Aunque no es imprescindible la primera vez que accedas a
SWAD, la fotografía personal deberás incluirla con
la mayor brevedad posible. SWAD detalla que "El archivo debe ser
de tipo imagen jpg. La imagen ha de ser una fotografía de
tipo carnet, con fondo blanco o muy claro. La relación de
aspecto (proporción ancho:alto) debe ser 3:4.
Resolución mínima aconsejada: 150 píxeles de
ancho × 200 píxeles de alto". Si no incluyes tu
fotografía, SWAD te va a limitar el acceso, por lo que no
podrás sacarle todo el partido a este sistema (descargas,
información, tests, calificaciones, etc.). Además,
pasado un tiempo sin haber introducido la fotografía, SWAD
puede no permitirte el acceso.
Podría ocurrir que, al introducir tu
fotografía, SWAD te mostrara algún mensaje de
error. Lee y sigue las indicaciones que SWAD te va proporcionando
y no te desesperes. En tu ordenador tendrás, muy
probablemente, algún programa (Adobe Photoshop, Corel,
Paint, etc.) de retoque de imágenes que te
permitirá llevar a cabo los cambios que SWAD te vaya
indicando sobre el fichero de tu fotografía. Recuerda:
este pequeño esfuerzo tan sólo lo tendrás
que hacer una vez y, además, te servirá para todas
las asignaturas de SWAD en las que te vayas a matricular en un
futuro, incluso aunque cambies de carrera.
Profesores: ¿Qué hacer para solicitar
el alta de una asignatura en SWAD?
Se ha de enviar un e-mail al Prof. Antonio Cañas
Vargas (acanas@atc.ugr.es), el creador de SWAD, en el cuál
se han de especificar los siguientes datos, por cada una de las
asignaturas para ser dadas de alta en SWAD:
• DNI del profesor o de los profesores, sin la
letra final (sólo para darlo de alta, nadie verá
después dicho número).
• Nombre y apellidos del profesor o de los
profesores que imparten la asignatura.
• Nombre de la asignatura, indicando el grupo o
grupos (ver el último punto de esta lista).
• Titulación en la que se imparte la
asignatura. Si la asignatura es de libre configuración,
indíquese la titulación más
afín.
• Curso (1, 2, 3, 4, 5, 6, o bien, optativa de
varios cursos – libre configuración).
• Cuatrimestre (1o cuatrimestre, 2o cuatrimestre o
anual).
• Se pueden especificar una de las dos siguientes
situaciones para los grupos de la asignatura en
cuestión:
– Supongamos que la asignatura que se desea crear
dispone de uno o varios grupos que comparten el mismo material.
Téngase en cuenta que, dentro de una asignatura en SWAD,
este sistema permitirá crear a posteriori todos los grupos
de alumnos que el profesor desee. Por tanto, una solución
eficiente para el profesor de dichos grupos sería crear en
SWAD una única asignatura para todos esos grupos con
idénticas especificaciones.
Ejemplo: Si se va a impartir la docencia de los grupos A
y D de la asignatura Matemáticas de Farmacia bajo
idénticas condiciones, es más cómodo para el
profesor disponer de una sóla asignatura en SWAD que
incluya ambos grupos. De esta forma, la tarea se simplifica, pues
con el mismo esfuerzo se gestionan a la vez los dos grupos. No
obstante, dentro de SWAD se podrá a posteriori distinguir
a los alumnos del grupo A y D fácilmente (ver temas
relacionados con grupos de SWAD).
– Supongamos que se han de crear varias asignaturas de
SWAD completamente independientes, una para cada grupo o por
subconjuntos de grupos. Esto obligará a introducir la
información repetida en cada una de dichas asignaturas,
permitiendo así total independencia en la gestión
de cada una de ellas.
Ejemplo: Si los profesores de los grupos A y D, por un
lado, y del grupo B, por otro lado, en ambos casos de la
asignatura Matemáticas de Farmacia, son distintos, se
pueden dar de alta dos asignaturas de SWAD, a saber
Matemáticas Farmacia-(A y D) y Matemáticas
Farmacia-B.
Transcurrido unos días despues del envío
de la solicitud de alta, el Prof. Antonio Cañas
responderá con un e-mail que se puede entrar ya en
dicha(s) asignatura(s) de SWAD. Es necesario ser paciente, pues
el Prof. Antonio Cañas no está dedicado
exclusivamente a SWAD y, por otro lado, recibe constantemente
peticiones y solicitudes de alta de toda la UGR. En determinadas
fechas, podría tardar en responder incluso varias semanas.
Por esta razón, se recomienda no solicitar el alta de
asignaturas en SWAD justo en los inicios de
cuatrimestre.
Para obtener información actualizada de
cómo darse de alta, hacer click en aquí.
Profesores. Acabo de recibir el alta de mi
asignatura. ¿Qué puedo hacer ahora?
Una vez recibido el e-mail de contestación del
Prof. Antonio Cañas, comunicando el alta en SWAD de la
asignatura, se pueden llevar a cabo algunas acciones en
SWAD.
Entrar en SWAD
Si es la primera vez que accede a SWAD, especifique su
DNI en los campos DNI o apodo y contraseña para entrar en
el sistema.
Introducción de datos
personales
En primer lugar, es interesante comenzar a rellenar los
datos personales en el menú Personal. Entre otras
informaciones a introducir en este menú, existe la
posibilidad de crear un apodo y especificar una
contraseña, para entrar en SWAD de una forma más
personal y confidencial. Es necesario recordar ambos datos, pues,
en caso de haberlos especificado, serán utilizados siempre
para acceder a SWAD (a partir de la próxima
vez).
Contenido de la asignatura
El contenido en SWAD de la asignatura dada de alta puede
irse completando de forma progresiva: horarios de
tutorías, información general de la asignatura,
documentos, preguntas tipo tests, etc. En cualquier caso, no se
preocupe, pues no es necesario introducirlo todo de una vez,
puede hacerlo incluso a lo largo del curso. Asimismo, SWAD no
obliga a que se tengan que utilizar todas sus
funcionalidades.
Dar de alta a los alumnos
La entrada de los alumnos a una asignatura es habilitada
exclusivamente por el profesor, especificando el DNI del alumno.
Esto significa que, para que un alumno puede ser usuario de SWAD,
previamente el alumno ha de haber sido dado de alta en alguna
asignatura por algún profesor. En el menú Usuarios
existen distintas opciones para proceder a dar de Alta/Baja a un
alumno en SWAD. Asimismo, las indicaciones para dar de alta en
SWAD a los alumnos matriculados en su asignatura aparecen
aquí.
Una vez realizada el alta de los alumnos en una
asignatura, éstos podrán acceder al sitio de dicha
asignatura en SWAD. Si un alumno estaba dado de alta en SWAD (por
haber sido alumno en otra asignatura de SWAD), sus datos
serán capturados automáticamente por el sistema, no
siendo necesario que vuelva a rellenar sus datos, salvo que
quiera él mismo actualizarlos o que el profesor de la
asignatura requiera datos especiales. Si un alumno es la primera
vez que ha sido dado de alta en SWAD, éste deberá
completar sus datos personales en SWAD (como si estuviera
rellenando su ficha). En definitiva, el acceso del alumno a una
asignatura de SWAD es controlado exclusivamente por su profesor,
hasta el punto que, si el profesor decide dar de baja a un alumno
de una asignatura, éste no podrá acceder a dicha
asignatura.
Alumnos
Posibles situaciones al acceder a SWAD
Al acceder a SWAD y a las asignaturas que se encuentran
en dicho sistema, pueden darse las siguientes
situaciones.
• Si no puedes entrar en SWAD, entonces esto
significa que no has sido todavía dado de alta en ninguna
asignatura de SWAD. En efecto, para que un alumno pueda entrar en
SWAD por primera vez, éste debe haber sido dado de alta en
al menos una asignatura de SWAD.
• Si puedes acceder a SWAD pero no puedes entrar a
una cierta asignatura de SWAD en la que te encuentras ya
matriculado, entonces los profesores de dicha asignatura no te
han dado aún de alta en SWAD. En tal caso, deberás
poner en conocimiento dicha situación a uno de los
profesores de dicha asignatura. De todas formas, no te preocupes,
pues esto suele ser una situación muy habitual a principio
de curso, al no disponer el profesor de listas definitivas de
alumnos matriculados.
• En el caso de que hayas olvidado la
contraseña de SWAD, aparte de intentar que no vuelva a
repetirse, comunícaselo a uno de tus profesores
(personalmente o por correo electrónico),
facilitándole tu DNI. Este profesor te facilitará
una contraseña provisional con la que podrás entrar
a SWAD y así cambiarla por otra a tu gusto. Por favor, no
consideres esta opción como una posibilidad recurrente,
recuerda tu propia contraseña.
