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Manual de estados financieros



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    INTRODUCCIÓN (Gp:) El análisis de los estados
    financieros implica el uso de técnicas matemáticas
    simples, la comprensión de la contabilidad y la
    apreciación de la estrategia de negocio para obtener la
    posición actual y las perspectivas futuras de una empresa
    a través del estudio de sus estados financieros. Los
    resultados de estos análisis desempeñan un papel
    importante en las decisiones de crédito, análisis
    de la competencia y el desempeño gerencial.

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    EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El proceso de
    análisis consiste en aplicar un conjunto de
    técnicas e instrumentos analíticos a los estados
    financieros para deducir una serie de medidas y relaciones que
    son significativas y útiles para la toma de
    decisiones.

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    Áreas principales de interés EL ANÁLISIS DE
    LOS ESTADOS FINANCIEROS Se pueden señalar cinco
    áreas principales de interés: (Gp:) 1. La
    estructura patrimonial de la empresa (Gp:) 2. El fondo de
    maniobra y la liquidez a corto plazo (Gp:) 3. El flujo de fondos
    (Gp:) 4. El resultado económico de las operaciones (Gp:)
    5. Rendimiento y rentabilidad

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    Técnicas de análisis EL ANÁLISIS DE LOS
    ESTADOS FINANCIEROS Comparación: Consiste en determinar
    las analogías y diferencias existentes entre las distintas
    magnitudes que contiene un balance y demás estados
    contables. 1 2 Porcentajes (análisis estructural):
    Disponiéndoles verticalmente se puede apreciar con
    facilidad la composición relativa de activo, pasivo y
    resultados.

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    Técnicas de análisis EL ANÁLISIS DE LOS
    ESTADOS FINANCIEROS Números índices: Consiste en
    estudiar la tendencia de cada grupo de cuentas o de éstas
    entre sí, tomando como base un ejercicio normal, o sea,
    que no presente grades variaciones. 3 Representación
    gráfica: Consiste en mostrar los datos contables mediante
    superficies u otras dimensiones conforme a ciertas normas y
    según se refiera al análisis estructural o
    dimensional de la empresa. 4

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    EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Técnicas de
    análisis Ratios: Consiste en relacionar diferentes
    elementos o magnitudes que puedan tener una especial
    significación. 5 ¿Cómo deben ser los ratios?
    Los ratios deben utilizarse con prudencia y ordenadamente como
    una primera aproximación del análisis.

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    EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los ratios se
    pueden clasificar: Relación Origen Unidad de medida Objeto
    Internos Externos Valor Cantidad Estático Dinámico
    Mixtos

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    Balance de situación EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS
    FINANCIEROS Está compuesto por: ACTIVO: Conjunto de bienes
    y derechos se le conoce con el nombre de Activo. Representa la
    estructura económica. Se puede dividir en dos : 1. Activo
    fijo: Está compuesto por elementos cuya conversión
    plena en liquidez requiere más de un año.
    Inmovilizado material Inmovilizado inmaterial Gastos amortizables
    Inmovilizado financiero TIPOS

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    Balance de situación EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS
    FINANCIEROS 2. Activo circulante: Integrado por elementos
    patrimoniales activos que tienen la característica de ser
    dinero o convertirse en dinero, por operaciones normales de la
    empresa, en un plazo no superior a un año. Existencias
    Realizable Disponible Tipos Está compuesto por:

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    Balance de situación EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS
    FINANCIEROS PASIVO: Representa la estructura financiera. Podemos
    definir el pasivo del balance como el conjunto de recursos
    financieros de que dispone la empresa. Está compuesto
    por:

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    Balance de situación EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS
    FINANCIEROS 2. Pasivo circulante: Es el exigible a corto plazo.
    Está integrado por deudas de la empresa con vencimiento no
    superior a un año. Proveedores, Acreedores, etc.
    Clasificación: Pasivo fijo: Comprende las deudas a largo
    plazo y el no exigible. Puede ser: Exigible a largo plazo. No
    exigible. Está compuesto por:

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    Cuenta de pérdidas y ganancias A diferencia del Balance de
    Situación la Cuenta de Pérdidas y Ganancias informa
    de los ingresos y gastos de un período determinado de
    tiempo. Es el nexo de unión entre dos balances. El inicial
    y el final. EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

