Los imprevistos y su insidencia en los estados financieros cooperativa Urdesa (página 3)

Es la técnica mediante la cual se recoge
información, basándose en las cosas y actos que el
investigador observa sobre un determinado tema o
fenómeno.

Secuela de la
observación

• 1. Documentar y organizar formalmente las
  notas, impresionistas, etc.

• 2. Revisar los resultados y conclusiones junto
  con la persona observada, el supervisar inmediato y
  posiblemente otro de sistemas.

La entrevista

Es otra técnica de la
Investigación, la misma que por medio del instrumento el
formulario o cuestionario, nos permite de forma directa conocer
la opinión de los demás.

La entrevista: Según Carlos E.
Méndez, año 2004:

"La entrevista es una pesquiza o averiguación
en la que se emplean cuestionarios para conocer la opinión
publica. Consiste en el acopio de testimonios orales y escritos
de personas vivas. Puede definirse como la relación que se
establece entre el investigador y los sujetos de estudios"
(Pág. 154).

Esta técnica de investigación, la
entrevista es la obtención de datos por medio de preguntas
sencillas, claras y fáciles de responder, a personas
vivas, se lo hace de forma directa, ya sea por teléfono o
de persona a persona, obteniendo respuesta acertada y fidedigna,
las mismas que son anónimas.

Las entrevistas se utilizan para recabar
información en forma verbal, a través de preguntas
que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o
empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema
existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos
que proporcionarán datos o serán afectados por la
aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al
personal en forma individual o en grupos algunos analistas
prefieren este método a las otras técnicas que se
estudiarán más adelante. Sin embargo, las
entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de
aplicación. La Entrevista puede ser: Entrevista
estructurada y Entrevista no estructurada.

Dentro de una organización, la
entrevista es la técnica más significativa y
productiva de que dispone el analista para recabar datos. En
otras palabras, la entrevista es un intercambio de
información que se efectúa cara a cara. Es un canal
de comunicación entre el analista y la
organización; sirve para obtener información acerca
de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como
concejo y comprensión por parte del usuario para toda idea
o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al
analista una excelente oportunidad para establecer una corriente
de simpatía con el personal usuario, lo cual es
fundamental en transcurso del estudio.

Las encuestas

Hoy en día la palabra "encuesta" se usa
más frecuentemente para describir un método de
obtener información de una muestra de individuos. Esta
"muestra" es usualmente sólo una fracción de la
población bajo estudio.

Según Carlos E. Méndez año 2004,
dice de las encuestas:

La recolección de información mediante la
encuesta se hace a través de formularios, los cuales
tienen aplicación a aquellos problemas que se pueden
investigar por métodos de observación,
análisis de fuentes documentales y de más sistemas
de conocimientos. La encuesta permite el conocimiento de las
motivaciones, las aptitudes y las opiniones de los individuos con
la relación a su objeto de investigación.
(Pág. 15).

Las encuestas permiten conocer con facilidad la
opinión de los integrantes de un determinado universo a
cerca de un problema o situación en particular, por medio
del instrumento que le compete, que es el cuestionario, se
obtendrá la información necesaria y directa de las
personas inmersas en el problema que se esta
investigando.

Por ejemplo, antes de una elección, una muestra
de electores es interrogada para determinar cómo los
candidatos y los asuntos son percibidos por el
público… un fabricante hace una encuesta al mercado
potencial antes de introducir un nuevo producto… una
entidad del gobierno comisiona una encuesta para obtener
información para evaluar legislación existente o
para preparar y proponer nueva legislación.

No tan sólo las encuestas tienen una
gran variedad de propósitos, sino que también
pueden conducirse de muchas maneras, incluyendo por
teléfono, por correo o en persona.

Una "encuesta" recoge información de
una "muestra." Una "muestra" es usualmente sólo una
porción de la población bajo estudio.

El estándar de la industria para
todas las organizaciones respetables que hacen encuestas es que
los participantes individuales nunca puedan ser identificados al
reportar los hallazgos. Todos los resultados de la encuesta deben
presentarse en resúmenes completamente anónimos,
tal como tablas y gráficas estadísticas.

Las encuestas proveen una fuente importante de
conocimiento científico básico. Economistas,
sicólogos, profesionales de la salud y sociólogos
llevan a cabo encuestas para estudiar materias tales como los
patrones de ingreso y gastos en los hogares, las raíces
del prejuicio étnico o racial, las implicaciones de los
problemas de salud en la vida de las personas, comparando el
comportamiento electoral y los efectos sobre la vida familiar de
mujeres que trabajan fuera del hogar.

La guía de
observación

Según Francisco Leiva Zea, en su Obra
Métodos y Técnicas de Investigación
Científica 2004.

"La guía de observación: Es la
acción visual de los hechos que se suscitan en una
posición real; separa y entrega los sucesos pertinentes,
de acuerdo con algún patrón ya previsto y
según el problema que se estudia y analiza."
(Pág. 67).

La guía es una herramienta que el observador la
aprovecha para tomar y captar hechos importantes de lo
observados, luego se lo estudiará y analizará para
sacar conclusiones.

Como ventajas debemos citar que en la guía de
observación se reflejan características y
condiciones de los individuos, conductas, actividades o factores
ambientales. En estas fichas hay que anotar todas las
observaciones referentes al trabajo investigativo, las que son
tabuladas para establecer sus respectivos análisis,
conclusiones y recomendaciones. Permite conocer datos
específicos y reales del problema.

El cuestionario

Según Francisco Leiva Zea, en su obra
Método y Técnicas de Investigación
Científica 2004, dice:

El cuestionario supone su aplicación a una
población bastante homogénea, con niveles similares
y problemáticas semejantes. Se puede aplicar
colectivamente, por correo o a través de las llamadas
telefónicas, la aplicación de formularios supone
que el investigador diseñe el cuestionario; este es un
instrumento para realizar la encuesta y el medio constituido por
una serie de preguntas que sobre un determinado aspecto se
formulan a las personas que se consideran relacionadas con el.
(Pág. 70).

Este instrumento es muy útil ya que el
investigador diseña el documento, con las preguntas que el
desee sobre un determinado tema, y se .lo realiza a personas que
estén relacionadas con el problema. La ventaja del
Formulario o Cuestionario, es que el investigador formula las
preguntas relacionadas directamente con el tema a investigar. Las
respuestas son inmediatas y arrojan información real si se
mantiene el nivel de capacitación relativo al
problema

Técnica e Instrumento a
utilizar.

La Técnica a utilizar es la Entrevista y su
respectivo Instrumento el Formulario o cuestionario, en el
presente trabajo de investigación. "Atención de
Imprevistos y su incidencia en los estados financieros de la
cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda. De
la ciudad de Guayaquil", puesto que por medio del mismo
obtendré las respuestas a las interrogantes planteadas de
forma directa, clara y concisa de todos y cada uno de los
integrantes de la institución antes mencionada, para
posteriormente sacra las conclusiones y recomendaciones al
problema planteado.

