UNIDAD III EL ORGANIGRAMA Representación Gráfica
Estructura formal (Organización) Dibujo (Muestra
Gráficamente) Función – Departamentos
Posición – Organización Relacionados
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA Indica la estructura básica de
una organización. Permite conocer las Unidades que
integran la Estructura Administrativa de un organismo y como se
relacionan.
DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL
ORGANIGRAMA Datos que se deben recoger: Las unidades
administrativas Las relaciones entre las unidades Las funciones
que realizan
DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL
ORGANIGRAMA Fuentes de Información: Los Archivos de la
Empresa El personal de la Empresa
DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL
ORGANIGRAMA Métodos para recoger los datos:
Investigación Documental Cuestionarios Escritos
Entrevistas (Análisis y Tabulación de la
información) Elaboración Organigrama
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Generales
(Esquemáticos, Resumidos o Sintéticos)
Visión general de la estructura: DIRECCIÓN De
Rentas Municipales DEPARTAMENTO de Contabilidad y Presupuesto
DEPARTAMENTO de Administración de Tributos DEPARTAMENTO de
Cobranza y Fiscalización DEPARTAMENTO de
Tesorería
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Detallados: DIRECCIÓN
de Catastro Municipal SECRETARIA DEPARTAMENTO Legal DEPARTAMENTO
Técnico SECCIÓN de Archivo SECCIÓN de
Registro DEPARTAMENTO Administrativo SECCIÓN de
Avalúo SECCIÓN de Dibujo SECCIÓN de
Mensura
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Estructurales:
DIRECCIÓN Servicios Públicos SECCIÓN
Operación y Fiscalización SECCIÓN
Mantenimiento SECCIÓN Administrativo DEPARTAMENTO Mercados
DEPARTAMENTO Cementerios DEPARTAMENTO Aseo Urbano y Domiciliario
DEPARTAMENTO Mataderos DEPARTAMENTO Aferición de Pesos y
Medidas SECRETARIA
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Funcionales: DIRECCIÓN
DE HACIENDA DIRECTOR 1. Planificar, Dirigir y Coordinar las
actividades. 2. Revisar y confirmar las ordenes de pago. 3.
Revisar y firmar los Balances. DEPARTAMENTO Contabilidad
DEPARTAMENTO Cobranzas DEPARTAMENTO Liquidación
DEPARTAMENTO Tesorería 1. Contabilizar los ingresos y
egresos. 2. Realizar los asientos y elaborar los estados de
ejecución. 1. Efectuar cobros por distintos tributos
municipales. 2. Procesar elementos emisión – recibos. 1.
Revisar planillas de declaraciones de rentas. Efectuar
cálculos. Montos de planilla. 1. Recibir el monto de los
cobros. 2. Movilizar las cuentas bancarias, efectuando
depósitos y retiros.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas de Cargos: DIRECCIÓN 1
DIRECTOR 1 SECRETARIA II 2 SECRETARIA I 1 TECNICO III 2 TECNICO
II 3 TECNICO I 2 ASISTENTES 1 SECRETARIA I 2 OFICINISTAS 1
TECNICO III 3 ANALISTAS 2 AUXILIARES 1 SECRETARIA I 1 OFICINISTA
1 CONTADOR III 1 CONTADOR II 2 CONTADORES I 1 AUXILIAR 1
SECRETARIA I DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B DEPARTAMENTO C
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Verticales: A C D B B – 1 B –
2 C – 1 C – 2 D – 1 D – 2
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Existen signos y
detalles convencionales de aceptación universal: Sobre las
Líneas llenas: Jefe A Vía Jerárquica Apoyo
Jefe A’ Mandato o Autoridad sobre A’
Comunicación B
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas
llenas verticales: Gerente General Unidad Técnica Unidad
Técnica Unidad Técnica Especialización y
Correlación Indica Mando
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas de
punto o discontinuas: Unidad Técnica Gerente General
Unidad de Apoyo Unidad Técnica Unidad Técnica
Unidad Técnica …….. ……..