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    Se pueden indicar 4 ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL
    1. Finalidad El análisis de la estructura financiera de la
    empresa consiste en investigar si las relaciones cuantitativas de
    las masas patrimoniales activas y pasivas del balance presentan o
    no posición de equilibrio financiero. El análisis
    consiste en un estudio de: La estructura De su evolución
    De las relaciones

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    Se pueden indicar 4 ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL
    2. Estructura del activo Indicará el grado de
    inmovilización de los recursos que necesita la empresa,
    según sea el peso relativo de los dos grandes grupos, fijo
    y circulante, y de la composición de éstos.
    Inmovilización = Activo total Activo fijo Importancia del
    activo circulante = ___Activo total__ Activo circulante
    Amortización = _____Coste Activo fijo______ Amortizaciones
    acumuladas Los ratios utilizados son:

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    Se pueden indicar 4 ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL
    3. Estructura del pasivo y el capital La estructura del
    endeudamiento de una empresa obedece a ciertas reglas, de tal
    forma que: si los capitales propios representan más de dos
    tercios del total de recursos, la empresa tiene una gran
    capacidad de endeudamiento; si representan más de la
    mitad, todavía puede recurrir a la obtención de
    préstamos. Importancia del capital propio = Capital
    total__ Capital propio Importancia del capital ajeno = Capital
    total__ Capital ajeno Los ratios esenciales:

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    Se pueden indicar 4 ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL
    4. Relaciones de equilibrio entre las masas patrimoniales Desde
    un punto de vista dinámico, este equilibrio se dará
    cuando: La renovación de los elementos del activo se
    efectúa con toda normalidad a través del ciclo de
    explotación y gracias a la renovación de las
    fuentes de financiación correspondientes. La liquidez de
    la empresa permite hacer frente a los compromisos de pago
    adquiridos.

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    1. La liquidez ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ Y SOLVENCIA Implica
    la capacidad puntual de convertir los activos el líquidos
    o de obtener disponible para hacer frente a los vencimientos a
    corto plazo La falta de liquidez puede suponer: • Una
    disminución de la rentabilidad. • Pérdida de
    control de la empresa. • Pérdida total o parcial del
    capital invertido. • Atrasos en el cobro de intereses y
    principal de sus créditos. • Pérdida total o
    parcial de las cantidades prestadas.

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    2. Instrumentos del análisis de la liquidez y solvencia
    ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ Y SOLVENCIA Para diagnosticar la
    capacidad de liquidez de una empresa, los ratios más
    empleados son los siguientes: Prueba ácida = __Deudas
    acorto plazo___ Disponible mas realizable Tesorería =
    __Deudas inmediatas__ Disponible Liquidez = _Pasivo circulante_
    Activo circulante

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    2. Instrumentos del análisis de la liquidez y solvencia
    ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ Y SOLVENCIA Para diagnosticar la
    capacidad de liquidez de una empresa, los ratios más
    empleados son los siguientes: Solvencia = ___Deudas totales___
    Activo neto total real Firmeza = __Activo neto real fijo__ Pasivo
    fijo Independencia financiera= __Neto patrimonial__ Deudas
    totales

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    3. Rotaciones ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ Y SOLVENCIA Los
    índices de rotación de los activos circulantes dan
    la medida de la actividad comercial de la empresa. La frecuencia
    con que un determinado activo se transforma en otro de distinta
    naturaleza se denomina rotación. Período de rotac.
    de c/cobrar = ___________Ventas anuales____________ Saldo prom.
    clientes y efectos comerciales Rotac. de las existencias=
    __________Costo anual Ventas __________ Saldo prom. clientes y
    efectos comerciales

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    Necesidades acíclicas EL FONDO DE MANIOBRA. EL CAPITAL DE
    TRABAJO Y LA SITUACIÓN DE TESORERÍA Recursos
    acíclicos 1. Son aquellos análisis financieros que
    reciben el nombre de Capitales permanentes. Recursos de
    tesorería 2. Son las fuentes de financiación
    adicionales a las que una empresa puede acudir.

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    Necesidades acíclicas EL FONDO DE MANIOBRA. EL CAPITAL DE
    TRABAJO Y LA SITUACIÓN DE TESORERÍA Fondo de
    maniobra y capital de trabajo necesario 3. Los dos conceptos son
    totalmente diferentes, pues, contienen elementos distintos, y en
    la empresa existen por separado. La forma adecuada de calcular el
    capital permanente es:

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    Fondo de maniobra y capital de trabajo necesario EL FONDO DE
    MANIOBRA. EL CAPITAL DE TRABAJO Y LA SITUACIÓN DE
    TESORERÍA Para analizar la variación del fondo de
    maniobra durante un período determinado, se debe calcular
    las variaciones respectivas de las dos partidas mencionadas: El
    fondo de maniobra puede ser negativo si las necesidades de
    capital de trabajo también lo son.

