Creación de un Centro de Capacitación

Definición del
negocio

1.1 Nombre del negocio

El nombre de nuestra empresa surgió
después de varias propuestas que los involucrados
mocionaron, de cuales podría ser el nombre del Centro de
Capacitación, quedando como nombre oficial CECAPEG que
significa Centro de Capacitación Peninsular Garantizado y
su respetivo eslogan " Construyendo el Presente para un mejor
Futuro"

CECAPEG

"Construyendo el presente para un mejor
futuro"

Este centro de capacitación será una
empresa de servicios ya que nuestro objetivo es servir, informar
y formar a la ciudadanía sobre temas relevantes a su
actividad económica.

La oficina de atención estará ubicada en
la Provincia de Santa Elena en el cantón Santa Elena en
Avenida Francisco Pizarro y Calderón esquina.

1.2 Descripción del
negocio.

Nuestra empresa se dedicará a brindar servicios
de capacitación en diferentes temas, dentro de la
Provincia de Santa Elena y a través de la misma fomentar
el desarrollo productivo de los habitantes por medio de sus
potencialidades y de esta manera fomentar el desarrollo
económico de cada una de las familias del
sector.

1.3 Características
diferenciadoras

El centro de capacitación ofrecerá a sus
participantes asesorías y tutorías personales
relacionadas a su actividad económica o proyectos
sociales, a diferencia de otras instituciones que no asesoran a
sus alumnos y no evalúan sus conocimientos.

1.4 Ventaja competitiva

Ofreceremos capacitación garantizada con
profesionales de experiencia en diferentes áreas, que
permitirán potenciar los conocimientos de los
participantes en las actividades económicas en las cuales
se desempeñen.

Administración y
organización

2.1.- Visión

Ser a futuro un centro de capacitación
líder y reconocido por la comunidad a nivel nacional, por
la excelencia y calidad en el trabajo realizado dentro de los
sectores sociales más necesitados del Ecuador.

2.2.- Misión

Brindar una capacitación de calidad que permita
superar los conocimientos de las personas, utilizando como
herramientas la tecnología de punta para obtener una
fácil comprensión y desenvolvimiento de los
participantes.

2.3.- Objetivos

2.3.1.- Objetivo general

Brindar capacitación a la ciudadanía para
potenciar y enriquecer sus conocimientos, a través de ello
ser reconocidos como una empresa de capacitación que
fomenta el desarrollo personal de capa participante,
proporcionando las herramientas educativas adecuadas para su
óptimo desempeño. Tal actividad la realizaremos en
el periodo 2011 – 2015, en la Provincia de Santa
Elena.

Además con el firme propósito de trabajar
de manera independiente, dirigiendo nuestro negocio queremos
mejorar nuestro nivel de vida y fortalecer económicamente
de la empresa.

2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Centro de
Capacitación

CECAPEG

"Construyendo el presente para un
mejor futuro"

2.4.1 Cargos Funciones y Perfil

Cargo: Administrador

Es responsable por la planificación,
dirección, evaluación y control de los sistemas y
procesos administrativos y de recursos humanos,
alineándolos operativamente hacia el logro de los
objetivos del centro de capacitación.

Funciones Específicas

• Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las
  actividades de los departamentos de su
  competencia:

Recurso humano

Procesos de Administración, etc.

• Plantear y definir políticas, normas y
  procedimientos encaminados a mejorar la estructura y
  gestión de la empresa.

• Convocar y dirigir reuniones con el personal del
  área administrativa para coordinar la ejecución
  de las acciones y procedimientos según los
  métodos establecidos en las políticas que va
  implantando el centro de capacitación.

• Diseñar, evaluar la elaboración y
  ejecución, y controlar el cumplimiento del Plan
  Maestro de Capacitación, asegurándose que
  involucre a todo el personal.

• Dirigir el proceso de selección de personal,
  de acuerdo a las necesidades del centro de
  capacitación.

• Planificar, dirigir y ejecutar los programas de
  motivación e integración para el personal del
  centro de capacitación.

• Supervisar la gestión de la
  coordinación académica.

• Elaborar análisis y estadísticas,
  relacionadas con la utilización de recursos
  físicos y humanos, y emitir sugerencias para la
  optimización de los mismos.

CARGO: DIRECTOR
FINANCIERO

El administrador financiero juega un papel importante en
la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con
respecto a los Estados Financieros Básicos.

Funciones del Director Financiero

• El análisis de datos financieros

• La determinación de la estructura de activos
  de la empresa

• La fijación de la estructura de
  capital

• Evaluar y seleccionar clientes

• Evaluación de la posición financiera
  de la empresa

• Adquisición de financiamiento a corto
  plazo.

CARGO: COORDINADOR ACADÉMICO y
Dpto. de Capacitación

Es la persona encargada de dirigir la
programación, organización, control y
evaluación del desarrollo de las actividades de
orientación, evaluación, programas de estudios,
métodos, biblioteca y de actividades de
colaboración, debiendo cumplir las siguientes
funciones:

Funciones del Coordinador
Académico:

• Participar en la asignación académica
  de los facilitadores.

• Organizar cronograma de las reuniones de
  área.

• Asesoría general al plan de estudios del
  centro de capacitación.

• Asesoría y supervisión a los diarios
  de asistencia.

• Análisis general del rendimiento
  académico del centro de
  capacitación.

• Realizar ajustes permanentes al proceso evaluativo,
  que conlleven al desarrollo del pensamiento y las
  competencias.

• Asesorar las innovaciones de los educadores en temas
  como; metodologías, estrategias pedagógicas y
  en general en el proceso educativo del
  facilitador.

• Visitas permanentes a las aulas de clase, con fines
  formativos.

• Realizar ajustes al desarrollo de los proyectos
  pedagógicos.

CARGO: DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE
INFORMÁTICA

Supervisar, garantizar e implantar sistemas
de información de todas las áreas del centro de
capacitación.

Funciones del Departamento
Informática

• Solicitar y llevar el control de los recursos
  informáticos necesarios

• Instalar, configurar y actualizar el software y
  hardware.

• Dar solución a problemas
  informáticos

• Investigar soluciones a corto plazo

• Administrar la información de la
  Administración del Centro de
  Capacitación

• Configurar los equipos y
  periféricos

• Simplificar la información de la
  red

• Supervisar el manejo de la
  información

• Apoyar en áreas como Administración,
  Contaduría etc.

• Implementar medidas de seguridad en
  tecnología

• Asesorar a usuarios para el manejo de
  paquetes

• Informar al administrador de actividades
  realizadas

• Realizar diapositivas para las exposiciones de los
  diferentes talleres.

Funciones del Departamento de
Capacitación.

• Planificación y ejecución de acciones
  encaminadas para mantener en el personal, un alto nivel en
  conocimientos y con habilidades propias para los diferentes
  puestos de trabajo.

• Proporcionar conocimientos y experiencias que
  permitan desarrollar habilidades para contribuir a elevar el
  nivel de formación profesional del
  personal.

• Incrementar la productividad en el desempeño
  de las funciones a su cargo o bien propiciar el desarrollo
  dentro de la institución.

• Mantener un sistema de Capacitación
  permanente para satisfacer las necesidades de la
  Empresa.

• Brindar asesoría a instituciones en materia
  de capacitación y formación
  técnica.

• Colaborar con las instituciones en la
  solución de sus problemas técnicos
  administrativos y desarrollo de los recursos
  humanos.

• Proporcionar orientación adecuada para la
  solución de los problemas que frecuentemente se
  presentan en los puestos de trabajo.

• Realizar actividades que ayuden al trabajador a
  contribuir responsablemente y en forma eficiente al mejor
  funcionamiento de la empresa.

CARGO: DIRECTOR DEL Departamento de
Marketing y Relaciones Públicas

Funciones del Departamento de
Marketing

• Analizar el entorno: analizar el mercado y la
  competencia.

• Analizar la situación interna:
  analizar la capacidad y los recursos (financieros, humanos,
  tecnológicos y materiales) con que cuenta la
  empresa.

• Establecer los objetivos de marketing: teniendo en
  cuenta los análisis realizados previamente, y las
  aspiraciones de la empresa.

• Diseñar estrategias de marketing que permitan
  alcanzar los objetivos propuestos: teniendo en cuenta
  también, los análisis externos e
  internos.

• Diseñar planes de acción: en donde se
  establecen los pasos necesarios para implementar o ejecutar
  las estrategias, así como los recursos a utilizar, los
  encargados o responsables, los tiempos o plazos, y el
  presupuesto o la inversión requerida para
  implementarlas.

