Activos
A: P + B o Activo: Pasivo +
capital
Activos: Son todos los bienes y
necesidades que posee una empresa o persona. Por lo tanto,
siempre comenzarán con un débito o cargo y sus
saldos deben ser deudores.Activos circulantes: son los de
poca permanencia en la empresa.Caja (Dinero). Es el dinero en
efectivo, propiedad de la empresa, el cual está
representado por monedas y billetes de banco, así como
cheques, pagares (buches) de tarjetas de crédito,
giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de
otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe
dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en
efectivo propiedad de la entidad.Caja Chica: por medio de caja
chica se realizan los gastos menores que no ameritan la
elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo,
y el monto máximo de pago por caja chica dependen de
la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de
la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja
chica puede ser guardado en un pequeña caja fuerte; se
entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual
se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar
después de reembolso.Bancos. Representa el valor de
los depósitos hechos en instituciones bancarias a
favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa
deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide
cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque
representa el valor del dinero depositado en instituciones
bancarias que es propiedad de entidad.Cuentas por cobrar. Para controlar los
créditos a favor de la empresa, no reconocidos por
medio de la aceptación de letras de cambio o
pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas
por Cobrar.Efectos por cobrar. La emplearemos para
controlar determinados documentos debidamente formalizados
que representen créditos a favor de la empresa. Los
documentos negociables más importantes que se
controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas
letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus
deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse
a cancelarla a su vencimiento o a la vista.Inventarios de
mercancías. Como su nombre lo indica, la cuenta
Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios,
la emplearemos para reflejar el valor de las
mercancías propiedad de la empresa adquirida o
producida con la intención de venderlas.Inversiones temporales. Son las
que están representadas por acciones y otros valores
de inmediata realización, que la empresa adquiere en
casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero,
con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia
en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible
no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la
entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones,
cédulas hipotecarias, bonos de prenda,
etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del
activo porque representa el importe de las acciones y otros
valores de inmediata realización que son propiedad de
la entidad.Mercancías, inventarios o
almacén. Mercancías son todos aquellos valores
que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta
cuando la empresa compra o le devuelven mercancías,
disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es
cuenta del activo porque representa el valor de las
mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo
es únicamente al principal y al terminar el ejercicio;
más adelante se explicará que, durante el
ejercicio es cuenta mixta.Clientes. Son las entidades que
deben a la empresa por haberles vendido mercancías a
crédito, sin exigirle especial garantía
documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende
mercancías a crédito, disminuye cuanto los
clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven
mercancías o se les concede algún descuento o
rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de
las venta efectuadas a crédito que la empresa tiene el
derecho a cobrar.Documentos por cobrar. Son los
títulos de crédito a favor de entidad, tales
como letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta
cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a
su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o
cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque
representa el valor nominal de las letras de cambio y
pagarés que la empresa tiene el derecho de
cobrar.Deudores diversos. Son las
entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto
al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada
vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto
distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al
prestar dinero en efectivo, al vender a crédito
cualquier valor que no sea mercancía, etcétera,
disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente
su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es
cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos
que no sean por venta de mercancías a crédito
que la empresa tiene el derecho de cobrar.Cargos diferidos a corto plazo.
Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones
que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos
futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su
costo no devengado. Es decir, se acostumbra mostrar
únicamente la cifra neta y no la cantidad original
deducida de la parte ya devengada.
Este grupo lo forman principalmente los
pagos anticipados, como primas de seguros, rentas anticipadas,
etc., que van a ser usados dentro del término de un
año o en el ciclo financiero a corto plazo.
Anticipo a proveedores. Es el
valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega
a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro
oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe
anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías o servicios; disminuye por el importe de la
amortización o cancelación del anticipo cuando
la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y
ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye
por la devolución del importe del anticipo cuando se
cancela algún pedido debido al incumplimiento del
proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe
de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de
mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho
de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen
oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato
celebrado.Activo fijo tangible:
Está constituido por cuentas que representan activos
de carácter permanente destinados a la
producción de bienes y servicios. Sus componentes
más importantes deben separarse por rubros, tales
como:TERRENOS. La cuenta terrenos
(dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra,
donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han
levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.).
-La cuenta Terrenos (dentro del activo, en
el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos
adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a
largo plazo.
Edificios. Cuando la incluimos
dentro del activo fijo, representa el valor de
construcción de los edificios, plantas comerciales o
industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios.
-Cuando son incluidos en el grupo de
inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de
especular a corto o largo plazo.
