como leídos todos
los mensajes que contenga la carpeta.Propiedades Permite acceder y modificar las propiedades
de la carpeta.
Renombrar una carpeta
Para renombrar una carpeta disponemos de la opción Cambiar
nombre, pero también desde el teclado seleccionando la carpeta
que deseamos renombrar y seguidamente pulsando la tecla F2 del teclado,
inmediatamente se pondrá el nombre de la carpeta en resaltado para
poderlo sobre-escribir.
Copiar una carpeta
Para copiar una carpeta a otra carpeta disponemos de varias opciones,
una de ellas es seleccionar la carpeta que deseamos copiar y seguidamente
pulsar la combinación de teclas Ctrl+C del teclado, y después
para pegar donde deseemos tendremos que pulsar la combinación de teclas
Ctrl+V. Otra opción es utilizando el menú emergente de
la lista de carpetas y accediendo a Copiar.
Mover una carpeta
Para mover una carpeta a otra carpeta disponemos de varias opciones,
una de ellas es seleccionar la carpeta que deseamos mover y seguidamente pulsar
la combinación de teclas Ctrl+X del teclado, y después
para pegar donde deseemos tendremos que pulsar la combinación de teclas
Ctrl+V. Otra opción es utilizando el menú emergente de
la lista de carpetas y accediendo a Mover.
Eliminar una carpeta
Para eliminar una carpeta disponemos de varias opciones,
una de ellas es seleccionar la carpeta que deseamos eliminar y seguidamente
pulsar la tecla Supr del teclado, nos aparecerá un menú
contextual pidiéndonos confirmación de la eliminación
de la carpeta. Otra opción es utilizando el menú emergente de
la lista de carpetas y accediendo a Eliminar. Y también podemos
eliminar una carpeta utilizando el botón 
de la barra de herramientas.
Unidad 7.
Listas de distribución
7.1 Crear listas de distribución
Una lista de distribución es una colección de direcciones
agrupados por alguna característica en común, como pueda ser
una lista de amigos/as, de compañeros/as de trabajo, etc.
Con las listas de distribución conseguimos la comodidad de poder
mandar el mismo correo electrónico a un grupo de personas con sólo
elegir la lista, sin tener que ir cogiendo las direcciones de los contactos
una por una.
Estas listas se guardarán junto a los contactos, como
una entrada más, de forma que podamos seleccionarla fácilmente
a la hora de enviar.
Para crear una nueva lista de distribución podemos acceder al
menú Nuevo y elegir Lista de distribución.
También encontramos esta opción en el menú emergente
que obtenemos al hacer clic derecho sobre la lista de contactos.
Se abrirá así una ventana como la siguiente:
Esta es la ventana se abrirá también al hacer doble clic
sobre una lista ya creada. Pero ahora como es nueva, la lista aparece vacía.
Lo primero que vamos a introducir es el Nombre que identificará
a la lista, escribiéndolo en Nombre:.
Ahora ya podríamos guardar la lista, pulsando en
Listas de distribución (II)
7.2 Agregar integrantes
Se llama integrantes a cada una de las direcciones de la lista
de distribución.
Podemos agregar integrantes de varias formas:
Cuando los integrantes también pertenecen a nuestra lista
de contactos, podemos pulsar en .
Se abrirá una ventana con nuestros contactos, para que seleccionemos
los que deseemos.
Cuando queramos agregar nuevos integrantes, que no tengamos
en la lista de contactos, pulsamos en .
Se abrirá la ventana Agregar nuevo integrante en la que
introducir los datos, como el nombre y la dirección.
Si de paso, queremos añadir el nuevo integrante a los contactos,
podemos hacerlo marcando
Agregar a contactos.
Una vez seleccionados los contactos, pulsamos en Integrantes,
para añadirlos a la caja de texto inferior, y luego en Aceptar.
Una vez introducidos los contactos, pulsamos en
Ejercicio paso a paso. Crear una lista de distribución
Objetivo.
Practicar la operación de crear una lista de
distribución en Outlook2007.
1 Para realizar este ejercicio no se necesita obligatoriamente
estar conectado a Internet.
2 Si no tienes abierto Outlook2007, ábrelo para realizar
el ejercicio.
3 Despliega el menú Nuevo y elige Lista de
distribución.
4 En el campo Nombre: escribe el nombre de la lista.
5 Pulsa en Seleccionar integrantes para añadir
contactos.
6 En la pantalla de tus contactos, añade algunos de tus
amigos, haciendo doble clic sobre el contacto, o seleccionándolos y
pulsando Integrantes->.
7 Pulsa Aceptar.
8 Añade algún amigo que no tengas entre los contactos,
pulsando en Agregar nuevo e introduciendo sus datos.
9 Pulsa Acepar.
10 Ya están introducidos los participantes. Pulsa en
Guardar y cerrar para guardar la lista y volver a Outlook.
11 Observa que aparece entre la lista de contactos.
Unidad 7. Listas de distribución
(III)
7.3 Enviar mensajes a una lista de distribución
Vamos a ver cómo enviar el un mismo mensaje a todos los integrantes
de la lista de distribución. Normalmente lo haremos igual que enviamos
un mensaje a un contacto.
Al crear el nuevo mensaje, pulsamos en Para: y elegimos
el nombre de la lista. Verás que entre los contactos, la lista
aparece en negrita.
