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Propuesta de automatización de los procesos administrativos de inversiones Polanpieru




Enviado por Gloria Hernandez



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    ? el PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Compañía
    Anónima Inversiones Polanpieru C.A.; es una pequeña
    empresa dedicada al ramo de la compra y venta de ropa.
    Actualmente, control administrativo (entiéndase compras,
    ventas, inventario, gastos, etc.) se lleva de manera manual
    mediante el uso de un cuaderno de notas diarias. ? Se plantea la
    automatización del proceso administrativo, en virtud de
    hacerlo menos engorroso y más efectivo en cuanto a la
    disponibilidad y fidelidad de este tipo de
    información.

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    ? ? ? ? ? ? ? ? DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO
    Módulo de Facturación sencillo con uso de pistola
    lectora. Módulo de inventario Módulos de Bancos,
    Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Cobranza y Pagos.
    Históricos de las cuentas por cobrar y por pagar. Genera
    los Libros de Compra y Venta; manejo automático de los
    impuestos. Contabilidad integrada. Imprime en impresoras de
    conexión local o en red. Permite realizar respaldos en
    cualquier unidad lógica.

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    D.F.D DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS
    PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA “INVERSIONES
    POLANPIERU, C.A.” NIVEL 0 NIVEL CONTEXTO CLIENTES Realiza
    Compra D.F.D. DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA Recibe Forma de Pago
    ENCARGADA Recibe Factura de Compra AUTOMATIZACIÓN DE LOS
    PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE INVERSIONES POLANPIERU C.A. Carga al
    sistema información de la venta (cliente, artículo,
    precio, forma de pago, etc.) e inventario. CONTABILIDAD Recibe
    reportes de Cuentas por Cobrar, Pagar, libro de compras, ventas,
    impuestos PRESIDENTE Supervisa la información que
    suministra el encargado, emite pagos y realiza compra de
    mercancía según la información proporcionada
    por el sistema.

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    ? FACTIBILIDAD DEL SISTEMA PROPUESTO a.- Factibilidad
    Técnica Como resultado del estudio técnico se
    determina que actualmente, la empresa posee la infraestructura
    tecnológica necesaria para el desarrollo y puesta en
    funcionamiento del sistema propuesto. ? b.- Factibilidad
    Económica: Se realiza un estudio que da como resultado la
    factibilidad económica para el desarrollo del nuevo
    sistema. ? c.- Factibilidad Operativa: Basados en las entrevistas
    y conversaciones sostenidas con el personal involucrado se
    observó que éstos no presentan ninguna
    oposición al cambio, por lo que el sistema es factible
    operacionalmente.

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    ? MEDIDAS DE CONTROL Y SEGURIDAD Claves de acceso ? Perfiles de
    usuario ? Niveles de acceso ? Protector ? Horario restringido ?
    Seguridad del local

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    1 1 1 1 COSTO DEL SISTEMA CAN T. CONCEPTO PRECIO UNITARIO TOTAL
    Software Administrativo Integrado con contabilidad general para
    computador individual. Horas de asesoría: 4 Asistencia en
    la instalación de SQL SERVER EXPRESS 2008.Monousuario
    Curso sobre la operación del Software Administrativo. Ocho
    (8) horas didácticas. Curso dirigido a los administradores
    del Software Administrativo integrado GALAC. Cuatro (4) horas
    didácticas. 9.190,00 551,00 551,00 276,00 9.190,00 551,00
    551,00 276,00 TOTAL GENERAL 10.568,00

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    COSTO DEL SISTEMA ACTUAL Años 1 2 3 4 5 Conceptos Recursos
    Humanos: Encargada Presidente 2.000,00 1.600,00 2.516,00 2.012,80
    3.165,12 2.532,10 3.981,72 3.185,38 5.009,00 4.007,20 Recursos
    Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600
    dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250, 9.300,00 7.719,00
    6.078,72 4.356,38 2.504,92 Unidad UPS Software: Windows XP,
    Office 2010 2.500,00 5.000,00 2.075,00 6.290,00 1.634,07 7.912,82
    1.171,09 9.954,32 673,38 12.522,53 Mantenimiento del Hardware y
    Software Recursos Materiales: Artículos de oficina
    Teléfono TOTAL POR AÑO 6.000,00 3.600,00 30.000,00
    7.548,00 4.528,80 32.689,60 9.495,38 5.697,23 36.515,44 11.945,18
    7.167,11 41.761,18 15.027,03 9.016,22 48.760,28

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    COSTO DEL SISTEMA PROPUESTO Años 1 2 3 4 5 Conceptos
    Recursos Humanos: Encargada Presidente 2.000,00 1.600,00 2.516,00
    2.012,80 3.165,12 2.532,21 3.981,72 3.185,52 5.009,00 4.007,38
    Recursos Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador
    Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250
    9.300,00 7.719,00 6.078,72 4.356,38 2.504,92 Software: Windows
    XP, Office 2010 Software Gálac Mantenimiento del Hardware
    2.500,00 10.568,00 5.000,00 2.075,00 8.771,44 6.290,00 1.634,07
    6.907,51 7.912,82 1.171,09 4.950,39 9.954,32 673,38 2.846,47
    12.522,53 y Software Recursos Materiales: Artículos de
    oficina Teléfono TOTAL POR AÑO 3.000,00 3.600,00
    37.568,00 3.774,00 4.528,80 37.687,04 4.747,69 5.697,23 38.675,37
    5.972,59 7.167,11 40.739,12 7.513,51 9.016,22 44.093,41

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    COSTOENBOLIVARES GRÁFICA COMPARATIVA DE LOS COSTOS DEL
    SISTEMA ACTUAL VS. SISTEMA PROPUESTO 60000,00 50000,00 40000,00
    30000,00 Sistema Actual Sistema Propuesto 20000,00 10000,00 0,00
    1 2 3 4 5 AÑOS

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    ? ? ? ? BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO Permite incorporar los
    movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por
    pagar. Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales:
    porque genera los libros de Compras y Ventas. Además en la
    factura se podrá indicar a los clientes el monto a retener
    en el cumplimiento de la legislación vigente. Está
    diseñado para brindar mayor rapidez y eficiencia en el
    procesamiento de los datos administrativos. Muy amigable con
    pantallas de entrada de datos para brindar a los usuarios la
    mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.

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