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Impacto económico del diseño de una nueva estructura de costos para la empresa metalmecánica Servemo



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    INTRODUCCIÒN SERVEMO, C.A una empresa Venezolana que
    inicia sus operaciones en el año 1979, con capital
    privado, en San Félix – Estado Bolívar
    Venezuela, dedicada a la fabricación y
    reparación de estructuras metalmecánica y montaje
    industriales. Atendiendo necesidades de empresas de la zona tanto
    del sector siderúrgico como del aluminio. La empresa
    SERVEMO, C.A requiere actualizar su estructura de costos, y
    debido a la nueva ley de Precios y Costos Justos, SERVEMO, C.A se
    ve en la necesidad de adecuar su estructura de costos, calcular
    el costo/hora de los equipos, el costo de administración,
    costo de mano obra calculando los costos asociados al salario,
    costo de manejo de inventarios. Hoy en día el
    Análisis de Precio Unitario representa una herramienta
    fundamental para todo emprendedor, para aquellos que realizan
    trabajo de construcción, fabricación o
    prestación de un servicio

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    EL PROBLEMA La empresa SERVEMO, C.A posee una estructura de
    costos desactualizada, pero debido a la nueva ley de Precios y
    Costos Justos, publicada en Gaceta Oficial número 39.802,
    de fecha 18 de julio de 2011 y que entro en vigencia el 22 de
    noviembre del 2011, SERVEMO, C.A ve la necesidad de actualizar su
    estructura de costos a la nueva ley, desarrollando
    políticas de manejo de inventarios, control de proceso y
    manejo de información interna más eficiente, todo
    con el fin de sustentar su capacidad como empresa del sector
    metalmecánico, que conlleva a desarrollar un sistema que
    permita establecer, ante todo con precisión el costo de
    producción de los diferentes productos que SERVEMO, C.A
    realiza, definiendo con claridad el total de las actividades que
    se llevan a cabo en el interior de cada departamento, y que
    cantidad de recursos propios consumen dichas actividades.  
    Debido a lo antes expuesto se debe efectuar este trabajo de
    investigación dado el beneficio final que llevara a
    determinar estrategias para la eliminación de procesos que
    no agreguen valor y finalmente en la determinación de un
    precio de venta final consolidado por una base solida.

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    OBJETIVOS Realizar un estudio de impacto económico del
    diseño de una nueva estructura de costos para la empresa
    metalmecánica SERVEMO, C.A OBJETIVO GENERAL

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    OBJETIVOS ESPECÌFICOS Diagnosticar situación actual
    de la estructura de costos. Calcular la depreciación y el
    costo de mantenimiento de cada una de las maquinarias usadas en
    el proceso productivo. Estimar los costos asociados al salario
    (CAS). Presupuestar los costos de administración y gastos
    generales Estimar el porcentaje de utilidad e imprevisto Analizar
    los costos de inventarios. Proponer una nueva estructura de
    costos para la empresa.

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    JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA Este proyecto tiene
    importancia ya que esta empresa requiere una nueva estructura de
    costos conforme a la ley de precios y costos justos para no tener
    problemas con la ley y actualizar todos sus estados financieros,
    como también la depreciación de la maquinaria que
    posee y la materia prima almacenada. La estructura de costos se
    va actualizar para hacer frente a la nueva ley de precios y
    costos justos.

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    TIPO DE INVESTIGACIÓN La investigación realizada en
    SERMEMO, C.A es de tipo descriptiva, ya que permitió
    analizar y evaluar la estructura de costos, donde se describe la
    situación de los gastos generales de la empresa. La
    población van a ser todos los procesos y costos asociados
    de estos.   La muestra va a coincidir con la
    población (Procesos y costos asociados al proceso).
    POBLACIÓN Y MUESTRA

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    SITUACIÒN ACTUAL SERVEMO, C.A. Es una empresa especialista
    en Sistemas de Transferencia de Calor: Paneles y Ductos
    refrigerados para hornos de fusión, intercambiadores de
    calor y otros. Hoy en día sus productos están
    siendo mayormente utilizados por el mercado siderúrgico y
    del aluminio. Entre sus clientes tenemos: Siderúrgica del
    Turbio S.A. SIDETUR Casima, SIDETUR Barquisimeto.
    Siderúrgica del Zulia. SIZUCA VENPRECAR Ferroatlantica de
    Venezuela. FERROVEN. C.A. Complejo Siderúrgico de Guayana.
    COMSIGUA. CVG VENALUM CVG FERROMINERA

