INTRODUCCIÓN
Las empresas desarrollan sus actividades en
conexión con otros agentes y esta relación
condiciona el cumplimiento del objetivo que motivan su
existencia. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa
obtiene del entorno los factores que emplea en la
producción, tales como las materias primas, maquinarias y
equipo, mano de obra, capital, etc.
Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los
costos de producción están en el centro de las
decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de
producción normalmente significa una disminución de
los beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las
decisiones sobre la producción y las ventas a la vista de
los costos y los precios de venta de los bienes que lanzan al
mercado.
Si se considera por un momento los diferentes tipos de
factores productivos que utiliza una empresa para obtener el bien
que fábrica. Algunos de estos factores los compra en el
mercado en el momento en que los necesita y los incorpora
totalmente al producto. El costo de estos factores es simplemente
el precio que se ha pagado por ellos en el mercado, mientras que
los costos de producción son el valor del conjunto de
bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener un producto
terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al
sector comercial.
El objetivo que se persigue con esta
investigación es definir los diferentes tipos de software
que existen en el mercado para así resolver los costos y
presupuestos de una manera fácil, rápida y eficaz a
la hora de tomar decisiones donde impliquen gastos o ingresos en
la planta.
CONCEPTOS
GENERALES DE SOFTWARE DE COSTO
DEFINICIÓN DE SOFTWARE DE
COSTO:
Está diseñado para proporcionarle el costo
de lo que se quiera estudiar en base a precios unitarios. Las
características especiales del software de costo cubrir
las expectativas del presupuesto proporcionándole
información precisa y actualizada de costos vs.
Presupuesto. Usted puede comparar todos los costos en base a
costos unitarios contra el costo estimado para cada concepto. Los
costos son automáticamente actualizados desde los
registros contables y los demás módulos para
proporcionar el costo por ejemplo de (obra)
inmediatamente.
? Conozca diariamente cuál es la
situación en cada obra
? Costo de obra diario, con costos
automáticamente actualizados desde los módulos de
nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
liquidaciones a camiones contratados, administración de
planta y báscula, inventario y contabilidad. Todo esto
para que usted cuente con un costo de obra de
inmediato.
? Un sistema de reportes flexible que le brinda ya sea
reportes básicos o avanzados de costo de obra, en tanto
que los reportes administrativos están disponibles en
formato sumario o detallado.
? Pueden hacerse comparaciones de costos en base a
costos unitarios, o sea, costos estimados vs. costos reales tales
como horas e importe monetario de mano de obra por metro
cúbico de tierra removida.
? Elabore estimados de presupuesto por concepto, con
clasificaciones de costo de obra para cada concepto incluyendo la
renta del equipo propio, renta de equipo de terceros, horas de
mano de obra, costos de mano de obra, materiales permanentes,
subcontratos, servicios, herramientas y suministros, combustibles
y lubricantes, reparaciones de equipo y cantidades de
producción con costos expresados en términos
monetarios y en términos unitarios.
? Los conceptos de presupuesto pueden
definirse mediante códigos de costos de
20 dígitos, con subtotales
automáticos de los subconceptos.
? La producción puede ser registrada y reportada
de tres maneras: como producción real, cantidad contratada
a pagar, y cantidad proyectada excedente o faltante.
? Establece reportes con encabezados y clasificaciones
de costo de obra en base al tipo de obra.
? Cuenta con Generador de
Reportes
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DETERMINACIÓN DE
LOS COSTOS:
? Proporcionar informes relativos a costos para medir la
utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance
general).
? Ofrecer información para el
control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de
control).
? Servir de base para fijar precios de venta y para
establecer políticas de
comercialización.
? Proporcionar información a la
administración para fundamentar la planeación y la
toma de decisiones (análisis y estudios
especiales).
? Permitir la valuación de
inventarios.
? Controlar la eficiencia de las
operaciones.
? Contribuir a planeamiento, control y
gestión de la empresa.
TIPOS DE SOFTWARE EN EL MERCADO:
En el mundo existe gran variedad de software de costos y
presupuestos para las diferentes actividades que desarrolla una
empresa. Es por ello que en este trabajo solo se nombran tres
tipos de software de aplicaciones para el costo y
presupuesto:
? M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS.
