Diseño de un formato electrónico para fichas técnicas basadas en la norma iso 14224

Introducción La Empresa Orinoco Iron al regirse por normas
que demandan obtener mejoras continuas en los procesos, posee un
sistema de administración de datos de equipos que muestra
información diversa acerca de los datos de estos. Dicho
sistema requiere ser optimizado organizando la información
bajo normas internacionales de mantenimiento y procesos. Con el
objetivo de optimizar los sistemas de archivos de
información de forma que se ha más accesible para
los empleados del Departamento de Gerencia de Mantenimiento y se
adecue a las exigencias internacionales se ha decidido la
implementación de formatos electrónicos de fichas
técnicas así como la elaboración una base de
datos de estas dirigidas a equipos dinámicos. Estas de
acuerdo con las estipulaciones de la norma ISO 14224 de
Industrias Petroleras y de Gas Natural referente a la
Recopilación e Intercambio de Datos de Confiabilidad y
Mantenimiento para Equipos.

El problema Actualmente el departamento de gerencia mantenimiento
de Orino Iron ha venido ejecutando actividades operativas, de
acuerdo a la información establecida por los manuales de
los equipos y fichas técnicas encontradas en bases de
datos, a pesar de que esta información suele encontrarse
dispersada, incompleta, desorganizada y desactualizada, en
función de contar con un trabajo eficaz y eficiente. Esta
investigación tiene como misión de actualizar e
implantar fichas técnicas basadas en la norma ISO
14224:2006 que permita a la empresa el registro los datos de
identificación, diseño y aplicación de la
maquinaria con que cuenta en una sola base de datos, así
unificando la información con que cuenta la empresa.

El problema Base de Datos Sistema desactualizado de Archivo de
Fichas Técnicas Problema Objeto Efectos/Consecuencias
Información dispersada, incompleta y desorganizada
Incumplimiento de Estándares Internacionales
Difícil acceso a datos de Equipos (Gp:) Estructuras
jerárquicas

Objetivos Diseñar formatos electrónicos para ficha
técnicas basadas en la norma ISO 14224:2006 de los equipos
rotatorios del proceso productivo de Orinoco Iron. Objetivos
Específicos: Objetivo General: Analizar la
documentación técnica disponible acerca de los
Equipo Dinámicos pertenecientes a la empresa Aplicar
entrevistas abiertas estructuradas y no estructuradas a los
inspectores mecánicos para la obtención de
información

Objetivos Objetivos Específicos: Diseñar Formatos
de fichas técnicas que satisfagan las necesidades del
personal del Departamento de Gerencia de Mantenimiento y se
cumplan con las normativas de la empresa y la norma ISO
14224:2006 Diagnosticar el cumplimiento de los formatos de las
fichas técnicas ante la norma ISO 14224:2006 y las no
conformidades que esta indica Realizar una base de datos basada
en fichas técnicas dirigidas a los equipos
dinámicos del departamento de Gerencia de Mantenimiento
bajo el cumplimiento de la Norma ISO 14224:2006 Validar la
efectividad de las fichas técnicas ante las autoridades
requeridas

Marco Metodológico TIPO DE ESTUDIO: Este tipo de
investigación presenta un estudio descriptivo y de
ejecución Etapa Descriptiva investigación del
formato de las fichas a diseñar y la realización de
las mismas de acuerdo a las necesidades de los equipos y a bajo
las indicaciones de la norma ISO 14224:2006. Etapa de
Ejecución se cumple luego de haber realizado las pruebas
experimentales del sistema al poner en práctica los
formatos de fichas técnicas en equipos seleccionados para
verificar la efectividad del sistema de registro de
información.

Marco Metodológico POBLACIÓN El universo en
estudio, es una población de tipo finita debido a que se
conoce la cantidad de unidades que lo integran, se encuentra
referida a todos los documentos, instrumentos y aquellos que
puedan ser agregados según los resultados de la ultima
auditoria La muestra de la presente investigación
contemplará los equipos existentes en el Sistema de
Gestión Integrado del Subproceso Mantenimiento
específicamente Gestión Mantenimiento aquellos que
puedan ser agregados según los resultados de la
última auditoría. MUESTRA

Marco Metodológico DISEÑO DE LA
INVESTIGACIÓN   Este diseño permite no solo
observar, sino recolectar los datos directamente de la realidad,
es decir, en su ambiente cotidiano, para luego hacer conclusiones
a través del análisis e interpretación de
los resultados de estas indagaciones.  El presente estudio
se basa en una investigación no experimental descriptiva,
es decir, que fueron realizados en función de un conjunto
de variables y no a través de la formulación de
hipótesis.

