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Valor Humano en las Pymes (página 2)




Enviado por Cecilia Sava



Partes: 1, 2

  • Entrevistas individuales.

  • Reuniones de cada responsable con su equipo de
    trabajo.

  • Boletines informativos.

  • En la pymes la
    comunicación se suele llevar a cabo mayormente, a
    través charlas o reuniones con los empleados. Es muy usado
    el mail para comunicados o pedidos internos. Las empresas
    más organizadas utilizan carteleras, reuniones
    periódicas y boletines informativos.

    Igualmente ante situaciones complejas no hay mejor canal
    de comunicación que un gerente dé la cara y hable
    en forma directa con los empleados.

    El objetivo principal de la comunicación interna
    es generar confianza. Si es bien gestionada tiene un claro y
    efectivo impacto en el clima laboral, fomenta el intercambio, el
    dialogo, el compromiso y, por tanto, la productividad.

    Para trabajar en un plan de comunicación serio,
    el énfasis debe estar, más que en los medios a
    utilizar, en construir relaciones efectivas entre líderes
    y colaboradores.

    La falla encontrada en la comunicación tiene que
    ver con que no se le da la importancia necesaria y por ello no se
    presta demasiada atención en los canales utilizados, en
    los modos de comunicarse y en el objetivo que se pretende
    lograr.

    Una mala comunicación suele incurrir en errores
    importantes y en ocasiones, en costos innecesarios.

    4. Puntos importantes a tener en
    cuenta

    • La mayoría de los empleados prefieren
    comunicación cara a cara con su supervisor
    directo.

    • Si los supervisores no se comunican
    satisfactoriamente, el personal percibe a la alta directiva fuera
    de su alcance y, por ende, como algo negativo.

    • Los empleados se muestran muy críticos por
    la negatividad de la alta dirección a escucharles o darles
    seguimiento a sus ideas.

    • La fuente debe ser creíble, directa y
    acorde a los escuchas.

    5. Tendencias que están afectando la
    comunicación con los
    empleados[22]

    • Externalización de las
      comunicaciones.
      Cuando encargamos la comunicación
      interna de nuestra empresa a un externo, corremos el grave
      riesgo de que se difumine la misma y empeore tanto
      cuantitativa como cualitativamente.

    • Naturaleza cambiante del público
      interno.
      Los jóvenes empleados de hoy son
      más ambiciosos; hay un mayor número de mujeres,
      y todos, sin duda, demandan mayor sinceridad y sencillez en
      las comunicaciones.

    • Énfasis en la comunicación "cara a
      cara".
      El empleado valora más las reuniones de
      pequeños grupos para establecer contacto directo que a
      través de otros medios indirectos.

    • Comunicación simple y menos
      formal.

    6. Principios básicos de la buena
    comunicación
    [23]

    • La directiva debe estar realmente dispuesta a
      compartir información con los empleados.

    • La comunicación debe estar reforzada con
      mensajes escritos para evitar la distorsión del
      significado.

    • Los mensajes deben ser expresados en palabras
      llanas, de acuerdo con el nivel de educación de los
      empleados.

    • Las comunicaciones no deben falsearse
      deliberadamente, sino incluir hechos
      verídicos.

    • La información debe ser oportuna.

    • La repetición es esencial en las buenas
      comunicaciones.

    • La información debe ser comunicada en
      pequeñas dosis.

    • Es importante utilizar métodos audiovisuales
      que refuercen la comunicación oral.

    Las estrategias de comunicación interna dependen
    absolutamente de la política de comunicación de la
    dirección general, de sus estrategias y de su
    planificación realizada en función de los objetivos
    que se quieran alcanzar, partiendo del principio de que el
    empleado es el primer público de la empresa.

    El primer paso en la buena comunicación
    será investigar las actitudes de los empleados, mediante
    entrevistas personales o encuestas. Si el número de
    empleados es muy grande, se recopilan sus opiniones respecto a la
    organización, la directiva y sus técnicas de
    comunicación. Después de tener estos datos, se
    puede tener una idea clara sobre los mejores medios a
    utilizar.

    La comunicación con los empleados se puede
    realizar de forma oral, impresa o gráfica. Todos estos
    medios pueden ser utilizados simultáneamente. Los nuevos
    medios electrónicos ofrecen una versatilidad,
    funcionalidad y facilidad en la comunicación que hacen
    imprescindible su uso hoy en día.

    7. La comunicación oral: efectiva y
    económica[24]

    La comunicación oral es de suma utilidad para dar
    a conocer a los empleados asuntos que afectan al desempeño
    de su trabajo. Las conversaciones informales entre superiores y
    subordinados pueden ayudar a superar rápidamente los
    inconvenientes propios de cualquier sistema organizado.

    La intranet ofrece cada vez más soluciones para
    todos los aspectos de una empresa, y, como no, la
    comunicación es uno de ellos, quizá el más
    beneficiado. Es un soporte y una herramienta muy positiva y esto
    hay que aprovecharlo. La intranet debe ser hoy en día el
    lugar de encuentro entre todos los actores que forman parte de la
    actividad empresarial: empresarios, directivos, trabajadores,
    proveedores, etc.

    Por otro lado, la comunicación gráfica e
    impresa carece del enfoque personal, la flexibilidad y
    retroalimentación que proporciona la comunicación
    oral. No obstante, pueden servir para llevar un mensaje a un
    mayor número de personas en menor tiempo a un costo
    relativamente menor.

    Las cartas o publicaciones de la directiva a los
    empleados se usan para tratar asuntos importantes de la
    compañía. Estas pueden incluir notas sobre cambios
    en el personal, direcciones, teléfonos, etc. Hoy en
    día el e-mail está sustituyendo al formato de
    correo tradicional.

    Los boletines informativos, revistas o periódicos
    de la organización facilitan un mecanismo de
    comunicación bilateral, pues conceden a los empleados la
    oportunidad de expresar sus opiniones y puntos de vista. Tiene
    una vida prolongada, gran interés de lectura, proporciona
    espacio para historias completas y combate los
    rumores.

    El informe financiero anual interno sirve para informar
    a los empleados sobre las finanzas de la empresa y explicar su
    situación económica. Por tanto, exige de un proceso
    de decisión firme de la directiva para compartir una
    información tan sumamente delicada como es la
    situación económica de la empresa.

    Por último, el tablón de anuncios o plan
    informativo se usa para informar sobre asuntos corporativos y
    otros temas de interés de los empleados (políticos,
    sociales, económicos, de salud, deportes). Los murales se
    colocan en puntos de fácil acceso a los
    empleados.

    8. Las Cinco "ies" de la
    comunicación[25]

    • a. Impulso

    La dirección o gerencia debe impulsar la
    comunicación interna en todos los canales factibles para
    que se alcancen los resultados y objetivos de la
    organización. La comunicación interna debe contar
    con la voluntad del empresario, de la dirección en
    impulsar los cambios.

    Hay una correlación muy estrecha entre un buen
    nivel de comunicación interna y un estilo de
    dirección participativo.

    • b. Innovación

    La innovación supone en primer lugar
    innovación tecnológica: sustituir herramientas de
    comunicación anticuadas (soportes en papel, formatos
    antiguos…) por otras que resulten eficaces para la Pyme, es el
    primer paso para mejorar. Las redes internas (intranets) han
    desalojado en gran parte los memorandos, las notas internas y las
    reuniones, pero han puesto en evidencia los peligros de la
    saturación de información, con discos duros llenos
    de correos no leídos. Ante toda esta avalancha
    tecnológica debe haber una adecuación a las
    necesidades reales de comunicación interna de cada
    organización.

    • c. Implicación

    Este punto marca el objeto mismo de la
    comunicación: poner en común, hacer común.
    La comunicación interna persigue que los miembros que
    participan en el proceso se involucren en la toma de decisiones y
    se identifiquen con un proyecto común. Ya nadie duda de
    que cada vez resulta más difícil que una
    organización se desarrolle sin implicar de una manera u
    otra a los individuos que la integran.

