Los imprevistos y su insidencia en los estados financieros cooperativa Urdesa

El problema de investigación se refiere a:
¿Cómo optimizar la aplicación del
presupuesto en atención de, Imprevistos y su incidencia en
los Estados financiero de la Cooperativa de Transportes en Taxis
Urdesa Ltda. De la ciudad de Guayaquil, provincia de
Guayas?.

El mismo que considero debe ser aceptado por reunir los
requisitos legales y por la importancia del tema:

Resumen

Este trabajo de investigación tiene como
objetivo: Reducir o eliminar las cuotas extraordinarias, que se
presentan en el ejercicio económico para cubrir los gastos
imprevistos que no están presupuestados. En la Cooperativa
de Transportes de Pasajeros en Taxis "Urdesa Ltda.", y en el
futuro presentar estados financieros depurados y sin saldos en
rojos.

Este proyecto se justifica porque permitirá tener
una estabilidad económica en la institución y
servir de ejemplo a las de más cooperativas, los socios
tener mayor confianza en los administradores de turno, al no
tener la incertidumbre de que en cualquier momento se
establearán nuevas cuotas extraordinarias. Al realizar la
encuesta los socios manifestaron su deseo de que se aumenten las
cuotas en $5,00 mensuales. Este proyecto tiene un costo de
$218,00. Y se lo puede implementar en un plazo de un
año.

ABSTRACT

This research aims to: Reduce or eliminate extra fees,
which are presented in the financial year to cover unforeseen
costs that are not budgeted. In the Cooperative Transport of
Passengers in Taxis "Urdesa Ltd., and in the future provide
financial statements and no balances purified cells.

 This project is justified because it will have
economic stability in the institution and serve as an example to
those of more cooperatives, members have greater confidence in
the managers on duty, having no uncertainty that at any time new
shares are stable overtime. In conducting the survey partners
expressed their desire for an increase in fees at $ 5.00 per
month. This project has a cost of $ 218.00. And it can be
implemented within one year.

Introducción

La presente investigación es un requisito para la
obtención del título de Tecnólogo, en
Contabilidad y Auditoría, en el Instituto de TECNOLOGIA
BOLIVARIANO.

Para la presente investigación he escogido a la
Cooperativa de transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda. De
la ciudad de Guayaquil.

El proyecto de investigación denominado
"Atención de imprevisto y su incidencia en los Estados
financieros de la cooperativa de transporte de pasajeros en taxis
Urdesa Ltda." De la ciudad de Guayaquil, se lo realiza debido a
la gran necesidad que se tiene en optimizar los gastos
imprevistos, así como la correcta elaboración y
aplicación del presupuesto general de la
institución.

El presente trabajo de investigación se lo ha
divido en cuatro capítulos para su mejor estudio y
comprensión.

CAPÍTULO I EL PROBLEMA; PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA, Ubicación del problema en un contexto,
Situación conflicto que debo señalar, Causas del
problema, consecuencias, Delimitación del problema,
Planteamiento del problema o formulación,
Evaluación del problema, Objetivos: Objetivos Generales,
Objetivos Específicos, Justificación e
Importancia

CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO; ANTECEDENTES
DEL ESTUDIO Fundamentación Teórica,
Fundamentación Legal, Hipótesis O preguntas de
Investigación, Variables de investigación,
Definiciones contextuales

CAPÍTULO III METODOLOGÍA; Modalidad de la
investigación.

Población y Muestra, Población, Muestra,
Operacionalización de variables, Instrumentos de la
investigación, Procesamiento de la Investigación,
Recolección de la información, Procesamiento y
análisis, Criterios para la elaboración de la
Propuesta, Criterio de la Validación de la Propuesta,
Procesamiento de la Información, Resultados, Conclusiones
y Recomendaciones,

CAPÍTULO IV LA PROPUESTA; Titulo de la Propuesta,
Justificación, Fundamentación, Objetivo General,
Objetivo Especifico, Importancia, Ubicación, Factibilidad,
Descripción de la Propuesta, Plan de Ejecución, Las
actividades, Recursos: Cronograma, Presupuesto, Impacto,
Evaluación.

CAPÍTULO I

El
problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ubicación del problema en un contexto.

Actualmente en la Cooperativa de Transportes de
pasajeros en Taxis Urdesa ltda., la situación es
preocupante, debido a que los presupuestos se elaboran, sin
considerar que hay que hacer provisiones, se lo hace muy
ajustado, sin preveer que en el futuro va ha haber imprevistos y
valores que por fuerza mayor hay que pagar, ya sean a los
organismos de control, asi como a los de integración
Cooperativista.

