Impacto económico del diseño de una nueva estructura de costos para la empresa metalmecánica Servemo
INTRODUCCIÒN SERVEMO, C.A una empresa Venezolana que
inicia sus operaciones en el año 1979, con capital
privado, en San Félix – Estado Bolívar
– Venezuela, dedicada a la fabricación y
reparación de estructuras metalmecánica y montaje
industriales. Atendiendo necesidades de empresas de la zona tanto
del sector siderúrgico como del aluminio. La empresa
SERVEMO, C.A requiere actualizar su estructura de costos, y
debido a la nueva ley de Precios y Costos Justos, SERVEMO, C.A se
ve en la necesidad de adecuar su estructura de costos, calcular
el costo/hora de los equipos, el costo de administración,
costo de mano obra calculando los costos asociados al salario,
costo de manejo de inventarios. Hoy en día el
Análisis de Precio Unitario representa una herramienta
fundamental para todo emprendedor, para aquellos que realizan
trabajo de construcción, fabricación o
prestación de un servicio
EL PROBLEMA La empresa SERVEMO, C.A posee una estructura de
costos desactualizada, pero debido a la nueva ley de Precios y
Costos Justos, publicada en Gaceta Oficial número 39.802,
de fecha 18 de julio de 2011 y que entro en vigencia el 22 de
noviembre del 2011, SERVEMO, C.A ve la necesidad de actualizar su
estructura de costos a la nueva ley, desarrollando
políticas de manejo de inventarios, control de proceso y
manejo de información interna más eficiente, todo
con el fin de sustentar su capacidad como empresa del sector
metalmecánico, que conlleva a desarrollar un sistema que
permita establecer, ante todo con precisión el costo de
producción de los diferentes productos que SERVEMO, C.A
realiza, definiendo con claridad el total de las actividades que
se llevan a cabo en el interior de cada departamento, y que
cantidad de recursos propios consumen dichas actividades.
Debido a lo antes expuesto se debe efectuar este trabajo de
investigación dado el beneficio final que llevara a
determinar estrategias para la eliminación de procesos que
no agreguen valor y finalmente en la determinación de un
precio de venta final consolidado por una base solida.
OBJETIVOS Realizar un estudio de impacto económico del
diseño de una nueva estructura de costos para la empresa
metalmecánica SERVEMO, C.A OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÌFICOS Diagnosticar situación actual
de la estructura de costos. Calcular la depreciación y el
costo de mantenimiento de cada una de las maquinarias usadas en
el proceso productivo. Estimar los costos asociados al salario
(CAS). Presupuestar los costos de administración y gastos
generales Estimar el porcentaje de utilidad e imprevisto Analizar
los costos de inventarios. Proponer una nueva estructura de
costos para la empresa.
JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA Este proyecto tiene
importancia ya que esta empresa requiere una nueva estructura de
costos conforme a la ley de precios y costos justos para no tener
problemas con la ley y actualizar todos sus estados financieros,
como también la depreciación de la maquinaria que
posee y la materia prima almacenada. La estructura de costos se
va actualizar para hacer frente a la nueva ley de precios y
costos justos.
TIPO DE INVESTIGACIÓN La investigación realizada en
SERMEMO, C.A es de tipo descriptiva, ya que permitió
analizar y evaluar la estructura de costos, donde se describe la
situación de los gastos generales de la empresa. La
población van a ser todos los procesos y costos asociados
de estos. La muestra va a coincidir con la
población (Procesos y costos asociados al proceso).
POBLACIÓN Y MUESTRA
SITUACIÒN ACTUAL SERVEMO, C.A. Es una empresa especialista
en Sistemas de Transferencia de Calor: Paneles y Ductos
refrigerados para hornos de fusión, intercambiadores de
calor y otros. Hoy en día sus productos están
siendo mayormente utilizados por el mercado siderúrgico y
del aluminio. Entre sus clientes tenemos: Siderúrgica del
Turbio S.A. SIDETUR Casima, SIDETUR Barquisimeto.
Siderúrgica del Zulia. SIZUCA VENPRECAR Ferroatlantica de
Venezuela. FERROVEN. C.A. Complejo Siderúrgico de Guayana.
COMSIGUA. CVG VENALUM CVG FERROMINERA
SITUACIÒN ACTUAL El proceso central de llevar a cabo el
producto comienza al recibir la orden de compra del cliente, si
este se encuentra de acuerdo a lo planificado, la unidad de
producción verifica la necesidad de insumos para realizar
las compras que sean necesarias para la ejecución del
trabajo y simultáneamente entrega planos y orden de
trabajo a fabricantes. PROCESO PRODUCTIVO PRODUCTOS
ESTRATÈGICOS Intercambiadores de calor: Paneles
refrigerados (paredes de los hornos) Ductos Refrigerados (sistema
de extracción de humo de los hornos) Paredes de carga
Chimeneas y compuertas refrigeradas
SITUACION ACTUAL ESTRUCTURA DE COSTOS ACTUAL DE LA SERVEMO. C,A A
continuación se muestra la estructura de costos actual de
la empresa SERVEMO, C.A, la cual la considera de manera
porcentual y la aplica a cada uno de los productos y servicios
que presta.
