Creación de un Centro de Capacitación (página 3)

• Nos aparece el primer cuadro de
  una secuencia de cuatro. En el primero tenemos que
  marcar el Tipo de gráfico. Es decir de
  que grupo queremos el gráfico y dentro del
  tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno
  concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido
  Líneas y hemos seleccionado la primera
  opción dentro del grupo de gráficos
  disponibles.

• En el siguiente cuadro tenemos
  que definir de donde se toman los datos para realizar
  el gráfico. En este caso hemos marcado desde
  el principio las celdas desde las que se
  tomarán los datos para dibujar el
  gráfico. Y aparece bien definido el rango de
  celdas desde el que se tomarán los datos. Si
  las celdas que aparecen a continuación de
  Rango de datos, no corresponden a las que contienen
  los datos de gráfico debemos escribir el rango
  correcto.

• En el siguiente cuadro tenemos
  la oportunidad de añadir un título. En
  este caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al
  comienzo. Podemos añadir un título a
  los ejes del gráfico., En nuestro caso
  añadimos Meses para la escala horizontal y
  millones para la vertical como títulos
  explicativos de los ejes.

• El último cuadro nos
  permite seleccionar la ubicación del
  gráfico. Podemos colocar el gráfico
  insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para
  el gráfico.

• Y el resultado se muestra en la
  imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del
  gráfico y moviéndonos sin dejar de
  pulsar, podemos modificar el tamaño del
  gráfico.

Una cuestión muy interesante
en relación a los gráficos en que se
encuentran enlazados a los datos de los que procede. De
tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el
número 46 por 99 y pulsamos Enter, el
gráfico refleja automáticamente el nuevo
dato.

Capacitación
33ªModificar gráficos

Además de poder realizar
cambios en los gráficos modificando los valores
que se encuentran vinculados al gráfico, podemos
modificar el formato. Es fácil cambiar la
visualización del gráfico.

Comenzamos cambiando el 
área de gráfico.

• Pulsamos sobre el
  área de gráfico. En nuestro
  ejemplo la zona blanca. Aparecen unos puntos
  recuadrando todo el gráfico.

• Pulsamos el botón
  DERECHO del ratón y aparece un
  menú.

• Seleccionamos el comando para
  cambiar el área de gráfico. Podemos
  modificar el formato, el tipo de gráfico, de
  que celdas proceden los datos para trazar el
  gráfico, los títulos del gráfico
  y la ubicación. En nuestro ejemplo
  seleccionamos cambiar el Formato de área de
  gráfico

• Aparece el cuadro de Formato de
  área del gráfico en el que podemos
  cambiar el formato del texto que aparece en el
  área de gráfico. Nosotros en nuestro
  ejemplo seleccionamos cambiar el tipo de letra por
  Verdana en Negrita y de
  Tamaño 8. Y pulsamos
  Aceptar

• Del mismo modo, es decir
  marcándolo y pulsando el botón DERECHO
  del ratón podemos activar el menú para
  realizar cambios en la Leyenda. En nuestro ejemplo
  seleccionamos cambiar el Formato de
  leyenda.

• Aparece un menú para
  cambiar el Formato de leyenda. En nuestro
  ejemplo hemos decidido pulsar sobre la pestaña
  Tramas para cambiar el color del fondo y
  seleccionar un celeste.

• Hemos igualmente marcado el
  área de trazado y pulsado el botón
  DERECHO del ratón. El área de trazado
  se muestra encuadrada por puntos negros y una
  línea discontinua. Del menú que aparece
  seleccionamos Formato de área de
  trazado.

• En el cuadro de Formato del
  área de trazado seleccionamos también
  un fondo celeste para el área de
  trazado.

En la siguiente imagen se muestra
ell resultado de aplicar el nuevo formato a nuestro
gráfico inicial.

• Hemos analizado algunas de las
  opciones para cambiar los gráficos pero
  indudablemente los menú permiten otras
  múltiples posibilidades como borrar una parte
  del gráfico como vemos en la siguiente
  imagen.

Capacitación
34ªAñadir Dibujos

         
Una forma fácil de añadir dibujos como
flechas o cuadrados es utilizar la Barra de
Dibujo.

Si nuestra pantalla no muestra en
la parte de abajo la Barra de Dibujo la podemos
activar seleccionando en la Barra superior Ver y
pulsando sobre Barras de herramientas y
Dibujo

Desde esta barra podemos acceder a
múltiples figuras gráficas predefinidas
como diferentes tipos de flechas.

