El modelo de la contabilidad prospectiva y su incidencia en la gestión y control

• III.- LUGAR
  DONDE SE VA A DESARROLLAR LA TESIS

La presente tesis de realizara en la Ciudad de Lima, de
donde se tendra que recopilar informacion especializadas de la
empresa Camones SA otras Instituciones del rubro
industrial.

• IV.-
  DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

4.1.- ANTECEDENTES
BIBLIOGRÁFICOS

Se ha determinado la existencia de los siguientes
antecedentes bibliográficos:

Constitución Política del Perú,
aprobada en 1993, donde estable la actividad empresarial y de
libre desempeño garantizando los derechos de los
inversionistas en las actividades empresariales.

Código Tributario, Donde se establece el marco
tributario, dividido mediante regímenes tributario a fin
de garantizar el cumplimiento de los ingresos de los bienes
pecuniarios a la caja fiscal, con la finalidad de poder abastecer
la demanda de los gastos que genera el Estado.

La nueva Ley General de Sociedades dada por Ley
Nº 26887, promulgada el 05/12/97, publicada en el Diario
el "El Peruano" el día 09/12/97, consta de 448
artículos, dividido en cinco libros, seis secciones, 29
títulos, tres capítulos, ocho disposiciones finales
y once disposiciones transitorias.

Las sociedades son personas jurídicas compuestas
por un mínimo de dos socios, los que tienen intereses
muchas veces contrapuestos. La Ley General de Sociedades trata de
las reglas aplicables a todas las sociedades; en lo que respecta
a las sociedades anónimas trata sobre su
constitución, acciones, órgano de la sociedad,
modificación del estatuto, variación del capital,
estados financieros, aplicación de utilidades y formas
especiales de la sociedad anónima. Asimismo, se refiere a
las otras formas societarias; Sociedad Colectiva, Sociedad en
Comandita, Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada y las
Sociedad Civiles.

La Ley General de Sociedades norma sobre la
emisión de obligaciones, reorganización de
sociedades, transformación, fusión, las sucursales,
disolución, liquidación y extinción de
sociedades, las sociedades irregulares y registro; asimismo trata
sobre los contratos asociativos.

Juan Carlos Viegas y Jorge Orlando Pérez
Argentina 2008, en su obra denominada Un enfoque sobre el
riesgo en los estados contables prospectivos, concluyen en que La
contabilidad prospectiva consiste en esencia la
visualización al futuro cuando este no puede ser visto
simplemente como una prolongación del pasado. Esta
visualización requiere tener en cuenta un programa de
todos los futuros posibles, cuando uno de los cuales esta
representado por un escenario determinado. La prospectivo esta
dirigida a la acción y a la definición de
prioridades, con un enfoque constructivo, preventivo y de
anticipación a los problemas. Adopta una visión
global y sistémica, dado que entiende los fenómenos
sociales en su complejidad e Interdependencia y toma en cuenta
los factores cualitativos, como el análisis sobre el
comportamiento de los sectores.

Shidley, Articulo escrito el
16/9/2004, relacionada a prospectiva menciona que en
la administración moderna de las sociedades y de las
corporaciones exitosas, eso se llama prospectiva y es la base de
la grandeza de las naciones. Tanto los Estados Unidos, como los
países europeos y asiáticos están aplicando
este nuevo concepto, que es también fruto del proceso de
globalización. Las naciones, empresas o instituciones son
grandes porque saben utilizar la herramienta de la prospectiva.
En tal sentido tenemos el reto de construir una cultura orientada
a aceptar los cambios, pero al mismo tiempo, generar aquellos,
conociendo previamente los posibles escenarios que
ocurrirán en el futuro.

Juan Carlos Viegas, en su obra la
administración y la contabilidad información
contable proyectada o prospectiva, Universidad de Buenos Aires
2009, Concluye que los estados contables prospectivos contribuyen
a reducir los riesgos que asumen al tomar decisiones los terceros
ajenos a la entidad emisora.

En el marco de una actividad económica
globalizada la información contable proyectada o
prospectiva permite prever cierto grado de incertidumbre sobre el
futuro de los entes económicos y trata de ampliar
herramientas para dentro de lo posible acotarlo.

Un articulo publicado en
http://www.prospecti.es/prospect/concepto.htm, define
que la prospectiva es una disciplina con visión global,
sistémica, dinámica y abierta que explica los
posibles futuros, no sólo por los datos del pasado sino
fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de
las variables (cuantitativas y sobretodo cualitativas) así
como los comportamientos de los actores implicados, de manera que
reduce la incertidumbre, ilumina la acción presente y
aporta mecanismos que conducen al futuro aceptable, conveniente o
deseado.