ANÁLISIS FODA

Análisis del
mercado

EN LA OFERTA TENEMOS QUE HABLAR DE LA
COMPETENCIA Y EN LA DEMANDA DEL MERDADO – CLIENTE CFOMO NOS VAMOS
A DIFERENCIAR.

Actualmente se observa en la Provincia de Santa Elena la
falta de capacitación en diferentes sectores artesanales y
productivos, para que las personas de escasos recursos puedan
salir adelante con sus propias ideas, administrando adecuadamente
los medios que poseen.

Por esta razón consideramos que es un excelente
negocio ya que se ha palpado la realidad de varias personas que
están trabajando en diferentes actividades sin seguir los
lineamientos correspondientes, para alcanzar el éxito
empresarial y muchas veces se sienten fracasadas por no tener los
conocimientos necesarios para poder emprender.

La creación de un centro de capacitación
es una necesidad ya que la zona cuenta con diferentes recursos
que podrían ser explotados por la mano artesanal de los
habitantes.

3.1.- Perfil del cliente o consumidor

El segmento de mercado al que estamos
dirigiéndonos serían personas entre 18 a 60
años de edad sin distinción de sexo, etnias y
estrato social.

Los Peninsulares se capacitarían en nuestro
centro, porque utilizaríamos técnicas de
capacitación de fácil aprendizaje y
evaluaríamos a los participantes para reforzar sus
conocimientos.

De esta manera nos estaríamos vinculando con la
colectividad con calidad y calidez, fortaleciendo el sector
productivo de nuestra Provincia.

Toda estrategia de ventas debe plantear un
reconocimiento de tres características genéricas
que forman parte del perfil del consumidor:

1). El consumidor tiene resistencia a capacitarse,
sobretodo si tiene que negociar y necesita de tiempo considerando
sus obligaciones diarias y ciclo de ingresos.

2). El consumidor no es fiel a un producto o a una
empresa, en este caso a un centro de capacitación, no
tiene una sólida predilección por una servicio
alguno si no tiene expectativas definidas del valor agregado que
una capacitación puede proporcionarle.

3). El consumidor es desconfiado sobre la modalidad de
enseñanza, examina detenidamente y busca
información sobre los seminarios que ofrecemos y compara
con los de la competencia, en especial de aquellas entidades que
considera llamar su atención y venderle algo que considera
innecesario.

3.2.- Número de competidores

El Centro de Capacitación CECAPEG operara en el
Cantón Santa Elena de una manera estable ya que el sector
de capacitaciones es sumamente competitivo.

Dos de los principales competidores son el Servicio
Ecuatoriano de Capacitación Profesional SECAP y la
Cámara de Comercio de la Libertad los cuales aprovechan
permanentemente todas las oportunidades a su alcance para tomar
la delantera.

Sin embargo CECAPEG es la más opcionada por los
diversos seminarios que dictara a los participantes de la
Provincia de Santa Elena de manera permanente mientras la
competencia lo hace de forma temporal y por ellos la
participación del mercado se distribuirá de la
siguiente manera frente al número de
competidores.

El sector de capacitación viene registrando un
comportamiento dinámico similar al del 2010, debido a la
mayor demanda que esta registra.

3.3.- Estrategias de mercado de los principales
competidores

3.4.-Numeros de Marcas

El producto que comercializaremos a nivel de la
Provincia de Santa Elena

como son los paquetes de capacitación no tienen
nombres de marcas en el

producto simplemente son identificados por la
razón social de la institución que

los oferta hacia los distintos lugares para impartirlos
a los participantes .

Pero nosotros como empresa marcaremos la diferencia y
nos manejaremos

Con nuestra propia marca que se llamará
"xxxxx".

2.3 Estudio de la Demanda

2.3.1 Descripción del mercado
Objetivo

La segmentación del mercado incluye a las
personas mayores de 18 años de la Provincia de Santa
Elena. Hasta una edad promedio de los 60 años, que se
encuentren trabajando o estudiando o realizando ambas
actividades.

También pueden participar las personas que no
estén haciendo ninguna de las 2 actividades pero que
tengan el ánimo de superación y deseos de
aprender.

2.2.1 Ámbito del Mercado

El ámbito del mercado geográfico del
proyecto se proyecta a todo nivel.