Hay que dejar en claro que una de las
características más importante es la honradez, en
todo trabajo científico, así como también la
objetividad, para poder determinar correctamente las
conclusiones, y dar las recomendaciones que el caso amerite, sin
que están sean motivadas por demostrar lo que el
investigador desea que los demás conozcan.

Análisis e
interpretación de los datos

Para la tabulación, análisis, e
interpretación de la información que se ha
levantado, se debe de establecer parámetro, para poder
hacer el respectivo examen de los datos interrogados, a la
población entrevistada.

El análisis nos arrojará varias
características, todas relacionadas con la
problemática investigada, nos permitirá cuantificar
la importancia de cada uno de los factores actuantes en el
fenómeno que hemos investigado, por medio del formulario o
cuestionario de manera directa a los integrantes de la
Cooperativa de Transportes en Taxis Urdesa Ltda. De la ciudad de
Guayaquil.

La Entrevista

Esta primera parte de la Entrevista se refiere a los
integrantes de la Cooperativa de Transportes en Taxis Urdesa
Ltda. De la ciudad de Guayaquil.

Identificación de
Encuestados

Cuadro # 5

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 2

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

En este Gráfico se identifica a los integrantes
de la cooperativa, los mismos que en porcentajes son: Socios el
80%, Gerente, contador, secretaria y asesor representan el 5 %
cada uno respectivamente, es decir que los directivos son
minorías en esta organización.

• 1. ¿Conoce Usted que es
  Imprevisto?

Cuadro # 6

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 3

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Esto nos indica que la mayoría, es decir el 75 %
de los entrevistados, si conoce lo que es un imprevisto, el 15 %
dice que no conoce y el 10 % le es indiferente, no
opina.

• 2. ¿Con que Frecuencia cree usted que
  se debe establecer imprevistos en la Cooperativa de
  Transportes de pasajeros en Taxis Urdesa Ltda., Para cubrir
  gastos no presupuestados?

Cuadro # 7

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 4

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Esto nos indica que el 50 % de los entrevistados si esta
de acuerdo que se establezcan imprevistos siempre que lo amerite,
el 20 % dice que veces y el 30 % indica que nunca se deben
establecer gastos imprevistos.

• 3. ¿Se debe aumentar la cuota
  Administrativa, para tener un fondo y evitar establecer las
  cuotas extra cuando se presenten los imprevistos, en que
  monto?

Cuadro # 8

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 5

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Este gràfico indica que el 50% de
los integrantes estan de acuerdo con un aumento de las cuotas en
$10.00 mensuales; el 40% en $5.00; y el 10% dice que no se deben
aumentar nada.

4. ¿Qué sabe usted, sobre
los estados financieros de la Cooperativa?

Cuadro # 9

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 6

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Este gràfico representa, el 60 % de la poblacion
dice conoce vastante de los estados financieros de la
cooperativa, el 35% dice que conoce poco, y el 5% dice que no
conoce nada, desconoce.

5¿Cree usted que se debe elaborar el
presupuesto semestralmente para evitar los
imprevistos?

Cuadro # 10

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 7

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

En este gràfico observamos que el 60% de los
entrevistados dice que no se debe elaborar presupuestos
semestrales; el 35% dice que si se debe hacer el presupuesto
semestral y el 5% no contesta.

• 6. ¿Cuál es su grado de
  satisfacción, con relación al manejo
  económico de la Cooperativa, por parte de los
  directivos?

Cuadro # 11

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 8

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

En el presente grafico podemos observar que el grado de
confianza con los directivo en resumen general es satisfactorio,
el 40% dice que es muy bueno; y el 60% buena.

7. ¿Considera usted, que Los socios deben ser
metódicos en el pago de sus aportaciones, para evitar que
hayan imprevistos?

Cuadro # 12

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 9

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

A esta pregunta los integrantes de la cooperativa,
responden dice la siguiente manera, el 50% dice que si deben ser
metódicos; el 45% que de vez en cuando; y el 5% dice que
nunca.

7. ¿Usted como socio de la Cooperativa
colabora con la administración, para mejorar las
recaudaciones?

Cuadro # 13

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 10

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

En este gràfico observamos que el 50% de los
entrevistados dice que colabora poco, el 35 % colabora mucho y el
15% no colabora en nada.

9. ¿Existen controles sobre todos los ingresos
y gastos que se incurre en la Cooperativa?

Cuadro # 14

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 11

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

En este gràfico podemos observar que el 75% de
los entrevistados dice que si hay control de los inresos y gastos
de la cooperativa; el 20% dice que a veces y el 5% dice que no
existe control alguno.

• 10. ¿Si Usted fuese Directivo de la
  Cooperativa Urdesa, a que personal Administrativo
  cambiaría?

Cuadro # 15

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

Grafico # 12

Elaborado por: Carlos Nilo
Alarcón Carranza

En este gràfico podemos observar claramente que
el 45%, la mayorìa indica que no cambiarìa a nadie,
el 25% de los entrevistados dice que cambiarìa a la
secretaria; el 20% al contador y el 10% al Gerente, de lo que
podemos deducir que los socios estan conforme con los
administradores.

Contestación a las Preguntas de
Investigación.

1. ¿A Qué consideramos teoría de
la imprevisión o imprevisto y donde se
inició?

Teoría de la Imprevisión", Podemos
indicar que es lo que se constituye como una imposibilidad
relativa de cumplimiento, lo que la distingue del caso fortuito o
fuerza mayor, que se caracteriza por constituir una imposibilidad
absoluta de cumplimiento en virtud del acontecimiento de un hecho
insuperable aparentemente, pero que con la buena voluntad, y
administración correcta se lo soluciona fácilmente
quedando conforme las partes. Origen: Esta teoría
data de la Edad Media, específicamente se remonta desde el
Derecho Canónico, que siempre ha tratado que exista
equidad en las relaciones contractuales. Se enuncia con la
máxima "Rebus sic stantibus"; esto es, que las partes
entiendan valedero el contrato siempre que subsistan las
condiciones económicas bajo cuyo imperio se
pactó

• 3. ¿Cuáles son los fundamentos
  legales para la aplicación de la teoría de la
  imprevisión o imprevisto?

Existen un sinnúmero de
teorías o fundamentación legal, para el
establecimiento de esta teoría, entre los cuales citamos
los siguientes:

• a) Teoría de la Presuposición:
  Hay un presupuesto en el cual se da el acuerdo, es un clima
  que si cambia afecta la voluntad de las partes a
  contratar.

• b) Teoría de la Base del Negocio
  Jurídico: Es la condición implícita del
  acto jurídico que resultaría substancialmente
  modificado al cambiar las bases sin las que se
  contrató. Entonces se aplica la Teoría de
  Imprevisión.

• c) Teoría del equilibrio de las
  prestaciones: Se basa en razones de equidad y justicia
  distributiva, se busca la utilidad común que dio
  origen a la celebración y ejecución del
  contrato.

