Características generales del procesador de texto Microsoft Word. Facilidades que brinda (página 2)

Microsoft Word incluye un conjunto de autoformas
previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es
posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y
combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos
y cuadrados, para generar formas más complejas.

El menú Autoformas de la barra de herramientas
Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas
líneas, formas básicas, elementos de diagrama de
flujo, cintas y estrellas y llamadas.

Las autoformas se insertan con el estilo de ajuste de
texto Delante del texto. Cómo cambiar el estilo de ajuste
de texto.

El menú Autoformas de la barra de herramientas
Dibujo incluye varias categorías de
herramientas.

En la categoría Líneas, puede utilizar
Curva, Forma libre y A mano alzada para dibujar líneas y
curvas, así como formas que combinen líneas y
curvas. Si desea trazar curvas con mayor control y
precisión, utilice Curva. Utilice Forma libre cuando desee
una forma más definida; es decir, sin líneas
dentadas ni cambios drásticos de dirección. Si
desea que un objeto de dibujo tenga el aspecto de haber sido
trazado con un lápiz, utilice A mano alzada. La forma
resultante coincidirá aproximadamente con lo que se dibuje
en la pantalla.

Las líneas, curvas y formas libres se insertan
con el estilo de ajuste de texto delante del texto. Cómo
cambiar el estilo de ajuste de texto.

Puede agregar llamadas, rótulos y otros tipos de
texto a los gráficos utilizando cuadros de texto. Una vez
que ha insertado un cuadro de texto, puede utilizar las opciones
de la barra de herramientas Dibujo para mejorarlo como si se
tratara de cualquier otro objeto de dibujo. O puede agregar texto
a una Autoforma y utilizarla como un cuadro de texto.

Los cuadros de texto y las autoformas se insertan con el
estilo de ajuste de texto

Delante del texto. Cómo cambiar el estilo de
ajuste de texto. desagrupar, como la mayoría de las
imágenes importadas, e imágenes que se pueden
desagrupar, como los metarchivos de la Galería de
imágenes. Una vez desagrupada una imagen, puede
convertirla en un objeto de dibujo y modificarla utilizando las
opciones de la barra de herramientas Dibujo.

Diseño, Color, tamaño,
invertir, mover y girar Cambiar el color de relleno de un objeto
de dibujo Seleccione el objeto de dibujo que desee
modificar.

En la barra de herramientas Dibujo, haga
clic en la flecha que se encuentra junto a

Color de relleno.

Haga clic en el color que desee.

Si no encuentra el color que desea, haga clic en
Más colores de relleno. Haga clic en un color en la ficha
Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para crear
su propio color y, a continuación, haga clic en
Aceptar.

Cambiar de tamaño o recortar un
objeto de dibujo

Cuando seleccione un objeto de dibujo,
aparecerán controladores de tamaño en las esquinas
y a lo largo de los bordes del rectángulo de
selección. Puede cambiar el tamaño de un objeto
arrastrando sus controladores de tamaño o, para hacerlo
con mayor precisión, especificando un porcentaje para el
alto y el ancho del objeto.

Si el objeto es una imagen, por ejemplo,
una fotografía, un mapa de bits o imágenes
prediseñadas, puede recortarlo, así como
restaurarlo posteriormente a su imagen original.

Cambiar el tamaño de un objeto de
dibujo

Seleccione el objeto de dibujo cuyo
tamaño desea cambiar.

Arrastre un controlador de tamaño
hasta que el objeto tenga la forma y el tamaño que
desee.

Para obtener información acerca del
modo de mantener las proporciones de un objeto mientras cambia su
tamaño

Cambiar el tamaño de un objeto de
dibujo según un porcentaje específico

Seleccione el objeto de dibujo cuyo
tamaño desee cambiar.

En el menú Formato, haga clic en el comando para
el tipo de objeto que ha seleccionado por ejemplo, haga clic en
Autoforma o en Imagen y, a continuación, en la ficha
Tamaño.

En Escala, introduzca los porcentajes que
desee en los cuadros Alto y Ancho. Sugerencia Para mantener la
proporción entre el alto y el ancho de un objeto cuando
cambie el tamaño del objeto, active la casilla de
verificación Bloquear relación de aspecto de la
ficha Tamaño.

Mantener las proporciones de un objeto de
dibujo mientras se cambia su tamaño

Para cambiar el tamaño de un
objeto seleccionado Mantenga presionada la tecla

En la barra de herramientas Imagen, haga clic en
Recortar .

Sitúe la herramienta de recorte sobre un
controlador de tamaño y arrastre.