    • d. Información

    Información y comunicación son dos
    términos que a veces actúan como sinónimos.
    Sus significados son tan parecidos que muchas veces se confunden.
    Para nosotros, la información es el quid, el objeto de la
    comunicación interna.

    Un plan de comunicación interna puede ser
    de extraordinaria ayuda para las pequeñas y medianas
    empresas, que verán regulada su forma de dirigirse a los
    empleados (comunicaciones verbales o escritas) y todos
    sabrán que cauces seguir para transmitir
    información, datos, quejas o sugerencias del día a
    día.

    Un buen plan de comunicación interna prioriza la
    información y la clasifica para no caer en el peligro de
    la confidencialidad o del exceso de
    información.

    En definitiva, se trata de regular y compartir la
    información dentro de los límites que se
    establezcan por la propia empresa.

    • e. Identidad

    Finalmente, la identidad aparece como la plena
    identificación de la comunicación interna con la
    cultura de la compañía. Una comunicación
    bien entendida genera valor para la empresa, puesto que
    contribuye a que los empleados asuman los valores, estilo
    organizativo y modus operandi de la misma.

    Todo lo que se comunica debe estar en consonancia con lo
    que se es o se quiere ser.

    Como hemos visto, la comunicación interna supone
    un reto para la integración de una serie elementos del
    Management: liderazgo, cultura empresarial, integración,
    que debidamente utilizados, proyectarán nuestras
    expectativas, mejorarán nuestro clima interno y
    proporcionarán a la organización un
    magnífico vehículo para afrontar nuevos
    retos.

    Una organización precisa mejorar todos sus cauces
    de comunicación para lograr sus fines. Pero la
    comunicación necesita hacerse operativa para ocupar un
    lugar preponderante entre los elementos de gestión de la
    empresa. ¿Qué entendemos por comunicación
    operativa? Sencillamente, la que tiende hacia un objetivo, la que
    pretende lograr un resultado.

    9. Un diagnóstico de las formas
    comunicacionales en la
    organización
    [26]

    Una forma de establecer el grado de fluidez
    comunicacional existente en la organización
    permitirá a quienes toman decisiones saber el estado
    actual para proceder a efectuar las correcciones del
    caso.

    Véase la siguiente matriz:

    Matriz 2: La comunicación según la
    estructura descendente y la estructura ascendente

    Monografias.com

    Fuente: OCAÑA, Hugo R., Estrategias
    de Negocios, apuntes de clase, 2009.

    Una estructura descendente señala que la
    comunicación circula, básicamente, de arriba hacia
    abajo dentro de la pirámide organizacional; esto quiere
    decir que predomina la orden como forma básica de
    ejercicio del mando, lo cual no es malo en sí mismo, sin
    que existan mecanismos para escuchar a aquellas personas que se
    encuentra abajo dentro de la estructura
    organizacional.

    Una estructura ascendente dentro de las
    comunicaciones de la organización señalan el
    predominio del rumor como consecuencia de la ausencia o escasez
    de una comunicación que provenga de arriba dentro de la
    pirámide organizacional; esta situación
    señala el poco/nulo desarrollo de formas comunicacionales
    de los mandos superiores y, como ha de deducirse, la
    comunicación se construye informalmente a través de
    rumores.

    De estas dos maneras de configuración de la
    estructura comunicacional de la organización surgen los
    cuatro tipos de comunicación[27]a
    saber:

    9.1. Comunicación autoritaria:

    Predominio absoluto de la comunicación
    descendente sin que existan mecanismos de
    "retroalimentación" para escuchar a aquellos a quienes va
    dirigido el mensaje.

    9.2. Comunicación ambigüa:

    La inexistencia o escasez de formas comunicacionales que
    "bajen" desde los mandos superiores de la estructura
    organizacional supone diversas formas de comunicación, de
    distintos soportes, de órdenes y contraórdenes, de
    difusión de la comunicación en donde su
    interpretación puede ser cualquiera dado que no existen
    parámetros claros.

    9.3. Comunicación fluida:

    Equilibrio entre comunicación descendente y
    ascendente se ajusta a las formas bidireccionales en las formas
    dialógicas en la comunicación.

    9.4. Comunicación ausente:

    Es poco probable la existencia de una
    organización que se caracterice bajo esta forma; toda vez
    que existe organización, existen personas y, por lo tanto,
    formas de comunicación; no obstante, vale aclarar, que no
    se señala la inexistencia de comunicación sino que
    es muy baja en sus formas ascendentes y descendentes.

    CAPÍTULO IV

    Motivación

    Motivo[28]es todo aquello que
    impulsa a la persona a actuar de determinada forma (razón,
    causa, que tiende a…). Ese impulso a la acción
    puede ser provocado por un estímulo externo y puede ser
    también generado internamente en los procesos de
    raciocinio del individuo.

    El comportamiento no es espontáneo ni está
    exento de una finalidad: siempre habrá alguna meta
    implícita o explicita.

    La motivación humana es cíclica y
    orientada por diferentes necesidades. Para graficar este tema es
    que se plantea la teoría de Maslow sobre la
    jerarquía de las necesidades humanas.

    Desmotivación: se puede definir como el
    sentimiento de desaliento ante la realización de una tarea
    o el logro de un objetivo. La desmotivación lleva a la
    pérdida del interés por las tareas a
    realizar.

    Un error grande es pensar que lo único importante
    son los clientes, y que hay que servirlos al costo que sea, es
    decir olvidándose del equipo interno, que es la base de
    toda empresa. Otro error es creer que la comunicación
    interna es poco relevante y en realidad es de suma importancia. Y
    un tercer error es creer que una tarea bien realizada no debe ser
    reconocida, se supone que para eso se le paga al personal, cuando
    la realidad es que reconocer no cuesta nada y vale
    mucho.

    En general, los factores conectados con la
    satisfacción y por lo tanto con la motivación,
    serían aquéllos relacionados con el reconocimiento
    del logro, el trabajo en sí, la responsabilidad y el
    crecimiento o progreso.

    Son aspectos que pueden ser favorecidos o no por las
    políticas de la empresa, pero tienen que ver con el
    individuo, cómo se siente en relación a su trabajo
    y a su aportación a la empresa y con su
    desarrollo.

    Damos significado a las cosas porque tenemos deseos. A
    causa del deseo, algunas cosas tienen valor para nosotros, y
    algunas no; algunas son relevantes para nosotros, algunas no lo
    son; y el valor o la relevancia es solo otra forma de hablar
    sobre el significado.

       "La diplomacia es el arte de que
    los demás hagan con gusto lo que uno desea que
    hagan
    ".[29]

    Figura 5: Jerarquía de las
    necesidades de Maslow

    Monografias.com

    Fuente: CHIAVENATO, I.
    Administración de Recursos Humanos.

    1. Por qué se decepciona un
    empleo[30]

    Entre las áreas de descontento de los
    trabajadores se encuentran el salario, las oportunidades de
    aprender, las perspectivas de desarrollo profesional y la falta
    de equilibrio entre vida y trabajo. Un porcentaje de los
    trabajadores indica que cuando están contentos en el
    trabajo se sienten realizados personalmente. Estos aspectos
    están muy ligados a la motivación y por tanto al
    empeño que las personas ponen en sus tareas laborales
    diarias.

    Por supuesto que la motivación implica un sin
    número de aspectos a tener en cuenta, personales,
    sociales, de personalidad, pero los relacionados al ámbito
    laboral que más comúnmente se suelen dar son los
    que se detallan a continuación.

    1.1. Salario

    Es raro encontrar empleados que sienten que
    ganan acorde con su conjunto de habilidades, así que no es
    de extrañar que el salario se encuentre en la lista de
    quejas de los trabajadores.

    1.2. Capacitación y oportunidades de
    aprender

    Lo bueno de muchas empresas en la actualidad es su
    disposición para capacitar a trabajadores en nuevos
    proyectos dentro de una empresa, a la vez que otorgan
    oportunidades a los empleados para reforzar su educación o
    aumentar sus habilidades.