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    SITUACIÒN ACTUAL El proceso central de llevar a cabo el
    producto comienza al recibir la orden de compra del cliente, si
    este se encuentra de acuerdo a lo planificado, la unidad de
    producción verifica la necesidad de insumos para realizar
    las compras que sean necesarias para la ejecución del
    trabajo y simultáneamente entrega planos y orden de
    trabajo a fabricantes. PROCESO PRODUCTIVO PRODUCTOS
    ESTRATÈGICOS Intercambiadores de calor: Paneles
    refrigerados (paredes de los hornos) Ductos Refrigerados (sistema
    de extracción de humo de los hornos) Paredes de carga
    Chimeneas y compuertas refrigeradas

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    SITUACION ACTUAL ESTRUCTURA DE COSTOS ACTUAL DE LA SERVEMO. C,A A
    continuación se muestra la estructura de costos actual de
    la empresa SERVEMO, C.A, la cual la considera de manera
    porcentual y la aplica a cada uno de los productos y servicios
    que presta.

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS DEPRECIACIÒN DE LOS EQUIPOS
    Se va a exponer cada uno de los equipos, el precio de compra del
    año de adquisición y se mostrara la tasa cambio en
    dólares de dicho año, con estos valores se va a
    conocer el precio de compra en dólares de su respectivo
    año. La depreciación se define como la
    pérdida de valor de un activo físico como
    consecuencia de su uso

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS

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    F=P (F/P, I%, N) ANÀLISIS Y RESULTADOS Luego de conocer su
    costo en dólares de su respectivo año, para conocer
    el valor actual del precio de los equipos, se aplica la siguiente
    fórmula : Donde: N= Años de vida i = 1.5% tasa
    promedio de crecimiento interanual de la inflación de
    Estados Unidos. Se van a mostrar su valor de compra actualizados
    para el año 2012 en Bsf.

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS Ya que se conoce su precio actual se
    procede a la depreciación de cada uno de estos, y
    también se dará se mostrara sus costos de
    mantenimiento.

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS Cuando se deprecia de activo fijo,
    se suele dejar una cuota de salvamento, La cuota de salvamento es
    aquel valor del activo que no depreciamos, de modo que al
    terminar la vida útil del activo, nos queda ese valor sin
    depreciar. Se va asumir que el valor de salvamento de los activos
    es cero. Usando el modelo de depreciación del
    método de línea Recta Formula: P-V.S N Donde: P=
    Precio de compra V.S= Valor de Salvamento N= vida contable del
    activo

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS TRONZADORA UNIVERSAL Precio de
    compra: 33.262,736 Bsf.   D=33.262,736-0 15 D= 2.217,52
    Bsf./año COSTOS DE MANTENIMIENTO:

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS Ahora se va a calcular el costo de
    operación de hora maquina (H/M) con el valor de la
    depreciación (2.217,52 Bsf.) mas la sumatoria de los
    costos de mantenimientos entre el numero de meses que tiene un
    año (12meses), esto nos dará el costo de
    producción mensual de la maquina. (2.217,52 Bsf. +
    5.226,27 Bsf.) / 12meses= 620,31 Bsf./mes Ya que se conoce el
    costo de operación mensual de la tronzadora Universal,
    procedemos a realizar la siguiente operación para conocer
    su costo por horas al día dividiendo el costo mensual
    entre 25 que son los días hábiles al mes y luego
    ese resultado entre 8 horas al día. 620,31 Bsf./mes /
    25dias= 24.8 Bsf./día 24.8 Bsf./día / 8horas= 3.10
    Bsf./hora El costo de la hora productiva del equipo es de 3.10
    Bsf.

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 2. PRENSA HIDRÁULICA Precio
    de compra: 30.118,66 D=30.118,66-0 15 D= 2.007,91 Bsf./año
    COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:
    (2.007,91 Bsf. + 4.811,86Bsf) / 12meses = 568.31 Bsf./mes  
      568.31 Bsf./mes / 25dias = 22.73 Bsf./día 22.73
    Bsf./mes / 8horas = 2.84 Bsf./hora

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 3. MONTACARGAS ROJO Precio de
    compra= 85.865,50 Bsf.  D=85.865,50-0 7   D= 12.266,50
    Bsf./año COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo
    procedimiento: (12.266,50 Bsf. + 12.214,76 Bsf.) / 12meses =
    2.040,18 Bsf./mes   2.040,18 Bsf./mes / 25Dias = 81.60
    Bsf./día 81.60 Bsf./día / 8h = 10.20
    Bsf./hora

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 4. MONTACARGAS AMARILLO Precio de
    compra: 93.038,37 D=93.038,37-0 7 D= 13.291,20 Bsf. COSTOS DE
    MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:  
    (13.291,20 Bsf. + 16.936,71 Bsf.) / 12meses = 2.518,99 Bsf./mes
        2.518,99 Bsf./mes / 25dias = 100.75 Bsf./día
    100.75 Bsf./mes / 8horas = 12.59 Bsf./hora  

