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Manual de normas y procedimientos para la unidad central de servicio comunitario UNEXPO (página 4)

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6

Donde:

  • UBICACIÓN DEL MANUAL: En este
    renglón debe indicarse la unidad o departamento
    donde se encuentra la copia del manual.

  • C. C. (Copia Controlada): En caso de que la
    copia del Manual sea del tipo controlada se debe
    seleccionar este renglón.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ
DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

CONTROL DE COPIAS DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

  • C. N. C. (Copia No Controlada): Si la copia
    del Manual es del tipo no controlada debe indicarse en
    este renglón.

  • EJEMPLAR DEL MANUAL: Debe especificarse el
    número de copia que corresponda al
    ejemplar.

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ
DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

MODIFICACIONES DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

Luego de cada auditoría interna o externa,
de las cuales se desprende las acciones correctivas a tomar
en relación al Sistema de Gestión de la
Calidad, deben revisarse cada sección del Manual
para determinar cuáles necesitan ser modificadas y/o
actualizadas.

El objeto principal de la revisión del
Manual es garantizar que la información contenida en
éste no se torne obsoleta con el tiempo por no
ajustarse a los cambios continuos del Sistema. Por lo
tanto, debe considerarse el Manual como un instrumento del
Sistema de Gestión de la Calidad flexible a cambios
y a modificaciones, para que se mantenga acorde con la
realidad.

Entre las causas que originan modificaciones al
Manual se deben considerar principalmente:

  • Se debe anexar, eliminar o modificar alguna
    Sección del Manual que genere movimiento del
    contenido de un documento.

  • Debe modificarse el sistema de
    actualización y revisión de los
    documentos.

  • Deben reestructurarse los procedimientos e
    instructivos.

  • Existe algún error de redacción
    o imprenta.

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ
DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

MODIFICACIONES DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

  • Debe cambiarse o modificarse alguna de las
    partes de los procedimientos e instructivos.

  • Cualquier otro cambio que implique
    reimpresión de al menos una hoja del Manual o
    anexo de una hoja.

El Jefe de la Unidad Central de Servicio
Comunitario es el responsable de las modificaciones
realizadas al Manual. Como condiciones generales del Manual
se tienen: debe ser editado en la versión Times New
Roman del paquete Computacional Windows, bajo
parámetros de tamaño de letra no mayor de 12,
con margen izquierdo suficiente para permitir su
encuadernación.

La modificación del Manual debe realizarse
de la siguiente manera:

Deben reimprimirse las páginas del
documento a ser modificadas, inclusive las siguientes a la
real a ser modificada, que se vean afectadas por el
rodamiento del contenido. El material invalidado debe ser
archivado por orden de fechas para poder identificar las
mejoras hechas al Manual.

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ
DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

MODIFICACIONES DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

La manera de identificar revisiones o
modificaciones, incluso eliminaciones es llevar un
historial contenido en el Manual, que se presenta a
continuación de ese documento, llamado
"Índice de modificaciones".

ÍNDICE DE
MODIFICACIONES

FECHA

PÁGINA

TIPO DE CAMBIO

OBSERVACIONES

REVISADO

AGREGADO

ELIMINADO

Donde:

  • FECHA: indica la fecha de realización
    de la modificación.

  • PÁGINA: en este renglón se
    especifica la página donde se realiza la
    modificación.

  • TIPO DE CAMBIO: debe seleccionarse el tipo de
    cambio realizado al Manual.

  • OBSERVACIONES: de ser necesaria alguna
    aclaratoria u observación se colocan en este
    renglón de la tabla.