Contraseña en SWAD
La contraseña en SWAD no coincide necesariamente
con la de la matrícula (consulta de expediente, etc.),
sino que es establecida dentro del sistema. La primera vez que se
accede a SWAD coincide con el DNI. No obstante, la
contraseña podrá ser cambiada en cualquier momento
por el propio alumno dentro de SWAD.
Recuerda que la contraseña para acceder a SWAD te
permitirá, a su vez, acceder a todas las asignaturas de
SWAD en las que te encuentres incluido. El alumno puede entrar
tan sólo en aquellas asignaturas de SWAD en las que el
profesor le haya dado de alta previamente (los profesores no
tienen la obligación de utilizar SWAD).
Cuando un alumno ha olvidado la contraseña de
SWAD
La contraseña de un alumno para acceder a SWAD es
idéntica en todas las asignaturas en las que se encuentra
éste incluido. Por tanto, el olvido de ésta no debe
ser algo habitual. No obstante, en el caso de que ocurra dicho
olvido, cualquiera de los profesores de las asignaturas de SWAD
en las que se encuentra el alumno matriculado podrá
resolver el problema. Tan sólo es necesario que se ponga
en contacto con un sólo profesor.
El profesor le facilitará una nueva
contraseña para acceder a SWAD. Esta será una
contraseña provisional, ya que podrá entrar a SWAD
con ella y, si lo estima oportuno, podrá cambiarla para
garantizar su confidencialidad a través de
Personal?Contraseña. A partir de este momento, por favor,
intente no olvidar la contraseña.
¿Cómo elijo un subgrupo en una
asignatura de SWAD?
Supongamos que, en una asignatura de SWAD, el profesor
ha creado algunos subgrupos (es lo que se denomina en esta FAQ
grupos de SWAD). Puede ocurrir que el alumno se encuentre ya
incluido en algunos subgrupos, cuando el profesor haya
establecido la composición de algunos subgrupos. Sin
embargo, pueden existir otros subgrupos en los que el profesor
permita que sean los propios alumnos los que se puedan apuntar o
dar de alta y dar de baja. En tal caso, el alumno deberá
darse de alta/baja en los subgrupos de la asignatura a
través de SWAD, no siendo necesario que contacte con el
profesor.
Para darse de alta o de baja en un subgrupo de una
asignatura, el alumno entrará en el sitio de SWAD de la
asignatura y, a continuación, en Usuarios?Mis grupos.
Allí aparecerán todos los subgrupos de la
asignatura, con una marca en aquellos en los que se encuentre ya
incluido el alumno (puede no estar incluido en ningún
subgrupo). A continuación, el alumno puede marcar la
casilla del subgrupo en el que se desea dar de alta o, por el
contrario, eliminar la marca de la casilla del subgrupo del que
se desea dar de baja. Pulse el botón Enviar para confirmar
la operación de elección o deselección de
subgrupos. Espere la contestación de SWAD, que es
instantánea, pues podría rechazar la
operación solicitada (subgrupo ya completo, subgrupo
cerrado, no se puede estar en dos a la vez, etc.).
Uso de los foros de SWAD
Una vez que un alumno entra en SWAD y selecciona una
asignatura, éste tiene a su disposición la
siguiente lista de foros en Mensajes?Foros.
• Foro de UGR: dedicado a temas generales de la
Universidad de Granada. Este foro es accesible por todos los
alumnos y profesores de la UGR usuarios de SWAD.
• Foro de Titulación: dedicado a temas
relativos a la Titulación en general. Este foro es
accesible por los profesores y alumnos de Titulación
usuarios de SWAD.
• Foro de Asignatura: dedicado a cuestiones
específicas de la Asignatura. Este foro es accesible por
los profesores y alumnos de Asignatura usuarios de
SWAD.
Para agilizar el funcionamiento de los foros, se ruega
poner especial atención a la hora de colocar un mensaje,
eligiendo el foro de SWAD destinatario según las
descripciones anteriores. Una vez elegido el foro más
adecuado a su pregunta, comentario o similar, puede crear, si lo
necesita (nueva pregunta, nueva aportación, etc.), una
nueva hebra de mensajes o, por el contrario, dejar su
aportación en una hebra ya existente. No obstante,
será más fácil seguir todas las
intervenciones de un mismo tema, si se sitúan todos los
mensajes de dicho tema en una misma hebra.
Cada vez que se accede a SWAD, en Mensajes?Foros, el
sistema señala los foros en los que se han producido
nuevas intervenciones, haciendo uso de un tipo de letra
distintivo (negrita). No obstante, no olvide seleccionar antes
alguna de las asignaturas de SWAD en las que se encuentra
matriculado.
¿Dónde puedo encontrar mis
notas?
Dependiendo de la elección realizada por el
profesor para visualizar las notas en SWAD, existen dos posibles
sitios donde buscar:
1. Asignatura? Descargas, si el profesor permite que las
notas sean públicas;
2. Evaluación?Calificaciones, si desea que
éstas sean privadas para cada alumno.
Gestión de información de alumnos en
SWAD
¿Cómo dar de alta a los alumnos
matriculados en una asignatura?
No se preocupe, no es necesario ir incluyendo uno a uno
los DNI de sus alumnos para darles de alta en SWAD; este sistema
está pensado para facilitar la labor del profesor. Existe
una forma muy sencilla de dar de alta a los alumnos que se
encuentran matriculados en su asignatura (no más de 8
clicks de ratón+ 4 teclas). No obstante, tenga en cuenta
que esto lo podrá llevar a cabo cuando se encuentren
disponibles las listas de alumnos matriculados en el Sistema de
Acceso Identificado de la UGR, a comienzo de curso.
Los pasos que ha de seguir para dar de alta a los
alumnos matriculados (hasta ese momento) en su asignatura son los
siguientes:
1. Entre en el Sistema de Acceso Identificado de la UGR
y, a continuación, acceda a la lista de alumnos
matriculados de la forma siguiente:
pinchar en Docencia? Listas;
seleccionar el curso académico y la
asignatura;especificar las opciones Mostrar D.N.I del Alumno y
Todos los Alumnos matriculados;no especificar la opción Mostrar foto del
Alumno (el resto de las opciones podrían estar
deshabilitadas);pulsar botón siguiente.
2. Una vez obtenida en pantalla la lista de los alumnos
matriculados en su asignatura, seleccione con su ratón la
lista completa de alumnos y, a continuación, pulse a la
vez las teclas Control y C de su teclado o, de forma equivalente,
en el menú de edición de su navegador, haga click
en Copiar.
3. Acceda al sitio SWAD de su asignatura y, a
continuación, a Usuarios? Alta varios alumnos. Haga click
con el ratón en el campo Lista de DNI y, a
continuación, pulse a la vez las teclas Control y V de su
teclado o, de manera equivalente, en el menú de
edición de su navegador, haga click en Pegar. De esta
forma, habrá copiado la lista de alumnos matriculados,
incluyendo sus nombres, sus DNI y cualquier otra
información que pudiera aparecer. En realidad, la
única información que es necesaria son los DNI de
los alumnos, siendo el resto de la información de los
alumnos descartada por SWAD.
4. Cuando existan grupos de alumnos definidos en nuestra
asignatura de SWAD, estos aparecerán listados dentro de la
opción de SWAD donde nos encontramos, Alta varios alumnos.
En tal caso, recuerde que, al estar dando de alta a los alumnos
en la asignatura, ninguno de los grupos de SWAD debe estar
seleccionado. Se suele seleccionar un grupo cuando estemos
asignando una lista de alumnos a un subgrupo (más
información…). No obstante, no se preocupe si es la
primera vez que entra en SWAD, probablemente no tenga definidos
ningún grupo en su asignatura de SWAD.
5. Finalmente, pulsamos el botón Dar de
alta
Una vez realizado el proceso anterior, habrá
habilitado a los alumnos matriculados (hasta ese momento) en su
asignatura para que puedan acceder al sitio SWAD de ésta.
Observará que, cuando se muestra la lista de alumnos a
través de Usuarios?Lista, algunos alumnos aparecen con sus
datos completos y fotografía (estos alumnos estaban ya en
SWAD en otra asignatura), otros alumnos tienen sus datos (nombre
y apellidos, por ejemplo) pero no tienen su fotografía
(estos alumnos estaban ya en SWAD en otra asignatura pero no han
incluido aún su fotografía) y, finalmente, pueden
aparecer sólo los DNI de algunos alumnos (estos
todavía no han introducido sus datos en SWAD, puesto que,
probablemente, es la primera vez que son dados de alta en
SWAD).
Es conveniente anunciar a sus alumnos (por ejemplo, en
clase o con un Aviso o post-it de SWAD) que ya han sido dados de
alta y que aquellos alumnos que no tenga ficha en SWAD pueden ir
completando sus datos (esta FAQ les podrá servir de
ayuda). El alumno no tiene que enviar ninguna información
al profesor; es el alumno el que ha de completar sus propios
datos en SWAD.
