Nos aparece el primer cuadro de
una secuencia de cuatro. En el primero tenemos que
marcar el Tipo de gráfico. Es decir de
que grupo queremos el gráfico y dentro del
tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno
concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido
Líneas y hemos seleccionado la primera
opción dentro del grupo de gráficos
disponibles.
En el siguiente cuadro tenemos
que definir de donde se toman los datos para realizar
el gráfico. En este caso hemos marcado desde
el principio las celdas desde las que se
tomarán los datos para dibujar el
gráfico. Y aparece bien definido el rango de
celdas desde el que se tomarán los datos. Si
las celdas que aparecen a continuación de
Rango de datos, no corresponden a las que contienen
los datos de gráfico debemos escribir el rango
correcto.
En el siguiente cuadro tenemos
la oportunidad de añadir un título. En
este caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al
comienzo. Podemos añadir un título a
los ejes del gráfico., En nuestro caso
añadimos Meses para la escala horizontal y
millones para la vertical como títulos
explicativos de los ejes.
El último cuadro nos
permite seleccionar la ubicación del
gráfico. Podemos colocar el gráfico
insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para
el gráfico.
Y el resultado se muestra en la
imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del
gráfico y moviéndonos sin dejar de
pulsar, podemos modificar el tamaño del
gráfico.
Una cuestión muy interesante
en relación a los gráficos en que se
encuentran enlazados a los datos de los que procede. De
tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el
número 46 por 99 y pulsamos Enter, el
gráfico refleja automáticamente el nuevo
dato.
Capacitación
33ªModificar gráficos
Además de poder realizar
cambios en los gráficos modificando los valores
que se encuentran vinculados al gráfico, podemos
modificar el formato. Es fácil cambiar la
visualización del gráfico.
Comenzamos cambiando el
área de gráfico.
Pulsamos sobre el
área de gráfico. En nuestro
ejemplo la zona blanca. Aparecen unos puntos
recuadrando todo el gráfico.Pulsamos el botón
DERECHO del ratón y aparece un
menú.Seleccionamos el comando para
cambiar el área de gráfico. Podemos
modificar el formato, el tipo de gráfico, de
que celdas proceden los datos para trazar el
gráfico, los títulos del gráfico
y la ubicación. En nuestro ejemplo
seleccionamos cambiar el Formato de área de
gráfico
Aparece el cuadro de Formato de
área del gráfico en el que podemos
cambiar el formato del texto que aparece en el
área de gráfico. Nosotros en nuestro
ejemplo seleccionamos cambiar el tipo de letra por
Verdana en Negrita y de
Tamaño 8. Y pulsamos
Aceptar
Del mismo modo, es decir
marcándolo y pulsando el botón DERECHO
del ratón podemos activar el menú para
realizar cambios en la Leyenda. En nuestro ejemplo
seleccionamos cambiar el Formato de
leyenda.
Aparece un menú para
cambiar el Formato de leyenda. En nuestro
ejemplo hemos decidido pulsar sobre la pestaña
Tramas para cambiar el color del fondo y
seleccionar un celeste.
Hemos igualmente marcado el
área de trazado y pulsado el botón
DERECHO del ratón. El área de trazado
se muestra encuadrada por puntos negros y una
línea discontinua. Del menú que aparece
seleccionamos Formato de área de
trazado.
En el cuadro de Formato del
área de trazado seleccionamos también
un fondo celeste para el área de
trazado.
En la siguiente imagen se muestra
ell resultado de aplicar el nuevo formato a nuestro
gráfico inicial.
Hemos analizado algunas de las
opciones para cambiar los gráficos pero
indudablemente los menú permiten otras
múltiples posibilidades como borrar una parte
del gráfico como vemos en la siguiente
imagen.
Capacitación
34ªAñadir Dibujos
Una forma fácil de añadir dibujos como
flechas o cuadrados es utilizar la Barra de
Dibujo.
Si nuestra pantalla no muestra en
la parte de abajo la Barra de Dibujo la podemos
activar seleccionando en la Barra superior Ver y
pulsando sobre Barras de herramientas y
Dibujo
Desde esta barra podemos acceder a
múltiples figuras gráficas predefinidas
como diferentes tipos de flechas.
