OBJETIVOS DEL CURSO OBJETIVOS Al término de la actividad
los participantes estarán en condiciones de: Identificar
el Proceso Administrativo de Bodega Reconocer la
Documentación que se genera en el Proceso Utilizar
parámetros para el Almacenamiento y el Control del
Inventario de las Materias Primas y Productos Terminados Aplicar
Técnicas de Control para la Reposición de
Materiales Ejecutar Balances Terminales del movimiento de la
Bodega de Materiales
CONTENIDOS Identificar y reconocer el proceso de
administración de materiales Reconocer y valorar la
importancia de la Gestión de Abastecimiento MODULO I
CONTENIDOS Determinar los lugares más apropiados dentro de
la empresa para el almacenamiento de las materias primas,
herramientas y otros insumos MODULO II
CONTENIDOS Clasificar e identificar los distintos materiales
aprovechando del espacio físico Control documental y
seguridad de los bienes de la infraestructura y del personal
MODULO III
CONTENIDOS Selección del recurso espacio para la
ubicación y apilados de los cargos MODULO IV
CONTENIDOS Aplicar modelos de inventarios de acorde a las
necesidades de cada bodega de acuerdo a sus
características especiales de cada cual MODULO V
CONTENIDOS Manejo correcto de las guías de despacho,
facturas, seguros y transporte de materiales MODULO VI
IDENTIFICAR Y RECONOCER EL PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE
BODEGA
LA EMPRESA O UNIDAD ECONOMICA CONJUNTO INTEGRADO POR RECURSOS
HUMANOS, MATERIALES, TECNICOS Y FINANCIEROS EN TORNO A UN
OBJETIVO EN COMUN DEL GRUPO HUMANO Y QUE TIENE PERMANENCIA EN EL
TIEMPO, (CON O SIN FINES DE LUCRO) DEBE SER ADMINISTRADA LA
ADMINISTRACION ACTUA SOBRE LAS PERSONAS ELLAS DESARROLLAN LAS
ACTIVIDADES
De manera muy general los recursos o factores productivos que se
combinan para cumplir con los objetivos de una empresa son:
RECURSO MATERIAL Son los recursos naturales, los yacimientos
mineros, las reservas de agua, los bosques, insumos, materias
primas, etc. CAPITAL Y TECNOLOGIA Está formado por bienes
tales como las maquinarias, edificios, el local comercial, y el
dinero y las diferentes formas tecnológicas de fabricar un
bien o prestar un servicio. RECURSO HUMANO Está
representado por las personas que prestan servicios a la empresa,
el Gerente, jefes de departamento y los trabajadores.
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Es el área encargada de
darle salida al producto o servicio, de venderlo, de llevarlo al
MERCADO AREA DE COMERCIALIZACION AREA DE PRODUCCION La
producción es el proceso a través del cual se crean
bienes. Constituye un proceso de transformación de las
materias primas, insumos y energía mediante una
tecnología definida, con la utilización de hombres
y máquinas.
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Se encarga de la
administración de los recursos económicos de la
empresa e incluye la determinación de las fuentes de
obtención de los fondos necesarios para lograr los
objetivos de ella. AREA DE FINANZAS AREA DE PERSONAL El personal
de una empresa, cualquiera sea su tamaño y rubro, es su
más importante riqueza, ya que los objetivos sólo
pueden ser logrados a través de disponer de recursos
humanos.
AREA DE COMERCIALIZACION AREA DE PRODUCCION AREAS FUNCIONALES DE
UNA EMPRESA Y SUS LABORES ESPECIFICAS DETECTA las necesidades de
los consumidores. DISEÑA el producto o servicio, y
establece sus propiedades. ESTUDIA los potenciales mercados.
DETERMINA el precio. ESTABLECE los medios de promoción y
publicidad. DEFINE el producto o servicio, diseña sus
características. DEFINE los procesos que lo
llevarán a cabo. ESTUDIA métodos eficientes de
trabajo. SELECCIONA personal y materiales adecuados. ABASTECE,
almacena y mantiene inventarios. DETERMINA costos del producto o
servicio y controla la calidad.
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA Y SUS LABORES ESPECIFICAS AREA
DE FINANZAS AREA DE PERSONAL ADQUIERE materias primas y compra de
herramientas y maquinarias. SOLVENTA gastos en remuneraciones.
CONTROLA la cartera interna y las cobranzas. ORGANIZA un sistema
eficiente de contabilidad. MANEJA las relaciones financieras con
bancos y otros organismos. SELECCIONA y contrata personal.