    Muchas veces capacitar no necesariamente es introducir
    nuevos métodos de trabajo sino darle la oportunidad a las
    personas para culminar estudios básicos que por diversas
    razones no lo hicieron. También engloba poder reforzar
    conocimientos que poseen o actualizar esos conocimientos que se
    adquirieron con anterioridad.

    1.3. Perspectivas de desarrollo profesional

    Gran porcentaje de trabajadores asegura que se siente
    satisfecho con las oportunidades de desarrollo en su empresa.
    Muchos de ellos están a punto de jubilarse y no le dan
    mucha importancia al hecho de desarrollarse en esta etapa de su
    profesión.

    Los obreros lideraron el grupo de trabajadores
    insatisfechos.

    Por tanto en este plano la capacitación es un
    aspecto fundamental. No sólo es un beneficio importante
    para el desarrollo del personal de una empresa, sino que
    también es un granito de arena al desarrollo personal de
    cada uno de ellos.

    1.4. Equilibrio entre el trabajo y la vida

    Equilibrar el trabajo con todo lo demás en la
    vida es una batalla constante para la mayoría de los
    empleados, pero afortunadamente, muchas empresas se han dado
    cuenta de esto. En la actualidad algunas otorgan opciones a los
    trabajadores para trabajar duro y aún así mantener
    el equilibrio que necesitan fuera del trabajo.

    Estos aspectos, así ordenados, son como se
    manifiestan en las pymes como los más relevantes o los que
    más resaltan a la hora de analizar la motivación.
    El salario, en estas organizaciones es uno de los temas
    más álgidos; para los dueños pagar lo menos
    que se pueda es la clave y para los empleados ganar más es
    motivante.

    2. Cuatro maneras fáciles de
    aumentar la satisfacción
    laboral[31]

    • Pensar positivo

    Aunque la situación del contexto o de la empresa
    misma se perciba como la peor del mundo, todo tiene su lado
    positivo. Siempre dejar una luz de esperanza, de posibilidades de
    mejoría y optar por dejar una reflexión positiva
    ante situaciones poco claras o satisfactorias, permite que las
    personas no decaigan y que el ambiente laboral se distienda un
    poco.

    Acá juega un papel importantísimo la
    comunicación, ya que manteniendo bien informado al
    personal se evitan malos entendido, rumores de tinte negativo y
    se alimenta la perspectiva positiva que cada uno pueda
    tener.

    • Plantear desafíos

    Fijar metas cada día. Desarrollar mini proyectos
    dentro del trabajo y fijar fechas límites. Y tratar de
    cultivar este pensamiento en el equipo de trabajo.

    • Recompensar

    El reconocimiento es importante para todos los
    empleados. Recompensar por cada meta o logro alcanzado. Entregar
    un certificado para colocar en el currículum o un
    "día personal" libre. Hacer que el trabajo arduo no sea
    ignorado.

    • Terminar con la monotonía

    A nadie le gusta hacer las mismas cosas todos los
    días. Tareas nuevas para cambiar un poco el ritmo, es una
    buena idea.

    3. La cuestión de la rotación de
    personal[32]

    Concepto: intercambio de personas entre la
    organización y el ambiente; personas que ingresan y salen
    de la organización.

    Es común que las pymes no den importancia a este
    aspecto y menos aún que calculen un Índice de
    Rotación. No se acostumbra a calcular tal índice.
    Es decir, no lo creen necesario ni relevante, porque se realizan
    otros tipos de estadísticas, como de presentismo o de
    ausentismo, que tienen más que ver con lo que indican las
    estrategias a nivel de negocios de la empresa, como por Ejemplo:
    "llevar al mínimo el nivel o porcentaje de ausentismo para
    permitir mayor eficiencia y continuidad en la
    producción".

    Un índice cero no es deseable, demostraría
    estancamiento en la organización. Un índice elevado
    tampoco sería deseable, reflejaría fluidez y
    entropía de la organización, que no podría
    fijar y asimilar los recursos humanos.

    Causas de la rotación:

    3.1. Externas:

    3.2. Internas:

    • Política salarial y de beneficios de la
      organización

    • Supervisión ejercida

    • Oportunidades de crecimiento en la
      organización

    • Tipo de relaciones humanas dentro de la
      organización

    • Cultura organizacional

    • Capacitación y entrenamiento

    • Criterios de evaluación del
      desempeño

    • Grado de flexibilidad de la
      organización

    3.3. Costos de la rotación de
    personal:

    • Costos de reclutamiento y
      selección

    • Costo de alta y de baja del personal

    • Costos de integración:
      entrenamiento

    • Costos de desvinculación

    • Reflejos en la producción

    • Impacto en la actitud del personal

    • Costo extra-laboral

    • Costo extra-operacional

    • Pérdidas en los negocios

    4. Ausentismo[33]

    El ausentismo es la ausencia del trabajador en su puesto
    de trabajo.

    Un aspecto muy importante a tener en cuenta es que no
    siempre las causas del ausentismo están en el propio
    empleado, sino en la organización, en la
    supervisión deficiente, en el empobrecimiento de las
    tareas, en la falta de motivación y estímulo, en
    las condiciones desagradables de trabajo, en la precaria
    integración del empleado a la misma organización y
    en los impactos psicológicos de una dirección
    deficiente.

    5. Administración de salarios:
    compensación[34]

    Se refiere a la determinación de niveles
    apropiados de remuneración a los empleados. La
    administración de Salarios es un conjunto de normas y
    procedimientos que tratan de establecer o mantener estructuras de
    salarios equitativas y justas en relación a cargos
    similares dentro y en otras organizaciones.

    5.1. Objetivos:

    5.1.1. Remunerar de acuerdo con el cargo

    • Recompensar por el desempeño y
      dedicación

    • Atraer y retener los mejores candidatos

    • Obtener aceptación de los sistemas de
      remuneración adoptados

    • Mantener equilibrio entre intereses financieros y
      relaciones con empleados

    5.2. Evaluación de cargos: es un medio de
    determinar el valor relativo de cada cargo dentro de una
    estructura organizacional y su posición relativa dentro de
    la estructura de cargos de la organización. Proceso de
    analizar y de comparar contenido de cargos para colocarlos en un
    orden de clases, que sirvan de base a un sistema de
    remuneración. Se relaciona con el precio del
    cargo.

    No es fácil conseguir estímulos dentro del
    ámbito laboral. Una buena remuneración pareciera
    ser la zanahoria del conejo y, sin dudas, es la principal causa
    por la que un profesional dará lo mejor de sí en
    una empresa. Pero eso no basta.

    Aun haciendo un buen trabajo, un empleado que no sienta
    empatía con la empresa y sus integrantes, uno que se
    aburra, o a quien no le importen en lo más mínimo
    los logros conseguidos por el equipo de trabajo, más
    allá de su propio beneficio, nunca podrá ser
    realmente eficiente para una compañía.

    Tener acceso a la información estratégica
    de la empresa, así como cercanía y
    participación en la toma de decisiones; ser mucho
    más visibles para los dueños y gerentes, y poder
    proponer nuevas ideas y mostrar las propias aptitudes; ver el
    proceso completo de los negocios de la organización y
    formar vínculos afectivos y de lealtad.

    5. 3. Herramientas a mano:

    La principal herramienta es tan simple como escasa: una
    buena capacitación de escucha, para saber cómo se
    sienten y qué esperan de la organización.
    También de sus propios compañeros, de los clientes
    y los proveedores, que sin duda inciden mucho, como parte de
    generar un entorno lo más cercano posible a esas
    expectativas y en línea con los objetivos de la
    empresa.

    Se pueden utilizar premios en dinero o promociones por
    alto desempeño, pero también mayor tiempo libre,
    horarios razonables y modalidades de trabajo flexible.
    También es bueno brindarles capacitaciones que les sirva
    para su carrera profesional; generar rotación de algunas
    tareas, para cortar la rutina; hacerlos participar en equipos
    multidisciplinarios, para enriquecer el propio perfil o explorar
    nuevos desafíos. El reconocimiento personal y las
    felicitaciones públicas ante el resto de la
    organización, es un punto muy importante. También
    el generar espacios para compartir más allá de lo
    estrictamente laboral. Los empleados suelen generar otros
    espacios extralaborales, y eso indica que disfrutan de estar
    juntos.