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 5. CALANDRA P= 85.882,09 Bsf.
    D=85.882,09-0 15 D= 5.725,47 Bsf. COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se
    realiza el mismo procedimiento: (5.725,47 + 12.825,3 Bsf.) /
    12meses = 1.545,89 Bsf./mes     1.545,89 Bsf./mes /
    25dias = 61.83 Bsf./día 61.83 Bsf./mes / 8horas = 7.72
    Bsf./hora  

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 6. ESMERIL Precio de compra:
    1.713,21Bsf   D=1.713,21-0 8 D= 214.15 Bsf. COSTOS DE
    MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento: (214.15 Bsf. +
    2.654.62 Bsf.) / 12meses = 239.06 Bsf./mes     239.06
    Bsf./mes / 25dias = 9.56 Bsf./día 9.56 Bsf./mes / 8horas =
    1.19 Bsf./hora  

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 7. PANTÓGRAFO Precio de
    compra: 20.868,93 Bsf.   D=20.868,93-0 8 D= 2.608,62 Bsf. .
    COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:
    (2.608,62 Bsf. +7.771,89 Bsf.) /12meses= 865.04 Bsf./mes  
      865.04 Bsf./mes/25dias= 34.60 Bsf./día 34.60
    Bsf./día / 8horas= 4.32 Bsf./hora

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 8. TALADRO DE PEDESTAL Precio de
    compra: 321.51 D=321.51-0 8 D= 40.19 Bsf. COSTOS DE
    MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento: (40.19 Bsf. +
    1.932,15 Bsf.) / 12meses = 164.36 Bsf./mes     164.36
    Bsf./mes / 25dias = 6.57 Bsf./días 6.57 Bsf./días /
    8horas = 0.82 Bsf./h  

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 9. MEDIDOR DE ESPESOR POR SONIDO
    Precio de compra: 10.596,15 Bsf. D=10.596,15-0 8 D= 1.324,52 Bsf.
    COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo procedimiento:
    (1.324,52 Bsf. + 3.927,45 Bsf.) / 12meses = 437.66 Bsf./mes
      437.66 Bsf./mes / 25dias = 17.50 Bsf./día 17.50
    Bsf./día / 8horas = 2.18 Bsf./h  

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS 10. MÁQUINA DE SOLDAR Precio
    de compra: 10.847,95 Bsf.    D=10.847,95-0 8 D=
    1.355,99 Bsf. COSTOS DE MANTENIMIENTO: Se realiza el mismo
    procedimiento: (1.355,99 Bsf. + 5.084,79 Bsf.) / 12meses = 423.73
    Bsf./mes     423.73 Bsf./mes / 25dias = 16.94
    Bsf./días 16.94 Bsf./días / 8horas = 2.11 Bsf./h
     

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS COSTOS ASOCIADOS AL SALARIO Se
    estima los costos asociados al salario (CAS) de SERVEMO, C.A,
    donde se explica todos los costos generales en lo que se refiere
    al salario de los trabajadores, insumos de seguridad industrial,
    contribuciones contractuales (Juguetes, Becas, Cesta tickets),
    seguro social, contribución por leyes nacionales.  
    Estos representan los días trabajados al año que
    son 365. Se contara como días hábiles 255, siendo
    103 días de descanso y 10 días feriados.

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS COSTOS ADMINISTRATIVOS Se va
    especificar los costos administrativos del año 2011 y el
    año en curso 2012. Para el año 2012 solo se tomaran
    en cuenta los primeros 4 meses (Enero, Febrero, Marzo, Abril)
    Año 2011 Año 2012

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    Obteniendo un Valor General de: ANÀLISIS Y RESULTADOS A
    continuación se presentan los costos mensuales
    administrativos, siendo estos los costos indirectos de
    fabricación.

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS Se va a estudiar la muestra de todas
    las piezas realizadas en el 2011 y se va a calcular su porcentaje
    indirecto de todo el año

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS A continuación se muestra el
    cálculo del factor 25%, que se obtuvo de, la suma del 10%
    de imprevisto más 12% de gastos administrativos y 3% de
    financiamiento   (Costo) + (Costo 10%) + (costo 12%) +
    (costos 3%) = Precio Costo + 0.25 Costo = Precio 1.25 Costo =
    Precio   Se despeja 1.25 costo y este queda dividiendo el
    total de cada uno, quedando: Precio/1.25

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS Se suma todos los costos directos de
    fabricación del año 2011, se suman los todos los
    gastos administrativos del mismo año, luego para estimar
    cual será el porcentaje de gastos administrativos para el
    año 2012 se divide costos administrativos entre costos
    directos de fabricación.   Se efectúa la
    operación que es dividir el total de costos directos entre
    los costos administrativos:   401.900,88 Bsf. /
    2.214.003,20Bsf = 0.1815   Luego de realizar la
    operación el resultado obtenido da 18,15% que sería
    este un valor aproximado de lo que será los gastos
    administrativos para el año 2012.