DESARROLLA instancias de capacitación y adiestramiento.
FIJA nivel de remuneraciones y comisiones. SUPERVISA el bienestar
del personal. EVALÚA el rendimiento del personal.
ADMINISTRACIÓN ¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?
Coordinación de las actividades de trabajo de modo que se
realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a
través de ellas cumpliendo metas y objetivos propuestos.
La administración requiere la culminación eficiente
y eficaz de las actividades laborales de la
organización.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION ADMINISTRACION TAREAS PERSONAS
ACTIVIDADES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO PLANIFICACION
ORGANIZACION DIRECCION CONTROL EVALUACION C O O R D I N A C I O
N
Planificación: actividades tendientes a determinar
objetivos, políticas, procedimientos y programas. En
resumen, la planificación intenta definir lo que se
propone lograr la organización, en qué plazos y de
qué forma. Organización: actividades que tienen
como objetivo obtener recursos necesarios para el funcionamiento
de la organización. También, se fijan las
funciones, autoridades, responsabilidades y relaciones de
personal entre las diferentes dependencias. Dirección:
actividades que ponen en marcha la organización, haciendo
que cada miembro de ella cumpla sus funciones. Control:
actividades que permiten verificar el correcto cumplimiento de
los plazos y el logro de los objetivos. En otras palabras,
consiste en medir lo realizado. Evaluación: actividades
encaminadas a analizar los resultados obtenidos con los
planificados. En otras palabras, consiste en analizar las
desviaciones entre lo planificado y los resultados reales
obtenidos ¿Qué son?
UNA BUENA DEFINICION DE ADMINISTRACION ES: Es el proceso de
planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar coordinadamente,
los esfuerzos de los miembros de una organización y los
demás recursos para alcanzar las metas y objetivos
establecidos con eficiencia, eficacia y productividad
NATURALEZA Y PROPOSITO LA ADMINISTRACIÓN ES EL PROCESO DE
DISEÑAR Y MANTENER UN ENTORNO , EN EL QUE TRABAJANDO EN
GRUPOS, LOS INDIVIDUOS CUMPLAN EFICIENTEMENTE LOS OBJETIVOS
PROPUESTOS. LA ADMINISTRACIÓN GIRA ENTORNO A LAS
ORGANIZACIONES, A LAS QUE DEFINIREMOS COMO UN GRUPO DE PERSONAS
QUE TRABAJAN EN COMÚN PARA GENERAR UN BENEFICIO ALTO NIVEL
NIVEL INTERMEDIO SUPERVISORES DE PRIMERA LÍNEA PLANEACION
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL
¿Qué tienen en común todas estas
definiciones? PROCESO Son las funciones más
representativas del trabajo administrativo OBJETIVOS El fin de la
administración es alcanzar los objetivos organizacionales
RECURSOS La administración implica el adecuado manejo de
los recursos de la organización
¿Qué tienen en común todas estas
definiciones? TRABAJO EN EQUIPO La administración es una
tarea de coordinación de actividades que encauzan el
esfuerzo individual y colectivo ORGANIZACION Dos o más
personas que trabajan juntas, de manera estructurada, para
alcanzar una meta o una serie de metas específicas META
Fin que pretende alcanzar la organización
¿Qué tienen en común todas estas
definiciones? GERENTE Persona responsable de dirigir las
actividades que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas
GESTION Acción y efecto de administrar EFICIENCIA
EFICACIA
EFICACIA Medida normativa del alcance de los resultados En
términos económicos es la capacidad de satisfacer
una necesidad de la sociedad a través de proveerle
productos EFICIENCIA Medida normativa de la utilización de
los recursos en la medida del alcance de Los resultados En
términos económicos es una relación entre
insumos y productos, es la razón entre esfuerzo y
resultado, entre gastos e ingresos, entre costo y
beneficios
PRÁCTICA y TEORÍA En todos los niveles es
importante la administración Los administradores en
general intentan resolver los problemas mediante la experiencia
pero se olvidan que pocas veces 2 situaciones administrativas son
idénticas El teórico: observa y analiza para
generalizar para que fenómenos semejantes puedan ser
resueltos a través de la aplicación de principios o
reglas En teoría administrar es partir de un estado X1 a
un ….X2 mejorado ¿Por qué administrar?
