Diseño e implementación de un sitio web para la promoción del simposio del INIVIT
Resumen
Dada la necesidad de promocionar y divulgar el I
Simposio Internacional de Raíces, Rizomas,
Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya en
Internet se aprovechó el espacio que posee el
Sitio Web del INIVIT, y se realizó un adecuado
diseño para enlazar a la opción de cursos y
eventos, donde se promueven estas actividades a nivel
internacional, por lo que se elaboraron nuevas páginas
para que mantengan informado a la comunidad científica
sobre éste evento. Para ello, se confeccionó una
versión bilingüe (español e inglés) que
en su contenido ofrece información sobre la convocatoria
del Simposio y las direcciones de contacto. Para su
implementación se emplearon versiones superiores de
Macromedia® Dreamweaver® MX 8 y Adobe® Photoshop®
ver. 8.0. Como resultado se logró insertar en
Internet la página promocional del Simposio, la
cual ha sido visitada por usuarios interesados en las
temáticas que se abordarán. Además, este
diseño sirve de referencia para la elaboración de
sitios promocionales de eventos para la rama de la agricultura,
así como otras ramas de la economía.
Palabras claves: divulgación,
promoción, eventos, sitio Web.
Introducción
Las tendencias actuales destacan e inciden sobre la
necesidad de generar una mayor creatividad, interactividad,
cercanía y un contacto mucho más directo entre las
instituciones científicas. Sin duda las grandes citas y
eventos son escenarios perfectos para el desarrollo de este tipo
de estrategias que recurren al "face to face"
(Martínez y col. 2011), a través de personas para
establecer intercambios en el mundo científico, captar
financiamiento para proyectos, fortalecer las relaciones entre
instituciones e investigadores; donde las tecnologías de
la información y las comunicaciones brindan un excelente
espacio a través de Internet para promocionar y
dar publicidad a este tipo de actividad.
Los sitios Web promocionales facilitan la
divulgación de eventos en Internet; los mismos se
confeccionan de una forma ágil y sencilla.
Diseñar una Web, especialmente para un evento
importante, es un detalle que enfatiza muchísimo la
importancia del mismo. Además, si se une a una publicidad
estratégica en medios sociales, podría ser un medio
de obtención de visitantes muy potente (Objetivo Creativo,
2011).
Entre las principales estrategias para
divulgación de eventos se encuentra la invitación
por medios masivos de comunicación; correo
electrónico, fax, correspondencia, anuncio de prensa,
afiches y Páginas Web (Medios de divulgación,
2008).
Otro de los aspectos importantes en la publicidad y la
promoción de la información, lo constituye las
barreras del idioma, de ahí lo factible que resulta que la
información que se publique esté en diferentes
idiomas. Las traducciones de los contenidos de los sitios
están muy relacionadas con la terminología, ya que
es mucho más que la sustitución de elementos
gramaticales y léxicos entre dos lenguas y, muchas veces,
no se presta a la traducción exacta; aunque es de vital
importancia que se haga una versión lo más
comprensible posible (Capella 2001).
La traducción automática puede resultar
más rápida que la humana pero aún
ningún software ha podido sustituir con total
eficacia la labor del hombre y esto hay que tenerlo muy en cuenta
a la hora de comunicarse a través de la Web. Por
lo que los traductores automatizados no podrán sustituir a
los humanos; pueden ayudar pero siempre habrá que revisar
todo lo que hagan para que realmente se sienta la
intercomunicación con el ser humano, siendo ésta la
gran diferencia entre ambos tipos de traducciones (Valdés,
2009).
Por lo anteriormente expuesto, se realizó el
presente trabajo con el objetivo de promocionar y divulgar el
I Simposio Internacional de Raíces, Rizomas,
Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya, en una
versión bilingüe, con vista a promover el intercambio
profesional con instituciones a fines, lograr una mayor
participación de delegados en el Simposio y dar
visibilidad internacional al INIVIT.
Materiales y
métodos
Se realizó un adecuado análisis de la
información que aportaba la convocatoria del Simposio,
elaborada y aprobada por el Consejo Científico de la
Institución, y a partir de la misma se realizó el
diseño, ya que la dinámica de las
tecnologías de la información exige perfilar el
intelecto en relación con los contenidos y la forma de
presentarlos en la web, donde se debe tener muy presente
al usuario como lo más importante, qué se le
ofrece, en qué forma y una accesibilidad al contenido que
se le brinda lo más aceptable posible.
Como otro aspecto a tener en cuenta fue la
traducción de los contenidos, para así lograr una
mayor publicidad y promoción, por lo que se
concibió en el diseño una estructura que permitiera
la accesibilidad a cada uno de los textos en idiomas
español e inglés.
Las Páginas Web, fueron confeccionadas
sobre una plataforma Windows( en lenguaje HTML,
donde se utilizaron como herramientas versiones superiores de
Macromedia® Dreamweaver® MX 8 y Adobe® Photoshop®
ver. 8.0. Las técnicas de hipertextos se emplearon de
forma adecuada, lo que permite el enlace de gran parte de la
información entre páginas; la interactividad del
usuario con la información que se le ofrece y la
posibilidad de acceso fácil y rápido al
conocimiento almacenado.
Resultados
Se diseñó y confeccionó el sitio
Web del Simposio que ofrece la posibilidad de consultar,
a través de diferentes opciones que ofrece el menú
de navegación, información sobre la convocatoria,
comité organizador, temáticas principales,
envió de ponencias, inscripción, oferta
turística, contactos y patrocinadores.
