El importantisimo inventario y el software Visualfact

INTRODUCCION

El inventario permite conocer el estado real de un negocio y brinda información importante para continuar en la ruta del crecimiento. El sistema ó software de almacén y ventas visualfact http://www.softwareintegrado.com/ considera los productos tangibles e intangibles para efecto de control, simplificando la cantidad, ubicación y valores de los productos. La seriedad y garantía son muy importantes al momento de buscar un proveedor de software o sistemas informáticos de gestión.

EL AMBIENTE BODEGUERO

Los elevadores, iluminación, aire acondicionado, sanitarios bien ubicados y visibles, diseño del interior, colocación y ancho de pasillos, servicios de estacionamiento, alumbrado y la arquitectura afectan la imagen y la elección de la tienda. Las propiedades físicas del entorno de menudeo, diseñadas para crear un efecto sobre las compras del consumidor, a menudo se conocen como ambiente de la tienda. De acuerdo al Marketing, el ambiente ayuda a modelar tanto la orientación como la permanencia del consumidor e incrementar la probabilidad de que un consumidor compre productos.Ahora les comentare los pasos esenciales para controlar los inventarios

¿Por qué es importante realizar un inventario en la bodega?¿Qué son los Inventarios?Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el cursoordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.Ahora que tenemos claro el concepto de los inventarios, podemos manifestar lo siguiente: Realizar la toma de inventario en una bodega es super importante, porque nos permite conocer las existencias físicas de nuestros productos y analizar que paso con mis inventarios faltantes o sobrantes. En muchos casos se ha llegado a conocer que los faltantes se debieron a que algunas facturas no se registraron como ingreso, devoluciones no registras, robos, mermas, o ineficiente control interno.Asimismo realizar un inventario me permite saber la rotación de mis productos, por consiguiente Ud. amigo bodeguero podrá determinar qué productos le están generando ganancias o pérdidas, de esta manera gracias a un buen inventario usted podrá cambiar sus productos de poca rotación por otros que le generan mas ganancias.

¿En qué consiste el inventario en una bodega? ¿Qué elementos de la bodega se deben incluir en el inventario? ¿Cómo se dividen?  Explique.- El inventario en una bodega consiste en realizar el conteo y reconteo físico de todos los productos que comercializa o produce la tienda.- Se deben incluir todos los elementos de una bodega, pero dividiendo por categoría o familia de productos, es decir podemos tener una diversidad de productos, los mismo que tienen que ser organizados para su posterior control, Ejm.: Categoría de Leches  que contienen a sub-categoría como son: a leche gloria, leche enci, leche anchor, leche gloria, etc, finalmente el producto en si con todos sus datos completos.

¿Cuáles son los componentes de los gastos corrientes y no corrientes?Los componentes de los gastos corrientes son:Por gastos corrientes se entiendes aquellas obligaciones que tenemos que honrar a corto plazo, desde el punto de vista contable y tributario el corto plazo se mide en 1 año.Ahora bajo esta aclaración podemos señalar una serie de gastos corrientes como son:- Compra de mercadería- Carga de Personal- Pagos de Alquiler- Consumo de Luz, Agua, Teléfonos

Los componentes de los gastos no corrientes son:- Leasing o arrendamiento financiero por la compra de un activo fijo o por el financiamiento de un capital para iniciar un negocio o para re potenciar mi bodega- Cuentas por pagar a largo plazo por un préstamo- Créditos a largo plazo- Parte no corriente de un seguro sobre su negocio

¿En qué consiste el procedimiento para realizar un inventario de productos de la bodega? Explique cada paso.Este procedimiento permite realizar la captura del inventario físico, es decir, permite ingresar las unidades contadas o en existencia en un momento determinado.Estas existencias fueron determinadas en las hojas de conteoPasos:1.- hojas de conteo.- El registro donde anotamos la cantidad encontrada2.- personas entrenadas.- Impartir el conocimiento adecuado para tomar un buen inventario3.- inmovilización de productos.- Los que van a ser objeto de inventario no tienen que comercializarse en el momento del inventario4.- identificación.- Demostrar exactamente la identificación del producto 5.- ajustes.- Registrar en los registros las salidas o entradas de acuerdo al motivo que generó la variación

¿En qué consiste el software informático para realizar el inventario en una bodega?Un software informático es lo más adecuado para realizar los inventarios, imagínese a los SuperMercados METRO como realizaría su inventario si no tuviera un software, sería un caos ¿verdad? así es, un software te permite trabajar de una manera rápida y practica, por ejemplo si registro el ingreso de mis inventarios, automáticamente el sistema me muestra al kardex en cantidad y valorizado, asimismo los stock y el registro de compras si es que lo registre con una factura, de esta manera se nos simplifica el manejo de información, esto permite a una bodega ocupar ese tiempo en otras áreas para ser más competente, porque con un software va poder tomar decisiones más rápidas  ¿Cuáles son los beneficios que ofrece para la administración de una bodega? Ventajas frente a la modalidad manual.Beneficios:- Información rápida de mis inventarios- Costos, margen comercial y precio de venta de mis productos- Stock con solo dar un par de click al software- Rotación de mis productos que mas vendo- Estadística del comportamiento de determinado producto en el añoPara más información visitar http://www.softwareintegrado.com/ o llamar a los telf. 3764333 4597127 Lima-Perú Mail: soporte@visualcont.com

¿Cómo debe el bodeguero registrar los datos con la ayuda de programas informáticos?El bodeguero puede registrar los datos en el software de una manera fácil y rápida. Asimismo el bodeguero no necesita conocimientos de computación, ya que el software tiene un manejo estándar a nivel mundial, permitiendo ingresar los artículos de una manera lógica e intuitiva, es más, un software generalmente cuenta con validaciones que no permiten duplicar la información es decir el bodeguero tendrá la ventaja de que el sistema le avise si está registrando dos veces la misma factura del mismo proveedor.

¿Cada cuánto tiempo se debe realizar el inventario? ¿Por qué?Los inventarios de acuerdo a control interno se deben tomar dos veces al año, uno al 31 de Julio y otro al 31 de Diciembre de cada año.Esto es muy importante porque permite tener conocimiento de la eficiencia de los controles y poder tomar decisiones para corregir las deficiencias en caso las hubiera. Las bodegas que realizan inventario una vez al año, tendrán más riesgos de variaciones porque lo que está originando esa variación seguirá avanzando y originando mas faltantes o sobrantes de inventario

De acuerdo a los resultados del inventario, ¿qué aspectos riesgosos debe tomar en cuanto el bodeguero en asesoría del contador?Una bodega que no realiza inventarios físicos estará condenada a fracasar porque no podrá afrontar compromisos con potenciales clientes, no sabe su stock ni su rotación, es decir ni siquiera sabría que cantidad comprar para cubrir sus demandas diarias. Lo recomendable es contratar a un profesional especializado en la materia, Ud. verá que es dinero bien invertido. Muchos de los problemas de las bodegas es por falta de conocimiento y experiencia en estos temas, esto mismo les ocasiona muchas veces pérdidas y fracasos, o tal vez productos mal inventariados por haberlo hecho personas ajenas al tema. Una persona con conocimientos contables y con un criterio analítico le podrá determinar un buen inventario físico.

Autor:

CPC C. Roberto Maldonado Ortega

Auditor de Sistemas

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RPM: #029140 - #163856

Lima – Perú

Enviado por:

Edgar García