La institución se inició con 12 socios y
su primera directiva Provisional estaba integrada por:

Carlos Torres Presidente

Pedro Mena Tesorero

José Miranda Secretario

Sus primeras oficinas estaban ubicadas en la avenida
Quito y San Martín y en la Asamblea de Constitución
se resolvió cobrar una cuota de ingreso de $ 60,00 sucres
y unos valores como certificados de aportación por $100,00
sucres y se establecieron los gastos administrativos en $250,00
sucres mensuales, además se resolvio que a los socios que
ingresen en el futuro se les cobraría una cuota de ingreso
de $ 100,00 sucres, y el valor de $100,00 sucres ,
correspondiente a certificados de aportación tal como lo
indica la Ley de Cooperativas y su Reglamento, a esto podemos
considerarlo como el primer Presupuesto que tuvo la
Cooperativa.

En la actualidad la Cooperativa de transporte de
pasajeros en taxis Urdesa Ltda. , se rigen por los principios
universales de Cooperativos, establecidos en Rocdhle Inglaterra,
en el año de 1844, y los que posteriormente se
incorporaron a ellos, como son:

• 1. Igualdad de derecho de los
  socios.

• 2. Libre Acceso y retiro Voluntario.

• 3. Derecho a votar, elegir y ser
  elegido.

• 4. Intereses limitados sobre los certificados
  de aportación.

• 5. Participar de los excedentes en
  proporción al volumen de las operaciones y al trabajo
  realizado en la cooperativa por cada socio.

• 6. Indiscriminación y neutralidad
  política, religiosa o racial.

• 7. Variabilidad del capital social.

Para ser Admitido como socio de la Cooperativa de
transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda., se debe reunir
varios requisitos como son los siguientes:

• 1. Solicitud dirigida al Sr. Presidente del
  Consejo de Administración y de la
  Cooperativa.

• 2. Ser Chofer Profesional (Cualquier
  categoría).

• 3. Tener un vehículo tipo
  automóvil con placas de alquiler y estar vigente las
  mismas (Registradas en la CTG.).

• 4. Fotos copias de los documentos personales
  (Cedula de ciudadanía, papel de votación
  vigente, record policial.).

• 5. Documentos del Vehículo
  (matrícula, Soat, y si el vehículo no
  está a nombre del aspirante debe de presentar, carta
  de venta notarizada y copias de los documentos personales de
  quien costa en la matrícula).

• 6. Recomendaciones de dos socios activos de la
  Cooperativa.

• 7. Compromiso formal del pago de la cuota de
  ingreso y el 50% del valor de los certificados de
  aportación al momento de ser aceptado como
  socio.

• 8. Comprometerse a cumplir con lo que indica la
  Ley de Cooperativa, su reglamento, el estatuto y su
  Reglamento de la Cooperativa, así como las
  resoluciones emanadas de la Asamblea general, Consejos,
  Gerencias y las demás comisiones.

Beneficios que se recibe al ser socio de Cooperativa de
transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

• 1. Ser socio Registrado del sistema Cooperativo
  Nacional.

• 2. Gozar de los Beneficios que otorga la
  cooperativa (Mortuoría, ayuda social por enfermedad o
  muerte del cónyuge, préstamos, y
  otros).

• 3. Participar de los excedentes o
  pérdidas que tenga la institución.

• 4. Derecho a voz y voto, elegir y ser elegido
  para cualquier cargo dentro de la institución y de los
  organismos de integración.

• 5. Afiliación a los organismos de
  integración y gozar de los beneficios que ellos
  ofrecen (Fedetaxi y UCTG, Invalidez o Mortuoria, ayuda
  social).

• 6. Derecho a exoneración de
  vehículos nuevos.

• 7. Exoneración de los impuestos
  fiscales.

• 8. Solicitar informes por escrito sobre la
  marcha administrativa y económica de la entidad, ante
  cualquier organismo de la cooperativa.

• 9.  Participar en igualdad de derecho de los
  beneficios que ofrece la cooperativa a los demás
  socios.

La Cooperativa de transporte de pasajeros en taxis
Urdesa Ltda., esta conformadas ,conforme lo indica el reglamento
General de la Ley de Cooperativas, los que tiene el número
mínimo de socios (11), 3 miembros del Consejo de
administración y 3 del consejo de Vigilancia con sus
respectivos suplentes.

Todas las Cooperativas se rigen por la norma
parlamentaria vigente, es decir que los procedimientos que se
siguen, son los mismos que rigen a la Asamblea
Nacional.

