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Investigación de accidentes/incidentes (página 2)



Partes: 1, 2, 3

  • Finalice en forma positiva.Agradézcale
    a la persona su tiempo y esfuerzo. Si algunos aspectos han
    resultado particularmente útiles, infórmeselo
    al testigo. Solicítele sugerencias acerca de
    cómo se podrían evitar incidentes similares.
    Otórguele reconocimiento e infórmele
    oportunamente cuando sus sugerencias se hayan puesto en
    práctica.

  • Mantenga un contacto
    permanente.
    Solicítele al testigo que se acerque a
    informar si se le ocurre algún otro aspecto de
    interés. Ninguna información, por
    pequeña que sea, dejará de ser importante como
    para no considerarla. Complemente con preguntas adicionales,
    si se producen contradicciones entre las distintas
    observaciones y comentarios de los testigos.

    • La Reconstitución de los hechos.
      Durante una investigación, el supervisor podría
      pedirle a los trabajadores que demuestre lo que tratan de
      explicar, o el cómo sucedieron los hechos. A veces
      esto trae problemas. Una demostración puede ayudar a
      visualizar el incidente, pero con mucha frecuencia, el
      resultado es que se vuelva a repetir la lesión o que
      el incidente leve se convierta en una pérdida de
      proporciones. Esto sucede con la suficiente frecuencia como
      para justificar algunos comentarios.

    La reconstitución de un incidente sólo se
    debería aplicar:

    • Cuando la información no se pueda obtener de
      otra forma.

    • Cuando sea vital para el desarrollo de las acciones
      correctivas.

    • Cuando sea absolutamente necesaria, para verificar
      los aspectos críticos relacionados con el
      incidente.

    Cuando las circunstancias justifiquen una
    reconstitución de los hechos, el método siguiente
    puede servir para ayudar a controlar los peligros:

    • Haga que la persona disponible mejor calificada,
      observe la reconstitución y la detenga si fuese
      aconsejable, o se originen situaciones
      conflictivas.

    • Haga que el trabajador explique primero, paso a paso
      lo que sucedió – que explique pero que no
      muestre. Esto se hace con el propósito de darle a
      usted y al observador, una idea de hechos que condujeron al
      incidente.

    • Asegúrese que las cosas se encuentren
      inactivas, aseguradas, tapadas, bien drenadas, bien
      estibadas, etc., de acuerdo a lo que se trate, para poder
      controlar cualquier fuente de energía que pueda
      encontrarse involucrada.

    • Haga que el trabajador repita el proceso,
      sólo a medida que vaya paso a paso explicando lo
      sucedido. Asegúrese que el trabajador haya comprendido
      claramente que nada se debe tocar ni operar.

    • Haga que el trabajador represente el accidente
      sólo hasta un cierto punto, pero sin actuar aquella
      última etapa correspondiente al momento en que se
      produce el accidente. Asegúrese que el testigo
      comprenda que esto debe ser hecho en cámara lenta,
      paso a paso.El trabajador explica cuál es el paso
      siguiente, el observador lo aprueba y luego le informa al
      trabajador que puede proceder a ejecutar la acción. En
      cada oportunidad, y antes de conceder su aprobación,
      asegúrese que este paso no corresponda al
      último. Este método paso a paso, reduce la
      probabilidad de que ocurra un nuevo accidente, al mismo
      tiempo que colabora mejor a la comprensión de lo que
      sucedió.

    • Dé por finalizada la reconstitución,
      tan pronto como haya obtenido la información que
      necesitaba.

    Antes de iniciar una reconstitución,
    asegúrese que la persona se encuentra emocionalmente apta
    para cooperar y responder a sus indicaciones. Consúltele
    si tiene alguna objeción para llevar a cabo la
    reconstitución. Cuando se ha producido una pérdida
    grave, o el accidente ha estado a punto de ocurrir, la gente a
    menudo se descontrola, pudiendo encontrarse muy alterada y, por
    lo tanto, incapacitada para poder controlar sus actos.

    • Los dibujos y diagramas. Los dibujos ayudan a
      algunas personas a visualizar lo que sucedió. Los
      diagramas documentan una información importante. La
      ubicación de la gente que se vio envuelta en el suceso
      y los equipos e instalaciones claves se pueden visualizar con
      ilustraciones o diagramas sencillos del lugar. Estos no
      necesitan ser obras de arte. Un diagrama simple sólo
      demora unos pocos minutos y puede ahorrar una gran cantidad
      de tiempo para más tarde, cuando se entreviste a los
      testigos, se analicen las causas o se redacte el informe. Se
      debe procurar que estos diagramas sean simples y el
      propósito es incluir solamente los factores relevantes
      del incidente, debiendo identificárseles con toda
      claridad.

    Para el caso de accidentes muy graves, puede que se haga
    necesario el uso de un mapa a escala. Los dibujos exactos son
    útiles para el caso de situaciones judiciales. Para este
    propósito es necesario aplicar algunas mediciones
    cuidadosas en el lugar del accidente. Se puede utilizar papel
    milimetrado, con el fin de dibujar el lugar de los hechos a
    escala. Cada cosa incluida se debe medir considerando, por lo
    menos, dos puntos de referencia, para certificar su
    posición exacta.

    • Examen del Equipo. Una buena
      investigación básica va a necesitar de un
      examen a las herramientas, a los equipos y materiales que las
      personas se encontraban utilizando. A menudo, las acciones de
      las personas son el resultado del uso de equipos en mal
      estado o inadecuado. Un supervisor no tiene por qué
      ser un experto técnico para hacer esto. El buen
      supervisor sabe lo que la gente necesita para hacer el
      trabajo en forma productiva y segura. Existen normas respecto
      a las condiciones de uso, en cuanto a las protecciones, a las
      características de seguridad, en relación a los
      letreros de advertencia del peligro, etc.
      Verifíquelos. Si las cosas no cumplen los requisitos
      es posible que se requiera de la presencia de un experto
      técnico de ingeniería o de seguridad para que
      también las examine.

    • Revisión de la
      Documentación.
      Las actas, la programación,
      los registros de capacitación del personal y otros
      tipos de archivos poseen información que puede ayudar
      a identificar las causas básicas del problema. Estos
      rara vez son parte del lugar de los hechos, dado lo cual es
      frecuente que los supervisores los pasen por alto. Aunque
      existen muchas fuentes posibles de información entre
      la documentación, bastarán unas pocas, pero las
      precisas, para entregarles a los supervisores la mayor parte
      de la información que necesitan. Por ejemplo:Los
      registros de capacitación. –
      Cuando la persona no
      ha cumplido una norma de seguridad, no ha usado su equipo de
      protección personal o no ha empleado el procedimiento
      adecuado, etc., revise la documentación para ver si la
      persona recibió alguna vez una instrucción en
      su trabajo.

    • Registros y Libros de Mantenimiento. – Cuando
      el equipo parezca haberse desgastado o que se hubiera
      dañado con anterioridad, revise la
      documentación para ver si hubo un mantenimiento
      adecuado y si se hicieron las reparaciones
      pertinentes.