• d) Teoría del Abuso del Derecho: Cuando
  hay un ejercicio antifuncional del Derecho y que redunda en
  el Enriquecimiento sin causa.

• e) Teoría de la Buena Fe: No se puede
  imponer a una parte el cumplimiento de su obligación
  cuando han cambiado sustancialmente las condiciones en que el
  contrato se originó.

• 4. ¿Cuáles son los efectos
  jurídicos de la teoría de la
  imprevisión, y su ámbito de
  aplicación?

Como Efectos jurídicos de la
Teoría de la Imprevisión citamos los
siguientes:

• El Derecho puede pedir la abolición de los
  efectos del contrato y su liberación sin
  responsabilidad, siempre cuando no hubiese culpa o dolo de su
  parte ni hubiese incurrido en mora.

• Si la parte perjudicada pide la rescisión, la
  otra puede impedir ese resultado si ofrece mejorar
  equitativamente los efectos del contrato.

• Rescisión: La obligación queda
  extinguida sin responsabilidad para el Derecho, si la
  imprevisión obra como causa de ininputabilidad. Pude
  ser pedida por la parte perjudicada, o bien, se puede
  pronunciar el juez para eximir a las partes de las
  consecuencias futuras del acto.

• Revisión: La parte beneficiada puede impedir
  la rescisión ofreciendo mejorar los efectos del
  contrato (el juez puede equilibrar las prestaciones
  sólo hasta el límite ofrecido por la parte
  beneficiada).

Ámbito de
aplicación:

• a) Contratos bilaterales
  conmutativos.

• b) Contratos unilaterales, onerosos y
  conmutativos.

• c) Contratos aleatorios.

• d) Contratos de Ejecución Diferida o
  Continuada

• 5. ¿A que llamamos estados
  financieros?

Estados financieros: Son los resúmenes o reportes
que presentan la situación financiera de una empresa en un
momento determinado, así como los resultados que la misma
alcanza en un periodo contable.

• 6. ¿Cuáles son los estados
  financieros que se realizan en las instituciones
  cooperativas?

Los estados financieros que se realizan en la
Cooperativa de transportes en taxis Urdesa Ltda. Son balance de
Sumas y Saldos, estado de Situación Inicial y Final,
Estado de Resultados, Anexos Certificados de Aportación,
mortuoria, activos fijos, ingresos por socios, cuotas de ingresos
de nuevos socios.

• 7. ¿Qué es balance general
  consolidado en una organización de
  integración?

Balance General consolidado: Es aquél que muestra
la situación financiera y resultados de operación
de una entidad compuesta por la compañía tenedora y
sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad
económica. Se formula sustituyendo la inversión de
la tenedora en acciones de compañías subsidiarias,
con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos
y operaciones efectuadas entre las distintas
compañías, así como las utilidades no
realizadas por la entidad.

• 8. ¿Qué es
  presupuesto?

Presupuesto. Es la estimación formal de los
ingresos y egresos que habrán de producirse durante un
período dado, frecuentemente un año, tanto para un
negocio particular como para el gobierno. El presupuesto se
diferencia de los balances en que no refleja las transacciones
realmente realizadas sino las que se supone ocurrirán a
futuro. En tal medida el presupuesto es un indicador de la
política a seguir en cuanto a la obtención de
ingresos y la realización de gastos, así como un
instrumento de planificación que permite definir los
costos de alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado. La
elaboración de un presupuesto se hace necesaria por cuanto
los ingresos y los gastos de una institución o empresa no
ocurren simultáneamente, sino a diversos intervalos en el
tiempo.

• 9. ¿Quiénes hacen el
  presupuesto en las diferentes organizaciones?

El presupuesto en las diferentes organizaciones por lo
general lo realizan los altos directivos, en el caso de la
Cooperativa de transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. Lo
realiza el Consejo de administración, el cual lo pasa a la
asamblea general de socios para su aprobación.

• 10. ¿Cuántas clases de
  presupuestos existen y cual es el que se debe aplicar en las
  cooperativas?

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos
de vista. A continuación se expone una
clasificación de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:

Según la Flexibilidad:
Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una
vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las
variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un
control anticipado, sin considerar el comportamiento
económico, cultural, político, demográfico o
jurídico de la región donde actúa la
empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
público.

Flexibles o Variables: Son los presupuestos que
se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicación en el campo de la presupuestación
de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.

El presupuesto flexible se elabora para distintos
niveles de operación, brindando información
proyectada para distintos volúmenes de las variables
críticas, especialmente las que constituyen una
restricción o factor condicionante.

Según el periodo que
cubren

La determinación del lapso que abarcarán
los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que
realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que
se desee, ya que a más tiempo corresponderá una
menor precisión y análisis. Así pues, puede
haber presupuestos:

A corto plazo: Son los presupuestos que se
planifican para cubrir un ciclo de operación y estos
suelen abarcar un año o menos.

A largo plazo: En este campo se ubican los planes
de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de
los gobiernos los planes presupuéstales están bajo
las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos
generales suelen sustentarse en consideraciones
económicas, como generación de empleo,
creación de infraestructura, lucha contra la
inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, etc.

Según el campo de
aplicación en la empresa.

Presupuesto Maestro: Es un Presupuesto que
proporciona un plan global para un ejercicio económico
próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo
incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para
lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro
incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o
pronóstico, mejor se presentara el proceso de
planeación, fijado por la alta dirección de la
Empresa. El presupuesto maestro consiste en la agrupación
de las líneas de actuación que han sido previamente
presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la
empresa. 

• 11. ¿Cuál es la finalidad de
  hacer un presupuesto?

La elaboración de un proceso presupuestario
tiende a reflejar de una forma cuantitativa, los objetivos
fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento
de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo
plazo, puesto que ésta condicionará los planes que
permitirán la consecución del fin último al
que va orientado la gestión de la empresa.

Los presupuestos sirven de medio de comunicación
de los planes de toda la organización, proporcionando las
bases que permitirán evaluar la actuación de los
distintos segmentos, o áreas de actividad de la empresa y
de la gerencia.

El proceso culmina con el control presupuestario,
mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones
emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de
ajuste que posibilite la fijación de nuevos
objetivos.

• 12. ¿A que llamamos estado de
  resultados o rentas y gastos de una
  organización?

Es un documento contable que muestra el resultado de las
operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de
una entidad durante un periodo determinado. Presenta la
situación financiera de una empresa a una fecha
determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos
efectuados; proporciona la utilidad neta de la
empresa.

Generalmente acompaña a la hoja del Balance
General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los
ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes,
servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por
costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos
y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo
determinado.

• 13. ¿Qué se entiende por
  validar los ingresos y gastos de periodos anteriores en una
  empresa?