Estructura Interna Administrativa de la Cooperativa
de Transportes de pasajeros en taxis Urdesa ltda.

• a) La Asamblea General de socios.

• b) El Consejo de
  Administración.

• c) El consejo de Vigilancia.

• d) La Gerencia.

• e) La secretaría.

• f) Las comisiones especiales, y.

• g) Las comisiones ocasionales.

La Asamblea General de socios es la máxima
autoridad de la cooperativa y sus decisiones son obligatorias
para todos los socios, siempre y cuando no se oponga a las
disposiciones constitucionales, legales, estatutarias y
reglamentarias.

El Consejo de Administración es el organismo
directivo de la cooperativa y esta integrado en la forma que lo
indica el artículo 35 del reglamento General de la Ley de
Coopereativas, con sus respectivos suplentes (3).

El Consejo de vigilancia es el organismo fiscalizador y
controlador de las actividades de los demas organismos
directivos, gerencia y otros funcionarios que manejen recursos
económicos, está integrado por el número de
miembros que indica el articulo 35 del Reglamento general
(3).

Del Presidente es el que convoca a las diferentes
asambleas, tantos del consejo de administración, como de
la cooperativa, es el representante nato en los organismos de
integración y el que lo representa en los actos oficiales
de la cooperativa.

Del Gerente es el representante legal Judicial y
extra judicial de la cooperativa, y su administrador responsables
causionado, es nombrado por el consejo de administración,
pudiendo ser o no socio de la cooperativa.

Del Secretario (a) es el responsable de los
libros y documentos que existan en la cooperativa, además
certifica con su rública y firma los documentos oficiales
de la misma, es nombrado por el consejo de administración,
pudiendo ser o no socio de la cooperativa.

De las Comisiones especiales son aquellas que lo
determina la Ley como tales, las mismas que son:

• 1. Comisión de
  educación.

• 2. Comisión de asistencia
  social-

• 3. Comisión de
  crédito.

Estas comisiones especiales, se deben establecer en
todas las cooperativas sin excepción, ya que lo determina
el marco legal que nos rige, así como el estatuto y el
reglamento interno de las cooperativas.

De las comisiones ocasionales, Como su nombre lo indica
son aquellas que solo se las nombran para un fin
específico.

• 1. De festejos.

• 2. De deportes

• 3.  Otras

Este tipo de Comisiones, no están establecidas
por Ley, se los determina en el estatuto o en el reglamento
Interno, o a pedido de la Asamblea, para realizar una labor
especifica cuando el caso lo amerite, ejemplo, se desea comprar
un terreno, se establece unas comisión para este efecto ya
que el reglamento de adquisición de las cooperativas
así lo determina y debe estar conformado por los
representantes del Consejo de vigilancia, Administración,
asamblea general y un representante del sistema cooperativo delo
Guayas, los cuales harán todo el proceso y presentaran el
informe a la asamblea general, para su aprobación o
reprobación del mismo.

Organigrama de la Cooperativa de
Trans. pasajeros en Taxis "Urdesa Ltda.".

Cuadro # 1

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Causas del Problema.

La razón principal para que persista los
imprevistos, no presupuestados es porque se sigue un
patrón o plantilla de Presupuesto, que data desde que la
Institución tiene vida jurídica, y no se han tomado
los respectivos correctivos del caso, cada año es aprobado
por la Asamblea general de socios, sin su debido sustento,
aduciendo que como todos los años se debe aprobar y que no
hay mayores cambios.

Nunca se ha hecho un verdadero estudio sobre los
posibles gastos operativos que tiene la cooperativa, así
como tampoco se han realizado el análisis concienzudo de
los posibles ingresos operativos y no operativos que puede tener
la institución.

Presupuesto es el detalle o la estimación formal
de los ingresos y gastos que va a producirse en un periodo dado,
generalmente un año, una Organización. Ya sea
personal, privada o de Gobierno.

El presupuesto se diferencia de los balances, ya que no
refleja las transacciones realmente realizadas, si no las que se
suponen ocurriran en el futuro, en tal medida el presupuesto es
un indicador de la política a seguir, en cuanto a la
obtención de ingresos y a la realización de gastos,
así como los instrumentos de planificación, que
permite definir los costos de alcanzar ciertos objetivos en un
plazo determinado. La elaboración del presupuesto se hace
necesario por cuanto, los ingresos y gastos de una
institución o empresa, no ocurren simultaneamente, si no a
diversos intervalos en el tiempo.

