Diagnostico Biblioteca Municipal Tuta

• Resumen
  ejecutivo

Datos del Municipio de Tuta:

El Municipio de Tuta se encuentra ubicado en la
Región Andina, en la Zona centro de Boyacá Fecha de
fundación: 04 de junio de 1776, nombre del fundador (es):
Los conquistadores Miguel Sánchez y Juan Rodríguez
Parra. Su cabecera está localizada a los 05º 41" 36"
de latitud norte y 73º 13" 51" de longitud oeste. La altura
sobre el nivel del mar es de 2600 metros. Extensión total:
165 Km2-Extensión área urbana: 0.782
Km2-Extensión área rural: 1639.22 Km2-Altitud de la
cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar):
2600-Temperatura media: 14º C-Distancia de referencia: Dista
de Tunja 26 Km

BIBLIOTECA MUNICIPAL PÚBLICA DE TUTA

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta brinda
acceso al conocimiento, la información gracias a una serie
de recursos y servicios que están a disposición de
todos los miembros de la comunidad por igual, cuales fueren su
raza, nacionalidad, religión, idioma, discapacidad,
condición económica y laboral, ofreciendo el
servicio totalmente gratuito.

La Biblioteca se encuentra ubicada en el parque
principal, dirección (Cra 7 N 71-21) creada mediante
acuerdo N 09, siendo su fecha de creación el
25-02-2003(donación de la Embajada de Japón).
Actualmente tiene su infraestructura en buen estado, tiene dos
entradas de acceso, sala de informática, sala infantil,
sala de lectura, además cuenta con tres unidades
sanitarias, buena iluminación, y con una excelente
ubicación; todo esto hace que sea muy llamativa y visitada
por nuevos usuarios.

Los logros obtenidos en los últimos años
fueron atraer nuevos usuarios, mejorar el servicio, hubo
incrementación de servicios (internet, extensión
rural, talleres, entre otros) Los planes a futuro es fortalecer
más la lectura y realizar más extensión
rural, además buscar nuevas tecnologías para la
biblioteca para mejorar y fortalecer la calidad de
servicio.

Para llevar a cabo el desarrollo de diagnósticos
me base en estadísticas, encuestas realizadas a usuarios,
entrevistas e información del municipio facilitada por la
Comisaria de Familia. La Biblioteca tiene una serie de amenazas
pero si contamos con unas buenas estrategias para desarrollar se
puede obtener buenos resultados. Se debe aprovechar las grandes
oportunidades que tenemos para fortalecer los servicios y
programas en beneficio de la comunidad. Posicionándola
como una de las mejores Bibliotecas a nivel
Departamental.

2. MAPA DEL MUNICIPIO DE TUTA

• Diagnostico
  estratégico de la biblioteca

3.1. VISIÓN

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta
Boyacá, en el año 2018 se posicionara como la mejor
a nivel Departamental por su Calidad de servicios de
información, extensión cultural, que promueva la
lectura y la escritura a nivel Municipal, por su eficiencia y
calidad en los servicios que ofrece, con capacidad de
innovación, creatividad, brindando espacios organizados y
accesibles para el servicio de la comunidad.

3.2 MISIÓN

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta trabaja
por el desarrollo social, cultural y educativo del Municipio,
fomentando la lectura, la escritura y garantizando el acceso a la
información, el conocimiento y la recreación, como
elementos esenciales para el mejoramiento de la calidad de vida
de la población.

3.3 OBJETIVOS ESTRATEGICOS

• Prestar servicios mediante diversos medios con el
  fin de cubrir las necesidades de las personas.

• Facilitar los recursos informativos.

• Mejorar las capacidades de lectura en los
  ciudadanos.

• Proporcionar materiales en los medios adecuados para
  colaborar con los medios de aprendizaje.

• Cooperar con otras organizaciones educativas
  enseñando a utilizar los recursos necesarios para
  manejar la información.