Pulsando sobre Autoformas
accedemos a diferentes tipos de flechas.
Pulsamos sobre el tipo de
dibujo deseado. por ejemplo Líneas y
elegimos un tipo de flecha.Marcamos en la hoja el punto de
comienzo y nos movemos sin soltar el botón del
ratón, hasta el otro extremo.
Una vez dibujadas podemos cambiar
la orientación de las flechas mediante el comando
Dibujo de la Barra de Dibujo
Marcamos la flecha que queremos
girar.Pulsamos
DibujoPulsamos Girar o
voltearSeleccionamos una de las
opciones. Por ejemplo Girar a la
izquierda.
En la imagen vemos los botones de
la Barra de herramientas que tenemos que pulsar y como la
flecha que apuntaba a la derecha ahora apunta
arriba.
La Barra de Dibujo
dispone de botones para dibujar directamente algunas
figuras o para cambiar el formato.
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Capacitación
35ªinsertar
INSERTAR
CELDAS
Nos situamos donde deseamos
insertar la celdaSeleccionamos Insertar
en la Barra de menúPulsamos sobre
CeldasSeleccionamos si queremos que
se inserte la celda en blanco arriba o abajo de donde
estamos situados. Y pulsamos
Aceptar
INSERTAR
COLUMNAS
Marcamos la columna donde
deseamos añadir una nueva columna en blanco a
su izquierda.Seleccionamos Insertar
en la Barra de menú.Pulsamos sobre
Columnas.
Si queremos añadir varias
columnas marcamos varias columnas antes de seleccionar
Insertar. Podemos marcar las columnas pulsando
sobre la Barra en que se encuentran las letras que dan
nombre a las columnas y sin soltar el botón del
ratón nos desplazamos.
El número de columnas en la
hoja de cálculo se mantiene en 256. Para
añadir nuevas columnas el programa elimina las
últimas. Por tanto si las últimas filas
contienen datos el programa no permite añadir
nuevas columnas.
INSERTAR
FILAS
Nos situamos a la altura donde
queremos añadir una fila. La fila se
añade arriba de donde estamos.Pulsamos
InsertarY pulsamos sobre
Filas
INSERTAR HOJAS DE
CALCULO
Pulsamos
InsertarY hacemos clic sobre Hoja de
cálculo
Una vez insertada podemos cambiar
su posición en el libro simplemente pulsando sobre
la pestaña Hoja4 por ejemplo y manteniendo
pulsada arrastramos la pestaña a la
posición seleccionada.
Pulsando sobre las pestañas
de Hojas que se encuentran en la parte de abajo de
la Hoja de trabajo y pulsando el botón DERECHO del
ratón accedemos al menú desde el que
podemos Eliminar, Mover o Cambiar el nombre a la Hoja.
Además podemos Insertar Hojas y
Gráficos.
Capacitación
36ªEliminar
ELIMINAR CELDAS
Seleccionamos las celdas que
deseamos eliminar.Pulsamos sobre
EdiciónY sobre
EliminarEn el cuadro que aparece
marcamos si deseamos que las celdas que ocuparan el
lugar que hemos borrado se desplacen desde la derecha
o izquierda y pulsamos Aceptar
ELIMINAR COLUMNAS
Seleccionamos la columna que
deseamos eliminar.Pulsamos sobre
Edición en la Barra de
menú.Pulsamos sobre
Eliminar
ELIMINAR
FILA
Marcamos la fila que deseamos
eliminarPulsamos
EdiciónPulsamos
Eliminar
ELIMINAR
HOJA
Nos situamos en la Hoja que
deseamos eliminar. Si estamos situados en otra Hoja
pulsamos la pestaña correspondiente a la Hoja
que deseamos eliminar en la parte inferior de la Hoja
de trabajo. Es importante para no perder datos tener
claro en que Hoja estamos situados antes de eliminar
una Hoja. Vamos a eliminar en nuestro ejemplo la Hoja
5.
Pulsamos sobre
Edición.Y seleccionamos Eliminar
Hoja
Capaciación
37ªOrtografía
Mediante la verificación
ortográfica podemos comprobar los errores del
texto.
