Ciclo
Contable.
La información contable debe servir
fundamentalmente para. Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado los recursos y el resultado obtenido en el
periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los
administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de
inversiones y crédito. Evaluar la gestión, de los
administradores del ente económico. Ejercer control sobre
las operaciones, del ente económico. Fundamentar, la
determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación, de la información
estadística nacional. Contribuir a la evaluación
del beneficio o impacto social, que la actividad económica
representa para la comunidad.
Objetivos de la
Información Contable.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible, útil y
en ciertos casos se requiere que además la
información sea comparable.
· La información, es
comprensible cuando es clara y fácil de
comprender.
· La información, es
útil cuando es pertinente y confiable.
· La información, es
pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor
de predicción y es oportuna.
· La información, es
confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la
cual represente fielmente los hechos
económicos.
El FASB es un organismo estadounidense que fija
los principios contables generalmente aceptados. Sus
pronunciamientos, llamados Statements of Financial Accounting
Standards, especifican la forma de contabilizar ciertas
transacciones de negocios.
El FASB tiene siete miembros de tiempo completo y
personal numeroso. Su apoyo financiero proviene de asociaciones
gremiales, como el American Institute of Certified Public
Accountants (AICPA).
Objetivos del
FASB.
En líneas generales del libro se
desprende estos objetivos que son los más
importantes:
· Dar información de
carácter financiero del ente económico.
· Cuantificar la Utilidad o
Pérdida.
· Preparar los estados financieros
básicos.
En resumen: Es un sistema de información que
expresa en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza el ente, así como ciertos hechos
económicos que le afectan, con el fin de proporcionar
información útil, comparable y segura a usuarios
externos de la organización para la toma de
decisiones.
La utilidad como característica fundamental de la
información financiera es la cualidad de adecuarse a las
necesidades comunes del usuario general. Constituye el punto de
partida para derivar las características cualitativas
restantes de la información financiera, las cuales se
clasifican en:
Las características cualitativas primarias de la
información financiera son la confiabilidad, la
relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; existen
otras características secundarias, que se consideran
asociadas con las dos primeras.
Las características cualitativas secundarias
orientadas a la confiabilidad son la veracidad, la
representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la
información suficiente.
Las características cualitativas secundarias
orientadas a la relevancia son la posibilidad de
predicción y confirmación y la importancia
relativa.
La información financiera posee esta cualidad
cuando su contenido es congruente con las transacciones,
transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario
general la utiliza para tomar decisiones basándose en
ella. Para ser confiable la información financiera
debe:
a) reflejar en su contenido transacciones,
transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos
(veracidad);
b) tener concordancia entre su contenido y
lo que se pretende representar
(representatividad);
c) encontrarse libre de sesgo o prejuicio
(objetividad);
d) poder validarse (verificabilidad);
y
e) contener toda aquella información
que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios
generales (información suficiente).
Veracidad.
Para que la información financiera sea veraz,
ésta debe reflejar transacciones, transformaciones
internas y otros eventos realmente sucedidos. La veracidad
acredita la confianza y credibilidad del usuario en la
información financiera.
Representatividad.
Debe existir una concordancia entre su contenido y las
transacciones, transformaciones internas y eventos que han
afectado económicamente a la entidad.
Objetividad.
La información financiera debe presentarse de
manera imparcial. Los estados financieros deben estar libres de
sesgo, es decir, no deben estar influidos por juicios que
produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario, la
información pierde confiabilidad.
Verificabilidad.
Debe poder comprobarse y validarse. El sistema de
control interno ayuda a que la información financiera
pueda ser sometida a comprobación por cualquier
interesado.
Información
suficiente.
Esta característica se refiere a la
incorporación en los estados financieros y sus notas, de
información financiera que ejerce influencia en la toma de
decisiones y que es necesaria para juzgar la situación
financiera, los resultados de operación y sus cambios,
cuidando que la cantidad de información no vaya en
detrimento de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos
importantes pasen inadvertidos para el usuario
general.
La suficiencia de la información debe
determinarse en relación con las necesidades comunes que
los usuarios generales demandan de ésta.
La información que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
que fueron reconocidos contablemente.
La información tiene importancia
relativa si existe el riesgo de que su omisión o
presentación errónea afecte la
percepción de los usuarios generales en relación
con su toma de decisiones.
Por consiguiente, existe poca importancia relativa en
aquellas circunstancias en las que los sucesos son
triviales.
La importancia relativa de una determinada
información no sólo depende de su cuantía,
sino también las circunstancias alrededor de ella; en
estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada
situación particular.
La importancia relativa tiene una extensa gama de
posibilidades de interpretación, según sean las
circunstancias particulares en las que se toma la decisión
de reconocer una partida en los estados financieros.
Comprensibilidad.
Una cualidad esencial de la información
proporcionada en los estados financieros es que facilite su
entendimiento a los usuarios generales.