Imprevistos, son todos aquellos gastos que no estan
presupuestados, ni considerados, pero surgen en el ejercico, y
por ende deben de ser provisionados como tal, para no tener
inconveniente, en el futuro, estos siempre surgen por que, no hay
una verdadera planificación correcta al elaborar la
proforma presupuestaria.

Situación
conflicto

El problema surgió a raiz del poco conocimiento
del área contable de los Administradores, en los
diferentes períodos, dejando el mismo a que sea la
siguiente administración que lo resuelva, asi se ha
seguido este circulo vicioso hasta nuestros días, sin que
se le haya dado una solución definitiva.

La razón de la vigencia es por que los
señores socios indican que no se les puede cargar o
establecer mayores valores en el presupuesto ya que la
situación es paupérrima, y el trabajo esta malo, si
el caso lo amerita se establezca cuotas extraordinarias para
cubrir los imprevistos, pero esto sigue empeorando la
situación, por que los pagos no son oportunos, y al
terminar el ejercicio económico tenemos saldos
rojos.

Los principales fundamentos son: Los oficios que nos
envia la Subdireccion de Cooperativas del Guayas, en las que
indica que se debe tomar correctivos y se deben de provisionar
cuentas, para no tener que establecer cuotas extraordinarias a
los socios o al final del ejercicio tener saldos
negativos.

Delimitación del problema.

Campo : Financiero.

Área : Contabilidad.

Aspecto : Presupuesto.

Tema : Atención de imprevisto y su
incidencia en los Estados financieros de la cooperativa de
transporte de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de
Guayaquil.

Formulación del Problema

¿Cómo Optimizar la aplicación del
Presupuesto General, en la atención de; imprevistos y su
incidencia en los Estados Financieros de la Cooperativa de
Transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda. De la Ciudad de
Guayaquil, Provincia del Guayas, para el ejercicio
2010?

Evaluación del problema.

Delimitado, por que se origina en esta area de la
cooperativa y de todas las instituciones de este tipo. Y la
solución es la optimización del presupuesto en
atención a los imprevistos.

Claro. Es claro ya que se sabe de donde y por que
se origina el problema.

Evidente. Ya que la subdirección de
Cooperativas, siempre nos envia notificaciones sobre el
particular y nos solicita que tomemos correctivos. Y la falla es
cada año al elaborar y la posterior aprobación del
presupuesto.

Revelante.-Por que al solusionar este
inconveniente todos los socios y directivos vamos a buscar
mecanismos para que ya no vuelva a suceder, y los socios van a
tener más confianza en los directivos.

Factible.-por que la solución está
en el enfoque que le hagamos al mismo, y es posible manejar mejor
los gastos imprevistos cuando estan incluidos en el presupuestos,
como tales, y de este modo los socios sabrán que no se
presentarán nuevas cuotas extraordinarias a lo largo del
ejercicio económico.

Tiempo a aplicarse es en el ejercicio
2010.

Variables:

Variable Independiente: Imprevistos; Variable
Dependiente: Estados Financieros.

Objetivo General.

Implementar la aplicación de un presupuesto
general, para atender los imprevistos, en los estados
financieros de la Cooperativa de transportes de pasajeros en
taxis Urdesa Ltda.

Objetivos Específicos

• Validar los Ingresos y Gastos de períodos
  anteriores.

• Proyectar los ingresos y egresos de la
  Cooperativa.

• Estimar y Presupuestar las actividades de la
  organización correctamente.

• Evaluar los resultados de las operaciones
  periódicas de la Cooperativa.

Justificación e Importancia.

Los presupuestos sirven como medio de
comunicación de los planes, que la Cooperativa de
transportes de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Se ha trazado,
proporcionando las bases que permitirán evaluar la
actuación de los distintos segmentos, o áreas de
actividad de la Institución y de la gerencia. El proceso
culmina con el control presupuestario, mediante el cual se
evalúa el resultado de las acciones emprendidas
permitiéndole, a su vez a la cooperativa establecer un
proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos
objetivos.

Un proceso presupuestario de la Cooperativa de
transportes de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Eficaz depende de
muchos factores, sin embargo cabe destacar dos que pueden tener
la consideración de "requisitos imprescindibles";
así, por un lado, es necesario que la Cooperativa tenga
configurada una estructura organizativa clara y coherente, a
través de la que se vertebrará todo el proceso de
asignación y delimitación de
responsabilidades.

El otro requisito viene determinado por la
repercusión que, sobre el proceso presupuestario tenga los
dirigentes de la cooperativa, y el potencial humano que
interviene en el mismo; esto es, el papel que desempeñan
dentro del proceso de planificación y presupuestario, los
factores de motivación y de comportamiento.