• Cubrir las necesidades de personas y grupos en
  materia de instrucción, información y
  perfeccionamiento personal.

• Dar a conocer la biblioteca, la importancia y la
  serie de servicios que presta en la comunidad

• Apoyar a la comunidad facilitando el servicio en
  aquellos lugares, donde no cuentan con los recursos o accesos
  para asistir a la biblioteca.

• Promover y proporcionar los servicios de las Nuevas
  Tecnologías de la Información y la
  Comunicación.

• Formar a personas de todas las edades para que
  utilicen la información y la tecnología
  correspondiente.

• Crear y consolidar el hábito de lectura en
  los niños desde los primeros años.

• Fomentar espacios para el buen aprovechamiento del
  tiempo libre.

3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL

La Cultura organizacional de la Biblioteca
del Municipio De Tuta, recopila una serie de muestras efectivas
que se manifiestan a través de sentimientos, percepciones,
hábitos, actitudes, creencias, valores, tradiciones y
formas de interacción; aquí interactúan
profesionales, dirigentes, la población estudiantil y la
comunidad en general dentro de un proceso de
socialización, que se da dentro de las diferentes
áreas de la Biblioteca dirigido por el personal a
cargo.

La Biblioteca del Municipio fue creada
mediante el acuerdo N 09 – fecha 25-02-2003, desde ese
entonces los diferentes funcionarios han venido desarrollando
esta labor de acuerdo a sus concepciones de Biblioteca y
atendiendo las necesidades de la gente. Desde hace nueve
años hacia acá se ha desarrollado un cambio,
incentivando una gama de intereses, deseos, cultura, experiencia
laboral y otros aspectos de cada uno de los rolles desarrolladas
por sus miembros; en aras de crear una revolución efectiva
dentro de la verdadera misión de la Biblioteca. En este
momento se transmite un sentido de identidad, pertenencia, de
cada uno de sus miembros para que así se facilite el
involucramiento de todo el personal, dirigentes y usuarios para
cumplir con los objetivos de la Biblioteca.

Existe una gran motivación y
perfecta interacción desde el ejecutivo, para con el
personal que dirige la Biblioteca y extender este mensaje de
interacción y reciprocidad a la comunidad. En este momento
el Municipio participa ante el Ministerio de Cultura con todas
las actividades propias y gestiona la mayor cantidad de recursos
que se hacen necesarios para su buen desarrollo. En este momento
la Biblioteca se rige por la Ley de Bibliotecas.

La Biblioteca Municipal Pública de
Tuta hace parte de Red de Bibliotecas de Boyacá donde ha
participado en los diferentes eventos y los eventos del
Ministerio de Cultura, Biblioteca Nacional como seminarios dando
paso a la formación continua del Bibliotecario.

Se desarrolla el sentido de pertenencia con
el grupo, pero así mismo se extiende a los demás
cuerpos que interactúan, como es el docente, estableciendo
metas y objetivos comunes, creando firmemente una estructura y
métodos de trabajo en grupo, para realizar un mejor
desempeño de las actividades, un mejor aprovechamiento del
aula y mejor desempeño de los estudiantes. Otros sectores
son las madres comunitarias, profesionales del municipio, que
dictan capacitaciones y en general es extensivo a toda la
comunidad y con ellos también se desarrollan
métodos para el buen funcionamiento de sus actividades,
prestando el servicio incluso los fines de semana.

Dentro del establecimiento rigen una serie
de normas de conducta, de orden, disciplina, respeto, que se han
estado inculcado por parte del Bibliotecario hacía toda la
comunidad, regulada por todos los miembros participantes, en aras
de un enriquecimiento personal, que ha venido siendo muy efectivo
y muy bien recibido por todos; las reglas de comportamiento se
hacen manifiestas a través de carteleras, conferencias y
enseñanzas en el desarrollo diario de las diferentes
actividades; sin dejar de desconocer, que se presentan aunque muy
aislados pequeños brotes de indisciplina por parte de la
comunidad estudiantil en cuanto al manejo de equipos y que en el
camino se van corrigiendo.

