La correspondencia, entendida en el sentido de las cartas que se
escriben o reciben, es un medio tradicional y muy valioso de
comunicación. La correspondencia, además de ser un
modo para conocer más a fondo a las personas o situaciones
concretas, tiene también valor de documento, que con los
años hasta llegar a ser histórico. Hoy en
día otros medios de comunicación más
rápidos se utilizan con relativa frecuencia, como puede
ser el teléfono, el télex, el fax y en menos casos
los telegramas. Pero las cartas son más personales, en
ellas se puede reflejar el modo de ser de quien las escribe, sus
sentimientos y la forma de pensar o de enfocar un asunto. Hay
momentos en los que es muy importante escribir: cuando se
necesita tener constancia de lo que se ha dicho, cuando es
necesario pensar y estudiar nuevos planes y proyectos. Una
conversación telefónica o personal no
ayudaría tanto a considerar en profundidad un asunto y a
valorar distintos aspectos como una carta, ya que se puede
estudiar su contenido en el momento más apropiado, sin
tener que dar una contestación inmediata, que
podría carecer de valor y exactitud. Por otro lado, lo
escrito, escrito queda; hay que extremar la prudencia al
escribir, cuando se trata de temas delicados o que puedan
comprometer en algún sentido a la corta o larga. Las
cartas entre amigos, entre familiares próximos,
añaden algo inapreciable a esas relaciones, especialmente
cuando son frecuentes, incluso de constante convivencia. Cuando
esta se interrumpe con una ausencia, las cartas la remedian y
añaden dimensiones enriquecedoras, que sin ellas no
existirían: la proximidad en la lejanía. Cuando se
tienen amigos en distintos puntos del planeta, llegan con
frecuencia cartas a las que hay que contestar. Cartas personales,
demostración de amistad, agradecimiento, peticiones de
colaboraciones o de otro tipo de ayuda, consejos, reacciones
espontáneas ante un acontecimiento o un nuevo
descubrimiento que se quiere comentar. Son cartas que hay que
contestar personalmente aunque se reciban en abundancia, no vale
delegar su contestación en la secretaria o el secretario;
a pesar de que sea normal hacerlo para las cartas comerciales.
Las cartas personales han de ser contestadas con un gesto
también personal, con una relación continuada y
marcada por la intimidad. EL CUIDADO EN LA CORRESPONDENCIA La
correspondencia, sea el tipo que sea, requiere especial cuidado.
No se deben dejar cartas al alcance de otras personas que no
tienen que ver con el asunto. Las cartas recibidas no se pueden
extraviar, son de gran valor y hay que contestarlas;
después decidir qué es lo mejor que se puede hacer
con ellas, si romperlas o guardarlas; generalmente se
deberán archivar. Si se tienen que romper se hace, pero
nunca cuando se pueda lamentar más tarde; hay que tener
visión de historia y dar valor a lo que lo tiene, pero
deshaciéndose de lo que no vale la pena conservar. Hay que
saber archivar o guardar las cartas debidamente. Cuando se rompe
la relación entre dos personas que han mantenido
correspondencia personal por noviazgo, normalmente se devuelven
las cartas recibías. Hay archivos familiares de cartas con
verdadero valor histórico y seria una ligereza no
mantenerlas debidamente cuidadas. (Gp:) LA CORRESPONDENCIA
EL LENGUAJE EN LA CORRESPONDENCIA La correspondencia requiere un
estilo propio y cuidado en el que la imaginación, la
corrección, la espontaneidad y la sencillez se combinen.
Un estilo ágil, claro y conciso, con riqueza de
vocabulario puede ser difícil de conseguir, si no es con
lecturas apropiadas y ejercicio. Conviene evitar un estilo
barroco y poco claro, así como la repetición
sucesiva de la misma palabra cuando se puede utilizar un
sinónimo. En la correspondencia se puede ser ameno, pero
hay que evitar la frivolidad. ORTOGRAFIA Los nombres
propios se pueden escribir de distinta manera, pero conviene
averiguar cómo lo hace la persona interesada. Es muy
importante el cuidado de la ortografía al redactar una
carta, vale más acudir a un diccionario en caso de duda,
que tener un descuido. LA LETRA Escribir con letra clara
es muy importante y una muestra de consideración hacia la
persona a quien va dirigida la carta, no hacerlo así
podría llevarle a tratar de descifrar palabras empleando
más tiempo el necesario, y quizá al no poder
entender su contenido. LA FIRMA La firma en una carta
manuscrita ha de ser clara y legible, esas firmas que parecen un
garabato sólo se pueden emplear en cartas mecanografiadas,
con el nombre escrito debajo de la firma, de modo que la persona
a quien va dirigida pueda saber quien le escribe. Firmar con el
nombre propio únicamente, cuando el papel no tiene
membrete y no se ha puesto en el remite; puede inutilizar la
carta, especialmente si la persona a quien va dirigida recibe
muchas, el nombre de pila puede que no identifique a la persona
que escribe. (Gp:) LA CORRESPONDENCIA
PAPEL DE CARTAS Es importante la elección del papel de
cartas y de sus sobres, pues es la primera imagen que se recibe;
si la calidad es mala, normalmente no inspirará confianza.
Si es de gusto rebuscado y cursi, etiquetara a la persona que lo
utiliza. El papel de cartas debe ser de buena calidad y sencillo,
los colores más elegantes son el blanco, la crema, el azul
y el gris pálido. El papel que se utilice para escribir a
los Reyes y miembros de la Familia Real no ha de esta timbrado.
