Practica profesional en la empresa Madeyoi S. A.

Introducción

Una práctica profesional tiene como objetivo
plasmar los conocimientos adquiridos durante los años
cursados en una carrera, en el campo de trabajo.

A continuación mediante esta Presentación,
pongo a disposición de la Profesora Gisela Ortega, docente
de Universidad Americana y de mis compañeros el
informe del desarrollo de la Practica Profesional
que lleve a cabo en la empresa "Madeyoi, s.a", con la finalidad
de dar a conocer todo lo referente a mis habilidades y
experiencias Obtenidas en la organización, especialmente
en el departamento de contabilidad.

Justificación

Como requisito de la cátedra, realizare esta
práctica profesional supervisada con el fin de obtener
conocimientos en el campo laboral que tenga que ver directamente
con mi carrera.

Aprender sobre los trabajos de campo en el área
de contabilidad es el objetivo principal de realizar este
trabajo, relacionarse con el ambiente laboral y adquirir ideas de
cómo funciona la contabilidad en las empresas.

Reseña
histórica

Madeyoi,S.A

La empresa MADEYOI S. A. Fue fundada en el año
1995, y su nombre es derivado de las primera letras de los
nombres reales de las hijas de uno de los dignatarios, las cuales
son Madelane y Yoira, en su principio fue creada para el manejo
de propiedades, en el sector agropecuario y la
comercialización de carne de res y leche, al transcurrir
el tiempo y con el interés de seguir creciendo crea otros
negocios amparados bajo la misma razón social.

A la fecha ya existen varias subsidiarias que operan
cada una;

MADEYOI Maneja una cadena de pequeñas franquicias
en el sector este del país. Y ya para esta fecha de
Febrero del 2012, contamos con nueve (9) franquiciados los cuales
detallamos a continuación: Refresquería Katcel Las
Garzas, Refresquería Katcel La Mesa de San Martín,
Refresquería Katcel Nuevo, Tocumen, Refresquería
Katcel Texaco 24 de Diciembre, Refresquería Katcel Tocumen
(vía principal), Refresquería Katcel Belén,
Refresquería Katcel Mañanitas, Refresquería
Katcel La Gran Estación San Miguelito Refresquería
Katcel Duncan (colegio Duncan Monte Rico).

Refresquería Katcel que nace en el año
2001 cuando en el mes de noviembre uno de los dignatarios, se le
ocurre la idea de vender al publico del sector este y en especial
a la población de tocumen, 24 de diciembre y todos los que
de una manera u otra están obligados a estar o pasar por
tocumen y así pudieran optar por una alternativa de
alimentación rápida, con productos
autóctonos de nuestra región, adicionando
también el servicio a el auto en algunos de sus
locales.

Bar restaurante, Parrillada La Raquelita que está
Ubicado en l distrito de san miguelito y se dedica a la venta de
comidas criollas y bebidas, gaseosas, jugos naturales y
alcohólicas.

I.2. Composición de la
Sociedad:

Madeyoi, S.A está conformada bajo las leyes de la
República de Panamá y siguiendo todos los
parámetros permitidos, de la siguiente forma:

I.3. Administración:

La labor administrativa de Madeyoi, S.A. esta
supervisada directamente por el representante legal que a su vez
es el gerente general, su contadora es la señora Benita
Ojo, y su asistente es la señorita Reina Velázquez,
además del personal que labora en los diferentes
campos.

Fabrica

Distribución

Atención al cliente en las diferentes
refresquerías y el restaurante Bar

Organigrama de la
Empresa

En este organigrama se muestra un detalle
de los cargos más relevantes que pude observar dentro de
la empresa Madeyoi, S.A

I.4. Visión, Misión,
Objetivos

Misión: Constituimos una empresa, dedicada
al agro que a su vez produce alimentos de calidad, y
autóctonos además, unificando innovación,
esfuerzo y profesionalismo que contribuyen al compromiso
generacional que nos consolida como una empresa netamente
panameña en crecimiento.

Visión: Bajo el desafío de generar
alimentos que colaboren con la sana nutrición, y realzar
el consumo de productos netamente panameños Madeyoi,S.A.
apuesta al crecimiento de la empresa para posicionarse entre las
grandes compañías destacadas en el
mercado.

Objetivos: La satisfacción total a
nuestros clientes. Innovar y crecer constantemente,
adaptándonos a los tiempos y gustos de nuestros clientes.
Cumplir constantemente con nuestra promesa de calidad y
excelencia en nuestros productos manufacturados. Y fomentar el
desarrollo profesional de todos los integrantes de nuestra
organización.