4.2.- DESCRIPCION DE LA REALIDAD
PROBLEMATICA

Resulta conocido que desde la década de los
noventa del siglo XX estamos asistiendo a cambios trascendentales
en la economía mundial, caracterizados por un acusado
proceso de internacionalización de la actividad
económica, los nos conlleva a realizar operaciones de
grupos económicos nacionales e internacionales, dando como
consecuencia que la expresión lingüística de
un lenguaje global empresarial.

En este nuevo escenario, las grandes corporaciones,
conocidas como las global players, acceden a captar sus recursos
financieros a los mercados de capitales internacionales, lo que
conduce al necesario intercambio de información entre
estas entidades de gran dimensión y los usuarios de la
información financiera, que como resulta evidente, se
encuentran en muchas ocasiones ubicados en países
distintos, que cuentan con diferentes principios y normas de
Contabilidad

Esta diversidad contable internacional entorpece el
proceso de comunicación entre los emisores y los
receptores de los estados financieros, lo que nos aleja del fin
último de la Contabilidad, que de acuerdo con el paradigma
predominante en esta ciencia a partir de la década de los
sesenta del siglo XXI no es otro que el de suministrar
información útil a los usuarios para fundamentar
adecuadamente la toma de decisiones económicas dentro de
las empresas o grupos económicos.

De acuerdo al Sistema contable implementado en nuestro
país, aun resulta insuficiente en la capacidad de poder
controlar a las empresas que se encuentran realizando actividades
económicas en el mercado de nuestro país, por lo
que se hace necesario la realización de un estudio
pormenorizado del sistema que viene funcionando y lo que no
existe para realizar un planteamineto de un sistema armonizado
que permita realizar controles que podrían mejorar y
ayudar el desempeño de las empresas industriales de una
manera eficiente.

 Por ende, el Estado debe dotar del Marco Legal
para definir, con justicia, el movimiento libre de un mercado, de
esta manera las leyes sirvan de apoyo para cumplir los objetivos
institucionales y de los intereses heterogeneos de los terceros
que esperan cuando realizan inversiones asi como la sociaedad
civil en su conjunto, para lo cual se requiere que los nuevos
planteamientos realizados trasciendan a nivel politico como es el
caso que planteamos que es la Contabilidad prospectiva en el
sector industrial.

En nuestro país poco a nada se practica la
contabilidad prospectiva o predictiva la cual debe incidir en la
toma de decisiones de los empresarios, por lo que creemos que el
modelo de la contabilidad prospectiva si tiene efectos en la
gestión y el control de los empresarios, para lo cual
necesitamos que esta sea demostrada y aplicada con criterio
científico a fin de que sea aceptada por los entes
normativos de la contabilidad así como de los gobiernos
corporativos y los terceros que utilizan la información
para realizar inversiones.

• V.-
  PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

5.1.- PROBLEMA PRINCIPAL:

¿Cómo Incide la Contabilidad Prospectiva
en la Gestión y Control de la Empresa Camones
S.A.?

5.2.- PROBLEMAS SECUNDARIOS:

1.- ¿Cómo incide la contabilidad
prospectiva del sistema de gestión de la empresa Camones
SA?

2.- ¿Cuáles son los efectos de la
contabilidad prospectiva frente a la toma de decisiones de la
empresa Camones SA.?

3.- ¿Cuál es la incidencia de la
contabilidad prospectiva frente a los controles de la empresa
Camones SA.?

• VI.- MARCO
  TEÓRICO Y CONCEPTUAL

6.1.- Influencia de la Contabilidad Gerencial
(CG)

en el comportamiento humano y en la cultura
organizativa. La CG es un instrumento que se puede utilizar para
distintos fines: motivar hacia unos determinados objetivos, guiar
la asignación de recursos, evaluar los resultados
obtenidos por cada centro de responsabilidad, premiar la
actuación individual, facilitar el proceso de aprendizaje,
etc. Como consecuencia de ello, según cuáles sean
las características de la CG, ésta puede influir y
modificar en mayor o menor medida la actuación personal y
la cultura organizativa orientándolas hacia los objetivos
de la dirección.

Figura 1.3: Rol de la Contabilidad Gerencial y
Prospectiva.

Definición de contabilidad gerencial.- Es el
proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,
interpretar y comunicar la información que ayuda a los
administradores a cumplir con los objetivos de la
organización.