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    EL FONDO DE MANIOBRA. EL CAPITAL DE TRABAJO Y LA SITUACIÓN
    DE TESORERÍA La situación de tesorería (Gp:)
    La situación de tesorería en una empresa
    básicamente es la diferencia entre: (Gp:) Su fondo de
    maniobra (Gp:) Las necesidades de capital de trabajo

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    La situación de tesorería EL FONDO DE MANIOBRA. EL
    CAPITAL DE TRABAJO Y LA SITUACIÓN DE TESORERÍA
    (Gp:) las necesidades están formadas por: (Gp:) Las
    necesidades acíclicas (Gp:) El capital de trabajo Se puede
    representar las necesidades y los recursos de la siguiente
    forma:

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    La situación de tesorería EL FONDO DE MANIOBRA. EL
    CAPITAL DE TRABAJO Y LA SITUACIÓN DE TESORERÍA
    (Gp:) El saldo resultante de disponible. (Gp:) c) (Gp:) Las
    necesidades de tesorería. (Gp:) a) (Gp:) Estas necesidades
    están representadas por la relación entre el
    capital de trabajo necesario y el fondo de maniobra disponible
    (Gp:) La gestión de tesorería. (Gp:) b) (Gp:) Su
    finalidad: Buscar recursos de tesorería adicionales para
    cubrir una situación deficitaria – Buscar la
    colocación adecuada para los recursos sobrantes. La
    incidencia final de todo este proceso sobre el saldo disponible
    vendrá dada por los recursos de tesorería
    adicionales conseguidos, o la resta, si se trata de la
    colocación de recursos en activos de tesorería y la
    situación de tesorería inicial.

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    Aplicación de estos conceptos básicos en el
    análisis financiero EL FONDO DE MANIOBRA. EL CAPITAL DE
    TRABAJO Y LA SITUACIÓN DE TESORERÍA
    Tradicionalmente se ha presentado el fondo de maniobra a
    través de dos definiciones que se consideraban
    equivalentes: (Gp:) Diferencia entre capitales permanentes y
    activo fijo. (Gp:) 1. (Gp:) Diferencia entre activo circulante y
    pasivo circulante. (Gp:) 2.

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    Ratios para el análisis estático del fondo de
    maniobra EL FONDO DE MANIOBRA. EL CAPITAL DE TRABAJO Y LA
    SITUACIÓN DE TESORERÍA 1. Activo circulante
    financiado por el fondo de maniobra. (Gp:) Cobertura de los
    stocks. (Gp:) 2. Relación con las ventas. 3.

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    Precisiones a la definición de los F.G.O. LOS FONDOS
    GENERADOS POR LAS OPERACIONES. EL CASHFLOW. LA AUTODINANCIACION
    ¿Qué cifra de beneficios debemos tomar? 1.
    ¿Antes o después de impuestos? 2. ¿Antes o
    después de la distribución de beneficios? F.G.O.
    Autofinanciación

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    Concepto de Cash-Flow LOS FONDOS GENERADOS POR LAS OPERACIONES.
    EL CASHFLOW. LA AUTODINANCIACION a) En sentido financiero o
    dinámico b) En sentido económico o estático
    Como la diferencia entre las entradas y salidas de dinero durante
    un ejercicio o período considerado. Como suma de las
    amortizaciones y el beneficio neto correspondiente al ejercicio o
    período considerado. Es igual al resultado contable
    corregido.

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    Estado de origen y aplicación de fondos ESTADO DE ORIGEN Y
    APLICACIÓN DE FONDOS. CUADRO DE FINANCIAMIENTO. fondos
    fijos: Se trata de masas patrimoniales que componen el
    inmovilizado y el pasivo a largo plazo (deudas), así como
    los recursos propios (capital y reservas). fondos circulantes:
    Son los representados por las masas patrimoniales de activo y
    pasivo cuando su grado de disponibilidad y exigibilidad,
    respectivamente lo es a corto plazo.

