Al pulsar en el botón Opciones de Tareas… se
abre el cuadro de diálogo Opciones de Tareas que podemos ver
a continuación y donde podremos cambiar la configuración de
nuestra lista de tareas.
En la ventana podemos ver que se puede modificar el Color de las
tareas atrasadas y el Color de las tareas completadas.
También disponemos de tres casillas de verificación
donde podemos seleccionar o no las opciones Guardar copias actualizadas
de las tareas asignadas, Enviar informes cuando se completen las tareas,
y Establecer avisos para tareas con vencimiento.
Unidad 10. La lista de tareas (V)
10.9 Imprimir la lista de tareas
Para imprimir una tarea individual debemos hacer clic sobre
la tarea con el botón derecho del ratón y pulsar sobre Imprimir,
directamente mandará la tarea a la impresora que tengamos conectada
a nuestro equipo.
Si queremos imprimir la lista completa de nuestras tareas debemos seleccionar
la carpeta de Tareas en la lista de carpetas y pulsar sobre de la barra
de herramientas, nos aparecerá una ventana como la que vemos en la
imagen inferior.
Si tenemos varias impresoras conectadas a nuestro ordenador, en Nombre:
podemos elegir la impresora donde queremos que escriba.
En el botón Propiedades podemos por ejemplo indicar si
queremos que escriba en color o Banco y negro, o podemos elegir la calidad
de la letra.
En el botón Configurar página podemos definir
con más detalle el estilo de impresión, podemos definir el tipo
de papel que se va a utilizar, definir márgenes y encabezados,
etc…
Con la opción Intervalo de impresión podemos decidir
si queremos imprimir toda la lista o únicamente las tareas seleccionadas.
Si no tenemos claro cómo nos va a salir la impresión,
es mejor, antes de imprimir, visualizar lo que nos va a imprimir pulsando
sobre el botón Vista previa, nos aparecerá una pantalla
con la lista de tareas tal como se imprimirá.
Por defecto en la ventana Vista previa se ve la hoja de impresión
completa y una barra de herramientas con las opciones típicas de vista
previa como son Configurar página, Imprimir, Cerrar,
Zoom, etc
Para salir de la vista previa y volver al cuadro de diálogo
Imprimir hacemos clic en el botón Cerrar.
Una vez completada la configuración de impresión,
para que imprima debemos pulsar sobre Aceptar
Unidad 11.
Las notas y el diario (I)
11.1 Introducción
Si trabajas en una oficina seguramente tengas la mesa del escritorio,
el monitor y allá donde mires llena de notas Post-it por todos
lados para que no se te olviden las cosas.
En Outlook 2007 también tienes un bloc de notas Post-it
interminable, donde puedes pegar y pegar notas hasta que te canses, y
de diversos colores para clasificar las ideas. Esta herramienta es muy fácil
de utilizar y a la vez es útil y eficaz.
En este tema aprenderás a utilizar las notas, cómo crearlas,
personalizarlas, eliminarlas, imprimirlas y cambiar las vistas del tablón
de notas.
La pantalla de notas
Al pulsar sobre el acceso directo
nos aparece el tablón de notas tal como vemos en la imagen de
la derecha ( si no tenemos ninguna nota debe estar en blanco ), y la barra
de herramientas se sustituye por la barra de botones de Notas.
La barra de botones de Notas
La barra de botones de notas contiene las acciones más
comunes que se utilizan para tomar notas. Por ejemplo el botón 
sirve para crear una nueva nota y añadirla al tablón.
El menú emergente de Notas
Este es el menú emergente de notas, donde podemos encontrar
las operaciones más utilizadas a la hora de crear y organizar el panel
de notas.
Para acceder a él debemos situarnos sobre el panel y hacer clic
con el botón derecho del ratón.
Además del menú emergente de la pantalla de notas también
disponemos de un menú emergente para cada nota específica. Para
acceder a él debemos hacer clic con el botón derecho sobre la
nota en cuestión.
Las notas y el diario (II)
11.2 Crear una nota
Vamos a ver cómo podemos crear una nueva nota y añadirla
al tablón.
Podemos añadir una nota de diversas maneras:
Haciendo doble clic sobre el panel de notas
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre
el panel de notas y escoger la opción Nueva nota del menú
emergenteHaciendo clic sobre el botón Nuevo de
la barra de botones de Notas
En la imagen de la derecha podemos ver la pantalla de nueva nota. Podemos
apreciar que es tal cual como si fuera un Post-it, además indica la
fecha y la hora de la creación.
En la esquina superior izquierda podemos ver el icono 
si pulsamos sobre él nos aparece un menú emergente
con las opciones disponibles para la nota como por ejemplo la opción
que sirve para cerrar la nota, al igual que el botón
situado en la esquina superior derecha de la nota 
11.3 Editar y modificar una nota
Editar una nota
Para editar una nota después de haber sido creada, simplemente
debemos hacer doble clic sobre ella, o pulsar con el botón derecho
del ratón sobre ella y hacer clic en Abrir.
Modificar una nota
Las modificaciones que podemos hacer sobre la nota son mínimas:
Podemos aplicarle una categoría a e la nota pulsando sobre
y escogiendo la opción Clasificar nos aparecen las categorías
que tengamos disponibles.
Podemos aplicarle una Categoría…
Podemos asignarle Contactos a la nota
11.4 Eliminar una nota
Para eliminar una nota disponemos de varias opciones:
Seleccionar la Nota y pulsar sobre la tecla Supr del teclado.
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la
nota que deseemos eliminar y hacer clic sobre la opción Eliminar
del menú emergente de la nota.O también podemos seleccionar la Nota y pulsar
sobre el botón
de la barra de botones de Notas.
Un vistazo a Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera
calidad para la administración del correo electrónico personal
y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con
el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias
para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar
y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características
avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda,
comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia
de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales
y de negocios.
Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico
Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe
actualmente en una semana típica en comparación con una semana
típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010
para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al
corriente con los grandes volúmenes de información que recibe
a diario.
Administre grandes volúmenes de correo electrónico
con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas
con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración
de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden
convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes.
Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación,
en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar
como conversaciones.
Envíe la información correcta a las personas
adecuadas y responda a los correos electrónicos de inmediato. Las
Sugerencias de correo electrónico le advierten instantáneamente
sobre posibles problemas de distribución, mientras que con los
Pasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos
que ejecuta con mayor frecuencia con un solo clic.1
Autor:
Yinson
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