Maquinaria. En las empresas de
tipo industrial (fabricación de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo:
producción de energía eléctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos
tipos de máquinas empleadas en la producción de
bienes y servicios.Muebles y enseres. La cuenta
Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la
emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc.,
usadas en las diversas oficinas de la empresa.Equipos de oficina. Debido,
primero a la mecanización y actualmente a la
computarización de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los
cuales, en algunos casos, como los equipos de
computación, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rápidos en su
tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta
Equipos de Oficina que controlará la inversión
en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.Activos intangibles: Son
Aquellos bienes de naturaleza inmaterial, susceptibles de ser
gestionados, que aportan valor a la empresa. Por ejemplo la
marca, la imagen, la reputación, el conocimiento o
know how, las capacidades y la motivación de los
empleados, etc.Patentes. Las patentes
representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurídica, a nivel nacional o internacional, con
carácter de exclusividad, para su explotación o
venta, por un determinado número de años. (En
nuestro país 15 años).Marcas de fábrica. Estas
se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de
los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios
derechos de exclusividad para el uso, explotación o
venta de la marca.Plusvalía o fondo de
crédito. El término plusvalía se
aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor
pagado en la compra de una empresa y el valor independiente
de sus activos tangibles e intangibles.Derecho de autor. Son activos
intangibles como aquellos identificables, sin substancia
física, utilizados para la producción o
abastecimiento de bienes, prestación de servicios o
para propósitos administrativos que generaran
beneficios económicos futuros controlados por la
entidad.Cargos diferidos:
Gastos de constitución
diferidos. En la constitución y
legalización de una empresa se suelen incurrir en una
serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia
con relación a los ingresos de esa empresa, no
deberán cargarse al primer período, sino
diferirlos para ser repartidos en varios períodos
futuros. Los gastos de constitución se realizan con la
intención de que la causa que los motivó la
creación de la empresa, generara ingresos.Depósitos de
garantía: Contratos mediante los cuales se amparan
las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que el negocio va a disfrutar.Gastos de instalación:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local
a las necesidades del negocio, así como para darle al
mismo cierta comodidad y presentación.Papelería y
útiles: Son los materiales útiles que se
emplean en labores de la empresa, siendo los principales el
papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos,
libros, registros, tarjetas, lápices, borradores,
tintas, secantes, etc.Propaganda o publicidad: Son los
medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son
los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehículos de
divulgación.Primas de seguros: Son los pagos
que hace el comerciante a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio
contra incendios, robos y accidentes.Rentas pagadas por anticipado:
son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio,
que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así
el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses
del comerciante.Intereses pagados por
anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crédito. Este caso se
presenta en los prestamos en el que los intereses se
descuentan a la cantidad originalmente recibida.Gastos de desarrollo. Antes de
la empresa comenzar a realizar operaciones que generen
ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en
el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta
etapa, parecería ilógico mostrar unas
pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado
su etapa operacional. En consecuencia se considera que los
ingresos que se pudieran obtener en el futuro se
podrían asociar con los gastos preoperatorios
ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de
desarrollo preoperatorios pueden diferirse.Mejoras de inmuebles arrendados.
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales
comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de
acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una
serie de desembolsos que beneficiarán a
períodos futuros. Por otra parte, en algunas
ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien
sea por la situación de la propiedad que se desea
alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una
determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben
cargarse al período en que se realizan, será
necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan
insignificante que no lo ameriten.Cuentas de orden: Las cuentas de
orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Entre las más comunes se encuentran:Deudoras
Bancos cuentas giros al cobro.
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros
que se encuentran al cobro en los bancos.Mercancías en
consignación. Son mercancías que podemos
obtener sin ningún costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.Acreedoras
Giros al cobro en bancos. Esta
cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para
que efectúe su cobro, pero que aún no han sido
cobrados.Otros activos:
Inversiones a largo plazo: Estas
inversiones están formadas por elementos que
permanecen en la empresa a lo largo de varios períodos
productivos, por lo que también se les denomina activo
fijo o inmovilizado. Algunas se van incorporando a los costes
a través del proceso de
amortización.