Dentro de la estructura como tal de la
Biblioteca, se encuentra una jerarquía de
responsabilidades y funciones; se encuentra el Bibliotecario
encargado del inmueble, archivos e inventario, responsable del
buen funcionamiento del establecimiento de acuerdo con los
parámetros institucionales; como horario de
atención, servicios que se deben prestar a la comunidad
que incluye: préstamo de libros y direccionamiento de
consulta, préstamo de equipos , coordinación de
actividades y participación activa en los diferentes
eventos del Ministerio de Cultura. Se encuentran estudiantes
realizando prácticas académicas y ellos son los
encargados de llevar el registro de usuarios, de colaborar con
las consultas y resolver algunas dudas sobre el manejo de equipos
cuando se requiere. Hay otras personas que colaboran con el
desarrollo de la Biblioteca y que cumplen con otras funciones
específicas y es el ingeniero de sistemas que se encuentra
periódicamente realizando mantenimiento a los equipos, una
persona encargada del aseo que se realiza una vez por semana; hay
otros entes del Municipio que también interactúan
como son los proveedores de elementos de papelería y
mantenimiento de las instalaciones.

Existe continua comunicación entre
los trabajadores y el ejecutivo, esto facilita la toma de
decisiones y la simplificación en los trámites para
cumplir con los ideales que se tienen en común.

Los usuarios ingresan desde las 8: 00 am –
1: 00 pm y 2: 00 pm – 5: 00 pm de Lunes a Viernes las horas con
mayor afluencia son de las 2:00 pm a 5:00 pm, requiriendo de
mayor ayuda los pequeñitos.

Las diferentes actividades culturales de la
Biblioteca son de gran diversidad como exposiciones,
conferencias, proyecciones, clases de computación,
investigación, talleres de creación, publicaciones,
clubes de lectura etc., pero imponiendo cada vez un mejor
desempeño, creatividad e innovación de acuerdo con
los parámetros que impone hoy en día la
globalización en donde se destacan las TIC.

En las diferentes actividades que se
realizan en la Biblioteca, se aprovechan los recursos y
herramientas del conocimiento que se encuentran como: libros,
enciclopedias, revistas, el entorno electrónico, videos,
cuentos, juegos didácticos y además los elementos
que nos puede ofrecer nuestro entorno natural.

Las actividades que se realizan en el
entorno Cultural de la Biblioteca son:

• Lecturas digitales

• Lectoescritura

• Maletín viajero

• Manualidades

• Proyección de
  película

• Promoción de lectura

• Salidas Ecológicas

• Inducción en
  Informática

• Inducción
  (biblioteca)

• Préstamo Interno

• Préstamo externo

• Préstamo de material
  multimedia

• Participación eventos del
  ministerio de cultura, seminarios.

Cuando se realizan esta serie de
actividades tiene gran aceptación, pero se presenta una
mala práctica cultural con los Padres de algunos
usurarios, que a veces no les dan acompañamiento a sus
hijos y los envían a la Biblioteca solos para que el
Bibliotecario les realice las tareas.

Se ha generado hasta el momento una buena y
sana costumbre dentro del ambiente cultural y educativo, en donde
todos los participantes saben que servicios ofrece la biblioteca
pública, en que momento los puede utilizar, con que
herramientas cuenta y por ende, se presenta una gran afluencia de
la comunidad en general para utilizar los servicios ofrecidos,
siendo ellos muy acuciosos en su participación.

El Bibliotecario ejerce día tras
día su gestión bibliotecaria, que es parte de la
gestión cultural y por tanto la práctica cultural
de los miembros de una sociedad es cada vez más importante
en función del mejoramiento de la calidad de vida, tanto
del individuo como de la colectividad dentro de un territorio
social.

