- Introducción
- Inventario de
mercancía - Registro de entradas y salidas de
mercancías en el sistema de inventario
permanente - Tipos
de inventario - Base
legal - Métodos de evaluación de
inventario - Conclusión
- Bibliografía
El valor del inventario también se establece el
costo de la mercancía vendida así la validez del
balance general y del estado de resultado depende de la exactitud
de la evaluación del inventario también se observan
los métodos alternativos disponibles para medir costo. Los
métodos identificación especifica, costo promedio,
peps – primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas
entrar, primeras en salir.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas
al por menor o al por mayor es el inventario de
mercancía.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y
vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de
utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y
controlados técnicamente.
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que
han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en
el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados
en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas
al por menor o al por mayor es el inventario de
mercancía
El inventario de mercancías constituye la
existencia, a precio de costo, de los artículos comprados
o producidos por una empresa, para su comercialización. Se
incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad
de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en
transito o entregadas en consignación; así mismo se
excluyen del inventario las mercancías que no son de su
propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en
consignación o están vendidas y aun no se han
entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y
vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de
utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y
controlados técnicamente.
Registro de entradas y salidas de mercancías
en el sistema de inventario periódico:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta
mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea
durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de
mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al
por mayor y al por menor, respectivamente.
Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos,
se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y descuentos en
compras, o en ventas.
En este sistema se registran al costo, en la cuenta
Mercancías no Fabricadas por la Empresa, todas las
operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en
compras y en ventas. Así: Compras: la adquisición
de mercancías se contabiliza con un débito en la
cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un
crédito en Bancos o Proveedores, según el
caso.
El Inventario Inicial
Representa el valor de las existencias de
mercancías en la fecha que comenzó el periodo
contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al
método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta
finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo
a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Y
es la relación detallada y minuciosa de las existencias de
mercancías que tiene una empresa al iniciar sus
actividades, después de hacer un conteo
físico
Compras
Se incluyen las mercancías compradas durante el
periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de
lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la
empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta
tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la
empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de
Ventas.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de
reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa
devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta
disminuirá la compra de mercancías no se
abonará a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de
mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de
Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el
Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de
mercancías realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin. Por otro lado también tenemos
Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar
las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa
realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han
efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o giros) por mercancías que la empresa
compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén.
Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la
cuenta: Mercancías en Tránsito.
Mercancía en
Consignación
No es más que la cuenta que reflejará las
mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
"consignación", sobre la cual no se tiene ningún
derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en
la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan
vendido.
El Inventario Actual (Final)
Se realiza al finalizar el periodo contable y
corresponde al inventario físico de la mercancía de
la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar
este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas
del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas
Brutas en Ventas de ese período. es la relación de
existencias al finalizar un período contable.
Inventario
periódico:
Este inventario es generalmente utilizado por empresas
pequeñas y medianas y tiene dos
características:
para conocer en una fecha determinada cual es el
inventario, es indispensable hacer un conteo físico
del mismo y luego darle valores.Para controlar el costo de las transacciones que
afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de
acuerdo con la naturaleza de la operación que se este
realizando.
El registro de las transacciones a sí hecho,
junto con la toma de inventario físico y su
correspondiente valuación, permitirán la
elaboración del importantísimo estado financiero
denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artículos vendidos y el saldo del
inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando
se toma un inventario físico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo
de Art. Vendidos
Método de inventario
periódico:
la mercancía que entra se registra en la cuenta
de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste
para acumular el costo de venta en una cuenta
separada.
Existen básicamente dos métodos para
determinar el inventario que pueden, en un momento dado,
sustituir el método de conteo físico:
Método de la utilidad
bruta:
Este método esta sustentado a la experiencia que
la empresa ha tenido en periodo anterior, en relación con
el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un
articulo esta compuesto por una parte que representa al costo de
compra o de fabricación de ese articulo, y otra parte
representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es
decir:
precio de ventas = costo de venta +
utilidad
De la relación se desprende que:
Costo de venta = precio de venta –
utilidad
Si en adición a ellos, los registros de
contabilidad nos permite determinar el costo de la
mercancía disponible, podremos determinar el costo del
inventario de mercancías que existe para esa fecha,
así:
Inventario de mercancía = mercancía
disponible – costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de
inventario por este método, la acción se
circunscribe en determinar la mercancía disponible y el
costo de venta.
El método de utilidad bruta puede ser utilizado
no-solo para determinar el inventario final, si no también
para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las
ventas y el costo de ventas.
Método de ventas al
detalle:
Este otro método que permite estimar el
inventario en cualquier fecha y es utilizado, básicamente,
en aquellas empresas donde se vende mercancía al detalle o
menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa
requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas
intermedias al cierre para lo cual, sabemos, es indispensable
disponer del monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio
que tomar inventario físico mensualmente en este tipo de
negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar
métodos estimativos, ya que si el proceso de calculo se
lleva a cabo con cuidado y en forma sistemática, el costo
del inventario así determinado se acercara,
razonablemente, al resultado que se obtendría haciendo el
inventario físico.