Para este propósito es fundamental que, a su vez,
los usuarios generales tengan la capacidad de analizar la
información financiera, así como, un conocimiento
suficiente de las actividades económicas y de los
negocios.
Comparabilidad.
Para que la información financiera sea comparable
debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las
diferencias y similitudes con la información de la misma
entidad y con la de otras entidades, a lo largo del
tiempo.
Las características cualitativas primarias de la
información financiera contenida en los estados
financieros, así como las asociadas a ellas, encuentran en
ocasiones algunas restricciones que dificultan la
obtención de niveles máximos de una u otra
cualidad.
Surgen a sí los conceptos de oportunidad, la
relación entre costo y beneficio y el equilibrio entre las
características cualitativas, que más que
cualidades deseables de la información, actúan como
restricciones o limitaciones a dichos niveles.
Oportunidad.
La información financiera debe emitirse a tiempo
al usuario general, antes de que pierda su capacidad de influir
en su toma de decisiones.
La información no presentada
oportunamente pierde, total o parcialmente, su
relevancia.
Sin embargo, cuando se presenta información
financiera con anticipación, antes de que todos los
aspectos atribuibles a una determinada operación u otro
evento relevante sean del todo conocidos, existe el riesgo de
disminuir el nivel de confiabilidad de la información
financiera, y con ello, reducir su utilidad.
RESTRICCIONES A
LAS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS.
Relación entre costo y
beneficio.
La información financiera es útil para el
proceso de toma de decisiones pero, al mismo tiempo, su
obtención origina costos. Los beneficios derivados de la
información deben exceder el costo de obtenerla. En la
evaluación de beneficios y costos deben intervenir,
sustancialmente, un juicio de valor.
Equilibrio entre características
cualitativas.
En la práctica, es necesario obtener un
equilibrio apropiado entre las características
cualitativas para cumplir con el objetivo de los estados
financieros.
Ello implica que su cumplimiento debe dirigirse a la
búsqueda de un punto óptimo, más que hacia
la consecución de niveles máximos de todas las
características cualitativas, cuestión que requiere
de la aplicación adecuada del juicio profesional en cada
caso concreto.
CONSECUSIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA
INFORMACIÓN.
Esta parte trata de los ratios financieros que son la
columna vertebral de la información financiera en
cualquier empresa, activos, pasivos, ingresos, egresos,
patrimonio neto, gastos los cuales ya han sido tratados en
resúmenes anteriores a este, sin embargo
estos conforman el balance general de la empresa a su plenitud,
muestran la información como es y no como
aparentan.
Permisos para el Registro.
Cuando una empresa quiere registrarse como tal debe
mostrar su información tanto financiera, permisos para su
constitución, información personal de los socios o
accionistas. Estos permisos o principios son los
siguientes:
· La empresa como entidad separada
de sus propietarios.
Las empresas deben ser consideradas entidades
perfectamente diferenciadas de sus propietarios y sus operaciones
deben registrarse atendiendo el efecto que tienen en ella y no en
éstos.
El ente económico es la empresa, esto es la
actividad económica organizada como una unidad, respecto
de la cual se predica la propiedad de los recursos. El ente debe
ser definido e identificado en forma tal que se distinga de sus
dueños y de otros entes. Para la aplicación de este
principio se entiende como entidad, una persona natural, o una
empresa bien sea que funcione en forma regular bien sea
individual, empresa unipersonal o como sociedad o irregular como
sociedad de hecho.
En el aspecto internacional este principio se conoce
como Entidad Separada y se define como: Entidad separada. El
concepto de entidad separada requiere que se identifique por
separado cada unidad financiera contable. La ecuación
contable, los activos menos los pasivos igualan el capital
contable (patrimonio neto), es una expresión del principio
de entidad separada. Los activos, pasivos y las operaciones de
cada entidad separada se segregan de los propietarios de la
empresa y de otras entidades.
· Los hechos se traducen en
términos monetarios.
La contabilidad se mide en términos monetarios,
lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos
a un común denominador. Además de que los hechos
económicos sean cuantificables, se debe contar con un
común denominador, que sirva para capturar la
información, ésta es la moneda, que para el caso de
Chile, es el peso.
NORMAS DE INGRESOS. Las normas de ingresos son
resultados de la atribución de valores monetarios a las
ventas. Pueden incluir normas tales como ingreso por pasajero-
kilómetro de autobús, ventas promedio por cliente y
ventas per capita en un área de mercado dada.
NORMAS DE PROGRAMAS. A un administrador se le
puede encomendar la ejecución de un programa de
presupuesto variable, un programa para el seguimiento formal del
desarrollo de nuevos productos o un programa para la
elevación de la calidad de la fuerza de
ventas. Aunque quizá sea necesario aplicar algún
juicio subjetivo a la evaluación del desempeño del
programa, el tiempo y otros factores pueden utilizarse como
normas objetivas.
NORMAS INTANGIBLES. Las normas no formuladas con
medidas físicas ni monetarias son más
difíciles de establecer. ¿Qué norma puede
utilizar un administrador para determinar la aptitud del agente
de compras o del director de personal de una
división?