    • Programación. – Cuando observe que la
      gente se encuentra operando los equipos y al mismo tiempo
      aplicándoles un mantenimiento, o bien se están
      realizando otras actividades simultáneamente, que
      llevan a que se interfieran y congestionen las operaciones,
      encárguese de averiguar si existe una
      programación adecuada de actividades.

    • Prácticas y procedimientos de trabajo.
      – Los procedimientos obsoletos o poco claros, pueden causar
      acciones inadecuadas. Encárguese de averiguar si
      existen normas actualizadas para el trabajo que se
      está realizando.

    • Fotos del accidente. Las fotos que se toman a
      las escenas del accidente son muy útiles. Pueden
      revelar muchas cosas acerca del accidente y ahorra una gran
      cantidad de tiempo tomando notas y diagramando situaciones.
      También pueden ser útiles para ilustrar los
      informes y ahorrar tiempo en su redacción.
      Además son útiles para el entrenamiento del
      personal. Puede que muchos supervisores no cuenten con
      cámaras fotográficas apropiadas para este uso.
      Sin embargo, la administración superior puede disponer
      de planes para fotografiar las pérdidas graves y los
      incidentes y accidentes leves con potencial de
      pérdidas graves. A continuación se ofrecen tres
      consejos básicos de utilidad para fotografiar
      problemas relativos a la seguridad:

    • Fotografíe el lugar de los hechos desde
      todos los ángulos.
      Esto ayuda a orientar a la
      gente en torno al incidente.

    • Emplée una secuencia de acercamiento.
      Primero tome una foto para mostrar la escena general. A
      continuación obtenga una foto para mostrar el equipo o
      lugar de trabajo. En seguida, logre un close-up o toma de
      cerca para mostrar el daño o la deficiencia que desea
      indicar. Preocúpese de instalar un lápiz u otro
      objeto conocido de contraste para dar la idea correcta del
      tamaño, distancia y perspectiva. Este método
      permite que las imágenes mismas se encarguen de
      relatar su propia versión.

    • Procure lograr buenas exposiciones. Aprenda a
      operar en forma correcta las cámaras, a usar el flash
      y a manejar las lecturas de apertura del lente para la
      luminosidad. Si no ha tenido práctica en uso de las
      cámaras, procure tomar buenas notas, preparando
      diagramas o dibujos para el caso de que las fotos pudieran
      salir mal.

    • Análisis de las fallas del material.
      Hay veces en que parte del problema se encuentra en la falla
      del equipo o estructuras. Nuevamente, éstos son casos
      con un potencial elevado de pérdida. Estos deben ser
      investigados por un ejecutivo de nivel superior y,
      generalmente, mediante asesoría técnica. La
      sobrecarga, los defectos del material, una
      construcción mal hecha, un mantenimiento deficiente y
      otras formas de abuso, siempre dejan evidencias. Los
      supervisores pueden aprender a identificar en sus
      áreas de trabajo, aquellas evidencias más
      fáciles de detectar. Esto permitirá que se
      garantice que estas partes se puedan preservar para un
      análisis técnico posterior.

    Análisis
    de las causas de los accidentes/incidentes

    El capítulo 2 presentó las causas de los
    accidentes e incidentes a través del modelo de causalidad.
    Incluso, aunque usted se lo haya aprendido de memoria,
    necesitará de todos modos un método de
    análisis, porque, de lo contrario, mientras se encuentre
    analizando la información que ha logrado reunir,
    sólo se dedicará a seleccionar aquellas causas que
    aparezcan como las más obvias. Estas van a corresponder,
    generalmente, a algunos actos y condiciones subestándares.
    De esta manera, usted habrá encontrado los síntomas
    pero no los problemas básicos. Un diagrama de los factores
    causales podrá ayudarle a realizar un mejor trabajo de
    análisis de las causas y también, a realizarlo con
    mayor facilidad.

    • Diagrama de los factores causales

    Esto consiste simplemente en anotar los factores
    causales que se van entrelazando. Se parece mucho a la forma como
    uno bosqueja las ideas para una charla de seguridad o una
    reunión de carácter administrativo. He aquí
    la forma de proceder:

    • Anote cada pérdida. Prepare una lista
      de las lesiones, las enfermedades, los daños, las
      filtraciones, etc. Necesitará contar con esta listado
      para su informe de investigación, de modo que esto
      cumple un doble propósito. Con el fin de facilitar la
      tarea, anote cada pérdida encabezando la parte
      superior de la hoja del formulario respectivo.

    • Bajo cada pérdida, anote todos los contactos
      en formas de energía o de substancias que fueron los
      causantes de la pérdida: A continuación anote
      cualquier tipo de control de pérdidas de
      post-contacto, que no haya resultado apropiado. Por
      ejemplo:

    • Mano amputada.

    • Palma de la mano herida por la punta de un
      destornillador.

    • La herida no fue desinfectada.

    • Bajo cada factor de contacto, elabore un listado de
      los actos y condiciones subestándares que lo
      originaron. Siguiendo la idea de este mismo ejemplo, se puede
      anotar:

    • Palma de la mano herida por la punta de un
      destornillador

    • Uso de un destornillador de tamaño
      inadecuado.

    • Punta del destornillador gastada.

    • Ranura de inserción del tornillo, hecha en
      material muy blando.

    • Se sujeta el tornillo sin usar equipo de
      protección personal.

    • Se vuelve a emplear el mismo tornillo ya gastado.
      Apresuramiento por finalizar el trabajo antes del
      término de turno.

    • Herida no desinfectada

    • Ausencia de una enfermera en la
      sección.

    • No existe una posta de primeros auxilios en la
      planta.

    • Falta de implementos de primeros auxilios en el
      lugar.

    • Los supervisores no brindaron una atención de
      primeros auxilios.

    • El trabajador se lavó las manos en la sala de
      vestuario.

    • El trabajador prefirió curarse la herida en
      casa.

    • Bajo cada acto o condición
      subestándar, prepare un listado de todas las causas
      básicas que los causaron. Continuando con la idea de
      este mismo ejemplo, anote:

    • Uso de un destornillador de tamaño
      inadecuado.

    • Selección inadecuada de la herramienta – no
      se evalúa la herramienta necesaria.

    • Normas de trabajo inadecuadas – no existen normas
      escritas sobre el uso seguro de las herramientas.

    • Conocimiento deficiente – falta de
      preparación en el uso y selección de las
      herramientas.

    • Dirección deficiente – no existe una
      identificación de las exposiciones a
      pérdidas.

    Esto nos ha permitido apreciar cómo, tan
    sólo una pérdida, se ha ramificado en un contacto y
    en un factor de control de post-contacto ineficiente. Estos, a su
    vez, se han ramificado en 12 síntomas, los cuales, si
    continuamos, se ramificarán, a su vez, en aproximadamente
    30 causas básicas. Con cada causa básica
    identificada, se hace ahora posible el seleccionar dentro de las
    limitantes de tiempo y presupuesto, qué tipo de
    correcciones serán las más efectivas para prevenir
    no sólo ese accidente específico, sino
    también cualquier accidente similar al mencionado. La
    Figura 4-7 (incluida al final de este capítulo), incorpora
    una lista de las 14 categorías referidas a los factores
    personales y a los factores del trabajo y también a los
    aspectos específicos que contempla cada uno.

