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Adecuación de la gestión administrativa del cuarto de instrumentos



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    INTROCUCCIÓN La División de Planta Guri está
    conformada por los Departamentos de: Mantenimiento
    Eléctrico, Mantenimiento Mecánico, Operaciones,
    Ingeniería de Mantenimiento, Servicios Generales y el
    Departamento de Mantenimiento de Control e Instrumentación
    Guri (DMCIG). Electrificación del Caroní, C.A.
    (EDELCA), fundada en 1963 para desarrollar el potencial
    hidroeléctrico del Río Caroní y su cuenca
    hidrográfica, bajo la tutela de la Corporación
    Venezolana de Guayana, es la empresa de generación
    hidroeléctrica más importante que posee Venezuela y
    la tercera en el mundo. El DMCIG es el responsable de mantener
    los equipos, sistemas e instalaciones electrónicas,
    eléctricas y electromecánicas asociados al control,
    supervisión, protección e instrumentación de
    las Unidades Generadoras de la Central Hidroeléctrica
    Simón Bolívar. El campo de acción de este
    estudio se desarrolló en el Cuarto de Instrumentos del
    DMCIG, el cual tiene la responsabilidad de administrar y mantener
    adecuadamente, los instrumentos, equipos y manuales asignados a
    dicho Departamento, necesarios para la ejecución de
    pruebas y mantenimiento. Para el desarrollo de éste
    trabajo, es necesario identificar y conocer la gestión
    actual del Cuarto de Instrumentos, así como identificar
    las funciones y actividades que se realizan en él, para
    luego determinar las debilidades que existen en función de
    inventarios, actualizaciones y distribución de estos
    dentro del Cuarto de Instrumentos.

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    EL PROBLEMA Desatención y falta de control del Cuarto de
    Instrumentos notándose mucha información
    desactualizada, equipos obsoletos, inventarios desactualizados,
    falta de trazabilidad en la información,
    desorganización y una deficiente distribución y
    clasificación de todo aquello que es resguardado en esta
    área. la gestión propia del Cuarto de Instrumentos,
    generando retrasos en la prestación de sus servicios y
    falta de veracidad en la información suministrada. DMICG
    Afecta

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    OBJETIVOS Objetivo General

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    Objetivos Específicos OBJETIVOS

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    JUSTIFICACIÓN En vista de que el Sistemas de
    Gestión de la Calidad de la Dirección de
    Producción no se encuentra certificado actualmente, y
    considerando que el mismo no se ajustaba totalmente a la
    gestión interna del Cuarto de Instrumentos, se hace
    necesario un estudio exhaustivo de la gestión del mismo y
    así obtener lo positivo del Sistema de Gestión de
    la Calidad anterior y complementarlo con nuevas prácticas
    que se adapten fielmente a las necesidades del área, con
    respecto a la actualización de la información y
    equipos, trazabilidad en la información,
    organización, distribución y clasificación
    de todo aquello que es resguardado en esta área, debido a
    que se observa una falta de control en las mismas. La mejora de
    la gestión interna del Cuarto de Instrumentos es de vital
    importancia para el desarrollo de las actividades de
    mantenimiento del personal del DMCIG y de otras áreas de
    la División, considerando que aquí se resguarda
    gran cantidad de equipos, instrumentos, accesorios, herramientas,
    repuestos, entre otros, que son requeridos por el personal para
    la ejecución de actividades de mantenimiento y de pruebas.
    Por lo tanto el servicio prestado por el Cuarto de Instrumentos
    debe ser eficiente.

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    SITUACIÓN ACTUAL Reporte de Activos Fijos El cuarto de
    Instrumentos cuenta con más de mil quinientos (1.500)
    activos aproximadamente los cuales están comprendidos por
    equipos, herramientas, repuestos, accesorios e instrumentos. De
    acuerdo a información obtenida del propio Cuarto de
    Instrumentos por medio del Encargado Técnico, se pudo
    conocer que el último inventario (Reporte en SAP) de estos
    activos fue realizado el 22 de Marzo del 2010 (22/03/2010) y el
    anterior a ese, fue realizado en el año 2006 (4
    años antes). A continuación se muestra el reporte
    de algunas tablas con activos fijos obtenidos del último
    inventario realizado el (22/03/2010):

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    En este reporte se observa lo siguiente: Equipos obsoletos
    aún inventariados. Activos que no poseen Número de
    Serie. Activos que no poseen Fecha de Inventario Activos que no
    poseen ubicación exacta dentro del Cuarto de Instrumentos.
    No todos los elementos se encuentran codificados. La estructura
    de la codificación no es estándar, es decir,
    varía su estructura.   A continuación se
    muestra numéricamente lo anterior señalado:

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    PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO Describir las actividades que
    se realizan en el Cuarto de Instrumento del Departamento de
    Mantenimiento de Control e Instrumentación. se
    realizó, mediante la observación directa y
    consultas industriales al encargado del Cuarto de Instrumentos,
    la descripción detallada de cada una de las actividades
    que allí se realizan. Realizar un diagnóstico de
    las Gestión actual del Cuarto de Instrumento. fue
    conveniente aplicar técnicas de observación
    directa, consultas, entrevista y aplicar cuestionarios de
    preguntas abiertas al personal encargado del Cuarto de
    Instrumentos, lo que permitió identificar las debilidades
    existentes en la gestión y el cumplimiento de su
    planificación. Determinar las mejoras aplicables derivadas
    del diagnóstico de la Gestión actual del Cuarto de
    Instrumentos. En esta etapa de estudio se definieron las acciones
    para mejorar el desempeño de la gestión, en
    función de las debilidades detectadas en el
    diagnóstico. Aplicar las mejoras derivadas del
    diagnóstico en la Gestión del Cuarto de
    Instrumentos. En esta etapa se procedió a aplicar las
    mejoras identificadas en la Etapa 3, con la finalidad de mejorar
    y adecuar la gestión del Cuarto de Instrumentos y
    así optimizar su funcionamiento. 1 2 3 4

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    RESULTADOS TABLA DE EQUIPOS QUE SE DESINCORPORARON

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    TABLA DE EQUIPOS QUE SE INCORPORARON

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    TABLA DEL LISTADO QUE SE PRESENTÓ A BIENES Y
    MATERIALES

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    TABLA DE EQUIPOS QUE SE CODIFICARON

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    ETIQUETADO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS Todas las etiquetas
    tenían que poseer el código del equipo para su
    identificación y la ubicación donde se iba a
    encontrar, el etiquetado se hizo tanto a los equipos e
    instrumentos como a los estantes donde estarán
    almacenados. Leyenda 1er nº = Nº de estante Letra =
    Sección del estante 2do nº = Ubicación del
    equipo

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    NUEVA DISTRIBUCIÓN DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS
    DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 1A

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    DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 1B

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    DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 2A

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    DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 2B

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    DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 3A

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    DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 3B

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    DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4A

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    TABLA N°6.12 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4B

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    TABLA N°6.13 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4C

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    TABLA N°6.14 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5A

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    TABLA N°6.15 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5B

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    TABLA N°6.16 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5C

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    TABLA N°6.17 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 7A

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    CONCLUSIONES Luego de la culminación del estudio y de
    acuerdo a los resultados obtenidos se tienen las siguientes
    conclusiones: Con el procedimiento que se llevó a cabo
    basándose en el diagnóstico que presentaba el
    Cuarto de Instrumentos se pudo detectar y atacar las fallas
    más relevantes que provocaba un retraso en la
    ejecución de las actividades por parte del encargado. Con
    las actividades aplicadas al Cuarto de Instrumentos se pretende
    optimizar la gestión del Cuarto de Instrumentos con una
    mejor optimización del tiempo y el control de donde se
    almacenan los equipos e instrumentos. Se determinó que con
    el almacenado de los equipos de acuerdo a su uso (salida del
    Cuarto de Instrumentos) se hace más factible y con mayor
    rapidez el préstamo y devolución de los equipos o
    instrumentos. Se determinó que distribuyendo los manuales
    por carpetas de cada estante es mucho más fácil
    acceder a un manual de cualquier equipo ya que se buscaba
    directamente en su carpeta definida.  La
    identificación y codificación de los equipos e
    instrumentos es necesaria para lograr un óptimo control de
    los mismos.

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    RECOMENDACIONES Evaluar periódicamente la gestión
    del Cuarto de Instrumentos para mantener la mejora continua en el
    área. Elaborar un plan de seguimiento para verificar
    constantemente que las actividades implementadas se estén
    ejecutando de la manera correcta. Mantener el orden de los
    equipos al momento de ser devueltos; es decir, ubicarlos de
    acuerdo a la posición establecida en su etiqueta.
    Conservar el orden de los manuales respetando la ubicación
    que se le fue asignada. Establecer el sistema de
    codificación definido, y ampliar su aplicación al
    resto de los elementos resguardados en el Cuarto de Instrumentos.
    A través del estudio realizado y las conclusiones
    presentadas anteriormente se propone lo siguiente:

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    República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional
    Experimental Politécnica “Antonio José de
    Sucre” Vice- Rectorado Puerto Ordaz Departamento de
    Ingeniería Industrial PRÁCTICA PROFESIONAL
    ADECUACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL CUARTO
    DE INSTRUMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE CONTROL E
    INSTRUMENTACIÓN (DMCIG) DIVISIÓN PLANTA GURI
    (EDELCA), PARA OPTIMIZAR SU FUNCIONAMIENTO PUERTO ORDAZ, Julio de
    2011 AUTOR: Landerson Laborit Tutor Industrial: Ing. Laura
    González Tutor Académico: Ing. M.Sc. Iván
    Turmero

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