El Centro de Capacitación va a estar situado en
el Cantón Santa Elena y las personas interesadas
serán de todas las partes de la Provincia.

2.2. Estudio del Producto

2.2.1 Determinación del
Producto.

2.2.1.1 Producto Principal

El Producto principal que vamos a ofrecer es el Servicio
de Capacitación a la comunidad en general, que
estará compuesta de una variedad de temas que les
interesará para fortalecer sus conocimientos y se puedan
desarrollar técnicamente en sus puestos de
trabajo.

2.2.2 Definición del Producto

Características

El Centro de Capacitación CECAPEG
estará compuesto por un grupo de participantes, tutores
cada uno tendrá su propio material de trabajo,
contará con la ayuda de material didáctico, acceso
a internet, los cuales serán guiados por el coordinador
académico para impartir cada curso de
capacitación.

Áreas en las que se va a
capacitar.

Computación

Ebanistería

Ventas

Servicio al Cliente

Derechos Ciudadanos

Atributos

• Horarios Flexibles para los
  participantes.

• Evaluación permanente para diagnosticar el
  porcentaje de aprendizaje de los participantes.

• Material Didáctico personalizado para los
  participantes

• Certificación otorgado por nuestro centro de
  Capacitación

• Reforzamiento de clases a los participantes en
  horarios especiales.

Plan de ventas

4.1.- Objetivos

4.1.1 Objetivos Generales

Obtener un alto nivel de posicionamiento y
participación en el mercado captando en un 80% el
interés por parte de la población en cursos de
capacitación para incrementar el nivel de aprendizajes de
los participantes de la Provincia de Santa Elena en el periodo
2011 al 2015.

4.1.2 Objetivos Específicos

• Fomentar la Publicidad en Radio Amor para que
  exista mayor información de la ciudadanía en
  los cursos que estamos ofreciendo.

• Repartir 1000 hojas volantes en puntos
  estratégicos de los diferentes lugares de la Provincia
  de Santa Elena.

4.2.- ESTRATEGIAS

4.2.1.-ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO

• 1. Aprovechar la implementación de
  tecnología y capacitación del personal para
  producir con menor precio mayor calidad.

• 2. Aprovechar el espacio y sector del local
  para exhibir nuevas líneas de productos e incrementar
  la rentabilidad, antes que la competencia.

• 3. Aumentar las ventas en un 80%
  utilizando los medios publicitarios más conocidos de
  la Península de Santa Elena.

4.2.2.- ESTRATEGIAS DE REFUERZO

• 1. Adquirir nuevos profesionales de la
  Universidad Estatal Península de Santa Elena para
  incrementar otras áreas en las que se puedan capacitar
  a las diversas personas.

• 2. Orientar las ventas de nuestros productos en
  este caso las capacitaciones a los habitantes de la
  Península de Santa Elena y a las empresas, con medios
  publicidad.

• 3. Buscar financiamiento en las entidades para
  expandir nuevas líneas de capacitaciones que no han
  sido explotadas en esta Provincia.

4.2.3.- ESTRATEGIAS DE RESPUESTAS

• 1. Maximizar las ventas con una
  combinación de precio-calidad, anticipándonos
  con nuestros cursos a la población y a las
  empresas.

• 2. Garantizar el aprendizaje y la
  enseñanza de los cursos de capacitación para
  diferenciarnos de la competencia con cumplimiento y seriedad
  en horarios.

• 3. Aprovechar la capacitación del
  personal, para asesorar a los clientes en los diferentes
  cursos en los que deberían capacitarse debido a las
  diferentes actividades que desempeñan.

4.2.4.- ESTRATEGIAS DE REPLIEGUE

• 1. Actualizar programas de capacitación
  para control de aprendizaje con abastecimiento oportuno
  evitando que los clientes acudan a la competencia.

• 2. Mejorar la imagen de nuestra empresa dando
  testimonios por partes de los participantes sobre nuestro
  trabajo realizado.

• 3. Dar seguridad de permanencia en el trabajo
  al personal, a pesar de inestabilidad
  política.

4.3.- La Fuerza de Ventas

La Fuerza de Ventas estará a cargo del
Departamento de Marketing quién lo liderara la
Señora Consuelito Zambrano Suárez y estará
compuesto por 5 personas de los cuales 3 trabajarán de
manera operativa es decir en el mercado dando a conocer a la
ciudadanía los distintos temas de capacitación en
lo que estamos preparados.

