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El presupuesto



  1. Introducción
  2. Ventajas de los presupuestos
  3. Limitaciones de los
    presupuestos
  4. Diferencias entre presupuesto público y
    privado
  5. Periodos y subperíodos del presupuesto
    (tiempo de ejecución)
  6. Elementos del presupuesto
  7. Duración de los períodos del
    presupuesto
  8. Presupuesto maestro
  9. Conclusión
  10. Bibliografía

Introducción

Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante
dentro de las organizaciones, y para elaborarlo es conveniente
que se pueda tomar en cuenta los siguientes factores; ventajas
que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un
presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y
privado, períodos y subperíodos presupuestarios,
elementos del presupuesto, duración de los períodos
del presupuesto, y que es un presupuesto maestro.

Este tema es muy importante dentro de las
organizaciones, y es por ello, que estaremos abordando el estudio
de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se espera
que sea de gran importancia e interés para quienes tengan
la oportunidad de estudiar este tema.

Ventajas de los
presupuestosMonografias.com

Los presupuestos se pueden preparar de diferentes
formas, dependiendo de la complejidad deseada. Todos ellos
conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos
más simples presentan enormes ventajas por razones
internas y externas.

A continuación se presentan algunas
ventajas:

1. Obliga a la Dirección a especificar los
objetivos a mediano y largo plazo.

2. Obliga a la Dirección a analizar
los problemas futuros, para que puedan identificar las diferentes
alternativas.

3. Dirige el esfuerzo y la inversión
hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace
hincapié en la necesidad de coordinación entre
todos los elementos de la empresa, ya que permite ver
rápidamente las debilidades de una
organización.

5. Sirve como medio de
comunicación.

6. Proporciona las normas de funcionamiento
que sirven para obtener mejores rendimientos.

7. Indica aquellas áreas faltas de control,
proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las
varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas
varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del
problema.

Limitaciones de
los presupuestos

 Los bruscos cambios en el medio ambiente, las
nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles
inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de
balance al proceso.

Entre las principales limitaciones se nombran las
siguientes:

 - Están basados en estimaciones.

– Deben ser adaptados constantemente a cambios
importantes que surjan.

– Su ejecución no es automática, se
necesita comprender su importancia.

– Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la
administración.

Las razones por las cuales los presupuestos
y la planeación no tienen más éxito son,
entre otras, son las siguientes:

  • 1. La incapacidad de la dirección para
    comprender su sistema.

  • 2. Los directivos se preocupan por el detalle o
    tratan de controlar los factores equivocados.

  • 3. La falta de respaldo por parte de la
    dirección al sistema presupuestal.

  • 4. La dirección general no apoya a la
    actividad o no participa en esta con sentido.

  • 5. La incapacidad para entender la importancia
    crítica del papel de los presupuestos en el proceso
    administrativo.

  • 6. El compromiso excesivo del proceso
    presupuestal o la indebida dependencia en el
    mismo,

  • 7. La evaluación inadecuada y desajustes
    entre productos y mercados

Diferencias entre
presupuesto público y privado

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en
la idea de control de gastos, se hace primero una
estimación de los gastos que se han de originar debido a
necesidades pública y después se planea la forma de
cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se
recaben de los impuestos, obtención de empréstitos
y la emisión de papel moneda que ocasionaría
inflación.

Los Presupuestos en las empresas privadas primero se
deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su
distribución o aplicación, lo que ocasiona que la
integración de su control presupuestal sea más
compleja y difícil de solucionar.

La diferencia entre ambos existe en la
presentación del control presupuestal gubernamental y
privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es
necesario hacer la distinción entre ambos tipos de
presupuestos.

PRESUPUESTO PUBLICO.- A la fecha aún se
elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de
control de gastos;  los gobiernos hacen primero hacen una
estimación de los gastos que se hayan de originar debido a
las necesidades  públicas y después planear la
forma en que podrán cubrirlas, estudiando la
aplicación de los ingresos, que habrá de provenir
de la recabación de impuestos, de la obtención de
los empréstitos y como último recurso de la
emisión de papel moneda lo que necesariamente
ocasionaría la inflación.

