Adecuación de la gestión administrativa del cuarto de instrumentos
INTROCUCCIÓN La División de Planta Guri está
conformada por los Departamentos de: Mantenimiento
Eléctrico, Mantenimiento Mecánico, Operaciones,
Ingeniería de Mantenimiento, Servicios Generales y el
Departamento de Mantenimiento de Control e Instrumentación
Guri (DMCIG). Electrificación del Caroní, C.A.
(EDELCA), fundada en 1963 para desarrollar el potencial
hidroeléctrico del Río Caroní y su cuenca
hidrográfica, bajo la tutela de la Corporación
Venezolana de Guayana, es la empresa de generación
hidroeléctrica más importante que posee Venezuela y
la tercera en el mundo. El DMCIG es el responsable de mantener
los equipos, sistemas e instalaciones electrónicas,
eléctricas y electromecánicas asociados al control,
supervisión, protección e instrumentación de
las Unidades Generadoras de la Central Hidroeléctrica
Simón Bolívar. El campo de acción de este
estudio se desarrolló en el Cuarto de Instrumentos del
DMCIG, el cual tiene la responsabilidad de administrar y mantener
adecuadamente, los instrumentos, equipos y manuales asignados a
dicho Departamento, necesarios para la ejecución de
pruebas y mantenimiento. Para el desarrollo de éste
trabajo, es necesario identificar y conocer la gestión
actual del Cuarto de Instrumentos, así como identificar
las funciones y actividades que se realizan en él, para
luego determinar las debilidades que existen en función de
inventarios, actualizaciones y distribución de estos
dentro del Cuarto de Instrumentos.
EL PROBLEMA Desatención y falta de control del Cuarto de
Instrumentos notándose mucha información
desactualizada, equipos obsoletos, inventarios desactualizados,
falta de trazabilidad en la información,
desorganización y una deficiente distribución y
clasificación de todo aquello que es resguardado en esta
área. la gestión propia del Cuarto de Instrumentos,
generando retrasos en la prestación de sus servicios y
falta de veracidad en la información suministrada. DMICG
Afecta
Objetivos Específicos OBJETIVOS
JUSTIFICACIÓN En vista de que el Sistemas de
Gestión de la Calidad de la Dirección de
Producción no se encuentra certificado actualmente, y
considerando que el mismo no se ajustaba totalmente a la
gestión interna del Cuarto de Instrumentos, se hace
necesario un estudio exhaustivo de la gestión del mismo y
así obtener lo positivo del Sistema de Gestión de
la Calidad anterior y complementarlo con nuevas prácticas
que se adapten fielmente a las necesidades del área, con
respecto a la actualización de la información y
equipos, trazabilidad en la información,
organización, distribución y clasificación
de todo aquello que es resguardado en esta área, debido a
que se observa una falta de control en las mismas. La mejora de
la gestión interna del Cuarto de Instrumentos es de vital
importancia para el desarrollo de las actividades de
mantenimiento del personal del DMCIG y de otras áreas de
la División, considerando que aquí se resguarda
gran cantidad de equipos, instrumentos, accesorios, herramientas,
repuestos, entre otros, que son requeridos por el personal para
la ejecución de actividades de mantenimiento y de pruebas.
Por lo tanto el servicio prestado por el Cuarto de Instrumentos
debe ser eficiente.
SITUACIÓN ACTUAL Reporte de Activos Fijos El cuarto de
Instrumentos cuenta con más de mil quinientos (1.500)
activos aproximadamente los cuales están comprendidos por
equipos, herramientas, repuestos, accesorios e instrumentos. De
acuerdo a información obtenida del propio Cuarto de
Instrumentos por medio del Encargado Técnico, se pudo
conocer que el último inventario (Reporte en SAP) de estos
activos fue realizado el 22 de Marzo del 2010 (22/03/2010) y el
anterior a ese, fue realizado en el año 2006 (4
años antes). A continuación se muestra el reporte
de algunas tablas con activos fijos obtenidos del último
inventario realizado el (22/03/2010):
En este reporte se observa lo siguiente: Equipos obsoletos
aún inventariados. Activos que no poseen Número de
Serie. Activos que no poseen Fecha de Inventario Activos que no
poseen ubicación exacta dentro del Cuarto de Instrumentos.