Pulsando con el botón derecho directamente sobre la lista, en
el menú emergente podremos elegir Crear un nuevo mensaje para este
contacto.
Se abrirá una ventana con nuestros contactos, para que seleccionemos
los que deseemos.
También podemos crear el mensaje desde la ventana
de la lista de distribución, pulsando en Correo electrónico.
7.4 Modificar una lista de distribución
Una vez creada, podemos modificar una lista de forma parecida a la
de un contacto, abriéndola con un doble clic desde la lista de contactos.
Desde la ventana de la lista, podemos por ejemplo cambiarle el nombre,
añadir integrantes como
ya hemos visto, o eliminarlos, seleccionándolos y pulsando
en 
Para eliminar la lista, podemos pulsar en. 
Para eliminarla no es necesario abrirla, se puede hacer
directamente desde la lista de contactos.Hay que tener en cuenta que no nos
pedirá confirmación, y eliminará la lista directamente.
Seguridad y privacidad en el correo (I)
8.1 Reseña histórica
En el año 1999 cayó el segundo gran mito en torno a los
virus, el primero era la creencia de que era imposible por medio de software
atacar el hardware, pero hasta entonces se pensaba que era una estupidez creer
que un ordenador podría infectarse con sólo abrir un mensaje
de correo (e-mail), sin necesidad de ejecutar ningún programa adjunto.
En el verano de este mismo año Juan Carlos García Cuartango,
un español conocido por su habilidad para encontrar agujeros y vulnerabilidades
dentro de los programas de Microsoft, anunciaba su último descubrimiento,
un agujero en el motor de acceso a bases de datos jet 3.51. Lo que en principio
podría parecer una vulnerabilidad más, no lo era tanto, debido
al efecto dominó que este problema podía traer consigo.
El descubrimiento de Juan Carlos permitía construir
una hoja de cálculo Excel que enviara comandos al sistema operativo
sin necesidad de contener ningún tipo de macros. Es decir, bastaba
con abrir una hoja de cálculo que explotara la vulnerabilidad para
que esta accediera a cualquier parte del sistema, con infinitas posibilidades,
formatear el disco duro, "incubar" un troyano en el pc, transferir
información a otro computador, etc.
8.2 Los virus y los anexos
El enorme crecimiento en la adopción del correo electrónico
a lo largo de los años ha venido acompañado por el desarrollo
de código malicioso, es decir, virus y ataques de correo. El SMTP
se ha convertido para hackers y crackers en una forma sencilla
y extendida de distribuir código dañino en la red local. Las
redes corporativas han sido sembradas de gusanos y virus, así como
de crackers, a través del protocolo de correo. Un cortafuegos
típico no puede proteger contra tales ataques de correo electrónico,
simplemente porque no analiza el correo, ni su contenido.
Como los mensajes de correo pueden incluir archivos adjuntos, los hackers
pueden enviar archivos infectados y esperar que el destinatario lo abra,
como ocurrió con Melissa y Manwella. Este método utiliza ingeniería
social (ofrecer confianza engañosa al usuario) para impulsar al usuario
final a ejecutar el archivo. Además hay otros métodos que permiten
a un experto, y posiblemente maligno cracker, incluir código
en el correo y ejecutar automáticamente aplicaciones a medida, mientras
el usuario final lee el texto del correo. Tales problemas ocurren desde que
se utiliza el HTML en los correos y ha sido aprovechado por célebres
gusanos como KaK worm, BubbleBoy virus o el Nimda y más recientemente
con MyDoom, Sasser o Netsky.
A continuación indicamos algunas direcciones Web de interés
sobre información de virus y antivirus disponibles en la red.
http://www.hispasec.com — Web de seguridad informática.
http://www.alerta-antivirus.es — Web oficial de Red.es con información
sobre los últimos virus.
http://virusattack.virusattack.com.ar — Web para defenderte de los
virus.
http://www.vsantivirus.com — Revista digital sobre virus, troyanos,
etc.
http://www.avp-es.com/ — Web oficial de uno de los considerados como
mejor antivirus, Kaspersky.
http://www.pandasoftware.es — Web oficial de la compañía
de software antivirus. Dispone de escaneo en línea.
http://www.free-av.com/ — Web oficial de Antivir Personal Edition.
Uno de los antivirus más completos que existe
http://free.grisoft.com/ — Web del antivirus AVG, con dos versiones:
gratuita y de pago.
http://www.symantec.com/region/es/ — Web oficial de la compañía
de software Norton Antivirus Symantec en España.
http://es.mcafee.com/ — Web oficial de la compañía de
software antivirus Mcafee. Dispone de un antivirus en línea.
http://www.nod32-es.com/home/home.htm — Web del antivirus NOD32.
8.3 Métodos más utilizados para atacar un sistema
de correo
Archivos adjuntos con contenido malicioso
Melissa y LoveLetter fueron algunos de los primeros gusanos que ilustraron
el problema de los archivos adjuntos de correo y la confianza. Hicieron uso
de la confianza existente entre amigos o conocidos. Si se recibe un archivo
adjunto de un amigo que dice que se abra, hay que tener cuidado. Esto es lo
que ocurre con Melissa, SirCam y muchos otros gusanos similares. Además,
tales gusanos suelen enviarse a si mismos usando la libreta de direcciones
de la víctima, correos antiguos, páginas web almacenadas en
la caché de la máquina local, y métodos similares.