Podemos decir que validar los Ingresos y gastos de
periodos anteriores es confrontar con firmeza los resultados
obtenidos en ejercicios anteriores y comparar para determinar los
rubros que se cumplieron y los que no, de esta manera podemos
establecer relaciones y tomar los correctivos propuestos en su
debida oportunidad.

Conclusiones

Una vez realizada la entrevista a cada uno de los
integrantes de la Cooperativa de Transportes en taxis Urdesa
Ltda., de la ciudad de Guayaquil, al ser tabulada y analizada
cada interrogante, podemos establecer las siguientes
conclusiones:

• Hay pocos socios que desconocen de las actividades
  administrativas de la Institución, o no les gusta
  colaborar, aduciendo que no tienen tiempo, o que no saben
  nada de la cuestión administrativa, desconocen de los
  estados financieros.

• Los socios están dispuestos a aumentar las
  cuotas administrativas entre $5.00; y $10.00 americanos, para
  evitar que surjan los imprevistos en cada ejercicio
  económico, y de esta manera presentar al final del
  Perido contable cifras reales y positivas, las cuotas
  extraordinarias se las establezca como una excepción
  de vez en cuando.

• Los socios no cancelan oportunamente sus
  aportaciones, lo que justifica la situación
  económica que se esta viviendo en términos
  generales, pero ellos manifiestan que si hay control interno,
  tanto en los ingresos, como en los gastos en que incurre la
  institución.

• Existe un alto grado de confianza hacia los
  directivos de la Cooperativa, tanto en el personal de
  elección como en el de libre remoción, pero los
  Socios colaboran poco, en lo relacionado a buscar mecanismos
  para mejorar las recaudaciones.

Recomendaciones

• Hacer participe a los socios en las actividades que
  emprende la institución, para que conozcan la labor
  que se realiza, fomentar los cursos de capacitación y
  que sean obligatorios para todos los socios, haciendo
  énfasis en los estados financieros de la
  Cooperativa.

• Tomar la decisión de aumentar las cuotas
  administrativas, informando con claridad cada una de las
  partidas y subpartidas detalladamente en la proforma
  presupuestaria y determinar un rubro como imprevisto, para
  evitar que en el transcurso del ejercicio económico se
  establecer nuevamente cuotas extraordinarias.

• Solicitar por escrito, el pago de sus obligaciones
  con la institución, tal como lo determina la Ley, Su
  Reglamento, así como el estatuto de la
  Organización, indicándole el artículo
  por el cual se esta notificando y si es el caso sancionarlos,
  de acuerdo a lo que determinan los instrumentos
  Legales.

• Aprovechar la confianza que existe hacia ellos y
  elaborar nuevas políticas y tomar decisiones adecuadas
  en beneficio de los socios, y por ende de la
  organización, haciéndolos partícipes a
  los mismos en esta labor que se va ha emprender, con la
  finalidad de que sean responsables de todas las resoluciones
  elaboradas y posteriormente aprobadas por la
  Asamblea.

CAPÍTULO IV

La
propuesta

Título

Atención de Imprevistos y su incidencia en los
Estados financieros de la Cooperativa de transportes de Pasajeros
en taxis Urdesa Ltda.

Justificación

Una vez realizada la entrevista a cada uno de los
integrantes de la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en
taxis Urdesa Ltda., de la ciudad de Guayaquil, y al ser tabulada
y analizada cada una de las interrogante, podemos establecer las
conclusiones, y recomendaciones las mismas sirven de base y
permiten establecer justificativos suficientes, para la
implementación de la propuesta.

Se argumenta la propuesta en base a que hay pocos socios
que desconocen de las actividades administrativas de la
Institución, o no les gusta colaborar, aduciendo que no
tienen tiempo, o que no saben nada de la cuestión
administrativa, desconocen de los estados financieros. Para lo
cual sugiero hacer participe a los socios en las actividades que
emprende la institución, con la finalidad de que conozcan
la labor que se realiza, fomentar los cursos de
capacitación y que sean obligatorios para todos los
socios, haciendo énfasis en los estados financieros de la
Cooperativa.

Así mismo los señores socios están
dispuestos a aumentar las cuotas administrativas entre $5.00; y
$10.00 dólares americanos, para evitar que surjan los
imprevistos en cada ejercicio económico, y de esta manera
presentar al final del Perido contable cifras reales y positivas,
las cuotas extraordinarias se las establezca como una
excepción de vez en cuando. Para esto la Dirigencia de la
cooperativa debe de tomar la decisión de aumentar las
cuotas administrativas, informando con claridad a los
Señores Socios cada una de las partidas y subpartidas,
detalladamente en la proforma presupuestaria y determinar un
rubro como imprevisto, para evitar que en el transcurso del
ejercicio económico se establecer nuevamente cuotas
extraordinarias.

Como otras de las razones podemos citar que los socios
no cancelan oportunamente sus aportaciones, lo que se puede
entender por la mala situación económica que se
esta viviendo en términos generales, pero ellos
manifiestan que si hay control interno, tanto en los ingresos,
como en los gastos en que incurre la institución. Para
solucionar este inconveniente los administradores deben de
solicitar por escrito, a los Socios el pago de sus obligaciones
con la institución, como lo determina la Ley, Su
Reglamento, así como el estatuto de la
Organización, indicándoles el artículo por
el cual se los está notificando y si es el caso
sancionarlos, de acuerdo a lo que determinan los instrumentos
Legales.

También podemos Justificar indicando que en la
Cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda.,
existe un alto grado de confianza hacia los directivos, tanto en
el personal de elección como en el de libre
remoción, pero los Socios colaboran poco, en lo
relacionado a buscar mecanismos para mejorar las recaudaciones.
Para esto podemos indicar que los Dirigentes deben de aprovechar
la confianza que existe hacia ellos y elaborar nuevas
políticas y tomar decisiones adecuadas en beneficio de los
socios, y por ende de la organización, haciéndolos
partícipes a los mismos en esta labor que se va ha
emprender, con la finalidad de que sean responsables de todas las
resoluciones elaboradas y posteriormente aprobadas por la
Asamblea.

FUNDAMENTACIÓN

Según el Ing. Guillermo O. Liguas Álava en
su libro "Contabilidad intermedia".

"Imprevistos, son todos aquellos gastos que no
están previstos en un determinado ejercicio como
tales". (Pág. 8).

Son aquellos gastos que surgen en el transcurso del
ejercicio y que deben ser cancelados, antes de finalizar el
periodo contable, para lo cual se debe buscar la correspondiente
partida, por lo general se incurre en establecer las llamadas
cuotas extraordinarias, las mismas que ocasionan cierta
incomodidad a los integrantes de la organización, ya que a
nadie le gusta pagar valores extras, no determinados con
anterioridad, como es el caso de los señores socios de la
Cooperativa de Transportes en taxis Urdesa Ltda.