El Presupuesto, además de representar un
instrumento fundamental de optimización de la
gestión a corto plazo, constituye una herramienta eficaz
de participación del personal en la determinación
de objetivos, y en la formalización de compromisos con el
fin de fijar responsabilidades para su ejecución. Esta
participación sirve de motivación a los individuos
que ejercen una influencia personal, confiriéndoles un
poder decisorio en sus respectivas áreas de
responsabilidad de la cooperativa.

Los Presupuestos son útiles en la mayoría
de las organizaciones, grandes y pequeñas empresas,
Principalmente en las Cooperativas de transportes de pasajeros en
taxi Urdesa Ltda. Ya que con esto podemos determinar los posibles
ingresos, así como los futuros gastos que se va a incurrir
en un determinado periodo.

Los presupuestos en la cooperativa de transporte de
pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Son importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organización,
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones
de la cooperativa en unos límites razonables, Sirven como
mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la Cooperativa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca, Facilitan que los miembros de la
cooperativa, Cuantifiquen en términos financieros los
diversos componentes de su plan total de
acción.

Las partidas del presupuesto la Cooperativa de
transportes de pasajeros en taxi Urdesa Ltda. Sirven como
guías durante la ejecución de programas de personal
en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de
asesoría a pensar en las necesidades totales de las
organizaciones y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser
detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su
comportamiento en relación con el desenvolvimiento del
presupuesto.

CAPÍTULO II

Marco
teórico

ANTECEDENTES DEL
ESTUDIO

El presente trabajo de investigación denominado:
Atención de imprevisto y su incidencia en los Estados
financieros de la Cooperativa de transporte de pasajeros en taxis
Urdesa Ltda., declaro por medio de la presente, que no tiene
relación alguna, con otros temas realizado en el instituto
de tecnología Bolivariano, ni en ningún otro
instituto de instrucción superior de la provincia, o del
país, si existiera algún parecido en
relación a los conceptos , es porque el marco legal que
rigen a las cooperativa es el mismo.

Por lo tanto el tema que presento es de mi
autoría intelectual, idónea y no consta registrada
por otra persona. Ya que la presente investigación se lo
está realizando en la cooperativa de transportes de
pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

FUNDAMENTACIÓN
TEÓRICA

Según el Ing. Guillermo O. Liguas Álava en
su libro "Contabilidad intermedia".

"Imprevistos, son todos aquellos gastos que no
están previstos en un determinado ejercicio como
tales". (Pág. 8).

Son aquellos gastos que surgen en el transcurso del
ejercicio y que deben ser cancelados, antes de finalizar el
periodo contable, para lo cual se debe buscar la correspondiente
partida, por lo general se incurre en establecer las llamadas
cuotas extraordinarias, las mismas que ocasionan cierta
incomodidad a los integrantes de la organización, ya que a
nadie le gusta pagar valores extras.

Según el diccionario Encarta 2007, Microsoft®
Encarta® 2007. DVD © 1993-2006 Microsoft Corporation.
Reservados todos los derechos.

"Imprevisto: En la Administración, gastos con
los que no se contaba y para los cuales no hay crédito
habilitado".

Como su nombre lo indica son todos los gastos que por
alguna razón ocurre en el ejercicio, pero no estaba
incluido en el presupuesto.

Imprevisto en forma general es todo aquello que
no esta previsto, pensado, no se conoce, no se ve, no se puede
conjeturar por algunas Señales o indicios lo que ha de
suceder. O realizar, es decir que llega cuando menos se lo
espera, para lo cual tenemos que buscar una solución
valedera.

También podemos indicar como ejemplo, que cuando
en el desarrollo de un contrato, distinto de aquellos de
ejecución inmediata (los de ejecución sucesiva,
periódica o diferida), se producen circunstancias
extraordinarias, imprevistas o imprevisibles en el momento
del perfeccionamiento del contrato, que vuelven excesivamente
onerosa la prestación a cargo de una de las partes, la
equidad impone el ajuste de las correlativas prestaciones con el
fin de reestablecer el correcto funcional que debe caracterizar
este tipo de convenciones.

En virtud de ello, se faculta al contratante afectado
para que judicialmente demande la reducción de su
prestación o el aumento de la contraprestación
respectiva, es decir, que solicite la reconsideración de
los términos iniciales del contrato; y no siendo ello
posible, queda allanado el camino para que el juez decrete la
resolución del mismo, sin que deba por ello mediar
indemnización en favor de la parte que ve frustradas sus
expectativas de cumplimiento.

