Manual de normas y procedimientos para la unidad central de servicio comunitario UNEXPO (página 6)

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UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
"

VICE-RECTORADO PUERTO
ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO
COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

NORMAS.

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FECHA:

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FECHA:

• Es de destacar, que los Prestadores del
  Servicio Comunitario que conforman el equipo de
  trabajo, deben constatar que el proyecto está
  debidamente inscrito en la Unidad Regional de Servicio
  Comunitario para poder iniciar la fase de
  ejecución del mismo (Art 30 literal a,
  RISC-UNEXPO, 2007).

• Los responsables evaluadores del proyecto
  sólo deberán considerar aquellas horas
  donde se ejecuten actividades con resultados efectivos
  para el proyecto.

• Los responsables evaluadores del Proyecto
  comunitario, deberán verificar las actividades
  efectivas y firmar estas horas en la Planilla de
  Evaluación entregada por la Unidad Regional de
  Servicio Comunitario, indicando la fecha y hora, en
  presencia de los estudiantes quienes firmaran
  también en señal de conformidad (Art 23
  literal c del RISC-UNEXPO, 2007).

• El Coordinador(a) Departamental de Servicio
  Comunitario deberá supervisar el buen desarrollo
  y estricto cumplimiento del proyecto, solicitando a los
  prestadores del servicio comunitario el diario de
  trabajo de campo verificando el avance del proyecto
  (Art 21 literal b y c del RISC-UNEXPO,
  2007).

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PROCESO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

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DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

NORMAS.

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FECHA:

• La Oficina Regional de Servicio Comunitario
  solicitará informes parciales sobre el avance de
  los proyectos al Coordinador(a) Departamental de
  Servicio Comunitario para evaluar el avance de los
  proyectos (Art 21 literal d del RISC-UNEXPO,
  2007).

• La Unidad Regional de Servicio Comunitario
  podrá solicitar a los prestadores del Servicio
  Comunitario el diario de trabajo de campo verificando
  el avance del proyecto.

• La Unidad Regional de Servicio Comunitario
  podrá realizar visitas a la Comunidad y/o
  Instituciones donde se ejecutan los proyectos con la
  finalidad de verificar el avance de los
  mismos.

• El estudiante es el responsable por la
  correcta presentación del Registro de
  Experiencia Comunitaria que se entregara junto con
  otros recaudos al final de su Servicio Comunitario, por
  lo que debe preparar el material exactamente como se le
  indica.

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PROCEDIMIENTOS

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PROCESO DE EJECUCIÓN DE
SERVICIO COMUNITARIO.

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TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

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FECHA:

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
DE EJECUCIÓN

• 1. Primera visita a la
  Comunidad.

• 2. Registro de Experiencia
  Comunitaria.

El cual deberá tener la siguiente
estructura:

• a) Nombre de la institución y/o
  comunidad solicitante (Institución
  pública o privada, Consejo Comunal,
  Asociación Gremial, Centro de
  Investigación, Institución educativa
  (pública o privada), Fundación,
  Asociación Civil, entre otros),
  dirección, teléfonos, correo
  electrónico, otros.

• b) Nombre del responsable(s) de la
  institución y/o comunidad solicitante,
  dirección, teléfonos, correo
  electrónico, otros.

• c) Titulo (nombre) de la experiencia
  comunitaria.

• d) Descripción de la comunidad
  (Ubicación geográfica, antecedentes,
  población, problemas).

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PROCEDIMIENTO.

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• e) Planteamiento del problema (Detectar
  las necesidades de la comunidad/Institución
  donde se ejecutará el proyecto y
  priorizar).

• f) Justificación del proyecto
  (Razón de ser del proyecto, relevancia del
  problema escogido y su impacto para la
  comunidad)

• g) Objetivo general del proyecto (Lo que
  se pretende lograr en términos
  generales)

• h) Objetivos específicos del
  proyecto (Metas propuestas que permiten lograr el
  objetivo general)

• i) Impacto social (beneficios directos,
  indirectos, resultados e impacto esperado).