Imprevisto en forma general es todo aquello que
no esta previsto, pensado, no se conoce, no se ve, no se puede
conjeturar por algunas Señales o indicios lo que ha de
suceder. O realizar, es decir que llega cuando menos se lo
espera, para lo cual tenemos que buscar una solución
valedera. También podemos indicar como ejemplo, que cuando
en el desarrollo de un contrato, distinto de aquellos de
ejecución inmediata (los de ejecución sucesiva,
periódica o diferida), se producen circunstancias
extraordinarias, imprevistas o imprevisibles en el momento
del perfeccionamiento del contrato, que vuelven excesivamente
onerosa la prestación a cargo de una de las partes, la
equidad impone el ajuste de las correlativas prestaciones con el
fin de reestablecer el correcto funcional que debe caracterizar
este tipo de convenciones.

Según el Programa contable: Abaco contable
software diccionario contable 2007, Software contable. Y algo
más.

"Estados financieros: Son el resultado de una
combinación de hechos registrados, convenciones contables
y juicios personales del contador; por ello, el peso de
cualquiera de estos aspectos reflejado en las cifras de los
reportes".

Como su nombre lo indica son una serie de documentos
elaborados por el contador de una entidad, siguiendo los
preceptos legales para conseguir el fin propuesto, con el objeto
de arrojar resultados sobre la marcha de la empresa, en este caso
de la Cooperativa de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa
Ltda.

Estados financieros: Los dueños y gerentes
de negocios necesitan tener información financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus
futuras operaciones. La información financiera de un
negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin
embargo, las transacciones que ocurren durante el período
fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben
reportarse periódicamente en los estados
financieros.

Según dice el Diccionario Financiero
"Software".

Presupuesto. Estimación formal de los
ingresos y egresos que habrán de producirse durante un
período dado, frecuentemente un año, tanto para un
negocio particular como para el gobierno. El presupuesto se
diferencia de los balances en que no refleja las transacciones
realmente realizadas sino las que se supone ocurrirán a
futuro. En tal medida el presupuesto es un indicador de la
política a seguir en cuanto a la obtención de
ingresos y la realización de gastos, así como un
instrumento de planificación que permite definir los
costos de alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado. La
elaboración de un presupuesto se hace necesaria por cuanto
los ingresos y los gastos de una institución o empresa no
ocurren simultáneamente, sino a diversos intervalos en el
tiempo.

Se define claramente que presupuesto es un resumen de
todos los posibles ingresos, así como los gastos que va a
incurrir la cooperativa en un determinado periodo, en este caso
una año, donde se detalla claramente todas las partidas
que posiblemente vayan a existir en el ejercicio
económico, en base a lo que se ha establecido en periodos
anteriores.

Constitución de la república del
Ecuador Capitulo segundo, sección octava, trabajo y
seguridad social, art.33. El trabajo es un derecho y un deber
social, y un derecho económico, fuente de
realización personal y base de la economía. El
estado garantizara a las personas el pleno respecto a su
dignidad, una vida decorosa, remuneraciones y retribuciones
justas y el desempeño de un trabajo saludable y libremente
escogido o aceptado.

La constitución de la republica nos indica que el
trabajo es un derecho, nos garantiza el respeto a la dignidad y a
remuneración justa.

Ley de Cooperativas Art. 30: El gobierno,
administración, contraloría y fiscalización
de una cooperativa se hará a través de la Asamblea
General de Socios, del Consejo de Administración, del
Consejo de Vigilancia, de la Gerencia y de las Comisiones
Especiales, de conformidad con las atribuciones señaladas
en esta Ley.

Este artículo de la Ley de Cooperativa, nos
manifiesta claramente cuales son las atribuciones de los
integrantes de la cooperativa.

Definiciones
conceptuales

Administración: administración.
(Del lat. administratio, -onis). f. Acción y efecto de
administrar. Empleo de administrador. Casa u oficina donde el
administrador y sus dependientes ejercen su empleo. En los
Estados Unidos de América y otros países, equipo de
gobierno que actúa bajo un presidente.
Administración activa. f. Administración
Pública. Administración autonómica. f.
Administración Pública propia de las comunidades
autónomas. Administración central. f.
Administración Pública propia del gobierno del
Estado. Administración de Justicia. f. Sistema de jueces y
tribunales. Organización y funcionamiento de este sistema.
Gestión del sistema judicial y de su actividad, diocesana.
f. La que tiene a su cargo la recaudación de los ingresos
o rentas de una diócesis, y el empleo de todos o parte de
ellos en los gastos de ella, económica. f. La que tiene a
su cargo la recaudación de las rentas y el pago de las
obligaciones públicas. Administración militar. f.
La que cuida de las atenciones materiales del Ejército.
Administración municipal. f. La que cuida de los intereses
del municipio. Administración provincial. f. La que
está a cargo de los gobernadores y Diputaciones en cada
provincia. Administración Pública. f.
Organización ordenada a la gestión de los servicios
y a la ejecución de las leyes en una esfera
política determinada, con independencia del poder
legislativo y el poder judicial. Conjunto de organismos
encargados de cumplir esta función. En loc. avd. U.
hablando de la prebenda, encomienda, etc., poseída por
persona que no puede tenerla en propiedad. U. refiriéndose
a cualquier cuerpo de bienes que por alguna causa no posee ni
maneja su propietario, y que es administrado por terceras
personas competentemente autorizadas por el juez. por loc. avd.
Por el gobierno, la provincia, el municipio o la empresa, y no
por contratista. Se dice, generalmente, hablando de obras o
servicios públicos. V. jefe de Administración, jefe
superior de Administración.

Ajuste: m. Acción y efecto de ajustar o
ajustarse. Encaje o medida proporcionada que tienen las partes de
que se compone algo. Col., Cuba, Nicaragua., República
Dominicana. Y Venezuela. Precio acordado para un trabajo a
destajo. El Salvador. Añadidura. De cuentas. m. arreglo de
cuentas.

Contraloría. (De contralor). f. Am.
Órgano encargado de examinar la legalidad y
corrección de los gastos públicos, incurrido por un
organismo estatal, o bajo el control de la misma.

Contraprestación: f. Der.
Prestación que debe una parte contratante por razón
de la que ha recibido o debe recibir de la otra.

Atestado. m. Instrumento oficial en que una
autoridad o sus delegados hacen constar como cierto algo. Se
aplica especialmente a las diligencias de averiguación de
un delito, instruidas por la autoridad gubernativa o
Policía judicial como preliminares de un
sumario.

Contrato: Convenio formal entre dos o más
personas para constituir, reglar, modificar o extinguir un
vínculo. Los contratos son indispensables en la
práctica comercial pues ellos dan validez jurídica
a las transacciones entre las partes permitiendo, en caso de
incumplimiento, que operen las leyes vigentes.

Consejo: Órgano de Administración
de las sociedades mercantiles. Consejo de Administración.
Órgano superior de gobierno que asistía al rey en
la administración del reino y para impartir justicia, y
que tomaba el nombre del territorio o materia de su
competencia.