    Mantener canales de comunicación activos y
    abrirnos a escuchar nuevas ideas y sugerencias del personal, son
    también herramientas de motivación.

    Cuando los empleados están motivados, poseen un
    elevado sentimiento de autorrealización, se sienten
    competentes y útiles, y esto les permite mantener su
    autoestima alta.

    Los errores más comunes son: carencia de rumbo
    claro hacia el cual se dirija la empresa; no delinear ni aclarar
    las responsabilidades a cumplir; no brindar las herramientas de
    trabajo necesarias para llevar adelante la tarea; no considerar
    que trabajamos con personas que, como tales, tienen una vida
    propia y merecen respeto y ejercer un liderazgo
    autoritario.

    Pertenencia y compromiso son dos valores que las
    empresas deberían forjar entre sus empleados. Estos
    reducen los índices de rotación, ausentismo y
    conflictividad. Y ayuda a aumentar la productividad.

    El beneficio genera afinidad y pertenencia. El incentivo
    responsabilidad y compromiso para el logro de las metas. El
    éxito de un programa de beneficios depende de la
    comunicación, que debe ser activa, renovarse en forma
    permanente y apelar a recursos creativos.

    6. Un diagnóstico de la situación
    motivacional en la
    organización[35]

    La situación motivacional de la
    organización debe interpretarse como los elementos que
    inciden en ella, tanto interna como externamente; los elementos
    motivacionales externos son los que, propios de la
    organización, deben ser considerados "externos" a los
    individuos que conforman a la organización, no son
    controlables para ellos pero sí es para la
    dirección de la organización. Incluye aspectos
    tales como el ambiente de la organización, la cultura
    dominante, el trato al personal, los programas de
    capacitación, remuneraciones e incentivos, programas de
    carrera y todos aquellos elementos o variables que son propios a
    la gestión del valor humano. En cambio, las variables o
    elementos internos son los propios de la persona y que son
    incontrolables para la organización. Aquí se
    plantean dos problemas: el primero, que esos elementos o
    variables son incontrolables para los directivos de la
    organización y, en tal caso, es responsabilidad de los
    directivos asegurarse que el personal que se incorpore posea los
    perfiles de personalidad acordes con la función a
    desarrollar. ¿Y si el personal ya se encuentra
    incorporado?. En este caso deberá realizarse una
    consultoría sobre el "estado de salud" de la psiquis del
    empleado a efectos de detectar problemas sustanciales que influir
    en su conducta; en segundo lugar, se habla del empleado cuando en
    la organización existen varios empleados; dependiendo de
    esa cantidad, deberán aislarse aquellos casos que son
    críticos conductualmente y que pueden influir
    negativamente en la conducta del resto de los miembros de la
    organización.

    He aquí una matriz de tipificación de la
    motivación dominante en la organización:

    Matriz 3: tipo de motivación según
    motivaciones externas e internas

    Monografias.com

    Fuente: OCAÑA, Hugo R., Estrategias
    de Negocios, apuntes de clase, 2009.

    Una motivación amplia supone que la
    persona posee altas motivaciones internas, esto es, se trata de
    una persona responsable ante el rol que debe asumir desde el
    punto laboral, reconoce el aporte que realiza en sus actividades,
    valora la relación con el resto de la organización,
    es agradecido, por decirlo de alguna manera, de saberse
    perteneciente a una organización que lo valora como
    persona; simultáneamente, la organización articula
    todos o la mayoría de los medios para fortalecer la alta
    motivación del/los empleados.

    Una motivación no controlable para la
    organización supone que las motivaciones del empleado son
    bajas; podría suponerse que, al ser incontrolable, la
    organización no puede hacer nada al respecto, al
    contrario, la organización tiene el deber y la
    responsabilidad de determinar si la falta/baja de
    motivación interna es debida a situaciones que tienen que
    ver con su laborales o son externas a la organización
    (problemas familiares, de salud, etc.). Siendo problemas de
    motivación interna generadas por el desempeño del
    empleado, la organización deberá estudiar
    cuáles son los factores determinantes y trabajar para
    mejorarlos y pasar, de esa manera, a una motivación
    amplia. Si los factores de motivaciones internas son
    absolutamente incontrolables, entonces la organización
    deberá estudiar cada caso en particular y encontrar, en lo
    posible, algún medio para solucionar/atenuar el
    problema.

    La motivación controlable supone empleados
    con motivaciones internas altas, digamos empleados "con ganas de
    trabajar" pero la organización falla en la
    instrumentación de sus propios medios motivacionales. En
    este caso, la organización deberá hacer un listado
    de aquellas variables que influyen positivamente en la
    motivación de sus miembros y trabajar sobre
    ellos.

    El problema de la desmotivación es obvio: ni los
    miembros de la organización poseen motivaciones internas y
    la organización no posee un programa motivacional
    adecuado. Los miembros de la organización están
    desmotivados en una organización que no motiva. Debe
    recordarse que, como se expone, la Motivación Interna es
    funcional a la Externa, esto quiere decir que el primer
    "movimiento" motivacional debe darlo la propia
    organización a través de un programa en tal
    sentido.

    7. Después de la motivación, más
    motivación[36]

    El estímulo derivado de la motivación debe
    ser constante, permanente, continuo; por supuesto que el
    estímulo motivacional posee sus fases altas y bajas; la
    responsabilidad de los mandos superiores es mantenerla siempre en
    alta y, para ello, debe existir un programa que incluya las
    actividades que serán soporte de la motivación para
    toda la organización, de tal manera que esta
    motivación se "derrame" en todos y cada uno de los
    miembros; esta es una manera de crear "valor humano".
    Véase este gráfico:

    Gráfico 1: Motivación en el tiempo

    Monografias.comMonografias.com

    Fuente: OCAÑA, Hugo R., Estrategias
    de Negocios, apuntes de clase, 2009.

    La motivación se distribuye en el tiempo. La
    motivación debe ser creciente toda vez que se inicia con
    un programa en tal sentido. En algún momento, la curva
    motivacional entra en una meseta situación debida a que
    las expectativas de los miembros están por encima de los
    estímulos recibidos. En ese momento la organización
    debe trabajar en dos frentes: las motivaciones internas, en tanto
    pueden existir empleados con problemas personales que
    obstaculizan el programa motivacional; las motivaciones externas,
    toda vez que, como todo programa o bien no se ajustan a los
    cambios necesarios que se han producido en la
    organización, o bien ha llegado a una finalización
    natural. Sea el caso que fuere, en el momento "t" la
    organización debe implementar nuevas formas de
    estímulos motivacionales analizando los casos particulares
    de desmotivación individual[37]

    CAPITULO V

    Capacitación

    Aparece la capacitación, esta forma de
    enseñanzaaprendizaje-evaluación que escapa a los
    criterios formales de formación educativa para
    transformase en un criterio de modificación de conductas
    para un mejor desempeño en una actividad
    laboral.

    1. Políticas de
    desarrollo[38]

    Las personas presentan una increíble aptitud para
    desarrollar nuevas habilidades, obtener nuevos conocimientos y
    modificar actitudes y comportamientos.

    El entrenamiento consiste en la preparación de la
    persona para el cargo. Es la educación para adaptar al
    hombre a una función o ejecución de una tarea
    específica, solo da los elementos esenciales para el
    ejercicio de un cargo actual. Hay un objetivo definido y se trata
    de un proceso a corto plazo.

    El desarrollo es la educación que tiene por
    objetivo ampliar, desarrollar y perfeccionar al hombre para su
    crecimiento profesional en determinada carrera en la empresa, o
    para estimular su eficiencia y productividad en el cargo. Hay
    fines genéricos y se trata de un proceso educativo a largo
    plazo.

