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Manual de operaciones para un banco de programas y proyectos en Colombia (página 2)



Partes: 1, 2

El Departamento de Antioquía a través de
la red corporativa conecta las diferentes entidades
centralizadas, lo que permite al SSEPI ser operado desde
cualquier terminal de computador que se encuentre conectado a la
red, previa autorización de acceso a la información
del computador ubicado en la cede central de la Dirección
del Banco de Programas y Proyectos, en el Departamento
Administrativo de Planeación Departamental.

El documento base para ingresar la información de
seguimiento de los proyectos es el formato FSE-01 (Ver anexo
N° 3). Siguiendo este esquema los fondos de
cofinanciación nacionales han desarrollado un paquete de
formatos específicos para cada fondo y programa, donde
sólo cambian las actividades a desarrollar. Estos formatos
pueden conseguirse en El Banco de Programas y Proyectos y en la
UDECO. Los reportes del seguimiento a los proyectos deben
ingresarse al SSEPI según la periodicidad que para la
programación físico – financiera se definió
en la formulación del proyecto .

6. EL BANCO DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS COMO APOYO AL POAI.

El Estatuto Orgánico de Presupuesto Departamental
en su artículo 43, asigna la elaboración del POAI
al Departamento Administrativo de Planeación y a la
Secretaría de Hacienda, a través de la
Dirección Financiera. Este Plan responde a las metas de
inversión definidas en el Plan Financiero del
Departamento.

El programa SSEPI, cuenta con el módulo
"Programación de la inversión", el cual tiene como
uno de sus productos el cálculo del POAI de los proyectos
inscritos en el Banco, requiere previamente el ingreso por parte
de cada secretaría y entidad descentralizada de las
asignaciones dadas a los proyectos priorizados.

Esta aplicación está, como un insumo
básico, a disposición de las entidades encargadas
de la elaboración del POAI. Los procesos y procedimientos
que se

siguen son los identificados por la
Dirección de Análisis Organizacional para la
elaboración del Plan Financiero.

7. APOYO A LOS
MUNICIPIOS.

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La asesoría a los municipios en
materia de proyectos puede provenir de dos instancias del Banco
de Programas y Proyectos:

• La primera, por funcionarios del Departamento
Administrativo de Planeación que administran el Banco de
Proyectos Departamental. Se asesora la creación legal del
Banco de Proyectos Municipal; la reglamentación de su
operación en la cual se describen de manera detallada los
procesos y procedimientos a seguir por los proyectos;
también se da apoyo en la sensibilización y
capacitación en la formulación de los proyectos. Es
función de esta dependencia la instalación del
programa SSEPI en los bancos de proyectos municipales.

• La segunda por funcionarios de las
secretarías e institutos descentralizados. Estos
funcionarios han sido capacitados para emitir conceptos de
viabilidad de los proyectos y por tanto tienen la idoneidad para
orientar adecuadamente la formulación solucionando las
inquietudes que le surjan a los funcionarios municipales en este
proceso. Igual circunstancia se presenta con el seguimiento a la
ejecución de los proyectos.

 

 

Autor:

Carlos Alberto Palacio Londoño

Economista, M. Sc. Administración de Proyectos,
UCI de Costa Rica Institución Universitaria Colegio Mayor
de Antioquia Unidad de Emprendimiento

Partes: 1, 2
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