Elaboración y análisis de costo para la contratación de un personal de división de planta de CVG Bauxilum

INTRODUCCIÓN CVG Bauxilum, es una empresa del Estado Venezolano resultado de la fusión entre Bauxiven (fundada en 1979) e Interalúmina (fundada en 1977) en marzo de 1994. Está conformada por las operadoras de Bauxita y Alúmina esta es La Operadora encarga de la explotación de los yacimientos del mineral en la zona de Los Pijiguaos, correspondiente al municipio Cedeño del Estado Bolívar exportadores al extranjero como productos venezolanos de alta calidad con certificación de normas tales como COVENIN (Marca Norven) e ISO (Organización Internacional de Estándares). El proceso de extracción, almacenamiento, carga y transporte de la bauxita se desarrolla en tres áreas básicas: Mina, Área de Homogeneización (Pie de Cerro) y Área de Almacenamiento y Embarque (El Jobal).


Descripción de la empresa Misión Visión Impulsar el crecimiento sustentable de la industria nacional, satisfaciendo la demanda de bauxita y alúmina en forma competitiva y rentable, promoviendo el desarrollo endógeno, como fuerza de transformación social y económica. Constituirnos en una empresa socialista, contribuyendo al desarrollo sustentable de la industria nacional del aluminio, a los fines de alcanzar la soberanía productiva, con un tejido industrial consolidado y desconcentrado, con nuevas redes de asociación fundamentadas en la participación y la inclusión social rumbo al Socialismo Bolivariano.


Ubicación geográfica


PROCESO DE PRODUCCIÓN DE ALÚMINA


“ELABORACIÓN Y ANÁLISIS DE COSTO PARA LA CONTRATACIÓN DE UN PERSONAL DE DIVISIÓN DE PLANTA DE CVG BAUXILUM.”. (Gp:) OBJETIVO GENERAL


OBJETIVOS ESPECÍFICOS (Gp:) 5


PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Definición del problema La empresa CVG BAUXILUM está constituida por diferentes gerencias entre las cuales se encuentra la gerencia de seguridad patrimonial, que se encuentra en el nivel de adscripción presidencia, esta gerencia tiene como objetivo garantizar la protección patrimonial de la empresa asegurando la prevención y resguardo de los bienes e instalaciones, y la protección física de los trabajadores de CVG BAUXILUM. De acuerdo a las situaciones que se están generando en las instalaciones de la misma se observa un déficit en el personal y esto trae como consecuencia el incumplimiento de las funciones de la gerencia con respecto a la empresa que es el asegurar la gestión de resguardo y protección de las instalaciones, bienes y personal de la empresa, contrarrestando acciones institucionales y/o accidentales con un mínimo de interrupciones en los procesos productivos. se genera la necesidad de contratar diez (10) aspirantes más para seguir cumpliendo con los objetivos de la gerencia para con la empresa.


PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Situación actual En la actualidad la gerencia de seguridad patrimonial en CVG BAUXILUM necesita de un personal de vigilancia armada para las labores de patrullaje y vigilancia estática que se efectuarán en las áreas perjudicadas en función de contrarrestar los hurtos y robos que se están cometiendo en el sector sur-este de la planta, la contratación del personal de vigilancia para resguardar las áreas 94 c y todo el sistema de bandejas ubicadas en la calle 25 y área 71 y 73, no está definido en su totalidad si la contratación se realizará directamente por CVG BAUXILUM o se contratara un servicio de vigilancia privada, el motivo de este análisis es toma la decisión que le resulte mas favorable a la empresa, aunque lo que aun no esta definido es el modo en el que se llevara a cabo la resolución de este problema lo evaluaremos y analizaremos de modo que la solución sea lo mas factible para el presupuesto de la empresa debido a que esta se encuentra en estos momentos atravesando un problema financiero, es importante al momento de contratar este servicio evaluar y comparar las opciones propuestas que se presentan.


JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA Justificación e importancia La importancia del desarrollo de esta análisis de costos se llevara a cabo para cumplir con las metas y objetivos, en la recolección de datos y demás información necesaria para el estudio de esta investigación, con el propósito de disminuir los riesgos y llevar un control efectivo de los recursos económicos y bienes dentro de la instalaciones de la empresa, evitando así el costo de equipos y materiales extraviado que producen un demora en los procesos de la planta, de esta forma se espera asegurar la disponibilidad de los equipos y materiales en forma continua. A través de la contratación de este personal se puede reducir los hurtos y la demora en los procesos por parte de la planta debido a la falta de equipos y materiales extraviado lo cual retrasaría el proceso también se reducen los costos de lo cual aporta avances de desempeño y desarrollo al momento de darse el mejoramiento continuo de los procesos tomando en cuenta todas sus variables, con la finalidad de producir cambios en las responsabilidades, actividades.