Puede tener monograma para la correspondencia personal, o estar
timbrado con el nombre y dirección. Si se tiene
título nobiliario, puede ir grabada la correspondiente
corona y debajo el título en el ángulo superior
izquierdo, o en el centro. Si el papel esta timbrado, es
importante que la impresión sea buena y el tipo de letra
sencillo y elegante. El papel grabado es más caro que el
impreso, pero la calidad es mejor. Cuando el papel se imprime o
se graba, se debe emplear un color sobrio; el más
corriente es el negro; también puede utilizarse el azul,
gris o sepia. El tamaño del papel de carta para uso
personal puede ser cuartilla y para uso profesional formato Din A
4. Aunque se pueden utilizar ambos tamaños según
sea de larga la carta. Al utilizar más de una cuartilla o
folio para escribir una carta, las siguientes deben ser de igual
papel, pero sin timbra. En algunos países las cuartillas
se escriben al contrario que en España, por la parte
más estrecha. Cuando se escribe una carta con papel
tamaño folio, siempre se hace en el sentido más
estrecho, en lugar el sentido longitudinal. Si la carta va
escrita a mano, se puede escribir por los dos lados el papel,
mientras que cuando se escribe a máquina, sólo se
hace por un lado. Normalmente se utiliza papel sencillo en la
correspondencia, pero en caso de que se utilice papel doble para
la correspondencia personal, se escribirá en la primera
página, y se abrirá por el lado derecho, siendo un
orden, en lugar de hacerlo como se solía hacer antes,
pasando de la primera a la tercera y de ésta a la segunda
para terminar en la cuarta. Si se utiliza en la correspondencia
el papel doble que se suele usar en los países
anglosajones de 10 x 8 cms. Aproximadamente, Se abrirá por
delante y se escribirá en la primera página cuando
se van a necesitar otras, si es una breve, se escribe en la
tercera pagina, o sea en el interior. PAPEL TIMBRADO El papel de
carta puede ir impreso, según el tamaño que tenga.
En España las cartillas se imprimen, normalmente, en
sentido longitudinal, imprimiendo a la izquierda el escudo y
nombre debajo, a la derecha ira la dirección y
teléfono. También pueden imprimirse en el centro,
pero es menos corriente. Los folios pueden ir impresos a los
lados como las cuartillas, y también en el centro. (Gp:)
LA CORRESPONDENCIA
LOS SOBRES Los sobres deben hacer juego con el papel que se
utiliza, han de ser e buena calidad para evitar que se trasluzca
lo que llevan entro. Si se emplean cuartillas, deberá
utilizarse únicamente el que tiene la mitad de su
tamaño, sobre ministro, para doblarla en dos. Mientras que
si se utilizan folios, el sobre puede ser alargado, sobre
americano, para doblarlos en tres en el mismo sentido, o ministro
para doblarlo en cuanto, con dos dobleces en distinto sentido.
Los sobres ventana se utilizan para la correspondencia comercial,
pero no para la personal. Al meter la carta en el sobre conviene
hacerlo de modo que los dobleces queden en el fondo y en el
lateral, para evitar romperla al abrirla con el abrecartas.
Conviene tener en cuenta que hay unos tamaños de sobres
normalizados para su envío por correo, si son mas
pequeños no se pueden enviar y si sobrepasan el
tamaño requieren mas franqueo. Es muy importante que los
sobres vayan bien escritos. Es más correcto escribir los
sobres a mano, aunque sean michos los que haya que enviar y se
trate e invitaciones impresas o agradecimiento de pésames.
Hay que poner especial empeño en que el nombre del
destinatario y la dirección no contengan ningún
error. La dirección ha de estar completa, incluyendo el
código postal en las ciudades que lo tengan. En algunos
países se acostumbra a poner la letra que codifica el
país antes del número de código postal. Si
la persona a quien va dirigido el sobre tiene algún titulo
o tratamiento especial, se pondrá en el sobre, es una nota
de cortesía hacia ella y de trabajo bien hecho por parte e
quien lo envía. En los sobres conviene poner el remitente,
puede estar impreso o grabado como el papel y si no, se
escribirá a mano. Si una carta se extravía, siempre
podrá volver al remitente sin que la tengan que abrir. El
remitente se escribe detrás en la parte superior del
sobre. Excepto en Estados Unidos donde es costumbre hacerlo por
delante, en la parte superior izquierda. Cuando el sobre va
dirigido a una personalidad, con motivo de una
felicitación, agradecimiento o algún otro, que se
pretenda recibir contestación, por deferencia hacia ella,
no se pondrá remitente, ya que le obligaría a
contestar. Si se entrega un sobre a una persona, para que lo
lleve en mano a otra, siempre, siempre se entregara abierto y la
persona que lo lleva lo cerrara delante de quien se lo a. No
hacerlo implica una falta de cortesía por ambas partes. Es
muy importante asegurase que va bien franqueado, ya que la falta
e franqueo obligaría a la persona que lo recibe a tener
que pagar el doble de lo que faltase. SELLOS PARA CONTESTA
Los sellos para contestar se envían únicamente
cuando se trata de facilitar una respuesta se un centro docente,
de un servicio privado o publico, o de una asociación
benéfica. También se puede enviar un bono
internacional de correo, cuando se trata de otro país y la
persona que debe contestar no tiene por que correr con el gasto.