ANÀLISIS Y RESULTADOS DEPRECIACIÒN DE LOS EQUIPOS
Se va a exponer cada uno de los equipos, el precio de compra del
año de adquisición y se mostrara la tasa cambio en
dólares de dicho año, con estos valores se va a
conocer el precio de compra en dólares de su respectivo
año. La depreciación se define como la
pérdida de valor de un activo físico como
consecuencia de su uso
ANÀLISIS Y RESULTADOS
F=P (F/P, I%, N) ANÀLISIS Y RESULTADOS Luego de conocer su
costo en dólares de su respectivo año, para conocer
el valor actual del precio de los equipos, se aplica la siguiente
fórmula : Donde: N= Años de vida i = 1.5% tasa
promedio de crecimiento interanual de la inflación de
Estados Unidos. Se van a mostrar su valor de compra actualizados
para el año 2012 en Bsf.
ANÀLISIS Y RESULTADOS Ya que se conoce su precio actual se
procede a la depreciación de cada uno de estos, y
también se dará se mostrara sus costos de
mantenimiento.
ANÀLISIS Y RESULTADOS Cuando se deprecia de activo fijo,
se suele dejar una cuota de salvamento, La cuota de salvamento es
aquel valor del activo que no depreciamos, de modo que al
terminar la vida útil del activo, nos queda ese valor sin
depreciar. Se va asumir que el valor de salvamento de los activos
es cero. Usando el modelo de depreciación del
método de línea Recta Formula: P-V.S N Donde: P=
Precio de compra V.S= Valor de Salvamento N= vida contable del
activo
ANÀLISIS Y RESULTADOS TRONZADORA UNIVERSAL Precio de
compra: 33.262,736 Bsf. D=33.262,736-0 15 D= 2.217,52
Bsf./año COSTOS DE MANTENIMIENTO:
ANÀLISIS Y RESULTADOS Ahora se va a calcular el costo de
operación de hora maquina (H/M) con el valor de la
depreciación (2.217,52 Bsf.) mas la sumatoria de los
costos de mantenimientos entre el numero de meses que tiene un
año (12meses), esto nos dará el costo de
producción mensual de la maquina. (2.217,52 Bsf. +
5.226,27 Bsf.) / 12meses= 620,31 Bsf./mes Ya que se conoce el
costo de operación mensual de la tronzadora Universal,
procedemos a realizar la siguiente operación para conocer
su costo por horas al día dividiendo el costo mensual
entre 25 que son los días hábiles al mes y luego
ese resultado entre 8 horas al día. 620,31 Bsf./mes /
25dias= 24.8 Bsf./día 24.8 Bsf./día / 8horas= 3.10
Bsf./hora El costo de la hora productiva del equipo es de 3.10
Bsf.
ANÀLISIS Y RESULTADOS 2. PRENSA HIDRÁULICA Precio
de compra: 30.118,66 D=30.118,66-0 15 D= 2.007,91 Bsf./año
COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:
(2.007,91 Bsf. + 4.811,86Bsf) / 12meses = 568.31 Bsf./mes
568.31 Bsf./mes / 25dias = 22.73 Bsf./día 22.73
Bsf./mes / 8horas = 2.84 Bsf./hora
ANÀLISIS Y RESULTADOS 3. MONTACARGAS ROJO Precio de
compra= 85.865,50 Bsf. D=85.865,50-0 7 D= 12.266,50
Bsf./año COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo
procedimiento: (12.266,50 Bsf. + 12.214,76 Bsf.) / 12meses =
2.040,18 Bsf./mes 2.040,18 Bsf./mes / 25Dias = 81.60
Bsf./día 81.60 Bsf./día / 8h = 10.20
Bsf./hora
ANÀLISIS Y RESULTADOS 4. MONTACARGAS AMARILLO Precio de
compra: 93.038,37 D=93.038,37-0 7 D= 13.291,20 Bsf. COSTOS DE
MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:
(13.291,20 Bsf. + 16.936,71 Bsf.) / 12meses = 2.518,99 Bsf./mes
2.518,99 Bsf./mes / 25dias = 100.75 Bsf./día
100.75 Bsf./mes / 8horas = 12.59 Bsf./hora
ANÀLISIS Y RESULTADOS 5. CALANDRA P= 85.882,09 Bsf.