Nota No se puede recortar una imagen GIF animada
utilizando la barra de herramientas Imagen. Realice estos cambios
en un programa de edición de imágenes GIF animadas
y, a continuación, inserte el archivo de nuevo.

Mover un objeto de dibujo o un conjunto de
objetos

Seleccione el objeto de dibujo, la
selección múltiple o el grupo que desee mover.
Arrastre el objeto a su nueva posición.

Sugerencias

Para bloquear un objeto a fin de que sólo se
mueva horizontal o verticalmente, presione la tecla MAYÚS
mientras arrastra el objeto.

Para "empujar" un objeto ligeramente,
selecciónelo y presione las teclas de dirección.
Girar o voltear

Puede utilizar el comando Girar o voltear del
menú Dibujo para girar un objeto de dibujo o un grupo de
objetos de dibujo 90 grados en el sentido de las agujas del reloj
o en el sentido contrario al de las agujas del reloj, o puede
voltear un objeto o grupo de objetos de dibujo horizontal o
verticalmente. También pueden girarse los objetos de
dibujo cualquier número de grados utilizando la
herramienta Girar libremente de la barra de herramientas
Dibujo.

Sólo se pueden girar y voltear objetos de dibujo;
no se puede girar ni voltear una imagen.

Trabajar con imágenes prediseñadas
(galeria de imagenes

Microsoft Word incluye su propio conjunto de
imágenes en la Galería de imágenes. La
mayoría de las imágenes prediseñadas tienen
formato metarchivo, lo que significa que deben desagruparse y
convertirse en objetos de dibujo para poder mejorarlas. La
Galería de imágenes ofrece una amplia gama de
imágenes prediseñadas que permiten mejorar la
presentación de los documentos, ya que dispondrá de
imágenes diseñadas profesionalmente.
Encontrará todo tipo de imágenes, desde paisajes y
mapas hasta edificios y personas.

También puede insertar una imagen o una
fotografía digitalizada importada desde otros programas y
ubicaciones. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de
herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para
recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el
contraste. En caso de que la barra de herramientas Imagen no
apareciera, haga clic en la imagen con el botón secundario
del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en
el menú contextual Mostrar barra de herramientas
Imagen.

Las imágenes e imágenes
prediseñadas se insertan con el estilo de ajuste de texto
En línea con el texto. Cómo cambiar el estilo de
ajuste de texto.

Imprimir un
documento.

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra
estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna
característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo,
Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna
característica de impresión. Por ejemplo, el
número de copias, imprimir sólo alguna
página del documento, etc…

Se pincha en el icono de la barra estándar
y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se
imprimen todas las páginas del documento, con las opciones
definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión
del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en
ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú
Imprimir.

Desde el menú Archivo,
seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P),
aparecerá la pantalla de la derecha.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos
el botón Aceptar.

Pinchando en el botón
Opciones, se abre otra ventana en la que podemos
seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden
Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que
deja las hojas boca arriba, si tenemos está opción
activada empieza por imprimir la última hoja dejando de
esta manera las páginas ordenadas.

Vamos a ver las diferentes opciones que
ofrece cada recuadro de este cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora,
podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una
impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o
por red. Pinchando en el botón Propiedades
podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel,
la orientación del papel, si queremos impresión en
color o blanco/negro, etc…

Intervalo de páginas. En este
recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir,
basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la
página en la que se encuentra situado el punto de
inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos
seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta
opción para que nos imprima únicamente el texto
seleccionado.

Páginas. Permite indicar
qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos
páginas salteadas, poner los números de
página separados por coma, por ejemplo:

2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10
Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la
página final separadas por un guión, por ejemplo:
4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede
indicar un intervalo sin página inicial para indicar
'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3
(hasta la página 3); o bien sin página final para
indicar

'desde', por ejemplo 12- imprimiría
las páginas desde la página 12 hasta la
última ambas inclusive. También podemos combinar
cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10-
imprimiría las páginas 2,3,10,11…hasta la
última.

Copias.

En el recuadro Copias se indica el
número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que
le hemos indicado en el recuadro Intervalo de
páginas, tantas veces como indicamos en
Número de copias.

Si la opción Intercalar no
está activada, imprime una copia entera y después
otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime
todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos
dos opciones.

Páginas por hoja. Permite
elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por
ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de
papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener
impresas las versiones provisionales de nuestros
documentos.

Escalar al tamaño del papel.
Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos
elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en
Escalar al tamaño del papel el menú
desplegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,…) y
también el valor Sin escala. Este último
valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos
casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que
estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden
imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por
hoja.

Autor:

Diana Sandez