ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA •Taylor establece
principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de
la mano de obra y de los materiales. Ejemplo: •Para motivar
al personal, introdujo el sistema de incentivos de trabajo
diferencial: • Que consistía en crear dos tipos de
tarifas. Ejemplo si un trabajador obtiene una producción
estándar se le paga una primera tarifa. Si este mismo
trabajador rebasa el estándar se le remunera con una
segunda tarifa y esta es mucho mayor que la primera.
El padre de la administración científica
•Frederick Taylor •Nació en el estado de
Pennsylvania. •En 1870 ingresó como mecánico a
un taller y consiguió ser jefe de mecánicos .
•Taylor dedico sus esfuerzos a estudiar y encontrar la mejor
manera de ejecutar el trabajo con el fin de incrementar la
productividad.
ORGANIZACIÓN STAFF Este tipo de organización no
disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnología, proporciona información
experta y de asesoría.
VENTAJAS •Logra que los conocimientos expertos influya sobre
la manera de resolver los problemas de dirección.
•Hace posible el principio de la responsabilidad y de la
autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la
especialización del staff. DESVENTAJAS •Si los
deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una
confusión considerable en toda organización.
•Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus
funciones o por falta de un respaldo inteligente en la
aplicación de sus recomendaciones. •Pueden existir
rozamientos con los departamentos de la organización
lineal.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR Su creador fue
Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal
no propiciaba la especialización; propuso que el trabajo
del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada
actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno
en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza
labores relacionadas con su función. Consiste en dividir
el trabajo y establecer la especialización de manera que
cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor
número posiblen de funciones.
VENTAJAS • Mayor especialización. •Se obtiene la
más alta eficiencia de la persona. •La
división del trabajo es planeada y no incidental. •
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. •
Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el
número de especialistas con que cuenta la
organización. DESVENTAJAS •Dificultad de localizar y
fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina
y moral de los trabajadores por contradicción aparente o
real de las órdenes. • Se viola el principio de la
unida de mando, lo que origina confusión y conflictos.
•La no clara definición de la autoridad da lugar a
rozamientos entre jefes. Organización funcional, se puede
representar de muchas formas; la grafica ofrece la más
conocida. Desventajas: los subordinados pueden tener
confusión al recibir órdenes de varios jefes.
ORGANIZACION LINEO-FUNCIONAL Esta surge con la combinación
de 2 organizaciones 1.-La organización lineal o militar.
Es aquella que se transmite a través de un solo jefe para
cada función en especial (cadena de mando) Funcional la
especialización de cada actividad en una función
Este tipo de organización es la mas aplicada en la
actualidad por ser la mas ventajosa
ORGANIZACIÓN MATRICIAL SISTEMA DE MANDOS MULTIPLES Esta
estructura consiste en la agrupación de los recursos
humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los
diferentes proyectos que se realizan, se crean así,
equipos con integrantes de varias áreas de la
organización con un objetivo en común: El Proyecto,
dejando de existir con la conclusión del mismo.
•Cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente.
•Es decir, los empleados trabajan con dos cadenas de
mando.
CADENA DE MANDO Primero es la función o división,
el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo es una
disposición horizontal que combina al personal de diversas
divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto. No
todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de
organización, por eso es necesario tener en cuenta las
siguientes condiciones: 1.) Capacidad de organización,
coordinación y procesamiento de información. 2.) Se
necesita contar con buen capital. 3.) Se necesita un equilibrio
de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la
organización, además se requiere una estructura de
autoridad doble para mantener ese equilibrio.
VENTAJAS •A cada proyecto sólo se le asigna la
cantidad exacta de personas necesarias, se evita la
duplicación innecesaria. •Permite reunir varios
expertos en un equipo, esto conlleva a que se de una
jerarquía muy reducida y halla mayor flexibilidad y
autonomía en la organización. • Ayuda a
mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las
distintas áreas funcionales de la organización.
•Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso
de los integrantes de los equipos. •Esta orientada a los
resultados finales; se mantiene la identificación
profesional. Identifica con precisión la responsabilidad
de cada jefe.
DESVENTAJAS •No todos se adapta a este tipo de sistema.
•Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben
presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar
dispuestos a cooperar. •El doble flujo de autoridad en
ocasiones origina conflictos. • Puede propiciar
estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir
cuentas a 2 Jefes. Sus costos burocráticos de
operación son bastantes altos debido a que invierte mucho
en capacitación de sus empleados y por lo tanto
también debe elevar salarios.
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR Se Origino con los Antiguos
Ejércitos y en la Organización Eclesiástica
de la Era Medieval. Es una Organización muy Simple y de
conformidad piramidal donde cada jefe recibe y transmite todo lo
que sucede en su era. Sus Características son: Es la
autoridad del Superior sobre los Subordinados. Cada subordinado
se reporta solamente a su Superior. Las decisiones se concentran
en una sola persona quien tiene la responsabilidad del mando Se
le conoce como organización lineal o militar porque, se
utiliza en instituciones militares, también se aplica en
pequeñas empresas. La actividad y la responsabilidad se
transmiten íntegramente por una sola línea.