Marco Metodológico Diseño de Investigación El diseño de campo consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes. De allí su carácter de investigación no experimental. Como se explico, debido a que la investigación se lleva acabo Básicamente en la Gerencia de Seguridad Patrimonial CVG BAUXILUM, haciendo observación de su actual método de trabajo sin alterar las condiciones existentes ni realizando ninguna experimentación sobre el mismo.


Marco Metodológico Tipos de análisis Conforme a las estrategias establecidas para este estudio y el procedimiento que se emplea para el desarrollo del mismo, se puede precisar que la investigación cumple con los siguientes tipos: De acuerdo a la estrategia de recolección de los datos se tiene que es una investigación De Campo, ello porque la información se obtiene en la locación donde se concibe y es recopilada en el presente de la misma, es decir, se recolectó de una forma directa de la realidad objeto de investigación. En este sentido, FEDUPEL (2006) indica que “Se entiende por Investigación de Campo, el análisis sistemático de problemas en la realidad… Los datos de interés son recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales o primarios” (p. 18). En el presente estudio será utilizada para llevar a cabo la investigación que es la realización de un Análisis de Precio Unitario (APU), al servicio de Vigilancia privada o la contratación de un inspector de planta. Se determino que el tipo de investigación es descriptiva.


Marco Metodológico Según Arias, F. (2006) ”La investigación descriptiva consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigación se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se refiere (p)”. La investigación descriptiva permite examinar normas y procedimientos vigentes para describir la metodología aplicada en este caso. La misma es documental porque consiste en recolectar la información necesaria, se utilizó como material bibliográfico: Informes realizados con anterioridad, así como leyes, tabuladores, convención colectiva establecidos por la empresa SUPROBAUX, Ley de los diferentes Beneficiosos al trabajador. para respaldar y evaluar que resulta más factible de las opciones planteadas.


Marco Metodológico UNIDAD DE ANÁLISIS Es necesaria la definición de las unidades de estudio, debido a que mediante esta delimitación se logrará adecuar los análisis de trabajo e información a la aplicabilidad del estudio y de los objetivos previamente definidos. POBLACIÓN Valera Ibarra (1996) expresa que la población “es el conjunto completo de individuos, objetos o medidas que poseen alguna característica como observable” (p. 38). En este caso la realización de este estudio abarco a la Gerencia de Seguridad patrimonial en C.V.G BAUXILUM.


Marco Metodológico MUESTRA Salkind, Escalona y Valdés Salmerón (1998), mencionan que “si no es posible someter a prueba a todos los miembros de la población, la única opción es seleccionar una muestra, un subconjunto de la población” (p. 96). Para la muestra de estudio se realizo una investigación en los tabuladores de sueldos y salarios de la empresa y en el contrato colectivo de la misma, por otro lado se realizo un análisis a la Contratación aplicando las reglas de la Ley Orgánica del Trabajo que son los involucrados en este proceso y en los procedimientos a evaluar, por lo que la muestra concuerda con la población en estudio.


Técnicas e instrumentos de recolección de datos Revisión Documental La revisión documental es una de las principales técnicas que se aplicaron en la investigación, para el diseño para la recolección de la información útil de esta manera se pudo obtener la veracidad de la información recolectada para así poder alcanzar el objetivo establecido. Se utilizaron los contratos anteriores por la empresa como modelo para la realización de los nuevos, apoyándose también en los tabuladores y leyes establecidas para tal fin. Las entrevistas Son la comunicación establecida entre el investigador y el sujeto de estudio a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto. Ya que, esta tiene muchas ventajas; es decir, es aplicable a toda persona, siendo muy útil con los analfabetas, los niños o con aquellos que tienen limitación física u orgánica que les dificulte proporcionar una respuesta escrita, también permite explorar o indagar en la medida que el investigador estime pertinente. Esta técnica se aplicó al departamento de Ingeniería industrial debido a que ellos tenían todas las herramientas necesarias para obtener la información directamente de los presupuestos anteriores, y a los del departamento de Recursos Humanos ya que ellos tenían todos los tabuladores de contratación de la empresa.