Globalización.- Cuando las organizaciones
reconocen que los negocios se deben enfocar al mundo y no
sólo a lo local.

Planeación estratégica.- Proceso de fijar
las metas a largo plazo de una compañía.

Finanzas.- Arte y ciencia de la administración
del dinero. Es un equilibrio de los factores: liquidez, riesgo y
rentabilidad.

Estrategia competitiva.- Consiste en desarrollar una
amplia fórmula de cómo la empresa va a competir,
cuáles deben ser sus objetivos u que políticas
serán necesarias para alcanzar tales objetivos.

Contabilidad Prospectiva.- Es la preparación de
información con antelación a los hechos ocurridos,
esta información será de hechos futuros que
pudiesen ocurrir en una organización y/o grupos
económicos de los mercados globalizados.

Figura 1.4: Campo de acción de la Contabilidad
Gerencial y Prospectiva

6.2.- GLOBALIZACIÓN

INTRODUCCIÓN

Desde que el hombre es consciente de la vida tiene en su
mente la idea de una existencia universal, que no somos los seres
humanos, los únicos que vivimos en este vasto y
maravilloso universo, el lugar en que vivimos, llamado TIERRA,
nombre originario de los Sumerios, Arameos y Hebreos, es solo un
punto de alfiler, al compararlo, de manera especial en una noche
sin nubes, donde ponemos nuestra mirada hacia él y podemos
decirnos realmente quiénes somos y qué rol nos
corresponde desempeñar en esta parte tan bonita llamada
TIERRA.

Por otro lado, También, podemos decir, tenemos
mucho que hacer y superar nuestra manera de comportamiento con
quienes nos toca relacionarnos para que no sientan temor cuando
estamos a su lado o escuchan de nosotros, porque, desde que
existe un orden económico inclusive de todo el planeta,
los vínculos con el contexto mundial han gravitado siempre
sobre el desarrollo de los países. La formación de
capital, el cambio técnico, la asignación de
recursos, el empleo, la distribución del ingreso y los
equilibrios macroeconómicos son, en efecto, fuertemente
influidos por las relaciones con el sistema internacional. El
lado humano en las organizaciones se esta dejando a un
lado.

Definición de Globalización.
Globalización, concepto que pretende describir la realidad
inmediata como una sociedad planetaria, más allá de
fronteras, barreras arancelarias, diferencias étnicas,
credos religiosos, ideologías políticas y
condiciones socio-económicas o culturales. Surge como
consecuencia de la internacionalización cada vez
más acentuada de los procesos económicos, los
conflictos sociales y los fenómenos
político-culturales.

En sus inicios, el concepto de globalización se
ha venido utilizando para describir los cambios en las
economías nacionales, cada vez más integradas en
sistemas sociales abiertos e interdependientes, sujetos a los
efectos de la libertad de los mercados, las fluctuaciones
monetarias y los movimientos especulativos de capital. Los
ámbitos de la realidad en los que mejor se refleja la
globalización son la economía, la innovación
tecnológica y el ocio.

Figura 1.5: Relación
hombre-economía-sociedad

La caída del Muro de Berlín y la
desaparición del bloque comunista ha impuesto una acusada
mundialización de nuevas ideologías, planteamientos
políticos de "tercera vía", apuestas por la
superación de los antagonismos tradicionales, como
"izquierda-derecha", e incluso un claro deseo de
internacionalización de la justicia.

En todos los países crece un movimiento en favor
de la creación de un tribunal internacional, validado para
juzgar los delitos contra los derechos humanos, como el
genocidio, el terrorismo y la persecución política,
religiosa, étnica o social.

Vulnerabilidad de Perú: caída de
producción, recesión, variaciones en las reservas,
déficit en la balanza comercial y en la cta. cte. Tienen
como base esta nueva realidad: "un mundo cada vez más
integrado e interdependiente."

6.3.- LA EMPRESA

INTRODUCCIÓN

En el lenguaje común tradicionalmente a la
Empresa se le conoce con los nombres de compañía,
negocio, institución, etc. Cuando hablamos de empresa,
qué queremos decir. Muchas veces nos referimos a la
actividad de comprar y vender, producir productos y/o servicios y
vender, lucrar, obtener ganancias o utilidades. No siempre se
emplea con la misma significación, no es un término
unívoco. En el entorno financiero cuando hablamos de
empresa, hablamos de hacer negocio o lucrar. Una empresa puede
estar formada por una persona o un conjunto de ellas, esto es
desde el punto de vista de la actividad de las empresas. En los
puntos siguientes se define conceptualmente y se clasifica la
empresa.

DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE
EMPRESA

La empresa es la unidad económico–social en
la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan
para lograr una producción que responda a los
requerimientos del medio humano en el que la propia empresa se
desenvuelve. Una persona conceptual que asume por propia
iniciativa, debido a su deseo de obtener ganancias personales, la
responsabilidad de reunir los distintos factores de
producción o distribución, o ambos, necesarios para
el establecimiento y operación de una empresa comercial,
que aceptando el riesgo de su éxito o de su fracaso,
planea la producción y la distribución de los
bienes y servicios y dirige las operaciones mercantiles de una
entidad. La empresa tiene como objeto la producción y
distribución de bienes y servicios. Se debe tener en
cuenta que la finalidad propia de la empresa es atender la
satisfacción de las necesidades económicas de las
personas. La empresa cumple con esta finalidad mediante la
producción y distribución de bienes y
servicios.

La empresa, entidad jurídica que realiza
actividades económicas gracias a las aportaciones de
capital de personas ajenas a la actividad de la empresa, los
accionistas. La empresa sigue existiendo aunque las acciones
cambien de propietario o éstos fallezcan. Una empresa o
compañía posee una serie de activos; cuando se crea
una empresa hay que redactar una serie de documentos
públicos en los que se definirá el objetivo de la
misma, cuál es su razón social, su domicilio
fiscal, quiénes son los socios fundadores, cuál es
el volumen de capital social inicial, en cuántas acciones
o participaciones se divide el capital social y cuáles son
los estatutos de la sociedad, entre otros. La actividad y la
estructura legal de las empresas se regula mediante el derecho
comercial tributario. Con estas leyes se establecen los
requisitos contables, las obligaciones de los gestores o
administradores y los derechos de los accionistas.

Por lo general, los accionistas de la empresa tienen una
responsabilidad limitada: sólo responden por las deudas de
la empresa con la cuantía de su aportación, medida
por el valor de las acciones. Existen distintos tipos de
compañías que, en función del grado de
responsabilidad de los socios o accionistas, reciben distintos
nombres. En primer lugar hay que distinguir entre públicas
y privadas; las públicas pertenecen al sector
público (administración central o local), mientras
que las privadas pertenecen a individuos particulares y pueden
vender sus acciones en bolsa de valores. Las
compañías o empresas públicas a veces venden
parte de sus acciones a individuos particulares, pero se
consideran públicas siempre que el porcentaje mayor de las
acciones esté en manos del sector
público.

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

La clasificación de la empresa se da de acuerdo a
la función que realiza, a la actividad humana, al sector
social a que pertenece, pudiendo ser:

Empresa industrial

Industrias primarias que abastecen a otras industrias
nacionales.

Energía eléctrica.

Petróleo.

Gas.

Carbón.

Extracción de minerales
metálicos.

Extracción de minerales para productos
químicos.

Extracción de madera.

Ganadería.

Pesca.

Industrias de producción intermedia que crean
demanda para múltiples industrias nacionales a la vez que
abastecen a otras muchas industrias.

Productos de petróleo.

Productos de carbón.

Hierro y acero.

Productos químicos.

Papel y productos de papel.

Materiales de construcción.

Textiles

Servicios necesarios para el desarrollo
industrial.

Transportes.

Comunicaciones.

Depósitos y almacenes.

Obras públicas.

Bancos y otras instituciones financieras.

Otros servicios.

Industrias de bienes terminados que crean demanda para
numerosas industrias nacionales.

Productos alimenticios.

Bebidas.

Tabaco.

Calzado, prendas de vestir.

Muebles y accesorios.

Madera y corcho.

Productos de caucho.

Productos minerales no metálicos.

Equipo de transporte.

Industrias manufactureras diversas.

Empresas de bienes o servicios de consumo
final

Productos: productos alimenticios, bebidas, tabaco,
prendas de vestir y calzado, vivienda, muebles y accesorios,
aparatos y accesorios eléctricos, combustibles y
energía y otros productos de consumo.

Servicios: comunicación, transportes,
depósitos y almacenes, bancos y otras instituciones
financieras, comercio, gobierno y otros servicios.

Empresa de bienes o servicios de consumo
industrial

Energía: eléctrica, petróleo y gas,
carbón, etc.

Materias primas orgánicas: agricultura,
ganadería, pesca, silvicultura, etc.

Materias primas inorgánicas: hierro y acero,
minerales metálicos, minerales no
metálicos.

Materiales en proceso de transformación y
materiales terminados: hierro y acero, productos químicos,
papel y productos de papel, materiales de construcción,
textiles, productos metálicos, maquinaria y sus repuestos,
aparatos y accesorios eléctricos, equipo de transporte,
otros materiales.

