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El proceso de la planificación






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Planificación Objetivos : Al finalizar la clase el participante estará en capacidad de: Explicar la esencia e importancia de la Planificación. Establecer Objetivos que puedan medirse, sean realistas, estén definidos claramente y se revisen periódicamente. Establecer Planes que permitan alcanzar los objetivos propuestos.

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La planeación representa el inicio del proceso administrativo, en ella se establecen las premisas requeridas y se definen las metas y objetivos que se quieren lograr, proporcionándose el procedimiento detallado para lograrlo. Planificación

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En ella se dan respuestas a preguntas claves como el QUÉ?, CÓMO?, DÓNDE?, QUIÉN?, CUÁNDO?, POR QUÉ? Planificación

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Objetivo: La importancia de la fijación de objetivos es clara y definitiva: Ellos dan su razón de ser a la empresa Planificación

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CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS: Objetivos individuales y colectivos. Objetivos generales y particulares Objetivos básicos, secundarios y colaterales. Objetivos a corto y a largo plazo. Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios. Planificación

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Los Objetivos deben ser: ** Específicos. ** Alcanzables. ** Coherentes. Planificación

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Principios para redactar un Objetivo: 1.- Debe empezar con un Verbo de acción o de logro. 2.- Debe especificar un solo resultado medible por lograr. Planificación

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Principios para redactar un Objetivo: 3.- Debe especificar una fecha de término o un tiempo de terminación. 4.- Debe especificar los factores de costos máximos. Planificación

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Principios para redactar un Objetivo: 5.- Debe ser lo más especifico y cuantitativo posible. Medible Verificable Planificación

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Principios para redactar un Objetivo: 6.- Debe especificar sólo el qué y el cuando, no debe aventurarse en el porqué y en el como. 7.- Debe ser realista y alcanzable. Planificación

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PLANIFICACION DE MANTENIMIENTO 2008 Pronóstico: Técnica que permite trasladar experiencias pasadas hacia acontecimientos futuros. Suministran la base para establecer el nivel general de actividad de las operaciones.

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TIPOS DE PRONÓSTICOS Cualitativo: Subjetivo y sentencioso. Se basan en estimaciones y opiniones. Planificación

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TIPOS DE PRONÓSTICOS Análisis de series de tiempos. Se basan en que se pueden usar la historia de sucesos durante un periodo para hacer pronósticos. Planificación

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TIPOS DE PRONÓSTICOS Causales. Tratan de comprender el sistema que forma la base y el entorno del articulo que se pronostica. Planificación

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TIPOS DE PRONÓSTICOS Simulación. Modelos dinámicos basados en computadoras, permiten hacer suposiciones basándose en modelos Planificación

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ALGUNAS TÉCNICAS AUXILIARES EN LA TOMA DE DECISIONES PARA PLANEACIÓN MÉTODOS CUANTITATIVOS. Investigación de Operaciones. 1 - Método simplex. 2 - Modelo de transporte. 3 - Modelo de asignación 4 - Redes (CPM, PERT, RAMPS) 5 - Simulación. 6 - Modelos de inventarios. 7 - Teoría de Juegos. 8 - Árboles de Decisión. 9 -Líneas de espera.

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ALGUNAS TÉCNICAS AUXILIARES EN LA TOMA DE DECISIONES PARA PLANEACIÓN TÉCNICAS DE INGENIERÍA ECONÓMICA. 1 - Valor Presente o Valor Actual. 2 - Análisis de Recuperación. 3 - Punto de Equilibrio. 4 - Tasa Interna de Retorno (TIR).

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ALGUNAS TÉCNICAS AUXILIARES EN LA TOMA DE DECISIONES PARA PLANEACIÓN MÉTODOS CUALITATIVOS (Técnica Heurística). - Delfos. - Tormenta de Ideas. - Técnicas de Juego. - Puntos fuertes y puntos débiles. - Oportunidades, riesgo y medios. - Cadena de fines y medios. Dramatizaciones y casos Planificación

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“Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes y procedimientos” Planificación

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Función administrativa de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, políticas y programas de una organización” Planificación

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten. Planificación

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión. Planificación

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Permite un mejor control. Planificación

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Principios de la Planeación. Flexibilidad. Es conveniente establecer márgenes de holguras que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten a las condiciones. Planificación

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Principios de la Planeación. Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de modo que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicas en cuanto al equilibrio que debe existir entre estos. (Gp:) Plan de Producción (Gp:) Plan de Integral (Gp:) Plan de Ventas (Gp:) Plan de Financiero Planificación

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CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN. En cuanto al período establecido los planes se clasifican en: Corto plazo Mediano plazo Largo plazo Inmediatos Mediatos Planificación

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CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN (Gp:) Planeación Estratégica (Gp:) Planeación Táctica o Funcional (Gp:) Planeación Operacional Planificación

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CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN. 1.- Estratégica. - Establece los lineamientos generales de la empresa. - Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía. - Es a largo plazo. Planificación

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CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN 2.- Táctica o Funcional. - Planes más específicos referidos a cada departamento de la empresa. - Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio. - Se dan a mediano y corto plazo. Planificación

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CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN 3.- Operativa. - Las actividades detalladas que ejecutan los últimos niveles jerárquicos de la empresa. - Son a corto plazo. - Se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad. Planificación

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Ventajas : Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya los objetivos, metas y estrategias son sometidos a un estudio riguroso. Planificación

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Desventajas : La principal desventaja reside en el peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder contacto con los productores y clientes de la empresa. En ocasiones tiende a limitar la organización a la opción mas racional y exenta de riesgos. Planificación

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Manuales de objetivos y políticas, departamentales,etc. Diagramas de Procesos y de Flujos. Diagramas de Gantt. Programas de muy diversas formas. Sistemas PERT, CPM y RAMPS. TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Planificación

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