Análisis y diseño de un sistema de información para el sistema Modular para el Área de Secretaria Académica

Planteamiento y formulación del proyecto

3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Instituto Superior de Educación Publico Ayaviri, es una institución creada con la finalidad de dar servicio a la población estudiantil principalmente en la formación de profesionales en la provincia de Melgar.

En la actualidad el ISEPA cuanta con dos sistemas las cuales son: modular, tradicional.

En el sistema modular no se cuenta con sistema apropiado para el manejo de notas, no es confiable en cuanto al ministerio de educación no brinda hasta el momento un sistema adecuado para los Institutos que ya cuentas con este sistema modular y se esta trabajando con el programa de Microsoft Office Excel, ésta problemática alcanza también al área de trámite documentario.

Esta situación provoca incomodidad y descontento debido a la lentitud de la actualización del sistema modular, debido principalmente a que no se preocuparon en desarrollar o potenciar este sistema, a través de la cual se desarrolla todo el trabajo documentario del Instituto Superior de Educación Publico Ayaviri, cabe señalar que este sistema es importante para la población estudiantil ya que se esta trabajando con mas del 50% de estudiantes.

En cuanto al sistema tradicional se cuenta con el sistema de secretaria académica, ya que este sistema es más confiable y solo se esta trabajando aproximadamente con el 25% de la población estudiantil.

3.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

¿El Instituto Superior de Educación Publico Ayaviri en el Área de Secretaria académica en el sistema Modular no cuanta con un sistema adecuado para el buen manejo de notas?

3.3 JUSTIFICACIÓN

Se formula el análisis y diseño de un sistema de información para el sistema Modular para el Área de Secretaria Académica debido a que es necesario:

Conocer el funcionamiento de Secretaria Académica ya que cuenta con algunas dificultades debido a que no cuenta con un Sistema adecuado esto interfiere con la demora de la entrega de Boleta de Notas a cada Estudiante.

Tomando en cuenta la tecnología de los sistemas de información, van avanzando en la innovación del Sistema Modular, Un diseño de Sistemas correctamente planteado, facilita el proceso de ingreso de Datos y el buen manejo de Notas.

Por ello nuestra investigación se centra en el análisis y diseño del sistema de información para el buen manejo de Notas, dando énfasis en la ubicación de Secretaria Académica por diferentes Carreras Profesionales en un tiempo menor al actual mediante un seguimiento continuo, rápido y fiable en cada proceso.

3.4 OBJETIVOS

3.3.1 OBJETIVO GENERAL

Analizar y diseñar un programa eficaz para el buen funcionamiento del manejo de Notas en el Área de Secretaria Académica del Instituto Superior de Educación Publico Ayaviri.

3.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Analizar los procesos de la entrega de Notas de Secretaria Académica hacia los alumnos del Instituto Superior de Educación Publico Ayaviri.

• Diseñar un programa efectivo para un vertiginoso procesamiento de Nota del Instituto Superior de Educación Publico Ayaviri.

Resultados y discusión

4.2 ANÁLISIS:

Análisis de requerimientos:

Esta disciplina tuvo como objetivo establecer lo que el sistema debe hacer según la especificación de requerimientos, este análisis consiste en describir lo que el sistema para secretaria académica (sistema modular), proporcionará en términos de funcionalidad, el cual define requisitos funcionales y operativos del sistema.

Se ha utilizado los diagramas de CU para describir la relación entre los actores y actividades, el cual nos permite definir los requerimientos del sistema secretaria académica (sistema modular) para el ISEPA.

En esta disciplina se ha trasladado los requerimientos en especificaciones de implementación, para tal efecto se ha elaborado los CU y transformados a diagrama de clases mediante el diagrama de secuencias, colaboración y el de actividades.

Actores:

Los actores del sistema fueron identificados como:

Actor asistente secretaria académica: Persona que realiza el registro, verificación de notas de los estudiantes del instituto superior de educación Público en General

Actor jefe de área: Persona encargada de la verificación de las notas.