Enviar indiscriminadamente sellos para contestar supone una falta
e cortesía, ya que obligaría a la persona que
recibe la carta a enviar una contestación. También
podría interpretarse como que la persona a quien se
escribe carece de recursos para contestar. (Gp:) LA
CORRESPONDENCIA
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA NORMAS DE CORTESIA EN LA CONDOLENCIA La
primera norma de cortesía en la condolencia es dirigirse
al destinatario en la forma apropiada y utilizar el tratamiento
correcto. El encabezamiento y la despedida han de ser los
adecuados para cada persona. Toda carta que se recibe merece
contestación: si es de una persona importante y no hay
motivo razonable para retrasarlo, se contestara a vuelta de
correo; mientras antes se envíe la respuesta, mayor
consideración se demuestra. A ser posible, no se debe
tardar más e ocho días en contestar una carta. No
contestar una carta por falta por falta de tiempo es un argumento
que no convence a nadie; cuando hay interés se encuentra
tiempo. Normalmente las cartas no deben ser largas y deben tener
las ideas bien expresadas. Hay cartas que nunca se deben escribir
a maquina: cuando se trata de altas personalidades, de una
felicitación, de un pésame o e una
invitación. Esta última en todo caso podría
ir impresa, pero no a maquina. Cuando el contenido de una carta
es un tema delicado, conviene esperar y ponderarlo, pero no
enviarlo nunca precipitadamente. Si en una carta hay que trata de
un asunto un poco conflictivo, no conviene manarla
inmediatamente; una vez escrita es preferible espera un poco y
volver a leerla, hasta tener la tranquilidad de que esta bien.
Recordando que lo escrito, escrito queda, y que pasa a ser
propiedad del destinatario. Hay que evitar cartas insulsas,
aunque pueden estar llenas de sentido del humor y de contenido.
Las cartas han de ir escritas correctamente, sin tachones,
cuidando los márgenes y líneas derechas, sin
torcerse. Aunque guardar luto esta cayendo en desuso, se sigue
utilizando papel de escribir o tarjetones bordeados de negro al
igual que sus sobres. Únicamente lo utilizan las personas
que están de luto. Para dar el pésame no se usa, se
hace en papel blanco liso. Estas normas de cortesía en la
correspondencia podrían resumirse así: No dejar de
contestar ninguna carta, aunque sea simplemente para acuse de
recibo. Contestar las cartas a ser posible en el plazo de ocho
días, a menos que quede algún asunto pendiente en
ella y requiera más tiempo. Escribir con pulcritud para
que ofrezca un aspecto limpio y ordenado, evitando tachaduras y
erratas. Cuidar la calidad del papel y que haga juego con el
sobre, las cartas personales admiten originalidad y nota personal
en el tipo de papel que se utilice. Escribir bien el nombre y el
apellido del destinatario, y poner la dirección completa.
Utilizar el encabezamiento y despedida correcta. Firmar con
claridad y facilita que se pueda identificar fácilmente el
remitente. Franquear debidamente.
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA CARTAS Lo más importante de una
carta, como es lógico, es su contenido. La forma externa y
la pulcritud con que se presente, dice mucho de la persona que
escribe. Hay que prestar especial atención a la
contestación de una carta, cuando contiene una pregunta en
espera de respuesta, ya que esta puede ser importante para quien
la necesita. Al escribir una carta conviene buscar palabras que
mejor expresen las ideas que se quieren exponer. Entre dos
palabras conviene elegir las mas sencilla. Es bueno tratar de que
en la carta haya algún párrafo o algunas frases
descriptivas del lugar y circunstancias en las que se esta, que
pueda interesar y entender a su destinatario haciéndole
pasar un rato agradable. Conviene recordar que a menos que
existan vínculos de parentesco o de estrecha amistad,
nunca se escribe directamente a las altas personalidades: al
Papa, a los Reyes, al Jefe del Estado, al presidente el Gobierno
o de la República. Las cartas van dirigidas a la persona
que tiene a su cargo la correspondiente Secretaria. Es preferible
que las cartas personales y amistosas vayan escritas a mano,
denota más donación de uno mismo. Cuando esto no
sea posible y haya que dictarlas, se puede poner el
encabezamiento a mano y también añadir unas
palabras de despedida. La carta puede ser distinta, según
vaya dirigida y la razón que lleve a escribirla. Al
escribir una carta, la fecha –y el nombre de la ciudad
precediéndola, Cuando no esté impreso-, se escribe
en la parte superior derecha. El encabezamiento se empieza en el
margen izquierdo, dejando al menos tres cms. Entre este y la
fecha, cuando se escribe en cuartillas, unos seis cuando se hace
en folios. Después del encabezamiento se pueden poner dos
puntos, o punto y aparte. El texto se escribe comenzando
párrafo, dejando al menos uno y medio cms. de distancia
con el margen izquierdo y empezando con mayúscula, aunque
puede hacerse con minúscula si se han puesto dos puntos en
el encabezamiento. El margen izquierdo debe ser mas ancho que el
derecho y es importante que estén derechos cuando las
cartas son manuscritas. Pueden dejarse tres cms. Y uno y medio.