• j) Cronograma de Actividades (Determinado
  por el plan de acción para el logro de los
  objetivos señalados)

• k) Tiempo de ejecución del
  proyecto:

• Mínimo 120 horas académicas, que
  en el caso de los proyectos de Servicio Comunitario de
  la UNEXPO son de 60 minutos (Art. 8, LSCEES,
  2005)

• Tres (03) meses mínimo de manera
  continua (Art. 10, RSCE-UNEXPO, 2007).

• Desde: (fecha de inicio) Hasta: (fecha de
  culminación)

• l) Responsables de la evaluación
  del proyecto:

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TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

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FECHA:

• Nombre y Apellido del responsable(s) evaluador
  por la comunidad, C.I., cargo, teléfono, e-mail,
  otros.

• Nombre y Apellido del responsable(s) evaluador
  por la Universidad, C.I., especialidad,
  teléfono, e-mail, otros.

• m) Prestadores del Servicio
  Comunitario:

• Nombre y Apellido, expediente, especialidad,
  teléfono, e-mail, otros.

• 3. Seguimiento y Supervisión
  del Proyecto.

Los estudiantes deberán llevar un Diario de
Trabajo de campo donde registre todas las actividades que
realicen de acuerdo al Cronograma de Actividades
presentado, donde lleven el control de las horas cumplidas.
Asimismo, deberán llevar un registro
fotográfico de todas las actividades realizadas (Art
30 literal c del RISC-UNEXPO, 2007).

Los estudiantes deberán asistir
puntualmente a todas las actividades programadas
conjuntamente con la Comunidad/Institución de
acuerdo a su Cronograma de Actividades, para no ocasionar
molestias a la comunidad ni posteriores sanciones. (Art 30
literal d del RISC-UNEXPO, 2007).

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TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

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FECHA:

• 4. Control y Evaluación del
  Proyecto.

Una vez que el equipo de trabajo haya cumplido con
las 120 horas mínima de Servicio Comunitario y
culminado el proyecto en la comunidad según los
objetivos establecidos en el proyecto. Los estudiantes
deberán consignar los siguientes recaudos ante la
Unidad Regional de Servicio Comunitario:

• Un Trabajo del proyecto (impreso y
  digital)

• Un Video del
  proyecto

* Esto constituye el resumen de las actividades
realizadas y los resultados obtenidos que demuestren el
trabajo realizado durante la fase de ejecución del
proyecto.

* La entrega de estos recaudos podrá
realizarse, antes, durante o después del Evento de
Cierre del Proyecto, tomando en cuenta que su
aprobación conlleva el cumplimiento del Servicio
Comunitario.

El Trabajo debe prepararse exactamente como se
indica a continuación:

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DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

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FECHA:

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FECHA:

• El papel a utilizar debe ser tipo bond blanco,
  tamaño carta, base veinte (20), de peso y
  textura uniformes. Las hojas no deben tener rayas ni
  perforaciones. En lo posible, los gráficos,
  croquis, planos, imágenes, fotos, planillas de
  asistencias originales, entre otros, se presentaran en
  tamaño carta. Cuando por razones de legibilidad
  resulte necesario un formato mayor, se presentaran
  plegados tamaño carta, encuadernados donde
  corresponda. En ningún caso se aceptaran
  sueltos.

• El texto se escribirá con letra de 12
  puntos, preferiblemente en el tipo "arial", "times New
  Roman", "Courier" o tipos de letra
  similares.

• Los márgenes a usar serán: de
  cuatro (4) cm de lado izquierdo, para permitir la
  encuadernación del volumen, y de tres (3) cm por
  los lados derecho, superior e inferior de la
  página.

• Se dejará una sangría de cinco
  (5) espacios en el margen derecho de la primera
  línea de cada párrafo.

• Las páginas deberán estar
  numeradas.

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TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

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FECHA:

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FECHA:

El Trabajo debe contener:

• Portada. (Impresa en cartulina, El
  formato se muestran en el Anexo C)

• Contraportada (Portada impresa en
  papel)

• Constancia de Culminación. (El
  formato se muestran en el Anexo D)

• Registro de Experiencia Comunitaria.
  (Se explicó en la sección 2, este debe
  ser incluido en el trabajo)

• Objetivos y Actividades cumplidas.
  (Según el cronograma de actividades realizado
  anteriormente, El formato se muestran en el Anexo
  B)

• Resultados o logros del
  proyecto.