    2. Entrenamiento

    Normalmente se orienta a los trabajadores y el
    desarrollo se dirige al personal ejecutivo.

    Con referencia a este tema, puede decirse que una
    necesidad de entrenamiento a nivel de cargo se vislumbra a
    través de una discrepancia entre los requisitos exigidos
    por el cargo y las habilidades actuales del ocupante del
    cargo.

    Las técnicas de entrenamiento utilizadas,
    van desde las de inducción o de integración hasta
    las aplicadas después del ingreso al trabajo, ya sean
    éstas últimas en el sitio de trabajo o fuera de
    él. Las del primer tipo son menos formales y su puesta en
    práctica está a cargo del Jefe o eventualmente a
    cargo de un compañero especialmente designado para la
    introducción de un nuevo empleado, dándole al mismo
    todas las informaciones referentes a su trabajo.

    En cuanto a las técnicas de entrenamiento
    después del ingreso al trabajo y en el sitio de trabajo
    son la forma más común de transmitirse las
    enseñanzas necesarias a los empleados ya que el empleado
    aprende mientras trabaja, lo que hace de este tipo de
    técnica la menos costosa y la más adecuada para
    pequeñas y medianas empresas que no pueden invertir en
    entrenamiento. Su forma más común es la de admitir
    al nuevo empleado como aprendiz o ayudante, hasta que luego de
    determinado tiempo él haya aprendido el
    trabajo.

    3.
    Capacitación
    [39]

    La capacitación es la respuesta a la necesidad
    que tienen las empresas de contar con personal calificado,
    motivado y productivo.

    Beneficia tanto a las empresas como a su personal
    porque:

    • Incrementa la productividad de quien es capacitado y
      simplifica la solución de problemas.

    • Mejora la relación jefe-empleado, reduciendo
      su tensión y la probabilidad de conflictos.

    • Minimiza el temor a la incompetencia y aumenta la
      percepción de un futuro mejor, fundamentado en el
      valor del conocimiento.

    La identificación de las necesidades de
    capacitación y la satisfacción de las mismas es muy
    importante y más aún en las pequeñas y
    medianas empresas ya que son parte fundamental del crecimiento de
    las mismas.

    4.
    Socialización[40]

    A medida que nuevos miembros ingresan en la
    organización, se hace necesario que sean integrados a sus
    papeles. La Socialización consiste en un proceso por el
    que un nuevo miembro aprende el sistema de valores, normas y
    patrones de comportamiento requeridos por la sociedad,
    organización o grupo al cual ingresa. Generalmente, lo que
    se necesita aprender es:

    • Objetivos básicos de la
      Organización.

    • Medios preferidos para alcanzar los
      objetivos.

    • Responsabilidades básicas de cada miembro en
      su papel.

    • Patrones de comportamiento requeridos.

    • Reglas o principios que hacen a la integridad e
      identidad de la organización.

    Retomando el inicio de este apartado,
    capacitación es una actividad que debe conjugar el
    conocimiento como una manera de crear conductas, formas de hacer
    según los objetivos propuestos. Se sabe que no es lo mismo
    poseer conocimientos que saber hacer. Se pueden tener
    conocimientos –entendimiento de "algo"- pero no saber
    aplicarlos en acciones concretas; en tal caso la
    acumulación de conocimientos se asemeja a una gran
    biblioteca: una simple acumulación de libros conteniendo
    conocimientos. El "saber hacer" es el conocimiento llevado a la
    acción. Esta acción posee el objetivo general de
    incidir, de una u otra manera, sobre una determinada realidad
    para transformarla (cambiarla, adaptarla, modificar, agregar,
    etc.). Toda acción es transformadora de "algo". Para
    transformar la acción deviene del saber y no existe saber
    si previamente no se han adquirido conocimientos.

    La organización capacita en conocimientos cuya
    finalidad es saber hacer, es decir, desarrollar conductas
    transformadoras de una realidad dada. La capacitación,
    para que realmente sea útil, debe marcar un "antes y
    después", si no fuese así, entonces toda
    capacitación será un esfuerzo de alto costo sin
    beneficios verificables[41]

    Matriz 4: capacitación a implementar
    según el grado de conocimientos y acciones

    Monografias.com

    Fuente: OCAÑA, Hugo R., Estrategias
    de Negocios, apuntes de clase, 2009.

    Los conocimientos, su generación, procesamiento y
    distribución son las bases de lo que se conoce como
    "organización inteligente". Una organización es
    "inteligente" cuando posee la capacidad de comprender una
    realidad determinada, cuáles son las variables relevantes
    que la constituyen. Se debe instrumentar un programa de
    capacitación que, en función de las actividades
    específicas, se determinen los conocimientos necesarios
    para comprender una realidad determinada (una realidad acerca de
    las ventas, de las compras, de los procesos productivos, de la
    competitividad empresaria, etc., etc.). Como se ha dicho, esta
    capacitación es útil si produce modificación
    en las conductas de tal manera que se transforme, de alguna
    manera, la realidad. Por ese motivo, las acciones pueden ser
    básicas, elementales, las mínimas indispensables, o
    pueden ser superiores en la medida que ellas efectivamente
    produzcan una transformación de la realidad.

    Si los conocimientos son altos y las acciones son
    superiores se está en presencia de la mencionada
    "organización inteligente". Pero no debe creerse que este
    sea el punto máximo –y único- determinante de
    un programa de capacitación. Todo lo contrario. Si
    aceptamos el cambio contextual y organizacional como una
    constante en el tiempo, entonces el máximo nivel de
    capacitación nunca será el último; estando
    en ese máximo nivel siempre habrá nuevos
    conocimientos que instrumenten nuevas acciones para una nueva
    realidad.

    Si los conocimientos son altos pero no se traducen en
    nuevas conductas que lleven a acciones transformadoras, entonces
    se trata de una capacitación meramente teórica,
    similar a la enseñanza formal que se instrumenta en
    cualquier establecimiento de educación.

    Si los conocimientos son bajos y las acciones son
    superiores, existe capacitación excesivamente orientada al
    hacer sin saber porqué; esta no es, tampoco una
    situación deseable; la acción sin los conocimientos
    específico que la orientan transforman a la conducta en
    rutinaria, carente de sentido y, fundamentalmente,
    desmotivadota.

    Es claro que bajo niveles de conocimientos con acciones
    básicas o elementales requieren, de manera urgente, un
    programa de capacitación, caso contrario la
    organización pierde competitividad, si sus actividades son
    con fines de lucro, o excesivamente burocrática cuando se
    trata de organizaciones sin fines de lucro.

    CAPÍTULO VI

    Desempeño

    Evaluar el desempeño de manera objetiva es una de
    las formas más eficaces para evitar resentimientos entre
    los empleados cuando se trata de asignar premios,
    capacitación, reconocimientos especiales o sanciones.
    Además, proporciona elementos de control para establecer
    criterios objetivos en ascensos, promociones, etc. También
    permite, con elementos concretos, dar retroalimentación al
    empleado acerca de su trabajo.

    1. Concepto[42]

    La evaluación de desempeño es el
    proceso por medio del cual se estima el rendimiento global del
    empleado en el desarrollo de su trabajo.

    Se trata de valorar la manera en que el trabajador
    realizó sus funciones y sus resultados. No se trata
    jamás de enjuiciar a la persona.

    La evaluación de desempeño es un sistema
    de apreciación del desempeño del individuo en el
    cargo y su potencial de desarrollo.

    La evaluación de desempeño es un
    instrumento, un medio, una herramienta para mejorar los
    resultados de los recursos humanos de la empresa. Este el
    objetivo básico.

    Es un medio para obtener datos e información para
    la toma de decisiones y medidas que traten de mejorar e
    incrementar el desempeño humano.

    2. Control de
    desempeño[43]

    Es un mecanismo que detecta cualquier desvío de
    los patrones normales y permite la debida regulación del
    proceso. El objetivo es medir y corregir el desempeño de
    los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa y
    lo planes diseñados sean realizados. Es decir, la
    finalidad del control es asegurar que los resultados de las
    operaciones se ajusten, tanto como sea posible a los resultados
    establecidos.