Servicios: comunicaciones y transportes,
depósitos y almacenes, bancos y otras instituciones
financieras, comercio, gobierno, otros servicios.

Clasificación de la empresa por la función
que realiza

Empresa industrial o de transformación. Es la
empresa que se dedica a la transformación de materiales en
productos terminados, listos para ser llegados a los consumidores
o usuarios. La figura 2.1, muestra el proceso de la
función de la empresa industrial.

Figura 1.6: proceso funcional de la empresa
industrial

Empresa comercial. Su función y proceso gira en
torno a la consecución de la mercadería con los
proveedores a los mejores precios para ponerla a
disposición del cliente a un precio adecuado y de esta
manera darle un valor agregado al producto que se está
comercializando. La figura 2.2, muestra el proceso de la
función de la empresa comercial.

Figura 1.7: proceso funcional de la empresa
comercial

Empresa de servicios. En el caso de una empresa de
servicios, también se generan actividades para terminar un
producto. Pero, a diferencia de la empresa de
transformación y empresa comercial, el producto no es
tangible y, en la mayoría de los casos, el volumen de
venta no es tan grande como en los otros giros de negocios. En
este caso, el insumo principal no es una materia prima, sino la
venta de información o la realización de alguna
actividad física o administrativa a favor del cliente. En
algunos casos, el producto final de un servicio se encuentra
resumido en un informe impreso en papel u otro medio, siendo el
costo del papel o medio de impresión muy pequeño en
relación con el valor agregado que el servicio
proporciona. La figura 2.3, muestra el proceso de la
función de la empresa de servicios.

Figura 1.8: proceso funcional de la empresa de
servicios

Clasificación de la empresa según la Ley
Nº 26887

De acuerdo a la Ley General de Sociedades Nº 26887,
las empresas (sociedades) se clasifican en:

Sociedad Anónima. La sociedad anónima
puede adoptar cualquier denominación, pero debe figurar
necesariamente la indicación "sociedad anónima" o
las siglas "S.A.". Cuando se trate de sociedades cuyas
actividades sólo pueden desarrollarse, de acuerdo con la
ley, por sociedades anónimas, el uso de la
indicación o de las siglas es facultativo.

Sociedad anónima cerrada. La sociedad
anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad
anónima cerrada cuando tiene no más de veinte
accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro
Público del Mercado de Valores. No se puede solicitar la
inscripción en dicho registro de las acciones de una
sociedad anónima cerrada. La denominación debe
incluir la indicación "Sociedad Anónima Cerrada", o
las siglas S.A.C.

Figura 1.9: clases de sociedades (empresas) según
la Ley Nº 26887

Sociedad anónima abierta. La sociedad
anónima es abierta cuando se cumpla uno o más de
las siguientes condiciones:

Ha hecho oferta pública primaria de acciones u
obligaciones convertibles en acciones;

Tiene más de setecientos cincuenta
accionistas;

Más del treinta y cinco por ciento (35%) de su
capital pertenece a ciento setenta y cinco o más
accionistas, sin considerar dentro de este número aquellos
accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos
por mil del capital o exceda del cinco por ciento (5%) del
capital.

Se constituya como tal; o

Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por
unanimidad la adaptación a dicho
régimen.

La denominación debe incluir la indicación
"Sociedad Anónima Abierta" o las siglas
"S.A.A.".

Sociedad colectiva. En la sociedad colectiva los socios
responden en forma solidaria e ilimitada por las obligaciones
sociales. Todo pacto en contrario no produce efecto contra
terceros. La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo una
razón social que se integra con el nombre de todos los
socios o de alguno de ellos, agregándose la
expresión "Sociedad Colectiva" o las siglas
"S.C.".

Sociedad en comandita simple. A la sociedad en comandita
simple se aplican las disposiciones relativas a la sociedad
colectiva, siempre que sean compatibles con lo indicado en la
presente sección. Esta forma societaria debe observar,
particularmente, las siguientes reglas:

El pacto social debe señalar el monto del capital
y la forma en que se encuentra dividido. Las participaciones en
el capital no pueden estar representadas por acciones ni por
cualquier otro título negociable;

Los aportes de los socios comanditarios sólo
pueden consistir en bienes, en especie o en dinero;

Salvo pacto en contrario, los socios comanditarios no
participan en la administración; y

Para la cesión de la participación del
socio colectivo se requiere acuerdo unánime de los socios
colectivos y mayoría absoluta de los comanditarios
computada por capitales. Para la del comanditario es necesario el
acuerdo de la mayoría absoluta computada por persona de
los socios colectivos y de la mayoría absoluta de los
comanditarios computada por capitales.