• Dificultades y/o limitaciones encontradas
  durante la ejecución del
  proyecto.

• Factores que favorecieron la
  ejecución del proyecto.

• Reflexiones individuales. (De
  manera individual, cada estudiante participante del
  proyecto, debe elaborar un espacio de reflexión
  y revisión de la experiencia, en una especie de
  ensayo que recoja las impresiones personales sobre los
  siguientes aspectos: contenidos académicos
  desarrollados en la ejecución del proyecto,
  participación e involucramiento de la comunidad,
  reflexión sobre los problemas sociales asociados
  al

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PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

proyecto, impacto del proyecto a nivel personal
(elevación de autoestima, seguridad y confianza en
sus propias capacidades, reconocimiento de dichas
capacidades).

• Hoja de Evaluación. En esta
  página los responsables evaluadores del
  proyecto, tanto comunitario como académico
  certifican su veredicto con su firma. (El formato se
  muestra en el Anexo E).

* Es importante que la hoja de
evaluación esté debidamente firmada y sellada
(Si existe sello) por el coordinador de la
Comunidad/Institución donde se prestó
Servicio Comunitario, por el Coordinador Departamental y
por el Coordinador Regional del Servicio
Comunitario.

• Anexos. (fotos, facturas, planos,
  mapas, etc.)

* Los Estudiantes prestadores de Servicio
Comunitario deberán elaborar el trabajo con las
especificaciones dadas por duplicado, una de las copias
deberán consignarlas en la Coordinación
Departamental de Servicio Comunitario y la segunda copia
deberá ser entregada a la comunidad o
institución donde se ejecutó el
proyecto.

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TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

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FECHA:

Video del Proyecto:

Se trata de la entrega de un video que contenga el
resumen del proyecto comunitario en un CD.

Se debe realizar el video en cualquier herramienta
de edición de videos, entre ellos se pueden citar:
Windows Movie Maker, Microsoft office power point, impress
open office, corel video studio pro u otros.

El vídeo debe contener: a)
Presentación de los prestadores de Servicio
Comunitario, b) Descripción de la comunidad o
institución donde se desarrollo el proyecto, c)
Título del proyecto, d) Objetivos del proyecto, e)
Actividades realizadas, f) Resultados o logros alcanzados,
g) Reflexiones personales de los prestadores de servicio
comunitario y h) El Registro Fotográfico.

El vídeo debe cumplir las siguientes
normas:

• Duración mínima de 3 minutos,
  máximo no hay límite.

• Mínimo diez (10) diapositivas,
  máximo no hay límite.

• Las diapositivas deben cumplir la regla 7 x 7,
  a saber: no más de 7 líneas de texto por
  diapositivas y no más de 7 palabras en cada
  línea.

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DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

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FECHA:

• Los archivos de imagen de ben estar en
  formatos GIF, J2K, JPEG, WMF.

• Los archivos de audio WMA, MP3, WAV Con
  música de fondo

• Subtítulo para cada foto

• Efectos de transición de cada
  diapositiva

Registro Fotográfico:

Servirá para develar las relaciones entre
la comunidad y academia, en el marco de las experiencias y
reflexiones de la prestación del Servicio
Comunitario, además de valorar la importancia del
registro fotográfico en el desarrollo y
preservación de la memoria histórica de las
experiencias.

Requisitos de la fotografía para concursos
a nivel Nacional e Internacional:

• La fotografía debe reflejar la
  colaboración entre comunidad y
  estudiantes

• La fotografía, es una sola y la imagen
  debe incorporar una breve reflexión que devele
  la calidad de la experiencia comunitaria (200 palabras
  máximo).

• Tamaño y tipo de la imagen jpg 1 Mb
  máximo 1024 x 768 pixeles resolución
  mínima.

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SERVICIO COMUNITARIO.

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DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

• 5. Evento de Cierre del Servicio
  Comunitario:

Esta actividad permite presentar los resultados
obtenidos durante la ejecución del proyecto a la
comunidad y constituye el cierre definitivo del
proyecto.