    3. Auditoria de Recursos
    Humanos[44]

    Es el análisis de las políticas y
    prácticas de personal de una organización y
    evaluación de su funcionamiento actual, seguida de
    sugerencias para el mejoramiento. Su propósito principal
    es mostrar cómo funciona el programa, localizando
    prácticas y condiciones que son perjudiciales a la
    organización o que no están compensando su costo,
    aún, prácticas y condiciones que deben ser
    aumentadas. Se trata de un sistema de revisión y control
    para informar sobre la eficacia y eficiencia del programa de
    desarrollo.

    4. Estándares de Evaluación y
    Control

    • Cantidad: número de empleados,
      porcentaje de rotación de empleados, número de
      admisiones, índice de accidentes, etc.

    • Métodos de selección utilizados,
      resultados de entrenamiento, funcionamiento de la
      evaluación del desempeño, etc.

    • Tiempo: rapidez en la integración
      del personal recién admitido, permanencia promedio del
      empleado en la empresa, tiempo del proceso en las solicitudes
      de personal, etc.

    • Costo: costo directo o indirecto de la
      rotación del personal, costo directo e indirecto de
      los accidentes de trabajo, costo de los beneficios sociales,
      costo de los encargos sociales, relación
      costo-beneficio del entrenamiento, etc.

    5. Una buena política de promociones y
    ascensos internos[45]

    Contratar a alguien externo puede tener sus ventajas
    pero no es recomendable en situaciones normales. Buscar afuera es
    siempre más costoso. Por un lado porque implica poner
    aviso, hacer la definición del puesto, contratar a una
    selectora, adiestrar a la persona en la cultura y la
    filosofía de la empresa; y ese es un tiempo
    ocioso.

    Toda empresa debería usar una buena herramienta
    de gestión, como la evaluación de desempeño,
    que da la posibilidad de ver, entre los empleados, quienes son
    los que cumplieron objetivos y quienes no. Y eso da la pauta de a
    quiénes se pueden ascender y a quienes no.

    La evaluación siempre debe ser consensuada con el
    empleado. Lo positivo es que si alguien dio más de lo que
    uno esperaba, todos se dan cuenta de que esa persona puede servir
    para un potencial ascenso. Y si dio mal, se le da la oportunidad
    de mejorar el año siguiente.

    Otro de los problemas frecuentes a la hora de decidir un
    ascenso interno es la comunicación con el resto de las
    personas que integran el equipo de trabajo. Es bueno explicarlo,
    porque toda designación sirve para hacer una
    declaración de valores y de expectativas de la empresa. La
    política de ascensos debe ser clara y transparente. La
    empresa debe comunicar que cualquiera tiene posibilidades,
    siempre y cuando cumpla con sus tareas y mejore sus competencias
    actitudinales.

    6. Pasos para la evaluación de
    desempeño[46]

    • Definir el puesto: tener claros los
      objetivos y funciones del puesto que está realizando
      el empleado.

    • Cuestionario para evaluar el
      desempeño
      : es propiamente hacer la
      evaluación. Tres áreas a evaluar: resultados de
      trabajo, respeto a normas y políticas de la empresa y
      elementos generales de habilidad.

    • Retroalimentación al empleado: tiene
      como objetivo principal platicar con el empleado sobre sus
      resultados de trabajo. En esta entrevista se le felicita por
      los aspectos en los que ha mostrado un desempeño
      superior, y se dialoga sobre los puntos en los cuales su
      desempeño fue inferior a lo esperado.

    Las tensiones que se generan alrededor de la
    evaluación del desempeño son moneda corriente. No
    son de las más estimulantes dentro de una
    organización, pero hay que admitir que blanquean el clima
    organizacional. Sabemos que el miedo – que no respeta
    jerarquías – va en contra del buen desempeño
    y de la armonía vincular.

    Dicha información permite no solo tomar
    decisiones sobre promociones, tasas de aumentos, separaciones,
    etc.; también da lugar a la investigación de
    procedimientos que ayudan a lograr que ese desempeño
    individual o grupal progrese hasta alcanzar el alineamiento de
    los intereses individuales con los corporativos.

    Lamentablemente, como toda metodología
    organizacional, puede correr la suerte de convertirse en un mero
    trámite administrativo y para colmo de males, en semillero
    de conflictos, miedos, enojos, resentimientos, y situaciones
    traumáticas.

    Una organización es en definitiva una
    "vinculación de humanidades". Es mejor tener muy en cuenta
    el tema, tomando a tiempo las medidas que evaporan conflictos
    personales y organizacionales.

    7. Un diagnóstico de desempeño
    organizacional
    [47]

    El desempeño individual de un empleado produce
    sinergia en el desempeño del resto, ya sea en forma
    positiva o negativa. El desempeño de todos los miembros
    "es" el desempeño de la organización como una
    totalidad. Desde este punto de vista puede establecerse un
    diagnóstico acerca del desempeño de la
    organización bajo este modelo matricial:

    Matriz 5: desempeño según los
    resultados planteados y las acciones llevadas a cabo

    Monografias.com

    Fuente: OCAÑA, Hugo R., Estrategias
    de Negocios, apuntes de clase, 2009.

    Obviamente los resultados son aquellos que se fije la
    organización en cualquier orden (resultados financieros,
    de ventas, de compras, de productividad). ¿Podrá
    una organización desarrollar actividades sin formalizar
    los resultados a alcanzar?. La respuesta es que no, y sin embargo
    la mayoría de las PyMES no poseen estándares
    formales de objetivos, en término de resultados, a
    alcanzar. Como sea, la organización debe poseer, al menos
    informalmente aunque no debiera ser así, algunos
    indicadores básicos que midan los resultados obtenidos y
    estos pueden estar de acuerdo –o por encima- de lo esperado
    o pueden estar por debajo de lo esperado.

    Se entiende por acciones validadas a aquellas que
    están formalmente diseñadas en métodos,
    programas o procedimientos específicos, lo cual no quiere
    decir que necesariamente deban existir "manuales" al respecto.
    Las acciones "no validadas" suponen improvisación, falta
    de formalización y/o sistematización de las
    actividades.

    Si los resultados son, o están por encima, de lo
    esperado, significa que la organización posee un
    desempeño superior. El desafío para la
    organización, en este caso, es mantener y/o aumentar el
    desempeño y esta situación se empareja con una
    motivación superior tal como se vio en el punto
    anterior.

    Si los resultados son, o están por encima, de lo
    esperado pero las acciones no se encuentran validadas, entonces
    el desempeño es errático, casual, azaroso, hoy
    pueden haber buenos resultados pero no es obra de una adecuada
    planificación, formal o no, sino de cuestiones que
    simplemente se dan de esa manera, difícilmente los mismos
    resultados se repitan con las mismas acciones.

    Si las acciones están validadas pero los
    resultados no son los esperados, evidentemente el
    desempeño no es el adecuado; existe esmero,
    dedicación por las acciones, aún correctamente
    programadas, pero los resultados no son los esperados, por lo
    tanto, se deberán revisar los planes de
    acción.

    Finalmente, si los resultados están por debajo de
    lo esperado y las acciones no se encuentran validadas, entonces
    urge para la organización comenzar a revisar todas las
    actividades, funciones, responsabilidades, objetivos, estrategias
    ya que, de seguir en esta situación, la
    organización, como tal, es inviable.

    Conclusión

    Como propuesta de mejora, se debería prestar
    más atención a la motivación de las personas
    y a las necesidades de las mismas, ya que este punto es de vital
    importancia y está muy relacionado con el rendimiento y la
    productividad de las mismas. Esto proporciona herramientas para
    crear ambientes propicios para la eficiencia. La exigencia
    constante, se debe complementar con el interés en las
    personas y sus necesidades y dificultades, para lograr el efecto
    deseado y la eficiencia requerida.