Al ser los datos personales de los alumnos capturados
por todas las asignaturas de SWAD en las que se encuentre
éste inscrito, el alumno completa sus datos personales en
SWAD una sóla vez, a menos que se produzca algún
cambio en ellos.
En las opciones Orla, Lista y Fichas del menú
Usuario, el profesor podrá siempre visualizar los alumnos
dados de alta en su asignatura junto con algunos de sus datos
facilitados hasta el momento por ellos.
Finalmente, resaltar que el sistema de alta en SWAD
descrito garantiza que los DNI de alumnos incluidos en SWAD se
corresponden con los especificados por éstos en la
matrícula ante la UGR, quedando así garantizada su
autenticidad.
Aclaración sobre el DNI en SWAD
Cuando obtenemos los DNI de los alumnos a través
del Acceso Idenfiticado de la UGR, estos no son siempre una
sucesión de dígitos (cadena de números). De
hecho, podemos encontrarnos DNI con letras intercaladas al
principio y en posiciones intermedias. No obstante, la mayor
parte de los DNI siguen un patrón estándar, que es
perfectamente entendido por SWAD, quedando, en muy contadas
ocasiones, una insignificante proporción de DNI en la que
SWAD podrían tener problemas para identificarlos como
tales. Por esta razón, vamos a especificar aquí lo
que SWAD entiende por un DNI.
SWAD reconoce como DNI cualquier cadena de caracteres
(sucesión números y letras) que cumpla con las
siguientes peculiaridades:
• finalizar con un dígito
(número),
• contener al menos 5 dígitos,
• contener ninguna, una, o dos letras
consecutivas.
Este criterio para identificar DNI es compatible con la
inmensa mayoría de DNI que proporciona el Acceso
Idenfiticado de la UGR, por lo que será difícil
encontrar en la práctica un DNI que no sea reconocido por
SWAD como tal. No obstante, si alguien detecta algún DNI
que, sin la letra final, no cumple estas reglas y, por tanto, no
es aceptado por SWAD, puede comunicarlo al Profesor Antonio
Cañas.
Una consecuencia del criterio anterior es que un DNI que
acabe en una letra (el NIF, por ejemplo) no sea reconocido por
SWAD como DNI; por lo que debería ser introducido sin esa
letra final en SWAD.
Añadir campos a la ficha del alumno de
SWAD
La ficha electrónica de los alumnos en SWAD
dispone de una serie de campos de información general, que
han de ser complementados por los alumnos. Una vez introducida la
información en estos campos por parte del alumno, no
será necesario volverla a introducir, aunque cambie de
asignatura, a no ser que él mismo quiera actualizarla.
Además, SWAD ofrece al profesor la posibilidad de
añadir campos específicos a la ficha del alumno con
el objeto de que sean completados a través de SWAD, ya
sean por los propios alumnos o por el profesor. Estos campos
adicionales en las fichas serán exclusivos de la
asignatura en la que han sido creados. A continuación, se
explica cómo añadir dichos campos adicionales a la
ficha electrónica de SWAD.
Dentro del sitio SWAD de la asignatura, accedemos a
Usuarios?Campos fichas. Una vez dentro de Campos fichas,
tendremos que definir en SWAD qué tipo de campo deseamos
añadir a la ficha del alumno. Una vez definido el o los
campos de ficha por el profesor, SWAD lo(s) gestionará
automáticamente y conjuntamente con el resto de campos
definidos por defecto en SWAD; todos en una única ficha
electrónica.
Para definir un nuevo campo de ficha, especificamos un
nombre al nuevo campo en Nombre del campo, detallando en No
líneas el nº de líneas que ocupará la
información del campo y, asimismo, en ¿Visible por
los alumnos? especificamos el tipo de acceso que deseamos que
tengan los alumnos para el campo de ficha en cuestión.
Teniendo en cuenta que el profesor tiene acceso completo (ver,
escribir, modificar, etc.) cualquier tipo de campo de ficha
definido en su asignatura, disponemos de las siguientes
posibilidades para la característica ¿Visible por
los alumnos?:
• Visible y editable: el campo de ficha puede ser
completado y es visible tanto por el alumno como por el
profesor.
• Visible y no editable: el campo de ficha es
sólo completado por el profesor, pero su contenido es
visible para el alumno.
• Oculto: el campo de ficha permanece oculto para
los alumnos (ellos no saben de su existencia), pero obviamente no
para el profesor, que tiene acceso completo.
Una vez especificadas todas las características
del campo de ficha a añadir a la ficha, pulsamos el icono
verde de la izquierda.
Finalmente, si deseamos eliminar un campo existente,
pulsamos el aspa roja. Para modificar un campo existente,
edíte las casillas correspondientes y después pulse
con el ratón fuera de ellas o pulse ENTER.
Solución para un alumno que ha olvidado la
contraseña de SWAD
La contraseña de un alumno para acceder a SWAD es
idéntica en todas las asignaturas en las que se encuentra
éste incluido. Por tanto, el olvido de ésta no debe
ser algo habitual. No obstante, en el caso de que ocurra dicho
olvido, cualquiera de los profesores de las asignaturas de SWAD
en las que el alumno está matriculado podrá
resolver el problema.
Dentro del sitio SWAD de la asignatura, el profesor
accederá a Usuario?Contraseña de otro usuario. Al
entrar en esta opción, el profesor deberá escribir
el DNI del alumno en cuestión y, posteriormente, SWAD
pedirá al profesor que escriba una contraseña (dos
veces, por seguridad) que será asignada al alumno. Esta
contraseña puede ser fijada al azar, pues es tan
sólo una contraseña provisional para el alumno. Con
esta contraseña, el alumno podrá entrar a SWAD y,
si lo estima oportuno, podrá cambiarla para garantizar su
confidencialidad (Personal?Contraseña).
¿Qué ocurre en SWAD con un alumno que
es dado de baja de una asignatura?
Cuando, en una asignatura de SWAD, el profesor da a un
alumno de baja, el alumno pierde en SWAD los tres siguientes
elementos:
• Su adscripción a todos los grupos de esa
asignatura.
• Sus trabajos depositados en la opción Mis
trabajos de esa asignatura.
• Aquellos datos de su ficha que sean exclusivos de
esa asignatura. Estos datos son los que aparecen almacenados en
los campos de la ficha que hayan sido creados por el profesor de
la asignatura.
No obstante, el alumno nunca pierde la siguiente
información, que permanerá intacta en SWAD a lo
largo de varios cursos académicos:
• Sus datos personales globales (ficha común
para todo el sistema).
• Datos sobre sus calificaciones (no se produce
ningún cambio en los archivos de
calificaciones).
• Sus mensajes (no se eliminan sus mensajes, pues
son personales y globales para todo el sistema, no dependientes
de ninguna asignatura).
• El contenido del Maletín en la
opción Personal de SWAD.
• Sus intervenciones en los distintos foros de
SWAD.
• El registro de sus accesos a esa asignatura no se
cambia.
¿Qué ocurre en SWAD con un alumno que
es dado de alta en una asignatura en la que ya se
encontraba?
Supongamos que nos encontramos dando de alta a alumnos
en una asignatura de SWAD, en alguna de las opciones que a tal
efecto tiene el menú Usuarios. Como ya es sabido, la forma
de dar de alta en SWAD a un alumno es introducir su DNI. En esta
situación, puede ocurrir que introduzcamos por descuido un
DNI de un alumno que ya había sido dado de alta en SWAD en
una ocasión anterior. En tal caso, SWAD actúa como
cabría esperar, es decir, SWAD no crea una copia del
alumno (ni copia de la ficha del alumno, ni de sus trabajos,
etc.). En definitiva, SWAD vigila para que no exista
duplicidad.
Crear automáticamente un fichero (Excel, Word,
etc.) con los datos de mis alumnos
Supongamos que deseamos confeccionar un documento con
los datos de los alumnos de nuestra asignatura (DNI, apellidos,
nombre, etc.). Una de las situaciones que podrían suscitar
este interés sería a la hora de confeccionar un
documento con las notas del primer examen a realizar en el curso
(las notas del resto de los exámenes podrían
añadirse a ese primer documento confeccionado). En ese
sentido, SWAD va a ayudar al profesor a la hora de generar un
documento con los datos de los alumnos (DNI, apellidos y nombre,
etc.), evitando que el profesor tenga que ir tecleando dichos
datos de sus alumnos y permitiendo así que éste
añada tan sólo la información relevante
(calificación de examen, parcial, prácticas,
etc.).