Activamos la función de
corrección ortográfica desde el comando
Herramientas de la Barra de
menú.Y pulsamos sobre
Ortografía.
Igualmente podemos activar la
corrección ortográfica pulsando sobre el
botón de la Barra Estándar que activa la
verificación ortográfica.
En el cuadro de diálogo
que aparece podemos optar por:
Omitir si consideramos
que la palabra no constituye una falta de
ortografía y preferimos mantenerla.Cambiar, si consideramos
que efectivamente es un error. La palabra que
escribimos la sustituimos por la que pone en Cambiar
por. Si preferimos otra opción para realizar
el cambio tenemos que marcarla entre las sugerencias
o poner otra que nos parezca más
adecuada.Agregar incorpora la
palabra al diccionario que se encuentra en el fichero
que muestra Agregar palabras a. Agregar nos permite
incorporar una palabra que es correcta y el programa
la considera un error. Al incorporarla la
próxima vez no aparecerá como
error.Cambiar todas, permite
corregir el mismo error en el resto de la Hoja de
cálculo
El comando
Autocorrección nos permite activar o
desactivar algunas funciones automáticas del
programa como sustituir dos mayúsculas iniciales
por una. Si tenemos activada Corregir DOs
MAyúsculas cuando escribimos CAmión el
programa lo sustituye automáticamente por
Camión.
Para activar o desactivar las
diferentes opciones del comando Autocorregir:
Pulsamos Herramientas en
la Barra superiorY seleccionamos
Autocorrección
Capacitación
38ªOrtografía
Ya hemos hablado de cómo
Excel nos facilita la introducción de datos. Vamos
a ver ahora otra de estas
características.
La opción Autocompletar
consiste en que Excel recuerda los datos que estamos
introduciendo y si en la misma columna..
Introducimos un dato nuevo, Excel
lo compara con los existentes y si empieza igual, Excel
lo completa con los datos que coincidan con los
caracteres introducidos
Si queremos aceptar su sugerencia
sólo tendremos que pulsar la tecla intro.Pero si
queremos introducir otra palabra sólo tendremos
que seguir tecleando ignorando su sugerencia
Si hubiera dos o más
palabras que coincidieran su inicio, Excel no mostrara
una sugerencia hasta que escribamos una letra que marcara
la diferencia entre las dos opciones
Excel guarda aun una herramienta
mas para facilitarnos el trabajo, el Autollenado, su
utilidad es copiar datos.
Por ejemplo: Al situar el puntero
en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada,
tras dejar pulsado el botón del ratón
durante unos instantes
Podemos arrastrar el ratón
hacia abajo
Y Excel nos muestra el texto que
insertara tantas veces como celdas
señalemos.
También podemos copiar mas
de una celda. Simplemente seleccionando cuantas celdas
deseemos
Y arrastrando como ya sabemos. Pero
hay que tener en cuenta que este sistema no desplaza,
simplemente copia sin preocuparse de los datos que
hubiera previamente en esas celdas,
El resultado final es el
siguiente
Capacitación
39ªImprimir
Antes de imprimir la página suele ser necesario
Configurar la página para definir cuestiones como
la orientación, los márgenes y poner
un título de cabecera
Nos aparece un cuadro donde podemos
definir:
La Orientación.
Donde decidimos si queremos imprimir la página
en Vertical o en Horizontal
Pulsando Archivo y
Vista preliminar podemos ver como quedara
exactamente lo que deseamos imprimir en el papel. No
siempre se imprime tal como aparece en pantalla
durante la elaboración de la Hoja de
cálculo.
Si lo que vamos a imprimir
consta de varias páginas podemos movernos para
ver como va a quedar en papel las demás
páginas pulsando
Siguiente
La opción
Márgenes nos permite visualizar donde se
encuentran los márgenes del documento que
vamos a imprimir.
una vez que comprobamos que la
página se visualiza y va a quedar en papel
como deseamos pasamos a pulsar Imprimir.
Podemos llegar a esta opción desde la Barra de
menú pulsando Archivo e
Imprimir.
