FLUOGRAMA DE UNA IMPORTACIÓN ORDINARIA
ESTUDIO DE MERCADO Y FACTIBILIDAD DE LA IMPORTACIÓN
Análisis del Mercado: Análisis del consumo,
Comportamiento de los consumidores, Costos, Proveedores locales,
Canales de distribución, Competencia, Distribución,
Precios, Estrategias comerciales, condiciones de ventas y gustos.
Presupuesto Gral. de Costo: Gastos preliminares, Gastos de
embarque, fletes, seguros, gastos de nacionalización,
aranceles, IVA, bodegajes, fletes internos, seguros, Gastos
administrativos y financieros, comisiones a los bancos,
empleados, arriendos, servicios, otros gastos.
Clasificación Arancelaria: Se entiende como
clasificación arancelaria un sistema o lista codificada
para designar y describir las mercancías que pueden ser
objeto de comercialización internacional. Con esto se
busca que todos los países y comerciantes del mundo, al
adoptar medidas que afecten el comercio de bienes puedan hacerlo
sin que haya equívocos sobre cuál es la
mercancía sobre la que recae la medida. Se debe
diligenciar el Formulario, pagar el valor correspondiente,
annexar recibo de pago, y demás anexos que identifiquen a
mercancía
COTIZACIÓN INTERNACIONAL Términos de
Negociación: Es importante que antes de iniciar las
negociaciones que establezca claramente las cantidades que
podrá va importar y la frecuencia en los despachos, tener
un seguro que le permite mitigar las pérdidas
económicas inmediatas. Es importante tener claro el
contrato de compraventa internacional, manejo de
incoterms, servicios transporte, análisis comparativo
de costo y tiempo y manejo operatividad aduanera. Es
indispensable establecer con precisión el costo del
producto para lo cual debe quedar claro con el vendedor la forma
de negociación atendiendo las condiciones incoterms
acordadas. Cotizaciones y Formas de Pago: Las partes que
intervienen en la compraventa internacional son conscientes de
que el pago puede verse condicionado por diversos factores, como
la confianza existente entre las partes comerciales, sus
necesidades de financiamiento y posiblemente por regulaciones de
carácter legal respecto al comercio o al control de
cambios. Existen diversos medios para realizar transacciones
comerciales internacionales,: Crédito, Giro Directo, Giro
Bancario.
APROBACION PERMISO DE IMPORTACION Verificación de la
mercancía, Ventanilla única de comercio Exterior,
obtención del VoBo ante entidades oficiales,
presentación y aprobación de Mincomerecio.
NEGOCIACION FLETES Se debe tener en cuenta: Precio de referencia
de Negociación Fletes Internacionales aéreos y
Marítimos, Precios de lista de Negociación. Puerto
De Destino Es el lugar convenido entre las partes para la entrega
de la mercancía este puede ser Nacional o Internacional.
Costo De Flete Este costo se establece mediante el peso de la
mercancía por el valor de la tarifa del flete.
OBTENCION SEGURO Contratación del seguro el importador
debe definir las condiciones aseguradoras para el traslado de
mercancía. Establecer medios de pago Giro directo, Carta
de crédito revocable o irrevocable Documentos A Exigir
Todos los documentos establecidos por la Aduana.
EMBARQUE DE MERCANCÍA Este trámite es efectuado por
el agente o despachador oficial ante la aduana de despacho, quien
presenta la orden de embarque con el Cargo. NOTIFICACIÓN:
Documento mediante el cual quedan asentados las
mercancías. DOCUMENTOS DE EMBARQUE Conjunto de documentos
que acreditan que la exportación Fue efectuada.
OBLIGACIONES DEL TRANSPORTADOR A LA LLEGADA DE LA
MERCANCÍA Una vez llegue al país la
mercancía, el transportador elabora el Manifiesto de carga
para verificación por parte de la DIAN y entrega la
mercancía a un depósito. Aviso de llegada. Llegada
de medio de transporte. Entrega manifiesta de carga. Descargue.
Entrega de documento de transporte. Incorporar información
en el sistema. Informe de inconsistencia. Justificación de
exceso o faltantes. Planilla de envío.
DESPOSITO O ZONA FRANCA Zona Franca: es un territorio delimitado
de un país donde se goza de algunos beneficios
tributarios, como el no pago de derechos de importación de
mercancías, el no cobro de algunos impuestos o
regulación de impuestos. recibe la carga. verifica la
carga con una planilla anotando estado, cantidad y peso de la
carga. incorpora la información en el sistema reportando
las inconsistencias. Plazo para nacionalizar en zona franca y en
depósito.
TRÁMITE DE NACIONALIZACIÓN DE LA MERCANCÍA
Lo primero que hay que hacer es comprar los formularios
“Declaración de importación” y
“Declaración Andina de Valor en Aduana”. En
las administraciones de aduana que cuentan con el sistema
informático Siglo XXI se hace por medio
electrónico. Si el valor de la importación de mayor
que US$ 1.000, el trámite se debe hacer a través de
una Sociedad de Intermediación Aduanera (SIA).La
Declaración Andina del Valor en Aduana se diligencia si el
valor FOB de la importación es superior a US$ 5.000.Para
obtener la base gravable y liquidar los tributos aduaneros, se
utiliza la tasa de cambio que informa la Superintendencia
Bancaria para el último día hábil de la
semana anterior a la fecha de su presentación y pago de
impuestos en las entidades financieras.La Declaración de
Importación se presenta en las entidades financieras donde
se cancelan los valores de los tributos aduaneros en forma
anticipada (máximo dentro de los 15 días previos a
la llegada de la mercancía) o una vez llegada la
mercancía.
La Declaración de Importación también debe
presentarse en el depósito en que se encuentra la
mercancía. Allí, el inspector de la DIAN puede
solicitar los siguientes documentos: Registro o Licencia de
Importación, Factura Comercial, Documento de Transporte,
Certificado de Origen, Registro Sanitario o de otra
índole, Lista de Empaque, Poder o Mandato y
Declaración Andina de Valor en Aduana. Una vez el
funcionario del depósito recibe la Declaración y
captura la información en el sistema informático de
la DIAN (Siglo XXI), éste determina si se requiere o no
inspección física.Si no se requiere una
inspección física se habla de levante
automático. Este es el acto por el cual la aduana permite
a los interesados el retiro y disposición de las
mercancías importadas. Este trámite ocurre en los
depósitos de aduana.Si en efecto se requiere
inspección física, el inspector de la DIAN
efectúa la verificación física de la
mercancía y de los documentos que sustentan la
importación.Una vez pasada la inspección o el
levante automático, se autoriza el retiro de la
mercancía del depósito por parte del importador, no
sin antes pagar el costo de los bodegajes causados.
LEGALIZACION GIRO AL EXTERIOR FORMULARIO DECLARACION DE CAMBIO
COMPRA DE DIVISA Y TASAS DE CAMBIO Pago de la importación:
Solicitud de apertura de carta de crédito o de giro al
INTERMEDIARIO CAMBIARIO. (Banco Comercial, Corp. Financiera,
Cía. De Financiamiento Comercial, Etc.), Para ello: Se
diligencia el formulario “Declaración de Cambio No.
1” y se presenta ante el intermediario cambiario. El
Intermediario efectúa el giro anticipado de las divisas o
dentro del plazo estipulado. Cuando la financiación sea
superior a seis (6) meses contados a partir de la fecha del
documento de transporte y el monto de la importación
supere los US$10.000,oo, se informa al Banco de la
República a través del intermediario cambiario,
diligenciando el formulario No. 6 “ Información de
Préstamos en Moneda Extranjera Otorgados a
Residentes”.