MODULO V TEMA II: Los Proyectos y su Gestión
Preguntas Exploratorias ¿En qué contexto se dan los
proyectos? ¿Qué es un proyecto? ¿Existen
varios tipos de proyectos? ¿Cuáles?
¿Qué son los proyectos sociales comunitarios?
¿Por qué hablar de proyectos sociales comunitarios?
¿Qué relación tienen con el desarrollo
comunitario? ¿Qué relación tienen con la
participación comunitaria?
Un Proyecto hace referencia a: Un conjunto de actividades y
acciones que: No son actuaciones espontáneas, sino
ordenadas y articuladas Combinan la utilización de
diferentes tipos de recursos Se orientan a la consecución
de un objetivo Se realizan en un tiempo y espacio determinado Se
justifican por la existencia de una situación-problema que
se quiere modificar
Características de los Proyectos: Tienen un
propósito traducido en objetivos y metas Son finitos:
tienen fecha de inicio y finalización Se desarrollan en un
ciclo de vida constituido en fases que soportan complejas y
numerosas acciones A lo largo de la ejecución de un
proyecto obtenemos bienes y/o producimos servicios concretos No
son aislados, se vinculan con otros proyectos e iniciativas Son
singulares, puesto que tienen elementos únicos, cada
proyecto es una iniciativa única Los afectan la
incertidumbre propia de aquellos acontecimientos que
desconocemos
Productivos Sociales Comunitarios De Investigación
Educativos Promover la consolidación o desarrollo de
Empresas de Producción Socialista (EPS) que impulsen la
economía comunal. Orientados fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad. Iniciativas planificadas que
responden a las necesidades sociales concretas de comunidades
específicas Buscan el desarrollo en el estado del
conocimiento. Partiendo de un problema se orienta a conocer una
realidad determinada, en base a un método de
investigación. Orientados a fortalecer las capacidades
humanas, profesionales y técnicas. Se desarrolla en torno
a un plan curricular dirigido a las etapas de formación
del individuo, el ciudadano y el profesional Crear, atender y
reducir carencias de atención social: salud,
educación, riesgos. Destinados a satisfacer necesidades
sociales de manera inmediata.
(Gp:) PARTICIPACIÓN PROTAGÓNICA La
Participación Protagónica, es un proceso mediante
el cual el pueblo ejerce su condición soberana actuando
como sujeto poseedor de historia y de cultura propia; de manera
activa y deliberante, en la toma de decisiones de los procesos,
económicos, sociales, políticos y culturales de la
nación.
Hay que construir un Proyecto Nacional en el que las Clases
Populares se reconozcan y asuman el protagonismo “No hay
Proyecto Nacional sin conciencia nacional (…), se requiere
un conjunto de fuerzas, de elementos, de actores y
acciones”
Los Proyectos Comunitarios… UN MEDIO PARA DISMINUIR LA
CORRUPCIÓN, LA INEFICIENCIA, EL RETARDO […] Habrá
que darles apoyo técnico en muchos casos ingenieros,
proyectistas, etcétera. Si ellos no los tuvieren en la
comunidad, habrá que contratarlos, buscar voluntarios y
luego los recursos. […] Y yo estoy seguro que de esa manera
seguirá disminuyendo la corrupción, la ineficiencia
y los retardos en muchas obras, porque el pueblo es sabio y el
pueblo sabe lo que quiere y el pueblo sabe lo que hace
(Aló Presidente No 244, 15 enero 2006).
La Gestión de Proyectos Es la aplicación de los
conocimientos, habilidades, metas y herramientas para realizar
proyectos dirigidos a satisfacer necesidades sociales de la
comunidad y a elevar su calidad de vida.
Ciclo de Vida del Proyecto Culminación/ Cierre ¿Se
corresponde con las prioridades del Plan, Programa o
Política? ¿Se han ejecutado los componentes y
recursos del proyecto? ¿Se han cumplido los objetivos
esperados? Políticas, programas Problema o necesidad Fases
del proceso de implementación del Proyecto Ciclo de vida
del Proyecto ¿Cuenta con la aprobación de la
comunidad y de las instituciones? Diseño/
Formulación Identificación Ejecución
I. Identificación del Proyecto Comprende los siguientes
pasos básicos: 1. Identificar la necesidad o problema. 2.
Establecer la prioridad del proyecto. 3. Elaborar perfil del
proyecto. 4. Explorar fuentes de financiamiento.
