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Manual de procedimientos para la organización de procesos administrativos de la empresa CIPCA



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    Organización Archivos RESUMEN La realización de
    este estudio permitió dar soluciones para mejorar las
    labores desempeñadas en el departamento administrativo de
    la empresa CIPCA, donde, la detección de ciertas fallas
    como: falta de organización de los documentos digitales,
    retrasos, desconocimiento de funciones y pérdidas de
    tiempo, condujeron, principalmente, a la elaboración de un
    manual de procedimientos para evidenciar la organización
    de la documentación y el diseño de formatos para
    estandarizar sus procesos administrativos, determinándose
    así, la situación actual del área y los
    procedimientos mediante observaciones directas, entrevistas no
    estructuradas y con el uso de gráficos y esquemas;
    además, este proyecto está desarrollado bajo las
    condiciones de investigación de diseño no
    experimental de tipo descriptiva, sirviendo como una herramienta
    útil para que el personal administrativo oriente de manera
    precisa y controlada todas las actividades que realicen hacia la
    obtención de las metas de toda la organización,
    garantizando por su parte, un incremento en la operatividad y
    eficiencia de la misma. Carpetas Manual Documentos

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    En la empresa Consultora de Ingeniería Peñalver, se
    encuentran en pro de la ejecución de planes para el
    aseguramiento de la calidad, y en mejoramiento continuo de sus
    procesos, para atender eficazmente las necesidades y expectativas
    de sus usuarios o beneficiarios tanto externos como internos, es
    por ello que se evidencia la importancia de la realización
    de manuales como un mecanismo de planificación
    idóneo y expedito para orientar el rumbo de sus esfuerzos
    hacia el logro de los objetivos institucionales, además
    que contribuye a la creación de lineamientos y
    descripción de procedimientos para guiar a sus
    trabajadores a la hora de realizar sus trabajos.   Por
    consiguiente, se presenta este trabajo, el cual tiene como meta
    la elaboración de un manual de procedimientos para la
    organización de los procesos administrativos que se
    realizan en la empresa CIPCA, determinándose así,
    la situación actual de los procedimientos mediante
    observaciones y entrevistas hechas al personal, principalmente,
    detectando las causas primordiales que generan inconvenientes en
    los procedimientos y diseñando formatos con la
    utilización del programa Microsoft Excel.  
    INTRODUCCIÓN

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    CAPÍTULO I EL PROBLEMA (Gp:) Antecedentes (Gp:) El
    personal que desempeña la función administrativa ha
    sido reemplazado en varias oportunidades, lo que ha propiciado
    que cada quien agregue un estilo diferente al momento de ejecutar
    sus tareas. La responsabilidad de capacitar y guiar a este
    personal se asienta en la gerencia, donde deben ocuparse de
    asuntos altamente estratégicos para garantizar la
    productividad y el rendimiento de la empresa en el tiempo,
    resultando contraproducente cuando ocurren cambios constante del
    personal de administración. Incluso, se observa que la
    información no está archivada en el mismo orden
    específico, al igual que se encuentra información
    duplicada o redundante. Por lo expuesto, se considera que el
    tiempo invertido por el personal para realizar las labores
    asignadas y los esfuerzos que deben hacer los encargados para
    adiestrarlos deben reducirse, además de estandarizar las
    labores. (Gp:) Problemática (Gp:) La carencia de
    lineamientos y pasos para la ejecución de actividades
    inherentes al departamento administrativo de la empresa
    CIPCA.

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    (Gp:) Posibles Causas (Gp:) Políticas de mejora continua
    de la empresa orientadas sólo a la parte de
    producción. Falta de identificación y
    caracterización de las deficiencias de esta área.
    Desconocimiento de operaciones de trabajos inherentes a las
    actividades administrativas por parte del personal de esta
    área. Falta de relación de la administración
    con las políticas y filosofía de la empresa. Falta
    de supervisión de las actividades que se ejecutan en los
    procedimientos de trabajo. No se ha invertido el suficiente
    tiempo, recursos y esfuerzos en detectar y solventar fallas
    puntuales en el departamento. Desconocimiento de normativas y
    legislación existente en materia del trabajo. (Gp:)
    Posibles Consecuencias (Gp:) Desconocimiento por parte del
    personal administrativo de cómo realizar las actividades
    asignadas. Falta de organización y orden en la
    recopilación de documentos de los archivos digitales de la
    empresa. Desconocimiento de cómo organizar y clasificar la
    información. Retrasos, demoras y pérdidas de tiempo
    al realizar labores administrativas. Insatisfacción por
    parte de la gerencia al no recibir los resultados esperados.
    Sanciones monetarias por incumplimiento a tiempo de pagos, por no
    ser gestionados en el debido momento. Extravíos, o de lo
    contrario, duplicación de información.

