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Diseño de un formato electrónico para fichas técnicas basadas en la norma iso 14224






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Introducción La Empresa Orinoco Iron al regirse por normas que demandan obtener mejoras continuas en los procesos, posee un sistema de administración de datos de equipos que muestra información diversa acerca de los datos de estos. Dicho sistema requiere ser optimizado organizando la información bajo normas internacionales de mantenimiento y procesos. Con el objetivo de optimizar los sistemas de archivos de información de forma que se ha más accesible para los empleados del Departamento de Gerencia de Mantenimiento y se adecue a las exigencias internacionales se ha decidido la implementación de formatos electrónicos de fichas técnicas así como la elaboración una base de datos de estas dirigidas a equipos dinámicos. Estas de acuerdo con las estipulaciones de la norma ISO 14224 de Industrias Petroleras y de Gas Natural referente a la Recopilación e Intercambio de Datos de Confiabilidad y Mantenimiento para Equipos.

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El problema Actualmente el departamento de gerencia mantenimiento de Orino Iron ha venido ejecutando actividades operativas, de acuerdo a la información establecida por los manuales de los equipos y fichas técnicas encontradas en bases de datos, a pesar de que esta información suele encontrarse dispersada, incompleta, desorganizada y desactualizada, en función de contar con un trabajo eficaz y eficiente. Esta investigación tiene como misión de actualizar e implantar fichas técnicas basadas en la norma ISO 14224:2006 que permita a la empresa el registro los datos de identificación, diseño y aplicación de la maquinaria con que cuenta en una sola base de datos, así unificando la información con que cuenta la empresa.

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El problema Base de Datos Sistema desactualizado de Archivo de Fichas Técnicas Problema Objeto Efectos/Consecuencias Información dispersada, incompleta y desorganizada Incumplimiento de Estándares Internacionales Difícil acceso a datos de Equipos (Gp:) Estructuras jerárquicas

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Objetivos Diseñar formatos electrónicos para ficha técnicas basadas en la norma ISO 14224:2006 de los equipos rotatorios del proceso productivo de Orinoco Iron. Objetivos Específicos: Objetivo General: Analizar la documentación técnica disponible acerca de los Equipo Dinámicos pertenecientes a la empresa Aplicar entrevistas abiertas estructuradas y no estructuradas a los inspectores mecánicos para la obtención de información

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Objetivos Objetivos Específicos: Diseñar Formatos de fichas técnicas que satisfagan las necesidades del personal del Departamento de Gerencia de Mantenimiento y se cumplan con las normativas de la empresa y la norma ISO 14224:2006 Diagnosticar el cumplimiento de los formatos de las fichas técnicas ante la norma ISO 14224:2006 y las no conformidades que esta indica Realizar una base de datos basada en fichas técnicas dirigidas a los equipos dinámicos del departamento de Gerencia de Mantenimiento bajo el cumplimiento de la Norma ISO 14224:2006 Validar la efectividad de las fichas técnicas ante las autoridades requeridas

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Marco Metodológico TIPO DE ESTUDIO: Este tipo de investigación presenta un estudio descriptivo y de ejecución Etapa Descriptiva investigación del formato de las fichas a diseñar y la realización de las mismas de acuerdo a las necesidades de los equipos y a bajo las indicaciones de la norma ISO 14224:2006. Etapa de Ejecución se cumple luego de haber realizado las pruebas experimentales del sistema al poner en práctica los formatos de fichas técnicas en equipos seleccionados para verificar la efectividad del sistema de registro de información.

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Marco Metodológico POBLACIÓN El universo en estudio, es una población de tipo finita debido a que se conoce la cantidad de unidades que lo integran, se encuentra referida a todos los documentos, instrumentos y aquellos que puedan ser agregados según los resultados de la ultima auditoria La muestra de la presente investigación contemplará los equipos existentes en el Sistema de Gestión Integrado del Subproceso Mantenimiento específicamente Gestión Mantenimiento aquellos que puedan ser agregados según los resultados de la última auditoría. MUESTRA

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Marco Metodológico DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN   Este diseño permite no solo observar, sino recolectar los datos directamente de la realidad, es decir, en su ambiente cotidiano, para luego hacer conclusiones a través del análisis e interpretación de los resultados de estas indagaciones.  El presente estudio se basa en una investigación no experimental descriptiva, es decir, que fueron realizados en función de un conjunto de variables y no a través de la formulación de hipótesis.