Además nuestra empresa trabajará con
instituciones que podrán financiar a las persona de
escasos recursos los seminarios que nosotros impartamos para
ellos y a las personas que se encuentren bajo su relación
de dependencia.

Aspiramos tener un crecimiento en un 30% cada año
para cubrir la demanda a nivel local en la Provincia de Santa
Elena.

4.3.1.- Condición de Venta

Las condiciones de Pago se manejaran el 50% de contado a
la inscripción del curso y la diferencia a 30 días
plazo o sujeto a cambio dependiendo del tiempo que dure la
capacitación.

4.3.2.- Proyecciones de Ventas expresados en
número de participantes

PLAN DE
PRODUCCIÓN

Objetivos

Objetivo General

Organizar de una forma detalla los diferentes temas de
capacitación para un mejor control en los tiempos de
duración de los seminarios proporcionado las herramientas
necesarias para el aprendizaje tanto teórico como
práctico de los participantes del centro de
capacitación CECAPEG en la Provincia de santa
Elena.

Objetivos
Específicos

Detallar cada tema de capacitación considerando
las evaluaciones para medir el aprendizaje de los participantes
en el periodo 2011.

Preparar material para proyectar las clases a los
participantes en un 100% en el periodo 2011.

Coordinar el uso de una sala virtual con las principales
autoridades en el periodo 2011-2015.

Proceso de cada seminario de
Capacitación

Horario de la Capacitación del
Curso de Excel

Horario de la Capacitación del
Curso de Excel Intensivo

CAPACITACIONES DEL CURSO DE
EXCEL

Semana 1

 CLASE 1. Poner en marcha el
programa

CLASE 2. Partes de la
Pantalla

CLASE 3. La Barra de Fórmulas
y la hoja de trabajo

CLASE 4. Escribir

CLASE 5. Visualización de las
filas

CLASE 6. Las Hojas

CLASE 7. Seleccionar filas y
Columnas

CLASE 8. Seleccionar bloques de
celdas

CLASE 9. Introducir y cambiar
datos

CLASE 10. Nombrar celdas y rangos y
evaluación

Semana 2

CLASE 11. Dar formato a los
datos

CLASE 12. Ejemplo de
formato

CLASE 13. Formulario formato de
celda

CLASE 14. Autoformatos en
Excel

CLASE 15. Alinear los
datos

CLASE 16. Desbordamiento de
datos

CLASE 17. Guardar y recuperar
archivos

CLASE 18. Propiedades del
archivo

CLASE 19. Operaciones
numéricas

CLASE 20. Operaciones
matemáticas y evaluación

Semana 3

CLASE 21. Orden de las
operaciones

CLASE 22. Listas

CLASE 23. Funciones

CLASE 24. Insertar
funciones

CLASE 25. Crear series

CLASE 26. Utilizar nombres de rango
en las funciones

CLASE 27. Copiar valores

CLASE 28. Copiar
fórmulas

CLASE 29. Copiar valores

CLASE 30. Copiar formato

CLASE 31. Mover y
evaluación

Semana 4

CLASE 32. Los
gráficos

CLASE 33. Modificar
gráficos

CLASE 34. Añadir
dibujos

CLASE 35. Insertar

CLASE 36. Eliminar

CLASE 37.
Ortografía

CLASE 38. Autocompletar

CLASE 39. Imprimir

CLASE 40. El ayudante de
office

CLASE 41. Como obtener ayuda y
evaluación

Capacitación
1ª

Poner en marcha el
programa

      Para poner
en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por
ejemplo partiendo del botón "Inicio" de la esquina
inferior izquierda.

Nos aparece la pantalla del
programa

La pantalla nos muestra una serie de barras
de menú y una zona cuadriculada con numerosas
casillas.

IMPORTANTE: La pantalla del programa
puede mostrar distinto aspecto dependiendo de las barras de
menú que se encuentren activadas. Si durante este curso
hablamos de una barra de menú que no puede ver, tiene que
ir precisamente a la instrucción "Ver" de la barra
superior y pulsar "Barras de herramientas"

 Capacitación
2ªDiferentes partes de la pantalla

Veamos ahora las diferentes partes de la
pantalla comenzando por la parte superior.