Pasivos (P:
A-B)
Pasivos: son todas las deudas y
obligaciones que posee una empresa o persona. Por lo tanto,
siempre comenzarán por un crédito o abono, y
sus saldos deben ser acreedores.Pasivo circulante: Conjunto de
cuentas dentro de los pasivos de una empresa que deben
cancelarse en un período menor a un
año.Impuestos por pagar. Representa
la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las
cuales se han extendido o están respaldadas por letras
de cambio u otros documentos crediticios.Sobregiros: Es el valor de los
sobregiros vigentes en la fecha de realización del
balance.Cuentas por paga: Las Cuentas
por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes
materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos
incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso.Los Sueldos y Salarios: se
consideran como el segundo elemento del Costo de
Producción, y se refiere al esfuerzo humano necesario
para transformar el material en productos. Este esfuerzo debe
ser remunerado en dinero en efectivo del cuño
corriente, según lo establece nuestra
Constitución, valor que interviene como una parte
importante en la formación del Costo de
Producción.Impuestos por pagar. Se utiliza
cuando se ha devengado un impuesto que recae directamente
sobre la persona que lleva la contabilidad.Impuestos retenidos se utiliza
cuando se es agente retenedor, por lo tanto la
obligación impositiva recae sobre un tercero distinto
al que lleva la contabilidad, siendo la obligación de
este último la de depositar la plata al fisco
solamenteDocumentos por pagar a Bancos.
es algún préstamo o pago pendiente que tengas
que hacer a un banco, desde un punto de vista
contable.Cuentas por pagar a proveedores:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancías a crédito, sin
darles ninguna garantía documental.Acreedores diversos: Son las
personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercancía.Intereses cobrados por
anticipado: Son los intereses que aún no estando
vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.Efectos y cuentas por pagar.
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por
cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
créditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarán deudas de la empresa.Gastos acumulados. Forman parte
de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas
por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas
eventualidades.
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
Pasivos a largo plazo: Los
pasivos a largo plazo está representado por los
adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o
al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor.
Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa
ya sea, para la adquisición de activos fijos,
cancelación de bonos, redención de acciones
preferentes, etc.Deuda a medio plazo: cumple la
misión de conseguir fondos para la financiación
de gastos ordinarios, en España cumple este papel Los
bonos del Estado.Deuda a largo plazo: tiene la
misión de financiar gastos extraordinarios y de
dilatada rentabilidad, dentro del largo plazo pueden tener
una duración muy variada e incluso puede ser de
duración ilimitada, dando lugar a la deuda perpetua.
en España están representados por las
obligaciones del Estado.Hipotecas por pagar. Una
hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre
un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una
deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo
de operaciones se controlarán por intermedio de la
cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian
hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más
decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el
activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porción circulante), esta se colocará no en el
pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.Pasivo exigible a largo plazo:
Comprende las deudas contraídas por la empresa con
vencimiento superior a un período.Pasivo exigible a corto plazo:
Es la financiación obtenida gracias a entidades ajenas
que tiene un vencimiento menor o igual a un
período.pasivo contingente es una
obligación posible surgida a raíz de sucesos
pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto
grado de incertidumbre, de un suceso futuro o que no
está recogida en los libros por no obligar a la
empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de
cuantificación en ese momento.Apartados. Existen distintos
tipos de apartados, pero todos están constituidos por
cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a
las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carácter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como
prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros,
litigios pendientes, etc.Créditos diferidos. Todas
las cuentas que representan los créditos diferidos,
como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los
Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o
ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la
empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros
ejercicios.Patrimonio: Se considera
patrimonio el conjunto de los bienes y derechos
pertenecientes a una persona, física o
jurídica. Históricamente la idea de patrimonio
estaba ligada a la de Herencia. Así, por ejemplo, la
RAE da como primera acepción del término
«Hacienda que alguien ha heredado de sus
ascendientes».Capital social. Es la parte de
los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede
formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el
balance general se le debe restar al capital social la cuota
no pagada del mismo.Superávit. El
término superávit significa exceder, sobrar,
residuo y, en general, la parte sobrante después de
satisfacer un uso o necesidad.
-El superávit es el término
más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero
que por supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de:
a) operaciones normales – superávit operacional-; b)
operaciones relacionadas con los aumentos del capital – ganancias
en la emisión de acciones – superávit de capital-;
c) por donaciones – superávit por donación-; d) por
revalorizaciones de activos – superávit por
revalorización de activos.
Reservas. Las reservas
representan utilidades retenidas para el fortalecimiento
económico de la empresa o bien para un fin determinado
como podría ser:Reservas Legales. Las leyes de
una nación pueden establecer que determinados entes,
si obtienen utilidades, deberán apartar una
determinada cantidad de esas ganancias para la
creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto
total de esas utilidades.
-En Venezuela, el Código de
Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la
formación de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta
alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas Estatutarias. Que se
rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los
accionistas y que regulan la vida de la sociedad.Reservas Voluntarias. Los
accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia
apartar una parte de las ganancias para reservas con
distintos fines.Cuentas que conforman el Estado de
Ganancias y Pérdidas. En este rubro existen muchas
cuentas que a nuestro parecer están de más
describir dado que su nombre encierra casi por completo su
concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en
ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar
de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una
mayor complejidad.Gastos de ventas.