    • Durante la revisión administrativa de la
      investigación, el nivel ejecutivo superior
      deberá hacer progresar el análisis una etapa
      más – realizar un examen del programa, de sus normas y
      del cumplimiento de esas normas. Esto va a ayudar a construir
      un puente entre el examen sistemático de las causas
      básicas y el examen de las actividades del programa
      que podrían haber contribuido a prevenir estas
      causas.

    La toma de
    medidas correctivas

    Existen muchas maneras de preocuparse de cada causa
    básica. Algunas formas disminuyen la probabilidad de
    ocurrencia del accidente. Otras, reducen la gravedad potencial de
    la lesión o el daño. Cada acción posible,
    tiene también un grado diferente de efecto, posee una
    confiabilidad diferente, un costo diferente y efectos secundarios
    diferentes. Estos aspectos se comentan detalladamente en el
    capítulo referido a las inspecciones.

    • Medidas Provisorias

    Como corresponde a su responsabilidad y deben investigar
    los incidentes, los supervisores deberían tener presente
    la pregunta, "¿Qué puedo hacer yo en este momento
    para evitar que esto pueda ocurrir nuevamente?". Gran parte de
    las medidas provisorias sólo corrigen los síntomas,
    es decir, las acciones y condiciones subestándares. Esto
    no tiene nada de malo. Es, sin duda, un buen punto para comenzar
    y es necesario que se realice. La herramienta gastada necesita
    ser reemplazada; se hace necesario tapar o llenar una fosa
    abierta; es necesario volver a instalar el resguardo de
    protección; es imperativo el restaurar el piso
    deteriorado; sin embargo, los supervisores deberán tener
    presente que, aunque dichas medidas son imprescindibles, estas
    acciones no corresponden a una etapa definitiva, por cuanto ellas
    no corrigen los problemas básicos subyacentes.

    Las acciones provisorias también se pueden
    iniciar tomando en cuenta las causas básicas. Por ejemplo,
    si se ha detectado una falta de conocimiento, proceda a repetir
    de inmediato el proceso de entrenamiento. No es necesario el que
    uno espere hasta que se examine todo el programa de
    capacitación. Las medidas provisorias efectivas equivalen
    a algo así como "el que golpea primero, goIpea dos
    veces".

    • Medidas Definitivas

    Se hacen necesarias medidas definitivas para resolver
    efectivamente un problema. Estas corrigen los factores personales
    y los factores del trabajo, de las causas básicas. Ellas
    también llegan a corregir las fallas y omisiones en los
    programas, en los estándares y velan por su cumplimiento.
    Por supuesto, como es usual, se va a requerir de tiempo y de
    materiales, por lo cual el plan de acción generalmente
    comienza con recomendaciones a nivel de la administración
    superior.

    Una evaluación del riesgo puede ayudar a guiar al
    investigador en la confección de recomendaciones
    prácticas. El grado de riesgo de una situación en
    particular corresponde a una combinación de su gravedad
    potencial, con la probabilidad de ocurrencia. La gravedad
    potencial de un accidente o incidente no sólo se establece
    por lo que sucedió. Se encuentra también
    determinada por la probabilidad de lo que pueden llegar a ser las
    consecuencias si la situación se volviera a repetir. La
    razón se debe a que un suceso no deseado que sólo
    dé como resultado pérdidas menores, puede poseer el
    potencial para que ocurra una pérdida grave, si llegara a
    repetirse el suceso. Por ejemplo, una rueda esmeril que se rompa
    en pedazos puede que sólo dé como resultado una
    pérdida menor, pero posee el potencial real de causar una
    lesión grave o hasta una muerte, como también un
    daño importante a la propiedad. Por lo cual, posee un alto
    potencial de gravedad. La probabilidad de recurrencia se
    determina al preguntar ¿qué probabilidad existe de
    que el accidente o incidente pueda volver a ocurrir, si no se
    toma alguna medida correctiva?

    De este modo, cada recomendación se deberá
    orientar en base al riesgo que implica la situación y en
    relación a cuanto lo puede llegar a reducir la
    acción recomendada. Los accidentes e incidentes que tengan
    un alto potencial de gravedad y una alta probabilidad de que
    puedan suceder nuevamente, deben recibir una mayor acción
    correctiva que aquellos con un bajo potencial y una baja
    probabilidad de que puedan ocurrir nuevamente. Las medidas o
    acciones correctivas que logran reducir significativamente uno o
    ambos factores, como por ejemplo: hacerlo menos probable de que
    pueda volver a ocurrir o reducir su gravedad si Ilegara a
    ocurrir, tienen mayor valor que las medidas correctivas que
    producen un impacto pequeño en estos factores. La
    evaluación del riesgo es una herramienta crítica en
    relación a la toma de decisiones y en cuanto a la
    determinación de prioridades.

    Redacción
    del informe de investigación

    El informe reúne toda la investigación en
    un breve resumen. Comunica los hechos críticos a la gente
    cuya responsabilidad es actuar sobre ellos. Se constituye en un
    documento que tiene muchos usos en el programa de control de
    pérdidas. También, proporciona
    retroalimentación para ayudar a evaluar el
    desempeño de un supervisor en la resolución de
    problemas.

    • Un Formulario Estándar.

    La mayoría de las organizaciones cuentan con un
    formulario estándar de informe de investigación. La
    Figura 4-2 representa un formato moderno de muestra. El uso de
    formato estándar brinda varios beneficios:

    • Formula todas las preguntas básicas que se
      deberían responder en la investigación.

      Estas son: ¿Cuál fue la pérdida?
      ¿Cuáles fueron las causas? ¿Cuál
      es el potencial de pérdida? ¿Qué
      sucedió? ¿Dónde? ¿Cómo?
      ¿Qué se había hecho para controlar las
      exposiciones a pérdidas? ¿Qué se
      requiere hacer? ¿Es completo y exacto el
      informe?

    • Hace consistente la información
      reportada.
      Esto es una ayuda a las revisiones de los
      ejecutivos. Estimula el compartir la información con
      los demás dentro de la organización.
      Finalmente, permite un análisis de las tendencias que
      se presentan y esto es un apoyo a la administración
      del programa.

    • Proporciona un seguimiento de los planes de
      acción y entrega un estado de las acciones a
      través de un documento apropiado.

    • Un formato bien diseñado puede también
      acomodar investigaciones de todo tipo de pérdidas.
      Mientras más simple sea el formato, tanto mejor
      cumplirá sus objetivos.

    • Redacción de un informe
      efectivo.

    No es necesario ser un escritor experto para redactar un
    buen informe de investigación. Todo lo que se necesita
    hacer es comunicar. La clave de esto es el ser claro y simple.
    Utilice palabras comunes, cortas y específicas. Los
    siguientes son algunos consejos para completar las secciones
    principales del informe:

    • Identificación de la información.
      Complete todos los espacios en blanco
      . Esta
      sección proporciona detalles, por lo tanto,
      emplée términos y números
      específicos.