• La Barra de Título. La
  barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el
  nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía
  al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre
  pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se
  encuentran los botones típicos de Windows para reducir
  la imagen y para cerrar.

•  

  • La siguiente es la Barra de
    menú, desde la que aparecen los menú
    con todas las órdenes fundamentales.

   

  • A continuación,  La
    Barra Estándar nos permite realizar
    rápidamente algunas de las operaciones más
    comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o
    copiar y pegar lo copiado en otro lado.

   

  • La Barra de Formato. La
    Barra de formato puede aparecer a continuación de
    la Barra estándar o en una fila
    independiente. 

   

  Para cambiar entre una y otra
  alternativa:

  • Nos situamos sobre una Barra
    y pulsamos el botón DERECHO del
    ratón.

  • Pulsamos
    Personalizar.

  • Y en la pestaña
    Opciones, pulsamos sobre el recuadro de
    confirmación de "Las Barras Formato y
    Estándar comparten una fila"

   

   Capacitación
  3ªLa Barra de Fórmulas y la Hoja de
  trabajo

   

  • La Barra de Fórmulas.
    La siguiente barra muestra la celda activa en este caso
    la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas
    en la celda activa.

   

  Podemos cambiar de celda activa
  pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y
  sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos
  cambiar.

  

  LA HOJA DE TRABAJO

  La gran área formada por
  cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja
  de cálculo. 

    LAS COLUMNAS

  En nuestra pantalla a
  continuación tenemos las columnas designadas por
  letras.

  En la siguiente imagen las columnas A,
  B, C, D, E, F y G

  

  La hoja de cálculo es mucho
  más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos
  desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra
  hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU
  y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo
  utilizando las flechas del teclado.

  

   LAS FILAS

  

  LAS CELDAS

  Las celdas se nombran por su columna y
  por el número de su fila

   

  Capacitación
  4ªEscribir en la Hoja de trabajo

    Vamos a escribir en la casilla
  B2  "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total
  Ventas"

  

  CApacitación 5ªCambiar
  el tamaño de visualización de las
  filas

  

  • Podemos cambiar la
    visualización de toda la Hoja de Trabajo mediante
    el comando Zoom, de la Barra
    Estándar . . 

   

  • Si seleccionamos un número
    más pequeño la pantalla mostrará un
    mayor número de celdas de menor
    tamaño

   

   Capacitación
  6ªLas Hojas

    LA HOJA DE
  TRABAJO

  La hoja de trabajo se compone de 256
  columnas y varios miles de filas.

  • Para movernos por las distintas
    filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de
    desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de
    la pantalla.

  

  Y cambiar las columnas que se muestran
  en pantalla mediante la barra de desplazamiento
  inferior

   

  • Otra opción para
    desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en
    pantalla es utilizar las flechas del teclado, para
    movernos arriba, abajo, derecha e izquierda.

  • Otra alternativa para movernos
    es:

  • Pulsar en el teclado "Enter"
    para bajar una fila. 

  • Pulsar en el teclado el
    "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con
    flechas), para avanzar una columna.

  HOJAS

  En la parte inferior tenemos una barra
  que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que
  en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos
  realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y
  posteriormente integrarlos.

  Es aconsejable ser ordenado y utilizar
  distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o
  apartados analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja
  número 2"

  

  Y la barra inferior que nos facilita el
  movernos por la Hoja del Cálculo.

   

   Capacitación
  7ªSeleccionar Filas y Columnas

  Marcar o seleccionar un conjunto de
  celdas es muy útil para realizar de forma conjunta
  operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar
  un nuevo formato a un gran grupo de celdas es mucho
  más rápido marcar el grupo y aplicar a todas a
  la vez el nuevo formato.

  • Para seleccionar una fila pulsamos
    sobre el número que designa la fila. Y si queremos
    seleccionar varias filas mantenemos pulsado el
    botón y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a
    seleccionar las filas 4,5 y 6.

   

  SELECCIONAR COLUMNAS

  • Para marcar una columna completa
    nos situamos en la barra superior de la columna donde se
    encuentran las letras que designan las columnas y
    pulsamos el botón izquierdo del
    ratón.

   

  • Podemos seleccionar varias columnas
    si mantenemos pulsado el botón del ratón y
    nos desplazamos a las siguientes columnas.

   

  Partes: 1, 2, 3