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    Posibles Consecuencias Errores e irregularidades al llenar
    ciertos formatos administrativos. Personalización en la
    ejecución y recopilación de actividades.
    Inseguridades y desmotivación del personal.
    Pronóstico De seguir así, pudiera afectar el
    rendimiento económico de la organización,
    incurriendo en costos excesivos y graves pérdidas de
    tiempo, incluyendo en este punto, la inversión de muchas
    horas hombre para la orientación de los nuevos
    trabajadores que desempeñen funciones de la
    administración y gerencia. Objetivo General Elaborar un
    manual de procedimientos para la organización de procesos
    administrativos de la empresa CIPCA.

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    Objetivos Específicos Diagnosticar la situación
    actual del manejo de la información y de las actividades
    ejecutadas en el área administrativa de la empresa.
    Determinar los procedimientos empleados para organizar y archivar
    la información digitalmente, de esta manera poder proponer
    los aspectos que puedan mejorarse en los mismos. Diseñar
    formatos y planillas para la mejora continua de los procesos
    administrativos, los cuales, serán descritos en dicho
    manual. Codificar los formatos de documentos y las carpetas, los
    cuales serán los elementos explicados en el manual de
    procedimientos. Definir las relaciones y dependencias entre los
    diferentes documentos para tomarlo como referencia entre las
    especificaciones del manual. Normalizar cada una de las
    actividades que forman parte del proceso administrativo para su
    posterior regulación y control. Estructurar el manual de
    procedimientos para el manejo de los documentos, formatos y
    carpetas pertenecientes al área administrativa de la
    empresa CIPCA.

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    (Gp:) Justificación (Gp:) La importancia del manual de
    procedimientos para los procesos administrativos de CIPCA radica
    en la instrucción que el mismo brindará al lector,
    brindando conocimiento exacto de los pasos que deben seguir para
    ejecutar de forma adecuada y oportuna las actividades
    encomendadas, garantizando mejores inversiones de tiempo tanto
    para el personal encargado como para la directiva. Esta
    investigación también podrá dar lugar al
    surgimiento y evaluación de otros procedimientos, pudiendo
    constituir un antecedente para otras investigaciones relacionadas
    con el tema. (Gp:) Alcance (Gp:) La investigación se
    orienta al desarrollo de un manual de procedimientos para la
    organizar y estandarizar las acciones llevadas a cabo en el
    manejo de los documentos y procesos administrativos de la empresa
    CIPCA, en el área de administración y gerencia.
      Su validez perdurará hasta que ocurran cambios
    significativos en la gestión administrativa de la empresa
    o hasta que las leyes de este país propicien su
    expiración.

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    CAPÍTULO II MARCO DE REFERENCIA La Consultora de
    Ingeniería Peñalver CIPCA, se ha encargado de
    proporcionar un servicio basado en soluciones profesionales de
    ingeniería básica, de detalles, simulación y
    modelación, así como consultoría y
    capacitación de los mismos.   La empresa inicia sus
    actividades en Puerto Ordaz para enero del año 2003, con
    clientes como la Siderúrgica del Orinoco (SIDOR), llevando
    a cabo el desarrollo de proyectos multidisciplinarios de
    ingeniería. Desarrolla su Ingeniería con el uso de
    tecnología computacional con el software Ansys Workbench y
    sus aplicaciones en diversas áreas de la industria
    nacional como son aplicaciones en diseños
    mecánicos, estructuras metálicas, equipos de
    perforación para la industria petrolera, grúas,
    desarrollo de reingeniería, entre otros. Además la
    empresa ofrece programas de formación profesional con ese
    y otros softwares como Autodesk Inventor, de Modelación
    3D, necesarias para la formación de nuevos
    ingenieros.

