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Diseño catalogo materiales, repuestos y equipos en obsolescencia



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    Problemática Existencia de materiales, repuestos y/o
    equipos inutilizados desde hace mas de 05 años. Deterioro
    continuo de los insumos. Costos de almacenamiento. Ocupan
    espacios innecesariamente. Disminuyen la disponibilidad en el
    almacén. Riesgos al personal.

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    Objetivos Para lograr el diseño del catálogo es
    necesario: Diagnosticar la situación actual de los
    almacenes de SIDOR para conocer los materiales que se encuentran
    en obsolescencia. 1. 2. Realizar el inventario de los almacenes
    para la determinación de materiales en obsolescencia que
    aun están en stock. 3. Analizar los materiales en
    obsolescencia para la clasificación de los códigos
    según su valor económico. 4. Crear el
    catálogo con las especificaciones de los materiales
    repuestos y/o equipos que se encuentren en obsolescencia en los
    almacenes de la empresa SIDOR

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    Situación Actual de los Almacenes Tabla 1: Stock de los
    Almacenes (Principales) El 63% de los materiales existentes en
    los almacenes de la empresa se encuentran en obsolescencia.

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    Resumen de movimientos de materiales Valor del stock de algunos
    de los materiales, repuestos y/o equipo que se encuentran en los
    almacenes de la empresa inmovilizados desde hace mas de 5
    años Tabla 2: Resumen de Movimientos/Año

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    Ejemplo de Carga Inicial Carga inicial = 17427
    códigos

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    Muestra de materiales en estudio Debido a que la cantidad de
    materiales en estado de obsolescencia es muy grande, se
    utilizó una muestra representativa de los mismos para la
    captura de imágenes necesarias para la elaboración
    del catálogo. Utilizando un nivel de confianza del 95% La
    muestra a utilizar es: 378 códigos Sin embargo, al
    clasificar los materiales según su valor económico
    nos queda. Entonces, el total de la muestra a utilizar para el
    estudio es de 686 códigos, número que nos
    representa el 3.12 % del total general a estudiar.

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    Sector de materiales de Mantenimiento Tabla 3: Sector de
    Mantenimiento

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    Sector de materiales de Acerías/Serv. Industriales Tabla
    4: Sector de Acerías Tabla 5: Sector de Servicios
    Industriales

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    Sector de materiales de LAM/Prerreducidos y ByA Tabla 6: Sector
    de LAM (Laminación) Tabla 7: Sector de Prerreducidos Tabla
    8: Sector de Barras y Alambrón (ByA)

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    Sector de materiales de REFR-MP/Genéricos Tabla 9: Sector
    de REFR-MP, Varios, Muelle Tabla 10: Sector de
    Genéricos

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    Distribución por Sector de los materiales Gráfico 1
    : Distribución de Cada Sector de Materiales en USD El
    sector de mantenimiento representa el primer lugar con un impacto
    económico de USD.4.054.628,00 lo que es equivalente a un
    27,19% de total general de la distribución en USD
    mostrada, dejando a genéricos, servicios industriales,
    prerreducidos, acerías, refr-mp, varios y ByA en 2do, 4to,
    5to, 6to, 7mo y 8vo lugar respectivamente.

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    Representación en costo estándar Tabla 11 :
    Clasificación de los Materiales en Obsolescencia
    Considerando los valores arrojados en la tabla se confirma que
    sólo el mantenimiento de pellas representa el 11,9% de los
    todos los materiales en obsolescencia.

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    Cantidad de materiales por sector Tabla 12: Cantidad de
    Materiales en Obsolescencia por sector El total de los materiales
    para el estudio representa el 3,12% del total de los materiales
    inmovilizados; sin embrago, este 3,12% es equivalente al 45% en
    valor económico del total.

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    Distribución de materiales por almacén
    Gráfico 2: Materiales en Obsolescencia distribuidos por
    almacenes El almacén 15 es utilizado para el
    almacenamiento de la mayor parte de los materiales, repuestos y/o
    equipos, debido a ello, éste representa el primer lugar
    con un 58,6%, lo que equivale a 408 códigos en stock
    inmovilizados desde hace más de 5 años,
    además de ser el almacén que tiene los materiales
    más costosos en obsolescencia.

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    Materiales excluidos para el catálogo Gráfico 4:
    Materiales excluidos para el catálogo. Los materiales no
    ubicados representan un 5,53% del total de los materiales en
    estudio, valor que no impide en el desarrollo del diseño
    del catálogo debido a que este es un valor no
    representativo para el estudio, ya que se está trabajando
    con una muestra mayor a la dada. Los materiales
    estratégicos y despachados representan un 2,62% y 0,72%
    respectivamente, porcentajes que indican que la cantidad de
    materiales ubicados y fotografiados son suficientes para la
    elaboración del catálogo.

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    Proceso para el Diseño del Catálogo Una vez
    definidos los materiales, repuestos y/o equipos en obsolescencia
    mayores de USD 1000, se procedió a realizar los siguientes
    pasos:   Clasificación de los materiales por
    sectores. Distribución de los materiales de cada sector
    por almacén. Identificación de los códigos
    de cada material. Verificación de los códigos para
    conocer si estos pertenecían al material ubicado. Captura
    de fotografía del material. Almacenamiento de
    fotografías.

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    Catálogo de materiales en obsolescencia Catálogo de
    materiales Inmovilizados Agosto, 2011

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    Conclusiones Los materiales en obsolescencia ocupan espacios
    innecesariamente en los almacenes, lo que impide el resguardo de
    nuevos insumos. El espacio libre existente en los almacenes no es
    suficiente para los materiales entrantes para el almacenamiento.
    La entrada de materiales, repuestos y/o equipos en los almacenes
    es mayor que la salida de los mismos. No existe
    correlación en cuanto a la cantidad de pedido de insumos
    que realiza la empresa y el espacio para el resguardo de los
    mismos en los almacenes. En los almacenes se permite la
    permanencia de los materiales, repuestos y/o equipos por mas del
    tiempo prudencial. El traslado de los materiales a otros lugares
    para liberar el espacio en los almacenes principales, hacen que
    los mismos no se encuentren en su ubicación
    correspondiente según el sistema SAP.

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    Recomendaciones Publicar el catálogo en las páginas
    de SIDOR y otras empresas del grupo para la presentación
    de mercancías en obsolescencia con el fin de agotar el
    stock de estos materiales. Estudiar las posibilidades de uso de
    los materiales en obsolescencia ya sea dentro y/o fuera de la
    planta. Delimitar un tiempo para el análisis de la
    materiales por parte de todos los usuarios con la finalidad de
    obtener respuestas inmediatas sobre la utilización de los
    mismos. Desincorporar los materiales para despejar los almacenes
    y dar de baja el stock de aquellos insumos que se encuentren en
    estado de obsolescencia. Determinar la disposición final
    de los materiales inmovilizados, ya sea por venta, intercambio,
    chatarra, reutilización, entre otros.

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