VENTAJAS •a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en
la ejecución de las mismas. •b) No hay conflictos de
autoridad ni fugas de responsabilidad. •c) Es claro y
sencillo. •d) Útil en pequeñas empresas.
•e) La disciplina es fácil de mantener. DESVENTAJAS
•a) Es rígida e inflexible. •b) La
organización depende de hombres clave, lo que origina
trastornos. •c) No fomenta la especialización.
•d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que
ocasiona que no se dediquen a labores directivas sino de
operación simplemente.
ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Consiste en asignar los
diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se
reúnen para discutirlos y tomar una decisión en
conjunto. Clasificación: • Directivo: Representa a
los accionistas de una empresa. • Ejecutivo: Es nombrado por
el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que
ellos toman. • Vigilancia: Personal de confianza que se
encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la
empresa. • Consultivo: Integrado por especialistas que por
sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les
son consultados.
VENTAJAS •Las soluciones son más objetivas, ya que
representan la conjunción de varios criterios. •Se
comparte la responsabilidad entre todos los que integran el
comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.
•Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
•Se aprovecha al máximo los conocimientos
especializados. DESVENTAJAS • Las decisiones son lentas, ya
que las deliberaciones son tardías. • Una vez
constituido el comité, es difícil disolverlo.
• En ocasiones los gerentes se desligan de su
responsabilidad y se valen del comité para que se haga
responsable de sus propias actuaciones.
ORGANIGRAMAS
Por comites
publicidad Gerente general Gerente de mercadotecnia Gerente de
producción Gerente de personal Gerente de finanzas
promoción Ventas Jefe de abastecimiento de materiales Jefe
de control de calidad Jefe de mantenimiento Jefe de
adiestramiento LINEO- FUNCIONAL
STAFF
MATRICIAL
LINEO-MILITAR
FUNCIONAL
RESUMEN DE LAS ORGANIZACIONES Todas las empresas tienen una
organización, cada empresa tiene una estructura
organizacional las cuales tienen reglas y normas, sin embargo
todas tienen un objetivo, la organización hace que muchas
personas trabajen como una unidad para así todas llegar a
un mismo objetivo, es decir aun propósito, como por
ejemplo la organizacion Staff, este tipo de organizacion se basa
en la fusion de la organizacion lineal y fusional, se realizo
este tipo de organizacion para mejorar la mayor ventaja
posible,es linea- Staff ya que se pide ayudade otra persona que
presta asesoria y servicios especializados.Otro tipo de
organizacion es la organizacion lineal, es considerada una de las
mas antiguas y mas simples, este nombre se le dio ya que existe
lineas directasy unicas de autoridad y responsabilidad entre el
superiory los subordinados, es considerada una organizacion
tipica de pequeñas empresas.La organizacion lineo-
funcional, este tipo de organizacion es la mas aplicada enla
actualidad ya que se le considera una de las mas ventajosas, se
le llama lineofuncional ya que solo puede mandar al personal que
tiene a su cargo , asi como tambien existe la organizacion
la organizacion lineal Militar esta organizacion es muy simple ya
que cada jefe recibe y trasmite todo lo que sucede en su area, la
ventaja de esta organizachion es que se tiene una mayor facilidad
en la tomas de decisiones.ya que son util y censillas, la mayoria
las utiliza en pequeñas empresas, organizacion matricial
este tipo de organizacion conciste en reunir a un grupo de
personas para asi llegfar todos a un mismo acuerdo que pueda
ayudar a la estructura de cad a jefe, ya que esta organizacion
les ayuda a opinar sobre cada empresa.La organisacion por comites
es aquella que consiste en organisar una pequeña reunion
entre un grupo de personas para al final llegar a un acuerdo
alguna de las ventajas es que en esta organizacion las desiciones
son mas objetivas ya que como son varias personas las que se
reunen pueden llegar a tener diferentes criterios,puntos de
vista, como tambien existen desventajas ya que, su proceso puede
llegar a ser muylento por ultimo la organizacion funcional o de
taylor Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada hombre, desde el
gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posiblen
de funciones.
Conclusión Cualquier tipo de organización que se
lleve a cabo en una empresa es importante ya que en ella se basan
para llevar a cabo un proceso que al final este los lleva a un
objetivo que como sabemos todo ser humano quiere llegar al
éxito. Toda empresa necesita una estructuración de
lo que quiere llegar hacer es decir una misión y una
visión para ello también se requiere un tipo de
organización claro dependiendo de que tan grande y
estructurado quieran el negocio, es por eso que las
organizaciones son importantes para llegar a lograr los objetivos
que se quiere llevando acabo una organización