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El organigrama

Enviado por Angel Watts





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UNIDAD III EL ORGANIGRAMA Representación Gráfica Estructura formal (Organización) Dibujo (Muestra Gráficamente) Función - Departamentos Posición - Organización Relacionados

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FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA Indica la estructura básica de una organización. Permite conocer las Unidades que integran la Estructura Administrativa de un organismo y como se relacionan.

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DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA Datos que se deben recoger: Las unidades administrativas Las relaciones entre las unidades Las funciones que realizan

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DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA Fuentes de Información: Los Archivos de la Empresa El personal de la Empresa

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DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA Métodos para recoger los datos: Investigación Documental Cuestionarios Escritos Entrevistas (Análisis y Tabulación de la información) Elaboración Organigrama

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Generales (Esquemáticos, Resumidos o Sintéticos) Visión general de la estructura: DIRECCIÓN De Rentas Municipales DEPARTAMENTO de Contabilidad y Presupuesto DEPARTAMENTO de Administración de Tributos DEPARTAMENTO de Cobranza y Fiscalización DEPARTAMENTO de Tesorería

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Detallados: DIRECCIÓN de Catastro Municipal SECRETARIA DEPARTAMENTO Legal DEPARTAMENTO Técnico SECCIÓN de Archivo SECCIÓN de Registro DEPARTAMENTO Administrativo SECCIÓN de Avalúo SECCIÓN de Dibujo SECCIÓN de Mensura

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Estructurales: DIRECCIÓN Servicios Públicos SECCIÓN Operación y Fiscalización SECCIÓN Mantenimiento SECCIÓN Administrativo DEPARTAMENTO Mercados DEPARTAMENTO Cementerios DEPARTAMENTO Aseo Urbano y Domiciliario DEPARTAMENTO Mataderos DEPARTAMENTO Aferición de Pesos y Medidas SECRETARIA

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Funcionales: DIRECCIÓN DE HACIENDA DIRECTOR 1. Planificar, Dirigir y Coordinar las actividades. 2. Revisar y confirmar las ordenes de pago. 3. Revisar y firmar los Balances. DEPARTAMENTO Contabilidad DEPARTAMENTO Cobranzas DEPARTAMENTO Liquidación DEPARTAMENTO Tesorería 1. Contabilizar los ingresos y egresos. 2. Realizar los asientos y elaborar los estados de ejecución. 1. Efectuar cobros por distintos tributos municipales. 2. Procesar elementos emisión - recibos. 1. Revisar planillas de declaraciones de rentas. Efectuar cálculos. Montos de planilla. 1. Recibir el monto de los cobros. 2. Movilizar las cuentas bancarias, efectuando depósitos y retiros.

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas de Cargos: DIRECCIÓN 1 DIRECTOR 1 SECRETARIA II 2 SECRETARIA I 1 TECNICO III 2 TECNICO II 3 TECNICO I 2 ASISTENTES 1 SECRETARIA I 2 OFICINISTAS 1 TECNICO III 3 ANALISTAS 2 AUXILIARES 1 SECRETARIA I 1 OFICINISTA 1 CONTADOR III 1 CONTADOR II 2 CONTADORES I 1 AUXILIAR 1 SECRETARIA I DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B DEPARTAMENTO C

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Verticales: A C D B B - 1 B - 2 C - 1 C - 2 D - 1 D - 2

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Existen signos y detalles convencionales de aceptación universal: Sobre las Líneas llenas: Jefe A Vía Jerárquica Apoyo Jefe A’ Mandato o Autoridad sobre A’ Comunicación B

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas llenas verticales: Gerente General Unidad Técnica Unidad Técnica Unidad Técnica Especialización y Correlación Indica Mando

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas de punto o discontinuas: Unidad Técnica Gerente General Unidad de Apoyo Unidad Técnica Unidad Técnica Unidad Técnica ........ ........ ................................... Relación de -------------------------- Coordinación

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Cuando la línea cae sobre la parte media y encima del recuadro: Gerente General Unidad Técnica Unidad Técnica Autoridad de Línea de Mando

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Cuando la línea cae o se coloca a los lados de la figura geométrica: Gerente General Unidad Técnica Unidad Técnica Unidad de Apoyo Apoyo

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Línea gruesa y trazos finos: Presidente Gerente General Unidad Técnica 1 2 Unidad Técnica

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Las figuras geométricas deben guardar relación con la jerarquía: Gerente General Subgerente Unidad A Unidad B Unidad C Sección

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Figura geométrica con un recuadro: Gerente General Subgerente Unidad B Unidad A Unidad C Comité de alto nivel

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Para destacar una unidad: Gerente General Subgerente Unidad A Unidad B Unidad C

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Línea con inflexión en su trayectoría: Gerente General Subgerente Tesorería Administración 1 2 Sucursal Ciudad Bolívar Sucursal Maracaibo Sucursal Mérida Nivel de Descentralización

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas con zigzagueos al final y una flecha en el remate: Continuidad hacia la izquierda Continuidad hacia la derecha Continuidad hacia arriba Continuidad hacia abajo Gerente General Subgerente

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Línea con zigzagueo al final y cuando ya va caer sobre una unidad o recuadro: TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Ministerio de Hacienda Dirección General Oficina Central de Presupuesto Superintendencia de Bancos Ministerios Comisión de Administración Pública Contraloría General de la República Bancos

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TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que tiene un número en su interior: Unidad Técnica A (1) Unidad Técnica B (1) Unidad Técnica C Unidad Técnica D Gerente General Subgerente (1) Comité de Coordinación de la Producción (1)

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NIVEL CENTRAL NIVEL DESCENTRALIZADO ORGANISMOS ADSCRITOS Y TUTELADOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DESCENTRALIZADA FONTUR IAFE INTTT FUNDALANAVIAL INAC CAMETRO FUNDACIÓN PRO-PATRIA 2000 IAAIM INEA PUERTOS DEL LITORAL CENTRAL DESPACHO DEL MINISTRO (Gp:) DIRECCIÓN DEL DESPACHO (Gp:) OFIC. DE ETICA Y CONTROL INTEGRAL DE GESTIÓN (Gp:) CONSULTORIA JURIDICA (Gp:) AUDITORIA INTERNA NIVEL DESCONCENTRADO DESPACHO DEL VICE MINISTRO DE PLANIFICACION Y SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL (ACORDADO) (Gp:) OFICINA DE ADMINISTRACION CENTROS ESTADALES DE COORDINACIÓN (Gp:) OFIC. DE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL DEL CUERPO DE INGENIEROS DESPACHO DEL VICE MINISTRO DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO AUTONOMO DE VIALIDAD AGRICOLA DIRECCION GENERAL DE EQUIPAMIENTO URBANO DIRECCION GENERAL DE OBRAS CONCESIONADAS Y TRANSFERIDAS SERVICIO COORDINADO DE TRANSPORTE AEREO DEL EJECUTIVO NACIONAL DIRECCION GENERAL DE INQUILINATO DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACION REGULACION Y DESARROLLO URBANISTICO DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACION ESTRATEGICA DE TRANSPORTE (Gp:) OFIC. DE PLANIFIC. Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (Gp:) OFIC. DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (Gp:) Comité de Investigación de Accidentes Aéreos (Gp:) Comisión de Licitaciones Comité de Concesiones Gabinete Ministerial CONATEL IPOSTEL

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ORGANIGRAMA DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO

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“Los organigramas son considerados uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier estudio de métodos y sistemas”. Sub Prof. Angel Watts UNESUR Universidad Sur del Lago(Venezuela)

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