Pulsando sobre Autoformas
accedemos a diferentes tipos de flechas.

• Pulsamos sobre el tipo de
  dibujo deseado. por ejemplo Líneas y
  elegimos un tipo de flecha.

• Marcamos en la hoja el punto de
  comienzo y nos movemos sin soltar el botón del
  ratón, hasta el otro extremo.

Una vez dibujadas podemos cambiar
la orientación de las flechas mediante el comando
Dibujo de la Barra de Dibujo

• Marcamos la flecha que queremos
  girar.

• Pulsamos
  Dibujo

• Pulsamos Girar o
  voltear

• Seleccionamos una de las
  opciones. Por ejemplo Girar a la
  izquierda.

En la imagen vemos los botones de
la Barra de herramientas que tenemos que pulsar y como la
flecha que apuntaba a la derecha ahora apunta
arriba.

La Barra de  Dibujo
dispone de botones para dibujar directamente algunas
figuras o para cambiar el formato.

 Capacitación
35ªinsertar

 INSERTAR
CELDAS

• Nos situamos donde deseamos
  insertar la celda

• Seleccionamos Insertar
  en la Barra de menú

• Pulsamos sobre
  Celdas

• Seleccionamos si queremos que
  se inserte la celda en blanco arriba o abajo de donde
  estamos situados. Y pulsamos
  Aceptar

 INSERTAR
COLUMNAS

• Marcamos la columna donde
  deseamos añadir una nueva columna en blanco a
  su izquierda.

• Seleccionamos Insertar
  en la Barra de menú.

• Pulsamos sobre
  Columnas.

Si queremos añadir varias
columnas marcamos varias columnas antes de seleccionar
Insertar. Podemos marcar las columnas pulsando
sobre la Barra en que se encuentran las letras que dan
nombre a las columnas y sin soltar el botón del
ratón nos desplazamos.

El número de columnas en la
hoja de cálculo se mantiene en 256. Para
añadir nuevas columnas el programa elimina las
últimas. Por tanto si las últimas filas
contienen datos el programa no permite añadir
nuevas columnas.

 INSERTAR
FILAS

• Nos situamos a la altura donde
  queremos añadir una fila. La fila se
  añade arriba de donde estamos.

• Pulsamos
  Insertar

• Y pulsamos sobre
  Filas

 INSERTAR HOJAS DE
CALCULO

• Pulsamos
  Insertar

• Y hacemos clic sobre Hoja de
  cálculo

Una vez insertada podemos cambiar
su posición en el libro simplemente pulsando sobre
la pestaña Hoja4 por ejemplo y manteniendo
pulsada arrastramos la pestaña a la
posición seleccionada.

Pulsando sobre las pestañas
de Hojas que se encuentran en la parte de abajo de
la Hoja de trabajo y pulsando el botón DERECHO del
ratón accedemos al menú desde el que
podemos Eliminar, Mover o Cambiar el nombre a la Hoja.
Además podemos Insertar Hojas y
Gráficos.

Capacitación
36ªEliminar

ELIMINAR CELDAS

• Seleccionamos las celdas que
  deseamos eliminar.

• Pulsamos sobre
  Edición

• Y sobre
  Eliminar

• En el cuadro que aparece
  marcamos si deseamos que las celdas que ocuparan el
  lugar que hemos borrado se desplacen desde la derecha
  o izquierda y pulsamos Aceptar

ELIMINAR COLUMNAS

• Seleccionamos la columna que
  deseamos eliminar.

• Pulsamos sobre
  Edición en la Barra de
  menú.

• Pulsamos sobre
  Eliminar

 ELIMINAR
FILA

• Marcamos la fila que deseamos
  eliminar

• Pulsamos
  Edición

• Pulsamos
  Eliminar

 ELIMINAR
HOJA

• Nos situamos en la Hoja que
  deseamos eliminar. Si estamos situados en otra Hoja
  pulsamos la pestaña correspondiente a la Hoja
  que deseamos eliminar en la parte inferior de la Hoja
  de trabajo. Es importante para no perder datos tener
  claro en que Hoja estamos situados antes de eliminar
  una Hoja. Vamos a eliminar en nuestro ejemplo la Hoja
  5.

• Pulsamos sobre
  Edición.