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Marco Metodológico RECURSOS Sala técnica de Orinoco Iron Esta fuente facilitó la búsqueda del apoyo bibliográfico para sentar las bases teóricas del estudio.   Internet Explorer El uso de la red facilitó en gran parte a la reunión de la información necesaria para el conocimiento del proyecto a realizado

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Marco Metodológico Entrevistas Se llevaron a cabo entrevistas permanentemente con el personal, para identificar cada una de las actividades y tareas realizadas por ellos. Paquetes o Software de computación Se utilizaron programas bajo el ambiente Windows, tales como; Word, Excel, Power Point. RECURSOS

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Marco Metodológico PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO 1.-Conocer el ambiente de trabajo.   2.-Visita a la planta 3.-Localización bases de datos 4.-Ciclo de entrevistas   5.-Examinar los formatos de las fichas electrónicas 6.-Diseño de formato. 7.-Elaborar la base de datos 8.-Presentación de fichas PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

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Objetivos PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO   1.- Para la realización de la investigación, el primer paso fue conocer el ambiente de trabajo. Se procedió a la presentación con el grupo técnico de Gerencia de mantenimiento.   2.- Luego, se visitó la planta para la familiarización con el área y equipos que maneja el departamento. Con la misión crear una visión de las necesidades del mismo aplicables al trabajo realizado.   3.- A continuación, con la lista de las actividades programadas a efectuarse durante la etapa de investigación proporcionada por la Gerencia de Mantenimiento se procedió a la localización bases de datos existentes así como otros tipos de información para su análisis de forma que se pueda seleccionar los equipos que evidencien necesidad de fichas técnicas.  

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Objetivos 4.- Seguidamente, se dio inicio al ciclo de entrevistas no estructuradas a los inspectores, para tener una mejor idea de la información necesaria en una ficha técnica de los equipos rotatorios específicos con el objetivo de diseñar las mismas para que sean lo más efectivas y resumidas posibles, sin información irrelevante o redundante   5.-El próximo paso consistiría en examinar los formatos de las fichas electrónicas para el diagnostico del cumplimiento de la norma ISO 14224:2006, las no conformidades y las acciones que se toman para su corrección de modo que estas se satisfagan las necesidades estipuladas por la empresa sin incumplir los requisitos expresados por la norma  

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Objetivos 6.- Seguidamente se diseñó un formato electrónico de fichas técnicas que serviría de base para la creación de una base de datos de los equipos dinámicos, el cual era el primer requisito para poder elaborar las mismas.   7.- Elaborar la base de datos de fichas técnicas para los equipos rotatorios de la empresa: Se plasmo la información obtenida en la investigación anterior en forma de fichas técnicas que contengan los datos de identificación, aplicación y diseño, de acuerdo con lo especificado en la Norma ISO 14224:2006   8.- Presentación de las fichas técnicas electrónicas ante las entidades supervisoras para evaluación, validación y aplicación de estas en el departamento de Gerencia de Mant

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Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Para la realización de este trabajo se crearon los campos necesarios para obtener la mayor cantidad de información por equipo y sus características más representativa bajo las estipulaciones de la norma ISO 14224. Para la aplicación de la norma ISO 14224 de las fichas se requirió la realización de un Ámbito de los Equipos en los cuales se indicaron los sectores específicos en los cuales la información se introduciría de forma general en todos los equipos

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Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Por medio del siguiente gráfico se muestran los ámbitos exigidos por la norma ISO 14224 Motor Sistema de Refrigeración Sistema de Lubricación Sistema de Transmisión de Fuerza Características del Elemento

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Diseño de Formatos de Fichas Técnicas A continuación se muestran los formatos realizados para los equipos dinámicos de la empresa: Formato de Ficha Técnica para Bombas.

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Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Formato de Ficha Técnica para Cinta Transportadora.

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Diseño de Formatos de Fichas Técnicas . Formato de Ficha Técnica para Compresores

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Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Formato de Ficha Técnica para Sopladores

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Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Formato de Ficha Técnica para Ventiladores.

