Diseño de un sistema de control de gestión para la superintendencia de planificación

1 SUMARIO

INTRODUCCIÓN (Gp:) Se tiene que un Sistema de Control de
Gestión (SCG) es un proceso combinado de diferentes
elementos que involucran a toda la organización cuyo
objetivo primordial es dar información para poder
controlar la gestión de la empresa, este debe permitir
conocer cómo, cuándo y dónde se ha utilizado
todos los recursos de la empresa puestos a disposición de
los diferentes responsables para poder obtener unos resultados
concretos en función de los objetivos previstos. Para ello
la empresa debe tener un sistema organizativo basado en
áreas o departamentos de responsabilidad muy bien
definidas mediante las funciones y tareas a realizar por cada
responsable.

Christian Sánchez LA EMPRESA Petróleos de Venezuela
S.A. es la corporación estatal de la República
Bolivariana de Venezuela que se encarga de la Exploración,
Explotación, Producción, Refinación,
Petroquímica, Manufactura, Mercadeo y Transporte de los
Hidrocarburos de manera eficiente, rentable, segura, transparente
y comprometida con la protección del ambiente.

El Campo Morichal se encuentra ubicado en el estado Monagas a
unos 93 kilómetros al Sur franco de la Ciudad de
Maturín a unos 70 Km. al Noroeste de Puerto Ordaz (Ciudad
Guayana) limitando hacia el Este por el Campo Pilón hacia
el Norte y Noroeste por el Campo Jobo. El petróleo en
Morichal es Extrapesado con gravedades que oscilan entre 8° y
12° API. El Distrito Morichal de PDVSA, perteneciente a la
División Faja del Orinoco se encuentra ubicado al Suroeste
del Estado Monagas, perteneciente al Municipio Libertador, Uracoa
y Sotillo. Posee una superficie de 1.500 Km. cuadrado con un
total de 559 pozos activos distribuidos en 9 campos. LA
EMPRESA

EL PROBLEMA (Gp:) La Superintendencia de Planificación,
Presupuesto y Gestión adscrita a la Gerencia de Transporte
de la empresa PDVSA Distrito Morichal, enmarcada en el proceso de
mejoramiento continuo se ha propuesto establecer un sistema de
control de gestión que permita lograr una dirección
efectiva para la unidad a través del monitoreo de los
procesos que se realizan. Este control nace de la necesidad que
tiene la empresa de ser eficaz, teniendo presente que este
proceso es rentable siempre que se acompañe de acciones
que induzcan a la mejora y a la innovación. (Gp:) Para
esto, se debe realizar una investigación que permita
diseñar los indicadores que se adapten a los procesos
realizados por la Superintendencia, los cuales estarán
dirigidos a medir y controlar la gestión llevada a cabo
por la misma.

EL PROBLEMA el sistema de control de gestión se establece
para

EL PROBLEMA Objetivo General Objetivos Específicos
Diseñar de un Sistema de Control de Gestión para la
Superintendencia de Planificación, Presupuesto y
Gestión de la Gerencia de Transporte, PDVSA Distrito
Morichal.

DISEÑO METODOLÓGICO TIPO DE ESTUDIO Proyectiva
Descriptiva Evaluativa DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Documental De Campo No Experimental (Gp:) POBLACIÓN =
MUESTRA se refiere a todos los procesos de Gestión y Apoyo
realizados en la Superintendencia de Planificación,
Presupuesto y Gestión los cuales se han seleccionado como
objetivos de estudio.

Sin embargo la Unidad objeto de estudio cuenta con una
información propuesta para su organización para el
desarrollo de sus actividades, es de aquí que se
partirá para la realización del diseño de
los Indicadores que permitan medir la gestión realizada
por la Superintendencia SITUACIÓN ACTUAL Actualmente la
Unidad a evaluar no cuenta con la actualización y
funcionamiento de la siguiente información: Misión,
Visión, Valores y Análisis FODA con sus respectivas
estrategias. Ya que la Gerencia de Transporte de la cual
está adscrita la Superintendencia de Planificación,
Presupuesto y Gestión, se encuentra en pleno proceso de
conformación y aprobación de la estructura
organizativa como nueva Gerencia de PDVSA, Distrito Morichal,
razón por la cual dicha Superintendencia no cuenta con un
Sistema de Control de Gestión donde puedan controlar y
supervisar la gestión de sus actividades.

SITUACIÓN ACTUAL “Desarrollar, asesorar y evaluar
las mejoras orientadas al incremento de la productividad de la
organización, partiendo de la optimización de los
diversos recursos, cumpliendo con las regulaciones de los
sistemas integrados.” Misión Visión
“Ser la unidad de desarrollo, asesora y evaluación
mas confiable, oportuna y competitiva de la organización,
enfocada al incremento de la productividad y a la
satisfacción de los clientes internos y externos
cumpliendo con las regulaciones vigentes de los sistemas
integrados.” Honestidad, Ética, Lealtad Respeto
Disciplina y Responsabilidad Conservación del Ambiente
Aprendizaje continuo Cohesión, Trabajo en Equipo y
Solidaridad Competitividad Valores

SITUACIÓN ACTUAL ACTIVIDADES PRINCIPALES QUE REALIZA LA
SUPERINTENDENCIA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y
GESTIÓN. (Gp:) Coordinar, consolidar y controlar la
formulación del presupuesto de inversión y
operaciones de cada una de las Superintendencias de Gerencia de
Transporte del Distrito Morichal. (Gp:) Supervisar y coordinar la
contratación y administración de contratos y
pedidos generados en la organización de Transporte del
Distrito Morichal, para la ejecución de trabajos a las
instalaciones, sistemas, equipos y dispositivos del área
industrial del Distrito Morichal (Gp:) Coordinar, controlar y
supervisar las entradas y salidas de materiales al
almacén, así como la gestión de inventarios,
cumpliendo con las normas y procedimientos establecidos por la
gerencia. (Gp:) Manejo de información de carácter
administrativo de personal, planifica, consolida, controla las
actividades de desarrollo y administración de
personal.

ANÁLISIS Y RESULTADO Evaluación de la Misión
Propuesta Primeramente se iniciara presentando las
actualizaciones propuestas para la Misión y el
Análisis FODA para la Superintendencia de
Planificación, Presupuesto y Gestión.

ANÁLISIS Y RESULTADO Primeramente se iniciara presentando
las actualizaciones propuestas para la Misión y el
Análisis FODA para la Superintendencia de
Planificación, Presupuesto y Gestión. MISIÓN
“Planificar y coordinar las actividades de la Gerencia de
Transporte con la finalidad de optimizar la utilización de
los recursos técnicos y económicos de la
organización Para el personal que está bajo la
responsabilidad de la Gerencia de Transporte a través de
la optimización de los diversos procesos”

ANÁLISIS Y RESULTADO (Gp:) F O D A (Gp:) ANÁLISIS
OPORTUNIDADES AMENAZAS INTERNO EXTERNO

ANÁLISIS Y RESULTADO

ANÁLISIS Y RESULTADO

ANÁLISIS Y RESULTADO INDICADORES DE GESTIÓN

ANÁLISIS Y RESULTADO

ANÁLISIS Y RESULTADO

ANÁLISIS Y RESULTADO

ANÁLISIS Y RESULTADO

ANÁLISIS Y RESULTADO

ANÁLISIS Y RESULTADO MANUAL ORGANIZACIONAL INDICADORES DE
GESTIÓN (Gp:) PROPUESTA

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES