Mantenimiento preventivo de Notebooks y PC

Abril 2011

Resumen

Dos de los temas menos excitantes que un técnico
de PC´s debe de saber son acerca de seguridad y
mantenimiento preventivo de computadoras. Aunque estos temas no
son los más divertidos, y el mantenimiento preventivo de
computadoras no es una de las tareas favoritas de los
técnicos de PC´s. Realizar tareas seguras y llevar a
cabo un mantenimiento de computadoras adecuado es muy
necesario.

Al completar este documento, tendrás los
conocimientos para:

• Usar prácticas adecuadas de seguridad cuando
  trabajes con equipo de cómputo al dar mantenimiento de
  computadoras.

• Usar las prácticas y productos de limpieza
  adecuados cuando se realiza mantenimiento preventivo de
  computadoras.

• Prevenir Daños por Descargas
  Electrostáticas a los componentes de las PC´s.
  Al realizar el mantenimiento preventivo de
  computadoras.

Si no se da el apropiado mantenimiento preventivo de
computadoras estos aparatos suelen tener un comportamiento
irritable e inestable que es más propenso a sufrir
daños a largo-plazo. Requiriendo una reparación de
PC.

Introducción

¿Por
qué limpiar?

Para mantener una PC funcionando apropiadamente, Debes
de realizar un mantenimiento preventivo de computadoras
periódicamente, que provea un mantenimiento rutinario a
los componentes mayores de la PC.

Esta rutina debe incluir limpiar el exceso de tierra y
polvo de los componentes y probar los componentes para un
funcionamiento correcto.

El polvo normalmente no afecta el flujo de la
electricidad o penetra un circuito electrónico, pero el
polvo puede formar una capa térmica que eleva la
temperatura y reduce el tiempo de vida de la PC o hasta quemar
los componentes internos de la misma.

También la suciedad en teclado, ratón y
los botones del monitor es propicia para la proliferación
de gérmenes, bacterias y virus causantes de infecciones.
También las computadoras sucias pueden tener un efecto
negativo en la productividad y causar una baja de moral en los
usuarios.

Un mantenimiento preventivo de computadoras realizado
regularmente puede ayudar a extender la vida de una PC y
mantenerla operando apropiadamente por periodos de tiempo
más largos evitando una reparación de PC lo cual es
más costoso.

En este manual de mantenimiento de computadoras
encontraras los procedimientos apropiados para dar mantenimiento
preventivo a computadoras y sus componentes.

QUE LIMPIAR

Lo que se debe de limpiar en un mantenimiento preventivo
de computadoras se dividen en dos grupos principales. Los dos
grupos principales de equipo que deben de ser limpiados son los
componentes externos y los componentes internos encerrados dentro
del gabinete de la Computadora.

Los componentes externos pueden incluir el monitor,
teclado y ratón. Los componentes internos incluyen fuente
de poder, abanicos, tarjetas de circuitos, flopy drives,
etc.

¿Cómo
limpiar?

A continuación en este manual de mantenimiento de
computadoras se explicara como limpiar las partes de la
computadora. Las partes externas son las más
fáciles de limpiar, porque tienes acceso fácil a
ellas.

La técnica de mantenimiento de computadoras
adecuada es importante; ya que puedes ocasionar daños al
equipo en vez de prevenirlos si aplicas técnicas
inapropiadas por eso es importante que leas todo el manual de
mantenimiento de computadoras para que aprendas las
técnicas adecuadas para realizar mantenimiento de
computadoras.

Mantenimiento Notebooks

Con el pasar del tiempo las computadoras almacenan en su
interior no solo datos, sino una gran cantidad de polvo y
humedad, que muchas veces nos ocasionan desperfectos y fallas que
se traducen en costosas reparaciones que se hubiesen podido
evitar simplemente dándoles un mantenimiento adecuado. El
calor generado por los componentes no puede dispersarse
adecuadamente porque es atrapado en la capa de polvo.

Las computadoras Portátiles o Laptops son
más susceptibles a fallas debido a este tipo de sucesos
debido a los lugares donde puede ser colocada y el mal trato que
le damos. Este tipo de computadoras son más delicadas que
las computadoras de escritorio, además de que el tiempo de
vida de sus componentes internos es mucho menor que el de una
computadora de escritorio

Este trabajo recomendamos realizarlo de manera
trimestral para cada equipoEn el aspecto de Software, se hace una
revisión de estado de los discos duros, de la memoria, se
realiza una limpieza del registro del sistema, limpieza de
archivos temporales, archivos no utilizados, se optimiza el
sistema de arranque y la configuración del sistema. Se
hacen las actualizaciones de software correspondientes y se hace
una análisis preventivo de Malware (Spyware, Adware,
Virus, Troyanos, Dialers, etc.).De esta forma, nuestros
técnicos podrán anticiparte, de ser posible,
cualquier falla que la computadora pudiese presentar en el futuro
y al mismo tiempo le ayuden a que cada computadora pueda
desempeñar mejor su función

Cuidado de la
Batería

Periféricos, monitor y pen
drives

Las notebooks potencian sus capacidades a
través de los puertos USB, en los cuales pueden
"enchufarse" periféricos como mouses, cámaras web,
teclados, parlantes o memorias portátiles (pen
drives).