D=85.882,09-0 15 D= 5.725,47 Bsf. COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se
realiza el mismo procedimiento: (5.725,47 + 12.825,3 Bsf.) /
12meses = 1.545,89 Bsf./mes 1.545,89 Bsf./mes /
25dias = 61.83 Bsf./día 61.83 Bsf./mes / 8horas = 7.72
Bsf./hora
ANÀLISIS Y RESULTADOS 6. ESMERIL Precio de compra:
1.713,21Bsf D=1.713,21-0 8 D= 214.15 Bsf. COSTOS DE
MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento: (214.15 Bsf. +
2.654.62 Bsf.) / 12meses = 239.06 Bsf./mes 239.06
Bsf./mes / 25dias = 9.56 Bsf./día 9.56 Bsf./mes / 8horas =
1.19 Bsf./hora
ANÀLISIS Y RESULTADOS 7. PANTÓGRAFO Precio de
compra: 20.868,93 Bsf. D=20.868,93-0 8 D= 2.608,62 Bsf. .
COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:
(2.608,62 Bsf. +7.771,89 Bsf.) /12meses= 865.04 Bsf./mes
865.04 Bsf./mes/25dias= 34.60 Bsf./día 34.60
Bsf./día / 8horas= 4.32 Bsf./hora
ANÀLISIS Y RESULTADOS 8. TALADRO DE PEDESTAL Precio de
compra: 321.51 D=321.51-0 8 D= 40.19 Bsf. COSTOS DE
MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento: (40.19 Bsf. +
1.932,15 Bsf.) / 12meses = 164.36 Bsf./mes 164.36
Bsf./mes / 25dias = 6.57 Bsf./días 6.57 Bsf./días /
8horas = 0.82 Bsf./h
ANÀLISIS Y RESULTADOS 9. MEDIDOR DE ESPESOR POR SONIDO
Precio de compra: 10.596,15 Bsf. D=10.596,15-0 8 D= 1.324,52 Bsf.
COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:
(1.324,52 Bsf. + 3.927,45 Bsf.) / 12meses = 437.66 Bsf./mes
437.66 Bsf./mes / 25dias = 17.50 Bsf./día 17.50
Bsf./día / 8horas = 2.18 Bsf./h
ANÀLISIS Y RESULTADOS 10. MÁQUINA DE SOLDAR Precio
de compra: 10.847,95 Bsf. D=10.847,95-0 8 D=
1.355,99 Bsf. COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo
procedimiento: (1.355,99 Bsf. + 5.084,79 Bsf.) / 12meses = 423.73
Bsf./mes 423.73 Bsf./mes / 25dias = 16.94
Bsf./días 16.94 Bsf./días / 8horas = 2.11 Bsf./h
ANÀLISIS Y RESULTADOS COSTOS ASOCIADOS AL SALARIO Se
estima los costos asociados al salario (CAS) de SERVEMO, C.A,
donde se explica todos los costos generales en lo que se refiere
al salario de los trabajadores, insumos de seguridad industrial,
contribuciones contractuales (Juguetes, Becas, Cesta tickets),
seguro social, contribución por leyes nacionales.
Estos representan los días trabajados al año que
son 365. Se contara como días hábiles 255, siendo
103 días de descanso y 10 días feriados.
ANÀLISIS Y RESULTADOS COSTOS ADMINISTRATIVOS Se va
especificar los costos administrativos del año 2011 y el
año en curso 2012. Para el año 2012 solo se tomaran
en cuenta los primeros 4 meses (Enero, Febrero, Marzo, Abril)
Año 2011 Año 2012
Obteniendo un Valor General de: ANÀLISIS Y RESULTADOS A
continuación se presentan los costos mensuales
administrativos, siendo estos los costos indirectos de
fabricación.
ANÀLISIS Y RESULTADOS Se va a estudiar la muestra de todas
las piezas realizadas en el 2011 y se va a calcular su porcentaje
indirecto de todo el año
ANÀLISIS Y RESULTADOS
ANÀLISIS Y RESULTADOS A continuación se muestra el
cálculo del factor 25%, que se obtuvo de, la suma del 10%
de imprevisto más 12% de gastos administrativos y 3% de
financiamiento (Costo) + (Costo 10%) + (costo 12%) +
(costos 3%) = Precio Costo + 0.25 Costo = Precio 1.25 Costo =
Precio Se despeja 1.25 costo y este queda dividiendo el
total de cada uno, quedando: Precio/1.25
ANÀLISIS Y RESULTADOS
ANÀLISIS Y RESULTADOS Se suma todos los costos directos de
fabricación del año 2011, se suman los todos los
gastos administrativos del mismo año, luego para estimar
cual será el porcentaje de gastos administrativos para el
año 2012 se divide costos administrativos entre costos
directos de fabricación. Se efectúa la
operación que es dividir el total de costos directos entre
los costos administrativos: 401.900,88 Bsf. /
2.214.003,20Bsf = 0.1815 Luego de realizar la
operación el resultado obtenido da 18,15% que sería
este un valor aproximado de lo que será los gastos
administrativos para el año 2012.