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    La utilidad es la ganancia que la empresa espera recibir por la
    realización del contrato. La utilidad es un porcentaje
    establecido por política de la empresa, la cual en
    SERVEMOS, CA, se decide por la junta directiva, esta es de 12%.
      El imprevisto depende de la naturaleza de cada contrato,
    el presupuesto del proyecto, los imprevistos están
    determinados y se tiene plena seguridad de su presencia ya que es
    un riesgo normal en todo el desarrollo del proyecto, estos pueden
    llevar al sobrecosto, que es el valor adicional de todos los
    costos presupuestados que son necesarios para la
    culminación del trabajo, este también posee un
    porcentaje de 12% en la estructura de costo ANÀLISIS Y
    RESULTADOS UTILIDAD E IMPREVISTO

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS COSTOS DE INVENTARIO Un inventario
    consiste en la existencia de productos físicos que se
    conservan en un lugar o tiempo determinado.   Se va a
    calcular los costos directos de inventario, ya que la empresa
    SERVEMO, C.A compra a proveedores, insumos y materiales para la
    fabricación de sus productos y estos tienen alta
    rotación en el almacén y taller   Como
    premisas para determinar los costos de inventario para el
    año 2011, se considera el 51% que es el porcentaje de
    costos de materiales que se adquieren para la fabricación
    según la estructura de costos actual. Y se utiliza el
    total de los costos administrativos como costos fijo de
    bolívares 401.900,88  

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    Total anual gastos administrativos = 401.900,88 X 51% porcentaje
    de materiales = 204.969,45 Bsf.   El costo de inventario es
    de 204.969,45 Bs/año, si se divide entre 12 se obtiene el
    costo/mes   Costo mes= 204.969,79 Bs/año / 12 meses=
    17.080,79 Bs/mes   El valor calculado de 17.080,79 Bsf. es
    los costos mensual de mantener el inventario en el año
    2011 en insumos de fabricación, dando así un
    estimado para el año 2012 con una varianza según la
    inflación que presente los materiales de
    construcción. ANÀLISIS Y RESULTADOS

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS PROPUESTA DE UNA NUEVA ESTRUCTURA DE
    COSTOS Con el estudio que se realizo podemos acotar que:  
    Para los equipos de producción se actualizaron sus costos
    al año vigente y se le realizo su depreciación
    dando a conocer su costos Hora/maquina. Como se demuestra a
    continuación

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    ANÀLISIS Y RESULTADOS Para los costos asociados al salario
    (CAS) se tomaron en cuenta los siguientes aspectos:   Se
    sumaron los costos de ciertos materiales como mascarillas,
    vidrios de caretas, Bono por embarazo y útiles escolares
    que no estaban dentro de los costos asociados al salario Se
    actualizo el salario promedio básico.   Los costos
    administrativos obtuvieron un porcentaje del 18,5%, cuando el
    porcentaje que se tiene estipulado es de un 12%.   Los
    porcentajes de utilidad e imprevisto corresponden a un 12%.
      Se determinaron los costos de inventario con un porcentaje
    de 51%.

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    CONCLUSIONES El diseño de la estructura de costos para
    SERVEMO, C.A es un estudio complejo y minucioso que requiere de
    gran atención a los detalles por lo que se puede concluir
    lo siguiente:  Después de analizar y observar se dio
    a conocer, que algunos equipos de producción de la empresa
    SERVEMO, C.A, ya han cumplido su vida útil y siguen
    estando operativas, estos pueden producir gastos excesivos en su
    mantenimiento. Se actualizó el porcentaje de costos
    asociados al salario. A través del estudio realizado, Se
    especificaron los costos administrativos y gastos generales como
    son los servicios básicos y salarios de personal
    administrativo. El porcentaje de utilidad e imprevisto es de un
    12%, Este porcentaje lo decide la junta directiva de SERVEMO, CA
    Se calcularon los costos de inventario anual del año 2011,
    dando así un estimación para los del 2012

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    RECOMENDACIONES Usar el método de depreciación para
    cada uno de los equipos. Se hace necesario el requerimiento de
    nuevos equipos con tecnologías más avanzadas, para
    garantizar la optimización de los productos, evitar el
    reproceso y la reducción de los costos totales. Adquirir
    equipos nuevos que no conlleve a tantos gastos de mantenimiento y
    hacerle a estos su depreciación. Minimizar los costos
    administrativos ya que estos dieron un porcentaje mayor al valor
    estandarizado. Realizar un estudio mucho más profundo
    sobre los costos de inventarios para conocer todos los gastos que
    estos conlleva. Poner en práctica la nueva estructura de
    costos para llevar un mayor control de los gastos de la empresa.

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