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Manual de Power Point 2007



    INTRODUCCIÓN

    ¿Para qué sirve un programa como
    PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una
    aplicación que está dirigida fundamentalmente a
    servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de diversos
    temas, proyectando una serie de diapositivas a través del
    computador. Una vez diseñada una pantalla se puede
    convertir en una diapositiva o transparencia física para
    reproducirla por medio de un video beam o en el
    computador.

    LA BARRA DE
    MENUS

    Es la línea de palabras que está en la
    parte superior de la pantalla (inmediatamente debajo de la barra
    de título del programa, están (Inicio, Insertar,
    Diseño, Animaciones, Presentación de diapositivas,
    Revisar y Vista), Al tocar cada una de ellas, los comandos que
    contiene cada una, se visualizar gráficamente debajo en la
    cinta de comandos.

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    Miremos a continuación los menús Inicio,
    comandos básicos para dar formato al texto, cambiando los
    atributos de tipo de fuente, color, tamaño,
    alineación, minúsculas, mayúsculas,
    viñetas, negrilla, cursiva, subrayado, asi como el del
    diseño de diapositiva.

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    Menú Insertar, comandos para insertar diferentes
    tipos de objetos(imágenes, cuadros de texto, autoformas,
    gráficos estadísticos en Excel, Texto
    artístico, imágenes, sonido y clics de video, entre
    otros…

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    Menú Diseño, nos permite
    configurar la pagina, la orientación que tendrá el
    papel y establecer modelos predefinidos de presentaciones
    (combinaciones colores, texto, fondos y
    diseños)

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    Menú animaciones, permite dar
    movimiento a los objetos insertados en la presentación, y
    crear efectos entre cambio de diapositivas.

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    ¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON
    POWERPOINT

    Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se
    debe hacer clic en el botón INICIO, sino aparece el enlace
    directo a Microsoft Office Power Point 2007, seda clic en todos
    los programas, abrir la carpeta Microsoft Office y por ultimo
    clic en Microsoft Office Power Point 2007, como aparece en la
    imagen inferior.

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    En este momento se abrirá el programa en una
    ventana, con la siguiente apariencia:

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    SELECCIONAR
    ESTILO DE DIAPOSITIVA

    Para iniciar a trabajar en una presentación, se
    debe seleccionar el estilo de la diapositiva, haciendo clic en el
    botón nueva diapositiva, como se muestra en la grafica
    siguiente, luego se da un clic sobre el estilo que se necesita
    crear.

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    Recomendación: Es ideal empezar una
    presentación desde cero, es decir, con una hoja en blanco,
    de esta forma tiene la opción de todo el espacio a su
    disposición e insertar los objetos que dese a en cualquier
    posición. En este caso la panalla se verá
    asi:

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    CÓMO
    ESCRIBIR?

    Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir
    el texto en la presentación. Para ello se debe insertar un
    cuadro de texto, el cual aparece marcado por unas líneas
    discontinuas. Es importante tener en cuenta que la utilidad
    fundamental de esta aplicación (en lo que respecta a los
    textos), no es la de funcionar como un procesador de textos, sino
    como apoyo en la explicación de conceptos. Por tanto, el
    formato que se diseña, es el de un esquema, en el que cada
    párrafo representará una idea, lo que quiere decir
    que el texto debe ir muy resumido (la idea principal) en
    tamaño aceptable que se puede leer a distancia y LO MAS
    IPORTANTE que no sature la diapositiva.

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    ¿CÓMO CAMBIAR EL
    TEXTO?

    Una vez escrito un texto, éste no es definitivo,
    es decir, puede ser modificado o corregido. Para poder cambiar un
    texto en primer lugar habrá que seleccionar el cuadro de
    texto (haciendo un clic sobre él). A continuación
    se dará de nuevo clic sobre el texto que se desea
    modificar. Aparecerá allí el cursor, indicando
    cuál es la posición del texto. En este momento se
    procede a borrar y/o modificar el texto. Una vez terminado, se
    hace clic sobre cualquier punto de la diapositiva, fuera del
    cuadro de texto y se podrá ver cómo queda la
    diapositiva.

    Una idea que hay que tener presente es la diferencia que
    existe entre el texto y el cuadro de texto. El texto se encuentra
    dentro del cuadro de texto y sus atributos son completamente
    distintos de los de ésta. Los atributos del cuadro de
    texto o se explicarán mas adelante "Bordes, rellenos y
    sombras".

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    INSERTAR
    OBJETOS

    INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO

    Se da un clic sobre el menú insertar, y en la
    cinta de comandos se busca el icono (dibujo) cuadro de texto. En
    este momento al pasar el puntero sobre el lienzo de trabajo, se
    ve como una pequeña cruz invertida; Para hacer el cuadro
    de texto, se da clic sostenido y se mueve el mouse en cualquier
    dirección, dependiendo del tamaño que desee el
    cuadro de texto a insertar, una vez tenga el tamaño
    deseado, suelta el clic y empieza a escribir el texto que desea.
    Al terminar se da clic por fuera del texto digitado.

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