Con el objeto de ilustrar la obtención del
mencionado documento, describiremos el proceso a seguir para
generar un documento Excel con los datos de los alumnos. No
obstante, el proceso que se describirá es suceptible de
ser ligeramente modificado para obtener cualquier el documento en
una gran variedad de tipos de archivos (Word, HTML, OpenOffice,
etc.).
SWAD permite generar automáticamente una lista
con los datos de los alumnos a través de la opción
Usuario?Lista. En concreto, los pasos a seguir para obtener el
documento requerido son los siguientes:
• Dentro del sitio SWAD de nuestra asignatura,
entramos en Usuario?Lista.
• Seleccionamos los alumnos que deseamos incluir en
el documento (posibilidades: todos los alumnos, los de un
subgrupo, los de algunos subgrupos, etc.), haciendo click en las
opciones de grupos indicadas por SWAD y, finalmente, en
Actualizar alumnos según los grupos seleccionados. Tenemos
la posibilidad de incluir o no la fotografía de cada
alumno en dicho documento, habilitando la casilla correspondiente
(el caso más sencillo es no incluir la
fotografía).
• Hacemos click en Mostrar datos completos. Se
generará así un documento (archivo con formato
HTML) o página web con los datos de los alumnos
seleccionados que se encuentran hasta el momento en SWAD.
Almacenamos en nuestro ordenador este documento resultante
(pulsar en la opción correspondiente del menú File
o Archivo, dependiendo del navegador). Ya tenemos en nuestro
ordenador un documento con todos los datos de nuestros alumnos,
pero con formato HTML.
• Como queremos un documento Excel, abrimos el
documento generado anteriormente con el programa MS Excel, que
habrá sido iniciado previamente. En este punto, si
deseáramos eliminar algún tipo de
información, MS Excel nos proporciona una forma muy
fácil de hacerlo sin más que eliminar la columna
correspondiente. El documento Excel con los datos de los alumnos
no se genera hasta que guardemos el documento abierto con Excel,
especificando en el campo tipo de archivo de la ventana Guardar
como… o Save as… que es MS Excel.
Finalmente, téngase en cuenta que la
mayoría de los datos de alumnos que SWAD incluirá
en el documento a generar se corresponden con los incluidos por
los propios alumnos (excepto su DNI). Por esta razón, es
muy importante que los alumnos hayan completado sus datos en
SWAD, antes de la obtención del documento con sus datos.
Aunque el propio SWAD les insisite en ello, no es mala idea que
el profesor también se lo recuerde.
Guardar datos de alumnos de años anteriores en
SWAD
En principio, es necesario reseñar que no existe
nada realmente pensado para tal fin dentro de SWAD, entre otras
razones porque guardar los datos de alumnos antiguos
podría ser contrario a la Ley de Protección de
Datos. No obstante, SWAD ofrece distintas posibilidades que
permitirían ayudar al profesor en el almacenamiento de
datos de alumnos de cursos anteriores. El profesor, si así
lo estimase oportuno, puede elegir entre las siguientes
posibilidades:
1. Dentro de SWAD, ir a la pestaña Usuarios,
opción Lista y pulsar en Mostrar datos completos.
Aparecerá un documento (en formato HTML) con toda la
información disponible de los alumnos y con fotos
incluidas si se desea. Seleccionamos todo el contenido y hacemos
uso de las opciones copiar y pegar en Excel, Word u otra
aplicación similar (se pegan incluso las fotos), y,
finalmente, guardarmos el archivo resultante. De esta forma, el
profesor dispondrá de un documento, en la
aplicación elegida, con la información de los
alumnos.
2. Creamos un grupo en SWAD denominado, por ejemplo,
Curso 2005-2006 y movemos los alumnos de dicho curso al grupo de
SWAD creado. Téngase en cuenta que esos antiguos alumnos
podrán seguir entrando en el sitio de SWAD de nuestra
asignatura y que, por tanto, podrán ser vistos por los
nuevos alumnos, acceder al material, etc. Esta posibilidad
convendrá en unos casos y en otros no será
deseable.
Consejos para crear y enviar un fichero de
calificaciones a SWAD
SWAD dispone de un sistema de consulta de calificaciones
en el que cada alumno ve tan sólo las suyas a
través de cualquier ordenador con conexión a
internet. Aparte de las ventajas para el alumno (consulta desde
cualquier ordenador con acceso a internet, protección de
datos, etc.), el profesor tan sólo tiene que suministrar
un fichero con las calificaciones de todos sus alumnos, tal y
como se hace cuando sacamos una lista de calificaciones en el
tablón del departamento, ocupándose SWAD del resto
de las gestiones. En las siguientes líneas, se van a dar
algunos consejos acerca de cómo crear y enviar el fichero
con las calificaciones.
El fichero de calificaciones
El fichero con las calificaciones ha de tener formato
HTML, algo que como veremos no es en modo alguno una
restricción excesiva. Asimismo, organizaremos las
calificaciones de nuestros alumnos en una tabla en la que las
calificaciones de cada alumno han de situarse por filas y, por su
parte, datos personales (nombre, DNI, etc.) y notas, por
columnas, pero cumpliendo las siguientes condiciones:
• Las notas de un alumno han de situarse en una
única fila en la tabla de calificaciones.
• La primera columna ha de contener los DNIs de los
alumnos.
Sin embargo, dicha tabla de calificaciones puede tener
varias filas de cabecera (etiquetas de las columnas: DNI, Nombre,
Apellidos, etc.) y varias filas de pie (comentarios sobre el
examen, revisión del examen, etc.). Además, esta
tabla puede contener varias calificaciones de cada alumno, como
por ejemplo notas de parciales, nota del final, notas de
prácticas, etc. Cuando un alumno consulte sus notas en
SWAD, el sistema le visionará las filas de la cabecera,
sus calificaciones y las filas de pie.
¿Me puede ayudar SWAD a confeccionar el
fichero de calificaciones?
Una forma fácil es utilizar una hoja de
cálculo como, por ejemplo, MS Excel. Con la ayuda de SWAD
podemos generar automáticamente un documento Excel con los
datos de nuestros alumnos (no incluir la fotografía), para
ahorrarnos el tener que introducirlos (ver esta FAQ). De esta
forma, tan sólo tendríamos que ir añadiendo
las calificaciones.
¿Cómo envio las calificaciones a
SWAD?
Supongamos que disponemos de un fichero Excel con las
calificaciones de los alumnos, tal y como ha sido descrito
anteriormente (el típico fichero que imprimiríamos
para colocar en el tablón del departamento). Lo primero
que tenemos que hacer es generar una copia suya en formato HTML
(la opción de Excel es Archivo?Guardar como página
web). Para ello, por ejemplo, podemos marcar el bloque que
contiene en la hoja Excel las calificaciones, comentarios y resto
de información y, a continuación, entramos en la
opción Guardar como como página web de Excel,
especificando la selección elegida. De esta forma,
habremos generado una copia de la lista de calificaciones junto
con los comentarios (revisión de examenes, comentarios,
etc.) en formato HTML que será la que tengamos que
suministrar a SWAD a través de la opción
Evaluación?Administrar calific.. SWAD tiene implementado
un procedimiento que detecta automáticamente el
número de filas de cabecera y de pie que contiene nuestro
fichero suministrado
Cada alumno verá una tabla con las filas de
cabecera, seguidas por la fila que contenga su DNI y sus
calificaciones y por las filas de pie que hayamos incluido
(comentarios, revisión de examen, etc.). El profesor puede
comprobar lo que vería un alumno (al azar), cuando accede
a SWAD a ver sus calificaciones, entrando en
Evaluación?Calificaciones
Descargas, trabajos y links
¿Qué es la Zona
Común?
Es una zona de intercambio de archivos común para
todos los usuarios (alumnos y profesores) de cada asignatura. En
realidad, puede decirse que existen dos tipos de zonas comunes.
Por un lado, existe una zona común para todos los
profesores y alumnos de toda la asignatura, la cuál
está accesible siguiendo Asignatura?Zona común
asignatura. Por otro lado, existe una zona común para cada
uno de los subgrupos definidos en SWAD, es decir, destinada a los
profesores y alumnos pertenecientes a un cierto grupo de SWAD
(Usuarios?Zona común grupo).
Cualquier alumno o profesor puede crear carpetas y
enviar archivos en/a la Zona Común, con restricciones
distintas para alumnos y profesores, respectivamente. Por un
lado, un alumno sólo podrán eliminar archivos que
él mismo haya creado y, además, sólo
podrá eliminar o renombrar carpetas si todo su contenido
ha sido creado por él. Por otro lado, los profesores de la
asignatura pueden eliminar cualquier archivo o carpeta y
renombrar cualquier carpeta, es decir, disfrutan de un control
total.
¿Qué es el
maletín?