Actor alumno: Persona que interviene el sistema

Caso de uso de dominio:

Caso de uso recepción de notas

Diagrama de secuencias: recepción de notas

Caso de uso ingresar notas al sistema

Diagrama de secuencia: ingresar notas al sistema

Caso de uso impresión de notas

Diagrama de secuencias: impresión de notas

Caso de uso publicación de notas vía web

Diagrama de secuencias: publicación de notas vía web

Caso de uso Informe al director: informe de boleta de notas

Diagrama de secuencia: informe al director

Caso de uso informe a la DREP

Diagrama de secuencia: informe a la DREP

Caso de uso entregar notas

Diagrama de secuencia: entregar notas

Caso de uso consultar notas

Diagrama de secuencias:solicita notas

Conclusiones

Para el presente trabajo aplicativo se ha llegado a las siguientes conclusiones:

Primera Conclusión:

Es necesario analizar y diseñar el SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL

TRÁMITE DOCUMENTARIO EN SECRETARIA ACADÉMICA, para proponer, sistematizar todo el manejo documentario y control del mismo.

Segunda Conclusión:

El Análisis del sistema nos ha permitido conocer el proceso del trámite documentario para los diferentes órganos que intervienen durante el mismo.

Tercera Conclusión:

El Diseño del Sistema de Información de Trámite Documentario, nos ha permitido formular la parte inicial de la solución al manejo del sistema que existe, y propone la supervisión directa de Control por Oficinas mediante un seguimiento eficaz, rápido y fiable de procedimientos.

Recomendaciones

Una vez formuladas las conclusiones, se sugiere lo siguiente:

Primera Recomendación:

Frente al excesivo tiempo de duración de procedimientos en el Trámite documentario de secretaria académica, se recomienda la utilización de tecnologías de sistemas de información, así como la aplicación de técnicas de motivación al trabajador en comunicación y propuesta de soluciones.

Segunda Recomendación:

Dar a conocer al trabajador los procedimientos y tiempos máximos de su duración, tal y como se plantea en sus documentos institucionales, para ello es importante realizar reuniones periódicas.

Tercera Recomendación:

Para la optimización de procedimientos, priorizar las necesidades del trabajador, canalizar las sugerencias del mismo y generar alternativas de solución que simplifiquen su trabajo. Se recomienda la implementación de un Sistema de Información para el Trámite Documentario debido a que éste optimizaría los procedimientos del Trámite Documentario en general.

Bibliografía

• 1) KENNETH E. KENDALL.,analisis y diseño de sistema

2) PRESSMAN ROGER S., Ingeniería del Software, un enfoque, Tercera edición edit. Mc GRAW–HILL / Interamericana de España S.A., 1993.

3) TORRÓN DURÁN RICARDO, Análisis de Sistemas, Primera edición, Editora Isdefe, Marzo de 1997.

5) LETELIER PATRICIO, Fundamentos de Modelado OO en UML, Universidad Politécnica de Valencia, España, Mayo 2007.

6) < http://www.itba.edu.ar/capis/rtis/articulosdeloscuadernosetapaprevia/nader10.pdf > [NADER JAVIER, Modelización con Diagramas de Casos de Uso, 2007].

7) [Patricio Salinas Caro "Tutorial de UML"].

8) < http://www.clikear.com/manuales/uml/> [Desarrollo Orientado a Objetos con UML].

9) [UML, ejemplo sencillo sobre Modelado de un Proyecto].

10) < http://es.tldp.org/Manuales-LuCAS/manual_PHP/manual_PHP/> [Tutorial de MySQL].

11) < http://www.programacion.com/tutorial/mysql_basico/> [Tutorial básico de MySQL].

DEDICATORIA

Este presente trabajo va dedicado para

Nuestros familiares más queridos

Ya que ellos nos impulsan a seguir adelante

Para nuestra formación profesional.

AGRADECIMIENTOS

Un especial agradecimiento a las personas que nos apoyaron de manera decisiva con el avance del proyecto que vamos realizando.

Al asesor de nuestro proyecto: Ing. CHAMBILLA CHAPARRO, Gerardo, por su apoyo profesional y por brindarnos de su tiempo.

Autor:

Arque Tito, Yohayra Eliana

Campos Aguilar, Josefina Milagros

Mamani Aguilar, Nancy Marleny

Machaca Quispe, Iris Amparo

Ortega Esquivias, Oscar

Enviado por:

Midwar Marron Cahuana

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO PROFESIONAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO

CARRERA PROFESIONAL: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

SEMESTRE: III

AYAVIRI – PUNO – PERÚ