Identificación del Proyecto
Criterios de Priorización y Selección de Problemas
Valor del problema para la comunidad afectada Posibilidades de
enfrentarlo con éxito:ambito de gobernabilidad Costo de
postergación Apoyo comunitario Impacto sobre otros
problemas
Árbol de Problemas CAUSAS: ¿Por qué se
produce? EFECTOS: ¿Qué consecuencias tiene?
PROBLEMA CENTRAL
Perfil del Proyecto Se busca responder a las siguientes
interrogantes:
IDENTIFICACIÓN ¿Cuál es el problema o
necesidad que se atenderá con el proyecto?
¿Responde a expectativas y necesidades de los
destinatarios? ¿Se corresponde con las prioridades de los
involucrados? ¿Se corresponde con las prioridades de
Planes, Programas o Políticas? ¿Existen condiciones
en la comunidad para llevarlo a cabo? ¿Existen organismos
con interés en financiarlo? Proyecto prioritario
Idea
II. Diseño o Formulación del Proyecto Esta etapa es
de Planificación del Proyecto porque se utilizan
procedimientos para introducir organización y racionalidad
a la acción, con el propósito de alcanzar
determinadas metas y objetivos.
Diseño o Formulación del Proyecto La
formulación es un proceso central dentro de la
gestión del proyecto, ya que allí definimos sus
elementos básicos y precisamos su alcance, en
función de los objetivos que se desea materializar. La
formulación del proyecto comprende: 1. Analizar el
problema o necesidad 2. Analizar alternativas de solución
3. Formular los elementos del proyecto 4. Aprobar el proyecto
formulado
CAUSAS: ¿Por qué se produce? Ejemplo: Árbol
de Problemas EFECTOS: ¿Qué consecuencias tiene? 20%
de los infantes en edades comprendidas entre 0 y 6 años
padecen de enfermedades parasitológicas en la
urbanización los próceres Viviendas en condiciones
insalubres Aguas estancadas en espacios públicos Falta de
aplicación de Políticas efectivas de Salubridad
contra la parasitosis Inadecuada disposición de excretas
Falta de hábitos de higiene Falta de centros comunitarios
de prevención en área de parasitosis
Deserción escolar Ausentismo laboral Mortalidad infantil
Falta de agua potable Falta de drenaje Desnutrición
infantil
Árbol de Objetivos OBJETIVO CENTRAL MEDIOS:
¿Cómo logramos el objetivo? FINES: ¿Para
qué?
Ejemplo: Árbol de Objetivos Disminuir en un 50% las
enfermedades parasitológicas en infantes de 0 a 6
años en la urbanización Los Próceres
Condiciones de salubridad Drenaje de aguas estancadas en espacios
públicos Aplicación de Políticas efectivas
de salubridad contra la parasitosis Instalación apropiada
de disposición de excretas Hábitos de higiene
Centros comunitarios de prevención en materia de
parasitosis Evitar la deserción escolar Minimizar la mor
talidad infantil MEDIOS: ¿Cómo logramos el
objetivo? FINES: ¿Para qué? Disminuir el Ausentismo
laboral Minimizar la Desnutrición infantil Servicio
permanente de agua potable Construcción de redes de
drenaje
Análisis de Alternativas Criterios: Beneficio para los
grupos prioritarios Posibilidad de alcanzar los objetivos
Recursos disponibles y alianzas Correspondencia con las
prioridades del plan (local, municipal) Estas alternativas pueden
ser valoradas, de acuerdo con una escala cualitativa que acuerden
los participantes, por ejemplo: alto, medio, bajo; extensivo/
intensivo.
Población Beneficiaria del Proyecto DIRECTA Es la
población que será atendida con el Proyecto.
Ejemplo: Niños y niñas con necesidades especiales.
INDIRECTA Es la población que recibe algún apoyo o
capacitación dentro del proyecto. Ejemplo: Maestros de las
escuelas a las que asisten los niños con necesidades
especiales, los cuales recibirán
capacitación.
Elementos y Pasos del Proyecto
6 Objetivo General, Global o Fin del Proyecto
Es el principal propósito a largo plazo al que contribuye
el proyecto, que explica la razón por la que éste
se realiza. Su cumplimiento dependerá de distintas
iniciativas y proyectos vinculados y de factores externos varios,
por lo que el proyecto contribuye a alcanzar el objetivo. Se
enuncia el resultado a lograr (efecto esperado), explicitando
cómo se transformará la situación inicial
luego del Proyecto. Se indica la población que se
atenderá Se señala el tiempo en el que se espera
lograr el resultado Se delimita geográficamente Ej:
“Erradicar el analfabetismo en la Población Adulta
ubicada en la Región Sur del país entre el 2007 y
el 2011”
Objetivos Específicos
Los objetivos específicos son los resultados y beneficios
cuantificables esperados cuando se lleva a cabo una estrategia.