¿Cuál podría emplearse para
determinar si un programa de publicidad cumple los objetivos
tanto de corto como de largo plazo? ¿Es diligente el
personal de oficina? Estas preguntas demuestran la dificultad
para establecer normas o metas que permitan una medición
cuantitativa o cualitativa clara.
En la empresa existen muchas normas intangibles.
Pruebas, estudios y técnicas de muestreos creados por
psicólogos y sociometristas han hecho posible sondear
actitudes e impulsos humanos, pero muchos controles
administrativos sobre las relaciones interpersonales deben
continuar basándose en normas intangibles, juicios
personales, el método de prueba y error y, en ocasiones,
incluso en meras corazonadas
METAS COMO NORMAS. Dada la actual tendencia de
las empresas mejor administradas a establecer una red toda una
red de metas verificables cualitativas o cuantitativas en todos
los niveles de la administración, el uso de normas
intangibles, aunque todavía importante, se halla en
disminución.
· El precio de coste como base en
las diferentes valoraciones.
La contabilidad de costos se sustenta no solo en los
llamados costos reales, sino que es posible predeterminar ciertas
valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones,
según sus comportamientos históricos o
estadísticos. Estos últimos son los llamados costos
estimados.
Un ejemplo de utilización de costos estimados, es
cuando se abordan procesos de licitaciones competitivas o
proyectos, donde es necesario efectuar comparaciones con otros
procesos que se han desarrollado, de naturalezas idénticas
o similares, anteriormente. Esta experiencia debe modificarse,
obviamente, según los nuevos escenarios en los costos y
las futuras tendencias.
Cuando una empresa no tiene esa experiencia, puede
recurrir a estadísticas o determinando las cantidades y
tipos de materiales necesarios, la mano de obra requerida
(especializaciones) y tipos de procesos u operaciones.
Las estimaciones pueden estar presentes en las
contabilidades de la empresa, pues ello facilita el control de
los costos, o los flujos que se necesitan para una
operación determinada. Si estas estimaciones presentan un
comportamiento permanente, pueden constituirse en lo que
denominamos Costos estándar
· El Principio
Conservador.
Existe una frase típica que resume este
principio, "no anticipar ganancias, pero si las pérdidas".
Esto se traduce en que para el caso de las pérdidas, basta
que exista algún hecho que indique que podría
generarse una pérdida para registrarla, sin embargo en el
caso de las ganancias, debe tenerse certeza absoluta para poder
registrarla.
· La Continuidad de la
Empresa.
Que continúe con su operación a pesar de
los problemas que se presenten por ejemplo: que se vayan muchos
empleados al mismo tiempo pone en riesgo la continuidad de la
empresa que muchos clientes no le paguen pone en riesgo la
continuidad.
· Uniformidad o Consistencia de la
Información.
Este principio los indica que los mismos procedimientos
contables que utilizamos en un periodo debe ser realizado en el
periodo siguiente, en caso contrario los cambios deber
registrarse en las notas explicativas.
· La importancia relativa o
materialidad.
Existen situaciones en las cuales debe operar el
criterio de quien realiza un registro contable, en el sentido de
que hay operaciones que no se ajustan a los Principios y Normas
Contables existentes, en ese momento será quien registre
quien decidirá cómo debe hacerlo. Por otro lado,
hay situaciones o hechos económicos insignificantes que no
se justifica contabilizar a cada momento.
Registro Por
Partida Doble.
La partida doble consiste en que la suma de la(s)
cuenta(s) del debe tiene que coincidir con la(s) cuenta(s) del
haber.
El sistema de partida doble es el método o
sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad.
El origen de la Contabilidad por partida doble data del
siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el
que escribió el primer tratado contable. Su postulado
principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los
elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye
es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce
una entrada en un elemento es porque hay una salida
de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o
cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u
otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en
cada operación que realiza una empresa hay que buscar
siempre una doble modificación en los elementos
patrimoniales de la misma.
El registro contable se realiza anotando
dos veces la cantidad de la operación: al
Debe de una cuenta y al Haber de otra.
Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero
no la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más
tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la
concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras
tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de
deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el
criterio de devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos
cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se
dé el pago o el cobro.
Descripción de los diferentes
elementos.
· Activos.
· Pasivos.
· Gastos.
· Capital
· Patrimonio.
· Ingresos.
Activo.
Bienes y derechos poseídos por el ente.
Características: Están en capacidad de generar
beneficios o servicios. Están bajo control de la empresa.
Generan un derecho de reclamación.
Pasivo.
Deudas u obligaciones con terceros.
Características: La obligación debe pagarse. Hay
beneficiario del pago.
Patrimonio.
Pasivo cuyo beneficiario son los socios.
Constituido por aporte inicial más
adiciones. Se incrementa por la utilidad y se disminuye con las
pérdidas.
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ORIGINAL.
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