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    Cuadro de financiación ESTADO DE ORIGEN Y
    APLICACIÓN DE FONDOS. CUADRO DE FINANCIAMIENTO. Los
    principales empleos de recursos en la empresa Dado que el cuadro
    de financiación debe poner de manifiesto las
    políticas básicas de inversión y
    financiación que ha seguido la empresa durante un
    período determinado de tiempo que se está
    analizando, será necesario analizar: 1) En la
    mayoría de las empresas encontramos otro empleo muy
    importante constituido por las necesidades de capital de trabajo.
    2) Las principales fuentes de recursos. 3)

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    Ordenación de la cuenta de resultados ANÁLISIS DEL
    RESULTADO ECONÓMICO DE LAS OPERACIONES Hay que tomar en
    cuenta que los costes se pueden clasificar en: Costes variables y
    costes fijos. Costes directos e indirectos.

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    Análisis de los elementos que componen la cuenta de
    resultados y su evolución ANÁLISIS DEL RESULTADO
    ECONÓMICO DE LAS OPERACIONES (Gp:) Análisis de las
    ventas (Gp:) Análisis del coste de las ventas y del margen
    bruto (Gp:) Análisis de los gastos fijos o de estructura
    (Gp:) Análisis de los gastos financieros (Gp:)
    Análisis del resultado neto (Gp:) 1.- (Gp:) 5.- (Gp:) 3.-
    (Gp:) 4.- (Gp:) 2.- Los conceptos básicos a analizar son
    los siguientes:

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    ANÁLISIS DEL RESULTADO ECONÓMICO DE LAS OPERACIONES
    Análisis económico. Los conceptos de rendimiento y
    rentabilidad Concepto de rendimiento Beneficio antes de intereses
    e impuesto Activo total Tenemos pues el concepto de rendimiento
    expresado así: Análisis e interpretación del
    rendimiento. RENDIMIENTO = MARGEN SOBRE VENTAS x ROTACION DE
    ACTIVO

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    ANÁLISIS DEL RESULTADO ECONÓMICO DE LAS OPERACIONES
    Análisis económico. Los conceptos de rendimiento y
    rentabilidad Desarrollo del concepto de rendimiento El concepto
    de rotación de activo lo tenemos aquí desglosado en
    sus dos componentes: Circulante y fijo. En el activo circulante
    nos encontramos con la inversión en capital de trabajo. La
    rentabilidad de los capitales propios. Beneficio neto (deducidos
    los intereses) Capitales Propios 1) 2)

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    ANÁLISIS DEL RESULTADO ECONÓMICO DE LAS OPERACIONES
    Análisis económico. Los conceptos de rendimiento y
    rentabilidad Análisis de la relación entre
    rendimiento y rentabilidad (Gp:) F P: Fondos Propios  (Gp:)
    B A I T: Beneficio Antes de Intereses e Impuestos (Gp:) B A T:
    Beneficio antes de impuestos (Gp:) B D T: Beneficio
    después de impuestos Para el desarrollo de las diferentes
    fórmulas se utilizará la siguiente
    nomenclatura:

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    ANÁLISIS DEL RESULTADO ECONÓMICO DE LAS OPERACIONES
    Desarrollo de la fórmula de rentabilidad: Análisis
    económico. Los conceptos de rendimiento y rentabilidad
    RENDIMIENTO = BAIT/ACTIVO = (BAIT/VENTAS)*(VENTAS/ACTIVO) 2)
    Multiplicando la expresión del rendimiento por dos
    cocientes iguales a la unidad tenemos: RENDIMIENTO =
    (BAIT/ACTIVO)/(FP/FP)*(BAT/BAT) 1) Cambiando de lugar los
    términos de la expresión, nos queda: RENDIMIENTO =
    (BAT/FP)*(FP/ACTIVO)*(BAIT/BAT) 3)

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    ANÁLISIS DEL RESULTADO ECONÓMICO DE LAS OPERACIONES
    Análisis económico. Los conceptos de rendimiento y
    rentabilidad La primera relación de la fórmula es,
    precisamente, la rentabilidad. Despejando la rentabilidad,
    obtendremos: RENTABILIDAD BAT/FP =
    RENDIMIENTO*(ACTIVO/FP)*(BAT/BAIT)  Sustituyendo el
    Rendimiento por su expresión desarrollada en (1), tenemos:
    4) RENTABILIDAD BAT/FP =
    (BAIT/VENTAS)*(VENTAS/ACTIVO)*(ACTIVO/FP)*(BAT/BAIT) 5)

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