Responden a la pregunta: ¿QUÉ VA A LOGRAR CADA
ESTRATEGIA?Deben cumplir los siguientes
requisitos:· Medibles, que permitan su seguimiento y
evaluación.· Apropiados, a los problemas,
objetivo general y estrategia.· Temporales, con un
período de tiempo específico para
alcanzarlos.· Específicos para evitar
diferentes interpretaciones.· Realistas, es decir,
alcanzables, con sentido.
Es la acción concreta para alcanzar el objetivo general.
El objetivo específico supone una transformación
positiva del problema que da origen al proyecto. En su
formulación debemos explicitar a los grupos beneficiarios.
Ej: “Matricular la población analfabeta para la
Misión Robinson al 100% para disminuir el analfabetismo en
la Población Adulta de la Región Sur del
país entre el 2007 y el 2011
Componentes, Resultados Esperados o Productos Son los bienes o
servicios que se obtendrán con la implementación
del proyecto, si se dispone de los insumos requeridos (personal,
equipo, instalaciones, tecnología) y se realizan las
actividades programadas. En proyectos sociales pueden ser:
Materiales, por ej: N° de secciones creadas, cantidad de
aulas habilitadas, construidas o mejoradas, escuelas construidas,
instalaciones, etc. Servicios Prestados, por ej: en
matemática, etc., servicios proporcionados (directivos,
especialistas, etc.)
Enunciado de los Componentes, Resultados Esperados o Productos
Definimos los Componentes, Resultados Esperados o Productos
necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto, tomando en
cuenta: Los Beneficiarios La Cantidad Su Calidad o
especificaciones El Tiempo Su Localización Ej: “100
facilitadores de la Misión Robinson de la Región
Sur del país capacitados para alfabetizar a la
Población Adulta de la zona, en 4 cursos de 1 año
de duración c/u (2007-2011)”
Indicadores del Proyecto Un indicador define una norma de
cumplimiento (meta) que hay que alcanzar para lograr un objetivo
u obtener un resultado. Ellos deben especificar el grupo
beneficiario (para quiénes), la cantidad (cuánto),
la calidad (cómo), el tiempo (cuándo) y la
ubicación (dónde). Los indicadores sirven de base
para el seguimiento y la evaluación, y son útiles
solo cuando se cuenta con medios de verificación
confiables y oportunos. Ej. “100 facilitadores de la
Misión Robinson de la Región Sur del país
capacitados en el 1er curso de Alfabetización de Adultos
en el 2007”
Medios de Verificación del Proyecto Son las Fuentes de
Información disponibles y confiables (instrumentos,
registros, censos, actas, listas de asistencia, oficios, datas,
estadísticas, etc) para verificar los objetivos,
componentes y actividades del proyecto. Ej: Data Actualizada de
los facilitadores de la Misión Robinson de la
Región Sur del país
Factores Externos Son situaciones, acontecimientos o decisiones
que escapan de manera total o mayoritaria al control directo del
proyecto, pero que deben existir si se quiere que éste se
complete a tiempo y con éxito. Su identificación es
importante si queremos estimar los riesgos del proyecto, evitar
acontecimientos que puedan afectar su desenvolvimiento futuro,
delimitar su área y límites de responsabilidad e
indicar los factores de los que se necesita mayor
información. Ej: Entrega oportuna por parte de los
responsables regionales de la Misión Robinson de la Data
Actualizada de sus facilitadores en la Región Sur del
país
Matriz de Planificación del Proyecto
Actividades del Proyecto Son los principales procesos que Se
deben realizar para obtener cada uno de los resultados esperados
del proyecto. En el proyecto, se definen varias actividades
principales necesarias (de 5 a 7) para obtener cada uno de los
componentes del proyecto. Las actividades deben tener coherencia
entre sí y una secuencia de ejecución en el
tiempo.
Tareas del Proyecto Son actividades desagregadas que permiten
estimar: los insumos requeridos (personal, material,
instalaciones, equipos) y los costos de cada actividad
Insumos para las Actividades del Proyecto Son los recursos
(humanos, materiales, técnicos y financieros) requeridos
para llevar a cabo las actividades y tareas del proyecto. En
función del costo de los insumos (o recursos) se elabora
el presupuesto del proyecto. En ocasiones los insumos requieren
Soportes que se utilizan como Medios de Verificación de
las actividades.
Matriz de Planificación de Actividades, Tareas e Insumos
del Proyecto
Esta presentación contiene mas diapositivas disponibles en
la versión de descarga