La Biblioteca se ha convertido en un
espacio transformador, que supone nuevos retos, es un centro de
recursos para el aprendizaje y la investigación,
además impone una renovación que proviene del
conocimiento.

La cultura organizacional de la Biblioteca
se manifiesta, desde el momento mismo que el individuo necesita
espacios reales de convivencia social, en los que se desarrollen
ámbitos culturales, compartiendo creencias, valores,
educación; dentro de un territorio definido donde se
generen espacios públicos de
participación.

3.5 ENTORNO INTERNO

ANALISIS

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta, es
líder porque tiene la capacidad de atraer usuarios,
realizar promoción de lectura, información local
entre otros y ofreciendo servicios de alta calidad para que los
usuarios puedan cumplir con sus expectativas que le podemos
generar.

ANALISIS

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta, tiene
grandes fortalezas como: contar con excelente ubicación en
el parque principal, esto hace que sea reconocida en el entorno
de la comunidad. Es muy visitada y realizamos aproximadamente
más de 1.350 préstamos mensuales, en beneficio de
quien lo requiera sin discriminación alguna.

ANALISIS

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta registra
algunas debilidades como: la estampilla, falta de presupuesto, la
no ejecución adecuada a estos dineros o recursos, siendo
de la Biblioteca estos ingresos.

ANALISIS

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta registra
una serie de fortalezas en beneficio de la comunidad en general,
en cuanto su capacidad tecnológica como: internet
gratuito, tenemos al servicio del público 20 equipos, los
cuales de ellos 12 cuentan con internet, contamos con una
infraestructura grande donde los usuarios se pueden sentir
cómodos a la hora de solicitar dicho servicio.

También se registran debilidades como la falta
del siabuc ya que es útil para obtener los datos
correspondientes para las estadísticas mensuales que nos
corresponde enviar a la Red de Boyacá.

ANALISIS

En la Biblioteca Municipal Pública de Tuta
contamos con grandes fortalezas en la capacidad del talento
humano, siendo de vital importancia para el funcionamiento de la
biblioteca; para prestar servicios óptimos a la comunidad
es necesario tener un personal capacitado y muy
motivado.

ANALISIS EXTERNO

DIAGNÓSTICO
ECONÓMICO

ANALISIS

Una amenaza alta para la Biblioteca son los recursos de
la estampilla pro cultura, siendo destinado para otros recursos.
Hay otras oportunidades como industrias y convocatorias en
beneficio de la biblioteca.

DIAGNÓSTICO
POLÍTICO

ANALISIS

El cambio de Administración
Municipal para la Biblioteca de Tuta es una oportunidad; porque
es apoyada en los servicios y programas que ofrece a los
usuarios. La creación del cargo es importante para que
haya estabilidad en el servicio.

DIAGNÓSTICO SOCIAL

ANALISIS

En el Municipio se desarrollan varios programas de
interés social siendo de gran oportunidad para extender
los programas y actividades, como a su vez están los
Centros Educativos y Jardines Infantiles (I.C.B.F) en las zonas
centro y rural.

DIAGNÓSTICO
TECNOLÓGICO

ANALISIS

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta fue
beneficiada por la Gobernación de Boyacá con
Conectividad Banda Ancha– Satelital; se presta el servicio
totalmente gratuito a usuarios y comunidad en general siendo el
servicio totalmente educativo. El Ministerio de "TIC" es un apoyo
para fortalecer los usuarios y programas.

DIAGNÓSTICO
GEOGRÁFICO

ANALISIS

El Municipio de Tuta se encuentra bien
ubicado además posee buenas vías de acceso y su
clima es muy agradable. La Biblioteca tiene un beneficio alto;
cuenta con una infraestructura muy llamativa, se encuentra
ubicada en el parque principal. Estos aspectos hacen que haya
bastante afluencia y oportunidades

DIAGNÓSTICO COMPETITIVO

ANALISIS

El Municipio tuvo beneficio en el año 2003 de
hacer convenio con la Embajada de Japón para crear la
Biblioteca aportando grandes beneficios y oportunidades de
aprendizaje para la comunidad.