La utilidad es la ganancia que la empresa espera recibir por la
realización del contrato. La utilidad es un porcentaje
establecido por política de la empresa, la cual en
SERVEMOS, CA, se decide por la junta directiva, esta es de 12%.
El imprevisto depende de la naturaleza de cada contrato,
el presupuesto del proyecto, los imprevistos están
determinados y se tiene plena seguridad de su presencia ya que es
un riesgo normal en todo el desarrollo del proyecto, estos pueden
llevar al sobrecosto, que es el valor adicional de todos los
costos presupuestados que son necesarios para la
culminación del trabajo, este también posee un
porcentaje de 12% en la estructura de costo ANÀLISIS Y
RESULTADOS UTILIDAD E IMPREVISTO
ANÀLISIS Y RESULTADOS COSTOS DE INVENTARIO Un inventario
consiste en la existencia de productos físicos que se
conservan en un lugar o tiempo determinado. Se va a
calcular los costos directos de inventario, ya que la empresa
SERVEMO, C.A compra a proveedores, insumos y materiales para la
fabricación de sus productos y estos tienen alta
rotación en el almacén y taller Como
premisas para determinar los costos de inventario para el
año 2011, se considera el 51% que es el porcentaje de
costos de materiales que se adquieren para la fabricación
según la estructura de costos actual. Y se utiliza el
total de los costos administrativos como costos fijo de
bolívares 401.900,88
Total anual gastos administrativos = 401.900,88 X 51% porcentaje
de materiales = 204.969,45 Bsf. El costo de inventario es
de 204.969,45 Bs/año, si se divide entre 12 se obtiene el
costo/mes Costo mes= 204.969,79 Bs/año / 12 meses=
17.080,79 Bs/mes El valor calculado de 17.080,79 Bsf. es
los costos mensual de mantener el inventario en el año
2011 en insumos de fabricación, dando así un
estimado para el año 2012 con una varianza según la
inflación que presente los materiales de
construcción. ANÀLISIS Y RESULTADOS
ANÀLISIS Y RESULTADOS PROPUESTA DE UNA NUEVA ESTRUCTURA DE
COSTOS Con el estudio que se realizo podemos acotar que:
Para los equipos de producción se actualizaron sus costos
al año vigente y se le realizo su depreciación
dando a conocer su costos Hora/maquina. Como se demuestra a
continuación
ANÀLISIS Y RESULTADOS Para los costos asociados al salario
(CAS) se tomaron en cuenta los siguientes aspectos: Se
sumaron los costos de ciertos materiales como mascarillas,
vidrios de caretas, Bono por embarazo y útiles escolares
que no estaban dentro de los costos asociados al salario Se
actualizo el salario promedio básico. Los costos
administrativos obtuvieron un porcentaje del 18,5%, cuando el
porcentaje que se tiene estipulado es de un 12%. Los
porcentajes de utilidad e imprevisto corresponden a un 12%.
Se determinaron los costos de inventario con un porcentaje
de 51%.
CONCLUSIONES El diseño de la estructura de costos para
SERVEMO, C.A es un estudio complejo y minucioso que requiere de
gran atención a los detalles por lo que se puede concluir
lo siguiente: Después de analizar y observar se dio
a conocer, que algunos equipos de producción de la empresa
SERVEMO, C.A, ya han cumplido su vida útil y siguen
estando operativas, estos pueden producir gastos excesivos en su
mantenimiento. Se actualizó el porcentaje de costos
asociados al salario. A través del estudio realizado, Se
especificaron los costos administrativos y gastos generales como
son los servicios básicos y salarios de personal
administrativo. El porcentaje de utilidad e imprevisto es de un
12%, Este porcentaje lo decide la junta directiva de SERVEMO, CA
Se calcularon los costos de inventario anual del año 2011,
dando así un estimación para los del 2012
RECOMENDACIONES Usar el método de depreciación para
cada uno de los equipos. Se hace necesario el requerimiento de
nuevos equipos con tecnologías más avanzadas, para
garantizar la optimización de los productos, evitar el
reproceso y la reducción de los costos totales. Adquirir
equipos nuevos que no conlleve a tantos gastos de mantenimiento y
hacerle a estos su depreciación. Minimizar los costos
administrativos ya que estos dieron un porcentaje mayor al valor
estandarizado. Realizar un estudio mucho más profundo
sobre los costos de inventarios para conocer todos los gastos que
estos conlleva. Poner en práctica la nueva estructura de
costos para llevar un mayor control de los gastos de la empresa.