Instrumentos Fuente de Información Los datos suministrados por la Gerencia de Seguridad Patrimonial en forma documental para su seguimiento y control. Además de la información registrada por Sistema de Documentación interno de la empresa , la convención Colectiva de los sindicatos, ley orgánica del trabajo y reglamento de la ley orgánica del trabajo Software Microsoft Excel 2007. Programa utilizado para elaboración de los Análisis de precio unitarios. Microsoft Office 2007: programa utilizado para la transcripción del informe. Internet: Programa utilizado para la búsqueda de información necesaria para la investigación. Recursos físicos o materiales: los materiales utilizados para recolectar los datos correspondientes son: Lapiceros y lápices. Papel Computadora. Programa de computación. Impresora. Carpeta. Block de Notas. Calculadora. Computadora. Pend drive. Recurso humano Personal del Departamento de Ingeniería Industrial. Personal de la División de Protección de Planta. Personal del Departamento de Compra. Personal del área en estudio. Tutor Industrial Ingº Luis Landa. Tutor Académico Ingº Iván Turmero.


Metodología utilizada Hacer los seguimientos necesarios para desarrollar los Análisis de Precios Unitarios: Solicitar formalmente al departamento de recursos humanos el plan de contratación de un Inspector de Planta I y luego el mismo método para la Vigilancia Privada. las normas la contratación de acuerdo a las leyes y la convención colectiva establecida por la empresa y las características de la contratación de C.V.G BAUXILUM. Estudiar con sumo cuidado los procedimientos de contratación de acuerdo a la manera que se llevara a cabo la misma. Solicitar los costos de uniforme y equipos al departamento de Compra de C.V.G. BAUXILUM. Iniciar el análisis de Precio unitario con respecto al cálculo de la contratación, calculando de acuerdo a las normas y procedimientos de contratación establecidos de acuerdo a el esquema, las horas extraordinarias, bonos vacacionales, vacaciones, los beneficios, el apoyo educativo a los hijos del trabajador, utilidades. Creación de las estructuras de costos Estimar el Factor de Costos asociados al Salario (CAS) o Factor de carga social rigiéndonos por


Análisis de los resultados


Análisis de los resultados


Análisis de los resultados


CONCLUSIONES Por medio de la aplicación de los análisis de precios unitarios se pudieron evaluar los aspectos relacionados la contratación del servicio de Vigilancia Privada por una empresa o realizar directamente la contratación de Inspectores de plantas. Para el desarrollo de las propuestas se realizaron una serie de pasos y se obtuvo la siguiente conclusión. La seguridad y resguardo de la instalaciones de la Planta CVG BAUXILUM en Matanza es la labor principal de la Gerencia de Seguridad Patrimonial desarrollando técnicas y estrategias que controlen los hechos de hurtos, robos, sabotajes apropiaciones indebida de material o información. Garantizar el funcionamiento del proceso de identificación de entrada y salida de la empresa de personal y vehículos en las instalaciones de la planta. Como se comento al principio del capitulo I se plantea la situación de la contratación de un personal extra en el presupuesto de la Gerencia por esto se propone realizar un estudio comparativo de los dos métodos de contratación existentes, con la finalidad de seleccionar el que genere menos gastos a el presupuesto de la empresa obteniendo como resultado que el servicio de Vigilancia Privada se realiza con un periodo de 12 x 12 y se contrata una empresa que se encargue del servicio por el lapso de un año los costos en comparación con la contratación de inspectores de plantas se estimaron en un monto mas alto lo cual traería como consecuencia el aumento en los gastos de la gerencia y esto traería como consecuencia que la empresa no pudiera cubrir los gastos estimados por el problema económico que se enfrenta en estos momentos. Se tiene como conclusión general que la resolución del problema principal se resolverá por el momento con la contratación del servicio de vigilancia privada.


RECOMENDACIONES En función de los resultados obtenidos y conclusiones, con el desarrollo de este estudio para llevar acabo el cumplimiento de los objetivos generales y específicos planteados se plantea las siguientes recomendaciones acuerdo a las actividades, análisis obtenidos y observaciones realizadas en el área de estudio: Determinar la cantidad de personal de seguridad distribuidas en el área por medio de un estudio de fuerza laboral que refleje el flujo de cada puesto de trabajo y ergonomía del mismo con el fin de evaluar si cada puesto cumple con los requisitos establecidos. En este análisis se recomienda implementar la propuesta realizada en este análisis de la contratación del servicio de vigilancia privada con el fin de reducir los gastos de la empresa. Garantizar el patrullaje dentro de las áreas que se encuentran mas afectadas dentro de la planta. Propiciar el desarrollo de este informe para optimizar los recursos asignados por el presupuesto anual de la empresa. Implementar un sistema de cámaras con mayor alcance en las áreas mas afectadas por los delitos; ya que lo que no se ve no puede ser controlado, para que así la Gerencia de Seguridad Patrimonial, mejore la efectividad del control y seguimiento a los planes y acciones y objetivos de la misma dentro de la empresa.