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    Misión CIPCA, tiene como misión "Suministrar
    servicios de Ingeniería de Calidad, a los mejores Costos,
    con los más altos niveles de eficiencia y confiabilidad,
    para satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes,
    cumpliendo las perspectivas de nuestro personal y los objetivos
    de la empresa". Visión "Ser una Empresa líder, a
    nivel Nacional e Internacional, en la oferta de Servicios de
    Ingeniería, Proyectos Industriales, Consultoría y
    Capacitación; promoviendo el desarrollo endógeno
    del país a través de la integración
    multidisciplinaria de empresas Venezolanas, cumpliendo siempre
    con los Estándares de Calidad, Seguridad, Higiene y Medio
    Ambiente,  aportando el mayor valor agregado nacional
    posible".

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    (Gp:) Analistas (Gp:) Jefe de RRHH Estructura Organizativa

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      Descripción del trabajo asignado El manual a
    realizar, incluirá la descripción de la
    organización general y uso de las carpetas, documentos y
    formatos actividades utilizados por la asistencia administrativa
    de la Consultora de Ingeniería Peñalver.  El
    trabajo asignado se basa en la realización de mejoras para
    la ejecución de procesos administrativos, principalmente
    concernientes al manejo de formatos e información
    digitalizada, así como la elaboración de una
    guía que especifique los pasos de acciones para el control
    de parte de esta gestión administrativa, en cuanto al
    asentamiento de datos de razones sociales, ingresos, egresos,
    nómina, movimientos bancarios, flujo de dinero, detectar
    cuánto recibe la empresa por sus ventas y entregar un
    programa de pagos a proveedores o cuentas por pagar, evaluar a la
    brevedad posible, el origen de todo el dinero que ingresa a la
    empresa y programar todo lo que se debe pagar.

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    Descripción de Procedimientos El personal que labora en la
    asistencia administrativa de la Consultora de Ingeniería
    Peñalver, lleva a cabo una serie de procedimientos de
    trabajo que incluyen las responsabilidades que serán
    mencionadas a continuación:

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    Bases Teóricas Manuales   Son documentos detallados y
    sistemáticos que indican las actividades a ser cumplidas
    por la organización y la forma en que las mismas
    deberán ser realizadas, ya sea, de manera conjunta o
    separada. Según Alonzo (1988), "Son libros organizados
    para promover un mejor entendimiento de políticas,
    prácticas y procedimientos administrativos; su
    propósito es el de suministrar un pronunciamiento
    actualizado, conciso y claro de la función exacta de cada
    fase del negocio de la empresa". Manual de Procedimientos Es un
    componente del sistema de control interno, el cual se crea para
    obtener una información detallada, ordenada,
    sistemática e integral que contiene todas las
    instrucciones, responsabilidades e información sobre
    políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las
    distintas operaciones o actividades que se realizan en una
    organización. Suelen contener información y
    ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios,
    máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro
    dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades
    dentro de la empresa.

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    Ventajas de los Manuales de Procedimientos Aumentan la eficiencia
    de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y
    cómo deben hacerlo. Auxilian en la inducción del
    puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya
    que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
    Ayudan a la coordinación de actividades y evitar
    duplicidades. Construyen una base para el análisis
    posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas,
    procedimientos y métodos. Determinan en forma más
    sencilla las responsabilidades por fallas o errores. Facilitan
    las labores de auditoría, evaluación del control
    interno y su evaluación. Permiten conocer el
    funcionamiento interno por lo que respecta a descripción
    de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos
    responsables de su ejecución. Permiten que se desee
    emprender tareas de simplificación de trabajo como
    análisis de tiempos, delegación de autoridad,
    etc.

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    CAPÍTULO III ASPECTOS PROCEDIMENTAL (Gp:)
    Investigación descriptiva, pues el estudio permite
    analizar y caracterizar cada etapa que conformará el
    proceso en cuestión, además de describir el
    comportamiento de las actividades que deba ejecutar el personal
    administrativo próximo a ingresar en la empresa y los
    sucesivos, permitiendo así establecer el camino
    óptimo para realizar cada una de las diligencias
    necesarias. (Gp:) La población de esta
    investigación está constituida por los
    procedimientos que dan origen a la gestión administrativa
    de la Consultora de Ingeniería Peñalver, desde la
    etapa de planificación, seguido de las actividades
    inmersas en las etapas de gestión y ejecución, y
    finalmente las actividades o procedimientos a realizarse en una
    última etapa de evaluación de los resultados. (Gp:)
    Investigación de Campo”, pues la
    recolección de los datos necesarios para este estudio
    fueron recolectados directamente del lugar donde ocurren los
    hechos, es decir, se obtiene al presente y directamente en el
    sitio donde es generada, es decir, en el área
    administrativa de la Consultora de Ingeniería
    Peñalver.