Marco Metodológico RECURSOS Sala técnica de Orinoco
Iron Esta fuente facilitó la búsqueda del apoyo
bibliográfico para sentar las bases teóricas del
estudio.   Internet Explorer El uso de la red
facilitó en gran parte a la reunión de la
información necesaria para el conocimiento del proyecto a
realizado

Marco Metodológico Entrevistas Se llevaron a cabo
entrevistas permanentemente con el personal, para identificar
cada una de las actividades y tareas realizadas por ellos.
Paquetes o Software de computación Se utilizaron programas
bajo el ambiente Windows, tales como; Word, Excel, Power Point.
RECURSOS

Marco Metodológico PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO
1.-Conocer el ambiente de trabajo.   2.-Visita a la planta
3.-Localización bases de datos 4.-Ciclo de entrevistas
  5.-Examinar los formatos de las fichas electrónicas
6.-Diseño de formato. 7.-Elaborar la base de datos
8.-Presentación de fichas PROCEDIMIENTO
METODOLÓGICO

Objetivos PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO   1.- Para la
realización de la investigación, el primer paso fue
conocer el ambiente de trabajo. Se procedió a la
presentación con el grupo técnico de Gerencia de
mantenimiento.   2.- Luego, se visitó la planta para
la familiarización con el área y equipos que maneja
el departamento. Con la misión crear una visión de
las necesidades del mismo aplicables al trabajo realizado.  
3.- A continuación, con la lista de las actividades
programadas a efectuarse durante la etapa de investigación
proporcionada por la Gerencia de Mantenimiento se procedió
a la localización bases de datos existentes así
como otros tipos de información para su análisis de
forma que se pueda seleccionar los equipos que evidencien
necesidad de fichas técnicas.  

Objetivos 4.- Seguidamente, se dio inicio al ciclo de entrevistas
no estructuradas a los inspectores, para tener una mejor idea de
la información necesaria en una ficha técnica de
los equipos rotatorios específicos con el objetivo de
diseñar las mismas para que sean lo más efectivas y
resumidas posibles, sin información irrelevante o
redundante   5.-El próximo paso consistiría en
examinar los formatos de las fichas electrónicas para el
diagnostico del cumplimiento de la norma ISO 14224:2006, las no
conformidades y las acciones que se toman para su
corrección de modo que estas se satisfagan las necesidades
estipuladas por la empresa sin incumplir los requisitos
expresados por la norma  

Objetivos 6.- Seguidamente se diseñó un formato
electrónico de fichas técnicas que serviría
de base para la creación de una base de datos de los
equipos dinámicos, el cual era el primer requisito para
poder elaborar las mismas.   7.- Elaborar la base de datos
de fichas técnicas para los equipos rotatorios de la
empresa: Se plasmo la información obtenida en la
investigación anterior en forma de fichas técnicas
que contengan los datos de identificación,
aplicación y diseño, de acuerdo con lo especificado
en la Norma ISO 14224:2006   8.- Presentación de las
fichas técnicas electrónicas ante las entidades
supervisoras para evaluación, validación y
aplicación de estas en el departamento de Gerencia de
Mant

Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Para la
realización de este trabajo se crearon los campos
necesarios para obtener la mayor cantidad de información
por equipo y sus características más representativa
bajo las estipulaciones de la norma ISO 14224. Para la
aplicación de la norma ISO 14224 de las fichas se
requirió la realización de un Ámbito de los
Equipos en los cuales se indicaron los sectores
específicos en los cuales la información se
introduciría de forma general en todos los equipos

Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Por medio del
siguiente gráfico se muestran los ámbitos exigidos
por la norma ISO 14224 Motor Sistema de Refrigeración
Sistema de Lubricación Sistema de Transmisión de
Fuerza Características del Elemento

Diseño de Formatos de Fichas Técnicas A
continuación se muestran los formatos realizados para los
equipos dinámicos de la empresa: Formato de Ficha
Técnica para Bombas.

Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Formato de
Ficha Técnica para Cinta Transportadora.

Diseño de Formatos de Fichas Técnicas . Formato de
Ficha Técnica para Compresores

Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Formato de
Ficha Técnica para Sopladores

Diseño de Formatos de Fichas Técnicas Formato de
Ficha Técnica para Ventiladores.