Controlará todos los costos ocasionados por la venta
de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
-Se desglosan en tantas cuentas auxiliares
como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo,
Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda
a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y
Prensa.
Gastos de administración.
Los gastos de administración son de la misma
naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlará los costos ocasionados por concepto de
administración. También se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administración, de alquileres, de limpieza, de
depreciación, etc.
Capital (C:
P-A)
Cuentas de Capital: Las cuentas
de capital representan el patrimonio de los dueños o
accionistas y están representadas principalmente por
sus aportaciones y por las utilidades retenidas o
pérdidas que se hayan producido en años
anteriores, así como por el resultado de las
operaciones del ejercicio en curso.Una cuenta personal. Es aquella
que es de una sola persona, no comercial o de negocios. En
ella puedes ahorrar, tienes una tarjeta
débito/crédito, cheques y en muchas te pagan
intereses, la utilizas para pagar y ahorrar. No tiene tantas
restricciones.Clasificación del capital contable. El
capital contable se divide en dos categorías: capital
contribuido y capital ganado.Capital contribuido. El capital contribuido
se constituye por :Capital social: está representado por
títulos que han sido emitidos a favor de los
accionistas o socios como evidencia de su
participación en la entidad. En aquellas empresas que
estén constituidas como sociedades de responsabilidad
limitada, el capital social está representado por
partes sociales. En las sociedades anónimas, el
capital social está representado por
acciones.
Existen dos tipos de acciones, cada una de las cuales le
confiere a sus tenedores diferentes derechos:
Acciones comunes: los dueños de las acciones
comunes son generalmente los que controlan la
dirección de la empresa; si la empresa sólo
tiene un tipo de acciones, éstas son comunes. Los
accionistas comunes participan en el riesgo de pérdida
y reciben los beneficios del éxito, pero no tienen
garantía de dividendo ni de recibir activos
específicos en caso de disolución.Acciones preferentes: los accionistas preferentes
tienen ciertos derechos especiales, a cambio de los cuales
sacrifican parte de los derechos inherentes a las acciones,
como el derecho al voto o a participar en la
administración de la empresa. Algunos derechos de los
que gozan los accionistas preferentes son:
Tienen preferencia en cuanto a dividendos en
relación con los accionistas comunes.El dividendo para los accionistas preferentes se
estipula de antemano en el cuerpo de la acción y es
acumulable, de manera que si un año no se reparten
dividendos, éstos se acumulan para el siguiente
periodo.Tienen preferencia en cuanto a activos si hay una
liquidación, en cuyo caso tienen derecho a ellos
después de los acreedores externos y antes de los
accionistas comunes.Sus acciones pueden convertirse a comunes cuando
así se haya estipulado en la acción.
Prima en venta de acciones: las acciones
generalmente tienen un valor nominal, que es el valor que
está estipulado en el título de la
acción, por ejemplo $120. Algunas empresas venden sus
acciones en la Bolsa de Valores, las cuales son compradas por
el público inversionista a su valor de mercado, es
decir, al precio que se cotizan en los mercados financieros
dependiendo de la oferta y la demanda. Ese valor de mercado
puede llegar a estar por encima de su valor nominal, por
ejemplo $145, por lo que al comprar las acciones los
accionistas estarían pagando un excedente de $25 sobre
su valor nominal, al que se le denomina prima en venta de
acciones.Donaciones: en ocasiones puede ocurrir que la
empresa se vea beneficiada por un donativo, sobre todo si es
de beneficencia; esos donativos se incluyen dentro de capital
contribuido en un rubro llamado capital donado.Capital ganado. Corresponde al resultado de
las operaciones de la empresa y de otros eventos o
circunstancias que la afectan. Como vimos en el
capítulo 5, el capital contable se ve incrementado por
las utilidades de la empresa o disminuido por las
pérdidas.Pérdidas acumuladas: representan lo
contrario a las utilidades retenidas, es decir, las
pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos
pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de
la empresa.Pérdidas acumuladas: representan lo
contrario a las utilidades retenidas, es decir, las
pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos
pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de
la empresa.Utilidad o Pérdida: Resultados brutos
obtenidos en las operaciones de venta. Se calculan al deducir
de los ingresos operacionales el costo de los bienes o
servicios sentidos.
Ingreso
Ingreso Principal:
Ventas: es un contrato en que
una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una
cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el
comprador da por la cosa vendida.