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Base de Batos de Fichas Técnicas A continuación se presenta ejemplos base de la datos compuesto por fichas técnicas del inventario de los equipos dinámicos pertenecientes al Departamento de Gerencia de Mantenimiento bajo las especificaciones de la norma ISO14224. De acuerdo a lo anterior se ofrece la lista de las bases de datos obtenidas en el proyecto. Base de Datos de Fichas Técnicas de Sopladores. 2. Base de Datos de Fichas Técnicas de Cintas transportadoras. 3. Base de Datos de Fichas Técnicas de Compresores. 4. Base de Datos de Fichas Técnicas de Bombas. 5. Base de Datos de Fichas Técnicas de Ventiladores.

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Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de Sopladores

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Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de Cintas Transportadoras.

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Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de Compresores.

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Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de Ventiladores.

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Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de Bombas.

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Conclusiones 1.-El Sistema de identificación de equipos de la empresa a través de fichas técnicas electrónicas es un sistema joven por su corto tiempo de implementación, en este existen algunos documentos que se encuentran en proceso de actualización y mejoras.   2.-La aplicación de la norma ISO 14224:2006 El Sistema de identificación de equipos de la empresa a través de fichas técnicas electrónicas puede integrarse fácilmente ya que esta trata principalmente con el mantenimiento e identificación de maquinarias asiéndolas compatibles al tener puntos en común.   3.-La mayoría de los documentos se encuentra en forma impresa y es evidente que en la elaboración de los mismos se no se incluyeron ninguna de las normas ISO, al no cumplir con sus requerimientos.   4.-La norma ISO 14224:2006 proporciona una base amplia para la recolección de confiabilidad y mantenimiento de datos en un formato estándar para los equipos en todas las instalaciones y las operaciones dentro de las industrias de petróleo, gas natural y petroquímicos durante el ciclo de vida útil de los equipos, pero como estas como en la empresa Orinoco Iron cuentan con compresores, bombas, ventiladores también pueden ser utilizadas en la misma a pesar d no de ser completamente diferentes industrias.

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Conclusiones   5.-El sistema de registro de datos de equipos se encontraba enfocado en su mayoría en los manuales de estos, existiendo pocas bases de datos electrónicas que facilitaran el acceso a estas, contemplándose por parte del personal de Gerencia de Mantenimiento la realización de una base de datos consistente de fichas electrónicas. Por lo tanto el trabajo consistió en estudiar, analizar, resumir y transportar la información referente a los equipos dinámicos de la empresa y traducirlos a una base de datos que fuese consistente y precisa   6.-El trabajo consistió en aplicar la sección de la norma que indicaba la forma de registro de información en los equipos en fichas técnicas y adecuarlos para las necesidades específicas de los equipos dinámicos de la empresa con la información de los manuales y diferentes bases de datos encontradas finalmente realizar una base de datos de una serie de equipos designados integrando una guía para realizar estas, de modo que otro personal pueda continuar con la realización de la misma.

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Recomendaciones 1.-Inensificar las políticas de mejoras constantes de sistemas de archivos poniendo en práctica normas y estrategias internacionales con la misión de proporcionar a los empleados la mejor calidad de trabajo y mejorar la productividad del departamento.   2.-Fomentar el conocimiento, la importancia del uso y la participación de los trabajadores en la mejora del sistema registro de la información de los equipos de la empresa, esto ayudará a mantener actualizada la información.   3.-Implementar los resultados de la presente investigación con el fin de mantener la mejora continúa de los procesos. Es decir llevar el diseño realizado a Desarrollo Web, elaborar el manual de usuario correspondiente y realizar la divulgación de la actualización del sistema con el fin de facilitar la interacción con los usuarios.  

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Recomendaciones 5. Desarrollar validaciones de obligatoriedad sobre los campos de registros de los documentos SAP que condicionen los resultados dentro de la herramienta, destacando; campo de revisión, orden referente, criticidad de las tareas, entre otras. 6. Como fase complementaria del proyecto, expandir el alcance de la herramienta a la planificación y programación de recursos en las reparaciones programadas (RP).

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