…………………………….. Relación de
————————– Coordinación
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Cuando la
línea cae sobre la parte media y encima del recuadro:
Gerente General Unidad Técnica Unidad Técnica
Autoridad de Línea de Mando
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Cuando la
línea cae o se coloca a los lados de la figura
geométrica: Gerente General Unidad Técnica Unidad
Técnica Unidad de Apoyo Apoyo
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Línea
gruesa y trazos finos: Presidente Gerente General Unidad
Técnica 1 2 Unidad Técnica
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Las figuras
geométricas deben guardar relación con la
jerarquía: Gerente General Subgerente Unidad A Unidad B
Unidad C Sección
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Figura
geométrica con un recuadro: Gerente General Subgerente
Unidad B Unidad A Unidad C Comité de alto nivel
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Para destacar una
unidad: Gerente General Subgerente Unidad A Unidad B Unidad
C
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Línea con
inflexión en su trayectoría: Gerente General
Subgerente Tesorería Administración 1 2 Sucursal
Ciudad Bolívar Sucursal Maracaibo Sucursal Mérida
Nivel de Descentralización
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas con
zigzagueos al final y una flecha en el remate: Continuidad hacia
la izquierda Continuidad hacia la derecha Continuidad hacia
arriba Continuidad hacia abajo Gerente General Subgerente
Línea con zigzagueo al final y cuando ya va caer sobre una
unidad o recuadro: TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS
Ministerio de Hacienda Dirección General Oficina Central
de Presupuesto Superintendencia de Bancos Ministerios
Comisión de Administración Pública
Contraloría General de la República Bancos
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Círculos
colocados en espacios especiales del organigrama y que tiene un
número en su interior: Unidad Técnica A (1) Unidad
Técnica B (1) Unidad Técnica C Unidad
Técnica D Gerente General Subgerente (1) Comité de
Coordinación de la Producción (1)
NIVEL CENTRAL NIVEL DESCENTRALIZADO ORGANISMOS ADSCRITOS Y
TUTELADOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DESCENTRALIZADA FONTUR IAFE INTTT FUNDALANAVIAL INAC CAMETRO
FUNDACIÓN PRO-PATRIA 2000 IAAIM INEA PUERTOS DEL LITORAL
CENTRAL DESPACHO DEL MINISTRO (Gp:) DIRECCIÓN DEL DESPACHO
(Gp:) OFIC. DE ETICA Y CONTROL INTEGRAL DE GESTIÓN (Gp:)
CONSULTORIA JURIDICA (Gp:) AUDITORIA INTERNA NIVEL DESCONCENTRADO
DESPACHO DEL VICE MINISTRO DE PLANIFICACION Y SERVICIOS DE
INFRAESTRUCTURA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL (ACORDADO) (Gp:) OFICINA
DE ADMINISTRACION CENTROS ESTADALES DE COORDINACIÓN (Gp:)
OFIC. DE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
DIRECCION GENERAL DEL CUERPO DE INGENIEROS DESPACHO DEL VICE
MINISTRO DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO AUTONOMO
DE VIALIDAD AGRICOLA DIRECCION GENERAL DE EQUIPAMIENTO URBANO
DIRECCION GENERAL DE OBRAS CONCESIONADAS Y TRANSFERIDAS SERVICIO
COORDINADO DE TRANSPORTE AEREO DEL EJECUTIVO NACIONAL DIRECCION
GENERAL DE INQUILINATO DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACION
REGULACION Y DESARROLLO URBANISTICO DIRECCION GENERAL DE
PLANIFICACION ESTRATEGICA DE TRANSPORTE (Gp:) OFIC. DE PLANIFIC.
Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (Gp:) OFIC. DE TECNOLOGIA DE
INFORMACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (Gp:)
Comité de Investigación de Accidentes Aéreos
(Gp:) Comisión de Licitaciones Comité de
Concesiones Gabinete Ministerial CONATEL IPOSTEL
ORGANIGRAMA DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO
“Los organigramas son considerados uno de los principales
instrumentos en la realización de cualquier estudio de
métodos y sistemas”. Sub Prof. Angel Watts UNESUR
Universidad Sur del Lago(Venezuela)