La Biblioteca no cuenta con ninguna competencia en el
Municipio ya que es la única que existe y presta el
servicio, brindando atención de alta calidad a todos los
usuarios.

ANALISIS DOFA

INDICADORES DE IMPACTO

ANALISIS

En los indicadores de impacto contamos con
los datos reales de los Municipios de Tuta, Ventaquemada y
Paipa.

De mayor a menor préstamo percapita
en los indicadores son: Sotaquira (0.62); Oicata y El Cocuy
(0.37); Tuta (0.31); Ventaquemada (0.30); y por ultimo Paipa
(0.006). Con este análisis podemos deducir que Paipa no
registra mayor préstamo de acuerdo a su
población.

De mayor a menor usuario como
proporción total son: cocuy (0.15); Tuta (0.14); Sotaquira
(0.07); Paipa (0.06); Oicata (0.054) y por ultimo Ventaquemada
(0.051). Con este análisis podemos deducir que
Ventaquemada de acuerdo con su población no registra gran
cantidad de usuarios carnetizados.

• Bibliografía

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Biblioteca Nacional de Colombia.

Serna, H. (2000). Gerencia
estratégica (7th ed.). 3R Editores.

• Anexos

1. DIAGNOSTICO DE
USUARIOS

ANALISIS

Podemos observar en la gráfica, que los
adolescentes son los mayores potenciales y afiliados en la
Biblioteca Municipal pública de Tuta, seguidos por los
niños, adultos, primera infancia, jóvenes y por
ultimo registra adulto mayor.

2. DIAGNÒSTICO DE COLECCIONES
COLECCIÓN Y ADQUISIONES POR AÑO

GRÀFICO DE LINEAS

ANALISIS

Podemos analizar que en este tiempo la
Biblioteca no ha recibido actualización de colecciones
para mejorar la calidad de servició y
préstamo.

PRESUPUESTO INVERTIDO

GRÀFICO DE LINEAS

ANALISIS

Realmente no se ha invertido mucho
presupuesto en la Biblioteca, tal vez se ha destinado en otras
cosas.

ESTADO DE CONSERVACIÒN DE
MATERIALES

GRÀFICO

ANALISIS

En la Biblioteca la mayoría de las
colecciones se encuentran en buen estado y hay un porcentaje muy
bajo de descarte.

3. DIAGNÒSTICO DE LA PLANTA
FISICA DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL PÙBLICA DE
TUTA

1 PLANO DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL
PÙBLICA DE TUTA

2 DESCRIPCIÒN GENERAL DE LOS
ESPACIOS DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL PÙBLICA DE
TUTA

EXTERIORES

3 CALCULAR LOS INDICADORES SOBRE LAS DIMENSIONES DE LA
BIBLIOTECA

Datos de la Biblioteca a 2011

Población del Municipio 8980

Volúmenes de la biblioteca 160

ANALISIS

De acuerdo con los estándar establecidos por la
Biblioteca Nacional de Colombia, la Biblioteca Municipal Publica
de Tuta clasifica como tipo 1.

4. DIAGNÓSTICO DE
PROGRAMAS

1 Programas de la Biblioteca Municipal
pública de Tuta

5. DIAGNÒSTICO DE
SERVICIOS

• Total de los servicios prestados de la
  Biblioteca Municipal de Tuta en los últimos
  años.

Tabla de Datos

ANALISIS

En la tabla de datos podemos analizar que en el
año 2007 no registra ninguna información porque no
hay estadísticas. Cada año va incrementando los
servicios que presta la Biblioteca y se registran algunos con
porcentajes bajos.

• Total de Beneficiarios de los servicios
  de la Biblioteca Municipal de Tuta.