Al comenzar párrafo se dejara mas distancia, y una vez
terminado el texto de la carta, cuando es manuscrita, la
despedida se pone empezando el párrafo y cuando es
mecanografiada, aunque no es necesario, se deja más
espacio, debajo de la última línea del texto. La
firma ira hacia la derecha unos os cms. Mas abajo de la
despedida. Cuando la carta es mecanografiada y la firma
difícil de entender, con mas razón se
escribirá el nombre a maquina y se firmara un poco mas
arriba. En consideración a la persona que recibe la carta,
no se debe escribir en los márgenes en sentido contrario
al texto. Aunque puede añadirse una post data, es
preferible no hacerlo, ya que denota un cierto descuido, y se
debe evitar en las cartas oficiales o formales.
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA CARTAS PERSONALES Cualquier persona que
tenga relaciones familiares o sociales a cierta distancia, tiene
oportunidades de mantener una correspondencia personal con cada
una de ellas. En la correspondencia personal conviene cultivar el
estilo propio, conjugando la expresividad con la riqueza
literaria que se va adquiriendo al leer buena literatura, como ya
se ha mencionado. A través de la correspondencia personal
se conoce mejor a las personas, a veces más aun que en la
conversación. Hay conversaciones importantes, cuyas
palabras pueden olvidarse, mientras que una carta importante por
su contenido, o por quien la escribe, se puede guardar y volver a
leer cuantas veces se quiera. Posiblemente todos conservemos
cartas a las que les damos especial valor y puede que con algunas
de las que hayamos escrito ocurra lo mismo y estén
cuidadosamente guardadas por sus destinatarios, ya que forman
parte de su propiedad. A veces puede parecer costoso ponerse a
escribir una carta, pero es cuestión de práctica y
basta empezar, mientras más se escriban, más
fácil será; una vez escrita, siempre se debe leer
antes de enviarla y si no ha salido bien, se vuelve a escribir.
Las cartas personales son distintas de las comerciales, pueden
ser a su vez oficiales o simplemente personales por razón
de parentesco o de amistad. Cuando se envía una carta
personal a una autoridad, a una personalidad, a personas mayores
o familiares próximos, es preferible escribirla a mano,
como ya hemos dicho. También cuando se trate de asuntos
muy personales o confidenciales. En las cartas personales es
importante que sea legible, especialmente en aquellas en las que
por delicadeza de no esperar contestación, no se pone el
remitente. Cuando se escribe a una alta personalidad, poner
remite implica que tenga que contestar. Si el motivo de la carta
no requiere contestación es preferible no poner remite -ya
se indica en el sobre-, en cuyo caso la firma ha de ser completa
y clara para que la persona que escribe quede identificada. Si
trata de personal de confianza, las cartas personales siempre
llevaran remitente, cosa que facilitara el reconocimiento de la
firma y la dirección para poder contestar. A veces las
cartas personales pueden causar trastorno a quien las recibe por
no poder identificar a la persona que escribe, especialmente si
hace tiempo que no lo ha hecho, o cuando se reciban muchas con
ocasión de un mismo acontecimiento. Es muy importante
cuidar el encabezamiento apropiado y la despedida en las cartas
personales, según a quien vayan dirigidas, así como
el tratamiento que se debe dar. En cuanto al contenido, es bueno
reflejar el ambiente en que se vive y el mundo que nos rodea,
como queda dicho, pues eso ayuda a crear un dialogo con el
destinatario. Hay que pensar que le puede interesar,
además del mensaje que da motivo a la carta, y trasmitirle
alegría y optimismo, que son siempre bien recibidos.
Cuando una carta personal se escribe a una alta personalidad, no
se escribe con papel timbrado.
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA CARTAS OFICIALES Las cartas oficiales
normales siempre van mecanografiadas, y cuidadosamente hechas,
evitando cualquier error. Se escriben en papel blanco con
membrete, si este esta en el centro, se pondrá debajo la
ciudad y la fecha –la primera, en caso de que no este
impresa-, y dejando unos dos o tres cms. El nombre de la persona
a quien va dirigida. Con la distancia necesaria para que el texto
de la carta quede bien centrado, se comienza el encabezamiento.
Si el membrete esta a los lados, el nombre y la dirección
del destinario se escribirán a la izquierda, y la fecha un
poco mas arriba, a la derecha. A veces el nombre, titulo y
dirección del destinarlo se escriben en la parte inferior
izquierda, si la carta consta de varias páginas
únicamente se hará en la primera. Esta costumbre
utilizada por la administración publica, puede dificultar
la fácil visibilidad del destinarlo en archivadores
gruesos. En las cartas oficiales tiene capital importancia el
encabezamiento correspondiente a quien va dirigida, y, en
relación con el, el tratamiento en el contexto de la
carta. La despedida ira en consonancia con lo dicho. Las cartas
oficiales también pueden llevar el lugar y la fecha
después de la despedida y se firmara debajo hacia la
derecha, dejando una prudente distancia. El nombre y cargo de la
persona que escribe ira mecanografiado hacia la derecha y se
firma encima un poco mas arriba. Cuando las cartas oficiales
constan de más de una página, es opcional
numerarlas, a partir de la segunda, así como
poner…/..Debajo a la derecha indicando que sigue, a partir de
la primera. DE AGRADECIMIENTO Las cartas de agradecimiento
después de una felicitación, invitación o
recibir un favor o un regalo, deben ser muy personales. Se
escriben en papel carta o tejones elegidos o impresos a gusto
propio. Es importantísimo escribirlas enseguida,
retrasarlas supone falta de consideración y resta
demostración de agradecimiento. Deben ser sinceras y
expresivas, no hace falta que sean largas, lo que cuenta es el
detalle de agradecimiento, aunque se puede hacer referencia a los
pormenores que hicieron disfrutar, y que se valoran. Cuando se
agradece una invitación ha de hacerse enseguida. La
misión principal de una anfitriona es lograr que sus
invitados disfruten. Recibir una carta de agradecimiento es algo
que necesariamente ha de darle satisfacción. Es importante
decirle cuando se disfruto la fiesta y especificarle el como y
porque, cosa que le alegre y le hará sentir que sus
esfuerzos valieron la pena. Después de asistir invitados a
casa de amigos en la que había un jardín
especialmente bonito y cuidado, obras de arte decorando la casa,
o simplemente objetos sencillos pero de muy buen gusto, es un
detalle de cortesía y de sensibilidad hacerlo notar en la
carta de agradecimiento. CONDOLENCIA Las cartas de
condolencia son específicamente delicadas, cuando se trata
de demostrar el pesar ante una situación adversa o un
grave suceso ocurrido a personas con las que unen lazos de
amistad, parentesco o relaciones profesionales. Una enfermedad,
un secuestro, un accidente o un revés económico,
requieren extrema delicadeza al demostrar los sentimientos de
adhesión. Estas cartas han de ser especialmente sinceras,
y deberán servir de apoyo moral al menos. Han de demostrar
gran delicadeza y unión en el pesar, al mismo tiempo que
se les da un enfoque de altitud de miras, sabiendo que todo es
para bien. Se deben evitar hacer referencia a otros casos
semejantes o ponerse de ejemplo, así como el
sermoneo.