Sin embargo, y aunque esos dispositivos no
se utilicen, si están conectados consumen energía.
Lo mismo pasa con los motores del lector o grabador de discos
compactos que tienen un CD, aunque éste no se emplee, y
con el lector o grabador de DVD.

Por lo tanto, desconecte todo
periférico que no se utilice cuando la notebook
sólo funcione por la energía que le suministre la
batería.

Otro factor de alto consumo de
energía es el monitor. Una solución posible
aquí pasa por la regulación del brillo en
relación a la luz del ambiente y su disminución.
Poco al mismo tiempo

Las notebooks vienen cada vez con
más potencia de cálculo y capacidad de
procesamiento, que permiten ejecutar más programas en
forma simultánea. Pero no hay que engolosinarse y abrir
aplicaciones para luego no usarlas, porque todas ellas consumen
energía.

Días calientes

En estas épocas de altas
temperaturas, la notebook necesita del cuidado especial del
usuario. El calor desgasta la vida útil de la
batería.

Pero además, si hay muchos programas
abiertos se requiere más energía para el
procesador. Si aumenta la temperatura del chip, el ventilador
interno del equipo que disipa ese calor deberá funcionar
más tiempo, consumiendo la batería.

La solución en este caso es trabajar
con el equipo en ambientes frescos y refrigerados.

A la cueva del oso

Las últimas versiones del sistema
operativo Windows incluyen una función poca conocida: La
hibernación. Este modo permite ahorrar energía.
¿Cómo ponerla en funcionamiento? Se debe ir al
Panel de Control, allí abrir Opciones de energía y
configurar esta posibilidad.

Así, casi todas las funciones de la
notebook quedan desactivadas luego de un lapso de tiempo de
inactividad establecido por el usuario.

Un Aero gastador

La última versión del sistema
operativo Windows,tiene algunas innovaciones respecto a su
antecesor, XP. Dos de ellas son la interfase gráfica Aero
y una barra lateral llamada Sidebar. Se trata de aplicaciones que
consumen mucha potencia de cálculo.

La empresa Codeplex lanzó para
solucionar este problema Vista Battery Saver , un programa que
pone en funcionamiento o desactiva Aero y Sidebar.

¿Cómo funciona esta
aplicación de salvaguarda? Verifique si la energía
proviene de la red de corriente común o de la
batería, y genere entonces un esquema para ahorrar
recursos y rendimiento del equipo.

Silencio inalámbrico y
auditivo

Una de las virtudes de las notebooks es la
posibilidad de conectarse a diferentes redes, incluyendo
Internet, en forma inalámbrica y compartir archivos sin
requerir de cables. Para ello se utilizan sistemas infrarrojos
(IrDA), Bluetooth y Wi-fi. Pero si se mantiene habilitadas en
forma permanente estas conexiones, aunque no se utilicen consumen
mucha energía. La solución pasa por aquí
apagar estas conexiones cuando no sean necesarias.

Aunque las notebooks permiten reproducir
archivos multimedia, como música y videos, no es buena
idea recurrir a estas capacidades si se quiere prolongar la vida
de la batería. Esto se debe a que la reproducción
de sonidos obliga a un gasto en forma constante de
energía.

Un reposo obligado

La batería de una notebook resulta
perjudicada si está siempre conectada a la corriente
eléctrica, debido al daño que le provoca conservar
toda su carga. La solución en este caso es retirar la
batería cuando el equipo está enchufado a la red
común, cuidando de mantener tapado el compartimiento donde
se aloja la unidad de energía, para que no entre
polvo.

En el caso de las baterías de
litio-ion, sólo requieren de una carga inicial de 8 horas,
y para recargarlas no requieren estar agotadas por completo, como
sí ocurría con las baterías de
níquel-cadmio y las de níquel-metal.

Cuidados

Si no se va a usar la notebook por un
tiempo, la batería debe guardarse a temperatura constante
y en lo posible con un 40 por ciento de su carga, nunca
descargada. Si se las cuida bien, las baterías de
litio-ion pueden durar entre 500 a 1000 ciclos de carga y
descarga, de dos a tres años.

Pero las baterías no son eternas.
Por eso se debe estar atento a los síntomas de agotamiento
de la unidad. Por ejemplo, si la notebook se queda prendida unos
pocos minutos y luego se apaga, hay que recambiarla.

Mantenimiento
PC

Factores que atentan contra la vida
útil de la PC

• Calor

• Polvo

• Magnetismo

• Electromagnetismo
  disperso

• Agua y agentes
  corrosivos

Calor

Todos los Equipos electrónicos
llevan dentro de sí la semilla de su propia
destrucción. Más de la mitad de la potencia
entregada a los chips se disipa en forma de calor. Si este no es
liberado rápidamente puede llegar a destruir los
mismos.

Shock Térmico

Se origina al exponer los componentes de la
pc a cambios bruscos de temperatura. Puede hacer fallar la
computadora por causa de daños de
expansión/contracción.