Las entidades gubernamentales, no persiguen en
ningún caso la obtención de utilidades, sus
funciones consisten básicamente en satisfacer las
necesidades públicas de la mejor manera posible. (Este
concepto se ve con mayor claridad en la gráfica del punto
de equilibrio  de la entidad gubernamental, que
representa  que los ingresos y los egresos son iguales. No
existiendo perdidas ni utilidades. Tema que se tratará
más adelante)

El resultado de la gestión
gubernamental se denomina:

  • SUPERAVIT: Si los ingresos son mayores a los
    egresos.

  • DEFICIT: Si los ingresos son menores  a
    los egresos.

PRESUPUESTO PRIVADO.- Las empresas privadas por
el contrario, primero deben estimar sus ingresos, para, sobre
esta base,  predeterminar  su distribución o
aplicación, lo que ocasiona que la integración de
su control presupuestal sea más compleja y difícil
de solucionar.

Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin
primordial el logro de utilidades,  incluyendo además
otros como el beneficio social, la satisfacción de las
necesidades de la región.

El resultado de la gestión del
sector privado denomina:

  • UTILIDAD: Si los ingresos son mayores a los
    egresos

  • PERDIDA: Si los ingresos son menores  a
    los egresos

De lo expuesto, se deduce que la diferencia existente
entre la presentación del control presupuestario
gubernamental y el privado, nace de la distinta finalidad que
ambas entidades persiguen.

Periodos y
subperíodos del presupuesto (
tiempo de
ejecución)

El o los períodos de control presupuestario, son
aquellos períodos en que estando el presupuesto en
vigencia, se entra al estudio de la información
histórica para compararla con la estimada para ese mismo
subperíodo, con el fin de ajustar las estimaciones
futuras.

Todo lo expuesto anteriormente, tiene por objeto
advertir acerca de dos hechos fundamentales:

  • 1.  El presupuesto debe ser programado a
    través del tiempo, y

  • 2.  Hay que elegir períodos y
    subperíodos de tiempo para los fines de
    presentación de las cifras estimadas, para su
    ejecución y control

LA EJECUCIÓN SE REALIZA EN DOS
PLANES VINCULADOS E INTERDEPENDIENTES: (AVPP)

  • a) Ejecución Física:
    consiste en realizar las acciones y emplear los recursos con
    el fin de lograr los productos, en la calidad y cantidad
    adecuada, en el tiempo y lugar previstos.

Existen dos subsistemas que actúan
coordinadamente: uno productivo u operativo, el cual se encarga
de llevar acabo los productos y servicios que constituyen la
razón de ser del organismo, tales como: enseñanza,
atención médica, etc. y el otro administrativo a
quien corresponde actividades como contabilidad,
computación, recursos humanos, etc.

  • b)  Ejecución Financiera: se
    refiere a la obtención de los ingresos estimados,
    así como el uso de los créditos presupuestarios
    autorizados. Esta ejecución financiera se
    efectúa por etapas, tanto para el caso de los ingresos
    como el de los gastos.

Ejecución Física Requiere de la
participación de:

  • Sistema Administrativo: contabilidad,
    compras, personal,

  • Sistema Operativo: productos y servicios
    esenciales Con el fin de satisfacer necesidades

La conceptualización de estas etapas reviste gran
importancia, ya que una de ellas se selecciona para dar por
obtenido el ingreso o utilizado el crédito presupuestario
a efectos de la liquidación del presupuesto.

PARA LA EJECUCIÓN DE LOS INGRESOS SE
IDENTIFICARÁN TRES ETAPAS O MOMENTOS, ELLOS
SON:

  • Causación: es el momento en que nace
    el derecho de percibir en ingreso en razón de la venta
    de bienes y servicios o de disposiciones legales (tributos)
    que establecen ese derecho.

  • Liquidación: momento en que se
    determina la cuantía de ese derecho, el cual se
    perfecciona mediante un acto administrativo.

  • Recaudación: momento en el cual se
    extingue ese derecho, mediante la transferencia al acreedor
    de parte del patrimonio del deudor, a objeto de eliminar la
    deuda.