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U UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE PRE-INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

OBJETIVO –
ALCANCE.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

OBJETIVO:

Establecer los pasos necesarios para la correcta
pre-inscripción del Servicio Comunitario en la
Unidad Regional, tomando en cuenta los parámetros
establecidos en la Ley de Servicio Comunitario del
Estudiante de Educación Superior y en el Reglamento
del Servicio Comunitario de estudiante de la Universidad
Nacional Experimental Politécnica "Antonio
José de Sucre"

ALCANCE:

El presente procedimiento se encuentra
circunscrito, a la Unidad Regional de Servicio Comunitario
y está orientado al uso del estudiantado, personal
tutor y a los empleados directos de la unidad quienes lo
regulan.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE PRE-INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

NORMAS.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

  • La Unidad Regional de Servicio Comunitario
    conjuntamente con los Coordinadores Departamentales, es
    la encargada de establecer la logística
    organizativa para el Proceso de
    Pre-Inscripción.

  • La Unidad Regional de Servicio Comunitario es
    la encargada de planificar el cronograma por el que se
    regirán los lapsos o cohortes de estudiantes
    Prestadores de Servicio Comunitario correspondiente.
    Para ello, se ha establecido dos cohortes anuales en
    concordancia con los lapsos
    académicos.

  • Una vez publicado el cronograma de
    Pre-inscripción, el estudiante deberá
    presentar en la oficina Regional de Servicio
    Comunitario los recaudos exigidos.

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APROBADO POR:

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE PRE-INSCRIPCIÓN
DEL SERVICIO COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
DE PRE-INSCRIPCIÓN

  • 1. Verificar el cronograma de
    Pre-inscripción.

  • 2. Acudir a la Oficina Regional de
    Servicio Comunitario en la fecha y hora que le
    corresponda con los siguientes recaudos:

  • Planilla de pre-inscripción con todos
    los datos solicitados.

  • Fotocopia de la cédula de identidad
    ampliada.

  • Ultimo record académico.

  • Una (1) foto tipo carnet reciente.

* La Oficina Regional de Servicio Comunitario
realizará la selección de los estudiantes
pre-inscritos dándole prioridad a los rezagados del
9no y 10mo semestre y a la capacidad operativa de la unidad
y publicará el listado de estudiantes seleccionados
para la cohorte correspondiente.

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

OBJETIVO –
ALCANCE.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

OBJETIVO:

Establecer los pasos necesarios para la correcta
inscripción del Servicio Comunitario en cada Unidad
Regional, la constitución de los equipos de trabajo
y la programación del seminario sobre la realidad
comunitaria, tomando en cuenta los parámetros
establecidos en la Ley de Servicio Comunitario del
Estudiante de Educación Superior y en el Reglamento
del Servicio Comunitario de estudiante de la Universidad
Nacional Experimental Politécnica "Antonio
José de Sucre"

ALCANCE:

El presente procedimiento se encuentra
circunscrito, a la Unidad Regional de Servicio Comunitario
y está orientado al uso del estudiantado, personal
tutor y a los empleados directos de cada unidad, que son
quienes lo regulan.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

NORMAS.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

  • El Consejo Regional de Servicio Comunitario
    aprobará los anteproyectos o ideas de proyectos
    propuestos con previa antelación por:
    Instituciones públicas o privadas, Comunidades,
    Consejos Comunales, Asociaciones Gremiales,
    Cátedras, Secciones y/o Estudiantes (Art 25,
    RISC-UNEXPO, 2007).

  • La Oficina Regional de Servicio Comunitario
    publicará la Base de Datos de los anteproyectos
    aprobados y el cronograma de
    inscripción.

  • La inscripción del Servicio Comunitario
    es de carácter personal. Sin embargo, en
    aquellos casos debidamente justificados el estudiante
    podrá emitir una autorización por escrito
    indicando el proyecto de su elección a una
    tercera persona que será responsable de
    formalizar su inscripción.

  • La Oficina Regional de Servicio Comunitario
    programará un seminario, curso o taller sobre la
    realidad comunitaria, a fin de capacitar a los
    prestadores de Servicio Comunitario. (Art. 12, LSCEU
    2005 y Art. 6 del RISC-UNEXPO, 2007).

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6
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