Nos aparece el Cuadro
Imprimir en el que podemos configurar las propiedades
de la impresora para seleccionar el tipo de papel y las
características de la impresión. Igualmente
podemos seleccionar:
El Intervalo de
páginas. Donde podemos seleccionar
imprimir Todas las páginas. El cuadro
permite otra opción interesante que es
imprimir únicamente un grupo de
páginas. para imprimir algunas
páginas y no todas debemos seleccionar
Páginas y en Desde poner el
número correspondiente a la primera
página que queremos imprimir y en hasta
la última.La opción Imprimir nos
permite seleccionar para imprimir Todo el
Libro, únicamente las Hojas
activas o un grupo de celdas. Una opción
que puede ser interesante es imprimir
únicamente un grupo de celdas. Si queremos
imprimir un grupo de celdas las marcamos, es decir
las seleccionamos y pulsamos la opción
Selección.
Una vez configurada la
página y definido el tipo de impresión
que deseamos pulsamos Aceptar y la impresora
comenzará la impresión.
Un camino rápido si la
configuración de la página y el tipo de
impresión que tenemos definido con anterioridad es
el deseado, es pulsar directamente el botón
Imprimir de la Barra Estándar.
Capacitación 40ªEl
ayudante de office
Excel es una aplicación muy
completa y llena de posibilidades, tanto que es muy
difícil llegar a tener en la cabeza todas las
características que pueden sernos útil en
nuestro trabajo cotidiano.
Por eso Excel guarda, aun, una
herramienta mas que es la mas útil de todas las
vistas hasta ahora. Ya que es la llave de todas las
demás.
Estoy hablando del Ayudante de
Office
Las herramientas de ayuda de Excel,
están en el signo de interrogación de la
barra principal.
Excel tiene dos formas de
ayudarnos: la ayuda de Microsoft Excel y La ayuda
contextual de la opción "¿Qué es
esto?" .
La primera opción llama
directamente al ayudante de Office para una consulta.La
segunda opción, muestra el ayudante de Office pero
solo aparece en pantalla sin mostrar ningún
dialogo.
La tercera opción es una
ayuda contextual, tras seleccionarla podemos pinchar en
cualquier ítem de Excel y se nos mostrara un
cuadro con información explicativa sobre
el.
Volviendo a al Ayudante de Office.
El ayudante es una herramienta contextual, esto significa
que su comportamiento cambia según nuestros
actos.
Por ejemplo si le llamamos desde
una hoja en blanco nos aparece el siguiente
dialogo
O bien puede mostrarnos sugerencias
según las herramientas que estemos utilizando en
ese momento
Por ejemplo si estamos trabajando
con formulas y nos hemos equivocado, el ayudante puede
sorprendernos con este dialogo
El ayudante dispone de un buen
numero de opciones que permiten personalizar su
comportamiento.
Pulsando en el botón derecho
del ratón sobre el ayudante, desplegamos una menu
que nos permite: ocultar el ayudante, o cambiar el
muñeco que representa al ayudante por uno de los
ocho disponibles, o mostrar algunas animaciones del
repertorio del ayudante que tengamos elegido en ese
momento
Respecto a las opciones,
aquí vemos algunas de las que podemos personalizar
para hacer mas cómodo a nuestro ayudante, como por
ejemplo que se mueva cuando moleste a nuestra área
de trabajo o activar o desactivar el sonido
Capacitación
41ªComo obtener ayuda
La ventana de ayuda surge cuando
pulsamos en alguna de las opciones que el ayudante de
Office.
La ventana de ayuda tiene varias
zonas:
La pestaña de contenido
permite buscar ayuda sobre un tema
La pestaña de Asistente para
ayuda se comporta como el ayudante de Office sugiriendo
respuestas para nuestras preguntas.
La pestaña del índice
nos permite buscar ayuda sobre un concepto introduciendo
una palabra clave.
Por ultimo la zona derecha de la
ventana es donde se nos muestra la ayuda que Office nos
ofrece.
–Proceso de fabricación
-Localización geográfica de las
instalaciones
-Localización geográfica de las
instalaciones
-Equipos necesarios para la
fabricación de los productos o la venta de los
servicios
Estrategia del proceso
productivo
-Debe describir el plan
PLAN DE
FINANCIAMIENTO
Autor:
Gianella Mosquera
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