Es una zona de almacenamiento que proporciona SWAD a
cualquier usuario (profesor y alumno). (Personal?Maletín)
Ésta es exclusiva de cada usuario, lo que significa que no
es accesible por ningún otro usuario de SWAD. Esto
significa que, por ejemplo, un profesor no puede acceder al
maletín de un alumno.
Atención: un error muy habitual es que el
alumno deje los trabajos que han de ser corregido por el profesor
en el maletín. Obviamente, el alumno puede dejar sus
trabajos en el maletín, pero no la versión
definitiva a corregir por el profesor.
Una de las ventajas del maletín es la de proveer
una zona de almacenamiento de innumerables posibilidades que, por
ejemplo, evita el uso de dispositivos auxiliares de
almacenamiento (disquettes, etc.) en las clases prácticas,
etc. La cuota de memoria del maletín está limitada
a 512 MB (Megabytes), para los alumnos, y 1 GB (Gigabytes), para
profesores.
¿Cómo pueden enviar los alumnos
trabajos al profesor?
En SWAD existe una forma muy fácil y, sobre todo,
cómoda para el profesor, que gestiona
automáticamente el envío de trabajos de alumnos en
una asignatura. Dicha posibilidad se lleva a cabo en la
opción Trabajos Alumnos, para los profesores, y Mis
Trabajos, para los alumnos. Frente a la opción tradicional
del correo electrónico adjuntando archivos, SWAD evita que
el profesor tenga que estar recibiendo los e-mails, almacenando
sus documentos y modificando las correcciones realizadas a
última hora por algunos de sus alumnos. SWAD gestiona
estas labores de forma automática, sin que tenga que
intervenir el profesor para nada en la fase de
entrega.
Cada alumno ha de dejar en el sitio SWAD de la
asignatura, en la opción Evaluación? Mis Trabajos,
el fichero o documento que ha de ser corregido por el profesor.
SWAD registra la fecha y hora de la última
modificación del trabajo. Así, el profesor
conocerá el instante exacto en el que el alumno
entregó su trabajo o realizó su última
corrección.
Cada alumno puede hacer cambios tan sólo en sus
propios trabajos, permanenciendo ocultos e inaccesibles el resto
de trabajos realizados por sus compañeros. Por su parte,
el profesor disfruta de acceso completo a los trabajos de todos y
cada uno de sus alumnos.
El profesor puede acceder a cualquiera de los trabajos
realizados por sus alumnos a través de
Evaluación?Trabajos Alumnos. SWAD proporciona al profesor
la posibilidad de descargar de forma automática, con un
sólo click, todos los trabajos a la vez y almacenarlos en
un único fichero ZIP. Incluso, el profesor puede llevar a
cabo en la acción anterior una selección de los
trabajos realizados por algunos de sus alumnos. SWAD evita
así que el profesor sufra la avalancha de trabajos que
usualmente ocurre cuando se acerca alguna fecha de
entrega.
Al crear el fichero ZIP con todos los trabajos juntos,
SWAD pone especial cuidado en no mezclarlos y en idenficar con
claridad los alumnos que los realizaron (incluso aunque estos
hubiesen olvidado especificar los nombres de los autores). Esto
proporciona una forma cómoda para el profesor para
disponer con un sólo click de todos los trabajos de sus
alumnos, una vez finalizado el período de
entrega.
Para finalizar, una observación de interés
para el profesor. Como el alumno puede crear en la opción
Trabajos de SWAD tantas carpetas como desee, puede ser de gran
utilidad para el profesor que los alumnos estructuren la lista de
sus trabajos en carpetas. Por ejemplo, cada alumno puede crear
carpetas siguiendo las denominaciones de los bloques de la
asignatura (Ajuste de modelos, Funciones de dos variables,
Inferencia etc.). Téngase en cuenta que SWAD evita
cualquier posibilidad de confusión para el profesor en el
caso de que todos los alumnos decidieran nombrar sus carpetas
utilizando los mismos nombres.
Estoy revisando los trabajos de los alumnos.
¿Cómo puedo enviarles un mensaje?
Desde la zona de trabajos se puede enviar al alumno un
mensaje de SWAD haciendo click sobre su nombre (aparece justo al
lado de su foto). En tal caso, aparecerá la pantalla de
envío de mensajes de SWAD con el alumno en cuestión
seleccionado. Una vez enviado el mensaje, se puede regresar a la
zona de trabajos pulsando dos veces el botón ir para
atrás del navegador (de momento no vuelve
automáticamente a la zona de trabajos del
alumno).
Se le puede enviar un correo electrónico desde la
zona de trabajos haciendo click ahora sobre su dirección
de correo electrónico, la cuál aparecerá al
lado de la foto, cuando ésta haya sido facilitada por el
alumno.
Finalmente, una forma alternativa cosistiría en
dejar al alumno un fichero o documento con los comentarios
relativos al trabajo en cuestión. Téngase en cuenta
que el profesor dispone de un acceso total en la zona de trabajos
de los alumnos (opción Trabajos Alumnos).
Envíos de ficheros entre alumnos y
profesor
Antes de nada es necesario advertir que no existe la
opción de adjuntar ficheros en el envío de mensajes
de SWAD. Sin embargo, esto no es impedimento para que se puedan
realizar envíos de ficheros entre alumnos y profesor. En
concreto, esto se puede llevar a cabo fácilmente a
través del dispositivo de envío de trabajos de
SWAD, tal y como sigue:
• En el caso de que un alumno desee enviar un
fichero a un profesor, entonces el alumno puede dejarle dicho
fichero en la opción Evaluación?Mis
trabajos.
• En el caso de que el profesor desee enviar un
fichero a un alumno, entonces el profesor puede dejarle dicho
fichero a través de la opción
Evaluación?Trabajos alumnos, seleccionando al alumno
correspondiente.
La forma descrita anteriormente simula el envío
de ficheros entre profesor y alumno manteniendo la máxima
confidencialidad (es sólo visible para el alumno y el
profesor). Sin embargo, si no importa que el fichero sea visible
por otros alumnos, entonces tanto el profesor como el alumno
disponen de dos opciones en SWAD:
• En la opción Asignatura?Zona común
asignatura, cualquier fichero sería visible para el resto
de alumnos de la asignatura de SWAD.
• En la opción Usuarios?Zona común
grupo, cualquier fichero sería visible exclusivamente por
los alumnos del grupo en cuestión de la asignatura
(subgrupo).
Copiar/pegar ficheros o carpetas dentro de
SWAD
Está característica afecta a todas las
zonas de SWAD donde hay un árbol de carpetas y archivos,
es decir, en Administración de descargas (sólo para
profesores), Trabajos de alumnos, Administración de
calificaciones (sólo para profesores), Zona Común y
Maletín.
Es posible copiar un archivo o una carpeta completa de
uno de estos sitios a otro. Para ello, hay que seguir los
siguientes pasos:
1. Situarse en la zona de origen (una de las cuatro
anteriores).
2. Pulsar sobre el icono que representa dos documentos
superpuestos en la fila de la carpeta o archivo que se desea
copiar. Se marcará claramente en otro color el archivo o
carpeta seleccionados como origen.
3. Situarse en la zona de destino (una de las cuatro
anteriores).
4. Pulsar sobre el icono que representa una carpeta con
un símbolo + en la fila de la carpeta destino dentro de la
cual se desea pegar.
5. Aparecerá una nueva pantalla en la que hay que
seleccionar la última de las tres opciones (pulsar en
Pegar). Si todo se ha hecho correctamente, la copia se
habrá realizado.
¿Cómo organizar los enlaces a
páginas web por materias?
Existe una forma indirecta. Ésta consiste en
confeccionar un documento HTML con el listado de links organizado
como se desee para, posteriormente, enviarlo a SWAD. Una forma
muy sencilla de confeccionar dicho documento HTML es, por
ejemplo, con MS Word (se ha de guardar el documento como HTML, de
igual forma que suele hacerse cuando se desean incluir, en SWAD,
calificaciones almacenadas en Excel).
Señalización de archivos recientes en
"árboles de exploración"
Esta señalización se realiza en Descargas
y, en general, en todos los "árboles de
exploración" (Zona común de asignatura, trabajos de
alumnos, calificaciones, zonas comunes de grupos y
maletín).
Para entender el criterio de señalización
de archivos recientes, consideramos la siguiente
situación. Sean T el tiempo actual, es decir, el instante
en el que estamos accediendo a uno de los "árboles de
exploración" de archivos de SWAD, y A el tiempo (pasado)
del último acceso a dicha zona de archivos de SWAD, los
cuales obviamente cumplirán que A < T. Consideremos el
archivo denominado Mi_Archivo que ha sido creado en el tiempo C
dentro del "árbol de exploración" de archivos de
SWAD al que nos referiremos como Zona SWAD para simplificar. Bajo
estas condiciones, en el caso de que Mi_Archivo no haya sido
abierto por el usuario, SWAD le mostrará el link de
Mi_Archivo en Zona SWAD utilizando el criterio
siguiente:
• Si A < C < T, entonces SWAD muestra un
icono (una estrella) parpadeante. El icono parpadeante
indicará al usuario que Mi_Archivo ha sido incluido con
posterioridad a la última vez a la que se entró a
Zona SWAD y con anterioridad a la actual. Por tanto, esto
significará que dicho archivo es totalmente nuevo para el
usuario.