Como se puede apreciar en el diseño (Figura 1),
aparece en la parte superior un collage de
imágenes que representa a los cultivos que se abordaran en
el Simposio, el nombre del evento y fecha en que se
desarrollará, también se tiene una animación
con dicha información y la posibilidad de acceder al sitio
tanto en idioma español como en inglés. En la parte
izquierda se relacionan las diferentes opciones a las que el
usuario podrá acceder y en la parte inferior por quien fue
elaborado el sitio.
Este diseño sirve de referencia para la
confección de sitios que promocionen eventos en la rama de
la agricultura, así como en otras ramas de la
economía, y de esta forma se les facilita el trabajo a los
especialistas que realicen esta actividad. A continuación
se describe la información que debe contener un sitio
promocional de eventos, a partir del elaborado para la
ocasión.
Figura 1. Página principal del I
Simposio Internacional de Raíces, Rizomas,
Tubérculos, Plátanos, Bananos y Papaya.
Nombre del evento: I Simposio Internacional
de Raíces, Rizomas, Tubérculos, Plátanos,
Bananos y Papaya. Este debe estar completo y también
incluir, si lo tuviera las siglas que lo representan.
Fecha de realización: 7 al 10 de noviembre
de 2011.
Convocatoria: Donde aparece información
sobre quien convoca, sede del evento, provincia,
dirección; los objetivos generales del evento y a quien va
dirigido, en particular se hace énfasis del intercambio
profesional.
Comité Organizador: Nombres y apellidos
con su categoría científica; que aparece
estructurado como se relaciona:
Presidente de Honor
Presidente
Secretaria Ejecutiva
Secretario Científico
Secretaria de Divulgación
Comité Científico (aparece la
relación de los miembros)
Temáticas Principales: Se hace
alusión al Programa Científico y se
especifican las temáticas fundamentales sobre las que
versará el evento; el mismo se irá actualizando en
la medida en que los Comités Organizadores vayan teniendo
conformada la información.
También se relaciona la información de los
Cursos Pre Simposio que se desarrollarán en el marco del
evento; donde aparecen los títulos de cada curso y el
costo de los mismos. A medida que se disponga de más
información se publicará en el sitio que
mantendrá actualizado a los interesados.
Envió de Ponencias: En esta opción
aparecen las Normas para la presentación de los
trabajos, donde se explica de forma breve las normas
que deben seguir los autores en cuanto a forma y contenido para
confeccionar los resúmenes y lograr homogeneidad en los
documentos que se reciban. Tiene que aparecer el nombre y
dirección electrónica del contacto al que deben ser
enviados los resúmenes y ponencias, para mantener la
comunicación con los autores. También se
incluirá la fecha de entrega de las diferentes
informaciones y modalidades de presentación.
Inscripción: En esta opción se
refiere a las cuotas de inscripción del evento y sus
derechos. Se especifica el monto para los delegados extranjeros y
nacionales, así como otras informaciones sobre los
servicios de transportación y alojamiento en caso que lo
requieran y que deberán solicitar al Comité
Organizador.
Oferta turística: Se relacionan las
propuestas de paquetes de alojamiento con sus precios y
especificaciones de la agencia o el "Tur operador" del evento,
los nombres, apellidos y dirección electrónica de
la persona que atiende el evento por la parte turística y
del organizador profesional del evento.
Contactos: Nombres, apellidos, categoría y
localización de aquellas personas del Comité
Organizador que atenderán las demandas de los delegados.
Dirección electrónica del evento; que será
temporal para estos fines, ya que la cuenta perderá su
vigencia una vez concluido el evento.
Patrocinadores: Instituciones que auspician,
apoyan o avalan el evento desde el punto de vista
científico y económico.
En la parte inferior aparece información sobre el
editor del sitio Web y el correo electrónico a
contactar simposio@inivit.cu.
Además de los principales contenidos a
relacionar, se prestó especial interés en optimizar
el tamaño de las imágenes, es decir que estas no
ocupen mucho espacio sin perder calidad, ya que las
imágenes grandes pueden ser muy atractivas pero atentan
contra la velocidad de descarga de la página, y el usuario
puede perder el interés al tratar de acceder a la
misma.
Por otra parte, el hecho de ser un sitio bilingüe
permite un mayor alcance y difusión entre la comunidad
científica y productores interesados en las
temáticas del Simposio.
Conclusiones
Se diseñó y confeccionó el sitio
promocional del I Simposio Internacional de Raíces,
Rizomas, Tubérculos, Plátanos, Bananos y
Papaya, tanto en español como en ingles, que se
encuentra disponible on line en Internet en:
http://www.inivit.villaclara.cu/evento/index.html.
Este diseño sirve de referencia para la
elaboración de sitios que promocionen eventos en la rama
de la agricultura, así como en otras ramas de la
economía.
Bibliografía
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Autor:
Carmen C. Pons Pérez,
Raisa L. García,
Osmany Molina;
Ramón E. Pérez;
Lilián Morales,
Magaly García,
Sergio Rodríguez,
Luis Ruiz,
Maryluz Folguera,
Alfredo Morales,
Víctor Medero
Yuniesky Machado.
Instituto de Investigaciones de Viandas Tropicales
(INIVIT).