¿Verdadero o falso? La Administración no se aplica
en organizaciones sin fines de lucro, como por ejemplo una
Iglesia? Todos somos Administradores, como por ejemplo un medico
director administrativo de un Hospital? La Administración
es intuitiva, se basa solo en la experiencia y no en el
conocimiento científico
Administración ¿Ciencia o Arte? La
Administración, al igual que otras actividades o
disciplinas como la composición musical, los deportes,
puede ser considerado como un arte Porque consiste en hacer las
cosas bajo el contexto de una situación Sin embargo los
administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento
organizado Es este conocimiento el que lo convierte en ciencia y,
como ciencia, aplica el método científico al
desarrollo del conocimiento En conclusión, la practica es
un arte, el conocimiento en que se sustenta la practica es
ciencia Debe tenerse presente que, en este contexto, ciencia y
arte no son excluyentes, sino complementarios Es necesario
recordar que la Administración es una ciencia “no
exacta”
Administración La tarea actual de la administración
es interpretar los objetivos propuestos por la
organización en su Planificación Estratégica
y transformarlos en acción organizacional, a través
de la aplicación de las Funciones de la
administración, pero fundamentalmente gestionar los
recursos disponibles de la mejor manera generando
eficiencia.
ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES QUE FACILITAN EL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES INFORMACION CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA INTELIGENCIA Y
BUEN JUICIO EFICIENCIA EFICACIA
LA INFORMACION COMO PRINCIPAL ELEMENTO MANTENER EL SISTEMA DE LA
ENTIDAD INTEGRADO OPTIMIZAR LA ASIGNACION DE RECURSOS
PROPORCIONAR ANTECEDENTES SIGNIFICATIVOS PARA LA TOMA DE
DECISIONES INFORMACION CONTABLE TRANSACCIONES COMERCIALES
¿Qué es una bodega? Administracion de bodega
¿Qué es una bodega? Una bodega es un área o
depósito temporal de las mercaderías que
allí se guardan. Proveedor Bodega Sala Venta (Cliente)
Devoluciones Retroalimentación introducción
Inventario Mercado Información Estudios
¿Qué es una bodega? Bodega Mercaderias Stock Tiempo
Espacio Costos RENTABILIDAD IN PUT OUT PUT CLIENTE Proveedor
Negocio bodega es un área o depósito temporal de
las mercaderías que allí se guardan. RESTRICCION
Satisfacción Misión Prevención de Riesgos y
Control
OBJETIVOS DE LA BODEGA Tener registros establecidos (Sistemas)
Procedimientos de ingreso y salida Métodos de
distribución Conocimientos técnicos Conocimientos
de Prevención de riesgos y Seguridad Industrial Conciencia
de la responsabilidad del trabajo
Funciones Generales de la Bodega Recibir para custodiar y
proteger los materiales Proporcionar materiales y suministros
mediante formularios (Entrada y Salida Bodega, Factura,
Guía de Despacho, Ordenes de Requisiciones) Llevar los
registros necesarios Controlar los materiales fabricados Mantener
la bodega limpia y ordenada Destinar los espacios dependiendo de
las tareas a realizar
36 Organización de la Bodega Información de los
artículos que hay que almacenar Dimensión y peso de
los materiales a almacenar Cantidad a solicitar mensualmente y
frecuencia de las solicitudes (Just in Time) Sector de
recepción y puntos de entrega Numero máximo de
unidades que se almacenan al mismo tiempo Espacio necesario para
la manipulación Precaución de transporte y
manipulación.
Información sobre los espacios Áreas disponibles y
adecuadas (1º – 2º pisos), altura techos Carga
admisible de los pisos Dimensiones y formas de las superficies
versus dimensiones y formas de los artículos o materiales.
Disposición de los equipos para que no entorpezcan los
elementos de seguridad, grifos extintores, cañerías
secas, etc.
GESTION DEL ALMACENAMIENTO Sub“Las Bodegas deben ser
proyectos de inversión orientados a apoyar la
gestión de la empresa.”
DEFINICION La Gestión de Bodega se define como:
“Proceso integrado a la función logística que
trata de la recepción, almacenamiento y movimientos dentro
de un mismo recinto, de materiales, materias primas y productos
semielaborados, hasta el punto de consumo por un cliente externo
o interno. Comprende además, la elaboración y
tratamiento de informes, de los datos manipulados.” La
Gestión indica: Dónde y cómo deben ser
almacenados los productos. Qué técnicas deben
usarse para optimizar el espacio y mejorar los procesos
internos.
ESTA PRESENTACIÓN CONTIENE MAS DIAPOSITIVAS DISPONIBLES EN
LA VERSIÓN DE DESCARGA