Diseño de un sistema de control de gestión para la superintendencia de planificación

1 SUMARIO


INTRODUCCIÓN (Gp:) Se tiene que un Sistema de Control de Gestión (SCG) es un proceso combinado de diferentes elementos que involucran a toda la organización cuyo objetivo primordial es dar información para poder controlar la gestión de la empresa, este debe permitir conocer cómo, cuándo y dónde se ha utilizado todos los recursos de la empresa puestos a disposición de los diferentes responsables para poder obtener unos resultados concretos en función de los objetivos previstos. Para ello la empresa debe tener un sistema organizativo basado en áreas o departamentos de responsabilidad muy bien definidas mediante las funciones y tareas a realizar por cada responsable.


Christian Sánchez LA EMPRESA Petróleos de Venezuela S.A. es la corporación estatal de la República Bolivariana de Venezuela que se encarga de la Exploración, Explotación, Producción, Refinación, Petroquímica, Manufactura, Mercadeo y Transporte de los Hidrocarburos de manera eficiente, rentable, segura, transparente y comprometida con la protección del ambiente.


El Campo Morichal se encuentra ubicado en el estado Monagas a unos 93 kilómetros al Sur franco de la Ciudad de Maturín a unos 70 Km. al Noroeste de Puerto Ordaz (Ciudad Guayana) limitando hacia el Este por el Campo Pilón hacia el Norte y Noroeste por el Campo Jobo. El petróleo en Morichal es Extrapesado con gravedades que oscilan entre 8° y 12° API. El Distrito Morichal de PDVSA, perteneciente a la División Faja del Orinoco se encuentra ubicado al Suroeste del Estado Monagas, perteneciente al Municipio Libertador, Uracoa y Sotillo. Posee una superficie de 1.500 Km. cuadrado con un total de 559 pozos activos distribuidos en 9 campos. LA EMPRESA


EL PROBLEMA (Gp:) La Superintendencia de Planificación, Presupuesto y Gestión adscrita a la Gerencia de Transporte de la empresa PDVSA Distrito Morichal, enmarcada en el proceso de mejoramiento continuo se ha propuesto establecer un sistema de control de gestión que permita lograr una dirección efectiva para la unidad a través del monitoreo de los procesos que se realizan. Este control nace de la necesidad que tiene la empresa de ser eficaz, teniendo presente que este proceso es rentable siempre que se acompañe de acciones que induzcan a la mejora y a la innovación. (Gp:) Para esto, se debe realizar una investigación que permita diseñar los indicadores que se adapten a los procesos realizados por la Superintendencia, los cuales estarán dirigidos a medir y controlar la gestión llevada a cabo por la misma.


EL PROBLEMA el sistema de control de gestión se establece para


EL PROBLEMA Objetivo General Objetivos Específicos Diseñar de un Sistema de Control de Gestión para la Superintendencia de Planificación, Presupuesto y Gestión de la Gerencia de Transporte, PDVSA Distrito Morichal.


DISEÑO METODOLÓGICO TIPO DE ESTUDIO Proyectiva Descriptiva Evaluativa DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Documental De Campo No Experimental (Gp:) POBLACIÓN = MUESTRA se refiere a todos los procesos de Gestión y Apoyo realizados en la Superintendencia de Planificación, Presupuesto y Gestión los cuales se han seleccionado como objetivos de estudio.


Sin embargo la Unidad objeto de estudio cuenta con una información propuesta para su organización para el desarrollo de sus actividades, es de aquí que se partirá para la realización del diseño de los Indicadores que permitan medir la gestión realizada por la Superintendencia SITUACIÓN ACTUAL Actualmente la Unidad a evaluar no cuenta con la actualización y funcionamiento de la siguiente información: Misión, Visión, Valores y Análisis FODA con sus respectivas estrategias. Ya que la Gerencia de Transporte de la cual está adscrita la Superintendencia de Planificación, Presupuesto y Gestión, se encuentra en pleno proceso de conformación y aprobación de la estructura organizativa como nueva Gerencia de PDVSA, Distrito Morichal, razón por la cual dicha Superintendencia no cuenta con un Sistema de Control de Gestión donde puedan controlar y supervisar la gestión de sus actividades.


SITUACIÓN ACTUAL “Desarrollar, asesorar y evaluar las mejoras orientadas al incremento de la productividad de la organización, partiendo de la optimización de los diversos recursos, cumpliendo con las regulaciones de los sistemas integrados.” Misión Visión “Ser la unidad de desarrollo, asesora y evaluación mas confiable, oportuna y competitiva de la organización, enfocada al incremento de la productividad y a la satisfacción de los clientes internos y externos cumpliendo con las regulaciones vigentes de los sistemas integrados.” Honestidad, Ética, Lealtad Respeto Disciplina y Responsabilidad Conservación del Ambiente Aprendizaje continuo Cohesión, Trabajo en Equipo y Solidaridad Competitividad Valores


SITUACIÓN ACTUAL ACTIVIDADES PRINCIPALES QUE REALIZA LA SUPERINTENDENCIA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y GESTIÓN. (Gp:) Coordinar, consolidar y controlar la formulación del presupuesto de inversión y operaciones de cada una de las Superintendencias de Gerencia de Transporte del Distrito Morichal. (Gp:) Supervisar y coordinar la contratación y administración de contratos y pedidos generados en la organización de Transporte del Distrito Morichal, para la ejecución de trabajos a las instalaciones, sistemas, equipos y dispositivos del área industrial del Distrito Morichal (Gp:) Coordinar, controlar y supervisar las entradas y salidas de materiales al almacén, así como la gestión de inventarios, cumpliendo con las normas y procedimientos establecidos por la gerencia. (Gp:) Manejo de información de carácter administrativo de personal, planifica, consolida, controla las actividades de desarrollo y administración de personal.


ANÁLISIS Y RESULTADO Evaluación de la Misión Propuesta Primeramente se iniciara presentando las actualizaciones propuestas para la Misión y el Análisis FODA para la Superintendencia de Planificación, Presupuesto y Gestión.


ANÁLISIS Y RESULTADO Primeramente se iniciara presentando las actualizaciones propuestas para la Misión y el Análisis FODA para la Superintendencia de Planificación, Presupuesto y Gestión. MISIÓN “Planificar y coordinar las actividades de la Gerencia de Transporte con la finalidad de optimizar la utilización de los recursos técnicos y económicos de la organización Para el personal que está bajo la responsabilidad de la Gerencia de Transporte a través de la optimización de los diversos procesos”


ANÁLISIS Y RESULTADO (Gp:) F O D A (Gp:) ANÁLISIS OPORTUNIDADES AMENAZAS INTERNO EXTERNO


ANÁLISIS Y RESULTADO


ANÁLISIS Y RESULTADO


ANÁLISIS Y RESULTADO INDICADORES DE GESTIÓN


ANÁLISIS Y RESULTADO


ANÁLISIS Y RESULTADO


ANÁLISIS Y RESULTADO


ANÁLISIS Y RESULTADO


ANÁLISIS Y RESULTADO


ANÁLISIS Y RESULTADO MANUAL ORGANIZACIONAL INDICADORES DE GESTIÓN (Gp:) PROPUESTA


CONCLUSIONES


CONCLUSIONES


RECOMENDACIONES