    Otro aspecto importante sería eliminar alguna
    incertidumbre que existe entre los empleados, ya que esto
    también influye en lo que las personas pueden aportar a la
    organización.

    Por otro lado, pensar solamente en compensar por el
    trabajo realizado, no garantiza productividad y rendimientos
    superiores. Se debe complementar considerando a quienes realizan
    el trabajo diario, como personas que aportan a la
    empresa.

    Finalmente, a modo de resumen, se realiza una
    comparación entre el marco teórico general asociado
    a la gestión de las personas y su aplicación a las
    PyMES:

    CONCEPTO

    APLICACIÓN

    Las personas bajo el encuadre de
    variable excluyente en la generación de valor
    organizacional

    Existe cierta subvaloración del trabajo de
    las personas. En muchos casos se las considera "un mal
    necesario", especialmente en aquellas que no
    desempeñan actividades primarias (producción
    y comercialización) y sí lo hacen en las
    actividades de apoyo (administración). Esta
    subvaloración repercute en la forma en que "hacen"
    las personas y, consecuentemente, en su eficiencia; la
    gerencia de la Pyme debería reconsiderar el valor
    humano y la influencia que posee en la ecuación del
    valor total de la organización

    Las personas según el tipo
    de estructura organizacional.

    La mayoría, por no decir todas, de las
    PyMES poseen un tipo de organización informal. Esta
    situación posee ventajas y desventajas en la
    concepción de "valor humano". La desventaja se
    encuentra en que la falta de formalidad atenta con los
    procesos y utilización de recursos que desarrollan
    las personas; no se establecen límites funcionales
    ni niveles de jerarquías claramente definidos; esta
    situación trae aparejado cierto "caos"
    organizacional: si las personas "no saben" qué hacer
    ni como utilizar los recursos, entonces la
    organización pierde en generación de valor.
    La ventaja reside en que la informalidad le da la
    posibilidad a la gerencia de la PyME de ser flexible en
    procesos y recursos para poder adaptarse rápidamente
    a los cambios del entorno pero, lamentablemente, al no
    haber formalidad organizacional, a las personas les cuesta
    desde lo comportamental comprometerse con ese
    cambio.

    Administración del Valor
    Humano

    Generalmente este aspecto es una actividad
    más que lleva a cabo el dueño o gerente de la
    Pyme, lo que muchas veces suele ser un aspecto de menor
    prioridad. Esto implica poca o baja atención a las
    personas que hacen a la organización. Con el
    agravante de que no cuentan con la experiencia, los
    conocimientos o la predisposición para tratar con
    ellas. Esto acarrea consecuencias como baja
    motivación, deficiencias en la comunicación,
    desempeño básicos y, en ocasiones, ambientes
    laborales poco cómodos.

    Políticas de lo conocido
    como RRHH

    Las actividades que tienen que ver con el
    reclutamiento y aplicación de la fuerza de trabajo
    son, en su mayoría, llevadas a cabo por la persona
    que ocupa la gerencia o administración de la Pyme.
    En lo que se refiere a mantenimiento, es una actividad
    desarrollada por un estudio contable o la persona que se
    encargada de la contabilidad de la organización,
    siendo llevadas a cabo de forma rutinaria, sin
    planificación y muy limitadas a lo salarial y al
    cumplimiento de normas específicas. Las
    políticas de desarrollo, se están
    introduciendo recientemente en estas organizaciones de
    menor tamaño, con escasa previsión de las
    mismas y sin someter a un análisis de necesidades de
    capacitación. El control es una tarea
    desestructurada e informal.

    Liderazgo en la Pyme

    Se considera líder al jefe, que suele ser
    el gerente o dueño. Tienen una clara visión
    de su organización, conocen cuál es su
    dirección y los objetivos a lograr. Aunque, muchas
    veces fallan a la hora de transmitir esto a sus empleados.
    Consecuentemente esto los hace respetables, pero más
    por el lugar que ocupa que por sus habilidades de
    líder.

    El estilo de liderazgo que
    prevalece en las Pymes

    Encontramos en este tipo de organizaciones un bajo
    rol motivacional y un rol decisional individualista lo que
    concluye en líderes autocráticos como
    sinónimo de autoritarismo. Reglas definidas e
    impartidas por los jefes a sus subordinados, con nula
    participación de estos últimos.

    Formas y contenidos
    comunicacionales

    Las comunicaciones son informales; en la
    mayoría de los casos cara y a través de una
    persona, de cierta jerarquía, que viene a ser como
    una especie de "vocero" de la "palabra oficial" de los
    propietarios/gerentes de la empresa; por ese mismo motivo,
    los ya aludidos significantes y significados distorsionan
    los códigos comunicacionales dándose
    situaciones de ambigüedad, de errónea
    interpretación de órdenes, información
    etc. De más está decir que el rumor, como
    transmisión comunicacional, es corriente con las
    previsibles consecuencia.

    La motivación del
    personal

    En general, puede afirmarse que el concepto de
    motivación es absolutamente desconocido, como tal,
    en este tipo de organizaciones. Si se admite que la
    remuneración es la forma excluyente de
    motivación en estas organizaciones, se concluye que
    cualquier otro modo (desarrollo personal, ambiente de
    trabajo, reconocimiento, etc.) no forma parte de la matriz
    de gestión del valor humano; las consecuencias son
    previsibles: se supone que una mejor remuneración es
    sinónimo de personal realizado; un error que
    frecuentemente lleva al empleado a su malestar respecto de
    sus ingresos laborales, por un lado y, por el otro, el
    empresario supone que el empleado no se compromete
    más allá de lo que gana.

    Rotación e
    personal

    Si se considera que el paradigma del "empleo para
    siempre", esto es, acumulación de antigüedad en
    un mismo puesto de trabajo con la finalidad de "jubilarse"
    en el mismo, se ha terminado, la rotación de
    personal en las PyMES es alto; a la situación antes
    señalada se le agrega el hecho de que en estas
    empresas el ciclo de vida cada vez es más corto y el
    empresario invierte menos en personal, entonces el periodo
    de rotación medido en tiempo, también se hace
    más, es decir, más personal, en menos tiempo,
    en un mismo puesto de trabajo.

    Capacitación de
    personal

    En general este tipo de empresas no poseen
    programas de capacitación; es más: la
    capacitación en sí misma se remite al mero
    aprendizaje de actividades transmitida de manera informal
    por personal con capacidades para ello; si no existen
    políticas de motivación, comunicación,
    de desarrollo está por demás obvio que no
    existe capacitación formal; de hecho la propia
    rotación elevada del personal conspira en contra de
    cualquier capacitación.

    Desempeño de
    personal

    Acá desempeño es sinónimo
    excluyente de control; control de rendimiento no
    formalizado, es decir, no por medio de estándares
    previamente definidos sino a través de la simple
    observación de tareas realizadas, formas, actitudes,
    hábitos y costumbres del personal.

    Bibliografía

    • CHIAVENATO, Idalberto, Administración de
      Recursos Humanos, 5ta. Ed., Mc Graw Hill, (Bogotá,
      1999), 500 págs.

    • DRUCKER, Meter, Escritos Fundamentales, Tomo 1, El
      Individuo, 1ra. Ed., Editorial Sudamericana, (Buenos Aires,
      2002), 255 págs.

    • GUILLEN PARRA, Manuel, Ética en las
      Organizaciones, 1ra. Ed., Prentice Hall, (Madrid, 2006), 357
      págs.

    • HODGE, B.J. y otros, Teoría de la
      Organización, 5ta. Edición, Prentice Hall,
      (Madrid, 1998), 467 págs.

    • OCAÑA, Hugo R., Estrategias de Negocios, 2da.
      Ed., FFyL, FCE-UNCuyo, (Mendoza, 2006), 812
      págs.

    • PROBST, Gilbert, Administre el Conocimiento, 1ra.
      Ed., Prentice Hall, (México, 2001), 359
      págs.

    • SAVA, Laura Cecilia, Recursos Humanos,
      Práctica de Trabajo, (Mendoza, 2006), 32
      págs.