Los autores de virus ponen mucho énfasis en solicitar a la víctima
la ejecución de los archivos adjuntos. En consecuencia, utilizan nombres
atractivos a los archivos, como SexPic.cmd y yo.pif.
Sobre todo hay que desconfiar de archivos que tengan la extensión
.pif, .exe, .scr, .cmd, etc…
Correos electrónicos con cabeceras MIME deformadas
El gusano Nimda tomó Internet por sorpresa. Evitando muchas
herramientas de seguridad de correo, penetró en servidores y redes
corporativas, además de infectar a usuarios particulares. Este gusano
utilizó un defecto de Outlook Express e Internet Explorer para esparcirse
a través del correo. A pesar de que este gusano no solo se expandió
a través del correo electrónico, esta tecnología contribuyó
mucho a que el virus infectara tantas máquinas como le fue posible.
Diversas redes corporativas tuvieron un gran problema con la desinfectación
de este código malicioso.
El truco de Nimda fue que se ejecutaba automáticamente en ordenadores
que tuvieran una versión vulnerable de Internet Explorer u Outlook
Express. Como éste se instala básicamente en cada sistema Windows,
la mayoría de los usuarios que recibieron el gusano a través
de correo fueron infectados con facilidad. Este abuso hacía uso de
una cabecera MIME deformada, la cual indica a Outlook Express que el archivo
adjunto infectado era un archivo WAV. Esto permitió al gusano ejecutarse
automáticamente al abrir el correo. Esto planteó un gran problema
de seguridad de correo electrónico, al no ser necesaria la intervención
del usuario para la apertura de los archivos adjuntos.
Las cabeceras MIME especifican cosas como la línea del asunto,
la fecha o el nombre del archivo. En el pasado de Outlook Express, se descubrió
que los campos de fecha y nombre de archivo eran vulnerables a los ataques
de 'buffer overflow' (desbordamiento). Mediante el diseño de una cadena
de texto larga y 'de artesanía', un hacker experto podría ejecutar
código en las máquinas objetivo. Estas vulnerabilidades son
propensas a ser aprovechadas para penetrar en redes remotas o para la entrega
de virus o gusanos
Seguridad y privacidad en el correo (II)
Correo HTML con scripts incrustados
Hoy en día, todos los clientes de correo pueden enviar y recibir
correo HTML. Esto puede provocar la ejecución de scripts HTML, tales
como JavaScript y ActiveX. Outlook y otros productos que usan componentes
de Internet Explorer para visualizar los correos HTML, lo que significa que
heredan los problemas de seguridad encontrados en Internet Explorer. Estas
vulnerabilidades se pueden aprovechar mediante correo para penetrar en las
redes corporativas, diseminando los peligrosos gusanos, y activando la ejecución
de funciones del sistema, como, por ejemplo, leer, escribir y borrar archivos.
Los virus de correo BubbleBoy y HapTime utilizan correo HTML para evitar
las medidas de seguridad e infectar los ordenadores. Estos gusanos usan scripts
HTML para aprovechar los agujeros de seguridad en Outlook e Internet Explorer,
haciendo que el código malicioso se ejecute inmediatamente cuando se
abre el correo que se visualiza en el panel de vista previa.
Estos gusanos no usan archivos adjuntos, y muchas soluciones de filtrado
de correo, que sólo actúan chequeando archivos, fallan en la
protección de este peligro. El éxito y la distribución
de gusanos que se aprovechan de scripts HTML, dependen del número de
hosts vulnerables más que de tácticas de ingeniería social.
Esto significa que, una vez el correo ha sido descargado por el cliente, solo
las necesarias precauciones – es decir, un cliente de correo constantemente
puesto al día – pueden prevenir la infección. Mientras que estas
mínimas precauciones son posibles en un entorno doméstico, los
administradores de redes corporativas se encuentran ante una odisea para mantenerse
actualizado.
Se puede comprobar fácilmente si un sistema de correo es vulnerable
a cualquiera de las amenazas descritas anteriormente: GFI pone en marcha una
zona de testeo, que permite saber hasta qué punto está protegido
el sistema de correo de archivos adjuntos .VBS, nombres de archivo CLSID,
cabeceras MIME deformadas y abusos a través de ActiveX. Los tests disponibles
en esta zona son seguros y no implican ninguna peligrosidad – simplemente
detectan hasta qué punto su sistema de correo está salvaguardado
de una serie de amenazadas relativas al correo electrónico.
Se pueden probar estos test en: http://www.gfi.com/emailsecuritytest/
GFI Security Labs investiga constantemente si existen amenazas
de correo y añade nuevas vulnerabilidades a los test, con lo que es
recomendable entrar a menudo.
8.4 Medidas preventivas básicas para evitar virus.
Lo más importante para combatir los virus es disponer de un
antivirus que nos ofrezca garantías y más importante aún
que esté actualizado. De nada nos sirve haber comprado el mejor antivirus
el año pasado si no podemos actualizarlo, pues corremos un grave peligro
de contaminación. Diariamente surgen nuevos virus o transformaciones
de otros que están en vigor.
Así pues, se recomienda disponer de un antivirus y lo más
actualizado posible (como mínimo una vez por semana debería
ser actualizado si no se Autoactualiza diariamente), tener actualizado Windows
con los Packs de seguridad que actualizan las vulnerabilidades de Internet
Explorer y MS Outlook. Para realizar esta actualización
debe ejecutar Windows update que se encuentra en el Panel de control
de Windows. Además de esto recomendamos los siguientes puntos.