Menos:
Devoluciones en Ventas: es la
cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes
causados o recibidos por el ente público, como
consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos,
originados en desarrollo de su cometido estatal.Descuentos en Ventas: es la
disminución en el precio de venta de un bien; o la
rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura,
documento, etc. *Bonificación o Rebajas en
Ventas.Ingresos Secundarios:
Alquileres Ganados
Comisiones Ganadas
Intereses Ganados
Ganancia por Venta de Activo
Fijo: Ingresos que reciben los establecimientos
públicos, por concepto de la venta de activos no
corrientes de su propiedad, incluidos los títulos
valores de vencimiento mayor a un año.Cuentas Malas
Recuperadas
Egreso
Egresos. También llamados
Gastos, constituyen la expresión monetaria de los valores
causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones
aplicadas en funcionamiento, administración,
operación y financiación, en desarrollo de las
actividades financieras, económicas y sociales del ente
público, que además, son susceptibles de disminuir
el patrimonio público. Estos se dividen en:
Costo de adquisición de la
Mercancía:
Compra: Contrato mediante el cual el
vendedor se obliga a entregar una cosa al comprador, transferirle
su dominio y a la vez éste se obliga a pagarle un
determinado precio en dinero.
Más (+):
Fletes en Compras: Precio que se
paga por el alquiler de una nave para el transporte de
mercancías.
Gastos de Importación: los
gastos en los que incurre el ente al introducir en el país
bienes producidos en el exterior para su uso y consumo
interno.
Menos (-): esta cuenta que
representa el menor valor de la compra de bienes recibidos
por el ente público, como consecuencia de las
devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo
de su cometido estatal.
Descuentos en compras.
Devoluciones en compras.
Rebajas en Compras
Gastos de Operación:
Cuentas representativas de los valores que se causen o paguen
como resultado del desarrollo directo de la operación
básica o cometido estatal del ente público en
su actividad de servicio a la comunidad.De venta:
Sueldos de Vendedores
Comisiones de Vendedores:
porcentaje que se le da a los vendedores por venta que
realicen.Gastos de viajes
Gastos de Propaganda
Fletes en Ventas
Impuesto Municipal: Tributo
obligatorio que exige el Estado a los individuos y empresas
que la ley señala como contribuyentes, con el fin de
financiar sus propios gastos y la provisión de bienes
y servicios públicos. Patente Municipal.De Administración: son
las cuentas representativas de los valores que se causen o
paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal
desarrollo de la actividad administrativa del ente
público. En este grupo, deben registrarse,
además, los valores correspondientes a la
disminución gradual de los activos diferidos, siempre
que se trate de gastos administración, con el
propósito de reconocer y causar el gasto
económico.Sueldo y Salarios
Gastos de Artículos de
escritorioGastos Generales
Gastos de Alquileres
Gastos de Luz
Depreciación Edificio: es
el decremento continuado en valor, cantidad o calidad del
edificio, debido al transcurso del tiempo, al desgaste, a la
obsolescencia, a baja en los precios de mercado o cualquiera
otra causa que deteriore el valor del activo en
cuestión.Depreciación
Vehículo: decremento del valor del
vehículo.Perdida en Cuentas
MalasGastos de
RepresentaciónPrestaciones Sociales
Seguro Social Obligatorio:
cantidad o porcentaje fijo que se debe pagar a esta entidad
pública.
-Para Forzoso
-Ley de Política
Habitacional
-Amortización de Campaña
Publicitaria
Otros Egresos:
Intereses Gastos
Pérdida en Venta de
VehículoPérdida en Efectos en
Litigio
Egresos extraordinarios: casos de
pérdidas especiales, o muy poco corrientes. Estás
ya quedan fueran del rango de acción de la empresa, es
decir, por causas externas.
Pérdida de Mercancía en
Incendio
Pérdida de Vehículo por
Robo
Existen otros tipos de cuentas, que
no entran en las clasificaciones que antes se ha expuesto. Estas
son:
Cuentas de Valuación o de
Valoración.
Provisión de Cuentas
Malas
Efectos por Cobrar
Descontados
Depreciación Acumulada de
Activos
Amortización
Acumulada
Cuentas de orden (Deudor)
Efectos Enviados al Cobro
Efectos Enviados al cobro
Per-contra
Mercancía
Pignorada
Fianza otorgada
Mercancía en
Consignación
Cuentas Auxiliares o
Transitorias/Puente: es el registro utilizado transitoriamente
cuyo valor se traslada a otro posteriormente.
Costo de Ventas
Ganancias y
Pérdidas
Utilidad o Pérdida del
Ejercicio.
Autor:
Erick Contreras
Profesora:
Gloria Hernández
Republica Bolivariana De
Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La
Educación
Unida Bolivariana Creación "El
Parquecito"
Maturín-Estado-Monagas
3º Año Sección
"A"
Maturín, Octubre.2011