Ese el fundamento de la llamada "Teoría de la
Imprevisión", que se constituye como una
imposibilidad relativa de cumplimiento, lo que la distingue del
caso fortuito o fuerza mayor, que se caracteriza por constituir
una imposibilidad absoluta de cumplimiento en virtud del
acontecimiento de un hecho insuperable aparentemente, pero que
con la buena voluntad, y administración correcta se lo
soluciona fácilmente quedando conforme las
partes.

Los imprevistos de la Cooperativa de transportes
de pasajeros en taxis "Urdesa Ltda.", se han presentado desde que
tiene vida jurídica la institución, es decir desde
el año 1970, los mismo que no se han podido resolver en
ninguna de las administraciones anteriores por falta de
decisión de los directivos, y por no abordar el problema
como lo que es, un gasto no presupuestado, o no previsto para tal
o cual efecto, como son Viajes, seminarios, pagos extras a los
organismos de integración y de control, defensa de clase,
prensa y publicidad, pago de impuestos no presupuestados, multas
y otros.

Dentro de los rubros de viajes podemos citar como
ejemplos, viajes a diferentes ciudades para legalizar a la
institución y representarla, participar en invitaciones
varias que le hacen a la Cooperativa ,asistir a la Asamblea
Nacional Constituyente Montecristi Manabí, a los Congreso
Nacional de Taxistas Extraordinario realizado en la ciudad de
Quito, otros. Todos estos gastos fueron cubiertos por cada uno de
los socios, atreves de cuotas extraordinarias ya que se los
consideraba imprevistos y no había valor alguno para
cubrirlos.

Con relación a los seminarios, podemos citar
algunos no presupuestados como son: Dictado por la el colegio de
Economista del Guayas, Seminario taller sobre Impuestos,
Relaciones Humanas y Cooperativismo, El cooperativismo y su
relación con la economía nacional.

Los pagos Extras se refieren a gastos
imprevistos, que no constaban en la proforma
presupuestaria de la Cooperativa de Transportes de pasajeros en
Taxis "Urdesa Ltda.", se generaron porque tanto en la (UCTG)
Unión de Cooperativas Taxistas del Guayas, como en
(FEDETAXIS) Federación Nacional de taxistas del Ecuador,
se estableció alguna cuota extraordinaria para cubrir ya
sean los déficit reportado al fin del ejercicio
económico, o para pagar algún gasto no
presupuestado en estos organismos de integración,
resolución tomada por los señores delegados,
amparados a lo que indica la Ley de cooperativas y su Reglamento,
así como los respectivos estatutos de las organizaciones,
La Asamblea General es la máxima autoridad de la
cooperativa, y sus decisiones son obligatorias para todos los
socios. Estas decisiones se tomarán por mayoría de
votos. En caso de empate, quien presida la Asamblea tendrá
voto dirimente.

Con relación a los organismo de control; (SRI)
Servicio de Rentas Internas, antes (DNR) Dirección
Nacional de Rentas, adscrita al Ministerio de Finanzas y
Crédito Público, es el encargado de controlar y
supervisar que la Cooperativa de transportes de pasajeros en
taxis "Urdesa Ltda.", realice correctamente sus respectivas
declaraciones, y como consecuencia de esto, se han establecido en
varios períodos valores por cancelar o pendientes de pago
por nuevas resoluciones, con relación a la materia y por
tanto la Cooperativa debe de establecer cuotas extraordinarias
para cubrir este imprevisto, ya que es mandativo y
tácito el pago, en la fecha máxima que determine la
administración tributaria.

La Subdirección de Cooperativas del Guayas,
Administración del sistema cooperativo del Guayas, otro
organismo de control, dependiente de la Dirección Nacional
de Cooperativas y este a la vez del Ministerio de
Inclusión económica y social (MIES), es quien
supervigila que se lleve correctamente la administración y
que se cumpla con La Ley, su reglamento, el estatuto, así
como los respectivos reglamentos internos y las resoluciones que
se tomen en las cooperativas, para lo cual determina inspecciones
administrativas contables, e impone multas y sanciones de orden
económico, generando imprevistos a la Cooperativa,
y por ley hay que cancelarlas.