    • Evaluación. ¿Cuál fue el
      potencial real de pérdida (no se limite a exponer lo
      que sucedió)? ¿Si no se tomaran medidas
      correctivas, con qué frecuencia se podría
      esperar que se repita el acontecimiento?

    • Descripción. Explique lo que usted
      determinó que sucedió realmente; las acciones
      que ocasionaron el incidente, el contacto y lo que se hizo
      después del contacto (post-contacto) para reducir las
      pérdidas.

    • Análisis de causalidad. Enumere los
      síntomas (los actos y condiciones
      subestándares) y las causas básicas (los
      factores personales y del trabajo). Explique en pocas
      palabras cada causa. A1 preparar un listado de las causas
      básicas, enuncie primeramente aquéllas que
      contribuyeron mayormente al accidente.

    • Plan de acción. Primero, exprese
      mediante una oración corta o en pocas palabras la
      forma como se actuó inmediatamente. Luego, exponga sus
      sugerencias. Redáctelas en el mismo orden que llevan
      las causas básicas para que se facilite su lectura. Si
      las recomendaciones incluyesen órdenes de trabajo,
      peticiones de compra u otras cosas detalladas en algún
      formulario de la compañía, anótelas en
      este documento y también adjúntelas.
      Facilítele la tarea de aprobar sus sugerencias, a la
      administración superior.

    • La información oportuna

    El comenzar una investigación lo más
    pronto posible, es un factor crítico. Es igualmente
    importante el redactar el informe respectivo y presentarlo a la
    brevedad posible. Por lo general, los investigadores olvidan los
    detalles con la misma rapidez que los testigos. Los estudios han
    demostrado que los informes más completos y con los
    mejores análisis de causalidad, corresponden a aquellos
    que han sido redactados tan pronto se ha finalizado con la
    investigación. Los informes oportunos ayudan
    también a comunicar la información a otros
    supervisores, quienes pueden después usarla para prevenir
    otros accidentes similares.

    En su mayoría, los informes de los supervisores
    deberían ser presentados a la administración media,
    a un día de plazo de ocurrido el incidente. Si se llegaran
    a necesitar pruebas o no se contase con la información
    necesaria de inmediato, se puede recurrir a la elaboración
    de un informe provisorio. Una vez que la información se
    encuentre disponible, se puede preparar un informe de
    rectificación. La calidad que refleje un informe oportuno,
    por lo general va a compensar el esfuerzo que se despliegue
    posteriormente, para plantear 18s rectificaciones.

    Análisis
    de los informes

    Cada informe de investigación deberá ser
    analizado por el ejecutivo del nivel inmediatamente superior.
    Esto se debe a varias razones:

    • Permite que una visión objetiva analice
      los hallazgos y las recomendaciones
      . El examinador puede
      detectar cuando un supervisor ha llegado a ciertas
      conclusiones sin que se encuentren fundamentadas por los
      hechos. También, él puede darse cuenta cuando,
      tanto las ideas como los razonamientos no se encuentran bien
      desarrollados.

    • Fomenta la minuciosidad y la
      precisión
      . La administración media no puede
      estar al tanto de todos los hechos. Pero, durante el
      análisis del informe, se puede dar cuenta cuando algo
      no parece corresponder exactamente a las
      circunstancias.

    • Fomenta compartir la información contenida
      en el informe.
      Los ejecutivos de nivel medio, dominan
      bien todas las operaciones. Pueden percibir el que otros
      supervisores pudieran tener los mismos problemas. Ellos
      también pueden hacer transmitir las sugerencias
      rápidamente o bien adaptarlas para que sirvan para
      otras operaciones.

    • Llevan el análisis desde la
      identificación de las causas básicas hasta la
      detección de las deficiencias en los programas, en las
      normas y en su cumplimiento.
      En realidad, los
      supervisores evitan criticar el programa de la
      organización. El ejecutivo del nivel superior, tiene
      la facultad de poner en ejecución la acción
      correctiva necesaria para un programa efectivo.

    • Proporciona una oportunidad para que la
      administración media aplique todo su bagaje de
      experiencias y mayor conocimiento en la solución de
      los problemas que son revelados por el accidente.

    • Proporciona una oportunidad para otorgar un
      reconocimiento adecuado a todos los supervisores que hayan
      practicado investigaciones efectivas o para entregar
      orientaciones específicas de cómo mejorar el
      desempeño en esta área
      crítica.

    Medición
    de la calidad del informe

    A medida que un informe es revisado por el ejecutivo del
    siguiente nivel, naturalmente que se evaluará su calidad.
    Por lo mismo, en muchas organizaciones, el profesional de
    seguridad emplea un sistema de calificación como el que se
    observa en la Figura 4-3. La calificación se
    efectúa, dividiendo el informe en secciones y asignando
    factores de ponderación para cada sección. El
    informe se califica de la siguiente manera:

    Monografias.com

    • Información de identificación.
      Otórguesele al informe un total de 10 puntos si todos
      los casilleros están completos y si la
      información se aprecia como exacta.

    • Evaluación del potencial de
      pérdida.
      Otorgue un total de 5 puntos por una
      ponderación correcta de lo grave que pudo ser la
      pérdida y por la frecuencia con que se podría
      repetir el incidente, si no se toma ninguna medida en
      relación a las causas.

    • Descripción. Otorgue al informe un
      total de 15 puntos por su claridad. ¿Explica la
      descripción lo que sucedió? Debe explicar paso
      a paso, las acciones, las condiciones y decisiones que dieron
      lugar al incidente. Es necesario que describa el intercambio
      de energía. Debe señalar las medidas que se
      tomaron respecto a la emergencia y el control de daños
      que se aplicó a continuación.

    • Análisis de las causas. Otorgue al
      informe un total de 15 puntos si cuenta con una lista y
      descripción de todas las causas básicas y
      causas inmediatas de importancia. Asígnele
      aproximadamente 5 puntos por los actos y condiciones
      subestándares y más o menos 10 puntos por los
      factores personales y del trabajo. La descripción de
      las causas, deberá indicar en qué
      consistió cada causa básica y por qué se
      produjo. Por ejemplo, "una falta de conocimiento de
      cómo asegurar la detención de una
      máquina, debido a que el procedimiento no se
      contempló en el plan de instrucción en el
      trabajo".

    • Plan de acciones correctivas. Otorgue hasta
      30 puntos por lo apropiado de las medidas provisorias que se
      tomaron y por lo acertado de las recomendaciones sugeridas.
      Las acciones deberán tender a corregir los actos y
      condiciones subestándares que corresponden a los
      síntomas del problema. El interés mayor del
      revisor así como la mayor parte de los puntos
      otorgados, se deberán orientar a las soluciones
      propuestas para los factores del trabajo y los factores
      personales.

    • Puntualidad del informe. Otorgue 20 puntos si
      el informe es presentado dentro de un día a partir de
      la ocurrencia del incidente, restando 5 puntos por cada
      día de retraso, hasta llegar a 0 si han transcurrido
      cuatro días.

    • Firmas. Otorgue un total de 5 puntos si el
      informe está fechado y firmado
      adecuadamente.

