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Estudio de ingeniería de métodos, Helados Cali C.A.




RESUMEN

La elaboración de este proyecto tuvo como objetivo principal la realización de un estudio métodos para el proceso de producción de la mezcla base del helado en la empresa HELADOS CALI, C.A ubicada en Puerto Ordaz, Estado Bolívar; basándonos principalmente en las herramientas de la Ingeniería de Métodos. Es un estudio de tipo no experimental y se apoya en una investigación de campo, ya que se plantea la obtención de un conocimiento general o aproximado de la realidad referente al proceso actual de la empresa, siendo evaluativo con la finalidad de dejar en forma clara, exacta y precisa las operaciones a fin de corregir e implementar nuevas alternativas que ayuden a contrarrestar las deficiencias e introducir nuevas mejoras al proceso. La recolección de los datos para la realización del proyecto se basó en la observación directa, la aplicación de entrevistas no estructuradas al supervisor de producción; así como la consulta en diversas fuentes de información. Consecutivamente se realizaron los distintos estudios correspondientes para identificar las causas de los problemas en el proceso, utilizando el Diagrama de Proceso, Análisis operacional y Estudio de Tiempo. En general, se aplicó satisfactoriamente la metodología seleccionada y se interrelacionaron adecuadamente cada uno de los elementos con el fin de incrementar la eficiencia del proceso.

PALABRAS CLAVES: Helados, Pasteurización, Proceso, Producción.

INTRODUCCIÓN

Toda empresa que lleve a cabo un proceso productivo o preste un servicio, siempre está en la búsqueda de crecer y aumentar su rentabilidad y el camino ideal para lograrlo es a través del aumento de su productividad. Además, se están reestructurando a fin de operar, más efectivamente y por lo tanto ser más competitivas.

La ingeniería de métodos es una herramienta muy importante que puede servir de aplicación para realizar estudios a fondo de los procesos que se llevan a cabo en las empresas, con la finalidad de identificar posibles causas que generen las fallas en los mismos y de esta manera proponer una mejor forma de realización del trabajo, incrementando su productividad y haciendo el mejor aprovechamiento de los recursos que posee.

HELADOS CALI, C.A. es una empresa familiar que inicio sus actividades en el año 2011, en San Félix, Estado Bolívar. No obstante, al ser una empresa de elaboración y distribución de diferentes tipos de helados en todo nuestro país, lleva dentro de su proceso de producción todo lo referente a inventarios, almacén, espacio físico, etc.

El siguiente estudio de métodos permite realizar un estudio minucioso del trabajo para establecer cuáles son las áreas más críticas aplicando la técnica del interrogatorio, preguntas de la OIT, los enfoques primarios y el estudio de tiempo; para luego así obtener las ideas necesarias que dan lugar a la propuesta que permitirá el mejoramiento u optimización de la preparación de la mezcla base del helado y corregir el proceso que inicia en el área de pasteurización.

El desarrollo del presente proyecto se estructuró de la siguiente manera:

· Capítulo I El Problema: Donde se explica la problemática existente, se formulan los objetivos y la justificación de la investigación.

· Capítulo II Generalidades de la Empresa: El cual presenta la descripción y funcionalidades de la empresa en cuestión, así como del área de trabajo y del proceso realizado.

· Capítulo III Marco Teórico: Contiene los aspectos teóricos utilizados como herramienta y base del estudio realizado.

· Capítulo IV Marco Metodológico: Se describe la metodología detallando el tipo de investigación, Diseño de la Investigación, Población y Muestra, y las Técnicas e Instrumentos de Recolección de datos así como el Procedimiento utilizado.

· Capítulo V Situación Actual: Incluye la descripción de la situación actual evidenciada mediante la observación directa.

· Capítulo VI Situación Propuesta: En la cual se describen y presentan los aportes desarrollados por el investigador.

· Capítulo VII Estudio de Tiempo: El cual presenta los cálculos del tamaño de la muestra, evaluación del operario, cálculo del Tiempo Normal, asignación de Tolerancias, cálculo del Tiempo Estándar.