No abrir correos de desconocidos.
Incluso si es conocido desconfiar y fijarse bien en el Asunto,
pues la dirección del remitente es fácilmente falsificable.Mucho cuidado con los adjuntos, si no tenemos idea de lo que puede
ser no abrirlos.Y de los que creamos que no puedan ser dañinos guardarlos
al Disco Duro y pasarles el antivirus antes de abrirlos.Si tenemos la certeza de que estamos contaminados con un virus
que se propaga por nuestra libreta de direcciones, avisar lo antes posible
a todos nuestros contactos.Desactivar la vista previa, para evitar que se ejecuten automáticamente
archivos adjuntos con código dañino.Evitar el uso de mensajes con formato HTML, donde es
muy fácil incluir código malicioso.
Ejercicio paso a paso. Desactivar la vista previa
Objetivo.
Practicar la operación de Desactivar la
vista previa de Outlook2007.
En este ejercicio vamos a desactivar la vista previa, que
muestra una parte del mensaje debajo del encabezado. Puede que ya la tengas
desactivada.
1 Para realizar este ejercicio no se necesita obligatoriamente
estar conectado a Internet.
2 Si no tienes abierto Outlook2007, ábrelo para realizar
el ejercicio.
3 Sitúate en la carpeta de Bandeja de Entrada.
4 Despliega el menú Ver.
5 La opción Vista previa automática aparece
resaltada en naranja cuando está marcada. Desmárcala.
Debes hacer la misma operación para el resto de carpetas que
utilicen vista previa.
Ahora ya tenemos desactivada la vista previa de nuestras
cuentas
Seguridad y privacidad en el correo (III)
8.5 El Spam
¿Qué es el Correo Basura o Spam?
'Spam' es la palabra que se utiliza para calificar el correo no solicitado
con fines comerciales o publicitarios enviado por Internet. Inicialmente Internet
no permitía su uso comercial, pero ya se ha comprobado que el uso comercial
es el que sostiene su infraestructura. Por lo tanto, la definición
en ese entonces se refería exclusivamente a "correo no solicitado"
y tenía implícito que no era comercial. Hoy con el uso comercial,
este correo no solicitado se puede separar en el comercial, o sea el que quiere
venderle algo, y el informativo, que le informa de un evento u ofrecimiento
que no implica un desembolso económico para el receptor.
La definición que se propone para ser usada es la
de " Información comercial no solicitada ".
En esta imagen, vemos una gráfica publicada por Google. La grafica
representa, en rojo el porcentaje de spam que recibe GMail. En azul, el porcentaje
de este spam que llega al usuario final. La diferencia, se queda en los filtros
de GMail.
Por eso, es importante elegir un servidor de correo que
preste atención a filtrar estos mensajes.
Los usuarios que los reciben pagan por el envío de su propio
bolsillo, el Spam es una publicidad cuyo coste recae en quien la recibe aunque
no quiera hacerlo. Cualquiera que tenga un servicio de acceso a Internet que
pague por tiempo o por tráfico, lee o recibe mensajes, como si dijéramos,
con el contador en marcha, los que tienen tarifas planas funcionan peor. Todas
las conexiones van más lentas debido a las ingentes cantidades de tráfico
que genera el Spam, leer los mensajes Spam incrementa su factura de teléfono,
le ocupa tiempo, espacio en su buzón y le puede hacer perder información
que se quiere recibir. Además, a los Proveedores de Servicios de Internet
(ISPs), Operadores de Telecomunicaciones y de servicios Online les cuesta
dinero transmitir y gestionar los millones de mensajes que genera el Correo
Basura, y esos costos se transmiten directamente a los suscriptores de dichos
servicios.
¿De dónde proviene la expresión "Spam"?
La palabra inglesa que identifica el envío masivo
de mensajes publicitarios por correo electrónico no solicitados tiene
un curioso origen. La empresa charcutera norteamericana Hormel Foods lanzó
en 1937 una carne en lata originalmente llamada Hormel's Spiced Ham. El gran
éxito del invento lo convirtió con el tiempo en una marca genérica,
(como le pasó a Bimbo con el 'pan bimbo'), tan conocida que hasta el
mismo fabricante le recortó el nombre, dejándolo con solo cuatro
letras: SPAM. El SPAM alimentó a los soldados rusos y británicos
en la II Guerra Mundial, y fue comercializado en todo el mundo en 1957. En
los años 60 se hizo aún más popular gracias a su innovadora
anillo de apertura automática, que ahorraba al consumidor el uso del
abrelatas.
8.6 Medidas preventivas básicas para evitar el Spam.
Aunque las acciones a tomar realmente tienen que ver más con
la personalidad de quien recibe el mensaje, el tiempo invertido en combatirlo
es completamente perdido, por lo tanto se sugiere que simplemente se borre
el mensaje del buzón y suponga que no se recibió. Muchos de
estos son distinguibles a simple vista porque incluyen o el signo del dólar,
o valores en el encabezado. Otros incluyen las palabras GRATIS o FREE igualmente.