Base de Batos de Fichas Técnicas A continuación se
presenta ejemplos base de la datos compuesto por fichas
técnicas del inventario de los equipos dinámicos
pertenecientes al Departamento de Gerencia de Mantenimiento bajo
las especificaciones de la norma ISO14224. De acuerdo a lo
anterior se ofrece la lista de las bases de datos obtenidas en el
proyecto. Base de Datos de Fichas Técnicas de Sopladores.
2. Base de Datos de Fichas Técnicas de Cintas
transportadoras. 3. Base de Datos de Fichas Técnicas de
Compresores. 4. Base de Datos de Fichas Técnicas de
Bombas. 5. Base de Datos de Fichas Técnicas de
Ventiladores.

Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de
Sopladores

Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de
Cintas Transportadoras.

Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de
Compresores.

Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de
Ventiladores.

Base de Batos de Fichas Técnicas Ficha Técnica de
Bombas.

Conclusiones 1.-El Sistema de identificación de equipos de
la empresa a través de fichas técnicas
electrónicas es un sistema joven por su corto tiempo de
implementación, en este existen algunos documentos que se
encuentran en proceso de actualización y mejoras.  
2.-La aplicación de la norma ISO 14224:2006 El Sistema de
identificación de equipos de la empresa a través de
fichas técnicas electrónicas puede integrarse
fácilmente ya que esta trata principalmente con el
mantenimiento e identificación de maquinarias
asiéndolas compatibles al tener puntos en común.
  3.-La mayoría de los documentos se encuentra en
forma impresa y es evidente que en la elaboración de los
mismos se no se incluyeron ninguna de las normas ISO, al no
cumplir con sus requerimientos.   4.-La norma ISO 14224:2006
proporciona una base amplia para la recolección de
confiabilidad y mantenimiento de datos en un formato
estándar para los equipos en todas las instalaciones y las
operaciones dentro de las industrias de petróleo, gas
natural y petroquímicos durante el ciclo de vida
útil de los equipos, pero como estas como en la empresa
Orinoco Iron cuentan con compresores, bombas, ventiladores
también pueden ser utilizadas en la misma a pesar d no de
ser completamente diferentes industrias.

Conclusiones   5.-El sistema de registro de datos de equipos
se encontraba enfocado en su mayoría en los manuales de
estos, existiendo pocas bases de datos electrónicas que
facilitaran el acceso a estas, contemplándose por parte
del personal de Gerencia de Mantenimiento la realización
de una base de datos consistente de fichas electrónicas.
Por lo tanto el trabajo consistió en estudiar, analizar,
resumir y transportar la información referente a los
equipos dinámicos de la empresa y traducirlos a una base
de datos que fuese consistente y precisa   6.-El trabajo
consistió en aplicar la sección de la norma que
indicaba la forma de registro de información en los
equipos en fichas técnicas y adecuarlos para las
necesidades específicas de los equipos dinámicos de
la empresa con la información de los manuales y diferentes
bases de datos encontradas finalmente realizar una base de datos
de una serie de equipos designados integrando una guía
para realizar estas, de modo que otro personal pueda continuar
con la realización de la misma.

Recomendaciones 1.-Inensificar las políticas de mejoras
constantes de sistemas de archivos poniendo en práctica
normas y estrategias internacionales con la misión de
proporcionar a los empleados la mejor calidad de trabajo y
mejorar la productividad del departamento.   2.-Fomentar el
conocimiento, la importancia del uso y la participación de
los trabajadores en la mejora del sistema registro de la
información de los equipos de la empresa, esto
ayudará a mantener actualizada la información.
  3.-Implementar los resultados de la presente
investigación con el fin de mantener la mejora
continúa de los procesos. Es decir llevar el diseño
realizado a Desarrollo Web, elaborar el manual de usuario
correspondiente y realizar la divulgación de la
actualización del sistema con el fin de facilitar la
interacción con los usuarios.  

Recomendaciones 5. Desarrollar validaciones de obligatoriedad
sobre los campos de registros de los documentos SAP que
condicionen los resultados dentro de la herramienta, destacando;
campo de revisión, orden referente, criticidad de las
tareas, entre otras. 6. Como fase complementaria del proyecto,
expandir el alcance de la herramienta a la planificación y
programación de recursos en las reparaciones programadas
(RP).