En defensa de clase podemos indicar que es todo lo que
se refiere al cooperativismo y al que hacer del taxismo en
particular, son los gastos que se generan para poder alcanzar los
objetivos propuestos, o para hacer cambiar de parecer a ciertos
gobernantes en decisiones que nos afectan al gremio o a la
colectividad en general, que implica gastos de recursos
económicos incuantificables, que van a general
déficit a la cooperativa, si no son cubiertos en su debida
oportunidad. Para estas campañas utiliza la Publicidad por
los diferentes medios de comunicación, ya sea radial o
escrita, pero como esto ocasiona imprevistos a la
cooperativa de transportes de pasajeros en Taxis Urdesa Ltda.,
porque no había crédito o valor presupuestado para
el efecto, se debe de establecer pagos extras a los
señores socios.

Según el Ing. Com. Guillermo O. Ligua
Álava. En el texto Contabilidad Intermedia.

"Estados financieros: Son los resúmenes o
reportes que presentan la situación financiera de una
empresa en un momento determinado, así como los resultados
que la misma alcanza en un periodo contable". (Pág.
9).

Son los reportes contables que se presentan en un
determinado periodo contable de una empresa, con relación
a su situación económica, para determinar
cómo se encuentra el negocio y tomar las decisiones
apropiadas, si el caso lo amerita.

Según el Programa contable: Abaco contable
software diccionario contable 2007 y algo más.

"Estados financieros: Son el resultado de una
combinación de hechos registrados, convenciones contables
y juicios personales del contador; por ello, el peso de
cualquiera de estos aspectos reflejado en las cifras de los
reportes".

Como su nombre lo indica son una serie de documentos
elaborados por el contador de una entidad, siguiendo los
preceptos legales para el fin, con el objeto de arrojar
resultados sobre la marcha de la empresa.

Según el Programa contable: Abaco contable
software, diccionario contable 2007 y algo más.

"Estados financieros básicos: Tradicionalmente
se consideran como tales el balance general y el estado de
resultados; sin embargo, la riqueza ofrecida para el
análisis financiero por el estado de flujos de efectivo,
ha motivado a que se lo incluya como tercero o inseparable de los
otros dos".

Nos da a conocer cuáles son los estados
financieros básicos, Balance general, estado de
pérdidas y ganancias y el inseparable estado de flujo de
efectivo, ya que al hacer el análisis financiero nos da
valiosa información pormenorizada sobre los diferentes
movimientos económicos de la empresa.

Según el Ing.Com. Walter Zambrano en su libro:
Contabilidad ciclo de Especialización 2006.

"Estado de Situación Inicial Es la
denominación contable que se presentan al iniciar las
actividades mercantiles de un comerciante o empresario. Se
caracteriza por ser extra contable, y comprenden los activos,
pasivos y capital". (Pág. 15).

Este documento se lo hace al iniciar la actividad
comercial, es el primer asiento contable, e indica el detalle de
cada una de las cuentas, con las cuales comienza la
empresa.

Según Paz Pérez Horacio en su obra:
Fundamento de contabilidad, edición mayo 2006.

"Balance de comprobación de Sumas y Saldos: Es
un documento contable elaborado por el empresario que le permite
hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las
operaciones realizadas en el periodo". (Pág.
75).

Este documento nos demuestra cada uno de los movimientos
que ha tenido la empresa en un determinado periodo, se lo hace
para determinar tanto las sumas como los saldos que quedan, y el
dueño o administrador podrá tomar correctivos en la
marcha si el caso lo amerita.

Según la Ing. Mercedes Vera. En el Manual de
contabilidad básica nivel I.

"Balance general: Es un estado contable final, que
muestra a una fecha determinada la situación
económica y financiera de una institución".
(Pág. 76).

Es un resumen final de los diferentes movimientos
económicos que ha tenido una empresa, en fecha
determinada, para saber su situación
económica.

Según el Sr. Demóstenes Roja, en su libro:
ABC de la contabilidad.

"Balance general es un informe financiero donde se
presenta los valores del activo, pasivo y capital de una empresa,
en una fecha determinada; esos valores corresponden al saldo
después de un ejercicio económico y se encuentran
en el libro mayor". (Pág. 140).

Nos da un concepto determinando que es un balance, como
esta formado y de donde provienen los diferentes saldos que
allí se presentan, ademada nos manifiesta que el balance
hay que presentarlo en una determinada fecha.

Según el Programa contable: Abaco contable
software, diccionario contable 2007 y algo más.

"Estado de flujos de efectivo: Presenta
información acerca de los cambios históricos en el
efectivo y sus equivalentes de una empresa, clasifica los flujos
de efectivo por actividades de operación, inversión
y financiamiento durante un período. Su preparación
parte de las cifras del balance general".

Flujo de efectivo son el registro de todos los cambios
históricos que ha tenido la empresa, con relación
al efectivo en cada una de las operaciones realizada por la
entidad, se los obtiene del balance general y se lo realiza dos
veces al año, al inicio y al final del periodo
contable.