Polvo

Crea una capa aislante en las tarjetas de
la pc que impide la transferencia de calor hacia el
medio.

Congestiona los espacios

Promueve la corrosión

Magnetismo

Los imanes, tanto los permanentes como los
de tipo electromagnéticos pueden causar le pérdida
de los datos en los discos duros y diskettes.

Otros Factores

• Voltaje
  excesivo

• Voltaje
  insuficiente

• Picos transitorios de
  voltaje

• Alzas de voltaje
  autoinducidas

Resumen

Revise lo referente a la
alimentación eléctrica

Trate de mantener la máquina en un
rango de temperatura adecuado

Controle el polvo excesivo.

Elimine las fuentes de vibración que
puedan afectar la PC

Aleje la máquina de aquellos equipos
que provoquen campos magnéticos considerables

No someta la PC a la acción
corrosiva del agua

Útiles para el
mantenimiento

• Brocha

• Aspiradora

• Cepillo para
  teclado

• Sprays para cubierta de
  plástico

• Sprays para
  teclado

• Sprays de
  contacto

• Alcohol

• Paño
  Técnico

• Aceite

• Discos
  Limpiadores

• Software
  diagnóstico

• Herramientas

Pasos del
Mantenimiento

¡1!

• 1. Realizar un diagnóstico
  general del equipo. Entrar al SetUp y copiar datos más
  importantes

• 2. Apague la PC y sus
  periféricos

• 3. Abrir la
  máquina

• 4. Extraiga las tarjetas
  manteniendo el orden de las PCI

• 5. Con la brocha afloje el polvo y
  luego elimínelo con la aspiradora

• 6. En la tarjeta madre hay que
  verificar el estado de la pila y el del ventilador del micro.
  Abra la fuente de alimentación y remueva el polvo de
  su interior

• 7. Se procede a la limpieza y
  lubricación de las torres de floppy. Conectamos las
  tarjetas extraídas y nos cercioramos de que todo
  esté debidamente colocado y ajustado

• 8. Mantenimiento al
  teclado

• 9. Mantenimiento al
  mouse

• 10. Mantenimiento al
  monitor

• 11. Mantenimiento a la
  impresora

• 12. Alimentamos la PC y sus
  periféricos y procedemos a dar mantenimiento al lector
  de CD y al disco duro

• 13. Si al concluir no hemos tenido
  ningún contratiempo, cerramos la máquina la
  limpiamos exteriormente y por último verificamos que
  la misma esté trabajando correctamente.

¡2!

• 1. Ubica el equipo sobre una superficie plana y
  fija.

• 2. Conecta el equipo de cómputo a un
  regulador de voltaje o a una fuente ininterrumpida de
  energía o batería UPS

• 3. Enciende la computadora con esta secuencia:
  regulador o UPS, monitor, CPU o gabinete y luego, el resto de
  los dispositivos.

• 4. Apaga el equipo de cómputo en el
  orden inverso al descrito en el punto 3

• 5. Ubica la computadora lejos de fuentes de
  calor y lugares donde haya mucho polvo.

• 6. Nunca coloques cerca del monitor imanes u
  objetos que los contengan, como los
  teléfonos.

• 7. No derrames líquidos sobre el
  equipo.

• 8. Tapa el equipo con fundas
  apropiadas.

• 9. No desconectes ningún dispositivo
  periférico mientras esté encendida la
  computadora.

• 10. Conecta con precaución los
  dispositivos periféricos, nunca los forces, puedes
  dañar los conectores. Tampoco jales los cables de los
  elementos conectados.

• 11. Limpia la pantalla del monitor con lienzos
  antiestáticos y evita rayarlo

Mantenimiento a discos
duros

El disco duro es sin lugar a dudas el componente de
hardware que más afecta el rendimiento final de un
ordenador. Podemos tener el mejor procesador y una cantidad
enorme de memoria, pero si el disco duro no está a la
altura de las circunstancias, las cosas pueden ponerse demasiado
lentas. Por lo tanto, un mantenimiento apropiado resulta vital
para obtener cada gota de rendimiento de nuestros discos. Al
mismo tiempo, saber de antemano si existe alguna posibilidad de
falla puede ahorrarnos grandes disgustos y una pérdida de
información enorme. Aquí hay algunas utilidades que
pueden ayudarte en esta tarea.

• Protección del disco duro

• Protección de Datos

• Hacer Copias de Seguridad de MBR

• Hacer Copias de Seguridad de los Archivos del
  Sistema

• Hacer copias de Seguridad y Traspasar Datos del
  Usuario

• Preparar Discos de Arranque

• Consola de Recuperación

• Desfragmentadores de disco

• Hacer un chequeo, con algún
  software diagnóstico (Scandisk o NDD), para conocer el
  estado real del disco luego del mantenimiento

• Borrar los ficheros temporales

• Vaciar la papelera de reciclaje

• Salvas

• Pasarle el Regclean al disco

Si puedes tener todo esto en cuenta,
lograrás minimizar los riesgos. ¡Buena
suerte!

Espero que la lectura haya sido de su
agrado

Autor:

Jorge Juan Alvarez
López

Especialista en Sistemas de
Computación