Cooperativismo. m. Tendencia o doctrina favorable
a la cooperación en el orden económico y social.
Teoría y régimen de las sociedades
cooperativas

Entidad. (Del lat. mediev. entitas, -tatis). f.
Colectividad considerada como unidad. Especialmente, cualquier
corporación, compañía, institución,
etc., tomada como persona jurídica. Valor o importancia de
algo. Fil. Lo que constituye la esencia o la forma de una cosa.
Fil. Ente o ser. De loc. adj. De sustancia, de
consideración, de valor.

Entidad: entidad financiera. Término
general que se aplica a todas las instituciones que realizan
operaciones de intermediación financiera: bancos,
sociedades de diverso tipo, etc. [financial, institution]. (V.
Banco).

Equidad: (Del lat. aequitas, -). f. Igualdad de
ánimo. Bondadosa templanza habitual. Propensión a
dejarse guiar, o a fallar, por el sentimiento del deber o de la
conciencia, más bien que por las prescripciones rigurosas
de la justicia o por el texto terminante de la ley. Justicia
natural, por oposición a la letra de la ley positiva.
Moderación en el precio de las cosas, o en las condiciones
de los contratos. Disposición del ánimo que mueve a
dar a cada uno lo que merece.

Funcional: adj. Perteneciente o relativo a las
funciones. Competencia, procedimiento funcional. Dependencia o
enlace funcional. Se dice de todo aquello en cuyo diseño u
organización se ha atendido, sobre todo, a la facilidad,
utilidad y comodidad de su empleo. Dicho de una obra o de una
técnica: Eficazmente adecuada a sus fines. Perteneciente o
relativo a las funciones biológicas o psíquicas.
Recuperación funcional. Ling. Perteneciente o relativo al
funcionalismo. Ling. Se dice de las unidades gramaticales de
relación, a diferencia de las unidades con contenido
léxico Ling. Se dice de diversas escuelas
lingüísticas que estudian el lenguaje atendiendo a la
función que desempeñan los elementos
idiomáticos. Medicina Se dice de los síntomas y
trastornos en los cuales la alteración morbosa de los
órganos no va acompañada de lesiones visibles y es,
por tanto, susceptible de desaparición rápida y
total.

Globalización. f. Tendencia de los
mercados y de las empresas a extenderse, alcanzando una
dimensión mundial que sobrepasa las fronteras
nacionales.

Hecho. m. Acción que se ha llevado a cabo,
adelantándose a cualquier evento que pudiera dificultarla
o impedirla. Hecho de armas. m. Hazaña o acción
señalada en la guerra. Hecho imponible. m. Der.
Situación o circunstancia que origina la obligación
legal de contribuir y sobre la que se aplica el tributo.
Jurídico. m. Der. El que tiene consecuencias
jurídicas. Probado. m. Der. El que como tal se declara en
las sentencias. Hechos de los Apóstoles. m. pl. Quinto
libro del Nuevo Testamento, escrito por San Lucas a hecho. loc.
avd. Seguidamente, sin interrupción hasta concluir. En
conjunto, sin distinción ni diferencia. De hecho. loc.
avd. Efectivamente. De veras, con eficacia y buena voluntad. loc.
adj. Que no se ajusta a una norma o prescripción legal
previa. Situación de hecho. U. t. c. loc. avd. No
esperaremos una resolución, procederemos de hecho. De
hecho y de derecho. loc. adj. Que, además de existir o
proceder, existe o procede legítimamente. En hecho de
verdad. loc. avd. Real y verdaderamente. Eso está. Expr.
Coloq. U. para indicar que algo se puede considerar tan seguro
como si ya se hubiera realizado. Esto es Expr. U. para dar a
entender haberse ya verificado enteramente o consumado algo,
hacer alguien su hecho. fr. hacer su negocio. y derecho. loc.
adj. Dicho de una persona: Cabal, excelente. Dicho de una cosa:
Ejecutada cumplidamente.. Real y verdadero. Dicho de una persona:
Instruida o versada en alguna facultad, ya está hecho.
Expr. U. para manifestar conformidad con algo ya
irremediable.

Incurrir. (Del lat. incurrere). intr. Caer en una
falta, cometerla. Incurrir en un delito, en un error, en
perjurio. Causar, atraerse un sentimiento desfavorable. Incurrir
en su odio, en ira, EN su desprecio, en sospecha. Hacer breves
intromisiones en algún quehacer.

Indexación. Mecanismo mediante el cual los
precios fijados en un contrato se van ajustando de acuerdo en los
cambios del índice general de precios. La
indexación es una práctica frecuente cuando existe
una elevada y prolongada inflación; asimismo es reclamada
a veces por los sindicatos, como una forma de mantener el valor
de los salarios reales. En la práctica, en la
mayoría de los casos, produce un efecto inercial
que

Dificulta la lucha contra la inflación.
[Indexation]. (V. Inflación).

Diccionario de Finanzas.

Imposibilidad. (Del lat. impossibilitas, -). f.
Falta de posibilidad para existir o para hacer algo.
Física. f. Absoluta repugnancia que hay para que exista o
se verifique algo en el orden natural. Metafísica. f. La
que implica contradicción, como que una cosa sea y no sea
al mismo tiempo. moral. f. Inverosimilitud de que pueda ser o
suceder algo, o contradicción evidente entre aquello de
que se trata y las leyes de la moral y de la recta conciencia.
Imposible de toda expr. Coloq. U. para ponderar la imposibilidad
absoluta de algo.

Inversiones: En un sentido estricto, es el gasto
dedicado a la adquisición de bienes que no son de consumo
final, bienes de capital que sirven para producir otros bienes.
En un sentido algo más amplio la inversión es el
flujo de dinero que se encamina a la creación o
mantenimiento de bienes de capital y a la realización de
proyectos que se presumen lucrativos. Conceptualmente la
inversión se diferencia tanto del consumo como del ahorro:
con respecto a este último, porque es un gasto, un
desembolso, y no una reserva o cantidad de dinero retenida; con
respecto al consumo, porque no se dirige a bienes que producen
utilidad o satisfacción directa, sino a bienes que se
destinan a producir otros bienes. En la práctica, sin
embargo, tales distinciones suelen desdibujarse un tanto: hay
bienes que, como un automóvil, pueden ser a la vez de
consumo y de inversión, según los fines
alternativos a los que se destine. El ahorro, por otra parte,
generalmente se coloca a interés, con el objeto de
reservarlo para posteriores eventualidades, una de las cuales
puede ser la inversión. En el sentido corriente se habla
de inversión cuando se colocan capitales con el objeto de
obtener ganancias, aunque las mismas se produzcan gracias a la
compra de acciones, títulos o bonos que emiten las
empresas y que les sirven a éstas para incrementar su
capital. Se habla entonces de inversión financiera, para
distinguirla así de la inversión real que responde
a la definición dada previamente. Esta última puede
dividirse, para fines analíticos en: inversión
fija, que corresponde a la compra y reposición de bienes
de capital; inversión en bienes en proceso e
inversión en stocks, o bienes Finales. [Investment]. (V.
Acción, ahorro, consumo).