? SISTEMA INTEGRAL DE COSTO Y PRESUPUESTOS DE OBRAS DE
CONSTRUCCION (CoPres).
? SISTEMAS DE APLICACIONES Y PRODUCTOS
(SAP).
M7 COSTOS Y PRESUPUESTOS:
El Programa M7 Costos Y Presupuestos, Es Un
Software Que Se Ejecuta En Windows 98, Windows 2000, Windows
Xp.
EJECUCIONES DEL PROGRAMA:
? PRESUPUESTO.
? ANÁLISIS DE COSTOS
UNITARIOS.
? RELACIÓN DE INSUMOS.
? FORMULA POLINOMICA.
? DIAGRAMA DE GANTT.
? REPORTE DE INSUMOS POR
PARTIDA.
? REPORTE DE INSUMOS POR GRUPO DE
PARTIDAS.
? REPORTE DE INSUMOS POR
SUB-OBRAS.
DIAGRAMA GRANTT
SISTEMA INTEGRAL DE COSTO Y PRESUPUESTOS DE OBRAS DE
CONSTRUCCION (CoPres).
Contiene la herramienta encargada de elaborar el
presupuesto de una obra de construcción, creando para ella
una base de datos propia e independiente que contiene:
actividades (análisis de precios unitarios) con sus
respectivas cantidades, e insumos (materiales, equipo, transporte
y mano de obra). Esta base de datos se genera
automáticamente a partir de las bases principales
de copres.
CoPres ALMACEN
IMAGEN DE CoPres (PRESUPUESTO)
Contiene la herramienta encargada de hacer seguimiento
de los materiales empleados en la obra; hacer las órdenes
de compra para enviar al proveedor, la entrada de almacén
de los materiales adquiridos y el recibo de salida de los
materiales entregados a los subcontratistas. Maneja varios
almacenes, los que a su vez pueden contener varias
obras.
IMAGEN DE CoPres (Orden de
Compra)
CoPres CONTRATOS
Contiene la Herramienta encargada de hacer seguimiento
de los Contratos de Mano de Obra y otros Subcontratos derivados
de la ejecución de la misma; una obra puede tener varios
contratos derivados y a partir de cada uno de ellos se hacen las
planillas parciales de pago (cortes de obra).
CoPres BASE DE MATERIALES:
Esta base de datos contiene más de 4.000 insumos
predefinidos, clasificados en materiales, transporte, mano de
obra y equipos, están organizados en 51 grupos.
En
esta base se pueden crear nuevos materiales y grupos
requeridos por el usuario. Los precios de esta base se pueden
actualizar con las compras realizadas por el
almacén.
IMAGEN DE CoPres (listado de grupos)
CoPres BASE DE ACTIVIDADES:
Esta base de datos contiene más de 1.000
actividades (ítems o análisis unitarios),
están organizados en 29 capítulos. en esta base se
pueden crear nuevas actividades y capítulos requeridos por
el usuario. cada actividad posee sus propios insumos relacionados
con la base de materiales, y se le pueden adicionar
especificaciones y detalles constructivos.
SISTEMAS DE APLICACIONES Y PRODUCTOS
(SAP).
Sistemas de Aplicaciones y Productos (SAP)
solamente enfocándonos en el modulo de
COSTO:
Este programa es líder mundial en soluciones de
software para una gran gama de empresas, provee soluciones
integrales de los procesos de las compañías, entre
ellas tenemos:
? Nomina.
? solicitud de trabajo o
servicios.
? requerimiento de repuestos entre
otros.
Cuenta a demás con el prestigio de
ser la tercera compañía mundial de software
independiente.
CONCLUSIONES
Con el desarrollo del presente trabajo se concluye que
la mejor herramienta para que los trabajos de costos y
presupuesto sean menos engorrosos, es llevándolos en un
software para así reducir los tiempos de entrega de
información llevándolos en una forma practica y
legible a la hora de evaluarlos y compararlos con los indicadores
estudiados en clases.
Autor:
Ing. Jaime Matheus
Ing. Marisée Quijada
Ing. José Bastardo
Tutor:
Msc. Ing. Iván Turmero
PUERTO ORDAZ, 16 DE ABRIL DE 2008
Trabajo que se presenta como un requisito de
aprobación de la asignatura Costos y Presupuestos
perteneciente al Programa de Especialización en Gerencia
de Mantenimiento.