    • Pymes PLUS, Revista PyMES, Nº 4, 6, 13, 24, 25,
      27, 28, 30 y 33, año 2009, 2010 y 2011.

    • Páginas Web:

    www.ideasparapymes.com

    www.prideas.com.ar

    www.gestiopolis.com

    www.wikipedia.org/wiki/Wikipedia

    www.web-mix.ws/pyme/2010/07/evaluacion-del-desempeno

    www.itpymes.com

    www.muypymes.com

    www.tress.com.mx/boletin/junio2003/liderazgo

    • Otras Fuentes consultadas:

    • Información general obtenida por
      observación y también por investigación
      de archivos. Experiencia laboral.

    • Entrevistas a dueños o gerentes de Pymes, a
      empleados y colaboradores de Pymes.

    • Especialistas de Recursos Humanos de Consultora
      Kayros.

    • Lectura de artículos de diarios
      locales.

    Anexos

    SINÓPTICO 1: LAS
    ORGANIZACIONES

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    SINÓPTICO 2:
    LIDERAZGO

    Monografias.com

    SINÓPTICO 3:
    COMUNICACIÓN

    Monografias.com

    SINÓPTICO 4:
    MOTIVACIÓN

    Monografias.com

    SINÓPTICO 5:
    CAPACITACIÓN

    Monografias.com

    SINÓPTICO 6:
    DESEMPEÑO

    Monografias.com

    Mendoza, 10 de Agosto de 2011

    Declaración Jurada Resolución
    212/99 – CD

    "La autora de este trabajo declara que fue elaborado sin
    utilizar ningún otro material que no hayamos dado a
    conocer en las referencias; que nunca fue presentado para su
    evaluación en carreras universitarias y que no transgrede
    o afecta a derechos de terceros".

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    Firma

    LAURA CECILIA SAVA

    Registro N° 20944

     

     

    Autor:

    Laura Cecilia Sava

    Prof. Tutor Lic. Hugo R.
    Ocaña

    Monografias.com

    Universidad Nacional de Cuyo

    Facultad de Ciencias
    Económicas

    TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

    Licenciatura en
    Administración

    Mendoza, Agosto 2011

    [1] CHIAVENATO, Idalberto,
    Administración de Recursos Humanos, 5ta. Edición,
    Mc Graw Hill, Bogotá, Colombia, 1999, capitulo 1, 2 y
    3.

    [2] OCAÑA, Hugo R., Estrategias de
    Negocios, 2da. Edición, FFyL, FCE-UNCuyo, Mendoza,
    Argentina, 2006, capítulo 3 y 4.

    [3] CHIAVENATO, I., op. cit.

    [4] HODGE, B.J. y otros, Teoría de la
    Organización, 5ta. Edición, Prentice Hall,
    Madrid, España, 1998, capítulo 1 y 2.

    [5] DRUCKER, Meter, Escritos Fundamentales,
    Tomo 1, El Individuo, 1ra. Edición, Editorial
    Sudamericana, Buenos Aires, Argentina, 2002, 255
    Págs.

    [6] CHIAVENATO, I., op. cit.

    [7] CHIAVENATO, I., op. cit.

    [8] Ibídem, capitulo 4.

    [9] WINOKUR, Pablo, “Todos para uno y
    uno para todos”, en Pymes Plus de Revista Pymes, Nº
    33, Julio de 2011.

    [10] Ibídem, capitulo 2 y 3. DRUCKER,
    M., op. cit.

    [11] Disponible en: www.gestiopolis.com
    [junio, 2010]

    [12] Disponible en:
    http://es.wikipedia.org/wiki/Liderazgo [febrero, 2010]

    [13] CHIAVENATO, I., op. cit.,
    capítulo 2 y 3. HODGE, B.J. y otros, op. cit.,
    capítulo 1 y 2. FERNANDEZ, Nino, “Lo que hay que
    saber para delegar”, en Pymes Plus de Revista Pymes,
    Nº 27, Enero de 2011.

    [14] Disponible en: www.gestiopolis.com
    [junio, 2010]

    [15] WINOKUR, Pablo, “La muerte del
    líder: Cómo heredarlo sin sufrir tanto”, en
    Revista Pymes, Nº 28, Febrero 2011. WINOKUR, Pablo,
    “Liderar en tiempos de crisis”, en Pymes Plus de
    Revista Pymes, Nº 4, Febrero 2009.

    [16] Disponible en:
    http://es.wikipedia.org/Comunicación [febrero, 2011]

    [17] CHIAVENATO, I., op. cit., capitulo 2 y
    3.

    [18] SAVA, Laura Cecilia, Recursos Humanos,
    Práctica de Trabajo, Mendoza, Argentina, 2006.

    [19] CHIAVENATO, I., op. cit., capitulo
    2.

    [20] WINOKUR, Pablo, “Fortalecer la
    cultura del trabajo”, en Pymes Plus de Revista Pymes,
    Nº 24, Octubre de 2010.

    [21] Disponible en: www.prideas.com.ar
    [febrero, 2011]

    [22] Disponible en: www.itpymes.com [agosto,
    2010]

    [23] Disponible en: www.muypymes.com
    [febrero, 2011]

    [24] POLONSKY, Natalia, “El secreto de
    una reunión efectiva”, en Pymes Plus de Revista
    Pymes, Nº 25, Noviembre de 2010.

    [25] Disponible en: www.prideas.com.ar
    [febrero, 2011]

    [26] OCAÑA, H., op. cit.,
    capítulo 1 y 2. GUILLEN PARRA, Manuel, Ética en
    las Organizaciones, 1ra. Edición, Prentice Hall, Madrid,
    España, 2006, 357 Págs.

    [27] CHIAVENATO, I., op. cit., capitulo 2.
    Disponible en: www.prideas.com.ar [febrero, 2011]

    [28] Disponible en:
    http://es.wikipedia.org/Motivación [junio, 2010]

    [29] CARNEGIE, Andrew.

    [30] ROLANDI, Mariana, “Trabajar con
    ganas”, en Pymes Plus de Revista Pymes, Nº 30, Abril
    de 2011. WINOKUR, Pablo, “Psicopedagogos para
    empresas”, en Pymes Plus de Revista Pymes, Nº 25,
    Noviembre de 2010.

    [31] Disponible en: www.gestiopolis.com
    [junio, 2010]

    [32] SAVA, L., op. cit. CHIAVENATO, I., op.
    cit., capitulo 4 y 5.

    [33] CHIAVENATO, I., op. cit., capitulo 4 y
    5. SAVA, L., op. cit.

    [34] CHIAVENATO, I., op. cit., capitulo 7, 8
    y 9. SAVA, L., op. cit. VISTICA, Sandra, “Una llave para
    motivar mejor”, en Pymes Plus de Revista Pymes, Nº
    6, Abril 2009

    [35] PROBST, G., op. cit.

    [36] Ibídem

    [37] OCAÑA, H., op. cit.,
    capítulo 1, 2 y 3. VISTICA, S., op. cit.

    [38] CHIAVENATO, I., op. cit., capitulo 14 y
    15.

    [39] Ibídem, capitulo 14 y 15. SAVA,
    L., op. cit.

    [40] Ibídem

    [41] OCAÑA, H., op. cit.,
    capítulo 1 y 2.

    [42] Disponible en: Nacional Financiera,
    S.N.C, www.manager.smetoolkit.org [agosto, 2010]

    [43] CHIAVENATO, I., op. cit., capitulo 8 y
    9.

    [44] Ibídem, capítulo 8 y 9.
    SAVA, L., op. cit.

    [45] WINOKUR, Pablo, “Una buena
    política de promociones y ascensos internos”, en
    Pymes Plus de Revista Pymes, Nº 13, Noviembre de 2009.

    [46] Disponible en: Nacional Financiera,
    S.N.C.,www.manager.smetoolkit.org [agosto, 2010]

    [47] Disponible en :
    www.web-mix.ws/pyme/2010/07/evaluacion-del-desempeno
    [diciembre, 2010]

    Partes: 1, 2
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