Lucrativo: va. (Del lat.
lucrativus). Adj. Que produce utilidad y ganancia.

Operaciones: operación. Nombre que se da a
cualquier transacción comercial o financiera. Se habla
así de operaciones de bolsa, bancarias, comerciales, etc.
Una operación puede ser al contado o a plazo, según
se realice en un solo momento o se difiera el pago hasta una
determinada fecha; puede ser de mercado abierto, cuando los
valores o títulos se ofrecen directamente al
público, o estar limitada a cierto ámbito
específico, como los corredores registrados en la bolsa de
valores; hay asimismo operaciones nacionales e internacionales,
etc. Toda empresa efectúa una inmensa cantidad de
operaciones, de muy diversa naturaleza, a través de las
cuales va procurando alcanzar sus objetivos. [Operations]. (V.
comercio, intercambio).

Previsto: de prever. (Del lat. praevidere). Tr
Ver con anticipación. Conocer, conjeturar por algunas
señales o indicios lo que ha de suceder. Disponer o
preparar medios contra futuras contingencias. MORF. Conjug. c.
ver; part. Irreg. Previsto.

Perfeccionamiento: m. Acción y efecto de
perfeccionar

Socio, cía. (Del lat. socius). m. y f.
Persona asociada con otra u otras para algún fin.
Individuo de una sociedad, o agrupación de individuos.
Capitalista. m. y f. Persona que aporta capital a una empresa o
compañía, poniéndolo a ganancias o
pérdidas. Industrial. m. y f. Persona que no aporta
capital a la compañía o empresa, sino servicios o
pericia personales, para tener alguna participación en las
ganancias.

Transporte. m. Acción y efecto de transportar o
transportarse. Sistema de medios para conducir personas y cosas
de un lugar a otro. El transporte público. Vehículo
dedicado a tal misión. Buque de transporte. Transporte
aéreo.

Valedera: valedero. Adj. Que debe valer, ser
firme y subsistente. Ant. Valedor, protector.

OBJETIVO GENERAL

Determinar Estados financieros Depurados, sin que haya
imprevistos en cada ejercicio económico, de la Cooperativa
de transportes en taxis Urdesa Ltda.

OBJETIVOS
ESPECÍFICOS.

• 1. Establecer un plan eficaz de
  recaudación de partidas del presupuesto.

• 2. Crear un presupuesto real acorde con las
  necesidades de la Cooperativa.

• 3. Designación de responsables para la
  ejecución de la recaudación y aplicación
  de sanciones a socios morosos.

• 4. Recaudar los fondos que financian las
  partidas del presupuesto de gastos e ingresos.

• 5. Evaluar los resultados de las recaudaciones,
  objeto del presupuesto.

Importancia

Entre las principales razones que tengo para la
presentación de esta propuesta tenemos los siguientes: El
malestar de los señores socios de la Cooperativa de
transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda. , cada vez que se
establecen cuotas extraordinarias para cubrir algún gasto
no determinado con anterioridad en el presupuesto. El atraso
constante de los mismos en el pago de sus obligaciones con la
institución, y esta a la vez cae en morosidad con sus
obligaciones pendientes a terceros. La falta de
colaboración de algunos socios de la Organización
para ayudar a solucionar los inconvenientes surgidos a
raíz del incumplimiento de sus haberes. La poca
gestión de cobros por parte de ciertos directivos de la
Cooperativa y no disponer de un presupuesto real, donde se
establezca valores que cubran los posibles imprevistos,
así como no disponer de ahorro para cualquier contingencia
de fuerza mayor, que se presente en el transcurso del ejercicio
económico.

Los beneficios que se espera obtener por medio de la
presente propuestas, están relacionado en mejorar las
actividades económicas que emprenda la cooperativa,
cancelar a tiempo las obligaciones pendientes de pagos y
contraídas con anterioridad, no ser notificados ni
sancionados por los organismos de control, por no presentar a
tiempo los estados financieros, incentivar y dar beneficios
adicionales a los socios al término del
período.

Los efectos se reflejaran en que las cuentas por cobrar
serán mínimas, ya que cada socio sabrá
cuanto es lo que debe pagar mensualmente, sin tener que pensar
que habrá nuevas cuotas extraordinarias

La propuesta que estoy planteando se lo debe aplicar en
la Cooperativa de transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda.,
una vez que haya sido aprobada por la Asamblea General de socios,
conforme lo establece la ley.

UBICACIÓN

PAÍS: Ecuador PARROQUIA:
Tarqui.

PROVINCIA: Guayas DIRECCIÓN: 10 de
Agosto 410 y Luis Tufiño

CANTÓN Guayaquil TELÉFONOS:
042882901 – 042884098.

E-mail: urdesa1970@hotmail.es
cnalarconc70@hotmail.es.

LOGOTIPO:

LEMA: Dios, Esfuerzo, Trabajo y
Solidaridad.

RAZON SOCIAL: Cooperativa de Transportes de
Pasajeros en taxis Urdesa Ltda.

RUC: 0990179972001.

ACUERDO MINISTERIAL 0021; Registro de Cooperativa
No751 del 14de Julio de1970.

Croquis

Visión

Llegar a ser una de las mejores cooperativas de la
Ciudad y servir de ejemplo para el resto de instituciones, con
tenacidad y decisión se alcanza las metas
propuestas.

Misión

Logra que la Cooperativa de transportes de Pasajeros en
taxis Urdesa Ltda., alcance los mejores sitiales, brinde
servicios adicionales a los socios, y mejorar la atención
a los señores pasajeros.

Factibilidad

Por que atreves del proceso investigativo, he
descubierto que se lo puede implementar en la Cooperativa de
Transportes de Pasajeros en Taxis Urdesa Ltda., ya que existe la
buena voluntad de los señores directivos y de los socios
de base en cambiar la forma de cómo se elaboraban los
presupuestos, lo cual redundara en beneficios para todos los
integrantes de la institución.

Los socios reconocen que se debe aumentar las cuotas
administrativas para tener un fondo disponible, y de esta manera
evitar establecer cuotas extraordinarias, motivo principal por el
cual se esta haciendo la propuesta.

La constitución de la republica establece
claramente el derecho a libre asociación, y al correcto
manejo de los recursos humanos y económicos de las
instituciones.

La Ley de Cooperativa indica el consejo de
Administración de la Cooperativas elaborará la
proforma presupuestaria, y lo presentará para la
aprobación, a la asamblea general de socios. La ley
igualmente indica que cuando existan perdida en un determinado
ejercicio económico, se prorrateara entre los socios de la
esta Organización.