Sociedad en comandita por acciones. A la sociedad en
comandita por acciones se aplican las disposiciones relativas a
la sociedad anónima, siempre que sean compatibles con lo
indicado en la presente sección. Esta forma societaria
debe observar, particularmente, las siguientes reglas:

El íntegro de su capital está dividido en
acciones, pertenezcan éstas a los socios colectivos o a
los comanditarios;

Los socios colectivos ejercen la administración
social y están sujetos a las obligaciones y
responsabilidades de los directores de las sociedades
anónimas. Los administradores pueden ser removidos siempre
que la decisión se adopte con el quórum y la
mayoría establecidos para los asuntos a que se refiere los
artículos 126º y 127º de la presente ley, igual
mayoría se requiere para nombrar nuevos
administradores;

Los socios comanditarios que asumen la
administración adquieren la calidad de socios colectivos
desde la aceptación del nombramiento. El socio colectivo
que cese en el cargo de administrador, no responde por las
obligaciones contraídas por la sociedad con posterioridad
a la inscripción en el Registro de la cesación en
el cargo;

La responsabilidad de los socios colectivos frente a
terceros se regula por las reglas de los artículos
265º y 273º; y

Las acciones pertenecientes a los socios colectivos no
podrán cederse sin el consentimiento de la totalidad de
los socios colectivos y el de la mayoría absoluta,
computada por capitales, de los comanditarios; las acciones de
éstos son de libre transmisibilidad, salvo las
limitaciones que en cuanto a su transferencia establezca el pacto
social.

Sociedad comercial de responsabilidad limitada. En la
sociedad comercial de responsabilidad limitada el capital
está dividido en participaciones iguales, acumulables e
indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos
valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de
veinte y no responden personalmente por las obligaciones
sociales. La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene
una denominación, pudiendo utilizar además un
nombre abreviado, al que en todo caso debe añadir la
indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada" o su abreviatura "S.R.L."

Sociedades civiles. La sociedad civil se constituye para
un fin común de carácter económico que se
realiza mediante el ejercicio personal de una profesión,
oficio, pericia, práctica u otro tipo de actividades
personales por alguno, algunos o todos los socios. La sociedad
civil puede ser ordinaria o de responsabilidad limitada. En la
primera los socios responden personalmente y en forma
subsidiaria, con beneficio de excusión, por las
obligaciones sociales y lo hacen salvo pacto distinto, en
proporción a sus aportes. En la segunda, cuyos socios no
pueden exceder de treinta, no responden personalmente por las
deudas sociales. La figura 2.4, muestra las clases de sociedades
que existen actualmente en el Perú.

6.4.- DERECHOS Y OBLIGACIONES EN LA
CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD.

Todo socio tiene derecho de demandar el otorgamiento de
la Escritura Pública correspondiente si ésta no se
hubiera dado.

Cualquier socio puede demandar que se inscriba en el
Registro Mercantil, el contrato de Sociedad y demás actos
que hubiere a lugar.

Cada socio está obligado a la Sociedad por lo que
haya prometido aportar.

Por el aporte el socio transfiere a la Sociedad su
derecho sobre los bienes aportados.

El aportante está obligado al saneamiento y
responder por los vicios de la cosa aportada.

6.5.- VARIACION DE LOS DERECHOS Y
OBLIGACIONES.

Los derechos pueden variar cuando se da término a
su participación.

La obligación puede variar cuando se produce un
incremento del capital o una disminución del
mismo.

La empresa es esencialmente un acto de inversión
y en este caso particular, el derecho del inversionista o
propietario se llama patrimonio, y los objetos en que se concreta
la inversión reciben el nombre genérico de activo.
Evidentemente el derecho que tiene el inversionista equivale a su
activo: nadie esta obligado a entregarle valores que no formen
parte de dicho activo, ni el ha de ceder a terceros lo que
constituye el objeto de su derecho. Se puede resumir esto
formulando las siguientes igualdades:

LA GERENCIA Y LA ORGANIZACIÓN

GERENTE.- Es el ejecutivo de más alto nivel de la
empresa, responsable de su manejo operativo y de hacer cumplir
las disposiciones emanadas de la ASAMBLEA GENERAL y del
DIRECTORIO.

Un buen Gerente no deberá tomar un mismo tipo de
decisión muchas veces.