Marco
Metodológico (Desarrollo de la Práctica
Profesional).

2.1. Departamento o área
asignada:

El departamento en el que realice mi práctica
profesional fue el de contabilidad. Las funciones que me fueron
asignadas las nombro a continuación:

• Registro diarios de las ventas.

• Facturación a clientes.

• Registro de las compras diarias.

• Manejo de cobros y pagos a realizar.

• Verificación del inventario.

• Conciliaciones Bancarias.

• Entre otros

Este departamento cuenta con cuatro personas, que
son:

Un Gerente General; un Contador y dos
asistentes.

El contador se encarga de revisar todas las
asignaciones, dadas a las asistentes,

2.2. Funciones y Tareas.

Entre las funciones que se me asignaron directamente en
la empresa, esta la de realizar los registros diarios de las
ventas, además de dar apoyo a otras secciones dentro del
departamento, siempre que me lo solicitaron ya sea por exceso de
trabajo o porque faltase algún personal;

El sistema que utiliza la empresa Madeyoi, S.A para sus
registros contables es el Peachtree, del cual anexo una imagen de
su escritorio

Registro De Ventas

A continuación presento una imagen de las ventas
del día 05 de febrero que se registro en el sistema el
día 06.

Aquí registre el monto total por turno de la
venta de una de las refresquería, anotado todas las
compras hechas en efectivo, y afectando las cuentas
correspondientes.

Registro De Compra

Este es el registro de una compra realizada a Venta y
mercadeo

Esta compra es al contado pero pagada con cheque, por lo
tanto se registra en esta ventana y también se afectan las
cuentas correspondientes.

Registro de Pago de Proveedores.

Este pago es a un proveedor el cual a compra se hizo a
crédito con una fecha tope de 30 días, aquí
se afecta la cuenta del banco y la cuenta por pagar

Registro y confección de cheque

Esta actividad se hizo pagar cuenta de electricidad y
proveedor de harina.

Igual aquí se registran los pagos realizados con
cheque que son al contado, pagos obligatorios mensuales y pago de
proveedor

Revisión del Inventario

Realice la revisión diaria del Inventario para
compararlo con la venta del día. Esto se hacía en
Excel, se tomaba la hoja del informe de venta enviado por la
vendedora y se hacían los cálculos correspondientes
para ver si coincidían con el dinero enviado.

Como se muestra en la figura:

Planilla

Para el día 15 de Febrero como estaba cumpliendo
con el horario estipulado en la práctica tuve que ayudar a
la asistente con la realización de la planilla de pago
correspondiente a esa fecha,

Aquí en esta área tienen un formato de
Excel que solo hay que agregar las horas trabajadas por los
empleados y automáticamente le va a dar el monto
desglosando los pagos obligatorios, los recargos etc. tal como lo
muestro en la figura

2.3 Cronograma de Actividades
Realizadas

Aquí muestro un cronograma de todas las
actividades que realice durante mi práctica
profesional.

En el cuadro vemos como todas las tareas realizadas son
parte de la contabilidad diaria realizada en la empresa Madeyoi,
S.A no existe un orden para realizar estas actividades, ya que
esto va a depender del movimiento y de las prioridades que tenga
la compañía. Ejemplo: Si había que
confeccionar un cheque antes de realizar los registros se
hacía para cumplir con la necesidad del pago.

Análisis
de las experiencias durante la Práctica
Profesional

Durante la práctica profesional, pude observar lo
importante que es realizar correctamente todas las asignaciones
ya que de eso depende el buen funcionamiento del departamento, un
registro mal realizado conlleva a un sin número de errores
posteriores.

3.1. Análisis del desempeño en la
Empresa:

Mi desempeño en la empresa fue satisfactorio
cumplí a cabalidad con todas las asignaciones dadas
así como con el horario, desarrolle habilidades en el
registro de cuentas a través del Peachtree programa que
veía por primera vez en mi carrera como futura
contadora.

3.2. Restricciones o limitaciones de la
Práctica:

La restricción más significativa que tuve
al momento de entrar a la empresa para realizar mi
práctica profesional, fue el factor tiempo, ya que por
motivos de mi trabajo fue dificultoso cumplir el horario
asignado, otra limitación fue el espacio asignado dentro
de la oficina ya que por ser una empresa pequeña no
contaba con suficiente espacio físico para una persona
más, también fue motivo de limitación la
falta de organización que existe en la
compañía porque no cuentan con el personal
idóneo para el entrenamiento.

