Cuba y la Publicidad Normativa en la Era de la Sociedad de la Información y el Conocimiento
- Introducción
- El
Proyecto de Edición y Publicación
Electrónica de la Gaceta Oficial como proceso de
innovación - Impacto Social de la
publicación y distribución electrónica de
la Gaceta Oficial - Conclusiones
Introducción
Desde los inicios del cambio de
concepción de la Dirección de Informática del Ministerio de Justicia en
Dirección de Informática Jurídica, a tenor,
de las funciones que
relativas a la Informática Jurídica, le fueron
conferidas al organismo, se han comenzado a acometer, proyectos que han
hecho posible la materialización de planes, en los que se
comienza a utilizar a la Informática Jurídica como
herramienta para la solución verdadera de las necesidades
profesionales de la comunidad
jurídica en el país.
El Grupo de
Gestión
del Conocimiento
del Ministerio de Justicia que trabaja en la Dirección de
Informática Jurídica, fue el impulsor y gestor de
éste proyecto. De la
actividad de gestión de este grupo , nació la idea
de elaborar e implantar una novedosa modalidad de edición
y publicación de las normas
jurídicas cubanas utilizando las ventajas que ofrece el
ciberespacio.
El Proyecto de Edición y Publicación Electrónica de la Gaceta Oficial de
la
República de Cuba es uno de
los esfuerzos más notables para emprender la
informatización de la actividad legal en Cuba, así
como la herramienta más próxima para fomentar el
estudio de los fenómenos que han traído aparejado,
para el Derecho y la actividad jurídica, la
irrupción en nuestras vidas de la aparición del
ciberespacio y el uso de las nuevas
tecnologías. Dicho Proyecto ha propiciado
también un aumento considerable de la difusión de
la labor legislativa en nuestro país, así como ha
logrado que se ponga, a disposición del proceso de
conservación de toda la normativa cubana, un equipamiento
que garantice la eficiencia de
esta actividad de suma importancia para nuestro país. La
implantación de este nuevo proceso se realiza al
unísono del desarrollo del
proceso tradicional de edición en papel de la Gaceta
Oficial , pero este nuevo proceso está tan avanzado en su
puesta en práctica que se han logrado armonizar ambas
formas de edición, de manera que la edición digital
de la Gaceta, es ya, la que establece las pautas para cada una de
las ediciones de la Gaceta Oficial.
1. El Proyecto de
Edición y Publicación Electrónica de la
Gaceta Oficial como proceso de innovación.
Desde hace un tiempo
atrás se había pensado en como hacer posible la
creación de un proceso en el que se utilizaran herramientas
informáticas y de comunicaciones
para favorecer los intereses de la comunidad jurídica en
el país. Al mismo tiempo que se pensaba en esta modalidad
de proyecto, se estudiaba la posibilidad de crear una vía
que facilitara ampliar los canales de
distribución de la Gaceta Oficial de la
República de Cuba para enriquecer, de este modo el
desempeño de la función,
del Ministerio de Justicia, de encargado de la publicidad
normativa en nuestro país.
Este Proyecto se basa en la digitalización de los
procesos de
recepción, edición, publicación y distribución de la Gaceta Oficial, como el
instrumento representativo de la publicidad normativa en el
país, así como crear un sitio web para el
particular, favoreciendo de esta forma ampliar la publicidad que
ofrece la Gaceta Oficial editada en soporte papel.
La concepción inicial del Proyecto, nace del trabajo de una
auténtica Comunidad de Práctica, tal como define
Pablo Peña Vendrell en su texto "to know
or not to be, Conocimiento: el oro gris de
las organizaciones
(1), siendo un "grupo de especialistas que aprenden juntos;
colaboran directamente usando unos a otros como fuentes de
confianza, enseñándose unos a otros"(2). Juristas,
editores e informáticos han trabajado de conjunto en el
proyecto, nutriéndose unos de otros, aprendiendo de sus
mutuas disciplinas y velando así porque en el proyecto se
logren cumplir al máximo los objetivos para
los que fue concebido.
Para la implantación del Proyecto se estudiaron
minuciosamente todos los factores objetivos que incidían
en las causales que llevaron a la concepción de este
proceso de cambio. Se ha puesto en práctica, entonces, en
este caso, un método de
migración paralelo, pues a la par que se ha
impulsado la marcha de este proyecto, se continua llevando a cabo
la edición de la Gaceta Oficial en formato tradicional en
los talleres de la imprenta del
Ministerio de Justicia, continuándose, igualmente, su
distribución a los suscriptores de esta modalidad de la
Gaceta. Por el momento, no se ha pensado en eliminar la
tradicional vía de distribución de la Gaceta en
formato papel, no obstante, se ha implementado esta variante
acorde a la política del
país de informatizar la sociedad, para
con la tecnología, poder llevar a
todos los rincones de la isla la posibilidad de tener acceso a la
información.
No obstante lo planteado, anteriormente, se continua
gestionando conocimientos sobre la marcha misma del proceso, para
seguir perfeccionando lo planificado, adecuando todo lo que
estaba concebido con las posibilidades técnicas
que poseemos. Es oportuno aclarar este particular por la sencilla
razón de que es una tendencia casi generalizada que
"cuando se escucha el término Gestión del
Conocimiento, se piensa automáticamente en
tecnologías de la información y no es así,
la tecnología es solo un medio en esta materia. Lo
que realmente importa en las organizaciones es la calidad de los
contenidos que se quieren promover y el auspicio de una cultura de
aprendizaje,
factores altamente asociados con el capital humano"
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