· Conclusiones y Recomendaciones.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Antecedentes de la Investigación

HELADOS CALI, C.A. inicia sus actividades en el año 2011, en San Félix, Estado Bolívar, Venezuela, bajo el nombre de HELADOS PAISA, como la idea de un negocio a fin de equilibrar una época de crisis, y el resultado tuvo tan buena acogida que a corto plazo la producción cambio de ser artesanal a semi-industrial. Se encuentra ubicada en la UD 304, Manzana 28, Parcela 1, Zona Industrial, Los Pinos, Puerto Ordaz, Estado Bolívar. Actualmente, esta empresa presenta fallas en el área de pasteurización donde se comienza a elaborar la mezcla base para fabricar el helado Durante este tiempo no se le ha realizado ningún tipo de estudio, es por ello la autenticidad de este.

Planteamiento del problema

HELADOS CALI, C.A. es una marca que está creciendo a nivel nacional, se encuentra ubicada en la UD 304, Manzana 28, Parcela 1, Zona Industrial, Los Pinos, Puerto Ordaz, Estado Bolívar; y cuenta con una red de distribuidora, que ofrece a sus consumidores los mejores helados a un precio justo y de excelente calidad. Su propósito es posicionar la marcar y convertir el helado en un buen hábito alimenticio y que siempre esté presente en las neveras de todas las familias venezolanas.

En los momentos actuales esta empresa presenta fallas en el área de pasteurización donde se comienza a elaborar la mezcla base para fabricar el helado, es aquí donde la preparación de estos compuestos queda defectuosa debido a que las cantidades necesarias que son asignadas en la receta para crear dicha mezcla son alteradas, es decir; no agregan los materiales descritos y esto ocasiona que la elaboración no quede al punto exacto que debería, o en otros casos no es la receta que se iba a utilizar.

Este proyecto permite identificar cuáles son los aspectos que afectan a la realización de las operaciones en cuanto a la preparación de la mezcla; con las observaciones obtenidas en el estudio del proceso se pretende imponer un nuevo método de trabajo con el propósito de mejorar las condiciones de manejo del operario en cuanto a las realización de sus actividades y desarrollar mejor la preparación de la mezcla base a utilizar en el proceso.

Otro problema a considerar es la ubicación del Laboratorio de Muestras, cuando se tiene que realizar la prueba de consistencia de la mezcla, se puede decir que el lugar donde está situado no es el más idóneo, pues se encuentra muy lejos del área de pasteurización y se realizan traslados excesivos.

Además de estos, otros inconvenientes de menor escala de prioridad, pero que se deben tomar en cuenta son los siguientes:

· La máquina llenadora lineal no llena todos los helados de tinita completos y esto genera retrasos y pérdidas.

· La máquina paletera no coloca todas las paletas en los helados y esto genera que la maquina siguiente no pueda recoger los helados por la paleta.

· La fotocélula no reconoce el papel o punto de sellado y por ende no sella los helados de bolsa dejándolos abiertos, generando retrasos y aglomeración.

· La máquina de vez en cuando no marca las fechas de vencimiento y sin la fecha marcada en los empaques o bolsas no pueden salir al mercado estos helados.

· El piso siempre esta mojado, ya que se lavan todas las maquinas en cada guardia.

· Las maras (cajas de plástico que utilizan para llevar los helados a la cava) siempre están sucias y causan mala impresión al momento de distribuir los helados.

Planteada la situación actual relacionada con el área de pasteurización, se procede a realizar un estudio de ingeniería de métodos y presentar las posibles propuestas o soluciones a dichos problemas.

Para la presentación de las propuestas del método actual se hará uso de los diagramas de proceso y flujo/recorrido, haciendo seguimiento al material con la finalidad de presentar en forma gráfica, clara y sencilla el método propuesto.