Elementos del
presupuesto

 Es un plan, esto significa que el presupuesto
expresa lo que la administración tratará de
realiza.

  • Integrado. Indica que toma en cuenta todas
    las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada
    una de las áreas de forma que contribuya al logro del
    objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de
    un departamento de la empresa no es funcional si no se
    identifica con el objetivo total de la organización, a
    este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado
    por las diferentes áreas que lo integran.

  • Coordinado. Significa que los planes para
    varios de los departamentos de la empresa deben ser
    preparados conjuntamente y en armonía. En
    términos monetarios, significa que debe ser expresado
    en unidades monetarias.

  • Operaciones: uno de los objetivos
    primordiales del presupuesto es el de la determinación
    de los ingresos que se pretenden obtener, así como los
    gastos que se van a producir. Esta información debe
    elaborarse en la forma más detallada
    posible.

  • Recursos: No es suficiente con conocer los
    ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los
    recursos necesarios para realizar sus planes de
    operación, lo cual se logra, con la planeación
    financiera que incluya: Presupuesto de Efectivo, Presupuesto
    de adiciones de activos, Dentro de un periodo futuro
    determinado.

Duración
de los períodos del presupuesto

Duración del periodo contable y periodo de
presupuesto, convencionalmente se ha establecido el periodo de
validez del presupuesto en un año, el cual se hace
coincidir con el ejercicio contable, y este a su vez con el
año fiscal.

Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso,
este tiempo se considera extenso, por lo cual el presupuesto se
divide en periodos más cortos, generalmente mensuales para
coincidir con los reportes contables.

LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS
SIGUIENTES ETAPAS:

  • Duración del presupuesto: que es de un
    año o de dos.

  • Mecánica del control presupuestal:
    sincronización y coordinación de
    actividades.

  • Fases del control presupuestal:
    planeación, formulación, aprobación,
    ejecución y control.

  • Manual de presupuestos: contenido de los
    objetivos y su duración.

Presupuesto
maestro

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un
ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a
un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo. Consiste además en
pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más
exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se
presentara el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.

BENEFICIOS:

  • 1. Define objetivos básicos
    de la empresa.

  • 2. Determina la autoridad y responsabilidad
    para cada una de las generaciones.

  • 3. Es oportuno para la coordinación de
    las actividades de cada unidad de la empresa.

  • 4. Facilita el control de las
    actividades.

  • 5. Permite realizar un auto
    análisis de cada periodo.

  • 6. Los recursos de la empresa
    deben manejarse con efectividad y eficiencia.

LIMITACIONES

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo
establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro. El
presupuesto no debe sustituir a la administración sino
todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe
adaptarse a los cambios de la empresa.

Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a
cada hecho o actividad. Es poner demasiado énfasis a los
datos provenientes del presupuesto, esto puede ocasionar que la
administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
falsos

Conclusión

El estudio de este tema nos permite hacer una breve
síntesis acerca del tema:

Los presupuestos pueden conllevar a una serie de
ventajas, tales como; ayudar a especificar los objetivos a
mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e
identificar las diferentes alternativas, proporciona las normas
de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.
Entre otras.

Los presupuestos también pueden presentar muchas
limitaciones; entre ellas que, están basados en
estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios
importantes que surjan, su ejecución no es
automática. Otras limitaciones que pueden percibirse es
que puede existir la incapacidad de la dirección para
comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el
detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta
de respaldo por parte de la dirección al sistema
presupuestal.

Bibliografía

http://henalova.blogspot.es/1239722640/

http://html.rincondelvago.com/presupuesto.html

http://webdelprofesor.ula.ve/economia/nablan/guias/apuntes_de_presupuesto.pdf

http://wikitecaegcti.wetpaint.com/page/F.+Ventajas+de+los+Presupuestos

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presumaestro.htm

http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/tippresu.htm

http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/presupuesto-flexible-publico-privado

http://www.xuletas.es/ficha/el-ciclo-presupuestario-presupuestos-operativos-y-financieros/

 

 

Autor:

María de los A.
Pérez

 

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