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    (Gp:) Actividad 1: Diagnóstico de la situación
    actual (Gp:) Se realizaron observaciones y se pudo conocer el
    área a estudiar (departamento administrativo), obteniendo
    información valiosa sobre el manejo de la
    información y de las actividades que allí se
    ejecutan, puesto que existe una participación directa con
    el medio afectado. Actividades Ejecutadas (Gp:) Actividad 2:
    Análisis e Interpretación de datos mediante
    entrevistas (Gp:) Se efectuaron entrevistas personales y no
    estructuradas con el fin de conocer más a fondo las
    funciones cotidianas administrativos. Las entrevistas son
    producidas con la finalidad de obtener respuestas relacionadas
    con el problema en estudio. Las mismas, son de tipo no
    estructuradas, hechas con poca planificación, pero
    cumpliendo con el objetivo de conocer la opinión de las
    personas involucradas en el proceso, es decir, al personal de la
    asistencia administrativa y directamente al gerente general de la
    organización.

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    (Gp:) Actividad 3: Recabar información técnica
    (Gp:) Se hizo una revisión bibliográfica y
    análisis documental, con la información que
    proporcionó la empresa, lo que permitió mejorar el
    proceso de diagnóstico y recolección de la
    información. La revisión documental es una
    técnica consiste en recopilar materiales
    bibliográficos e información relacionada con la
    investigación, facilitados por la empresa o por medios
    propios, para ello se procedió a realizar una
    revisión y extracción de datos a partir de:
    trabajos de investigación ya realizados en CIPCA, manual
    de procedimientos generales con el cual cuenta la empresa, los
    formatos de los procesos administrativos, así como los
    documentos y carpetas de información relevante interno de
    la empresa, además, las normas ISO 9000:2000, el Fidias G.
    Arias “El Proyecto de Investigación”, algunas
    leyes venezolanas como La Ley Orgánica del Trabajo,
    así como también, fuentes electrónicas. El
    internet destacó como uno de los instrumentos o medio de
    comunicación más utilizado en el análisis
    documental para la recopilación de información en
    los temas desarrollados en el presente estudio.

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    Actividad 4: clasificación de las diferentes carpetas de
    documentos y archivos de documentos digitales de la
    administración Se dio inicio a la actividad de clasificar
    los diferentes tipos de carpetas y documentos utilizados por la
    administración de la empresa para facilitar su manejo.
    Estuvo involucrado la utilización de fuentes primarias y
    secundarias; obtenidas a través de la Gerencia General de
    dicha empresa, se emplearon métodos de análisis
    cuantitativos, cualitativos y estadísticos para la
    obtención de los resultados, para ello se imprimieron los
    documentos por lo que se requirió el uso de una impresora,
    hojas, pen drive, y programas vitales de Microsoft Office como
    Power Point y Excel para visualización e impresión
    de los diferentes tipos documentos y armar una especia de
    rompecabezas. Para facilitar la clasificación de los
    documentos de forma clara, lógica y racional, así
    como para determinar las relaciones y dependencias entre los
    mismos se utilizó tablas, tomando como referencia
    elementos involucrados como los códigos. (Gp:) Actividad
    5: Diseño de formatos y planillas (Gp:) Se modificaron los
    formatos e instrumentos utilizados para los procesos
    administrativos de la empresa y se elaboraron formatos nuevos
    más acordes y actuales a lo demandante, los cuales,
    serán descritos en dicho manual.

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    (Gp:) Actividad 6: Redacción de metodologías del
    manual (Gp:) Se determinaron los métodos empleados para
    organizar y archivar la información, de esta manera se
    propusieron los aspectos que puedan mejorarse en los mismos. Se
    establecieron propuestas para la estandarizaron de los
    procedimientos involucrados en este trabajo, para ejecutar las
    actividades administrativas de CIPCA. A demás, se
    realizó una observación cualitativa en el
    área de trabajo, con el fin, de captar directamente el
    proceso y las actividades realizadas en el departamento, lo cual
    permitirá identificar las deficiencias y fortalezas, uso
    de instrumentos y técnicas en lo que a la asistencia
    administrativa respecta. (Gp:) Actividad 8: Elaboración
    final del manual (Gp:) Después de haber recolectado la
    información necesaria para la realización del
    manual, se procedió al diseño del mismo, tomando en
    cuenta una serie de aspectos imprescindible para el logro del
    instrumento adecuado a las necesidades de cada empresa sea
    pública o privada, entre los cuales esta: el tamaño
    del formato a seleccionar,  la redacción del manual,
    clara y sencilla, y, la técnica de codificación.
    (Gp:) Actividad 7: Diagramas, tablas e imágenes (Gp:) Se
    elaboraron diagramas de flujo de proceso y otros diagramas para
    esquematizar la utilización, relación y dependencia
    de formatos y así incorporarlos al manual. Se muestran
    también, imágenes de capturas de pantalla de
    formatos y planillas que revelan en dicho manual su
    utilización, métodos y procedimientos de manera
    analítica.