    Este método de análisis de los informes,
    ayuda objetivamente a identificar los buenos informes, con el
    propósito de otorgar el reconocimiento respectivo, lograr
    determinar las deficiencias que son necesarias de mejorar e
    identificar las deficiencias de los superiores en la
    solución de problemas, para poder entregarles una
    asesoría de carácter personal.

    Medidas de la
    administración superior

    Varias medidas críticas en la
    investigación deben provenir de un miembro de la
    administración superior. Sin estas acciones, las
    investigaciones poseen un efecto real muy débil. Los
    ejecutivos superiores se encargan de asignar los presupuestos,
    determinar las prioridades, efectuar las revisiones especiales y
    realizar los cambios necesarios en el programa.

    • Determinación de
      prioridades

    A diario se presentan necesidades que requieren de
    personal y de instalaciones, equipos y recursos financieros de la
    organización. Esto significa que las acciones correctivas
    contenidas en los informes de investigación deben
    necesariamente competir con otras necesidades. El potencial de
    pérdida estimado, ofrece una buena base para el
    establecimiento de prioridades para las acciones necesarias, ya
    sea para que sean hechas por los propios trabajadores del
    supervisor o a través de órdenes de trabajo,
    órdenes de compra o mediante contratos. La prioridad
    principal se debería centrar en las acciones correctivas
    para prevenir acontecimientos no deseados que hayan sido
    evaluados como de riesgo grave/frecuente. Los informes
    clasificados de esta manera, se deben enviar a la
    administración superior respectiva, para llamar su
    atención en torno a las acciones correctivas
    necesarias.

    • Intercambio de la información de los
      accidentes e incidentes

    Una de las acciones más valiosas de los
    ejecutivos medios y superiores, es el compartir ampliamente la
    información sobre accidentes e incidentes. Tal como sucede
    con las enfermedades contagiosas, los síntomas de los
    problemas de seguridad se presentan aisladamente por áreas
    pequeñas en la organización. Muchos supervisores
    enfrentarán los mismos problemas potenciales, porque los
    síntomas se transmiten a través de la
    organización. La administración superior sabe lo
    que se encuentran haciendo sus trabajadores y los medios con los
    cuales tienen que trabajar. Cuando los accidentes se reportan de
    la manera correcta, los ejecutivos pueden percibir
    rápidamente los problemas de iguales
    características y, por lo tanto, proponer las acciones
    adecuadas, antes que se produzcan otras
    pérdidas.

    Uno de los instrumentos para compartir
    información es el formulario de Aviso de
    Accidentes/Incidentes. Un formato típico de este Aviso se
    observa en la Figura 4-4. Este formulario entrega
    información crítica sobre el incidente. Le explica
    a los ejecutivos qué tipo de problemas comunes deben
    buscar. Es breve y apunta a los aspectos claves del incidente.
    Esto ahorra el tiempo de lectura y evita los malos entendidos. No
    se deben enviar copias de los informes en lugar de los
    análisis. Los informes contienen una gran cantidad de
    detalles y de hallazgos que distorsionan el mensaje. El formato
    de análisis de las pérdidas puede ser usado por un
    equipo de investigación de incidentes o por un analista,
    para entregar la información que se debe compartir.
    También puede ser elaborado por un ejecutivo superior, con
    el propósito de organizar las acciones críticas a
    través de toda la organización. El otro uso que se
    le puede dar es el de un acta de actividades para servir como
    fuente de comentarios en alguna reunión de la
    administración.

    La información sobre los accidentes/incidentes se
    puede compartir oportunamente con los trabajadores, por medio de
    los diarios murales o de las reuniones. La información
    oportuna inmediatamente después de una pérdida
    grave o de un incidente de alto potencial, brinda varios
    beneficios. Estimula un clima laboral favorable entre los
    trabajadores, informando los hechos antes que los "rumores"
    distorsionen la realidad. Pone en evidencia los problemas
    generales de seguridad, de modo que la administración
    responsable y sus trabajadores puedan asumir amplias acciones,
    según lo indique la información disponible en ese
    momento, con el propósito de evitar problemas similares.
    También mejora la toma de conciencia respecto a la
    seguridad, reforzando la información que se brinda en el
    programa de orientación al trabajador y en los programas
    de capacitación.

    • Identificación de las deficiencias del
      programa

    Otra de las tareas para el ejecutivo medio o superior en
    la revisión del informe, consiste en establecer las
    razones del por qué el programa de seguridad no pudo
    controlar las pérdidas. Esto significa llevar el
    análisis hasta su última etapa. Resulta poco
    realista creer que un supervisor de línea pueda criticar
    el programa establecido por la administración superior. Se
    debe establecer si cada causa básica se debió a un
    programa inadecuado, a normas y estándares inadecuados o
    al cumplimiento inadecuado de las normas.

    • Participación personal en el lugar de los
      hechos

    En las organizaciones que cuentan con programas
    efectivos de control de pérdidas, una práctica
    habitual es hacer que el jefe del departamento vaya
    inmediatamente al lugar de los hechos de cualquier accidente
    grave, sin importar la hora en que ocurrió. Esto logra
    varios propósitos y beneficios:

    • Demuestra el interés que tiene la
      administración en la protección de sus
      trabajadores y todo lo que constituye su
      propiedad.

    • Proporciona la autoridad necesaria para tomar las
      decisiones que permitan detener operaciones importantes, para
      facilitar la investigación o debido a los peligros
      existentes en el área.

    • Facilita el acceso a los recursos humanos y equipos
      que puedan ser necesarios para un equipo de
      investigación.

    • Le proporciona a la administración superior
      un conocimiento de los hechos y sus
      circunstancias.

    • Análisis formal de la
      investigación

    Después de ocurridos los accidentes o incidentes,
    ya sea con pérdida mayor o con un potencial de
    pérdida mayor, el jefe de departamento o un ejecutivo de
    nivel superior puede sostener una reunión de
    análisis de pérdidas. Dicha reunión puede
    brindar varios beneficios importantes. Permite garantizar que la
    investigación y las acciones correctivas sean las
    adecuadas. Los ejecutivos de línea, desde los supervisores
    hasta los niveles superiores, se encuentran incluidos para dar
    información de sus hallazgos y acciones. Los
    representantes de grupos, tales como seguridad, personal,
    ingeniería, adquisiciones y mantenimiento, son
    generalmente invitados a analizar lo que sucedió desde su
    punto de vista técnico.

    Otro beneficio importante es el que una reunión
    de análisis proporciona una oportunidad para revisar todo
    el programa de seguridad y control de pérdidas.
    Dependiendo de la frecuencia de estos análisis en una
    organización en particular, pueden aparecer evidencias de
    deterioro del sistema administrativo y de la necesidad de
    plantear un análisis del programa en su totalidad. Se
    deberán examinar otros parametros de funcionamiento de la
    seguridad en general, que se encuentren disponibles, como un
    aspecto importante del análisis.

    La agenda típica para una reunión de
    análisis de investigación de pérdidas,
    podría ser la siguiente:

    • Información sobre el accidente. El supervisor
      o miembro superior del equipo de investigación,
      describe el accidente, explica los hallazgos sobre causas
      inmediatas y básicas y presenta el plan de
      acción.