Se recomienda entonces, no tener en cuenta estos mensajes y hacer lo
que hacen el 55% de los usuarios de la red: borrarlos. En caso de que el volumen
de mensajes sea muy alto (10 o más al día) se sugiere tomar
otro tipo de medidas que pueden ir desde la solicitud de ser borrados de las
listas hasta la difusión de la información del infractor.
Hay que tener presente que los autores del Spam cuentan con herramientas
muy sofisticadas para recolectar direcciones E-mail válidas, entre
ellas podemos citar los programas webspiders que permiten rastrear páginas
web, news y otros recursos de Internet.
Por lo tanto:
Sólo hay que dar la dirección E-mail a amigos y conocidos.
No publicar la dirección E-mail en las News o en páginas
Web.No rellenar formularios en los que se soliciten datos personales.
Nunca hay que contestar a un mensaje de Spam ya que en muchos casos
la dirección del remitente será falsa y devuelven el mensaje
y si no es falsa sirve a la empresa de publicidad para saber que la dirección
E-mail es correcta.
En Outlook 2007 disponemos de una utilidad que permite enviar
directamente mensajes a la bandeja de correo no deseado o SPAM, creando filtros
com ya vimos en temas anteriores.
Utilizar el calendario (I)
9.1 Introducción
Desde las más antiguas civilizaciones como la China, los Aztecas
y pasando por los Romanos, el tiempo es el mecanismo básico para orientarnos,
así como el calendario es el método más eficaz para planificar
la vida y el tiempo.
Con el ritmo de vida que llevamos hoy en día, trabajo, gimnasio,
clases de inglés, los niños, etc, se hace imprescindible una
organización diaria o como mínimo semanal y siempre se nos olvida
algo.
Por eso Outlook 2007 lleva incorporado un calendario a modo
de agenda personal.
Además del manejo de mensajes, la segunda herramienta más
utilizada en Outlook es el Calendario, pues te permite hacer anotaciones,
como una visita al dentista, la fecha de cumpleaños de un familiar,
etc.
En este tema aprenderás a utilizar el calendario,
a crear y planificar anotaciones y eventos, añadir un recordatorio
y ver tu planificación utilizando varias vistas del calendario.
9.2 La pantalla del calendario
Lo primero que vamos a hacer es señalar las zonas más
destacadas de la pantalla del calendario.
Al pulsar sobre el acceso directo , 
aparece la barra de Calendario y la pantalla toma
un aspecto similar al que vemos en la imagen.
La barra del calendario.
La barra del calendario contiene las acciones más comunes
que se utilizan para gestionar las citas del calendario. Por ejemplo el botón
sirve para crear una nueva cita en el calendario.
El menú emergente del calendario.
Este es el menú emergente del calendario, donde podemos encontrar
las operaciones más utilizadas a la hora de planificar nuestras citas,
eventos y demás gestiones llevadas en una agenda.
Para acceder a él debemos situarnos sobre el planning del día
y hacer clic con el botón derecho del ratón.
Puede que la vista del Calendario no la visualices de esta forma,
existen distintas vistas disponibles que se pueden seleccionar desde
la opción Ver ? Vista actual de la barra de menús.
Utilizar el calendario (II)
9.3 Planificar una cita
Vamos a ver cómo podemos planificar una cita y añadirla
a nuestro calendario. Para ello vamos a ver las distintas variantes para añadir
una nueva cita.
Podemos añadir una cita simple o bien una cita completa.
Para añadir una cita simple debemos seleccionar el día
del calendario situado arriba a la derecha y después sobre el planning
de horas del día hacer clic en el intervalo en el que queremos añadir
la cita y seguidamente solo nos queda escribir el texto de la cita, por ejemplo
"Cita con el dentista".
Si queremos añadir una cita más completa, con
alarma, con etiqueta de importancia, etc, deberemos entrar en
la ventana de la Cita.
Para abrir esta ventana tenemos varias opciones:
Haciendo doble clic en el intervalo de tiempo,
o pulsando con el botón derecho del ratón sobre el intervalo
de tiempo y escogiendo la opción Nueva cita del menú
emergente,
o seleccionando el intervalo de tiempo y pulsando sobre
el botón Nuevo de la barra de botones del calendario.
La ventana de Cita
En la imagen de abajo podemos ver la pantalla de creación
de una nueva cita, vamos a explicar un poco más en detalle cada parte
de la pantalla en sí misma.
La barra de botones
Comencemos con la barra de botones de creación de una nueva
cita. En ella podemos encontrar botones como
que nos sirve una vez terminada de redactar la cita para guardarla
y cerrar la ventana, también vemos el botón 
que nos sirve para imprimir la cita, más adelante veremos algunos
más de la barra de botones.
Los campos de la cita
Los datos de la cita se agrupan en la sección Mostrar,
entre Programación donde podemos definir, entre otros, la lista
de asistentes, y Cita que veíamos más arriba.
En este campo debemos indicar el tema de la cita. Por ejemplo "Dentista".
En este campo especificamos donde ocurrirá la cita prevista.
Por ejemplo "localidad o calle del dentista".
Aquí especificamos la fecha y la hora de Comienzo y Fin
de la cita. Existe un cuadro de verificación para indicar si es
Todo el día y así no tener que rellenar las horas.
Aquí podemos indicar que nos avise con cierta antelación,
con el sonido predeterminado o pulsando sobre
podemos escoger el fichero de audio que deseemos se ejecute cuando
llegue el momento.