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    CAPÍTULO IV RESULTADOS Del análisis e
    interpretación de la situación actual Por medio de
    las observaciones y entrevistas realizadas al personal que
    interviene directamente en las actividades de
    administración se pudo determinar que la base informativa
    que proporciona el departamento de Gerencia, permite al
    departamento Administrativo realizar eficientemente o no las
    labores principales concerniente al manejo de los ingresos,
    egresos y nómina. Por otra parte, el contacto directo y
    continuo entre la asistencia administrativa y los planes de
    comercialización proporciona a este último
    departamento una valiosa información, para la
    elaboración y ejecución de sus planes
    estratégicos de acción, es por esa razón,
    que la asistencia administrativa de CIPCA debe responder de
    manera más efectiva cumpliendo con sus objetivos en el
    menor tiempo posible de entrega. Es decir se establece un
    circuito informativo permanente entre la Gerencia, la
    Administración y el departamento de
    Comercialización y Mercadeo, en este mismo contexto, se
    pudo visualizar y describir en el diario de actividades como se
    ejecutaban los procedimientos de trabajo, el tipo de
    procedimiento o sea, la secuencia en la ejecución de las
    actividades, su duración, los profesionales encargados de
    realizarlas y los inconvenientes que más frecuentes que se
    presentan como desorden en las actividades, demoras, duplicidad
    de las funciones, entre otras.

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    Organización de las carpetas digitales de la
    administración y de sus archivos internos.   La
    carpeta de la empresa, destinada para estos propósitos se
    encuentra ubicada en Mis Documentos y lleva la siguiente
    denominación: 02-ADMINISTRACION Y FINANZAS. Segunda
    carpeta, que responde a una secuencia numérica de carpetas
    para diferentes designios en la organización. Los nombres
    en mayúscula de las carpetas se usan para enfatizar que
    contienen información relevante o archivos considerados
    como Sistemas de base de datos, vital para la
    administración y gerencia. Dentro de 02-ADMINISTRACION Y
    FINANZAS se puede visualizar cómo se distribuyen las c
    arpetas de documentos estructurados así:

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    Elaboración de formatos y planillas para la
    administración de la empresa. Mediante la
    recopilación de información técnica, se
    pudieron elaborar ciertos formatos y planillas, adaptados a los
    parámetros de la organización, elaborados en el
    programa de Microsoft Office Excel, los cuales, pasan a ser parte
    de los archivos de documentos que estarán contenidos
    dentro de las carpetas digitales de la administración de
    la empresa, que según su codificación, lleva por
    nombre: 02-ADMINISTRACION Y FINANZAS. Los formatos
    diseñados, así como los formatos mejorados de los
    actualmente existentes en la empresa, se mencionan a
    continuación: Cálculo de Pago de Nómina.
    Calculo de Prestaciones Sociales y Beneficios Laborales.
    Comprobantes de egresos e Ingresos. Modelo de Factura CIPCA. Caja
    Chica. Disponibilidad Bancaria. Conciliaciones Bancarias. Libro
    de Compras. Libro de Ventas. Ingresos totales del año.
    Egresos totales del año. Gestión de
    Nómina.

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    Codificación de las carpetas y de los archivos que forman
    parte de todos los documentos de la administración.  
    La técnica de codificación incluye el estilo
    alfabético, numérico y alfanumérico. La
    codificación se hizo desde el punto de vista más
    externo, es decir, decir la organización de las carpetas,
    puesto que la codificación de los diferentes archivos de
    documentos dentro de una determinada carpeta, incluirá en
    su nomenclatura descripción referente a su
    ubicación. Codificación de carpetas de archivos
    digitales de la administración de CIPCA De donde: CIP:
    Iniciales del nombre de la Empresa. AYF: Iniciales de la carpeta
    (Administración y Finanzas). 00: Secuencia para enumerar
    todas las carpetas. Es importante resaltar que cada una debe
    tener un número diferente. Descripción: Nombre de
    la carpeta, que da referencia su contenido.