Según el Programa contable: Abaco contable
software, diccionario contable 2007, Software contable. y algo
más.

"Estado de superávit y distribución de
utilidades: Establece la variación del superávit
ganado entre un período y otros, precisando la utilidades
que permanecen en la empresa como reservas legales o facultativas
y las que son distribuidas a los accionistas o para otros
fines".

Es la comparación de las utilidades ganadas entre
un periodo y otro, determinando las utilidades que se las deja
como reserva legal, y lasque se van a los accionistas, y las
demás obligaciones que tenga la empresa.

Según Roberto Macías Pineda.

En su libro El Análisis de los Estados
Financieros y las Deficiencias de la Empresa.

"Estado de resultados: Informe contable, consistente
en la presentación ordenada de acuerdo con el plan de
cuentas, de los ingresos percibidos y los gastos efectuados es el
resultado final relacionado con las operaciones financieras de
una entidad, en un período determinado, generalmente un
año ". (Pág. 105).

Es la presentación ordenada de los ingresos y
gastos incurridos en un ejercicio económico, en una
determinada empresa. Siguiendo el plan de cuenta establecido por
las normas y tratados contables.

Según el Sr. Demóstenes Roja, en su libro:
ABC de la contabilidad.

"Estado de Rentas y gastos: Es la comparación
de las cuentas nominativas de resultados, con las cuentas del
inventario inicial y final. Si durante el ejercicio los ingresos
fueron superiores a los gastos se obtiene ganancia, caso
contrario el resultado es perdida". (Pág.
143).

Es el mismo estado de Pérdidas y ganancias, como
indica se colocan únicamente las cuentas de resultado, las
que no van en el balance general, se registran todos los ingresos
obtenidos en el periodo, así como también todos los
gatos o egresos incurridos en el ejercicio, si los ingresos
alcanzados son mayores a los gastos el resultado será
utilidad, para la empresa. Pero si los gastos son mayores a los
ingresos el ejercicio tendrá perdida.

Estados financieros

Los dueños y gerentes de negocios
necesitan tener información financiera actualizada para
tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras
operaciones. La información financiera de un negocio se
encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las
transacciones que ocurren durante el período fiscal
alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse
periódicamente en los estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en día
caracterizado por el proceso de globalización en las
empresas, la información financiera cumple un rol muy
importante al producir datos indispensables para la
administración y el desarrollo del sistema
económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento
humano que permite preparar información de carácter
general sobre la entidad económica. Esta
información es mostrada por los estados
financieros.

La expresión "estados financieros" comprende:
Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de
cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo
(EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se
identifica como parte de los estados financieros. Las
características fundamentales que debe tener la
información financiera son utilidad y
confiabilidad.

La utilidad, como característica de la
información financiera, es la cualidad de adecuar
ésta al propósito de los usuarios, entre los que se
encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores,
los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la
sociedad.

La confiabilidad de los estados financieros refleja la
veracidad de lo que sucede en la empresa. Los cambios ocurridos
en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en
el efectivo e inversiones temporales a través de un
periodo determinado. La expresión "dólares
constantes", representa el poder adquisitivo de la moneda a la
fecha del balance general (último ejercicio reportado
tratándose de estados financieros comparativos.

Estado Financiero proyectado: Estado financiero a
una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos
de transacciones que aún no se han realizado; es un estado
estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto; en
la práctica es un estado proforma.

Estado financiero Auditado: Son aquellos que han
pasado por un proceso de revisión y verificación de
la información; este examen es ejecutado por contadores
públicos independientes quienes finalmente expresan una
opinión acerca de la razonabilidad de la situación
financiera, resultados de operación y flujo de fondos que
la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en
particular.

Estado Financiero Consolidado: Aquellos que son
publicados por compañías legalmente independientes
que muestran la posición financiera y la utilidad, tal
como si las operaciones de las compañías fueran una
sola entidad legal.

Clases de Estados
Financieros

• 1. Balance General.

• 2.  Estado de Resultado u
  Operaciones

• 3. Estado de Flujos

• 4. Estado de operaciones

• 5. Operaciones compensadas

• 6. Estado de Flujo de Efectivo

Balance General: Documento contable
que refleja la situación patrimonial de una empresa en un
momento del tiempo. Consta de dos partes, activo, pasivo y el
Patrimonio. El activo muestra los elementos patrimoniales de la
empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La
legislación exige que este documento sea imagen fiel del
estado patrimonial de la empresa.