• Si T < (C + una semana), entonces se muestra
el nombre de Mi_Archivo en color verde. Esto indicará que
Mi_Archivo lleva ubicado en Zona SWAD menos de una semana sin que
todavía haya sido abierto. Esto sirve como recordatorio al
usuario indicándole que no ha abierto aún a
Mi_Archivo, independientemente de que haya podido acceder a SWAD
con posterioridad a la aparición de Mi_Archivo en Zona
SWAD.
Una vez que Mi_Archivo es abierto por el usuario o
transcurre más de una semana sin haberlo hecho, el link de
Mi_Archivo en Zona SWAD es mostrado en la forma habitual (nombre
en color negro).
En la práctica, este criterio de
visualización de archivos en SWAD es de gran utilidad para
el usuario, pues permite detectar con un simple vistazo los
archivos más recientes, incluyendo entre ellos aquellos
que han sido actualizados. Por ejemplo, si el profesor corrige
algún documento previamente incluido en SWAD, la nueva
versión de este documento será detectada
fácilmente por el alumno.
Subir una página Web a SWAD en algunas de las
opciones del menú Asignatura
Vamos a explicar cómo subir a SWAD una
página Web completa (imágenes, etc.) que contenga
el temario, la bibliografía, la FAQ de la asignatura, una
lista de enlaces recomendados para la asignatura o un documento
explicativo con el sistema de evaluación. SWAD dispone en
el menú Asignatura de distintas opciones para facilitar
las anteriores informaciones de la asignatura. Dichas opciones de
SWAD son las siguientes:
Temario, Bibliografía, FAQ, Enlaces y Sistema de
Evaluación. En cada una de estas opciones, SWAD ofrece
distintas posibilidades para facilitar su contenido, siendo una
de las cuáles, la consistente en disponer el contenido en
una página Web (documento HTML) para alojarla en SWAD, el
objetivo de las explicaciones que aparecen a
continuación.
Al entrar en cualesquiera de las opciones de SWAD
anteriormente mencionadas, hacemos click en Editar…,
seleccionamos la opción Página web alojada en swad
de Tipo de información ofrecida y pulsamos el botón
Cambiar. De esta forma, habremos indicado a SWAD que vamos a
alojar en él una página Web, que habrá sido
previamente elaborada por el profesor.
La página Web que será alojada en SWAD
puede ser cualquiera de las accesibles a través de
internet. Por ejemplo, podemos crearla a partir de algún
documento previo que tengamos ( Word, Powerpoint, etc.) Otra
posibilidad consistiría en elaborarla directamente con
cualquier editor de páginas Web (FrontPage,
etc.).
A la hora de alojar dicha página Web en SWAD, se
pueden seguir los siguientes pasos:
1. Guardar el contenido que se desee subir a SWAD con
Guardar como página web o con Guardar como en nuestro
propio ordenador, especificando que el tipo de archivo sea htm,
html o página web completa; esto dependerá de la
aplicación que estemos utilizando para visualizar el
contenido de la página web (Word, Powerpoint, Internet
Explorer, etc.) . En dicho almacenamiento elegimos el nombre
index, lo que debería crear un archivo index.htm y una
carpeta index_archivos.
2. Usar WinZip o cualquier otro programa para comprimir
en un único archivo tanto el archivo index.htm como
index_archivos, creando así un único archivo ZIP al
que podemos dar como nombre, por ejemplo, lo_que_sea.zip. En el
fichero lo_que_sea.zip, debe indicarse que los archivos del
directorio index_archivos aparecen efectivamente en dicho
directorio.
3. Subir a SWAD, a través de alguna de las
anteriores opciones de Asignatura, el archivo lo_que_sea.zip.
Entonces, el propio servidor SWAD descomprimirá el archivo
lo_que_sea.zip, creando allí index.htm y la carpeta
index_archivos junto con todo su contenido. De esta forma, la
página index.htm debería verse correctamente con
cualquier navegador de internet.
Subir a SWAD páginas Web completas como
contenido
A continuación se explica cómo subir a
SWAD una página Web completa (archivos HTML,
imágenes, ficheros, etc.) que corresponda a material
facilitad a los alumnos, es decir, que no se corresponda con
ninguna de las opciones descrita en la pregunta anterior. Dicha
página Web puede ser cualquiera de las accesibles a
través de internet o, sencillamente, la creada por
nosotros a partir de Word, Powerpoint, FrontPage, etc. En
definitiva, el procedimiento que se va a describir servirá
para insertar cualquier página Web dentro de SWAD en
Descargas y Zonas comunes…
1. Como primer paso, deberemos conseguir la
página Web completa (archivos HTML, imágenes,
documentos, etc.) almacenada en nuestro ordenador. Puede ocurrir
que hayamos construido dicha página directamente
(FrontPage, etc.) o, sencillamente, que ésta sea una copia
a generar por alguna aplicación (Word, Powerpoint,
Internet Explorer, etc.) a partir de un documento o documentos
previamente elaborados.
Si la página Web es una copia de algún
documento, ésta será generada al guardar el
contenido del documento en cuestión con Guardar como
página web o con Guardar como en nuestro propio ordenador,
especificando que el tipo de archivo sea htm, html o
página web completa; esto dependerá de la
aplicación con la que se elaboró previamente el
documento inicial (Word, Powerpoint, Internet Explorer, etc.). En
este proceso de almacenamiento elegimos, por ejemplo, el nombre
mipagina. Esto debería crear un archivo mipagina.htm y una
carpeta mipagina_archivos, aunque podrían existir
más archivos.
2. Una vez dispuesta la página Web en nuestro
ordenador, nuestro trabajo se reduce a reproducir, en la
opción de SWAD donde deseemos colocarla (Descargas, Zonas
comunes, etc.), todo el contenido que constituye la página
Web en cuestión, incluyendo archivos HTML junto con todos
los subdirectorios asociados. En el ejemplo anterior, esto
supondría subir a SWAD el archivo mipagina.htm, crear la
carpeta mipagina_archivos en SWAD y subir a SWAD todos los
archivos de la carpeta mipagina_archivos. En definitiva, se trata
de crear en SWAD la misma estructura de archivos y carpetas
asociada a la página Web y existente en el
ordenador.
Técnicamente, la página Web que desemos
subir a SWAD deben contener enlaces relativos. Téngase en
cuenta que SWAD crea un directorio público temporal con
enlaces públicos a todas las descargas (que son privadas).
Ese directorio temporal se elimina cuando pasa una hora, lo que
impide que un usuario enlace desde fuera a las
descargas.
Grupos
Generalidades de los grupos en SWAD:
¿qué son? y ¿cómo se
definen?
Se pueden crear tantos grupos de teoría, de
prácticas, etc. Para ello es necesario acceder a
Usuarios>?Editar grupos. A grandes rasgos, en primer lugar es
necesario tener definido el tipo de grupo para, en segundo lugar,
proceder a definir el grupo o grupos pertenecientes a dicho
tipo.
Para crear un nuevo tipo de grupo, hay que indicar las
especificaciones que deseamos que tengan cualquier grupo (a
definir posteriormente) de ese tipo de grupo junto con un nombre
que identificará a dicho tipo de grupo (por ejemplo:
Teoría, Prácticas-laboratorio,
Prácticas-ordenador, etc.). Las especificaciones de un
tipo de grupo se refieren a aspectos sobre la adscripción
del alumno a los grupos pertenecientes al tipo de grupo en
cuestión:
• El alumno se ha de adscribir:
¿obligatoriamente?, ¿voluntariamente?.
• Un alumno puede adscribirse a varios grupos del
mismo tipo (adscripción múltiple) o, por el
contrario, tan sólo puede adscribirse a uno
(adscripción única).
Una vez introducidas las especificaciones del tipo de
grupo, se pulsa el iconito verde para crearlo en SWAD.
Para la creación del grupo es necesario
seleccionar un tipo de grupo (dentro de los ya definidos),
escribir un nombre para identificarlo (por ejemplo: Grupo A,
Grupo B, Grupo Mañana, Grupo Tarde,
Prácticas-jueves 12-14 h, etc.), y, opcionalmente,
escribir un número máximo de alumnos en ese grupo.
De nuevo, se pulsa el iconito verde para crear el
grupo.
También es posible editar en cualquier momento un
grupo existente, con objeto de modificar nombre y/o límite
máximo, borrarlos, etc.
