Los sistemas de información como instrumento de apoyo para optimizar la vinculación universidad-sector productivo

1. Resumen
3. La Universidad y los Sistemas
   de Información
4. Conceptualización
   acerca de la Vinculación Universidad-Sector
   Productivo
5. Por
   el logro de una estrategia para la vinculación
   universidad-sector productivo
6. Consideraciones
   Finales
7. Referencias

Resumen

Este trabajo se
propone analizar la importancia de los sistemas de
información en el ámbito de la
vinculación Universidad-Sector Productivo, referido a la
Universidad del Zulia (LUZ), en la
búsqueda de integrar a ambos sectores en las acciones que
se requieren para gerenciar eficientemente los recursos de
información, con miras a establecer la ventaja
institucional de la universidad de poseer una memoria e
inteligencia
corporativa en la incorporación de conocimiento e
información de sus actividades docentes, de
investigación y de extensión y de
los bienes y
servicios que
produzca competitivamente. En tal sentido se abordará la
problemática de vinculación universidad-sector
productivo desde la óptica
de las motivaciones y barreras existentes y la utilidad de los
sistemas de
información como estrategia de
apoyo para optimizar la referida vinculación.

Palabras clave: Sistemas de información,
vinculación, universidad, sector productivo, motivaciones,
barreras.

Abstract

This paper intends to analyze the importance of the
information systems in the field of the link University –
productive Sector related to the Zulia university (LUZ) , in the
searching to integrate both sectors in the actions that are
required to manage efficiently the resources information, with an
eye to establish the institutional advantage of the University to
have a memory and corporative intelligence in the incorporation
of knowledge and information of their educational activities, of
investigation and extension and finally of the properties and
services that competitively produces. For this matter it will
deal with the problematic of the link University –
Productive sector from the point of view of the motivations and
the existing barriers and the utility of the systems of
information as a support strategy to optimize the link briefly
mentioned.

Keywords: systems of information, link, university,
productive sector, motivations, barriers.

Introducción

En los albores del siglo XXI, el binomio
información y conocimiento, se encuentran tan unidos que
el referente histórico capital–
trabajo ha sido sustituido por información-conocimiento.
Las nuevas
tecnologías de información tienen una
incidencia importante en el sistema
educativo y de formación, por cuanto las empresas y la
sociedad en
general, han de adaptarse a los cambios en la estructura del
empleo, en el
contenido de los puestos de trabajo, las ocupaciones y los
conocimientos requeridos. "La evolución tecnológica está
permitiendo la reducción del ciclo de desarrollo de
nuevos procesos de
negocios la
aparición de nuevos modos de trabajar, etc. (Joyanes,
1.997: 26).

La dimensión de los cambios que hoy operan en la
aldea global y en el país, impactan también el
mundo del conocimiento, entre ellos el universitario, el cual
requiere asumir la relación Universidad-Sector Productivo
como un proceso que
permita el diseño
y la instrumentación de estrategias de
información y comunicación institucional, que permita
reforzar el
conocimiento, la naturaleza y
el alcance de la relación empresa–comunidad
académica.

El presente trabajo abordará la
problemática de la vinculación universidad-sector
productivo desde la óptica de las motivaciones y las
barreras que emergen en éste y cómo los sistemas de
información constituyen un instrumento fundamental de
apoyo para el logro de la optimización de dicha
relación de vinculación.

La Universidad y los Sistemas de
Información

La Universidad latinoamericana y específicamente
la venezolana como es el caso de La Universidad del Zulia (LUZ)
adolece de sistemas de información gerencial
especializados y dirigidos a apoyar los programas de
desarrollo y la conservación y difusión de las
actividades de docencia,
investigación y extensión que en ellas se ejecutan.
Al no contar con la infraestructura adecuada para un sistema de
información gerencial "las actividades de
transferencia de información científica y
tecnológica se desarrollarían in vacuo, tendencia
que en los últimos años no ha podido superarse
significativamente con la incorporación de ciertos niveles
de automatización y la conformación de
redes
subnacionales, nacionales y regionales". (Paéz, 1990:
56).

Resulta necesario establecer una estrategia tendente a
corregir los factores que impiden o disminuyen el apoyo que el
sector de la información debe garantizar para el
desarrollo de cada país, dada la necesidad de una integración conceptual y operacional del
gobierno, la
universidad y el sector productivo conjuntamente.

Andréu (1.997), plantea que los sistemas de
información de las instituciones
presentan patologías típicas tales como: divorcios
entre los sistemas de información y las actividades de
negocio, falta de planificación sistemática de los
sistemas y los planes estratégicos, confusa
asignación de actividades y toma de
decisiones en el propio departamento de sistemas de
información y falta de comunicación fluida, entre
otros.

Es muy amplia la bibliografía que refiere
los múltiples problemas que
se derivan de la importancia secundaria concedida a las
actividades de adquisición, organización, tratamiento, almacenamiento y
distribución del conocimiento
documentalizado para apoyar en el ámbito universitario las
actividades de docencia-investigación motivo por el cual
no se garantiza la capacidad de asegurar la inteligencia
actualizada que se requiere para optimizar los procesos de
enseñanza–aprendizaje e
investigación.

Páez (1.990), en el caso de la Universidad
propone un sistema para la
gestión
de tres tipos de información: a) información para
la eficacia
institucional, relacionada con el funcionamiento de la
organización en sí; b) Información para
la efectividad institucional, relacionada con el contexto
socio-político y económico de la
institución; y c) Información para la eficiencia
institucional, relacionada con el ejercicio y desarrollo de las
actividades de docencia, investigación y
extensión.

Por otra parte, Callaos (1.988), considera como
fundamentales tres subsistemas: 1) el destinado a identificar la
misión
de la universidad, 2) el destinado a identificar problemas y
necesidades institucionales y 3) el destinado al soporte de la
planificación, toma de decisiones y control;
puntualiza Callaos que lo existente en nuestras universidades son
sistemas de automatización de datos antes que
sistemas de información propiamente.

"Sin duda, el conocimiento y la información son
elementos decisivos en todos los modos de desarrollo, ya que el
proceso de producción siempre se basa sobre cierto
grado de conocimiento y en el procesamiento de la
información". (Castells, 1.998: 44).

En este sentido (Aromowitz et al, 1.998:30) plantean que
"las diversas relaciones en las que las tecnologías se
construyen y se despliegan están dadas por la naturaleza
cambiante y los contextos diversos." Con respecto esta
afirmación se evidencia la no concordancia de las
relaciones universidad-sector productivo, donde los cambios se
producen de manera muy lenta.