Los participantes que deben estar directamente
involucrados con las actividades de cierre
serán:

• Los estudiantes Prestadores de Servicio
  Comunitario.

• Los representantes o responsables de la
  comunidad donde se ejecutó el
  proyecto.

• Los docentes tutores que hicieron seguimiento
  al proyecto de Servicio Comunitario.

• El Coordinador (a) Departamental de Servicio
  Comunitario.

• El Coordinador(a) Regional de Servicio
  Comunitario.

• Miembros de la comunidad (Consejo Comunal,
  Mesas técnica o cualquier otro tipo de
  organización comunitaria dentro de la comunidad
  donde se ejecutó el proyecto).

• Prensa y posibles entes
  financiadores.

En la actividad de cierre los estudiantes
deberán:

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SERVICIO COMUNITARIO.

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DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

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FECHA:

• Promover el evento de cierre mediante
  reuniones logísticas con la
  comunidad.

• Diseñar y entregar las invitaciones
  para el evento a los participantes
  involucrados.

• Difundir el Evento de Cierre al mayor
  número de vecinos de la comunidad mediante:
  volantes, afiches, trípticos, publicidad, entre
  otros; ubicar y acondicionamiento el espacio
  físico donde se llevará a cabo el evento
  con suficiente anterioridad.

• El estudiante podrá realizar una
  presentación digital para exponer de forma
  pública los resultados del proyecto.

• Si los anexos son muy extensos deben ser
  entregados en originales a la comunidad y las
  copias más representativas a la oficina de
  Servicio Comunitario.

• Si el proyecto lo requiere el día del
  evento se otorgaran certificados a la comunidad y/o
  reconocimientos a los estudiantes destacados durante la
  ejecución del proyecto, agradecimientos a los
  miembros de la comunidad y aquellas personas o
  instituciones que colaboraron con el mismo.

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TEMA Y/O ASUNTO:

OBJETIVOS –
ALCANCE.

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FECHA:

OBJETIVO:

Establecer los pasos necesarios para la
culminación y análisis de los resultados
obtenidos por la Unidad Regional de Servicio Comunitario,
con la finalidad de evaluar su gestión y realizar
las mejoras que estime convenientes, tomando en cuenta los
parámetros establecidos en la Ley de Servicio
Comunitario del Estudiante de Educación Superior y
en el Reglamento del Servicio Comunitario de estudiante de
la Universidad Nacional Experimental Politécnica
"Antonio José de Sucre"

ALCANCE:

El presente procedimiento se encuentra
circunscrito, a la Unidad Regional de Servicio Comunitario
y a los empleados directos de la unidad quienes lo
regulan.

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PROCEDIMIENTOS

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PROCESO DE CULMINACIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

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DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

NORMAS.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

• En el Reglamento Interno del Servicio
  Comunitario de la UNEXPO (2007), en su artículo
  10, parágrafo Primero y Segundo, se establecen
  las sanciones que deben aplicarse a aquellos
  estudiantes que no hayan cumplido con el Servicio
  Comunitario.

• Según el "Parágrafo Primero,
  por causa debidamente justificada el estudiante
  podrá solicitar ante la instancia
  correspondiente prórroga hasta por seis (6)
  meses o su reubicación en otro
  proyecto.

• En el parágrafo Segundo, cumplidos los
  doce (12) meses sin haber concluido el Servicio
  Comunitario por causas no justificadas o debido a
  incumplimiento en la asignación, el
  estudiante será excluido del proyecto y
  deberá iniciar uno nuevo.

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PROCESO DE CULMINACIÓN DEL SERVICIO
COMUNITARIO.

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DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

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FECHA:

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CULMINACIÓN
DEL SERVICIO

COMUNITARIO

• Elaboración y Publicación de
  Listados de Estudiantes que culminaron
  satisfactoriamente el Servicio Comunitario.

• Análisis de Resultados
  (Retroalimentación).

• Elaboración de
  Estadísticas.

• Realización de Mejoras.

• Elaboración de Informes de
  Gestión.

• Publicación de Resultados.

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