Aunado a esto, no se tienen determinados los estándares de tiempo. Esta medición es necesaria para que los encargados de la empresa puedan pronosticar satisfactoriamente los tiempos de ejecución de las operaciones que requieren todos los empleados; como las tolerancias que tienen todos los operarios en la jornada de trabajo. El desconocimiento de los tiempos estándares no permite el óptimo funcionamiento de la empresa.

Debido a la falta de estándares de tiempo, surgió la necesidad de determinar el tiempo de ejecución de un operario para realizar la base de helado y evaluar el tiempo que el empleado interviene en realizar una determinada actividad.

Justificación

Es de mucha importancia la realización de este proyecto porque permitirá conocer el manejo que debe tener un operario con la maquina al momento de fabricar el producto, ya que, no toda persona esta apta para manejar cualquier tipo de instrumento y entonces se requiere una instrucciones prácticas que se le deben dar al operario antes de proceder a utilizar estos aparatos o máquinas.

El propósito de esta investigación es proporcionar la información necesaria para un mejor método de trabajo de los operarios en el área de pasteurización utilizando las herramientas de ingeniería de métodos. Además, proponer una mejor distribución del área. Este conjunto de acciones van a permitir mejorar las labores o actividades de los operarios.

Es beneficioso porque nos proporcionará los detalles y las ciertas debilidades que la empresa podría presentar y a su vez contribuiría con el mejoramiento de las actividades realizadas por el operario. Así mismo, para obtener una mejor productividad con alta calidad de helados.

Limitaciones

Las limitaciones para la elaboración de esta investigación fueron las siguientes:

· Carencia de información referente a la empresa.

· La carencia de planos de la empresa, lo cual afecta la elaboración de este estudio.

· La falta de manuales de descripción de los procesos que realiza la empresa.

· La restricción de fotografías dentro de la empresa.

· Falta de información referente a la situación actual con respecto a los tiempos estándares que debería tener la empresa.

· Falta de información de la eficiencia del personal que labora en Helados Cali.

· La política de privacidad que tiene la empresa, ya que, no permite el acceso a varios estudiantes para la toma de datos.

Objetivos

Objetivo general

· Evaluar el proceso de preparación de la mezcla base del helado de la empresa HELADOS CALI, C.A, a través de la realización de un estudio de movimientos y estudio de tiempos, con el fin de proponer un nuevo método de trabajo que permita optimizar el proceso.

Objetivos específicos

· Visitar HELADOS CALI, C.A., y evaluar el proceso a través de la observación directa.

· Identificar los elementos que se relacionan en el proceso de preparación de la mezcla base del helado en el área de pasteurización.

· Describir el proceso de preparación actual y presentar los hechos e información en forma ordenada para su estudio y análisis.

· Elaborar el diagrama de proceso que permitirá visualizar la situación actual de las actividades realizadas por el operario.

· Elaborar el diagrama de flujo/recorrido del proceso de preparación de la mezcla base del helado.

· Aplicar el método del interrogatorio para visualizar la naturaleza actual del desarrollo de las actividades en el proceso de preparación de la mezcla base del helado.

· Analizar el método actual por medio de la aplicación de las preguntas recomendadas por la Organización Internacional del trabajo (OIT).

· Realizar el análisis operacional al proceso de pasteurización.

· Proponer un nuevo método eficiente para solucionar el problema que afecta mayormente al proceso.

· Elaborar el diagrama de proceso que contengan nuevas propuestas.

· Elaborar el diagrama de flujo recorrido que contengan las propuestas.

· Analizar el comportamiento y los cambios realizados al proceso.

· Realizar el estudio de tiempos del proceso en el área de pasteurización.

· Asignar los elementos del proceso y tomar los tiempos por medio del cronometro.

· Determinar la calificación de la velocidad del operario a través del método Westinghouse.

· Establecer las tolerancias por concepto de fatigas por medio del método sistemático.

· Normalizar tolerancias por concepto de fatigas y necesidades personales.

· Obtener el tiempo estándar de todo el proceso.

· Analizar los resultados arrojados por el estudio de tiempos.

· Presentar las conclusiones a que se lleguen.

· Presentar las recomendaciones que se generen para la mejora del proceso.

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