• Y seleccionamos Eliminar
  Hoja

Capaciación
37ªOrtografía

Mediante la verificación
ortográfica podemos comprobar los errores del
texto.

• Activamos la función de
  corrección ortográfica desde el comando
  Herramientas de la Barra de
  menú.

• Y pulsamos sobre
  Ortografía.

Igualmente podemos activar la 
corrección ortográfica pulsando sobre el
botón de la Barra Estándar que activa la
verificación ortográfica.

• En el cuadro de diálogo
  que aparece podemos optar por:

• Omitir si consideramos
  que la palabra no constituye una falta de
  ortografía y preferimos mantenerla.

• Cambiar, si consideramos
  que efectivamente es un error. La palabra que
  escribimos la sustituimos por la que pone en Cambiar
  por. Si preferimos otra opción para realizar
  el cambio tenemos que marcarla entre las sugerencias
  o poner otra que nos parezca más
  adecuada.

• Agregar incorpora la
  palabra al diccionario que se encuentra en el fichero
  que muestra Agregar palabras a. Agregar nos permite
  incorporar una palabra que es correcta y el programa
  la considera un error. Al incorporarla la
  próxima vez no aparecerá como
  error.

• Cambiar todas, permite
  corregir el mismo error en el resto de la Hoja de
  cálculo

El comando
Autocorrección nos permite activar o
desactivar algunas funciones automáticas del
programa como sustituir dos mayúsculas iniciales
por una. Si tenemos activada Corregir DOs
MAyúsculas cuando escribimos CAmión el
programa lo sustituye automáticamente por
Camión.

Para activar o desactivar las
diferentes opciones del comando Autocorregir:

• Pulsamos Herramientas en
  la Barra superior

• Y seleccionamos
  Autocorrección

Capacitación
38ªOrtografía

Ya hemos hablado de cómo
Excel nos facilita la introducción de datos. Vamos
a ver ahora otra de estas
características.

La opción Autocompletar
consiste en que Excel recuerda los datos que estamos
introduciendo y si en la misma columna..

Introducimos un dato nuevo, Excel
lo compara con los existentes y si empieza igual, Excel
lo completa con los datos que coincidan con los
caracteres introducidos

Si queremos aceptar su sugerencia
sólo tendremos que pulsar la tecla intro.Pero si
queremos introducir otra palabra sólo tendremos
que seguir tecleando ignorando su sugerencia

Si hubiera dos o más
palabras que coincidieran su inicio, Excel no mostrara
una sugerencia hasta que escribamos una letra que marcara
la diferencia entre las dos opciones

Excel guarda aun una herramienta
mas para facilitarnos el trabajo, el Autollenado, su
utilidad es copiar datos.

Por ejemplo: Al situar el puntero
en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada,
tras dejar pulsado el botón del ratón
durante unos instantes

Podemos arrastrar el ratón
hacia abajo

Y Excel nos muestra el texto que
insertara tantas veces como celdas
señalemos.

También podemos copiar mas
de una celda. Simplemente seleccionando cuantas celdas
deseemos

Y arrastrando como ya sabemos. Pero
hay que tener en cuenta que este sistema no desplaza,
simplemente copia sin preocuparse de los datos que
hubiera previamente en esas celdas,

El resultado final es el
siguiente

Capacitación
39ªImprimir

     
Antes de imprimir la página suele ser necesario
Configurar la página para definir cuestiones como
la orientación,  los márgenes y poner
un título de cabecera

Nos aparece un cuadro donde podemos
definir:

• La Orientación.
  Donde decidimos si queremos imprimir la página
  en Vertical o en Horizontal

• Pulsando Archivo y
  Vista preliminar podemos ver como quedara
  exactamente lo que deseamos imprimir en el papel. No
  siempre se imprime tal como aparece en pantalla
  durante la elaboración de la Hoja de
  cálculo. 

• Si lo que vamos a imprimir
  consta de varias páginas podemos movernos para
  ver como va a quedar en papel las demás
  páginas pulsando
  Siguiente 

• La opción
  Márgenes nos permite visualizar donde se
  encuentran los márgenes del documento que
  vamos a imprimir. 

• una vez que comprobamos que la
  página se visualiza y va a quedar en papel
  como deseamos pasamos a pulsar Imprimir. 
  Podemos llegar a esta opción desde la Barra de
  menú pulsando Archivo e
  Imprimir. 