No todos los elementos se encuentran codificados. La estructura
de la codificación no es estándar, es decir,
varía su estructura. A continuación se
muestra numéricamente lo anterior señalado:
PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO Describir las actividades que
se realizan en el Cuarto de Instrumento del Departamento de
Mantenimiento de Control e Instrumentación. se
realizó, mediante la observación directa y
consultas industriales al encargado del Cuarto de Instrumentos,
la descripción detallada de cada una de las actividades
que allí se realizan. Realizar un diagnóstico de
las Gestión actual del Cuarto de Instrumento. fue
conveniente aplicar técnicas de observación
directa, consultas, entrevista y aplicar cuestionarios de
preguntas abiertas al personal encargado del Cuarto de
Instrumentos, lo que permitió identificar las debilidades
existentes en la gestión y el cumplimiento de su
planificación. Determinar las mejoras aplicables derivadas
del diagnóstico de la Gestión actual del Cuarto de
Instrumentos. En esta etapa de estudio se definieron las acciones
para mejorar el desempeño de la gestión, en
función de las debilidades detectadas en el
diagnóstico. Aplicar las mejoras derivadas del
diagnóstico en la Gestión del Cuarto de
Instrumentos. En esta etapa se procedió a aplicar las
mejoras identificadas en la Etapa 3, con la finalidad de mejorar
y adecuar la gestión del Cuarto de Instrumentos y
así optimizar su funcionamiento. 1 2 3 4
RESULTADOS TABLA DE EQUIPOS QUE SE DESINCORPORARON
TABLA DE EQUIPOS QUE SE INCORPORARON
TABLA DEL LISTADO QUE SE PRESENTÓ A BIENES Y
MATERIALES
TABLA DE EQUIPOS QUE SE CODIFICARON
ETIQUETADO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS Todas las etiquetas
tenían que poseer el código del equipo para su
identificación y la ubicación donde se iba a
encontrar, el etiquetado se hizo tanto a los equipos e
instrumentos como a los estantes donde estarán
almacenados. Leyenda 1er nº = Nº de estante Letra =
Sección del estante 2do nº = Ubicación del
equipo
NUEVA DISTRIBUCIÓN DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS
DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 1A
DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 1B
DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 2A
DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 2B
DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 3A
DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 3B
DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4A
TABLA N°6.12 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4B
TABLA N°6.13 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 4C
TABLA N°6.14 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5A
TABLA N°6.15 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5B
TABLA N°6.16 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 5C
TABLA N°6.17 DISTRIBUCIÓN DEL ESTANTE 7A
CONCLUSIONES Luego de la culminación del estudio y de
acuerdo a los resultados obtenidos se tienen las siguientes
conclusiones: Con el procedimiento que se llevó a cabo
basándose en el diagnóstico que presentaba el
Cuarto de Instrumentos se pudo detectar y atacar las fallas
más relevantes que provocaba un retraso en la
ejecución de las actividades por parte del encargado. Con
las actividades aplicadas al Cuarto de Instrumentos se pretende
optimizar la gestión del Cuarto de Instrumentos con una
mejor optimización del tiempo y el control de donde se
almacenan los equipos e instrumentos. Se determinó que con
el almacenado de los equipos de acuerdo a su uso (salida del
Cuarto de Instrumentos) se hace más factible y con mayor
rapidez el préstamo y devolución de los equipos o
instrumentos. Se determinó que distribuyendo los manuales
por carpetas de cada estante es mucho más fácil
acceder a un manual de cualquier equipo ya que se buscaba
directamente en su carpeta definida. La
identificación y codificación de los equipos e
instrumentos es necesaria para lograr un óptimo control de
los mismos.
RECOMENDACIONES Evaluar periódicamente la gestión
del Cuarto de Instrumentos para mantener la mejora continua en el
área. Elaborar un plan de seguimiento para verificar
constantemente que las actividades implementadas se estén
ejecutando de la manera correcta. Mantener el orden de los
equipos al momento de ser devueltos; es decir, ubicarlos de
acuerdo a la posición establecida en su etiqueta.
Conservar el orden de los manuales respetando la ubicación
que se le fue asignada. Establecer el sistema de
codificación definido, y ampliar su aplicación al
resto de los elementos resguardados en el Cuarto de Instrumentos.
A través del estudio realizado y las conclusiones
presentadas anteriormente se propone lo siguiente:
República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional
Experimental Politécnica “Antonio José de
Sucre” Vice- Rectorado Puerto Ordaz Departamento de
Ingeniería Industrial PRÁCTICA PROFESIONAL
ADECUACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL CUARTO
DE INSTRUMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE CONTROL E
INSTRUMENTACIÓN (DMCIG) DIVISIÓN PLANTA GURI
(EDELCA), PARA OPTIMIZAR SU FUNCIONAMIENTO PUERTO ORDAZ, Julio de
2011 AUTOR: Landerson Laborit Tutor Industrial: Ing. Laura
González Tutor Académico: Ing. M.Sc. Iván
Turmero