    • Situación de medidas correctivas. Comenzando
      con el supervisor, los jefes de operaciones, de acuerdo al
      plan de acción, informan a su vez el nivel de progreso
      de Ias medidas que han asumido o se han iniciado.

    • Comentarios y consultas. Los participantes de la
      reunión examinan las acciones que se han tomado y
      comentan otras posibles medidas.

    • Instrucciones y prioridades. El ejecutivo de mayor
      jerarquía que conduce la reunión, toma las
      decisiones en relación a las medidas adicionales que
      se deben adoptar y fija prioridades para completar las
      medidas en ejecución.

    • Informe del análisis del incidente. Prepare
      un resumen del análisis de las investigaciones con una
      presentación de las acciones que se tomarán.
      Distribuya este resumen a los ejecutivos respectivos para
      ponerse en acción y recibir comentarios a modo de
      retroalimentación. Observe la Figura 4-5 como
      ejemplo.

    • Análisis del programa. En esta etapa puede
      ser aconsejable el analizar la efectividad del programa de
      seguridad en sí. Por lo cual se pueden plantear
      consultas respecto a lo adecuado que es el programa, sus
      normas y el cumplimiento de los estándares.

    • Seguimiento. Las acciones dirigidas por la
      administración superior, van complementadas con
      informes de su progreso para ser analizadas por los miembros
      del comité.

    Análisis
    de datos

    Incluso, aun después de una investigación
    metódica y de una revisión cuidadosa, existe
    además otra forma de obtener más información
    acerca de los accidentes e incidentes. Esto consiste en analizar
    ciertos datos para determinar las tendencias. El análisis
    de las tendencias ayuda a aclarar el problema. Por ejemplo, el
    análisis puede demostrar que una gran cantidad de
    incidentes se produce en relación a ciertos materiales y
    equipos, implica a trabajadores con ciertos niveles de
    experiencia, o bien, ocurren a ciertas horas de la jornada de
    trabajo. El capítulo dos, citaba el estudio que demostraba
    que se producían 600 cuasi-accidentes por cada accidente,
    de esta investigación. Dentro de ese gran número de
    incidentes, existen tendencias que apuntan a las exposiciones con
    pérdida grave.

    • Categorías comunes del
      análisis

    Existen muchos aspectos útiles para el
    análisis de los incidentes/accidentes. Los que se
    seleccionan van a depender de varios factores: la capacidad del
    personal administrativo para realizar el análisis, la
    preparación que se posea en el uso de los análisis
    que se facilitarán a los ejecutivos, y el nivel general
    del riesgo involucrado. Algunas de las categorías
    más comunes o más útiles son:

    • Tasas de frecuencia y gravedad de los accidentes,
      por organización y departamento.
      Estas cifras
      muestran cuántos accidentes ocurren o cuántos
      días se pierden por una unidad estadística base
      de días trabajados. Estas cifras entregan un historial
      de los accidentes y muestran las tendencias anuales. Esto es
      importante, pero sobre todo, la única verdad que dan a
      conocer es quien se encuentra reportando honestamente los
      accidentes. Se necesitan otros datos acerca del grado del
      riesgo involucrado, para que estas cifras sean realmente
      significativas.

    • Tendencia de los accidentes por factor de
      causalidad.
      Mucho más útil para una
      acción positiva es el registro del número de
      veces que cada uno de los factores básicos aparece
      como causa. Los factores principales de causa básica
      se señalan en la primera columna del gráfico de
      análisis de causalidad, que se presenta en el
      Capítulo 2. Cuando la mayoría de las causas se
      agrupan en unas pocas categorías, esto proporciona un
      índice de las tendencias. Por ejemplo, una cierta
      cantidad de factores que se clasifiquen como: "Falta de
      Conocimiento", indica que puede existir alguna deficiencia en
      el programa de entrenamiento.

    • Accidentes de acuerdo al nivel de experiencia de
      la gente involucrada.
      Una gran cantidad de accidentes que
      involucren gente sin experiencia, puede indicar una cierta
      negligencia o problemas de entrenamiento inicial,
      entrenamiento de repaso o problemas de desarrollo personal
      del trabajador.

    • Incidentes por hora del día o
      período dentro del turno de trabajo.
      Las
      tendencias en estas cifras pueden mostrar períodos de
      supervisión inadecuada, fatiga o períodos de
      descanso inapropiados.

    • Lesiones y daños de acuerdo al agente del
      accidente.
      Estos datos pueden indicar qué tipo de
      materiales o herramientas son los que están causando
      el mayor daño a las personas y a la
      propiedad.

    • Tendencias de los accidentes por deficiencias en
      el programa, en sus normas o en su cumplimiento.
      Estas
      permiten establecer la correlación entre las tasas de
      accidentes y el desempeño en el programa,
      proporcionando información de alto valor sobre la
      efectividad real del programa.

    El computador nos permite analizar rápidamente
    grandes cantidades de información. Les hace posible a los
    ejecutivos obtener mucha información útil
    condensada en valiosos resúmenes. La utilidad de la
    información, proporcionada por el computador, depende de
    la calidad de la información que se le ingresa y de la
    calidad del programa utilizado para procesarla. Algunas
    organizaciones le piden a los supervisores que codifiquen toda la
    información de los incidentes cuando se prepara el
    informe. Si se carece tanto de la preparación adecuada,
    como del tiempo para hacer esto en forma apropiada, es frecuente
    que los supervisores codifiquen mal la información,
    especialmente si se dan cuenta que algunos códigos son
    aceptados sin discusión. La información ingresada
    de esta manera, resulta imprecisa y el análisis, carente
    de todo sentido, pudiendo incluso ser contraproducente, puesto
    que puede llevar a la gente a decisiones
    erróneas.

    Un supervisor puede manejar registros con
    información que contenga datos sencillos de su propia
    área. Esto es muy útil para detectar problemas. Sin
    embargo, la información para el análisis de las
    tendencias, tiene que ser codificada por personal administrativo
    preparado para que sea válida y se debe contar con el
    tiempo suficiente para hacer una buena codificación.
    Sólo así, los análisis serán
    significativos y confiables para detectar las áreas
    problema. Se han desarrollado varios sistemas administrativos de
    información de las pérdidas, para el
    análisis de los incidentes. Al reverso de la Figura 4-2
    (Formato del Informe de Investigación), se entrega una
    codificación simplificada de los datos para el informe de
    investigación. Se hace necesario que las organizaciones
    adapten sus programas para entregarle a sus ejecutivos una
    información útil.

    • Acciones de la
      Administración

    Sea cual sea su forma, los análisis de accidentes
    e incidentes se tienen que usar si se desea que sean efectivos.
    Los incidentes son una demostración de exposiciones a
    pérdidas que no fueron adecuadamente identificadas y
    controladas. El análisis de los incidentes le otorga a los
    ejecutivos una segunda oportunidad para detectarlas.

    El clima administrativo tiende a ser uniforme en toda
    una organización, edificándose sobre
    políticas y programas. El análisis revela las
    imperfecciones que se producen en el medio y le informa a cada
    ejecutivo lo que puede suceder.