FINALIDAD DE LA ACTIVIDAD GERENCIAL.- La
actividad Gerencial tiene como finalidad representar los
intereses de una empresa, así como cautelar los recursos
financieros y materiales que ponen a su disposición las
empresas. También la Gerencia deberá cautelar la
adecuada utilización del potencial humano. Con estos
recursos bien administrados toda Gerencia debe propender a
obtener la mayo rentabilidad posible con EFICIENCIA, EFICACIA Y
ECONOMÍA. También su finalidad es cumplir y hacer
cumplir las políticas emanadas de los Directorios,
así como de la legislación vigente en el
País.

EL PROCESO GERENCIAL

Todo proceso gerencial implica que la Gerencia debe
estar preparada para:

Planificar

Organizar

Dirigir

Ejecutar

Revisar – Control

DIVISION DEL TRABAJO.- Se debe efectuar por
etapas de todo conjunto de tareas que forman la meta de una
acción, el mismo que permite el control recíproco y
la fijación de normas estrictas de procedimientos. En
consecuencia hay que organizar el trabajo para obtener el
máximo beneficio. La sistematización de las tareas
permite obtener información a menor costo y en menor
tiempo.

FUNCIONES DE LA GERENCIA.

1.- Resguardar o salvaguardar los bienes, derechos y
obligaciones de la Empresa.

2.- Proponer al Directorio las políticas, planes,
programas y Presupuestos.

3.- Cumplir con la legislación de carácter
laboral.

4.- Cumplir con las obligaciones de carácter
tributario.

5.- Cumplir con las obligaciones de carácter
social.

6.- Representar a la empresa ante las autoridades
Judiciales, Administrativas, Públicas y otros según
los poderes que le otorgue el Directorio.

7.- Proporcionar información oportuna, completa y
verás cuando lo requiera la Junta General de Accionistas o
el Directorio.

8.- Aplicar correctamente los recursos financieros y
materiales de la Empresa.

TOMA DE DECISIONES

1.- SISTEMA DE DECISIONES.- Es el conjunto de facultades
que tiene el Gerente para tomar o no una decisión dentro
de la Empresa. La decisión implica afrontar riesgos y
constituye un desafío al juicio. La respuesta acertada no
es fundamental sino la comprensión del problema. Para la
toma de decisiones, la Gerencia debe movilizar su visión,
sus energías y todos los recursos de la
Organización.

EJEMPLO: Un Gerente fija objetivos, determina cuales
deben ser las metas de cada área, decide que se
hará para alcanzarlos. Da efectividad a los objetivos,
comunicando a las personas cuyo desempeño se necesita para
realizarlos.

Analiza las actividades, las decisiones y las relaciones
necesarias.

2.- CONCEPTO DE LA TOMA DE DECISIONES

Una decisión es una elección entre dos o
más alternativas. A veces la decisión más
importante consiste en determinar si se hará algo o nada.
Todo gerente debe comprender que no hacer nada es también
una decisión, y que en ocasiones representa la mejor
política. Sin embargo, cuando la acción es
necesaria, las alternativas son esenciales.

La toma de decisiones es el proceso por el cual se
selecciona la única alternativa que resulte más
factible. Por lo general no se trata de hallar la única
respuesta correcta entre todas las demás respuestas
equivocadas. Casi siempre hay más de una alternativa capaz
de dar una solución satisfactoria a un problema. Una
persona que es eficaz en la toma de decisiones, tiene la
capacidad para seleccionar la mejor alternativa entre todas las
que están disponibles.

3.- EL CIRCUITO DE LAS DECISIONES

Con frecuencia se pregunta si las organizaciones tienen
normas y regulaciones relacionadas con un proceso por medio del
cual un gerente puede llegar a alcanzar objetivos,
políticas y estrategias. Si bien no existe un conjunto de
normas únicas para cualquiera de estas funciones, todas
están relacionadas con diferentes formas de decisiones.
Aunque varios autores han tratado de recopilar una lista concisa
de normas que se ajusten a todos los casos, sus intentos han sido
inútiles. Sin embargo es posible elaborar una lista de
pasos que se aplican a todas las circunstancias en las que se
toman decisiones.

La decisión puede ser simple o compleja, sin
embargo todas las decisiones siempre pueden orientarse por el
proceso básico del circuito cerrado.

