Propuesta de automatización de los procesos administrativos de inversiones Polanpieru
? el PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Compañía
Anónima Inversiones Polanpieru C.A.; es una pequeña
empresa dedicada al ramo de la compra y venta de ropa.
Actualmente, control administrativo (entiéndase compras,
ventas, inventario, gastos, etc.) se lleva de manera manual
mediante el uso de un cuaderno de notas diarias. ? Se plantea la
automatización del proceso administrativo, en virtud de
hacerlo menos engorroso y más efectivo en cuanto a la
disponibilidad y fidelidad de este tipo de
información.
? ? ? ? ? ? ? ? DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO
Módulo de Facturación sencillo con uso de pistola
lectora. Módulo de inventario Módulos de Bancos,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Cobranza y Pagos.
Históricos de las cuentas por cobrar y por pagar. Genera
los Libros de Compra y Venta; manejo automático de los
impuestos. Contabilidad integrada. Imprime en impresoras de
conexión local o en red. Permite realizar respaldos en
cualquier unidad lógica.
D.F.D DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA “INVERSIONES
POLANPIERU, C.A.” NIVEL 0 NIVEL CONTEXTO CLIENTES Realiza
Compra D.F.D. DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA Recibe Forma de Pago
ENCARGADA Recibe Factura de Compra AUTOMATIZACIÓN DE LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE INVERSIONES POLANPIERU C.A. Carga al
sistema información de la venta (cliente, artículo,
precio, forma de pago, etc.) e inventario. CONTABILIDAD Recibe
reportes de Cuentas por Cobrar, Pagar, libro de compras, ventas,
impuestos PRESIDENTE Supervisa la información que
suministra el encargado, emite pagos y realiza compra de
mercancía según la información proporcionada
por el sistema.
? FACTIBILIDAD DEL SISTEMA PROPUESTO a.- Factibilidad
Técnica Como resultado del estudio técnico se
determina que actualmente, la empresa posee la infraestructura
tecnológica necesaria para el desarrollo y puesta en
funcionamiento del sistema propuesto. ? b.- Factibilidad
Económica: Se realiza un estudio que da como resultado la
factibilidad económica para el desarrollo del nuevo
sistema. ? c.- Factibilidad Operativa: Basados en las entrevistas
y conversaciones sostenidas con el personal involucrado se
observó que éstos no presentan ninguna
oposición al cambio, por lo que el sistema es factible
operacionalmente.
? MEDIDAS DE CONTROL Y SEGURIDAD Claves de acceso ? Perfiles de
usuario ? Niveles de acceso ? Protector ? Horario restringido ?
Seguridad del local
1 1 1 1 COSTO DEL SISTEMA CAN T. CONCEPTO PRECIO UNITARIO TOTAL
Software Administrativo Integrado con contabilidad general para
computador individual. Horas de asesoría: 4 Asistencia en
la instalación de SQL SERVER EXPRESS 2008.Monousuario
Curso sobre la operación del Software Administrativo. Ocho
(8) horas didácticas. Curso dirigido a los administradores
del Software Administrativo integrado GALAC. Cuatro (4) horas
didácticas. 9.190,00 551,00 551,00 276,00 9.190,00 551,00
551,00 276,00 TOTAL GENERAL 10.568,00
COSTO DEL SISTEMA ACTUAL Años 1 2 3 4 5 Conceptos Recursos
Humanos: Encargada Presidente 2.000,00 1.600,00 2.516,00 2.012,80
3.165,12 2.532,10 3.981,72 3.185,38 5.009,00 4.007,20 Recursos
Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600
dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250, 9.300,00 7.719,00
6.078,72 4.356,38 2.504,92 Unidad UPS Software: Windows XP,
Office 2010 2.500,00 5.000,00 2.075,00 6.290,00 1.634,07 7.912,82
1.171,09 9.954,32 673,38 12.522,53 Mantenimiento del Hardware y
Software Recursos Materiales: Artículos de oficina
Teléfono TOTAL POR AÑO 6.000,00 3.600,00 30.000,00
7.548,00 4.528,80 32.689,60 9.495,38 5.697,23 36.515,44 11.945,18
7.167,11 41.761,18 15.027,03 9.016,22 48.760,28
COSTO DEL SISTEMA PROPUESTO Años 1 2 3 4 5 Conceptos
Recursos Humanos: Encargada Presidente 2.000,00 1.600,00 2.516,00
2.012,80 3.165,12 2.532,21 3.981,72 3.185,52 5.009,00 4.007,38
Recursos Técnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador
Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250
9.300,00 7.719,00 6.078,72 4.356,38 2.504,92 Software: Windows
XP, Office 2010 Software Gálac Mantenimiento del Hardware
2.500,00 10.568,00 5.000,00 2.075,00 8.771,44 6.290,00 1.634,07
6.907,51 7.912,82 1.171,09 4.950,39 9.954,32 673,38 2.846,47
12.522,53 y Software Recursos Materiales: Artículos de
oficina Teléfono TOTAL POR AÑO 3.000,00 3.600,00
37.568,00 3.774,00 4.528,80 37.687,04 4.747,69 5.697,23 38.675,37
5.972,59 7.167,11 40.739,12 7.513,51 9.016,22 44.093,41
COSTOENBOLIVARES GRÁFICA COMPARATIVA DE LOS COSTOS DEL
SISTEMA ACTUAL VS. SISTEMA PROPUESTO 60000,00 50000,00 40000,00
30000,00 Sistema Actual Sistema Propuesto 20000,00 10000,00 0,00
1 2 3 4 5 AÑOS
? ? ? ? BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO Permite incorporar los
movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por
pagar. Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales:
porque genera los libros de Compras y Ventas. Además en la
factura se podrá indicar a los clientes el monto a retener
en el cumplimiento de la legislación vigente. Está
diseñado para brindar mayor rapidez y eficiencia en el
procesamiento de los datos administrativos. Muy amigable con
pantallas de entrada de datos para brindar a los usuarios la
mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.