El número máximo de alumnos es útil
para que los alumnos se apunten a grupos de prácticas en
laboratorios con aforo limitado. Si no se desea indicar dicho
límite, basta con escribir un número muy grande o
un guión ("-"). El guión indicará
después que el grupo no tiene límite de
alumnos.
Finalmente, una vez que el profesor haya definido el
grupo, los alumnos podrán apuntarse a dicho grupo, siempre
y cuando se cumplan las restricciones establecidas por el
profesor en su definición (esto lo controla
automáticamente SWAD). No obstante, en cualquier momento,
el profesor puede cerrar el proceso de adscripción a
cualquiera de los grupos, pulsando el icono que tiene forma de
candado.
Flujo de alumnos entre grupos
Una vez creados los grupos, cada alumno podrá
apuntarse a un grupo a través de SWAD, pudiéndo
dicho alumno realizar el cambio de grupo en cualquier momento. En
cualquier caso, si se ha llegado al límite máximo
de alumnos en un grupo, ningún alumno nuevo podrá
apuntarse a él hasta que otro se borre y quede un hueco.
En cualquier caso, el profesor también puede aumentar el
límite máximo para dar cabida a nuevos
alumnos.
El profesor puede cerrar o abrir un determinado grupo
pulsando en el candadito de su izquierda. Si un grupo está
cerrado, ningún alumno que esté apuntado a
él puede quitarse, y ninguno que no esté apuntado a
él puede apuntarse.
Un alumno se ha apuntado a un grupo por
error
El alumno puede borrarse del grupo incorrecto y
apuntarse a su grupo correcto (pulsar tecla Enviar). Esto lo
tiene que hacer en Usuarios?Mis grupos.
El profesor puede dar de alta o de baja a alumnos en
grupos
El profesor puede dar de alta o de baja a alumnos en
grupos de SWAD. Para ello, se accede a Usuarios?Alta varios
alumnos, para el proceso de alta de alumnos, o en Usuarios?Baja
varios alumnos, en caso de baja. No obstante, es imprescindible
que el profesor se haya dado, él mismo, de alta
previamente en los grupos en cuestión. Pasamos a detallar
estas operaciones.
El profesor se da de alta en un grupo en la forma
habitual, tal y como lo hacen los alumnos en SWAD. Es decir, a
través de la opción Usuarios?Mis Grupos,
seleccionamos los grupos donde nos deseamos dar de alta y,
finalmente, pulsamos la tecla Enviar. Una vez que el profesor
esté dado de alta en un grupo, éste podrá
dar de alta/baja a los alumnos en dicho grupo.
Los pasos a seguir para dar de alta/baja a alumnos en un
grupo de SWAD son muy similares a los necesarios para el
alta/baja de alumnos en una asignatura. A continuación, se
enumera el proceso para llevar a cabo dichas
operaciones:
1. Se pega una lista con los DNI de los alumnos a dar de
alta o de baja de la asignatura o sólo de algunos grupos.
Dicha lista puede llevar nombres, por lo que se puede copiar de
la propia lista que genera SWAD a través de la
opción Usuarios?Lista. No importa que los alumnos ya se
encuentren dados de alta en la asignatura o, por el contrario, no
lo estén (SWAD cuida por nosotros de que no existan
duplicaciones).
2. En la opción Usuarios?… varios alumnos,
pueden distinguirse las dos siguientes situaciones:
1. En caso de no seleccionar ningún grupo antes
de dar de alta o de baja, el proceso de alta/baja de los alumnos
a la asignatura funcionará en la manera habitual. Es
decir, se dará de alta a los alumnos en la asignatura, sin
adscripción a ningún grupo, o bien se dará
de baja de toda la asignatura y, por tanto, de todos los grupos
de ésta.
2. En el caso de seleccionar algún o algunos
grupos en los que se desee dar de alta/baja a alumnos, entonces
se pueden distinguir las siguientes situaciones para cada uno de
los alumnos especificados y para cada uno de los grupos
seleccionados:
– Si se está dando de alta en un grupo cuyo tipo
de grupo es de adscripción única, se dará de
alta a cada alumno en el grupo de ese tipo seleccionado y,
además, se le dará de baja de otro posible grupo de
ese mismo tipo al que perteneciera con anterioridad.
– Si se está dando de alta en un grupo cuyo tipo
de grupo es de adscripción múltiple y el alumno ya
pertenecía a otros grupos (no seleccionados) de ese mismo
tipo, entonces no se dará de baja de esos otros grupos,
sino que el alumno seguirá perteneciendo a estos y, por
supuesto, también pertenecerá ahora a los grupos
seleccionados por el profesor.
– Al dar de baja a un alumno de un grupo o de varios
grupos seleccionados, se dará de baja al alumno de todos
los grupos seleccionados a los que perteneciera, pero no de la
asignatura.
3. Para confirmar la operación de alta/baja, no
olvide pulsar el botón dar de bar o, en su caso, dar de
alta.
En el funcionamiento de esta prestación de SWAD,
se han de tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
• Si en alguno de los casos anteriores la
selección de un grupo está desactivada, entonces
esto significa que el profesor no pertenece a ese grupo. Esto
puede ser modificado por el propio profesor apuntándose a
los grupos que imparta en la opción Usuarios?Mis grupos,
pulsando al final Enviar.
• Cuando el profesor está realizando el
proceso de alta o de baja en SWAD, no se ha de preocupar sobre si
los grupos en cuestión están cerrados o abiertos,
ni si se sobrepasa el límite de alumnos del
grupo.
Deseo hacer un sondeo entre mis
alumnos
Como muestra de la flexibilidad de SWAD, podemos
utilizar el sistema de creación de grupos de SWAD para
conocer la opinión de nuestros alumnos en relación
a una cuestión candente. La idea es muy sencilla e
ingeniosa y fue propuesta por Alberto Pérez-López
en el I Encuentro de Usuarios de SWAD.
Ejemplo: Supongamos que deseamos preguntar a nuestros
alumnos si desean hacer un examen el Viernes 13. Nuestro objetivo
sería algo así como crear una lista a la que se
vayan apuntando los que estén deacuerdo, pero que sea SWAD
el que se ocupe de gestionarla. Para ello, en la opción de
SWAD Usuarios?Editar grupos defino el tipo de grupo con la
denominación, por ejemplo, "Sondeo", especificando las
características que más me interesan. A
continuación, creo el grupo con nombre "No creo en la
superstición, quiero hacer el examen el Viernes 13",
especificando en tipo de grupo "Sondeo". También
podría añadir otros grupos como, por ejemplo, "Soy
incapaz de hacer el examen el Viernes 13", etc., todos del mismo
tipo "Sondeo". De esta forma, SWAD permitirá a los alumnos
que lo deseen apuntarse a uno de estos grupos ficticios,
permitiendo que el profesor conozca cuántos y quienes de
sus alumnos aceptan tan atrevida propuesta.
Facultad de Farmacia: Subgrupos de
prácticas
Otra muestra de la flexibilidad de SWAD es la facilidad
que ofrece en la gestión de los subgrupos de
prácticas en las titulaciones impartidas en la Facultad de
Farmacia. A continuación paso a mostraros cómo
utilizo SWAD para las convocatorias de prácticas
(Francisco A. Ocaña Lara). Esta es una forma muy personal,
no pretende ser una regla general.
Cuando realizo la convocatoria de un subgrupo de
prácticas, con la aplicación MS Access disponible,
y según recomendación del Decanato de la Facultad
de Farmacia, se supone que debería imprimir dicha
convocatoria y colocarla en el tablón de anunciós
del departamento (suele estar lleno de un gran número de
papeles). El motivo de esta recomendación es evitar la
posibilidad de confusiones y errores en las convocatorias de los
alumnos, en el caso de que el ordenador que facilita dicha
información a los alumnos por internet sufriera
algún tipo de percance, tal y como ocurrió en el
curso 2004-2005. Esto que parece fácil puede resultar un
poco engorroso, si se tienen muchos subgrupos.
Mi alternativa con SWAD es la siguiente. Una vez
realizada la convocatoria de un subgrupo con la aplicación
MS Access, selecciono todos los registros (alumnos) y los incluyo
en un documento MS Word (4 clicks), haciendo uso de copiar/pegar.
A continuación, almaceno el documento resultante en
formato HTML (3 clicks), aunque no pasaría nada si se
almacenara en el formato propio de MS Word. De esta forma,
dispondré de un fichero que contendrá la lista de
alumnos convocados (DNI, apellidos, nombre, etc.). Entro en mi
asignatura de Farmacia en SWAD y dejo el mencionado fichero en la
zona de descargas (3 clicks). Así, me ahorro tener que
entretenerme en colocar en el tablón de anuncios todas las
páginas que incluyen la lista de alumnos convocados.