3.2.1. Expectativas vs realidad laboral y
profesional:

La realidad laboral tuvo buenas expectativas ya que
considero que aprendí mucho sobre contabilidad, fue una
experiencia positiva para mi carrera, y sobre todo con el uso de
la tecnología, esta práctica fue de buen provecho
para mi vida profesional, debido a los conocimientos
adquiridos.

3.3 Beneficios

Los beneficios fueron los conocimientos, y la
experiencia de conocer el sistema automatizado que utilizan para
los registros contables.

3.3.1 laboral:

El beneficio obtenido durante la práctica fue el
crecimiento profesional, además de conocer y aprender a
manejar la herramienta de contabilidad de gran importancia como
fue el Peachtree, a pesar de no tener remuneración alguna,
fue de gran a ayuda en mi carrera profesional como en mi vida
personal

3.3.2. Social

Los beneficios sociales que tuve fue el alternar con
diferentes personas como:

Las entidades bancarias, municipios, y proveedores de la
empresa los cuales tuve buena relación y pueden ser de
gran ayuda en el futuro.

3.3.3. Cultural

Beneficios culturales el compartir con el dueño
de la compañía que es a la vez el gerente general y
es panameño interiorano lo cual tiene bien marcada sus
raíces, y a pesar de ser un profesional y empresario no
las ha perdido y tiene como objetivo realzar el folclore y
algunas de las comidas típicas de nuestro país para
que no se pierdan.

Opinión

A mi parecer la empresa no tiene un buen
desempeño, ya que cuenta con poco personal, y es
difícil que cumplan a cabalidad todas las funciones, no
tienen control interno que es esencial en una
organización, esto proporciona un desorden en las labores,
y al final del periodo se ve reflejado las deficiencias del
departamento,

Por ser una empresa familiar, no cuenta con los
reglamentos necesarios para ser una empresa exitosa, a pesar de
que es un buen negocio y con buenas perspectivas al futuro debido
a su competitividad en el mercado, la desorganización
merma la posibilidad de crecer

Cada día al llegar a la empresa me
encontré con una novedad, como un proveedor molesto por el
retraso de un pago, una póliza de seguro vencida, una
placa de vehículo vencida etc.

Recomendación

Como profesional y viendo las deficiencias que tiene la
empresa Madeyoi, S.A, le recomiendo:

• Elaborar un control interno

• Elaborar un documento con la descripción de
  funciones del personal

• Contratar más personal para las diferentes
  aéreas

• Establecer normas y parámetros dentro de la
  empresa con el fin de que se cumpla el horario ya que no hay
  control del mismo.

Conclusión

Al concluir esta práctica
profesional supervisada, me he dado cuenta que la realidad y las
perspectivas de un trabajo en el campo es totalmente diferente a
lo aprendido durante el curso de la carrera, el ambiente laboral
no es el que pensé, y las vivencias en el puesto me
hicieron ver la realidad que se vive a diario al salir de una
universidad y enfrentarse con el diario vivir dentro de una
empresa, si bien es cierto lo aprendido durante los años
que se curso la carrera es bueno sin la práctica no llegas
a concretar dicha profesión

Anexos

Logo de la empresa Madeyoi, S.A

Logo de las subsidiarias
refresquerías katcel

Infografía

www.registropublico.gob.pa

www.monografias.com

Agradecimiento

Quiero agradecer a Dios por permitirme obtener los
conocimientos, a los propietarios de Madeyoi, S.A. por haberme
abierto las puertas de su empresa para realizar mi
práctica profesional y colaborarme con la
información para realizar este trabajo, también
quiero agradecer a todos mis amigos por alentarme a seguir
adelante, a mis compañeros de clases que me han brindado
todo su apoyo durante los años que hemos compartido,
Rowaynne Merchant e Irving Miranda, los quiero mucho.

Dedicatoria

Esta monofografïa, es uno de los
tantos esfuerzos que he realizado para cumplir una de mis metas,
por lo que quiero dedicársela a mi familia por el gran
apoyo que siempre me han brindado, a mi madre por darme la vida y
a la cual le debo todo lo que soy y sobre todo a una gran persona
que es el porqué de mi vida, alguien que es mi
razón de vivir y el inspirador de mi lucha con el diario
vivir, esa persona es Mayron Ezequiel Duarte, mi hermoso hijo que
desde que llego a mi vida ha sido mi sol……. Te Amo
Hijo.

Autor:

Jilma