En
podemos especificar cómo se mostrará la hora en el calendario
(libre, provisional, no disponible, fuera de oficina).
En
podemos escoger el color o una clasificación para la cita. En
un principio se muestran colores, pero podemos crear nuestras propias categorías.
En el área en blanco disponible podemos escribir un texto para
aclarar mejor las características de la cita. Siguiendo con el ejemplo
del dentista, podemos indicar cómo llegar a la consulta, o si tenemos
que llamar antes de asistir, etc.
Una vez completados todos los datos de la cita debemos pulsar sobre
para que quede registrada la cita y cerrar la ventana.
Aquí tenemos el resultado de la cita creada por este modo.
Las citas, también se mostrarán en la barra de Tareas
pendientes.
9.4 Eliminar una cita
Para eliminar una cita, porque nos hayamos equivocado o porque ya ha
pasado, tenemos diversas opciones:
Seleccionamos la cita y hacemos clic con el botón derecho
del ratón sobre ella y pulsamos sobre la opción Eliminar.Seleccionamos la cita y pulsamos sobre la tecla Supr del
teclado.Seleccionamos la cita y hacemos clic sobre el botón
de la barra
de botones del calendario.
Unidad 9. Utilizar el calendario (III)
9.5 Planificar una anotación periódica
Para planificar una cita periódica debemos seguir prácticamente
los mismos pasos vistos anteriormente para crear una anotación normal
a excepción de que además de lo anteriormente explicado, en
la barra de botones disponemos del botón 
que nos abre una nueva ventana como podemos ver en la imagen de la
derecha donde especificamos la periodicidad de la cita.
Aunque también se puede crear directamente una cita periódica
haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el intervalo
de tiempo donde deseemos anotar la cita y seleccionando del menú
emergente la opción 
En este caso vemos que hemos señalado una cita
Diaria durante Todos los días laborables desde las 13:30
h. a las 14:00 h. y hemos indicado Sin fecha de finalización.
Al pulsar sobre el botón Aceptar guardamos
y cerramos la ventana, y al salir de esta ventana volvemos a la pantalla anterior
donde redactamos la cita, podemos apreciar algunos cambios con respecto a
la pantalla normal de creación de una nueva cita.
Por ejemplo en la barra de título ahora pone Cita periódica,
y se ha sustituido la zona donde se indicaba la hora de inicio y fin por una
línea de Periodicidad donde se indica la periodicidad de la
cita.
Una vez completada la cita para dejar registrada la cita periódica
debemos hacer igual que hacíamos con los citas normales, pulsar sobre
el botón
para almacenar la cita.
Aquí tenemos el resultado de realizar esta cita periódica.
9.6 Eliminar citas periódicas
Hemos visto cómo podemos eliminar una cita corriente, y por
supuesto una cita periódica también puede ser eliminada. Se
debe hacer igual que con una cita normal, seleccionar la cita y darle a eliminar
de una de las tres formas que hemos visto con las citas normales. Pero este
tipo de citas tiene dos opciones de borrado:
Eliminar esta repetición: Que significa que elimina
la cita seleccionada ese día en concreto, pero mantiene el resto
de citas que pertenezcan al mismo evento.Eliminar la serie: Que significa que elimina la cita seleccionada
y el resto de citas repetitivas del mismo evento.
Una vez elegida la opción de eliminación debemos pulsar
sobre Aceptar y la cita periódica se habrá eliminado.
Unidad 9. Utilizar el calendario (IV)
9.7 Personalizar los recordatorios
Al crear una nueva cita hemos visto que se podía
personalizar el sonido de la alarma de aviso para la cita, pero no hemos explicado
cómo podemos hacerlo, pues bien ahora lo explicamos.
Hemos visto que pulsando el botón
accedemos a la pantalla para personalizar el sonido del
aviso. La pantalla que nos saldrá al pulsar sobre este botón
es un cuadro de diálogo como el que vemos a la derecha, donde nos indica
cuál es el archivo de audio predefinido hasta el momento. Si queremos
cambiarlo por otro sonido en particular debemos pulsar el botón Examinar…
Nos aparece una ventana como la que vemos en la imagen inferior
donde podemos seleccionar el archivo de audio buscando en nuestro disco duro.
Después de indicar el fichero, cerramos la ventana
pulsando el botón Abrir.
9.8 Copiar citas
Copiar una cita puede ser bastante útil, por ejemplo después
de haber registrado una cita nos acordamos o nos surge que debemos repetirla
otro día de la semana o del mes, pero no queremos hacer una cita periódica
ni volver a redactarla. Pues simplemente la copiamos y listo.
Pero antes de hacer nada, debemos cambiar la vista del planning
para poder ver el mes completo. Para hacer esto debemos ir al calendario
del mes que deseemos (situado en la parte izquierda) y pulsar sobre la fila
de los días de la semana (la primera fila donde aparecen las iniciales
de los días de la semana)
Al hacer esto vemos que el planning cambia de forma que ahora podemos
ver el mes completo en recuadros, con las citas previstas para cada día
del mes.
Bien ahora que ya tenemos acceso a todos los días del mes podemos
hacer una copia de la cita que tenemos el día 18 con el dentista.
Vamos a copiarla también el día 26, para hacer esto debemos
seleccionar la cita y manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado
arrastrarla a la casilla del día 26.