ANALISIS

En la tabla de datos analizamos que en el año
2007 no registra ninguna información porque no hay
estadísticas. La Biblioteca presta servicios beneficiando
unos más que otros en una parte de la población,
estos servicios son totalmente gratuitos en beneficio de la
comunidad.

6. REGLAMENTO

BIBLIOTECA MUNICIPAL PÙBLICA
TUTA

REGLAMENTO INTERNO

La Biblioteca Municipal Pública de Tuta es un
centro local de información abierto a toda la comunidad
donde se puede realizar diferentes actividades como: leer,
préstamo de libros, participar en talleres,
proyección de películas, reuniones, dialogar con
otras personas siendo el acceso igual para todos, independiente
de su edad, raza, sexo, religión o condición
social.

Para hacer uso se debe tener en cuenta
que:

• La entrada es libre, gratuita y puede ser visitada
  en cualquier momento dentro del siguiente horario:

LUNES A VIERNES 8: 00a m – 1:00 pm

2: 00 pm – 5: 00 pm

• No se necesita ningún tipo de documento para
  acceder a los servicios de la Biblioteca.

• Para realizar las consultas en sala se puede
  ingresar material de apoyo como cuadernos, lápices,
  hojas y libros, se deben dejar los bolsos o maletas en el
  estante.

Los derechos de los usuarios son:

• Hacer uso de todas las colecciones y material de
  consulta

• Participar activamente en los programas de la
  Biblioteca

• Disfrutar de los espacios y servicios de la
  Biblioteca

• Dialogar con otras personas

• Leer y consultar en grupo

• Recibir buena atención y trato amable de
  manera oportuna

• Hacer sugerencias, recomendaciones de manera amable
  para contribuir con el mejoramiento de los
  servicios

• Permanecer en la Biblioteca el tiempo que desee
  dentro de los horarios establecidos

• Ingresar a la sala de informática siendo uso
  exclusivo de consulta

• Disfrutar de un ambiente sano y acogedor

• Cuidar y proteger las colecciones que posee la
  Biblioteca.

Las personas que ingresan a la Biblioteca se
comprometen a:

• Cuidar los libros que han sido prestados, no
  rayarlos, no mutilarlos, no ensuciarlos permitiendo de esta
  manera que otras personas también puedan disfrutar de
  ellos.

• Devolver los libros en el tiempo pactado

• Cuidar y mantener en buen estado las instalaciones y
  los equipos de la Biblioteca

• Reponer los libros en caso de pérdida o
  deterioro

• No consumir alimentos o bebidas en la sala de
  informática y lectura

• Mantener un tono de voz adecuado para no incomodar a
  las demás personas

• No ingresar con animales, bicicletas y
  balones

• Dirigirse con amabilidad, no agredir física y
  verbalmente a los demás usuarios o
  empleados.

Servicios y programas

• Consulta en sala

• Préstamo externo

• Servicio de referencia

• Consulta de material multimedia

• Préstamo externo de material
  multimedia

• Inducción y asesoría

• Promoción de lectura

• Maleta viajera

• Extensión rural

• Proyección de películas

• Talleres

• Préstamo de sala( reuniones)

• Préstamo de proyector

Auxiliar Administrativo

Biblioteca Municipal

ASPECTOS

Elementos que hacen falta en el reglamento:

• No se cobra multa

• No hay sanciones

• Anexar plano de la Biblioteca

• Cada usuario es responsable por cada computador que
  se le facilite.

Métodos de divulgación del
reglamento:

La ubicación del reglamento debe ser
en la entrada de la sala, en un lugar visible para todos los
usuarios. Debe ser grande y llamativo (podemos hacer un
pendón), realizar volantes para que los usuarios tengan
mayor conocimiento del reglamento y otro método importante
es el voz a voz, se puede proyectar en video beam con unas buenas
diapositivas cuando hayan varios usuarios en la sala.