DE FELICITACIÓN Las cartas de felicitación en
ocasiones oportunas como las navidades, el día del
cumpleaños, del santo o de algún aniversario, son
especialmente bien recibidas y demuestran un recuerdo
cariñoso. Es importante escribirlas a tiempo para que
lleguen el día señalado. No es necesario que sean
largas, pero si exponer en ellas que en el día determinado
se le recordara especialmente, al mismo tiempo que se expresan
los mejores deseos. DE PÉSAME Las cartas de
pésame siempre deben estar escritas a mano, a maquina se
despersonalizan y adquieren frialdad. Se escriben en papel blanco
o liso. Se evitara utilizar papel y sobre de fantasía.
Ante el dolor por la muerte de un ser querido, se agradece
enormemente y se valora el apoyo y la adhesión de amigos y
conocidos. Su pesar sincero y la manifestación de
sentimientos de olor y de consuelo en esas circunstancias sirven
de gran ayuda. Son momentos en los que especialmente se necesita
y se agradece el testimonio leal. Conviene cuidar especialmente
el contenido de las cartas de pésame y condolencia; aunque
pueden tener sentido sobrenatural, hay que evitar dramatismos en
su contenido. Estas cartas han de ser las más cuidadas,
pueden ser breves y sencillas, siempre sinceras. Si se tiene
algún buen recuerdo de la persona fallecida por su bondad,
simpatía, o ayuda, la familia agradecerá saberlo y
se puede decir en la carta. Es importante escribir las cartas de
pésame en cuanto se reciba la noticia, su retraso
inmotivado restaría sinceridad. Conviene recordar que las
cartas de pésame más que para consolar se escriben
como testimonio de afecto hacia la persona fallecida y
adhesión para con su familia. El sentido trascendental e
la vida será el único consuelo para la familia.
Normalmente se contesta a las cartas de pésame con un
tarjetón impreso en el que figuran los nombres de los
familiares, según el orden de precedencia; cuando se trata
de varios hermanos casados irán también los nombres
de los cónyuges debajo del de cada uno. Le agradecen su
muy sentido pésame. A la izquierda se indica la
dirección y a la derecha el teléfono. Se puede
añadir unas líneas a mano dirigidas a la persona a
quien se envía. ENCABEZAMIENTOS Y DESPEDIDAS En las cartas
oficiales o personales mecanografiados, debajo del membrete, en
la parte superior izquierda o bien en el centro, se escribe a
maquina a quien va dirigida, con el tratamiento que corresponda a
la persona, y titulo o cargo que posea. Debajo, la ciudad.
Además del tratamiento que corresponda a la persona, el
encabezamiento y despedida del tipo de relación y
parentesco que se tenga con el destinatario de la carta, la
despedida ira de acuerdo con el encabezamiento. No obstante,
conviene mencionar ciertas formas de cortesía y
tratamientos en la correspondencia. Las personas con cierta
cultura deben saber, como ya se ha dicho, que no se escribe
directamente al Papa, a los Reyes y Embajadores, a los Jefes de
Estado o Presidentes de Gobierno o República, a menos que
una un vinculo de parentesco o de estrecha amistad, porque toda
carta requiere contestación y seria una descortesía
obligarles a hacerlo personalmente. (Gp:) LA
CORRESPONDENCIA
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA Cuando se trata del Papa, el sobre se
dirige al Secretario de Estado de la Ciudad el Vaticano. Poniendo
el nombre de quien corresponda. Cuando se trata el Rey, el sobre
se dirige al Jefe o al Secretario de la casa de Su Majestad el
Rey, indicando el nombre de quien corresponda. Cuando se trata de
un Emperador, el sobre se dirige al Jefe de la casa e su Majestad
Imperial. Cuando se trata de un Presidente de Gobierno, se dirige
a su Secretaria. Cuando se trata de un Presidente e
República, el sobre se dirige al Director del Gabinete
Civil. Cuando se escribe al Rey se hace de la siguiente manera:
en papel sin timbrar, se escribe la ciudad y la fecha arriba a la
derecha, a la izquierda un poco mas abajo: S.M. y debajo El Rey
de España _o del país correspondiente _. El
encabezamiento que se utiliza es: Señor. Dejando una
distancia prudente para centrar bien la carta, que comienza en el
párrafo siguiente. Dejando una distancia prudente para
centrar bien la carta, que comienza en el párrafo
siguiente: Después del texto de la carta en el que el
tratamiento de Majestad, la despedida es: A los RR. De PP. De
V.M. reiterando inquebrantable adhesión. Se firma con el
nombre y dos apellidos sin rubricar. Si la carta va dirigida a la
Reina, se hará, igual, sustituyendo por la Reina y
Señora. Cuando se escribe a los Reyes se hace lo mismo
pero en plural, o sea: SS. MM. y Los Reyes de España.