Para aplicar este método estimativos de
inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. Para
lograr una mayor claridad en la explicación, nos basaremos
en el caso desarrollado en la ilustración.
Precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercancía disponible 128.800,00
140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta)
139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta)
45.000,00
Relación de costo – precio de venta:
128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 =
31.500,00
100
Inventario continuo o
Perpetuo:
La mercancía que entra se registra a la cuenta de
Inventario directamente. En este método de inventario se
lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es
la existencia y el importe o valor de los artículos en
existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien,
las compras y las ventas de inventarios se registran según
vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del
inventario y de los costos de artículos
vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art. Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas
utilizados:
Métodos de primeras entradas, primeras
salidas (PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras
salidas, la compañía debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser
diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el
nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario
final se basa en los costos de las compras más recientes.
Este inventario también llamado por las iníciales
que lo identifican en ingles (first in first out)
fifo.
Métodos de últimas entradas,
primeras salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras
salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final. La filosofía de este método
consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron
las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los
inventarios que van quedando, estarán valorados a los
costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el método de PEPS
con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la
mercancía que sale del almacén.
Método de Costo de promedio
ponderado:
Aunque poco usado, es este otro método de
valuación de los inventarios.
Para determinar el costo promedio aritmético
ponderado se procede como sigue:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el
periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas,
después de deducir las devoluciones.Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades
si nos basamos ene le caso que hemos venido desarrollando,
seria como sigue:
Fecha unidades costo
Abril 01 saldo 100 2000,00
Abril 02 compra 300 7.500,00
Abril 06 compra 200 6000,00
Abril 10 compra 100 3.300,00
Abril 15 flete- seguro 600,00
19.400,00
costo promedio ponderado : 19.400,00 ¸ 700 =
27,7142.
Después de ello, se procede a valorar el
inventario final en base a este costo, a la vez que se determina
el costo de ventas:
Costo de la mercancía disponible
19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u
8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Método de promedio
simple:
Este método de costear el inventario es
también poco usado, sin embargo, hagamos un bosquejo de
cómo funciona.
Consiste en la determinación de un costo unitario
promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario
inicial como de las diferentes compras hechas en un
periodo.El total así obtenido, se divide entre el
numero de partidas sumadas.
Fecha costo unitario
Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00
1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por
unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00¸ 4 = 27,50
Después se procede a determinar el costo del
inventario final y el correspondiente costo de ventas del
periodo.
Costo de la mercancía disponible:
19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u
6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
Los métodos de promedio ponderado y promedio
simple, solo han sido comentados a manera de ilustración,
por que su no utilización en la practica, hace que no le
dediquen en los libros mayores comentarios.
Método de promedio
móvil:
Este método de control de inventarios tiene como
características fundamentales las siguientes:
cada vez que entra en el almacén un lote de
mercancía, el costo unitario del saldo resultante,
debe ser recalculado.La existencia física es presentada en un solo
total, en vez de estar segregado en lotes según el
orden de entrada.El costeo de las unidades que van saliendo, se hace
en base al costo promedio calculado en saldo inmediato
anterior.
Artículos del código de comercio y de la
ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad
mercantil.
Artículo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el
Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33.
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en
uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o
Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez
ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de
cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada
por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.
Artículo 34.
En el Libro Diario se asentarán, día por
día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién es el deudor, en la negociación a que se
refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las
operaciones, día por día.
Artículo 35.
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada
año, hará en el libro de inventarios una
descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta
de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como
cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo
condición suspensiva con la anotación de la
respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento del comercio que se hallen
presentes en su formación.
Artículo 38.
Los libros llevados con arreglo a los artículos
anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por
hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros sólo harán
fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán
aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que
ellos contengan.
Los precios de muchas clases de mercancía
están sujeto a cambio frecuentes, cuando los lote de
mercancía son idénticos se compran en varias fechas
durante el año, cada lote puede adquirirse a precios
diferentes.
Para ilustrar varios métodos alternativos de uso
común para determinar cuales precios de compra se aplican
a unidades idénticas que permanecen en el inventario al
final del periodo, asuma los datos que se muestran.
Numero de unidades | Costo por unidad | Costo total | |
Inventario inicial | 100 | 80 bs | 8000 bs |
Primera compra (mar 1) | 50 | 90 bs | 4500 bs |
Segunda compra ( jul 1) | 50 | 100 bs | 5000 bs |
Tercera compra (oct 1) | 50 | 120 bs | 6000 bs |
Cuarta compra (dic. 1) | 50 | 130 bs | 6500 bs |
Disponible para la venta | 300 | 30000 bs | |
Unidades vendida | 180 | ||
Unidades en el inventario final | 120 |
La relación anterior muestra que se vendieron 180
unidades durante el año y que 120 unidades
idénticas están a disposición a final del
año para conformar el inventario final. Hay varios
supuesto (métodos de valoración del inventario) se
consideran cuatro mas comunes identificación especifica,
costo promedio, peps – primeras entrar, primeras en salir, y el
ueps ultimas entrar, primeras en salir que se presentan a
continuación:
Método de identificación
especifica
Este método es el mas ajustable a los inventarios
de precios altos, articulo de escaso volumen si cada articulo en
el inventario es diferente a otro. Como en el caso de pinturas
valiosas, joyas, reliquias y otro tipo de finca raíz. El
método lógicamente aplicable es el de
identificación específica.
Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario
final es de 120 unidades puede ser identificada como se dijo, 50
unidades de la compra de marzo 1.40 unidades de la compra de
julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del
inventario final se puede calcular así:
50 unidades de la compra de mar 1: 90
bs………………….4500
bs
40 unidades de la compra de julio 2: 100
bs……………….4000
bs
30 unidades de la compra de dic. 1: 130
bs…………………3900
bs
Inventario final (identificación
especifica)…………………..
12400bs
El costo de la mercancía vendida durante el
periodo se determina restando el inventario final del costo de
mercancía disponible para la venta.
Costo de mercancía disponible para la
venta……………….30000
bs
Menos inventario
final………………………………………….12400bs
Costo de mercancía vendida (identificación
especifica)……17600bs
El método de identificación especifica es
mas ajustable porque puede dar resultados mas significativos en
la compra y venta de tales artículos de alto precio como
botes, automóviles, y joyería.
Método promedio ponderado
El costo promedio se calcula dividiendo el total del
costo de mercancía disponible para la venta por el
número de unidades disponibles para la veta. El cual se
aplica a las unidades en el inventario final.
Costo de mercancía disponible para la
venta……………….30000bs
Numero de unidades disponibles para la
venta…………….300bs
Costo unitario
promedio………………………………………..100bs
Inventario final al costo promedio, 120 unidades*
100…..…12000bs
Observe que este método comparado con el de
identificación específica, conlleva a cantidades
diferentes para el costo de mercancía vendidas y
además la cantidad diferente para el inventario
final.
Costo de mercancía disponible para la
venta………………30000bs
Menos: inventario
final………………………………………….12000bs
Costo de mercancía
vendidas………………………………….18000bs
Una critica común del ya mencionado método
de ponderación es que no le da importancia a los precio
corriente que a los que prevalecieron en el mes
anterior.
Método peps
Esta basado en la presunción de que la primera
mercancía adquirida es la primera mercancía que se
vende, por tanto el inventario final contiene todas las
mercancía mas reciente adquirida siguiendo con los datos
de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el
inventario final serian tenidas en cuenta como consecuencia de la
reciente adquisición de mercancía
así:
50 unidades de la compra de
dic1*130……………………….6500bs
50 unidades de la compra de
oct1*120……………………….6000bs
20 unidades de la compra de
jul1*100……………………….2000bs
Inventario final, 120 unidades (al costo
peps)………………14500bs
Durante un periodo de aumento de precios el
método peps, originara un valor mayor 14500bs siendo
asignado como costo de inventario final que seria asignado bajo
el método de promedio ponderado. Cuando un valor mayor se
asigna como costo de inventario final, una parte de este valor
permanecerá como costo de mercancía vendida, como
se indica en el cálculo siguiente:
Costo de mercancía disponible para la
venta……………….30000bs
Menos: inventario
final………………………………………….14500bs
Costo de mercancía vendida
(peps)……………………………15500bs
Para el método de peps puede argumentarse que la
evaluación del inventario refleja los costo reciente y es
por tanto un valor real a la luz de las condiciones que
permanecen a la fecha del balance general.
Método de ueps
El método de ueps es uno de los métodos
mas interesante en la evaluación de inventario. El nombre
de este método sugiere que las mercancía adquiridas
recientemente son vendidas primero y que el inventario final
contiene la mercancía antigua adquiridas en la primeras
compra.
Usando los mismo datos de la ilustración
anterior, las 120 unidades e el inventario final serian valoradas
como si ellas fueran las mas antiguas disponibles para la venta
durante el periodo, así:
100 unidades del inventario
inicial*80………………………8000bs
20 unidades de la compra de mar1
*90………………………..18000bs
Inventario final, 120 unidades (a costo
ueps)…………………9800bs
Obsérvese que el costo ueps de el inventario
final 9800bs es mucho mas bajo que el costo peps 14500bs del
inventario final en el ejemplo anterior debido a que una parte
pequeña relativa del costo de mercancía disponible
para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que
una gran parte debe haber sido asignada al costo de
mercancía vendidas como se muestra a
continuación:
Costo de mercancía disponibles para la
venta………………30000bs
Menos: inventario
final……………………………………………9800bs
Costo de mercancía
vendidas(ueps)………………………….20200bs
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde
tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan
en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a
partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca
Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y
registrar datos financieros se desarrolla de una manera
más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
BRITO, JOSE A. Contabilidad básica e
intermedia (Contabilidad I y II ) Ediciones centro de
contadores 5ta edición septiembre 1999.Código de Comercio de Venezuela.
Hangre, Harrison y Robinson, contabilidad, editorial
hispanoamericana"www.monografias.com"Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I
Ediciones CO-BO.
Autor:
Castillo Joseph
Reyes Thayna
Subero Milagros
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITÉCNICO
"SANTIAGO MARIÑO"
SEDE BARCELONA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
Barcelona, AGOSTO de 2012.