Así duplicamos la cita. Si en vez de eso, sólo
queremos cambiarla de fecha, eliminando la cita vieja, haremos lo mismo, arrastrándola,
pero sin pulsar la tecla Ctrl.
Unidad 9. Utilizar el calendario (V)
9.9 Configurar opciones del calendario
El calendario de Outlook viene con una configuración predeterminada,
pero esta configuración puede ser adaptable a tu horario laboral o
de estudio.
Para acceder a las opciones de configuración del calendario
debes acceder mediante la barra de menús en Herramientas y después
pulsar sobre Opciones y dentro de la pestaña Preferencias
existe un botón denominado Opciones del Calendario…
Al pulsar en el botón Opciones del Calendario…
se abre el cuadro de diálogo Opciones del Calendario que
podemos ver a continuación y donde podremos cambiar la configuración
de nuestro calendario.
En la primera sección de esta pantalla podemos especificar la
Semana laboral del Calendario desde los días que se trabajan
(marcando su casilla de verificación) hasta el horario.
En la segunda sección podemos entre otros, cambiar el color
de fondo del calendario, agregar los días no laborables de un país
en concreto.
La tercera sección son Opciones avanzadas que
sirven por ejemplo para indicar la zona horaria, activar un calendario alternativo.
9.10 Imprimir el calendario
Para imprimir una cita en concreto debemos hacer clic sobre
la cita con el botón derecho del ratón y pulsar sobre la opción
Imprimir, directamente mandará la cita a la impresora que tengamos
conectada a nuestro equipo.
Si queremos imprimir el calendario completo de nuestras
citas, por semanas, meses o de otra organización debemos situarnos
en el calendario y pulsar sobre 
de la barra de herramientas, nos aparecerá una ventana
como la que vemos en la imagen inferior, en la que podemos seleccionar el
estilo de la impresión entre otras características de impresión.
Si tenemos varias impresoras conectadas a nuestro ordenador, en Nombre:
podemos elegir la impresora donde queremos que escriba.
En el botón Propiedades podemos por ejemplo indicar si
queremos que escriba en color o Banco y negro, o podemos elegir la calidad
de la letra.
También podemos seleccionar el Estilo de impresión
entre otras características de impresión.
En el botón Configurar página podemos definir
con más detalle el estilo de impresión, podemos definir el tipo
de papel que se va a utilizar, definir márgenes y encabezados,
etc…
Antes de imprimir podemos obtener una vista previa de las páginas
que vamos a imprimir pulsando sobre el botón Vista previa y
nos aparece una pantalla con el formato de impresión seleccionado,
dependiendo de la periodicidad del calendario (diario, semanal, mensual..)
tendrá un formato u otro.
Por defecto en la vista previa se ve la hoja de impresión completa
con las opciones típicas de vista previa como Configurar página,
Imprimir, Cerrar, etc.
Para salir de la vista previa y volver al cuadro de diálogo
Imprimir hacemos clic en el
botón Cerrar.
Una vez completada la configuración de impresión, para
que imprima debemos pulsar
sobre Aceptar.
La lista de tareas (I)
10.1 Introducción
Si eres una persona muy ocupada que siempre tiene multitud de cosas
que hacer, dispondrás de una libreta de anotaciones o tendrás
la mesa del escritorio llena de Post-it por todos lados para que
no se te olviden las tareas a realizar. El problema de estos métodos
es que se pueden perder o no acordarse de dónde se había dejado
la libreta.
En Outlook 2007 dispones de una lista de tareas la cual es bastante
difícil de perder, salvo problemas técnicos con tu ordenador,
y tampoco creo que se te olvide dónde está el mismo.
En este tema aprenderás a utilizar la lista de tareas,
cómo crear y planificar las tareas cotidianas, cómo añadir
tareas repetitivas y cómo ver tu planificación utilizando varias
vistas de la lista de tareas.
10.2 La pantalla de la lista de tareas
Lo primero que vamos a hacer es señalar las zonas más
destacadas de la pantalla de la lista de tareas.
Al pulsar sobre el acceso directo 
en la parte derecha de la pantalla aparece una imagen similar a la
que vemos a la derecha y la barra de herramientas se sustituye por la barra
de botones de la lista de tareas.
La barra de la lista de tareas.
La barra de la lista de tareas contiene las acciones más
comunes que se utilizan para tomar anotaciones en la lista de tareas. Por
ejemplo el botón 
sirve para crear una nueva tarea y añadirla a la lista.
El menú emergente de la lista de tareas.
Este es el menú emergente de la lista de tareas, donde podemos
encontrar las operaciones más utilizadas a la hora de planificar nuestras
tareas.
Para acceder a él debemos situarnos sobre la lista
de tareas y hacer clic con el botón derecho del ratón.
La lista de tareas tiene distintas vistas disponibles
que se pueden seleccionar desde la opción Ver? Vista actual
de la barra de menús o en el Panel de exploración.
Unidad 10. La lista de tareas (II)
10.3 Apuntar una nueva tarea
Podemos añadir una tarea simple o bien una tarea más
completa.
Para añadir una tarea simple debemos situarnos sobre
y escribir la tarea a realizar después pulsar la tecla Enter
del teclado y la tarea se añade a la lista.
También encontramos una caja de texto similar para crear una
tarea en la barra de Tareas pendientes.