Cuando se escribe al Papa, el encabezamiento es: Beatísimo
Padre. El tratamiento: Santidad y la despedida: confirmando los
sentimientos de profunda adhesión y de amor al Romano
Pontífice, imploro la Bendición Apostólica y
me ratifico con alegría, _y debajo_: de Vuestra Santidad
debajo_: devotísimo, obedentísimo,
humildísimo hijo una de la tres posibilidades_. O bien
abreviado: dev.mo. Hijo. Se firma debajo hacia la derecha con
nombre y dos apellidos sin rubricar. Si la carta va dirigida a la
reina, se hará igual, sustituyendo por la Reina y
Señora. Cuando se escribe a los Reyes se hace lo mismo
pero en plural, o sea: SS. MM. y los Reyes de España.
Cuando se escribe al Papa, el encabezamiento es: Beatísimo
Padre. El tratamiento: Santidad, y la despedida: Confirmando los
sentimientos de profunda adhesión y de amor al Romano
Pontífice, imploro la Bendición apostólica y
me ratifico con alegría, _y debajo_; de Vuestra Santidad_
y debajo_: devotísimo, obedentísimo,
humildísimo hijo_ o una de las tres posibilidades_. O bien
abreviado: dev.mo, hijo. Se firma debajo hacia la derecha con
nombre y dos apellidos sin rubricar. En general, cuando se
escribe a una persona que tiene algún tipo de tratamiento
se usa este en el encabezamiento, si no se tiene mucha confianza
o se le debe respeto: Excmo. Señor:, Ilmo. Señor:,
o muy Señor mío:, para aquellos que no teniendo
tratamiento son de alta posición. Si tiene un cargo
concreto el encabezamiento lo puede incluir: Excmo. Señor
Embajador. Cuando la carta va dirigida a una persona con titulo
nobiliario, se mencionara este como se ha dicho al principio,
como destinatario de la carta; sin embargo en el encabezamiento
no se utilizara el titulo, se usa el tratamiento que le
corresponda y según el grado de confianza que se tenga,
puede ser: Excmo. Señor:, o Querido…La despedida
será conforme al grado de relación que se tenga; de
menos a mas: Sinceramente suyo,; Suyo afectísimo,;
Atentamente le saluda,; Cordialmente le saluda,; Un abrazo,; Un
fuerte abrazo,.
Las cartas oficiales dirigidas a autoridades llevan el
encabezamiento que les corresponda y el texto se les trata con la
terminología correspondiente. Excmo. Señor, V.E.;
Vuestra Excelencia, o Vuecencia. Ilmo. Señor.; V.I.;
Vuestra Ilustrísima. Señor o Señoría,
V: S; Vuestra Señoría, o Usía. Las cartas
personales dirigidas a autoridades y personalidades con las que
se tiene gran amistad, llevaran el trato que se les de en la
conversación, normalmente tu o usted. El encabezamiento
será acore al trato: Querido…; Querido D. …;
Estimado…; Estimado D. … Otros encabezamientos y
despedidas: Muy Señor mío: Atentamente le saluda,
Muy Señora mía: Atentamente le saluda,
Estimado…: o Estimada…: Sinceramente suyo _o_ tuyo,
Mi querido amigo y compañero: _o en femenino_; Un cordial
saludo, Distinguido amigo _o en femenino_; Suyo
afectísimo, Distinguido Señor _o en femenino _;Suyo
afectísimo, Estimado…: _o en femenino_ ; le saluda
muy atentamente, Distinguido Señor:_ o en femenino_; Le
saluda muy atentamente, Estimado amigo:_ o en femenino_; Le
saluda muy atentamente, Señor _ o en femenino_; Suyo, o
Quedo suyo, Respetuosamente se utiliza solo en cartas formales
dirigidas a personalidades de alta categoría. TARJETAS Hoy
en día hay gran variedad de tarjetas y tarjetones para
distintos usos, son muy prácticos y útiles. Los
elegantes son los de cartulina buena, blanca, lisa, aunque
también son de buen gusto los de otros colores. Pueden ir
impresas con nombre, monograma o titulo si se posee.
FELICITACION Felicitar supone una manifestación de afecto,
gratitud, respeto, lealtad y felicidad en el recuerdo, hacia
aquellas personas _ ya sean familiares, amigos o conocidos_, con
las que se puede mantener un contacto especialmente por ese
motivo concreto. Las tarjetas de felicitación se
envían a aquellas personas a las que no se tiene
oportunidad de felicitar personalmente. Al felicitar es posible
no utilizar formulas hechas, ha e hacerse con sinceridad poniendo
un toque personal que demuestre el recuerdo afectuoso y sincero.