Además, esto tiene la ventaja de que una copia del
anterior fichero con la lista de alumnos me servirá para
ir colocando las calificaciones de los alumnos.
Aunque no es estrictamente necesario, podemos crear un
grupo en SWAD en el que los alumnos convocados deberán
irse apuntando. Téngase en cuenta que los alumnos en un
grupo de SWAD pueden ser también adscritos por el
profesor. En el caso de que decidamos que sean los alumnos los
que se apunten en el grupo, podríamos conocer a priori
cuántos alumnos de los convocados acudirán
realmente a las prácticas del subgrupo que acabamos de
convocar.
Implantación del sistema ECTS
¿Cómo puedo automatizar en SWAD la
elección por parte del alumno entre el nuevo sistema ECTS
y el sistema antiguo?
Supongamos que, entre los alumnos de una asignatura en
SWAD, vamos a tener tanto alumnos del nuevo sistema ECTS como del
sistema antiguo, tal y como, por ejemplo, ocurre en la Facultad
de Farmacia en el curso 2006-2007. Una posible forma de
automatizar la elección del alumno consiste en utilizar
las funcionalidades de los grupos de SWAD, que son en realidad
subgrupos de la asignatura.
Dentro de SWAD, entramos en Usuario?Editar grupos.
Creamos el tipo de grupo denominado, por ejemplo, Elección
ECTS, con las especificaciones que deseemos y sin olvidar
concretar Un alumno sólo puede apuntarse a un grupo. A
continuación, crearemos dos grupos del tipo
Elección ECTS: uno contendrá a los alumnos que
deseen adscribirse al nuevo sistema ECTS y el otro, a los alumnos
del sistema antiguo. En la creación de estos dos grupos,
deberá especificar un nombre para cada uno de los dos
grupos de alumnos, pero sin olvidar especificar que ambos son del
tipo Elección ECTS.
Incluir un campo en la ficha de SWAD para que el
alumno indique si desea ser incluido en el nuevo sistema ECTS o
el sistema antiguo
SWAD ofrece la posibilidad de añadir campos a los
ya existentes en la ficha electrónica del alumno. Puede
encontrar más detalles aquí. En el caso que nos
ocupa, vamos a crear un campo adicional en la ficha de SWAD para
que el propio alumno (también lo puede escribir el
profesor, si lo desea) especifique si elige el nuevo sistema
ECTS. Para ello, llevamos a cabo los siguientes pasos:
1. Entramos en Usuarios?Campos fichas.
2. En el recuadro Nombre de campo, escribimos la
pregunta que deseamos que aparezca en la ficha, como por ejemplo
¿Ha elegido el nuevo sistema ECTS?; el alumno
debería responder obviamente Sí o No.
3. Especificamos el número 1 en No Líneas
y la opción Visible y editable en el campo ¿Visible
por los alumnos?
4. Confirmamos la creación del nuevo campo de la
ficha haciendo click sobre la señal verde situada a la
izquierda
Preguntas tipo test
Generalidades sobre la gestión de preguntas
tipo tests
SWAD permite al profesor la creación de
batería de preguntas tipo tests junto con distintas
opciones para su gestión, en cada una de sus asignaturas
dadas de alta en SWAD. Una vez dentro del sitio de SWAD de la
asignatura, en el menú Evaluación dispone de las
siguientes opciones:
• Test de autoval.
SWAD genera una prueba de autoevaluación con
preguntas de tipo tests, a partir de las preguntas que el
profesor haya introducido con anterioridad en SWAD.
• Escribir pregunta
En esta opción, el profesor escribe todos los
datos relativos a una pregunta de tipo tests: los descriptores,
el enunciado de la pregunta, el tipo de pregunta (observe que
existe una gran variedad), los apartados de la pregunta y, por
supuesto, no olvide indicar la solución de la pregunta a
SWAD (él es sólo un sistema). Dependiendo del tipo
de pregunta, SWAD habilita únicamente aquellos campos que
el profesor debe completar.
• Editar preguntas
Muestra al profesor todas las preguntas de tipo tests
introducidas, permitiendo de forma muy sencilla seleccionar una
de ellas para realizar cualquier tipo de
modificación.
• Renombrar descriptores
El profesor puede realizar modificaciones sobre
cualquiera de los descriptores que él mismo ha introducido
para las preguntas de tipo tests.
¿Qué son los
Descriptores?
Los denominados Descriptores son las palabras claves que
nos permiten clasificar el contenido de las preguntas de tipo
test. Su principal utilidad consiste en permitir seleccionar
fácilmente preguntas de tipo tests según una
temática especificada (precisamente por ellos). El
profesor puede utilizar, para cada pregunta de tipo test, el
número de Descriptores que estime conveniente.
Los Descriptores se pueden ir introduciendo a la vez que
se escribe una pregunta en la opción
Evaluación?Escribir preguntas. No obstante, podemos en
cualquier momento corregirlos o modificarlos en la opción
Evaluación?Renombrar descriptores.
Preguntas de tipo numérico
Éstas son preguntas de autoevaluación en
las que el evaluado ha de introducir un valor numérico. A
su vez, se han distinguido dos tipos de respuestas
numéricas que dependen de la naturaleza del valor
solución de la pregunta.
• Entero: la solución (introducida por el
profesor) es un número entero (positivo o negativo). En
este caso, la respuesta es correcta si coincide exactamente con
dicho valor solución.
• Real: la solución es un número real
(con decimales) que puede ser fruto de la realización de
operaciones matemáticas sujetas inexorablemente a un
cierto nivel de error (redondeo, aproximación, etc.). En
este tipo de preguntas, SWAD ofrece al profesor la posibilidad de
especificar un rango o intervalo (a través de sus
extremos) en el que poder asumir que se encuentra la
solución. De esta forma, la respuesta es correcta si el
valor introducido por el alumno se encuentra dentro del intervalo
especificado por el profesor.
Los valores reales que se introduzcan en SWAD, tanto
como solución como extemos del intervalo solución,
se pueden escribir indistintamente con coma o punto decimal,
incluyendo la posibilidad de utilizar la notación
científica.
Ejemplo: SWAD interpreta correctamente los valores
reales siguientes:
En ambos tipos de test de respuesta numérica, si
la respuesta es incorrecta, se puntúa como 0 y no como
-1.
Miscelánea
Significado del color de Usuarios
conectados
En Usuarios conectados (arriba a la derecha), se
destacan en color más oscuro aquellos usuarios que
pertenecen a la asignatura seleccionada y que, además,
están accediendo a ella (el último click lo han
hecho dentro de la asignatura seleccionada). Por su parte, los
usuarios que aparecen en color más claro, aunque
también pertenecen a la asignatura seleccionada, no
están accediendo a ella (el último click no lo han
hecho dentro de la asignatura seleccionada).
La plataforma de teleformación SWAD, en constante
evolución, ofrece a unos 30000 usuarios diversos servicios
web de apoyo a la docencia y gestión de más de 600
asignaturas impartidas en más de 120 titulaciones y
programas de tercer ciclo de la Universidad de
Granada.
La herramienta constituye un complemento para el
aprendizaje tradicional y cuenta con una aceptación muy
buena por parte de alumnos y profesores.
Los estudiantes han evaluado la plataforma en los
últimos cursos académicos y se ha demostrado que
utilizan frecuentemente muchos de los servicios ofrecidos,
principalmente la descarga de material de las asignaturas, la
consulta de calificaciones, los exámenes de
autoevaluación y la mensajería interna.
Además, se ha constatado que los estudiantes apenas
necesitan instrucciones de uso
Por parte de los profesores, podemos destacar que la
utilización en las páginas de sus asignaturas de
secciones como las de enlaces, FAQ, autoevaluación,
consulta de calificaciones o foros de discusión es una
idea contemplada en alguna ocasión por casi todos y pocas
veces desarrollada. El hecho de que estos servicios se incluyan
en la plataforma anima a su definitiva utilización. Con la
incorporación de SWAD, la imagen de una asignatura mejora,
a pesar de no requerir mucho esfuerzo por parte del
profesor.
En el futuro se pretende la ampliación a un
número cada vez mayor de asignaturas de la Universidad de
Granada, a la vez que se abordarán mejoras como la
extensión del formato de los exámenes de
autoevaluación o la adaptación de la plataforma a
la normativa del Espacio Europeo de Educación
Superior.
En resumen, pensamos que la herramienta SWAD presentada
aquí, o futuras versiones convenientemente ampliadas,
pueden ser de gran utilidad para el aprendizaje tradicional como
un importante complemento.
Autor:
Arteaga, Andreína
Cuauro, Orlimar
Girón, Thamara
Gómez, Aura
Hernández, Celenia
Moronta, Miriany
Vera, Elizabeth
Enviado por:
Prof.: MSc. Ing. Iván Turmero
Puerto Ordaz, Febrero de 2007
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