Pero si queremos añadir una tarea más completa,
con alarma, con prioridad, si queremos asignársela a alguien, etc,
deberemos entrar en la ventana Tarea, para ello tenemos varias opciones:
Haciendo doble clic en la lista de tareas,
o pulsando con el botón derecho del ratón sobre la lista
de tareas y escogiendo la opción Nueva tarea del menú
emergente ,
o pulsando sobre el botón
de la barra de la lista de tareas.
En la imagen de abajo podemos ver la ventana Tarea,
vamos a explicar un poco más en detalle cada parte de la pantalla en
sí misma.
La banda de opciones
Comencemos con la banda de opciones de creación de una nueva
tarea. En ella podemos encontrar botones como
que nos sirve una vez terminada de redactar la tarea guardarla y cerrar
la ventana, también vemos el botón
que nos sirve para imprimir la tarea, el botón 
sirve para crear una tarea y asignársela a algún contacto,
más adelante veremos algunos más de la barra de botones.
Los campos de la tarea
Veamos los campos de la pantalla que disponemos para rellenar la tarea.
En estos campos podemos especificar el Inicio y el Vencimiento
de la tarea en cuestión.
En estos campos especificamos el Estado de la tarea (No comenzada,
en curso, etc) y la Prioridad de la misma (Baja, Normal,
Alta).
Aquí podemos indicar que nos avise con el sonido predeterminado
o pulsando sobre 
podemos escoger el fichero de audio que deseemos se ejecute cuando
llegue el momento.
En el área en blanco disponible podemos escribir un texto para
aclarar mejor las características de la tarea a realizar.
En la sección Detalles, en Mostrar podemos apuntar
la fecha de finalización, las horas empleadas en la tarea, el kilometraje,
y otros detalles.
Una vez completados todos los datos de la tarea debemos pulsar sobre
para que quede registrada y la añada a la lista.
Para practicar los conceptos de este punto, realiza el
Ejercicio de planificar una tarea.
10.4 Eliminar una tarea simple
Para eliminar una tarea simple, porque nos hayamos equivocado
o porque ya haya pasado tenemos diversas opciones:
Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre
ella y pulsamos sobre Eliminar.Seleccionamos la tarea sobre la parte más izquierda de la
línea de la tarea y pulsamos sobre la tecla Supr del teclado.Seleccionamos la tarea y hacemos clic sobre el botón
de la barra de botones de la lista de tareas.
Unidad 10. La lista de tareas (III)
10.5 Crear una tarea repetitiva
Para crear una tarea repetitiva debemos seguir prácticamente
los mismos pasos vistos anteriormente para crear una tarea normal. A excepción
de que además de lo anteriormente explicado, en la barra de botones
disponemos del botón que nos abre una nueva ventana como podemos ver
en la imagen donde especificamos la periodicidad de la tarea.
En este caso hemos señalado una tarea Semanal que se
repite los lunes, jueves y viernes; y además hemos indicado Sin
fecha de finalización.
Al pulsar sobre el botón Aceptar guardamos
y cerramos la ventana, y al salir de esta ventana volvemos a la pantalla anterior
donde redactamos la cita, podemos apreciar algunos cambios con respecto a
la pantalla normal de creación de una nueva tarea en la imagen de abajo.
Una vez completada la tarea repetitiva para dejarla registrada debemos
hacer igual que hacíamos con los tareas normales, pulsar sobre el botón
para almacenar la tarea en la lista.
Para practicar los conceptos de este punto, realiza
el Ejercicio de crear una tarea repetitiva.
10.6 Eliminar una tarea repetitiva
Ya hemos visto cómo podemos eliminar una tarea simple, y por
supuesto una repetitiva también puede ser eliminada. Se debe hacer
igual que con una tarea normal, seleccionar la tarea y darle a eliminar de
una de las tres formas que hemos visto con las tareas normales. La diferencia
es que antes de eliminar la tarea, Outlook nos pregunta si queremos eliminar
todas las repeticiones o sólo la tarea en la que estamos.
Eliminar todas : Elimina la tarea seleccionada para ese
día en concreto, y también el resto de repeticiones de las
que posea esa misma tarea.Eliminar esta: Elimina la tarea seleccionada
pero mantiene el resto de repeticiones de la misma tarea.
Una vez elegida la opción de eliminación debemos
pulsar sobre Aceptar y la tarea repetitiva se habrá eliminado.
Unidad 10. La lista de tareas (IV)
10.7 Marcar una tarea
Las tareas pueden ser marcadas como completadas una
vez las hayamos terminado, para llevar un control sobre las tareas realizadas
y las que nos faltan por hacer.
En la lista de tareas, cada línea correspondiente a una tarea
dispone de un recuadro el cual por defecto al crear la tarea está libre
de marcado, indicando que la tarea no se ha realizado todavía. Pero
cuando la hemos finalizado podemos marcarla para así dejar claro que
esa tarea ya ha sido realizada.
Aquí podemos observar como las tareas marcadas como ya realizadas
son
automáticamente tachadas para dejar bien claro que
la tarea ha terminado.
10.8 Configurar opciones de la lista de tareas
La lista de tareas de Outlook viene con una configuración predeterminada,
pero puedes cambiarla para adaptarla a tus necesidades.
Para acceder a las opciones de configuración de
la lista de tareas debes utilizar la barra de menús, en Herramientas
y después pulsar sobre Opciones y dentro de la pestaña
Preferencias existe un botón denominado Opciones de Tareas…
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