Así mismo el reglamento Interno de la Cooperativa
de Transportes de pasajeros en Taxis Urdesa Ltda., indica que el
señor Gerente elabora la proforma presupuestaria y lo
presentara ante el consejo de Administración para su
aprobación, siempre y cuando estén incluidos todos
los posibles ingresos y gastos reales para el próximo
periodo contable. El consejo de vigilancia es el organismo
fiscalizador de la Cooperativa, el cual vigilara que se de
cumplimiento a lo aprobado por la asamblea.

La sociedad nos hace participe de sus actividades
cotidianas, como es la prestación de servicio de
transporte para los recursos humanos, por ende como
institución somos un ente que mueve parte de la
economía nacional, sujetos y regulados por las Leyes de
Cooperativa, Tránsito, Ley de Régimen tributario
Interno, y sus respectivos reglamentos, y otros cuerpos legales
secundarios, por tanto los administradores de las cooperativas
deben de estar preparados y conocer de todas las disposiciones
vigentes para poder emprender y llevar mejor las actividades que
emprenden como institución, para tomar los respectivos
correctivos cuando el caso lo amerite, para prevenir malestar
entre sus agremiados, así como también llevar la
contabilidad correctamente y evitar establecer cuotas
extraordinarias para cubrir gastos imprevistos, los mismos que
afectan directamente al bolsillo de los integrantes de la
organización.

Por lo antes indicado, podemos finalizar que la
ejecución del proyecto denominado "Atención de
imprevisto y su incidencia en los estados financieros de la
Cooperativa de Transporte de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda. De
la ciudad de Guayaquil". Es factible su aplicación,
siguiendo los parámetros y las normas establecidas en la
Ley, Reglamente, el estatuto, los Principios de Cooperativismos
utilizados, los Principios de Contabilidad Generalmente
aceptados.

DESCRIPCIÓN DE LA
PROPUESTA

Para solucionar el Problema presentado en la Cooperativa
de Transportes de Pasajeros en taxis Urdesa Ltda., voy a aplicar
los Objetivos específicos como siguen:

• 1. Establecer un plan eficaz de
  recaudación de las partidas del
  presupuesto.

Lo primero que debemos es determinar la fecha
máximo de pago de las obligaciones económicas los
socios de la Cooperativa, los cobros deben de ser personalizados
es decir directo entre el recaudador y el socio, y por
último se debe de reportar mensualmente a los directivos
todos los valores que ingresan, así como lo que
salen.

• 2. Crear un presupuesto real acorde con las
  necesidades de la Cooperativa.

Para que se ejecute el presente objetivo, se necesitara
que se cumpla con lo que dice el reglamento Interno de la
Cooperativa, que indica que el Gerente elaborara la proforma
presupuestaria, luego lo pasara al Consejo de
Administración para que lo analice y por ultimo este
será llevado al seno de la Asamblea general, la misma que
la aprobará o modificara según sea el caso. Se
utilizará papel, un computador, un asistente, se
hará uso del teléfono, convencional y celular, se
dará refrigerios a los señores socios asistentes a
la asamblea, así mismos se debe cubrir el valor
correspondiente a los viáticos de la Sra. secretaria de la
Institución.

• 3. Designación de responsables para la
  ejecución de la recaudación y aplicación
  de sanciones a socios morosos.

En este punto se debe citar a Asamblea general de
socios, para que se designe a los responsables de recaudar los
dineros de la institución, a si como también,
determinar que sanción se debe imponer a los
morosos.

• 4. Recaudar los fondos que financian las
  partidas del presupuesto de gastos e Ingresos.

En este punto se debe hacer el cobro personalizado a
cada uno de los señores socios, como también se les
hace firmar un compromiso de pago con relación a todas sus
obligaciones económicas, según lo aprobado en la
Asamblea general de socios de la cooperativa, y por ultimo se les
debe recordar cada fin de mes el compromiso contraído con
la institución.

• 5. Evaluar los resultados de las recaudaciones,
  objeto del presupuesto.

Se debe emitir un reporte general de todos los valores
recaudados, posteriormente se establece si se están
cumpliendo las metas propuestas en la Asamblea general, y en base
a esto se elaboran los estados financieros en los cuales se debe
establecer un anexos con los nombres y monto de los socios
morosos.

Presupuesto.

Para la ejecución de la presente propuesta, se va
a necesitar un presupuesto de $218,00 (dos cientos diez y ocho
00/100 dólares americanos), para la compra de
útiles de oficina como son: Papel, Esferos, lápiz,
tinta, sacar copias, impresiones varias, pago de viáticos
así como los diferentes refrigerios que se les brindara en
cada asamblea a los señores socios, y otros gastos que
entran dentro de los rubros para la ejecución de la
propuesta. El mismo que se detalla en el cuadro 13 del presente
capítulo

Impacto

Determinar Estados financieros Depurados, sin que haya
imprevistos en cada ejercicio económico, de la Cooperativa
de transportes en taxis Urdesa Ltda.

Por tanto podemos señalar que al cumplir con
todos los objetivos propuestos vamos a mejorar la
administración de la cooperativa de Transportes de
pasajeros en taxis Urdesa Ltda., aumentar la auto estima de los
señores socios, por ende se dará un mejor servicio
a los señores usuarios de nuestra cooperativa, ya que no
estaremos pensando en que momento se presentan los
imprevistos.

Por medio de la Presente propuesta he ha concientizado a
los señores socios de la importancia de estar al
día en sus pagos, ya que al hacer ayudan a la
administración a cumplir con las metas propuestas y
así también poder cancelar alas instituciones que
les adeudamos, y de esta manera al finalizar el ejercicio
económico todos estaremos satisfecho por los logros
alcanzados.

Evaluación

Para la evaluar los resultados de la propuesta, en la
Cooperativa de transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. se
realizaran los pasos, que a continuación
detallo.

Para que las recaudaciones sean eficaz, se debe
establecer la fecha máxima de pagos, así como
realizar los cobros a cada uno de los socios en su debida
oportunidad y luego elaborar los reportes mensuales de los cobros
realizados y remitirlos a los señores directivos, para que
sea el consejo de administración quien comunique a la
asamblea general si se están cumpliendo los planes
trazados, caso contrario se tomara los correctivos que sean
necesarios.

En relación a la nueva proforma presupuestaria,
el señor gerente debe hacer todo lo posible para que se
cumpla con lo allí establecido, e informar a los directivo
cada vez que un rubro se este terminando, para que se tomen los
correctivos del caso, o cuando los señores socios no
cancelan sus obligaciones económica en su debida
oportunidad.

En relación a la persona responsable del cobro y
aplicación de sanción a socios morosos, se lo
evaluará, en base a los ingresos y gastos que haya
realizados apegados al presupuesto, y por cada uno de los
reportes emitidos al consejo de administración sobre
requerimiento de pagos.

Al terminar el ejercicio económico de la
Cooperativa de Transportes de pasajeros en taxis Urdesa Ltda. Se
determinará si se han cumplido todos los planes y metas
establecidos, emitiendo reportes generales de cada uno de los
pagos efectuado por los señores socios de la
institución.