Circuito de la toma de decisiones

IMPORTANCIA DE LA DECISION

Quien toma decisiones no sólo debe tomar
decisiones correctas sino que también debe hacerlo en
forma oportuna y con el mínimo costo. Es posible que las
decisiones de menor importancia, no justifiquen un
análisis e investigación completos y que puedan ser
delegadas en otros sin asumir mayores riesgos. La importancia de
una decisión está íntimamente relacionada
con la posición que ocupa en la organización quien
toma la decisión. Por ejemplo, una decisión que
puede ser de poca importancia para un alto ejecutivo, puede ser
de gran importancia para una persona que ocupa un cargo
inferior.

Para evaluar la importancia de una decisión, se
deben evaluar cinco factores:

Tamaño o duración del
compromiso:

Flexibilidad de los planes:

Certeza de los objetivos y las
políticas:

Cuantificación de las variables:

Impacto humano:

RELACION TIEMPO-COSTO

Cuanto más tiempo se requiera para recoger
información, mayor será el costo total involucrado.
Esta pérdida puede sentirse no sólo en
término de dinero sino también de oportunidad, de
efectividad de la acción, de reversibilidad de una
decisión, etc., también existe un beneficio
inmediato al contar con información adicional que nos
ayuda a tomar la decisión. Sin embargo a medida que pasa
el tiempo, el beneficio marginal decrece hasta que finalmente se
llega al punto en que se ha esperado demasiado tiempo y el costo
relacionado con la recolección de información
supera los beneficios que ésta proporciona. En esencia, se
mueve de una posición donde se puede ganar por la
acumulación de información a una posición en
la cual se puede perder.

ELEMENTOS DEL PROCESO DE DECISION

Se consideran cinco elementos del proceso de
decisión:

Comprensión clara de que el problema es
genérico y sólo puede solucionarse a través
de una decisión que establezca una regla.

Definición de las especificaciones o condiciones
limitantes de la solución.

Obtención de una solución correcta, es
decir, una solución que satisfaga plenamente las
especificaciones, antes de prestarles atención a las
concesiones necesarias para hacer la decisión
aceptable.

La inclusión de la decisión de la
acción necesaria para llevarla a cabo.

La retroalimentación que ponga a prueba la
validez y efectividad de la decisión frente al curso real
de los acontecimientos.

INGREDIENTES DE LA DECISION

El arte de tomar decisiones está basado en cinco
ingredientes básicos:

Información:

Conocimientos:

Experiencia:

Análisis:

Juicio:

6.6.- SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

INTRODUCCION

Todos tenemos que tomar decisiones constantemente. Estas
van desde la decisión elemental que toma un niño
hasta las complejas decisiones que se toman al negociar un
acuerdo. El rango de las decisiones es realmente vasto y
complejo.

Desde hace muchos años, se han realizado
investigaciones relacionadas con la toma de decisiones. Los
estudios se han orientado, por lo general, al problema de la toma
de decisiones en las grandes organizaciones,
específicamente, de negocios, industriales,
gubernamentales y militares. Considerable cantidad de
información se ha obtenido de estos estudios, la cual no
sólo indica cómo las personas toman decisiones,
sino también facilita el desarrollo de una teoría
de cómo las personas deberían hacerlo.

Puesto que las decisiones requeridas en las
organizaciones grandes y de múltiples niveles son muy
complejas, la teoría de la toma de decisiones, como se
aplica en tales organizaciones, tiende asimismo a ser muy
compleja. Sin embargo muchas de estas decisiones de
organización se pueden simplificar mediante diversas
técnicas, fácilmente aprendidas y aplicadas. Hasta
los problemas más complejos relacionados con la toma de
decisiones, pueden resolverse si se les enfoca de manera
lógica y consistente.

En el presente trabajo se presentan los aspectos
básicos de la toma de decisiones elementales, las personas
que toman decisiones, el uso de las razones económicas y
financieras y el análisis financiero para la toma de
decisiones.

CATEGORIAS DE PERSONAS QUE TOMAN
DECISIONES

Algunas personas que toman decisiones son tan
predecibles en su forma de solucionar un problema que podemos
categorizarlas en:

La economista, que sólo está interesada en
lo que es útil y práctico.

La estética, cuyos más importantes valores
se encuentran en la armonía y la individualidad, la pompa
y el poder.

La teórica, interesada en el descubrimiento de la
verdad por sí misma; en la diversidad y la
racionalidad.

La social, que ama a la gente, considera las personas
como fines y es amable, simpática y poco
egoísta.

La política, que se interesa ante todo por el
poder, la influencia o el renombre.

La religiosa, cuyo valor más importante es la
mayor experiencia espiritual, la cual es absolutamente
satisfactoria para ella, busca la experiencia a través de
la propia negación y dedicación.

RIESGO Y COMPROMISO