    Los análisis deben ser estudiados cuidadosamente,
    examinando con atención cada categoría y las
    tendencias observadas. No se pregunte si las mismas cosas
    podrían ocurrir en su área. Por supuesto, pueden
    suceder y es seguro que sucederán. En vez de esto,
    pregúntese:

    • ¿Dónde podrían ocurrir?
      ¿Dónde se pueden producir los intercambios de
      energía y entrar en juego otros factores?

    • ¿Cómo podrían suceder?
      ¿De qué forma las causas básicas que se
      evidencian, podrían ocasionar accidentes en su
      área?

    • ¿Qué se debería hacer?
      ¿Cuál es el potencial de pérdida y
      cómo controlarlo? ¿Dónde se requiere
      ayuda?

    • ¿Qué es necesario informar a los
      ejecutivos superiores y a los supervisores subordinados?
      ¿Qué evidencian las tendencias de modo que
      puedan ayudar a otros a identificar todos los problemas
      potencialmente graves?

    Preparación para realizar
    investigaciones efectivas

    Las diversas acciones que hemos comentado, pueden
    proporcionar muchos beneficios a un ejecutivo y a la
    organización; pero sólo si se realizan bien. Una
    efectiva investigación depende de una buena
    planificación. Para colaborar a hacer más efectivas
    las investigaciones, algunas organizaciones, que cuentan con
    buenos programas, tienen lo siguiente:

    • Política de
      Investigación

    Un buen programa de investigación, comienza con
    una política clara. La política debe destacar la
    importancia de la investigación de incidentes y los
    beneficios que se obtienen de una investigación oportuna y
    completa. Debe especificar qué tipo de accidentes o
    incidentes se deben investigar y los criterios que se deben usar
    para determinar si un potencial de pérdida es o no
    importante. Este factor, generalmente, se expresa en
    términos de días perdidos y costos de
    reparación o de repuestos.

    • Responsabilidades

    El programa debe especificar a quién se le debe
    informar cada tipo de accidente e incidente, con el
    propósito que sea investigado adecuadamente. Se debe
    entrenar a todos los que van a participar en esta actividad, para
    que puedan realizar sus tareas en forma apropiada.

    • Recursos

    Se requiere de muchos recursos para llevar a cabo las
    investigaciones. Estos comienzan con cosas tan simples como el
    uso de formularios y libretas de apuntes. Recorren toda la gama
    de recursos hasta los laboratorios de pruebas y los equipos
    necesarios para limpiar los lugares de los accidentes. Finalmente
    incluyen al personal que integra los comités de
    revisión y análisis de la información. Todos
    estos recursos deben ser adecuadamente planificados y contar con
    su presupuesto respectivo, para estar disponibles cuando se
    necesiten.

    La planificación de los recursos puede fluctuar
    desde disponer de simples tablillas sujetapapeles con fotmularios
    y lápices a disposición de los supervisores, hasta
    un completo equipamiento para el investigador.

    • Procedimiento

    Tal vez la parte más relevante al planificar la
    investigación lo constituya el desarrollo de un
    procedimiento organizado que le diga a todo el mundo cómo
    se van a hacer las cosas, cuando ocurra un incidente. Los
    incidentes no ocurren todos los días, pero si ocurren, la
    gente necesitará de la ayuda adecuada para orientarlos a
    hacer las cosas correctas en el orden correcto. El personal
    necesita saber cómo obtener ayuda de emergencia, a
    quién reportar el incidente, cómo proceder a la
    investigación, los tipos de informes que se requieren y el
    cómo prepararlos, junto con las medidas complementarias
    que será necesario tomar.

    Los accidentes cuestan dinero. Cuando sucede un
    accidente, tanto las personas como las organizaciones pagan un
    precio. Lo único que pueden recibir como
    compensación por ese precio, es la información por
    la cual ya han cancelado un valor; una información que
    puede ayudar a evitar pérdidas similares en el futuro.
    Solamente dependerá de la organización y de sus
    ejecutivos, el que deseen obtener y hacer uso de dicha
    información.

    Conclusiones

    • Ningún plan de control de riesgos es efectivo
      si no va acompañado del respaldo de la
      administración superior de la empresa, el que debe
      tener una presencia clara, permanente y visible hacia los
      niveles inferiores de la organización.

    • De la alta dirección depende el control de
      los accidentes, de las perdidas, de la reducción de
      costos.

    • La alta dirección debe preparar planes de
      seguridad, estándares a cumplir, debe llevar
      auditorías permanentes para evaluar el sistema de
      seguridad en la empresa.

    • La investigación de accidentes/incidentes
      tiene por finalidad de trabajar con el propósito de
      minimizar los costos de los accidentes que ocasionaría
      a la empresa.

    • Los incidentes son una demostración de
      exposiciones a pérdidas que no fueron adecuadamente
      identificadas y controladas en la empresa.

    • Los sucesos deben investigarse a profundidad sin
      importar la gravedad de la pérdida para que esta sea
      efectiva.

    • El equipo de investigación decide
      cuáles son las pocas causas críticas inmediatas
      y básicas que contribuyeron al accidente o
      casi-accidente y cuáles son los controles apropiados
      que aplican.

    • El análisis de las causas es el núcleo
      de la investigación de accidentes ya que depende de
      este la calidad de la investigación.

    • Es básico tomar en cuenta las pérdidas
      reales y potenciales al momento de elegir el tipo de
      análisis y su grado de profundidad, a mayor
      pérdida o potencial de pérdida, mayor
      será la necesidad de un análisis
      sistemático completo.

    • El documento debe contener información
      suficiente para dar cuenta completa de los eventos,
      detallando las acciones tomadas como resultado del mismo; es
      importante enfatizar siempre la importancia de completar el
      informe de investigación de manera correcta y
      total.

    Bibliografía

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    Anexo

    REVISION DE CONCEPTOS BASICOS

    La Investigación de Accidentes/Incidentes debe
    ser parte de todo programa de seguridad. Las investigaciones
    efectivas pueden:

    • Describir lo que sucedió

    • Determinar las causas reales

    • Identificar los riesgos

    • Desarrollar los controles

    • Determinar las tendencias

    • Demostrar la preocupación de la
      administración

    Los supervisores de línea deben conducir la
    mayoría de las investigaciones, por cuanto.

    • Tienen un interés personal en la gente y en
      el lugar de trabajo comprometido.

    • Conocen a las personas y las condiciones de
      trabajo.

    • Saben cómo obtener mejor la
      información necesarias.

    • Son los que ponen en marcha la mayoría de las
      medidas correctivas.

    • Son responsables de lo que sucede en sus
      áreas. El personal asesor y los ejecutivos de nivel
      superior, participan en los casos de pérdida grave y
      en aquéllos en que se necesita un conocimiento
      técnico especializado.

    Razones por las cuales la gente no siempre reporta
    los accidentes.

    • Miedo a las consecuencias.

    • Preocupación por su récord de
      seguridad.

    • Falta de comprensión de la importancia de
      tener que informar absolutamente todo.