Hay muchas tarjetas de felicitación impresas con
ilustraciones para distintas ocasiones; aunque se pueden utilizar
para personas de confianza y dan nota de buen humor, es
preferible no hacerlo con aquellas personas a las que se les debe
cierto respeto. Para enviar una felicitación puede
utilizarse un tarjetón blanco liso 16×11 cms., o con el
nombre impreso en el ángulo superior izquierdo. Si se
tiene titulo nobiliario, podrá ir este en lugar del
nombre. Cuando se envía una tarjeta para felicitar la
Navidad es de buen gusto elegir tarjetas de felicitación
con escenas del nacimiento. (Gp:) LA CORRESPONDENCIA
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA DE INVITACION Las tarjetas de
invitación formales y oficiales pueden adaptarse a textos
y formatos ya establecidos, mientras que las que se utilizan para
invitaciones informales pueden dar cabida a la fantasía,
siempre que este dentro el buen gusto. Cuando en el acto al que
se invita hay invitado de honor, hay que hacerlo constar en la
invitación, como ya se indico. La invitación,
aunque sea impresa y breve, debe dar las mas completa
información: quienes invitan; a quien se invita; para que
se invita; donde se invita; a que hora; cuando se invita; como se
debe ir vestido; donde se puede confirmar la asistencia o su
imposibilidad. Normalmente el texto de la invitación esta
redactado en tercera persona. Estos datos pueden darse de manera
muy distinta, pero lo importante es proporcionarlos. Las tarjetas
de invitación pueden ir: completamente impresas, dejando
lugar para añadir datos a mano, o escritas a mano. No
deben mecanografiarse. Los tipos de tarjetas, su tamaño y
formato pueden variar según el gusto de la persona y la
ocasión de que se trate. Lo que debe ser común a
todas es la sencillez, como signo de buen gusto. Si las tarjetas
de invitación van impresas, es muy importante que el tipo
e letra sea claro y sencillo. Si se utilizan varios
tamaños, o varios tipos de letra han de estar bien
armonizados. DE CONTESTACION Cuando la contestación
es breve y no se trata de personas a las que se les debe mucho
respeto, se puede enviar en una tarjeta de visita. Si se trata de
personas a las que se les debe respeto, se hará en una
tarjeta escrita a mano de tamaño 12.5×8.5 cms. Como
mínimo, para poder enviarla por correo en un sobre
apropiado. También se pueden utilizar tarjetones de
16x11cms. Cuando la tarjeta es para contestar a una
invitación, se emplea la misma terminología que en
la invitación recibida, normalmente en tercera persona.
También se puede enviar una tarjeta personal
dirigía a la anfitriona, si se tiene mucha confianza con
ella. Cuando se trata de enviar una tarjeta de
contestación que se ha recibido, normalmente esta suele
estar impresa, para evitar molestias a quien la recibe; se
enviara en sobre con franqueo normal, ya que con el franqueo de
impresos no valdrían al tener que anotar si asisten o no,
y en este ultimo caso, indicar la razón que lo impide y
demostrar agradecimiento por la invitación recibía.
DE LUTO Las tarjetas de luto son blancas y llevan un borde negro
alrededor, al igual que sus sobres. Únicamente se utilizan
cuando se guarda luto y no para dar el pésame. Se adaptan
a modelos establecidos de visita o tarjetones, pero con la
diferencia del borde negro.
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA POSTALES Las tarjetas postales,
especialmente cuando se envían durante un viaje, son una
muestra de cortesía, cariño y amistad. Denotan la
delicadeza de un recuerdo especial. En las tarjetas postales no
se deben hacer alusiones personales o intimas, ya que las
personas por las que pasan hasta llegar a su destinatario las
pueden leer. Cuando se envía una tarjeta postal desde
algún lugar y es valiosa por lo que representa, pero al
mismo tiempo el destinatario es una persona de cierta dignidad,
se puede enviar escrita, pero metida en un sobre. Si se
envía una postal desde otro continente o un país
lejano, hay que hacerlo por avión, para evitar que tarde
meses sin llegar. DE VISITA La razón primordial de
la tarjeta de visita es dejar constancia de que se ha estado a
visitar personalmente, tanto es así, que requiere devolver
la visita. La tarjeta de visita ha de reflejar todos los detalles
personales que se ponen de manifiesto en la visita, por eso hay
una serie de aspectos que conviene cuidar: La elegancia de la
cartulina, blanca y de buena calidad. La sencillez en el tipo de
letra y la buena impresión; suele quedar muy elegantes con
letra inglesa impresas en relieve con tinta negra. La tarjeta de
visita únicamente se meterá en un sobre cuando se
envié por correo, o cuando se dejen en la recepción
de un hotel, o se envié con un regalo. Al hacer una visita
a una persona que no se conoce, se entrega la tarjeta a quien
abra la puerta, excepto cuando sea algún familiar o los
propios señores, a los que únicamente se
dará el nombre. La tarjeta de visita nunca se entrega en
mano de la persona que se va a visitar, al llegar. Si que se
puede dar cuando se ve necesario a lo largo de la
conversación, para que pueda disponer del nombre con la
dirección y el teléfono, que se anotaran a mano.
Normalmente, las tarjetas de visita, excepto las de uso
profesional en las que se consta la profesión, no tienen
dirección y teléfono. Cuando sea necesario darlos,
se añadirán a mano. Las tarjetas de visita
personales llevan el teléfono el nombre y el apellido, o
titulo, pero no figura la dirección ni el teléfono.