Nos aparece el Cuadro
Imprimir en el que podemos configurar las propiedades
de la impresora para seleccionar el tipo de papel y las
características de la impresión. Igualmente
podemos seleccionar:

• El Intervalo de
  páginas. Donde podemos seleccionar
  imprimir Todas las páginas. El cuadro
  permite otra opción interesante que es
  imprimir únicamente un grupo de
  páginas.  para imprimir algunas
  páginas y no todas debemos seleccionar
  Páginas y en Desde poner el
  número correspondiente a la primera
  página que queremos imprimir y en hasta
  la última.

• La opción Imprimir nos
  permite seleccionar para imprimir Todo el
  Libro,  únicamente las Hojas
  activas o un grupo de celdas. Una opción
  que puede ser interesante es imprimir
  únicamente un grupo de celdas. Si queremos
  imprimir un grupo de celdas las marcamos, es decir
  las seleccionamos y pulsamos la opción
  Selección.

• Una vez configurada la
  página y definido el tipo de impresión
  que deseamos pulsamos Aceptar y la impresora
  comenzará la impresión.

Un camino rápido si la
configuración de la página y el tipo de
impresión que tenemos definido con anterioridad es
el deseado, es pulsar directamente el botón
Imprimir de la Barra Estándar.

Capacitación 40ªEl
ayudante de office

Excel es una aplicación muy
completa y llena de posibilidades, tanto que es muy
difícil llegar a tener en la cabeza todas las
características que pueden sernos útil en
nuestro trabajo cotidiano.

Por eso Excel guarda, aun, una
herramienta mas que es la mas útil de todas las
vistas hasta ahora. Ya que es la llave de todas las
demás.

Estoy hablando del Ayudante de
Office

Las herramientas de ayuda de Excel,
están en el signo de interrogación de la
barra principal.

Excel tiene dos formas de
ayudarnos: la ayuda de Microsoft Excel y La ayuda
contextual de la opción "¿Qué es
esto?" .

La primera opción llama
directamente al ayudante de Office para una consulta.La
segunda opción, muestra el ayudante de Office pero
solo aparece en pantalla sin mostrar ningún
dialogo.

La tercera opción es una
ayuda contextual, tras seleccionarla podemos pinchar en
cualquier ítem de Excel y se nos mostrara un
cuadro con información explicativa sobre
el.

Volviendo a al Ayudante de Office.
El ayudante es una herramienta contextual, esto significa
que su comportamiento cambia según nuestros
actos.

Por ejemplo si le llamamos desde
una hoja en blanco nos aparece el siguiente
dialogo

O bien puede mostrarnos sugerencias
según las herramientas que estemos utilizando en
ese momento

Por ejemplo si estamos trabajando
con formulas y nos hemos equivocado, el ayudante puede
sorprendernos con este dialogo

El ayudante dispone de un buen
numero de opciones que permiten personalizar su
comportamiento.

Pulsando en el botón derecho
del ratón sobre el ayudante, desplegamos una menu
que nos permite: ocultar el ayudante, o cambiar el
muñeco que representa al ayudante por uno de los
ocho disponibles, o mostrar algunas animaciones del
repertorio del ayudante que tengamos elegido en ese
momento

Respecto a las opciones,
aquí vemos algunas de las que podemos personalizar
para hacer mas cómodo a nuestro ayudante, como por
ejemplo que se mueva cuando moleste a nuestra área
de trabajo o activar o desactivar el sonido

Capacitación
41ªComo obtener ayuda

La ventana de ayuda surge cuando
pulsamos en alguna de las opciones que el ayudante de
Office.

La ventana de ayuda tiene varias
zonas:

La pestaña de contenido
permite buscar ayuda sobre un tema

La pestaña de Asistente para
ayuda se comporta como el ayudante de Office sugiriendo
respuestas para nuestras preguntas.

La pestaña del índice
nos permite buscar ayuda sobre un concepto introduciendo
una palabra clave.

Por ultimo la zona derecha de la
ventana es donde se nos muestra la ayuda que Office nos
ofrece.

–Proceso de fabricación

-Localización geográfica de las
instalaciones

-Localización geográfica de las
instalaciones

-Equipos necesarios para la
fabricación de los productos o la venta de los
servicios

Estrategia del proceso
productivo

-Debe describir el plan

PLAN DE
FINANCIAMIENTO

Autor:

Gianella Mosquera