    Las formas básicas para lograr una mejor
    información son:

    • Comunicar

    • Educar

    • Capacitar a los trabajadores en la necesidad de
      informar y en las razones de su importancia vital.

    • Reaccionar positivamente frente al informe
      oportuno.

    A continuación, se citan seis acciones
    importantes para realizar una investigación efectiva, con
    líneas de acción claves para cada una de
    ellas:

    • a. Responder oportuna y positivamente a la
      emergencia.

    • Tomar el control en el lugar de los
      hechos.

    • Disponer los primeros auxilios y llamar a los
      servicios de emergencia.

    • Controlar los accidentes potenciales
      secundarios.

    • Identificar las fuentes de evidencia, en el lugar de
      los hechos.

    • Preservar las evidencias para que no se alteren ni
      se muevan.

    • Investigar para determinar el potencial de
      pérdidas.

    • Decidir a quién se debe notificar.

    • b. Reunir la información
      pertinente.

    • FormarSe primero el "cuadro general" de los
      hechos.

    • Entrevistar por separado a los testigos.

    • Cuando sea factible, entrevistar en el mismo lugar
      de los hechos.

    • Hacer que la persona se sienta
      moda.

    • Obtener la versión personal del
      individuo.

    • Hacer preguntas en el momento oportuno.

    • Entregarle al testigo una versión de lo que
      el entrevistador entendió
      (retroalimentación).

    • Anotar con prontitud (por escrito) la
      información crítica.

    • Utilizar ayudas visuales.

    • Emplear la reconstitución de los hechos por
      etapas y tomando las precauciones del caso.

    • Finalizar con un comentario favorable.

    • Mantener abierta la línea de
      comunicación.

    • c. Analizar y evaluar todas las causas
      importantes.

    • Utilizar la secuencia causa y efecto
      (dominó).

    • Elaborar un bosquejo de factores
      causales.

    • Dedicarse a las causas inmediatas o síntomas
      (actos y condiciones subestándares).

    • Dedicarse a las causas básicas o subyacentes
      (factores personales y factores del trabajo).

    • Determinar las pocas causas específicas
      críticas.

    • Cubrir las deficiencias del sistema administrativo
      (los programas inadecuados, las normas inadecuadas y el
      cumplimiento inadecuado de las normas).

    • d. Desarrollar y tomar medidas
      correctivas.

    • Ponderar los controles alternativos.

    • Reducir la probabilidad de ocurrencia.

    • Reducir la gravedad potencial de la
      pérdida.

    • Tomar medidas provisorias inmediatamente.

    • Tomar, lo más pronto posible, medidas
      permanentes.

    • Documentar con informes escritos.

    • e. Analizar los hallazgos y tas
      recomendaciones.

    • Hacer que cada informe sea analizado por el
      ejecutivo del nivel superior.

    • Evaluar la calidad de los informes y dar
      instrucciones para mejorar.

    • f. Seguimiento

    • Dirigir reuniones de análisis de la
      investigación.

    • Controlar la puesta en marcha oportuna de las
      acciones correctivas/preventivas.

    • Analizar la información para determinar Ias
      tendencias.

    • Sacar beneficio de los cambios positivos y
      oportunos, en base a las revisiones, los análisis y la
      experiencia.

    Los accidentes son costosos, tanto en términos
    humanos como económicos. Cuando ocurren, las personas y
    las organizaciones pagan un precio alto. La investigación
    efectiva es la única forma conocida de obtener
    compensación por el precio que se ha pagado … una mayor
    seguridad desde ese momento en adelante.

    PREGUNTAS CLAVES

    • a. Enumere, a lo menos, cuatro valores
      importantes que se logran con la aplicación de
      investigaciones efectivas.

    • b. Indique, a lo menos, tres razones por las
      que los supervisores de línea deberían
      participar de las investigaciones.

    • c. ¿Bajo qué circunstancias
      deberían, los ejecutivos medios y superiores,
      participar activamente en las investigaciones?

    • d. ¿Verdadero o Falso? Cuando los
      miembros del personal de seguridad/control de pérdidas
      participan en las investigaciones, ellos deberían
      actuar como asesores de los investigadores de la
      administración de línea.

    • e. ¿Cuáles son las seis etapas
      principales de una investigación?

    • f. ¿Verdadero o Falso? Los supervisores
      pueden investigar conscientemente cada accidente que se les
      reporta y, sin embargo, aún así, no llegar a
      formarse un buen cuadro de la situación de
      seguridad.

    • g. Indique al menos seis razones por las cuajes
      la gente evita informar los accidentes.

    • h. ¿Verdadero o Falso? Una de las formas
      de promover una información efectiva del incidente, es
      reaccionando en forma positiva.

    • i. ¿Verdadero o Falso? Las acciones
      inmediatas, en el lugar del accidente, de un supervisor bien
      preparado, pueden lograr evidencia que a otros podría
      tomarle días en encontrar, a través de una
      reconstrucción del accidente.

    • j. Los investigadores deberían evaluar
      no sólo las pérdidas reales, sino
      también l as pérdidas

    • k. ¿Verdadero o Falso? Los únicos
      testigos importantes son los testigos oculares.

    • l. ¿Verdadero o Falso? Se debe
      entrevistar a los testigos en grupo, para así ahorrar
      tiempo y obtener toda la información lo más
      pronto posible.

    • m. Enumere como mínimo, seis de las diez
      pautas de acción para entrevistar a los
      testigos.

    • n. ¿Verdadero o Falso? Debido a que
      mostrar es mejor que explicar, los investigadores
      deberían usar la reconstitución del accidente
      cada vez que sea posible.

    • o. Mencione varios tipos de
      documentación que puedan proporcionar
      información útil para la
      investigación.

    • p. ¿Verdadero o Falso? En realidad,
      existe un sólo factor causal importante, comprometido
      en el accidente.

    • q. ¿Verdadero o Falso? En muchos
      accidentes/incidentes, el potencial de pérdida es
      mucho más importante que la pérdida real que
      ocurrió.

    • r. Las acciones correctivas temporales tienden
      a corregir los ; las acciones permanentes deberían
      remediar las causas.

    • s. 19. En el "Análisis de Causas
      Básicas: Preguntas para el investigador",
      ¿cuáles son las cinco categorías de los
      Factores Personales y cuáles son las siete
      categorías de los Factores del Trabajo?

    • t. Enumere las cinco secciones principales de
      un buen formulario de informe de
      investigación.

    • u. Dé, al menos, tres razones por las
      que cada informe de incidente debería ser revisado por
      el nivel superior siguiente de la
      administración.

    • v. ¿Verdadero o Falso? La calidad de los
      informes de investigación no es medible

    • w. Haga una lista de los distintos beneficios
      que se logran cuando los ejecutivos superiores asumen un
      compromiso personal en la investigación de
      accidentes.

    • x. Enumere al menos cuatro categorías
      comunes de los factores de análisis de los datos sobre
      un incidente.

    • y. ¿Verdadero o Falso? Un buen programa
      de investigación debe comenzar con una política
      clara y los procedimientos correspondientes.

    Partes: 1, 2, 3
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