En las tarjetas de visita de uso profesional ha de figurar el
nombre con los apellidos, debajo de éste la
profesión y cargo o título, en el ángulo
inferior izquierdo la dirección y debajo la ciudad; en el
ángulo inferior derecho el numero de teléfono,
télex y fax; permiten mayor originalidad en cuanto al tipo
de letra y al logotipo, que caracterizara la imagen corporativa
de cada empresa. Las tarjetas de visita de mujeres, al igual que
las personales no llevaran teléfono de su casa impreso, a
menos que se utilicen por motivos profesionales, que su trabajo
sea “free lance”, que trabaje como periodista o en
otra profesión que desempeñe desde su casa. Los
matrimonios pueden tener tarjetas de visita conjunta, en la que
figure el nombre del marido con los dos apellidos y debajo el de
la mujer con su primer apellido seguido por: “de” y
el primer apellido del marido.
(Gp:) LA CORRESPONDENCIA (Gp:) María Noguera Alegre
Directora Comercial EURO AMERICAN TRADE S.A. EDIFICIO Torre alta
Pº de la Castellana, 40 280046 MADRIR (Gp:) Tel. 275 99 00
Télex 3 MADXT E Fax 275 99 01 (Gp:) María Noguera
Alegre (Gp:) Pedro Villarreal Gil Presidente Banco de Navarra
Gran Vía, g 28014 Madrid (Gp:) Tel (91) 463 11 36
Télex 284 B N A E D FAX (91) 463 11 00 (Gp:) Pedro
Villarreal Gil Verónica Torres de Villarreal (Gp:)
Victoria Casas Feliu Periodista Franil, 124 15896 La
Coruña (Gp:) Tel 357 21 42 (Gp:) Miguel Losada
Guzmán Fátima Serra de Losada (Gp:) Los Marqueses
de Triana (Gp:) (Gp:) La Duquesa de Mesada (Gp:) Si se tiene
título nobiliario, será éste el que figure
en la tarjeta de visita. Modelos diferentes de tarjetas de
visita.
Cuando se trata de un matrimonio figurara en plural. Si una
persona pertenece a La Real Academia, puede hacerlo constar
debajo de su nombre en la tarjeta de visita. El tamaño de
las tarjetas de visita puede variar un poco, las más
normales son de 10×6 cms. También pueden ser un poco menos
largas y un poco más anchas, así como más
pequeñas. Conviene tener en cuenta que el tamaño de
los sobres para las tarjetas e visita es de 10,2×7 cms. Y que la
tarjeta ha de caber en ellos. En algunos países, como
Inglaterra, las tarjetas de visita de señora son
más anchas que las de caballero, mientras que en otros las
señoras y chicas jóvenes son más
pequeñas. Las tarjetas de visita pueden tener otros usos
además del significado de visita. Se pueden enviar flores,
en ese caso con sobre; con un regalo, sin sobre, dentro del papel
de envolver o con el si se envía fuera con el nombre y la
dirección; con algún mensaje corto, si se
envía por correo, con sobre. Estos son algunos ejemplos de
su utilización. Al enviar una tarjeta de visita por
correo, con una breve nota, a una persona de confianza, hay que
tener en cuenta que se ha de enviar en un sobre que tenga las
mínimas medidas admitidas por correo, que normalmente son
14×9 cms.; mayor que la tarjeta de visita. Enviarla en un sobre
de carta queda más ridículo, porque son aun
mayores. En las tarjetas de visita se pueden escribir algunas
siglas, en la parte inferior izquierda, universalmente
reconocidas, con significado en francés: P.F.C. (Pour
faire connaissance)). Se utiliza cuando se visita a una persona
por primera vez para reconocerla. Requiere respuesta. P.P.C.
(Pour prendre conge).Se utiliza para despedirse, cuando la
persona se marcha a otro sitio. No se responde. P.P. (Pour
presenter). Se utiliza para presentar a una persona. Cuando se
trata de presentar amigos o conocidos, el portador puede hacerla
llegar a la persona a quien va dirigida con otra suya personal,
en cuyo caso, la persona que recibe dará por hecha la
presentación, a través de su amigo o conocido, y se
pondrá en contacto con la persona presentada. Se responde
a quien la envía. P.M. (Pour memorie). Se utiliza para
recordar el mensaje que se adjunta. P.R. (Pour remercier).Para
agradecer, se puede contestar así al recibir un regalo, o
tarjetas con las siguientes siglas: P.F. y P.C. Las tarjetas P.R.
no tienen respuesta. P.F. (Pour feliciter). Para felicitar. Se
responde a quien la envía para agradecérselo. P.C.
(Pour condoleance). Se utiliza para condolerse algo o para dar el
pésame. P.F.N.A. (Pour feliciter le nouvel An). Para
felicitar año nuevo. N.B. (nota bene). También
puede utilizarse esta ertin. Estas siglas corresponden a la
expresión latina ((to buena nota)), para hacer
hincapié en el mensaje que se envía en la tarjeta.
En todo caso, debe tenerse en cuenta que unas breves palabras
resultan mas afectuosas que las siglas. Así como las
tarjetas e visita se pueden llegar a utilizar para enviar
mensajes cortos, no se debe abusar de ellas llegando al punto que
sustituyan el uso de tarjetones o cartas. Las tarjetas de visita
con algo escrito se pueden envia
Página siguiente  |