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    Otros resultados

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    CONCLUSIONES Las dependencias que se detectaron y que
    interactúan con el departamento administrativo son en el
    departamento de gerencia, quien suple a éste con
    información e instrucciones (entradas), y el departamento
    de mercadeo y comercialización, quien exige de éste
    información, datos e índices (salidas) para ellos
    planificar, coordinar y ejecutar sus planes de acción, que
    luego repercutirán en el departamento de
    producción. Se ordenaron y clasificaron las carpetas
    digitales que contienen los documentos de la
    administración. La carpeta global que almacena la
    información de este departamento recibe el nombre
    según su código con respecto a otras carpetas de
    documentos de la empresa, como: 02-ADMINISTRACIÓN Y
    FINANZAS. Dentro de ésta, las “subcarpetas”
    obedecen un orden secuencial de códigos y
    descripción como nombre Se determinó la
    organización y distribución interna que
    tendrán los diferentes documentos de la
    administración en sus carpetas digitales de la
    administración y finanzas, de acuerdo a factores
    determinantes como el tipo de documento, razón, uso
    frecuente, relaciones y dependencias, entre otros patrones. Todos
    los archivos de información administrativa responden,
    así como las carpetas, a un código y
    descripción por nombre, el cual no se repite y permite su
    acceso y búsqueda de manera más eficaz

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    Se diseñaron nuevos formatos de documentos para la
    administración y que serán parte de los sistemas de
    gestión de esta unidad de la empresa, elaborados en el
    programa Microsoft Office Excel Se elaboraron diagramas y
    esquemas, los cuales, se encuentran incluidos en el manual, para
    una mejor apreciación de los procedimientos
    administrativos La realización del manual de
    procedimientos, incluido como resultado de esta
    investigación; prevalecerá como herramienta
    útil y sencilla hasta que ocurran cambios y mejoras en los
    procedimientos, al personal de la asistencia administrativa de la
    empresa CIPCA para su constante revisión y uso, que
    permita un aseguramiento de la calidad a la hora de realizar sus
    labores. Se realizaron pruebas pilotos y entrevistas con el
    personal, previo a la entrega final del manual, tanto en la
    empresa, como para con la universidad, en donde se puntualizaron
    detalles finales y se experimentó su uso con el personal
    administrativo y gerencial.

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    Implementar los procedimientos propuestos . Difundir los
    resultados de esta investigación a todo el equipo. El
    manual de procedimientos debe estar disponible, de tal forma que
    pueda ser consultado en cualquier momento por el personal
    encargado de la administración. Pueden realizarse
    campañas para que los empleados de la asistencia
    administrativa y demás miembros involucrados de la
    organización se familiaricen con el manual y valoren el
    contenido del mismo. Utilizar el manual en la capacitación
    del personal de nuevo ingreso en la unidad administrativa.
    Mantener siempre actualizado según los cambios que vayan
    surgiendo en la unidad administrativa. Los responsables del
    manual de procedimientos deben vigilar el fiel cumplimiento del
    mismo. Realizar seguimiento constante a la utilización de
    los instrumentos para recabar toda la información carente
    en el manual, como tiempos de ejecución de actividades,
    etc. Es recomendable que los futuros manuales que se elaboren en
    la asistencia administrativa y demás departamentos de la
    organización se hagan bajo el sistema de gestión de
    la calidad planteados en las normas ISO 9000.
    RECOMENDACIONES

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    ANEXOS Anexo A: Pago de Nómina

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    Anexo B: Conciliación Bancaria

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    Anexo C: Cálculo de prestaciones sociales y beneficios
    laborales

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    Anexo D: Factura CIPCA

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    Gracias por su atención!!

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    Autora: Giselle Gómez C.I: 18.667.985 UNIVERSIDAD NACIONAL
    EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE
    SUCRE” VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE
    INGENIERÍA INDUSTRIAL PRÁCTICA PROFESIONAL MANUAL
    DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE PROCESOS
    ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA CIPCA. Puerto Ordaz, Julio de 2011.
    Autora: Giselle Gómez Tutor académico: MSc. Ing.
    Iván Turmero

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